CN110250761A - 智能化会计财务柜及其使用方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智能化会计财务柜，其属于存储技术领域。智能化会计财务柜，包括柜体，柜体为六棱柱框体结构，在柜体内部根据框体尺寸均匀布置N行M列文件盒，在框体结构的离地1米左右高度处设置文件盒弹出口E。使用时，工作人员查找到指定文件盒后，通过驱动机构将指定文件盒移动到弹出口E处，通过弹出装置打开文件盒。本发明能够解决现有技术中存在的需人工查看并定位所需会计财务柜，工作量大、工作效率低的技术问题，实用性强。

Description

智能化会计财务柜及其使用方法
技术领域
本发明涉及一种会计柜，具体涉及一种智能化会计财务柜及其使用方法，其属于存储技术领域。
背景技术
会计柜是会计行业经常用到的一种文件整理工具，会计柜的合理设计对于会计凭证的整理具有很大帮助。现有会计柜在使用过程中存在如下技术问题，一是在使用时需人工查找空置抽屉，浪费时间；二是由于需要存放的凭证数量比较多，由于凭证一般保存的时间都比较久，导致工作人员不能快速准确的找到凭证的存放位置，挨着抽屉打开查看所存放的凭证给工作人员带来额外的工作量。因此，急需一种能够简便快捷的处理存放会计凭证，对于使用者来说具有很大的辅助作用，可以有效减少人工整理时间。
发明内容
为解决上述技术问题，本发明提出了智能化会计财务柜。
一种智能化会计财务柜，其特征在于包括如下结构：六棱柱柜体，文件盒，在六棱柱柜体离地合适高度处设置文件盒弹出口E，六棱柱柜体内设框体结构以实现文件盒的支撑与移动，框体结构包括一水平环形轨道与若干竖直环形轨道，竖直环形轨道数量与文件盒的列数相等，文件盒紧密排列在水平环形轨道与竖直环形轨道上，所述水平环形轨道与每条所述竖直环形轨道上各设置有一文件盒驱动机构，所示水平环形轨道与所述每条竖直环形轨道交叉处设置有自动转换开关，所述智能化会计财务柜还包括智能存取控制系统，所述控制系统接收来自终端的控制信号，根据所述控制信号控制文件盒的移动以使得指定文件盒从弹出口E弹出。
所述水平环形轨道与竖直环形轨道为侧凹形结构以将文件盒限定在轨道上。
所述水平环形轨道与每条竖直环形轨道交叉处为圆柱体空腔，用于容纳圆柱体的自动转换开关并允许自动转换开关在空腔中转动，在所述圆柱体上设置有与所述水平环形轨道或竖直环形轨道结构一致的过渡轨道，当自动转换开关旋转到水平状态时，允许所述文件盒沿所述水平环形轨道滑动，当所述自动转换开关切换到竖直状态，允许文所述文件盒沿所述竖直环形轨道滑动。
当所述自动转换开关切换后，通过自动锁紧装置锁紧自动转换开关。
在弹出口E的底部设置有电磁弹簧开关，电磁弹簧开关包括一电磁铁，滑筒，弹簧，铁块，弹簧绕滑筒设置，其一端连接到电磁铁，另一端连接到铁块，铁块沿滑筒滑动，通电时，弹簧处于压缩状态，铁块收回，断电时，弹簧恢复原状，推动铁块弹出，同时位于弹出口的卡爪缩回，文件盒被弹簧推出。
每个文件盒上设置有一可读写存储器、无线通信系统，存储器中存储有该文件盒的标识ID，终端上设置有控制智能化会计财务柜的应用程序。
一种上述智能化会计财务柜的使用方法，其特征在于包括如下步骤：
步骤一：工作人员通过位于终端的应用程序点击存放或提取按钮，当终端接收到的是存放命令时，查询其存储的文件盒ID存放列表，并根据列表记录找出空置的文件盒的ID，将存放命令与文件盒ID通过无线终端传递给智能化会计财务柜的控制系统；当终端接收到的是提取命令时，提示用户输入所提取文件的相关信息，APP根据用户输入的信息在存放列表中进行搜索，确定相关会计凭证所在的文件盒ID；
步骤二：控制系统接收到终端命令后，规划由所查询文件盒ID到弹出口ID的最短路径；
步骤三：根据控制系统的最终规划路径，控制自动转换开关旋转到竖直状态，并使自动锁紧装置锁紧自动转换开关，使得所查询文件盒所在的竖直环形轨道处于畅通状态；
步骤四：控制系统控制驱动机构驱动所查询文件盒所在列的文件盒沿竖直升降轨道转动，在检测到该文件盒转动到水平环形导轨所在行时，停止转动；
步骤五：控制系统控制自动转换开关旋转到水平状态，并使自动锁紧装置锁紧自动转换开关，使得水平环形轨道处于畅通状态；
步骤六：控制系统控制驱动机构驱动文件盒沿水平环形轨道转动，在检测到该文件盒转动到弹出口E的ID所在的位置时，停止转动；
步骤七：设置在文件盒上的自动弹出系统将文件盒推出，若接收到的为存放命令，文件盒弹出后等待用户存放文件，待存放结束后，终端将该文件盒ID标记为已使用状态，并将所存放会计凭证的内容再存放列表进行标记，以便提取；若接收到的为提取命令，文件盒弹出后等待用户取出会计凭证，用户点击已取出按钮，终端将该文件盒ID标记为未使用状态，并清空标记信息，若用户取出凭证仅进行查看，并未点击已取出按钮，而继续存放，则保留标记信息。
所述最短路径的确定方法为从所要查询文件盒开始，计算其顺时针转到弹出口ID所在列时所经过的文件盒数量，与逆时针转到弹出口ID所在列时经过的文件盒数量对比，选择数量较小的路径为沿水平环形轨道转动的最终规划的路径，同理确定查询文件盒沿竖直环形轨道的最终规划路径。
还可以用于会计凭证的自动提取，具体步骤为：步骤一：工作人员通过终端应用程序点击提取按钮，终端接收到提取命令后，提示用户输入所提取文件的相关信息，app根据用户输入的信息在存放列表中进行搜索，确定相关会计凭证所在的文件盒ID。
步骤二到七与凭证存放时一致，可参见上述步骤。
步骤八：待用户取出会计凭证后，用户点击已取出按钮，终端将该文件盒ID标记为未使用状态，并清空标记信息，若用户取出查看后未点击已取出按钮，而继续存放，则保留相关标记信息。
与现有技术相比，本发明的有益效果为：在存放凭证时，会计财务柜能够智能推荐当前可利用的文件盒，将指定文件盒自动移动到文件盒弹出口处，供工作人员使用；并可对文件盒内存放的文件进行标记，以方便查找；在提取相关凭证时，通过终端输入关键信息以锁定凭证所在的文件盒，并将上述文件盒自动移动到弹出口供用户查看，能够有效减少人工整理的时间。
附图说明
图1是智能化会计财务柜结构示意图；
图2是轨道与文件盒配合结构图；
图3文件盒滑动原理示意图；
图4轨道自动转换开关示意图；
图5A轨道交叉处截面示意图；
图5B自动转换开关示意图；
图5C自动转换开关旋转到水平状态示意图；
图5D自动转换开关旋转到竖直状态示意图；
图6电磁开关结构示意图。
各附图标记如下：1、柜体，2、文件盒，3、水平环形轨道，4、竖直环形轨道，5、驱动机构，6、自动转换开关，7、电磁弹簧开关，8、电磁铁，9、滑筒，10、弹簧，11、铁块。
具体实施方式
下面参照附图，通过对实施例的描述，对本发明的具体实施方式作进一步的描述，目的为帮助本领域技术人员对本发明的构思、技术方案等有更完整、准确和深入的理解。
如图1-6所示的智能化会计财务柜，包括柜体1，柜体1为六棱柱框体结构，在柜体1内部根据框体尺寸均匀若干文件盒2，在框体结构的离地合适高度处设置文件盒2弹出口E，该合适高度为方便工作人员提取与存放的高度，如离地1米左右的位置。使用时，工作人员在终端输入相关命令查找到指定文件盒的地址后，控制会计财务柜的驱动机构将指定文件盒移动到弹出口E处，通过弹出装置打开文件盒。为实现文件盒的支撑与移动，如图2所示，在框体结构内部设置有一水平环形轨道3与若干列竖直环形轨道4构成，其中水平环形轨道3高度与弹出口E所在处高度相等。如图3示出的轨道具体结构，其通过侧凹形结构将文件盒限定的轨道上，以防止文件盒脱离。图4示出了水平环形轨道3的文件盒驱动机构，文件盒2在水平环形轨道3上前后紧密排布，在轨道上设置驱动机构5，驱动机构5通过驱动文件盒2的移动使得所有文件盒在水平环形轨道3上转动，也可在轨道上设置两个以上驱动机构以提高驱动效率。文件盒2在竖直环形轨道4中的驱动方式与上述类似。
如图5A所示，水平环形轨道3与竖直环形轨道4交叉处为圆柱体空腔，用于容纳如图5B所示的圆柱体的自动转换开关6并允许自动转换开关6在空腔中转动，在圆柱体截面上设置有与水平环形轨道3或竖直环形轨道4结构一致的过渡轨道，如图5C所示，当自动转换开关旋转到水平状态时，允许文件盒2沿水平环形轨道3滑动，如图5D所示，当自动转换开关6切换到竖直状态，允许文件盒2沿竖直环形轨道4滑动。在自动转换开关6切换到水平或竖直位置时，通过自动锁紧装置锁紧自动转换开关6。
如图6所示，在弹出口E的底部设置有电磁弹簧开关7，电磁弹簧开关7包括一电磁铁8，滑筒9，图6中虚线所示的弹簧10，铁块11，弹簧10绕滑筒9设置，其一端连接到电磁铁8，另一端连接到铁块11，铁块11沿滑筒滑动，通电时，弹簧处于压缩状态，铁块收回，断电时，弹簧恢复原状，推动铁块弹出，进而将文件盒推出。
该智能化会计财务柜还包括智能存取控制系统，在每个文件盒2上设置有一可读写存储器、无线通信系统，存储器中存储有该文件盒的标识ID，控制系统接收来自终端的控制信号，根据上述控制信号控制整个文件柜或单个文件盒的运动，终端通过app接收用户输入的控制信息以根据用户意愿控制智能化财务会计柜的工作。
在进行会计凭证的存放时，用户按照如下步骤进行：
步骤一：工作人员通过app端点击存放按钮，终端接收到存放命令后，查询其存储的文件盒ID存放列表，并根据列表记录找出空置的文件盒的ID，将存放命令与文件盒ID通过无线终端传递给智能化会计财务柜的控制系统。
步骤二：控制系统接收到终端命令后，规划由所查询文件盒ID到弹出口ID的最短路径，上述最短路径的确定方法可以是从所要查询文件盒开始，计算其顺时针转到弹出口ID所在列时所经过的文件盒数量，与逆时针转到弹出口ID所在列时经过的文件盒数量对比，选择数量较小的路径为沿水平环形轨道3转动的最终规划的路径，同理确定查询文件盒沿竖直环形轨道4的最终规划路径。
步骤三：根据控制系统的最终规划路径，控制自动转换开关6旋转到竖直状态，并使自动锁紧装置锁紧自动转换开关6，使得所查询文件盒所在的竖直环形轨道4处于畅通状态。
步骤四：控制系统控制驱动机构驱动所查询文件盒所在列的文件盒沿竖直环形轨道4转动，在检测到该文件盒转动到水平环形导轨3所在行时，停止竖直转动。
步骤五：控制系统控制自动转换开关6旋转到水平状态，并使自动锁紧装置锁紧自动转换开关7，使得水平环形轨道3处于畅通状态。
步骤六：控制系统控制驱动机构驱动文件盒沿水平环形轨道3转动，在检测到该文件盒转动到弹出口E的ID所在的位置时，停止转动。
步骤七：设置在文件盒上的自动弹出系统将文件盒推出，等待用户存放文件。
步骤八：待存放结束后，终端将该文件盒ID标记为已使用状态，并将所存放会计凭证的内容再存放列表进行标记，以便提取。
在进行会计凭证的提取时，用户按照如下步骤进行：
步骤一：工作人员通过app端点击提取按钮，终端接收到提取命令后，提示用户输入所提取文件的相关信息，app根据用户输入的信息在存放列表中进行搜索，确定相关会计凭证所在的文件盒ID。
步骤二到七与凭证存放时一致，可参见上述步骤。
步骤八：待用户取出会计凭证后，用户点击已取出按钮，终端将该文件盒ID标记为未使用状态，并清空标记信息，若用户取出查看后未点击已取出按钮，而继续存放，则保留相关标记信息。
除上述使用方式外，用户可通过在app端直接输入文件盒ID，查看相关文件盒内的存放内容，或者在指定文件盒中继续存放其他文件凭证，在一个文件盒中存放多个会计凭证并根据会计凭证的内容设置多个标记信息同样属于本发明的保护范围，其存放与标记设置方式可参见上述记载。
以上结合附图对本发明进行了示例性描述。显然，本发明具体实现并不受上述方式的限制。只要是采用了本发明的方法构思和技术方案进行的各种非实质性的改进；或未经改进，将本发明的上述构思和技术方案直接应用于其他场合的，均在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种智能化会计财务柜，其特征在于包括如下结构：六棱柱柜体(1)，文件盒(2)，在六棱柱柜体(1)离地合适高度处设置文件盒弹出口E，六棱柱柜体(1)内设框体结构以实现文件盒(2)的支撑与移动，框体结构包括一水平环形轨道(3)与若干竖直环形轨道(4)，竖直升降环形轨道(4)数量与文件盒(2)的列数相等，文件盒(2)紧密排列在所述水平环形轨道与竖直环形轨道上，所述水平环形轨道(3)与每条所述竖直环形轨道(4)上各设置有一文件盒驱动机构(5)，所述水平环形轨道(3)与所述每条竖直环形轨道(4)交叉处设置有自动转换开关(6)，所述智能化会计财务柜还包括智能存取控制系统，所述控制系统接收来自终端的控制信号，根据所述控制信号控制文件盒(2)的移动以使得指定文件盒(2)从弹出口E弹出。
2.根据权利要求1所述的智能化会计财务柜，其特征在于所述水平环形轨道(3)与竖直环形轨道(4)为侧凹形结构以将文件盒限定在轨道上。
3.根据权利要求1所述的智能化会计财务柜，其特征在于，水平环形轨道(3)与每条所述竖直环形轨道(5)交叉处为圆柱体空腔，用于容纳圆柱体的自动转换开关(6)并允许自动转换开关(6)在空腔中转动，在所述圆柱体上设置有与所述水平环形轨道(3)或竖直环形轨道(4)结构一致的过渡轨道，当自动转换开关旋转到水平状态时，允许所述文件盒(2)沿所述水平环形轨道(3)滑动，当所述自动转换开关(6)切换到竖直状态，允许文所述文件盒(2)沿所述竖直环形轨道(4)滑动。
4.根据权利要求3所述的智能化会计财务柜，其特征在于当所述自动转换开关(6)切换后，通过自动锁紧装置锁紧自动转换开关(6)。
5.根据权利要求1所述的智能化会计财务柜，其特征在于，在弹出口E的底部设置有电磁弹簧开关(7)，电磁弹簧开关(7)包括一电磁铁(8)，滑筒(9)，弹簧(10)，铁块(11)，弹簧(10)绕滑筒(9)设置，其一端连接到电磁铁(8)，另一端连接到铁块(11)，铁块(11)沿滑筒滑动，通电时，弹簧(10)处于压缩状态，铁块(11)收回，断电时，弹簧(10)恢复原状，推动铁块(11)弹出，同时位于弹出口的卡爪缩回，文件盒(2)被弹簧(10)推出。
6.根据权利要求1所述的智能化会计财务柜，其特征在于，每个文件盒(2)上设置有一可读写存储器、无线通信系统，存储器中存储有该文件盒的标识ID，终端上设置有控制智能化会计财务柜的应用程序。
7.一种包括权利要求1-6中任意一项所述的智能化会计财务柜的使用方法，其特征在于包括如下步骤：
步骤一：工作人员通过位于终端的应用程序点击存放或提取按钮，当终端接收到的是存放命令时，查询其存储的文件盒ID存放列表，并根据列表记录找出空置的文件盒的ID，将存放命令与文件盒ID通过无线终端传递给智能化会计财务柜的控制系统；当终端接收到的是提取命令时，提示用户输入所提取文件的相关信息，APP根据用户输入的信息在存放列表中进行搜索，确定相关会计凭证所在的文件盒ID；
步骤二：控制系统接收到终端命令后，规划由所查询文件盒ID到弹出口ID的最短路径；
步骤三：根据控制系统的最终规划路径，控制自动转换开关(6)旋转到竖直状态，并使自动锁紧装置锁紧自动转换开关(6)，使得所查询文件盒所在的竖直环形轨道(5)处于畅通状态；
步骤四：控制系统控制驱动机构驱动所查询文件盒所在列的文件盒沿竖直升降轨道(5)转动，在检测到该文件盒转动到水平环形导轨(3)所在行时，停止转动；
步骤五：控制系统控制自动转换开关(6)旋转到水平状态，并使自动锁紧装置锁紧自动转换开关(6)，使得水平环形轨道(3)处于畅通状态；
步骤六：控制系统控制驱动机构驱动文件盒沿水平环形轨道(3)转动，在检测到该文件盒转动到弹出口E的ID所在的位置时，停止转动；
步骤七：设置在文件盒上的自动弹出系统将文件盒推出，若接收到的为存放命令，文件盒弹出后等待用户存放文件，待存放结束后，终端将该文件盒ID标记为已使用状态，并将所存放会计凭证的内容再存放列表进行标记，以便提取；若接收到的为提取命令，文件盒弹出后等待用户取出会计凭证，用户点击已取出按钮，终端将该文件盒ID标记为未使用状态，并清空标记信息，若用户取出凭证仅进行查看，并未点击已取出按钮，而继续存放，则保留标记信息。
8.根据权利要求7所述的智能化会计财务柜的使用方法，其特征在于：所述最短路径的确定方法为从所要查询文件盒开始，计算其顺时针转到弹出口ID所在列时所经过的文件盒数量，与逆时针转到弹出口ID所在列时经过的文件盒数量对比，选择数量较小的路径为沿水平环形轨道(3)转动的最终规划的路径，同理确定查询文件盒沿竖直环形轨道(4)的最终规划路径。
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