CN110102501B - 一种原始凭证自动分拣装置及方法 - Google Patents
一种原始凭证自动分拣装置及方法 Download PDFInfo
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Abstract
本发明涉及一种原始凭证自动分拣装置及方法,属于财务票据自动化分拣技术领域,解决了现有票据分拣装置分拣效果不稳定、错误率高、功能单一、自动化程度低,不能满足多种类票据的自动分拣的问题。该分拣装置包括票据识别组件、传动分拣组件、票据接收装置以及用于控制传动分拣组件运作的传递控制器;传动分拣组件包括票据存放托盘、导轨以及与导轨配合的滑块,票据存放托盘通过滑块与导轨滑动连接;票据识别组件用于扫描并识别出票据类别,并能够将票据类别信息传送至传递控制器,传递控制器根据票据类别信息控制票据存放托盘移动并将票据放至票据接收装置中预定位置。本发明分拣效果稳定、错误率低,能实现多种类票据的自动化分拣。
Description
技术领域
本发明涉及财务票据自动化分拣技术领域,尤其涉及一种原始凭证自动分拣装置及方法。
背景技术
在企业管理中,存在非常之多的业务,需要对原始凭证进行分拣,如:对发票联、增值税专票抵扣联进行分拣;再如,对真、伪发票进行分拣;传统的做法是通过手工的方式,一张张判断并分拣,这种处理方式,效率非常低下,同时也容易出错。
目前市场上已出现票据自动分拣机,现有票据自动分拣机仅能针对单一票据进行分拣,不能将包括粘贴在A4纸张上的票据实物、A4纸张本身、未粘贴在A4上的物票据在内的多种票据凭证进行自动分拣,例如根据票据长宽、票据重量、票据金额或者票据颜色等单一参数特征进行分拣,实际应用中的分拣效果不稳定,经常发生错误分拣,而且功能单一、自动化程度低,不能满足多种类票据的自动分拣及传动。
发明内容
鉴于上述的分析,本发明旨在提供一种原始凭证自动分拣装置及方法,用以解决现有票据分拣装置分拣效果不稳定、错误率高、功能单一、自动化程度低,不能满足多种类票据的自动分拣的问题。
本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的:
一方面提供一种原始凭证自动分拣装置,包括票据识别组件、传动分拣组件、票据接收装置以及用于控制传动分拣组件运作的传递控制器;传动分拣组件包括票据存放托盘、导轨以及与导轨配合的滑块,票据存放托盘通过滑块与导轨滑动连接;票据识别组件用于扫描并识别出票据类别,并能够将票据类别信息传送至传递控制器,传递控制器根据票据类别信息控制票据存放托盘移动并将票据放至票据接收装置中预定位置。
进一步地,票据存放托盘设有第一感应装置和第二感应装置,第一感应装置用于判断票据存放托盘处于倾斜或水平状态,第二感应装置用于判断票据存放托盘中是否存有票据。
进一步地,票据存放托盘还设有角度调整组件,调整组件用于调节票据存放托盘倾斜对准扫描仪出票口以及票据进入票据存放托盘后调节票据存放托盘位于水平。
进一步地,传动分拣组件设有用于判断票据存放托盘是否达到预设位置的第三感应装置。
进一步地,票据识别组件包括扫描仪、参数配置组件、数据库和比较器;扫描仪用于扫描获取票据信息;参数配置组件用于预先设定自动分拣装置运行的基础参数,基础参数包括传动组件的运行轨迹、票据检查项;数据库预先存储有多种类型票据分类信息,比较器将扫描仪获取的票据信息与数据库中的票据分类信息比对,对票据进行分类或鉴别真假。
进一步地,票据接收装置设有第四感应装置,第四感应装置用于判断票据接收装置中原始凭证数据达到预定值时进行预警。
进一步地,票据存放托盘设有仓门,仓门为单开门结构或双开门结构。
进一步地,票据识别组件设有原始凭证存入组件,原始凭证存入组件的底板与票据识别组件的出票方向平行。
进一步地,票据识别组件的出票口斜向下设置,票据识别组件的出票口向下倾斜的角度为15°~30°。
另一方面,还提供一种原始凭证自动分拣方法,利用上述原始凭证自动分拣装置进行分拣,包括如下步骤:
步骤一:将票据置于票据识别组件以备扫描,同时进行装置调试和参数设置;
步骤二:票据识别组件扫描票据获取票据信息,比较器将获取的票据信息与数据库中预存的票据分类信息进行比对,识别出票据类别,并将此票据类别信息传送至传递控制器;票据经票据识别组件的出票口进入到票据存放托盘;
步骤三:传递控制器根据票据类别信息控制票据存放托盘移动并将票据放至票据接收装置;传递控制器控制票据存放托盘复位至票据识别组件的出票口,重复步骤二至步骤三进行下一票据分拣,直至完成全部票据分拣。
进一步地,步骤二中,票据经票据识别组件出票口进入票据存放托盘时,传递控制器控制票据存放托盘倾斜对准扫描仪出票口,票据进入票据存放托盘后传递控制器控制票据存放托盘位于水平。
进一步地,票据进入票据存放托盘前,第一感应装置判断票据存放托盘的上表面是否与票据识别组件出票方向平行;若平行,则票据直接进入票据存放托盘;若不平行,第一感应装置将未对准出票口信息传送至传递控制器,传递控制器控制调整组件使票据存放托盘倾斜对准扫描仪出票口。
进一步地,步骤三中,票据存放托盘到达预设位置后,传递控制器控制仓门开启,票据自动进入票据接收装置;票据进入票据接收装置后,传递控制器关闭仓门,并控制票据存放托盘复位至票据识别组件的出票口。
进一步地,步骤二中,参数配置组件中预先设定的基础参数中包括票据检查项,待分拣票据经票据识别组件扫描识别后、存入原始凭证接收窗口之前,对待分拣票据进行票据检查;根据控制强度对检查未通过的票据进行票据分类,并由传递控制器控制传动分拣组件运送至指定原始凭证接收窗口。
进一步地,仓门开启前,第二感应装置判断票据存放托盘中是否存有票据;若检测有票据,第二感应装置将有票据信息传送至传递控制器,传递控制器控制仓门开启;若未检测有票据,第二感应装置将无票据信息传送至传递控制器,传递控制器控制票据存放托盘复位至票据识别组件出票口,同时发出预警信号。
与现有技术相比,本发明至少具有如下有益效果之一:
a)本发明提供的原始凭证自动分拣装置,通过设置票据识别组件、传动分拣组件、票据接收装置以及用于控制传动分拣组件运作的传递控制器,票据识别组件扫描识别各类原始票据凭证,或对票据真假做出判断,能够满足复杂票据种类的自动化分拣,功能多样;传递控制器根据参数配置组件的参数配置结果,能够精确控制传动组件相关机械单元的运作,分拣效果更加稳定,大大降低错误率,自动化程度高,应用前景广泛。
b)本发明提供的一种原始凭证自动分拣装置,票据识别组件的出票口斜向下设置,票据存放托盘设有角度调整组件,传递控制器能够控制票据存放托盘自动调整角度倾斜,使票据存放托盘精确对准票据识别组件的出票口,票据进入票据存放托盘后调节所述票据存放托盘位于水平,保证了原始票据凭证平滑、整齐地进入票据存放托盘,大大降低了票据卡顿现象的发生,提高了自动分拣装置的工作稳定性。
c)本发明提供的一种原始凭证自动分拣方法,票据识别组件自动扫描识别各类原始票据凭证或对票据真假做出判断,能够满足复杂票据种类的自动化分拣与精确传动,功能多样,实现了票据分拣全过程自动化。
d)本发明提供的一种原始凭证自动分拣方法,传递控制器根据参数配置组件的参数配置结果,能够精确控制传动组件相关机械单元的运作,分拣效果更加稳定,大大降低错误率,自动化程度高,降低人工劳动强度。
本发明中,上述各技术方案之间还可以相互组合,以实现更多的优选组合方案。本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述,并且,部分优点可从说明书中变得显而易见,或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的内容中来实现和获得。
附图说明
附图仅用于示出具体实施例的目的,而并不认为是对本发明的限制,在整个附图中,相同的参考符号表示相同的部件。
图1为本发明实施例一中票据存放托盘倾斜状态时的原始凭证自动分拣装置的结构示意图;
图2为本发明实施例一中票据存放托盘平行状态时的原始凭证自动分拣装置的结构示意图;
图3为本发明实施例一中传动分拣组件的结构示意图;
图4为本发明实施例一中双开门结构仓门的结构示意图;
图5为本发明实施例一中单开门结构仓门的结构示意图;
图6为本发明实施例一中票据存放托盘处于倾斜状态时与第一感应装置的位置关系示意图;
图7为实施例二中原始凭证自动分拣方法流程示意图。
附图标记:
1-票据识别组件;2-传动分拣组件;21-票据存放托盘;211-第一挡板;212-第二挡板;22-导轨;23-滑块;24-仓门;25-水平感应装置;26-倾斜感应装置;27-第二感应装置;28-转轴;29-连接件;3-票据接收装置。
具体实施方式
下面结合附图来具体描述本发明的优选实施例,其中,附图构成本申请一部分,并与本发明的实施例一起用于阐释本发明的原理,并非用于限定本发明的范围。
实施例一
本发明的一个具体实施例,公开了一种原始凭证自动分拣装置,如图1至3所示,该自动分拣装置包括票据识别组件1、传动分拣组件2、票据接收装置3以及用于控制传动分拣组件2运作的传递控制器;传动分拣组件2包括票据存放托盘21、导轨22以及与导轨22配合的滑块23,票据存放托盘21通过滑块23与导轨22滑动连接;票据识别组件1用于扫描并识别出票据类别,并能够将票据类别信息传送至传递控制器,传递控制器根据票据类别信息控制票据存放托盘21移动并将票据放至票据接收装置3中预定位置。优选地,票据接收装置3设有多个用于接收不同分类原始凭证接收窗口。
实施时,将票据置于票据识别组件1以备扫描,同时进行装置调试和参数设置;票据识别组件1扫描票据获取票据信息,票据识别组件1设置的比较器将获取的票据信息与数据库中预存的票据分类信息进行比对,其中,数据库中预存的票据分类信息根据分拣需要存储,识别出票据类别,并将此票据类别信息传送至传递控制器,票据经票据识别组件1的出票口进入到票据存放托盘21,传递控制器根据票据类别信息控制票据存放托盘21移动并将票据放至票据接收装置3中的原始凭证接收窗口;传递控制器控制票据存放托盘21复位至票据识别组件1的出票口,重复上述步骤进行下一票据分拣,直至完成全部票据分拣。
与现有技术相比,本实施例提供的原始凭证自动分拣装置,通过设置票据识别组件1、传动分拣组件2、票据接收装置3以及用于控制传动分拣组件2运作的传递控制器,票据识别组件1扫描识别各类原始票据凭证,或对票据真假做出判断,能够满足复杂票据种类的自动化分拣,功能多样;传递控制器根据参数配置组件的参数配置结果,能够精确控制传动组件相关机械单元的运作,分拣效果更加稳定,大大降低错误率,自动化程度高,应用前景广泛。
本实施例提供的原始凭证自动分拣装置能够分拣各类票据,数据库中预存的票据信息包括但不限定于票据图像、票据的文字信息(如联次),待分拣票据包括但不限于:粘贴在A4纸张上的所有票据实物、A4纸张本身、未粘贴在A4上的各类实物票据,判断的内容包括但不限于:票据的真伪、票据合规性、票据的类别。基于预先存储的票据信息,票据分类包括以下方式:第一种为,操作者将上述所需判断内容分别设置为对应的图像模板,比较器将待分拣票据与目标图像模板进行比对匹配完成识别;第二种为,票据识别组件1获取票面信息,票面信息获识的方式包括但不限于:通过OCR识别技术获取发票文字信息、通过识别发票中的二维码,并根据二维码获识发票信息等方式,比较器根据获取的票面信息进行票据分类。
本实施例中,对原始票据信息进行识别,并对票据类型、真伪等进行判断是通过票据识别组件1实现的,优选地,票据识别组件1包括扫描仪、参数配置组件、数据库和比较器,扫描仪用于扫描获取票据图像或者扫描发票中的文字信息或二维码,参数配置组件用于预先设定自动分拣装置运行的基础参数;数据库预先存储有多种类型票据图像或票据信息,比较器将扫描仪获取的票据图像、文字或二维码信息与数据库中的图像及预存信息比对,对票据进行分类或鉴别真假判断。
为了实现票据的精确分类与分拣,本实施例中,参数配置组件中预先设定的自动分拣装置运行基础参数,基础参数包括:
a.传动组件的运行轨迹,包括票据类别以及对应不同分类原始凭证接收窗口序号等。通过运行轨迹参数指定,不同票据类别运送到对应的原始凭证接收窗口,如:将发票联放到第1个接收窗口,将抵扣联放入第3个接收窗口,对于验证不通过的发票放入第2个接收窗口;
b.当前要启动的票据检查项(包括票据真伪查验、票据重复使用查验、票据信息正确性查验、业务合规性查验)以及检查的控制强度,控制强度包括强控、弱控、不控,其中,强控,是指若票据存问题,则验证不通过,该类强控票据直接被送入用于接收强控票据的指定票据接收窗口;弱控,是指即便测到票据存在问题,但仍可以正常继续分类并传送至指定接收窗口,但对弱控票据进行标记,并在显示屏显示以提示操作人员;不控,是指不启用此票据检查项,对票据进行正常的分类分拣。票据检查项包括但不限于以下检查:检查1:自动记录发票代码、发票号码,判断同一张发票,是否有被重复使用,解决发票重复使用的问题。检查2:扫描每份票据时,自动判断是否存在专票,如果存在,则获取专票上的信息,并调用发票真伪验证接口,实现增值税专用发票的自动验证。检查3:自动检查发票纳税识别号、单位名称是否正确:智能票据箱在扫描票据信息时,获取相应的纳税识别号、单位名称,并和白名单中的信息进行对比,当存在不一致时,自动给予预警。检查4:识别并判断业务合规性,通过获取票据上的信息,自动判断业务发生的合规性,如:报销项是否合有审计关键字。例如,当未设置上述票据检查项时,自动分拣装置自动将发票联放到第1个接收窗口;抵扣联放到第3个接收窗口;当设置上述票据检查项时,并非所有的发票联或抵扣联都是按此规划放,待分拣票据经票据识别组件1扫描进入票据存放托盘21时或者进入票据存放托盘21之后、存入原始凭证接收窗口之前,对待分拣票据先做必要的自动检查(即:以上票据检查项),对于检查未通过票据检查项的票据按照控制强度进行票据分类:如果检查项是“强控”,则放入第2个接收窗口;如果是“弱控”则装置只做检查,检查后还是将发票放入到第1或3接收窗口,该票据同时被标记为“弱控”,并显示在自动分拣装置的显示屏幕上,提示操作人员;如果为“不控”则不启用此检查,对票据进行正常的分类分拣。
本实施例中,票据识别组件1还设有原始凭证存入组件,原始凭证存入组件用于存放待分拣的票据,原始凭证存入组件的底板与票据识别组件1出票方向平行设置,此结构的票据识别组件1能够使原始票据凭证可以更加顺畅地进入票据存放托盘21,提高了自动分拣装置的工作流畅性。
为了确保原始票据凭证可以平滑、整齐地进入票据存放托盘21,票据存放托盘21能够自动调整角度倾斜,并对准票据识别组件1的出票口,具体的,票据识别组件1的出票口斜向下设置,优选地,票据识别组件1的出票口向下倾斜的角度为15°~45°,最优设置为15°~30°,将票据识别组件1的出票口向下倾斜设置,能够避免出票口倾斜角度过小导致卡纸、倾斜角度过大导致票据进入票据存放托盘21时翻转/偏转造成票据不整齐的现象发生。票据存放托盘21设有角度调整组件,角度调整组件用于调节票据存放托盘21倾斜对准扫描仪出票口,对准票据识别组件1的出票口时,票据存放托盘21的倾斜角度与票据识别组件1的出票口倾斜角度相同,票据进入票据存放托盘21后角度调整组件调节票据存放托盘21位于水平,保证了原始票据凭证平滑、整齐地进入票据存放托盘21,相对于现有技术中的票据分类设备在分拣时,票据水平直接进入票据存储装置中导致票据存放不规整且流畅性差,具有明显进步。
为了进一步确保原始票据凭证可以平滑、整齐地进入票据存放托盘21,其中的一个优选实施方式,票据存放托盘21的表面设有光滑涂层,光滑涂层的粗糙度小于纸张的粗糙度,优选地,光滑涂层表面的粗糙度≤0.8μm。光滑涂层可以由玻璃材质或金属材质或其他常见光滑材料制成,光滑涂层能够使票据更加平滑整齐的进入票据存放托盘21,有效降低了卡纸现象的发生,因而提高了装置的工作稳定性。
考虑到待分拣票据的尺寸规格存在差异,经票据识别组件1扫描进入规定尺寸规格的票据存放托盘21时,较小尺寸的票据落入票据存放托盘21时,由于惯性作用将发生偏转,最终导致存入原始凭证接收窗口的票据不整齐,需要人工手动整理,费时费力。因此,本实施例中的票据存放托盘21上表面设有票据位置校正组件,并且校正组件设置于票据存放托盘21的两侧,且能够向票据存放托盘21的中部推进和复位,经扫描进入票据存放托盘21后,校正组件伸长向票据存放托盘21的中部推进,将票据位置校正后,校正组件缩短复位。具有票据位置校正组件的分拣装置,能够使待分拣的票据规整的置于票据存放托盘21的同一位置,保证了票据的整齐规整性,避免后期需要人工手动整理,提高了自动化程度,降低了劳动强度。
考虑到待分拣票据的多样性,包括票据粘贴在A4纸上的情况,票据存放托盘21能够容纳票据的有效尺寸大于A4纸尺寸,当然,若票据粘贴在更大尺寸的纸张上时,选择的托盘尺寸大于该纸张尺寸,因此本实施例中的票据存放托盘21与导轨可拆卸连接,便于更换及维修。本实施例中的一个优选实施方式,票据存放托盘21能够容纳票据的尺寸长×宽为(220mm~240mm)×(310mm~330mm)。
本实施例中,票据识别组件1固定设置于固定支架,固定支架包括固定杆,固定杆位于票据识别组件出票口下方。优选地,固定杆的长度与导轨22的长度相同,且与传动组件的导轨22平行,固定杆上可以设置用于检测票据存放托盘21是否到达预设位置的感应装置。
为了更精确地监测并判断票据存放托盘21处于“倾斜”还是“水平”状态,确保票据存放托盘21的上表面是否与票据识别组件1出票方向平行,并使票据存放托盘21精确地对准扫描仪出票口,传动分拣组件2还有用于判断票据存放托盘21处于“倾斜”或“水平”状态的第一感应装置。示例性地,第一感应装置通过连接件29设置于导轨上,第一感应装置为U形结构,票据存放托盘21设有能够插入第一感应装置U形空间的挡板,挡板插入第一感应装置的U形空间时,第一感应装置会产生票据存放托盘21处于水平或倾斜状态的触发信号。具体的,第一感应装置包括水平感应装置25和倾斜感应装置26,水平感应装置25位于导轨前壁一侧,倾斜感应装置26位于导轨后壁一侧,票据存放托盘21的上表面设有第一挡板211和第二挡板212,第一挡板211和第二挡板212分别与水平感应装置25和倾斜感应装置26对应,第一挡板211与第二挡板212之间具有一定距离,该距离与票据存放托盘21倾斜角度有关,该距离保证票据存放托盘21处于水平状态时,第一挡板211伸入水平感应装置25的U形空间,票据存放托盘21处于倾斜状态时,如图6所示,第二挡板212伸入倾斜感应装置26的U形空间。当票据存放托盘21位于水平状态时,第一挡板211伸入水平感应装置25的U形空间,水平感应装置25检测到信号遮挡,水平感应装置25产生票据存放托盘21处于水平状态的触发信号,判断为水平状态;当票据存放托盘21位于倾斜状态时,第二挡板212伸入倾斜感应装置26的U形空间,倾斜感应装置26检测到信号遮挡,倾斜感应装置26会产生票据存放托盘21处于倾斜状态的触发信号,判断为倾斜状态。当倾斜感应装置26或水平感应装置25检测到票据存放托盘21位于倾斜或水平状态,将票据存放托盘21处于倾斜或水平状态的信号传送至传递控制器,传递控制器控制角度调整组件使票据存放托盘21至倾斜或水平状态,再执行下一步操作。具有水平感应装置25和倾斜感应装置26的自动分拣装置,能够判断票据存放托盘21处于水平或倾斜状态,并将票据存放托盘21处于水平或倾斜状态的信息传送至传递控制器,传递控制器控制调整组件及时调整票据存放托盘21的倾斜角度,使票据存放托盘21精确地对准扫描仪出票口,从而提高了分拣装置的工作稳定性。
为了提高自动分拣装置的工作稳定性,票据存放托盘21还设有用于判断票据存放托盘21中是否存有票据的第二感应装置27。示例性的,第二感应装置27设于票据存放托盘21的上表面,优选地,第二感应装置27为红外传感器,并配套设有红外信号接收装置,当票据落入票据存放托盘21,票据遮挡红外传感器发射信号,红外信号接收装置未接收到信号表明票据存放托盘21内有票据,若信号接收装置接收到红外信号,表明票据存放托盘21内无票据,从而精确感知票据存放托盘21上是否存有票据,并将票据存放托盘21内有无票据信号传送至传递控制器,保证了分拣装置的工作稳定性。
本实施例中,票据存放托盘21设有仓门24,仓门24设有仓门开关,仓门24设于票据存放托盘21的底板,票据存放托盘21到达预设位置后,仓门24位于票据接收装置3的上方,传递控制器向仓门开关下达仓门24开启或关闭指令,即由传递控制器控制仓门24自动开启或关闭,当仓门24打开时,使存放到票据存放托盘21内的原始票据凭证自动整齐掉入票据接收装置3中,票据落入票据接收装置3后,仓门24自动关闭。
票据存放托盘21设置的仓门24包括但不限于以两种形式:仓门24为如图5所示的单开门结构,或者,如图4所示的双开门结构,仓门24通过转轴28与票据存放托盘21的底板连接,单开门结构或者双开门结构的仓门24均向下打开。仓门24关闭时,闭合的单开门或者双开门构成票据存放托盘21的底板的一部分,仓门24打开时,票据能够自由落入票据接收装置3内。为了保证仓门24打开后,票据能够以自由落体运动落入票据接收装置3内,仓门24向下完全打开的时间为0.1~0.5s,仓门24打开形成票据出口的尺寸大于票据的尺寸或票据粘贴纸张的尺寸,示例性的,若待分拣票据粘贴于A4纸上,则票据存放托盘21能够容纳票据的尺寸长×宽为230mm×330mm,仓门24打开形成票据出口的尺寸为220mm×320mm。
考虑到票据接收装置3接收票据凭证的数量存在上限值,票据接收装置3设有第四感应装置,第四感应装置用于判断票据接收装置3中原始凭证数据达到预定值时进行预警,优选地,每个原始凭证接收窗口均设置第四感应装置,当原始凭证接收窗口中的票据达到预定值时,第四感应装置发出警报信息,预警的方式包括但不限于:邮件、手机短信或各种即时通信软件以及警报音,能够提醒操作者将已满的票据及时取出。同时,第四感应装置将警报信息传送至传递控制器,传递控制器停止票据分拣,直至解除警报信息。
为了确保票据存放托盘21能够准确达到预设位置,传动分拣组件设有用于判断票据存放托盘21是否达到预设位置的第三感应装置。优选地,每个原始凭证接收窗口均设有传感器,传感器设置于导轨的侧壁,票据接收托盘21设有遮挡装置,当票据接收托盘21移动至某一原始凭证接收窗口,该窗口对应的传感器发射的信号被遮挡装置遮挡,产生遮挡信号,当遮挡信号为预设到达位置相匹配时,即可判断票据存放托盘21到达预设位置,向传递控制器发出准确到达信息。
判断票据存放托盘21到达预设位置的方式有多种,除上述判断方式外,本实施例还提供其他实施方式,例如第三感应装置还可以为距离传感器或红外传感器,示例性地,第三感应装置为距离传感器,预先将票据识别组件1出票口至不同分类原始凭证接收窗口中心的距离输入至数据库中,在票据传送时,距离传感器通过检测票据存放托盘21的中心与票据识别组件1出票口之间的距离,比较器根据距离信息判断票据存放托盘21是否达到预设位置,当判断票据存放托盘21到达预设位置,向传递控制器发出准确到达信息,传递控制器控制仓门24打开,票据落入相匹配的原始凭证接收窗口。示例性的,第三感应装置可以为红外传感器,票据存放托盘21的底板下表面设有信号接收装置,每个原始凭证接收窗口均设有红外传感器,当票据存放托盘21正对预设的原始凭证接收窗口时,接收装置能够接收到此原始凭证接收窗口设置的红外传感器发出的红外信号,此时票据存放托盘21到达预设位置,向传递控制器发出准确到达信息,传递控制器控制仓门24打开,票据落入相匹配的原始凭证接收窗口。不难理解的是,红外传感器及信号接收装置设置的位置可以有多种情况,如信号接收装置设于票据存放托盘21的底板下表面中心,红外传感器设于原始凭证接收窗口底板的中心,红外传感器向上方发射信号;或者,信号接收装置设于票据存放托盘21的底板下表面中心,红外传感器设于原始凭证接收窗口侧壁上,红外传感器向斜上方发射信号,只要票据存放托盘21正对预设的原始凭证接收窗口时,接收装置能够接收到此原始凭证接收窗口设置的红外传感器发出的红外信号即可。
实施例二
本实施例公开了一种原始凭证自动分拣方法,具体基于实施例一中的原始凭证自动分拣装置,分拣过程如图7所示,该方法包括如下步骤:
步骤一:将票据置于票据识别组件1以备扫描,同时进行装置调试和参数设置。具体的,将待分拣票据存放于票据识别组件1的原始凭证存入组件中,此时原始凭证存入组件的底板为倾斜状态。通过参数配置组件预先设定自动分拣装置运行的基础参数,并在数据库中预先存储多种类型票据图像、票据文字或二维码信息等票据分类所需信息。对自动分拣装置进行调试,使其达到正常工作状态。
步骤二:票据识别组件1扫描票据获取票据图像,比较器将获取的票据信息如票据图像或票据文字与数据库中预存的票据分类信息进行比对,识别出票据类别,并将此票据类别信息传送至传递控制器;票据经票据识别组件1的出票口进入到票据存放托盘21。其中,票据进入票据存放托盘21前,第一感应装置判断票据存放托盘21的上表面是否与票据识别组件1出票方向平行,即判断票据存放托盘21是否倾斜对准出票口;若平行,即票据存放托盘21倾斜对准出票口,则票据直接进入票据存放托盘21;若不平行,即票据存放托盘21未对准出票口,第一感应装置将未对准出票口信息传送至传递控制器,传递控制器控制调整组件使票据存放托盘21倾斜对准扫描仪出票口,票据存放托盘21对准扫描仪出票口后,票据进入票据存放托盘21,随后,传递控制器调整控制票据存放托盘21位于水平状态。
步骤三:传递控制器调整票据存放托盘21处于水平状态后,传递控制器根据票据类别信息控制票据存放托盘21移动并将票据放至票据接收装置3;传递控制器控制票据存放托盘21复位至票据识别组件1的出票口,重复步骤二至步骤三进行下一票据分拣,直至完成全部票据分拣。
在本实施例的步骤二中,传递控制器通过控制角度调整组件调整票据存放托盘21的倾斜角度,使票据存放托盘21处于水平或倾斜状态。当需要调整票据存放托盘21为水平状态时,传递控制器控制角度调整组件工作使第一挡板211伸入水平感应装置25的U形空间,遮挡水平感应装置25的发射信号,水平感应装置25向传递控制器传送票据存放托盘21处于水平状态的触发信号,传递控制器接收触发信号后,控制角度调整组件使票据存放托盘21固定于水平状态;当需要调整票据存放托盘21位于倾斜状态时,传递控制器控制角度调整组件工作使第二挡板212伸入倾斜感应装置26的U形空间,遮挡倾斜感应装置26的发射信号,倾斜感应装置26向传递控制器传送票据存放托盘21处于倾斜状态的触发信号,传递控制器接收触发信号后,控制角度调整组件使票据存放托盘21固定于倾斜状态。本步骤通过感应装置与控制器及角度调节组件的配合,能够精确地判断票据存放托盘21处于水平或倾斜状态,提高了分拣装置的工作稳定性。
在步骤二中,参数配置组件中预先设定的基础参数中包括票据检查项,待分拣票据经票据识别组件1扫描识别后、存入原始凭证接收窗口之前,对待分拣票据进行票据检查;根据控制强度对检查未通过的票据进行票据分类,并由传递控制器控制传动分拣组件运送至指定原始凭证接收窗口。示例性的,当未设置上述票据检查项时,自动分拣装置自动将发票联放到第1个接收窗口;抵扣联放到第3个接收窗口;当设置上述票据检查项时,待分拣票据经票据识别组件1扫描进入票据存放托盘21时或者进入票据存放托盘21之后、存入原始凭证接收窗口之前,对待分拣票据先做必要的自动检查,对于检查未通过票据检查项的票据按照控制强度进行票据分类:如果检查项是“强控”,则放入第2个接收窗口;如果是“弱控”则装置只做检查,检查后还是将发票放入到第1或3接收窗口;如果为“不控”则不启用此检查。
在步骤三中,当票据存放托盘21到达预设位置后,传递控制器控制仓门24开启,票据自动进入票据接收装置3;传递控制器关闭仓门24,并控制票据存放托盘21复位至票据识别组件1的出票口。仓门24开启前,第二感应装置27判断票据存放托盘21中是否存有票据;若检测有票据,第二感应装置27将有票据信息传送至传递控制器,传递控制器控制仓门24开启;若未检测有票据,第二感应装置27将无票据信息传送至传递控制器,传递控制器控制票据存放托盘21复位至票据识别组件1出票口,同时发出预警信号。
在步骤二与步骤三之间,还包括如下步骤:经扫描进入票据存放托盘21后,传递控制器接收到票据进入票据存放托盘21信号后,传递控制器控制校正组件伸长向票据存放托盘21的中部推进,将票据位置校正后,传递控制器控制校正组件缩短复位,能够使待分拣的票据规整的置于票据存放托盘21的同一位置,保证了票据的整齐规整性,避免后期需要人工手动整理,提高了自动化程度,降低了劳动强度。
与现有技术相比,本实施例提供的原始凭证自动分拣方法,实现了票据分拣全过程自动化,票据识别组件1扫描识别各类原始票据凭证,或对票据真假做出判断,能够满足复杂票据种类的自动化分拣与精确传动,功能多样;传递控制器根据参数配置组件的参数配置结果,能够精确控制传动组件相关机械单元的运作,分拣效果更加稳定,大大降低错误率,自动化程度高,应用前景广泛。另外,本方法通过第一感应装置、调整组件与传递控制器配合,使票据进入票据存放托盘21时,票据存放托盘21倾斜对准扫描仪出票口,因而确保原始票据凭证可以平滑、整齐地进入票据存放托盘21,提升了分拣效率和效果。
以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到的变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (14)
1.一种原始凭证自动分拣装置,其特征在于,包括票据识别组件、传动分拣组件、票据接收装置以及用于控制传动分拣组件运作的传递控制器;
所述传动分拣组件包括票据存放托盘、导轨以及与导轨配合的滑块,所述票据存放托盘通过滑块与所述导轨滑动连接;
所述票据识别组件用于扫描并识别出票据类别,并能够将票据类别信息传送至传递控制器,所述传递控制器根据票据类别信息控制票据存放托盘移动并将票据放至票据接收装置中预定位置;
所述票据存放托盘设有第一感应装置和第二感应装置,所述第一感应装置用于判断票据存放托盘处于倾斜或水平状态,所述第二感应装置用于判断票据存放托盘中是否存有票据。
2.根据权利要求1所述的原始凭证自动分拣装置,其特征在于,所述票据存放托盘还设有角度调整组件,所述调整组件用于调节所述票据存放托盘倾斜对准扫描仪出票口以及票据进入票据存放托盘后调节所述票据存放托盘位于水平。
3.根据权利要求1所述的原始凭证自动分拣装置,其特征在于,所述传动分拣组件设有用于判断所述票据存放托盘是否达到预设位置的第三感应装置。
4.根据权利要求1所述的原始凭证自动分拣装置,其特征在于,所述票据识别组件包括扫描仪、参数配置组件、数据库和比较器;
所述扫描仪用于扫描获取票据信息;
所述参数配置组件用于预先设定自动分拣装置运行的基础参数,所述基础参数包括传动组件的运行轨迹、票据检查项;
所述数据库预先存储有多种类型票据分类信息,比较器将扫描仪获取的票据信息与数据库中的票据分类信息比对,对票据进行分类或鉴别真假。
5.根据权利要求1所述的原始凭证自动分拣装置,其特征在于,所述票据接收装置设有第四感应装置,所述第四感应装置用于判断票据接收装置中原始凭证数据达到预定值时进行预警。
6.根据权利要求1所述的原始凭证自动分拣装置,其特征在于,所述票据存放托盘设有仓门,所述仓门为单开门结构或双开门结构。
7.根据权利要求1所述的原始凭证自动分拣装置,其特征在于,所述票据识别组件设有原始凭证存入组件,所述原始凭证存入组件的底板与票据识别组件的出票方向平行。
8.根据权利要求7所述的原始凭证自动分拣装置,其特征在于,所述票据识别组件的出票口斜向下设置,所述票据识别组件的出票口向下倾斜的角度为15°~30°。
9.一种原始凭证自动分拣方法,其特征在于,利用权利要求1至8任一项所述的原始凭证自动分拣装置进行分拣,包括如下步骤:
步骤一:将票据置于票据识别组件以备扫描,同时进行装置调试和参数设置;
步骤二:票据识别组件扫描票据获取票据信息,比较器将获取的票据信息与数据库中预存的票据分类信息进行比对,识别出票据类别,并将此票据类别信息传送至传递控制器;
票据经票据识别组件的出票口进入到票据存放托盘;
步骤三:传递控制器根据票据类别信息控制票据存放托盘移动并将票据放至票据接收装置;
传递控制器控制票据存放托盘复位至票据识别组件的出票口,重复步骤二至步骤三进行下一票据分拣,直至完成全部票据分拣。
10.根据权利要求9所述的原始凭证自动分拣方法,其特征在于,步骤二中,票据经票据识别组件出票口进入票据存放托盘时,传递控制器控制票据存放托盘倾斜对准扫描仪出票口,票据进入票据存放托盘后传递控制器控制所述票据存放托盘位于水平。
11.根据权利要求10所述的原始凭证自动分拣方法,其特征在于,票据进入票据存放托盘前,第一感应装置判断票据存放托盘的上表面是否与票据识别组件出票方向平行;
若平行,则票据直接进入票据存放托盘;
若不平行,第一感应装置将未对准出票口信息传送至传递控制器,传递控制器控制调整组件使票据存放托盘倾斜对准扫描仪出票口。
12.根据权利要求9所述的原始凭证自动分拣方法,其特征在于,步骤三中,票据存放托盘到达预设位置后,传递控制器控制仓门开启,票据自动进入票据接收装置;
票据进入票据接收装置后,传递控制器关闭仓门,并控制票据存放托盘复位至票据识别组件的出票口。
13.根据权利要求12所述的原始凭证自动分拣方法,其特征在于,步骤二中,参数配置组件中预先设定的基础参数中包括票据检查项,待分拣票据经票据识别组件扫描识别后、存入原始凭证接收窗口之前,对待分拣票据进行票据检查;
根据控制强度对检查未通过的票据进行票据分类,并由传递控制器控制传动分拣组件运送至指定原始凭证接收窗口。
14.根据权利要求12所述的原始凭证自动分拣方法,其特征在于,所述仓门开启前,所述第二感应装置判断票据存放托盘中是否存有票据;
若检测有票据,所述第二感应装置将有票据信息传送至传递控制器,所述传递控制器控制仓门开启;
若未检测有票据,所述第二感应装置将无票据信息传送至传递控制器,所述传递控制器控制票据存放托盘复位至票据识别组件出票口,同时发出预警信号。
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