CN109857954A - 一种用于确定电子发票报销状态的方法及系统 - Google Patents
一种用于确定电子发票报销状态的方法及系统 Download PDFInfo
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Abstract
本发明公开了一种用于确定电子发票报销状态的方法及系统，包括：电子发票管理平台根据开票信息生成证书请求，并发送至CA机构，以获取与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及URL地址；电子发票管理平台将所述URL地址和所述开票信息封装于二维码图像中；发票操作服务器解析所述二维码图像，以获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态；发票操作服务器根据获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态，确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态。本发明通过以二维码图像形式存在的第三方CA机构出具的证书状态，验证电子发票是否已经入账；并且在查询过程中不需要电子发票的具体内容，简单安全，能够有效地避免电子发票重复报销的问题。
Description
技术领域
本发明涉及电子发票管理技术领域，并且更具体地，涉及一种用于确定电子发票报销状态的方法及系统。
背景技术
电子发票最大的优点是便利，但是在电子发票在打印报销的过程中，存在诸多财务漏洞。例如，开具个人类别的电子发票，由于不包含企业信息，各个企业均可入账，这样就导致了同一张电子票打印出来，可以在多个企业重复报销。即便是公司类别的票据，由于财务报销往往时间比较宽泛，也可能出现同一张票据打印多次，分不同时段多次报销的问题。
对于规模较大的一般纳税人企业，往往有自己的财务信息系统，可以发现公司类型的电子发票是否已经入账报销过，但是对于规模较小的企业，由于系统需要一定的开发成本，往往不具备这样的条件；如果要求各个企业将自己的财务信息共享，来规避个人类别的电子发票重复报销问题，则更加不具备实施的条件。
因此，需要一种能够确定电子发票报销状态的方法，以解决如何避免电子发票重复报销的问题。
发明内容
本发明提出一种用于确定电子发票报销状态的方法及系统，以解决如何避免电子发票重复报销的问题。
为了解决上述问题，根据本发明的一个方面，提供了一种用于确定电子发票报销状态的方法，所述方法包括：
电子发票管理平台根据开票信息生成证书请求，并将所述证书请求发送至CA机构，以获取与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址；
电子发票管理平台将所述URL地址和所述开票信息封装于二维码图像中，并将所述二维码图像附于与所述开票信息对应的电子发票上；
发票操作服务器根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像，以获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态；
发票操作服务器根据获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态，确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态；其中，若获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态指示为正常，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为未报销；反之，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为已报销。
优选地，其中所述与所述开票信息对应的电子发票的状态证书由CA机构托管保存。
优选地，其中所述CA机构以字符串的形式将与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址返回至电子发票管理平台。
优选地，其中所述方法还包括：
在发票操作服务器根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像前，验证所述发票操作终端的查询操作人员的实名身份证书，若验证通过，则解析所述二维码图像；若验证不通过，则返回拒绝请求消息，并提示进行实名身份证书的验证。
优选地，其中所述方法还包括：
当验证通过后，解析出所述URL地址，并利用验证通过的实名身份证书与所述URL地址建立基于加密通信协议SSL的安全通道，以通过所述安全通道获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态。
优选地，其中所述方法还包括：
利用所述发票操作服务器注销电子发票的状态证书，以完成电子发票的入账报销。
根据本发明的另一个方面，提供了一种用于确定电子发票报销状态的系统，所述系统包括：
电子发票管理平台，用于根据开票信息生成证书请求，并将所述证书请求发送至CA机构，以获取与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址；
CA机构，用于接收所述证书请求，并生成与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址；
发票操作服务器，用于根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像，以获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态；用于根据获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态，确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态；其中，若获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态指示为正常，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为未报销；反之，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为已报销。
优选地，其中所述CA机构，还用于：
托管保存与所述开票信息对应的电子发票的状态证书。
优选地，其中所述CA机构以字符串的形式将与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址返回至电子发票管理平台。
优选地，其中所述发票操作服务器，还用于：
在发票操作服务器根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像前，验证所述发票操作终端的查询操作人员的实名身份证书，若验证通过，则解析所述二维码图像；若验证不通过，则返回拒绝请求消息，并提示进行实名身份证书的验证。
优选地，其中所述发票操作服务器，还用于：
当验证通过后，解析出所述URL地址，并利用验证通过的实名身份证书与所述URL地址建立基于加密通信协议SSL的安全通道，以通过所述安全通道获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态。
优选地，其中所述所述发票操作服务器，还用于：
注销电子发票的状态证书，以完成电子发票的入账报销。
本发明提供了一种用于确定电子发票报销状态的方法及系统，包括：电子发票管理平台根据开票信息生成证书请求，并发送至CA机构，以获取与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及URL地址；电子发票管理平台将所述URL地址和所述开票信息封装于二维码图像中；利用发票操作终端扫描并解析所述二维码图像，以获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态；根据获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态，确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态。本发明中电子发票信息和CA机构发放的状态证书是绑定关系，不同公司之前无需共享财务信息，通过以二维码图像形式存在的第三方CA机构出具的证书状态，验证电子发票是否已经入账；并且在查询过程中不需要电子发票的具体内容，简单安全，能够有效地避免电子发票重复报销的问题。
附图说明
通过参考下面的附图，可以更为完整地理解本发明的示例性实施方式：
图1为根据本发明实施方式的用于确定电子发票报销状态的方法100的流程图；
图2为根据本发明实施方式的确定电子发票报销状态的流程图；
图3为根据本发明实施方式的用于确定电子发票报销状态的系统300的结构示意图。
具体实施方式
现在参考附图介绍本发明的示例性实施方式，然而，本发明可以用许多不同的形式来实施，并且不局限于此处描述的实施例，提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本发明，并且向所属技术领域的技术人员充分传达本发明的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本发明的限定。在附图中，相同的单元/元件使用相同的附图标记。
除非另有说明，此处使用的术语(包括科技术语)对所属技术领域的技术人员具有通常的理解含义。另外，可以理解的是，以通常使用的词典限定的术语，应当被理解为与其相关领域的语境具有一致的含义，而不应该被理解为理想化的或过于正式的意义。
图1为根据本发明实施方式的用于确定电子发票报销状态的方法100的流程图。如图1所示，在本发明的实施方式提供的用于确定电子发票报销状态的方法中，电子发票信息和CA机构发放的状态证书是绑定关系，不同公司之前无需共享财务信息，通过以二维码图像形式存在的第三方CA机构出具的证书状态，验证电子发票是否已经入账；并且在查询过程中不需要电子发票的具体内容，简单安全，能够有效地避免电子发票重复报销的问题。本发明的实施方式提供的用于确定电子发票报销状态的方法100从步骤101处开始，在步骤101电子发票管理平台根据开票信息生成证书请求，并将所述证书请求发送至CA机构，以获取与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址。
优选地，其中所述与所述开票信息对应的电子发票的状态证书由CA机构托管保存。
优选地，其中所述CA机构以字符串的形式将与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址返回至电子发票管理平台。
优选地，在步骤102电子发票管理平台将所述URL地址和所述开票信息封装于二维码图像中，并将所述二维码图像附于与所述开票信息对应的电子发票上。
电子发票管理平台是负责电子发票生成和流转的管理平台，在本发明的实施方式中，该平台可以通过调用CA机构获得的待生成电子发票对应的数字证书。此证书仅用于标识待生成电子发票的状态，称为状态证书，状态证书由CA机构托管保存。然后，电子发票管理平台将状态证书查询的https地址以二维码的形式显示在电子发票的指定位置，所述二维码包含了开票信息和用于验证该状态证书的URL。有查询需求的工作人员可持有发票操作终端通过扫描二维码获得证书状态，以获得该电子发票的报销状态。
优选地，在步骤103发票操作服务器根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像，以获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态。
优选地，其中所述方法还包括：
在发票操作服务器根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像前，验证所述发票操作终端的查询操作人员的实名身份证书，若验证通过，则解析所述二维码图像；若验证不通过，则返回拒绝请求消息，并提示进行实名身份证书的验证。
优选地，其中所述方法还包括：
当验证通过后，解析出所述URL地址，并利用验证通过的实名身份证书与所述URL地址建立基于加密通信协议SSL的安全通道，以通过所述安全通道获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态。
优选地，在步骤104发票操作服务器根据获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态，确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态；其中，若获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态指示为正常，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为未报销；反之，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为已报销。
优选地，其中所述方法还包括：
利用所述发票操作服务器注销电子发票的状态证书，以完成电子发票的入账报销。
在本发明的实施方式中，有查询需求的工作人员所使用的终端为包含实名身份认证数字证书的发票操作终端。在扫描二维码解析时，工作人员须先通过个人实名信息认证，获得个人实名证书，该证书保存于发票操作终端的安全区域。在实名身份认证通过后，发票操作终端才会解析出二维码中基于在线状态协议(Online Certificate StatusProtocol，OCSP)的的安全URL地址，而后利用所述个人实名证书基于OCSP协议建立基于加密通信协议SSL的安全通道，获取该URL地址下电子发票的状态证书的状态，以确定电子发票的报销状态。如果电子发票在流转过程中已经报销，电子发票管理平台会即时调用CA机构注销此状态证书，使得状态证书的状态变更为注销。如果工作人员实名证书无权限，则返回拒绝请求消息，并提示进行实名身份证书的验证。
图2为根据本发明实施方式的确定电子发票报销状态的流程图。如图2所示，在本发明的实施方式中，利用如下步骤确定电子发票的报销状态：
Step1：电子发票管理平台在业务流程中生成某开票信息对应的电子发票；
Step2：电子发票管理平台根据发票信息生成PKCS#10证书请求，向权威CA机构申请一张此电子发票对应的状态证书；
Step3：CA机构生成状态证书并托管，并将该证书的基于OCSP协议的URL地址以及证书序列号以字符串的形式返回给电子发票管理平台；
Step4：电子发票管理平台根据获得的基于OCSP协议的URL地址及证书序列号，生成对应的特征二维码图像，并将二维码图像附在电子发票上；
Step5：工作人员通过发票操作终端扫描电子发票上的二维码，建立https安全通道以访问二维码图像中包含的基于OCSP协议的URL地址，获取状态证书的状态；其中，如果工作人员的实名身份认证未通过，则拒绝服务；
Step6：通过身份认证后，发票状态在工作人员的发票操作终端显示，如果该发票对应的状态证书正常，则显示可以报销，工作人员可以选择注销该证书，以完成报销；如果该发票对应的证书状态显示为注销，则表示该发票已经被使用过，无法再入账报销。
图3为根据本发明实施方式的用于确定电子发票报销状态的系统300的结构示意图。如图3所示，本发明的实施方式提供的用于确定电子发票报销状态的系统300，包括：电子发票管理平台301、CA机构302和发票操作服务器303。
优选地，所述电子发票管理平台301，用于根据开票信息生成证书请求，并将所述证书请求发送至CA机构，以获取与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址。
优选地，所述CA机构302，用于接收所述证书请求，并生成与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址。
优选地，其中所述CA机构，还用于：托管保存与所述开票信息对应的电子发票的状态证书。
优选地，其中所述CA机构以字符串的形式将与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址返回至电子发票管理平台。
优选地，所述发票操作服务器303，用于根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像，以获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态；用于根据获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态，确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态；其中，若获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态指示为正常，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为未报销；反之，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为已报销。
优选地，其中所述发票操作服务器，还用于：在发票操作服务器根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像前，验证所述发票操作终端的查询操作人员的实名身份证书，若验证通过，则解析所述二维码图像；若验证不通过，则返回拒绝请求消息，并提示进行实名身份证书的验证。
优选地，其中所述发票操作服务器，还用于：当验证通过后，解析出所述URL地址，并利用验证通过的实名身份证书与所述URL地址建立基于加密通信协议SSL的安全通道，以通过所述安全通道获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态。
优选地，其中所述所述发票操作服务器，还用于：注销电子发票的状态证书，以完成电子发票的入账报销。
本发明的实施例的用于确定电子发票报销状态的系统300与本发明的另一个实施例的用于确定电子发票报销状态的方法100相对应，在此不再赘述。
已经通过参考少量实施方式描述了本发明。然而，本领域技术人员所公知的，正如附带的专利权利要求所限定的，除了本发明以上公开的其他的实施例等同地落在本发明的范围内。
通常地，在权利要求中使用的所有术语都根据他们在技术领域的通常含义被解释，除非在其中被另外明确地定义。所有的参考“一个/所述/该[装置、组件等]”都被开放地解释为所述装置、组件等中的至少一个实例，除非另外明确地说明。这里公开的任何方法的步骤都没必要以公开的准确的顺序运行，除非明确地说明。
Claims (12)
1.一种用于确定电子发票报销状态的方法，其特征在于，所述方法包括：
电子发票管理平台根据开票信息生成证书请求，并将所述证书请求发送至CA机构，以获取与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址；
电子发票管理平台将所述URL地址和所述开票信息封装于二维码图像中，并将所述二维码图像附于与所述开票信息对应的电子发票上；
发票操作服务器根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像，以获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态；
发票操作服务器根据获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态，确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态；其中，若获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态指示为正常，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为未报销；反之，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为已报销。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述与所述开票信息对应的电子发票的状态证书由CA机构托管保存。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述CA机构以字符串的形式将与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址返回至电子发票管理平台。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
在发票操作服务器根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像前，验证所述发票操作终端的查询操作人员的实名身份证书，若验证通过，则解析所述二维码图像；若验证不通过，则返回拒绝请求消息，并提示进行实名身份证书的验证。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
当验证通过后，解析出所述URL地址，并利用验证通过的实名身份证书与所述URL地址建立基于加密通信协议SSL的安全通道，以通过所述安全通道获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
利用所述发票操作服务器注销电子发票的状态证书，以完成电子发票的入账报销。
7.一种用于确定电子发票报销状态的系统，其特征在于，所述系统包括：
电子发票管理平台，用于根据开票信息生成证书请求，并将所述证书请求发送至CA机构，以获取与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址；
CA机构，用于接收所述证书请求，并生成与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址；
发票操作服务器，用于根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像，以获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态；用于根据获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态，确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态；其中，若获取的所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态指示为正常，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为未报销；反之，则确定与所述开票信息对应的电子发票的报销状态为已报销。
8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述CA机构，还用于：
托管保存与所述开票信息对应的电子发票的状态证书。
9.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述CA机构以字符串的形式将与所述开票信息对应的电子发票的状态证书以及与所述开票信息对应的电子发票的状态证书的URL地址返回至电子发票管理平台。
10.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述发票操作服务器，还用于：
在发票操作服务器根据发票操作终端的扫描结果解析所述二维码图像前，验证所述发票操作终端的查询操作人员的实名身份证书，若验证通过，则解析所述二维码图像；若验证不通过，则返回拒绝请求消息，并提示进行实名身份证书的验证。
11.根据权利要求10所述的系统，其特征在于，所述发票操作服务器，还用于：
当验证通过后，解析出所述URL地址，并利用验证通过的实名身份证书与所述URL地址建立基于加密通信协议SSL的安全通道，以通过所述安全通道获取所述URL地址下的电子发票的状态证书的状态。
12.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述所述发票操作服务器，还用于：
注销电子发票的状态证书，以完成电子发票的入账报销。
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Legal Events
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|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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| GR01 | Patent grant | ||
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