KR100981757B1 - 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법 및 그 시스템 - Google Patents

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Abstract

온라인 내용 증명 서비스 제공 방법 및 그 시스템이 개시된다. 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 방법은 사용자 단말로부터 하나 이상의 내용 문서, 신청인 정보 및 수취인 정보를 포함하는 내용 증명 신청 접수에 따라, 신청인에 대해 인증을 요청하여 인증 결과를 획득한 후 인증 결과가 인증 성공이면, 내용 문서를 이미지 형식으로 변환하고, 일련번호를 생성하여 저장하고, 내용 문서에 대한 발송 통지 정보를 생성하여 수취인에게 이메일을 발송할 수 있다.

Description

온라인 내용 증명 서비스 제공 방법 및 그 시스템{Method and system for providing contents-certified service}
본 발명은 온라인상에서 내용 증명에 대한 서비스를 제공할 수 있는 방법 및 그 시스템에 관한 것이다.
내용 증명이란 어떠한 내용의 우편물을 수신인에게 틀림없이 전달하였다는 것을 국가기관인 우체국에서 증명 받을 수 있는 우편 제도를 말하며, 실제로는 계약을 해지하거나 해지를 통지할 때, 빚 독촉을 할 때 등에 이용되고 있다. 이와 같은 내용 증명 우편은 당사자의 의사를 상대방에게 강력히 표시하고 의사표시가 상대방에게 도달하였는지 여부가 문제될 때 도달에 대한 증거로 의미가 있을 뿐 법적인 효력은 없다.
이러한 경우, 내용증명과 함께 배달증명을 해두었을 경우, 차후 상대방측에서 계약 해제 사실 등으로 다투는 경우 증거로써 이를 이용할 수 있다.
우체국에서는 민사법상 의사표시의 도달주의 원칙에 따라 내용증명 우편물은 등기로 취급하여 우편물 표면에 기재된 주소지의 수취인, 동거인, 관리인 또는 대리수령인 등 수령인에게 증인을 받아 보관하고 있고, 배달증명의 청구에 의거하여 배달증명을 발급하고 있다.
이러한, 기존의 오프라인 내용증명은 내용증명을 보내는 발신자가 특정 내용을 서면형식으로 작성한 후에, 우체국을 방문하여, 정본과 사본에 각각 날인하고 사본을 우체국에 보관하는 방식으로 이루어졌기 때문에, 사용자의 시간 소모가 많고, 우체국에 직접 방문해야하는 불편이 있다. 또한, 우편전달방식의 경우, 우편배달 직원이 직접 수신자를 방문하여 우편물을 전달하고, 확인도장을 받아야하기 때문에, 발신자의 전송 시점과 수신자의 수신 시점에 많은 시간 차가 발생하고, 주소 불명 등에 의해 반송되는 기간도 오래 걸리기 때문에, 전달 여부를 확인하는데 많은 시간이 소요된다는 문제점이 있었다.
이로 인해, 최근 우편에 의한 방법 이외에 인터넷, 모바일 등 새로운 통신수단의 발달로 보다 빠르고 안전하게 송달될 수 있는 방법에 대한 욕구가 강하게 나타나고 있다.
본 발명은 온라인을 통해 내용증명 우편물을 접수하고, 내용증명 문서의 보관 및증명과 더불어 수취인이 내용증명을 인터넷을 통해 보거나 직접 출력하거나 재발급 또는/및 열람할 수 있도록 온라인 내용 증명 서비스를 제공할 수 있는 방법 및 시스템을 제공하기 위한 것이다.
또한, 본 발명은 수취인이 온라인을 통해 공인기관에서 발급받은 전자서명을 이용하여 내용증명을 확인한 시점에 대한 증명을 신청인에게 제공할 수 있는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법 및 그 시스템을 제공하기 위한 것이다.
이를 통해, 본 발명은 새로운 통신수단에 의한 내용증명서비스를 제공하여 신청인의 우체국 방문에 따른 불편함과 종이문서를 절감하는 등 이용자의 편의를 도모할 수 있다.
본 발명의 일 측면에 따르면, 온라인 내용 증명 서비스를 제공할 수 있는 방법이 제공된다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 방법에 있어서, (a) 사용자 단말로부터 하나 이상의 내용 문서, 신청인 정보 및 수취인 정보를 포함하는 내용 증명 신청 접수를 수신하는 단계-상기 신청인 정보 및 상기 수취인 정보는 주소 및 이메일 주소 중 하나 이상을 포함함; (b) 상기 내용 증명 신청 접수에 따라 상기 사용자 단말의 신청인에 대한 인증을 요청하여 제1 인증 결과를 획득하는 단계; (c) 제1 인증 결과가 인증 성공이면, 상기 내용 문서를 이미지 형식으로 변환하고, 일련번호를 생성하여 데이터베이스 저장하는 단계; 및 (d) 상기 내용 문서에 대한 발송 통지 정보를 생성하여 상기 수취인 정보를 이용하여 이메일 발송을 요청하는 단계를 포함하되, 상기 발송 통지 정보는 상기 내용 문서를 미포함하고, 상기 내용 문서의 조회를 위한 제1 링크 정보를 포함하며, 상기 제1 링크 정보는 상기 내용 문서의 일련번호가 속성정보로 설정된 것을 특징으로 하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법이 제공될 수 있다.
상기 발송된 이메일에 대한 수신 상태를 일정 주기마다 확인하는 단계; 및 상기 수신 상태가 지정된 기일 동안 미확인 상태이면, 상기 내용 문서에 대한 등기 우편 발송을 우체국 서버로 요청하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 (a) 단계 이전에, 상기 사용자 단말의 온라인 내용 증명 서비스 제공 요청에 따라 내용 문서 샘플 리스트를 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 (b) 단계에 있어서, 상기 인증은 상기 신청인이 공인 인증 기관을 통해 발급받은 공인인증서를 이용하여 수행되며, 수취인에 의해 상기 제1 링크정보가 선택되면, 수취인 단말은 상기 제1 링크정보에 포함된 상기 일련번호를 포함하는 내용증명 조회 요청을 전송할 수 있다.
수취인 단말로부터 상기 일련번호를 포함하는 내용증명 조회 요청을 수신하는 단계; 상기 내용증명 조회 요청에 따라 상기 수취인 단말의 수취인에 대한 인증을 요청하여 제2 인증결과를 획득하는 단계; 제2 인증결과가 인증성공이면, 상기 일련번호에 해당하는 내용문서를 상기 수취인 단말로 제공하는 단계; 및 상기 일련번호에 해당하는 상기 내용문서에 대한 배달증명을 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 배달증명을 생성하는 단계 이후에, 상기 수취인의 내용 증명의 수신 확인 통지에 대한 상기 신청인 정보를 이용하여 이메일 발송을 요청하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 수신 확인 통지에 대한 이메일은 상기 배달증명의 확인을 위한 웹 페이지로의 접속을 위한 제2 링크 정보를 포함하되, 상기 사용자 단말은 상기 제2 링크 정보를 이용하여 상기 웹 페이지에 접속하여 상기 배달증명의 출력을 요청할 수 있다.
상기 배달증명은 상기 내용증명 조회 요청에 상응하는 상기 내용문서의 상기 일련번호, 상기 인증성공에 따른 내용증명 조회 요청 일시 및 전자서명 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
상기 일련번호에 해당하는 내용문서를 상기 수취인 단말로 제공하는 단계에서, 상기 내용문서는 이미지 형식으로 변환된 내용문서로 상기 수취인에 의해 편집이 불가능하다.
상기 (c) 단계 이전에, 상기 제1 인증 결과가 인증 성공이면, 상기 내용 증명 신청 접수에 따른 요금 정보를 포함하여 상기 사용자 단말에 대한 결제를 요청하여 결제 정보를 획득하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 (c) 단계에 있어서, 상기 내용 문서를 이미지 형식으로 변환하는 단계는, 상기 내용 문서의 위조 및 변조를 방지하기 위한 디알엠(DRM: Digital Rights Management)을 삽입하여 변환한다.
본 발명의 다른 측면에 따르면, 온라인 내용 증명 서비스를 제공할 수 있는 장치가 제공된다.
본 발명의 실시예에 따르면, 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 내용 증명 서버에 있어서, 사용자 단말로부터 하나 이상의 내용 문서, 신청인 정보 및 수취인 정보를 포함하는 내용 증명 신청 접수를 수신하는 통신부; 상기 신청인 정보 및 상기 수취인 정보는 주소 및 이메일 주소 중 하나 이상을 포함함; 상기 내용 증명 신청 접수에 따라 상기 사용자 단말의 신청인에 대한 인증을 요청하여 제1 인증 결과를 획득하여 출력하는 인증부; 제1 인증 결과가 인증 성공이면, 상기 내용 문서를 이미지 형식으로 변환을 요청하여 변환된 내용 문서를 획득하고, 일련번호를 생성하여 데이터베이스 저장하는 내용증명 관리부; 및 상기 내용 문서에 대한 발송 통지 정보를 생성하여 상기 수취인 정보를 이용하여 이메일 발송을 메일 서버로 요청하는 발송 요청부를 포함하되, 상기 발송 통지 정보는 상기 내용 문서를 미포함하고, 상기 내용 문서의 조회를 위한 제1 링크 정보를 포함하며, 상기 제1 링크 정보는 상기 내용 문서의 일련번호가 속성정보로 설정되는 것을 특징으로 하는 내용 증명 서버가 제공될 수 있다.
상기 발송 요청부는 상기 메일 서버로부터 상기 발송된 이메일에 대한 수신 상태를 획득하고, 상기 수신 상태가 지정된 기간 동안 미확인 상태이면, 상기 수취인 정보를 이용하여 등기 우편 발송을 우체국 서버로 요청할 수 있다.
상기 인증부는 공인 인증 기관의 인증 서버와 연동되며, 상기 인증은 상기 신청인이 상기 공인 인증 기관을 통해 발급받은 공인인증서를 이용하여 상기 인증 서버에 의해 수행되며, 상기 인증 서버는 인증 수행에 따른 인증 결과를 상기 인증부로 전송할 수 있다.
수취인에 의해 상기 제1 링크정보가 선택되면, 수취인 단말은 상기 제1 링크정보에 설정된 상기 일련번호를 포함하는 내용증명 조회 요청을 전송할 수 있다.
상기 수취인 단말로부터 상기 내용증명 조회 요청이 수신되면, 상기 인증부는 수취인에 대한 인증을 요청하여 제2 인증결과를 획득하고, 상기 제2 인증결과가 인증성공이면, 상기 일련번호에 해당하는 내용문서를 상기 데이터베이스로부터 추출하여 상기 수취인 단말로 전송하고, 배달증명을 생성하는 서버 제어부를 더 포함할 수 있다.
상기 발송 요청부는 상기 서버 제어부의 제어에 따라 상기 신청인 정보를 이용하여 상기 수취인 단말의 내용 증명의 수신 확인 통지에 대한 이메일 발송을 요청할 수 있다.
상기 수신 확인 통지는 상기 배달증명의 확인을 위한 웹 페이지로의 접속을 위한 제2 링크정보를 포함하고, 상기 사용자 단말은 상기 제2 링크정보를 이용하여 상기 웹 페이지에 접속하여 상기 배달증명의 출력을 요청할 수 있다.
상기 서버 제어부에 의해 상기 수취인 단말로 제공된 상기 내용문서는 이미지 형식으로 변환된 내용 문서로 상기 수취인에 의해 편집이 불가능하다.
상기 제1 인증결과가 인증성공이면, 상기 내용증명 신청 접수에 따른 요금정보를 포함하여 상기 사용자 단말에 대한 결제를 요청하여 결제 정보를 획득하는 요금 결제부를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법 및 그 시스템을 제공함으로써, 수취인이 온라인을 통해 공인기관을 통해 다양한 인증 방법을 이용하여 인증한 후 내용증명을 확인한 시점에 대한 증명을 신청인에게 제공할 수 있다.
또한, 본 발명은 내용 증명을 신청하는 신청인의 편의를 도모할 수 있다.
도 1은 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 내용 증명 시스템을 개략적으로 도시한 블록도.
도 2는 도 1의 내용 증명 시스템의 내용 증명 서버의 내부 구성을 개략적으로 도시한 블록도.
도 3은 내용 증명 시스템에서 사용자 단말로 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 방법을 나타낸 흐름도.
도 4 내지 도 10은 온라인 내용 증명 서비스의 제공을 위해 사용자 단말로 제공되는 웹 페이지를 예시한 도면
도 11은 수취인이 온라인 내용 증명 서비스를 통해 신청인에 의해 발송된 내용 증명을 조회하는 방법을 나타낸 흐름도.
도 11 내지 도 14는 온라인 내용 증명 서비스의 제공을 위해 사용자 단말 또는 수취인 단말로 제공되는 웹 페이지를 예시한 도면.
본 발명은 다양한 변환을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변환, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.
제1, 제2 등의 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 상기 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
이하, 본 발명의 실시예를 첨부한 도면들을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.
[도 1 설명]
도 1은 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 내용 증명 시스템을 개략적으로 도시한 블록도이다.
도 1을 참조하면, 온라인 내용 증명 서비스를 제공하기 위한 내용 증명 시스템은 내용 증명 서버(120), 인증 서버(130), 이미지 변환 서버(140) 및 메일 서버(150)를 포함하여 구성된다.
사용자 단말(110)은 통신망을 통해 내용 증명 시스템과 연결되어 온라인상으로 내용 증명 서비스(이하, 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 온라인 내용 증명 서비스라 칭하기로 함)를 제공받을 수 있는 장치이다. 예를 들어, 사용자 단말(110)은 개인용 컴퓨터, 노트북, 이동통신 단말, 스마트폰, PDA폰, DMB폰 등과 같이 통신 기능을 구비한 장치인 경우 모두 동일하게 적용될 수 있다.
본 명세서에서 온라인 내용 증명 서비스는 온라인을 통해 내용 증명을 신청하고, 이메일을 통해 내용 증명을 발송하고, 수취인은 온라인을 통해 수취인의 전자 서명을 이용하여 내용 문서를 조회할 수 있는 서비스로 정의하기로 한다.
본 명세서에서는 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 내용 증명 서비스에 따른 내용증명 문서가 전자문서인 경우를 가정하여 이를 중점으로 설명하나 내용증명 문서는 전자문서 이외에도 동영상, 오디오 등과 같은 다양한 멀티미디어 데이터를 온라인을 통해 전송하는 경우에도 동일하게 적용될 수 있음은 당연하다.
또한, 온라인 내용 증명 서비스의 경우 내용 문서의 도달 시기를 수취인이 수취인 단말을 통해 내용 증명 시스템에 접속하여 내용 문서를 수취인의 전자 서명을 통해 내용 문서를 수신 또는/및 조회한 경우 내용 문서를 수취인이 수신한 시기로 설정하여 이를 신청인에게 이메일을 통해 통지할 수 있다. 이에 대해서는 하기에서 관련 도면을 이용하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
내용 증명 서버(120)는 통신망을 통해 사용자 단말(110)과 연결되며, 사용자 단말(110)로 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 장치이다. 즉, 내용 증명 서버(120)는 사용자 단말(110)의 내용 증명 신청에 따라 하나 이상의 내용 문서의 샘플 리스트를 제공하고, 내용 문서의 작성이 완료되면, 수취인을 선택받아 메일 서버(150)와 연계되어 수취인의 이메일 주소를 이용하여 내용 증명 발송 통지 정보를 포함하는 이메일 발송을 요청할 수 있다. 여기서, 내용 증명 발송 통지 정보를 포함하는 이메일은 내용 증명의 발송 여부를 수취인에게 통지하기 위한 것으로, 내용 문서를 직접 포함하지는 않는다. 다만, 내용 증명 발송 통지 정보를 포함하는 이메일은 내용 문서를 확인할 수 있는 링크 정보를 포함할 수 있다. 이에 대해서도 하기에서 관련 도면을 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
또한, 내용 증명 서버(120)는 수취인의 단말(이하 본 명세서에서는 수취인 단말이라 칭하기로 함)을 통해 수취인의 전자 서명을 이용하여 내용 증명 조회가 요청되면, 해당 시점을 내용 문서 도달 시기로 설정하여 배달증명을 생성하여 저장하고, 수취인 단말로 내용 문서를 제공할 수 있다. 또한, 내용 증명 서버(120)는 수취인의 내용 문서의 수신 확인에 따른 수신 확인 통지에 대한 이메일을 사용자 단말(110)로 발송 요청할 수 있다. 이에 대해서도 하기에서 관련 도면을 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
또한, 내용 증명 서버(120)는 통신망을 통해 인증 서버(130)와 연동되며, 내용 증명을 신청한 신청인 및 수취인의 전자 서명에 대한 인증 결과를 수신받고, 인증 결과 인증 성공인 경우 온라인 내용 증명 서비스를 제공할 수 있다.
이하, 내용 증명 서버(120)에서 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 방법은 하기에서 관련 도면을 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
인증 서버(130)는 사용자 단말(110)의 사용자(즉, 신청인 또는/및 수취인)에 대해 전자 서명을 통해 인증을 수행한 후 인증 성공 또는 실패에 따른 인증 결과를 내용 증명 서버(120)로 전송하는 기능을 수행한다.
인증 서버(130)는 사용자 단말(110)의 사용자(예를 들어, 신청인 또는/및 수취인)의 식별정보(예를 들어, 주민등록번호, 아이핀(I-PIN) 등)를 이용하여 1차 인증을 수행하고, 전자 서명을 이용하여 2차 인증을 수행할 수 있다. 여기서, 전자 서명은 공인인증기관을 통해 발급된 공인인증서일 수도 있으며, 내용 증명 서버(120)와 연동된 인증 서버(130)를 통해 발급된 별도의 전자 서명일 수도 있다.
본 명세서에서는 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 인증 서버(130)에서 공인인증을 통해 신청인 및 수취인에 대해 인증을 수행하는 것을 가정하여 이를 중점으로 설명하나 이외의 다른 방법에 의해 인증을 수행할 수도 있음은 당연하다.
이미지 변환 서버(140)는 통신망을 통해 내용 증명 서버(120)와 연동되며, 내용 증명 서버(120)의 변환 요청에 의해 내용 문서를 이미지로 변환하여 내용 증명 서버(120)로 전송한다. 이미지 변환 서버(140)는 내용 문서를 이미지로 변환시 위조 또는/및 변조 방지를 위해 디알엠(DRM: Digital Rights Management)을 삽입할 수 있다. 이때, 이미지 변환 서버(140)는 2차원 바코드, QR 코드, 워터마크 등 다양한 방식을 이용하여 디알엠을 삽입할 수 있으며, 이는 당업자에게는 자명한 기술적 사항이므로 별도의 설명은 생략하기로 한다.
이미지 변환 서버(140)에 의해 내용 문서가 이미지로 변환되어 내용 증명 서버(120)로 전송되면, 내용 증명 서버(120)는 해당 내용 문서에 대한 일련번호(예를 들어, 등기번호)를 생성하여 데이터베이스에 매핑하여 저장할 수 있다.
메일 서버(150)는 통신망을 통해 내용 증명 서버(120)와 연동되며, 내용 증명 서버(120)의 메일 발송 요청에 따라 하나 이상의 수취인 단말로 내용 증명 발송 통지 정보를 포함하는 이메일을 발송한다. 또한, 메일 서버(150)는 수취인 단말의 내용 증명 이메일 수신 여부를 확인하여 설정된 기간 이내에 수신이 미확인 상태인 경우, 수취인의 내용 증명 이메일 미확인을 통지하는 이메일을 신청인 단말로 전송할 수 있다. 물론, 메일 서버(150)는 수취인 단말이 내응 증명 이메일을 수신 확인 한 경우, 이를 통지하는 이메일을 신청인 단말로 전송할 수도 있다.
결제 시스템(160)은 통신망을 통해 내용 증명 서버(120)와 연동되며, 내용 증명 서버(120)의 요금 정보를 포함하는 결제 요청에 따라 결제를 수행한 후 결제 정보를 생성하여 내용 증명 서버(120)로 전송한다. 여기서, 결제 정보는 신청인 정보, 결제 금액 및 결제 일시 중 하나 이상을 포함할 수 있다. 물론 결제 정보는 결제 내역 정보를 더 포함할 수도 있다.
[도 2 설명]
도 2는 도 1의 내용 증명 시스템의 내용 증명 서버의 내부 구성을 개략적으로 도시한 블록도이다.
도 2를 참조하면, 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 내용 증명 서버(120)는 통신부(210), 내용증명 관리부(215), 인증부(220), 발송 요청부(225), 요금 결제부(230), 데이터베이스(235) 및 서버 제어부(240)를 포함하여 구성된다.
통신부(210)는 통신망을 통해 다른 장치들(예를 들어, 사용자 단말, 수취인 단말, 인증 서버(130), 결제 시스템(160), 이미지 변환 서버(140) 등)과 데이터를 송수신하는 기능을 수행한다.
예를 들어, 통신부(210)는 사용자 단말(110)로부터 내용 문서를 포함하는 내용 증명 신청 접수를 수신할 수 있다. 또한, 통신부(210)는 서버 제어부(240)의 제어에 따라 온라인 내용 증명 서비스를 제공하기 위한 다양한 웹 페이지를 사용자 단말(110) 또는 수취인 단말로 전송할 수 있다.
내용증명 관리부(215)는 서버 제어부(240)의 제어에 따라 사용자 단말(110)에 의해 내용증명 신청 접수된 내용문서에 대한 이미지 변환을 이미지 변환 서버(140)로 요청하여 변환된 내용 문서를 획득하고, 이에 대한 일련번호(예를 들어, 등기번호)를 생성하여 데이터베이스(235)에 저장하는 기능을 수행한다.
또한, 내용증명 관리부(215)는 서버 제어부(240)의 제어에 따라 사용자 단말(110)로부터 신청 정보 및 수취인 정보를 획득하여 사용자 단말(110)이 신청한 내용 문서에 매핑하여 데이터베이스(235)에 함께 저장할 수도 있다. 여기서, 신청 정보는 내용 증명 서비스를 신청하는 신청인에 대한 정보로, 신청인 이름, 신청인 전화번호, 신청인 주소 및 이메일 정보 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
그리고, 내용 증명 발송 유형은 수취인에게 내용 증명 발송 통지를 전송할 유형으로 등기 우편 발송 및 이메일 발송 중 하나 이상을 포함할 수 있다. 즉, 내용 증명 서버(120)는 내용 증명 발송 유형에 따라 내용 증명 발송 통지에 대한 발송을 요청할 수 있다.
예를 들어, 내용 증명 발송 유형이 등기 우편 발송이면, 내용 증명 서버(120)는 우체국 서버에 접속하여 내용 증명 발송 통지에 따른 등기 우편 발송을 요청할 수 있다. 반면, 내용 증명 발송 유형이 이메일 발송이면, 내용 증명 서버(120)는 메일 서버(150)로 내용 증명 발송 통지의 발송을 요청할 수 있다.
부가 정보는 내용 증명 발송에 따른 선택 사항으로, 내용 증명 발송의 반송 선택 여부, 내용 증명 배달 증명 선택 여부 및 내용 증명 접수 시각 증명 선택 여부일 수 있다. 반송 선택 여부는 내용 증명 발송 통지에 따라 반송 통지를 수신할 것인지에 대한 선택 사항을 나타내는 정보이고, 내용 증명 배달 증명 선택 여부는 수취인에게 내용 문서를 발송하거나 내용 증명 발송 통지를 전송하여 수취인이 내용 문서를 확인한 경우, 이 사실을 증명하여 신청인에게 통지하는 서비스의 선택 여부를 나타내는 정보이다.
내용 증명 접수 시각 증명 선택 여부는 내용 증명 서비스 접수 시간을 내용 증명 발송 통지에 포함하여 접수 시간을 증명하도록 하는 서비스의 선택 여부를 나타내는 정보이다. 즉, 내용 증명 접수 시각 증명이 선택되면, 내용 증명 서버(120)는 내용 증명 발송 통지시 내용 증명이 접수된 시간 정보를 해당 내용 증명 발송 통지에 포함시켜 발송을 요청할 수 있다.
또한, 수취인 정보는 수취인 이름, 수취인 주소 및 수취인 이메일 주소 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
인증부(220)는 통신망을 통해 인증 서버(130)와 연동되며, 인증 서버(130)로 사용자 단말(110) 또는 수취인 단말의 사용자(즉, 신청인 또는 수취인)에 대한 인증을 요청하여 인증결과를 획득하여 내용증명 관리부(215) 또는 서버 제어부(240)로 출력하는 기능을 수행한다.
사용자 단말(110) 및 수취인 단말의 사용자(즉, 신청인 또는 수취인)은 각각 공인 인증 기관을 통해 발급받은 전자서명(예를 들어, 공인인증서)를 이용하여 인증 서버(130)와 연결되어 인증이 수행되며, 인증 서버(130)는 이에 대한 인증 성공 또는 인증 실패에 대한 인증 결과를 생성하여 인증부(220)로 전송할 수 있다.
도 2에서는 내용 증명 서버(120)가 인증 서버(130)와 연동되어 사용자 단말(110) 또는 수취인 단말의 사용자에 대한 인증을 수행하는 것을 가정하여 설명하나 구현 방법에 따라 내용 증명 서버(120)에 인증을 위한 인증 모듈이 구비되는 경우 인증 서버(130)와의 연동없이 내용 증명 서버(120)에 의해 사용자 단말(110) 또는 수취인 단말의 사용자에 대한 인증이 수행될 수도 있다.
발송 요청부(225)는 서버 제어부(240)의 제어에 따라 신청인 정보 또는/및 수취인 정보를 이용하여 이메일 발송을 메일 서버(150)로 요청하는 기능을 수행한다.
예를 들어, 발송 요청부(225)는 서버 제어부(240)의 제어에 따라 수취인 정보를 이용하여 내용 문서에 대한 발송 통지 정보를 포함하는 이메일 발송을 메일 서버(150)로 요청할 수 있다. 또한, 발송 요청부(225)는 서버 제어부(240)의 제어에 따라 수취인이 당해 수취인의 전자 서명을 이용하여 내용 문서를 조회한 경우, 신청인 정보를 이용하여 수신 확인 통지를 포함하는 이메일 발송을 메일 서버(150)로 요청할 수도 있다.
또한, 발송 요청부(225)는 서버 제어부(240)의 제어에 따라 수취인 정보를 이용하여 등기 우편 발송을 우체국 서버로 요청할 수도 있다. 이에 대해서는 하기에서 관련 도면을 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
요금 결제부(230)는 통신망을 통해 결제 시스템(160)과 연동된다. 요금 결제부(230)는 서버 제어부(240)의 제어에 따라 사용자 단말(110)로부터 결제 수단 정보를 획득하고, 획득된 결제 수단 정보와 내용 증명 신청 접수에 따른 요금 정보를 포함하는 결제 요청을 결제 시스템(160)으로 전송한다. 이어, 요금 결제부(230)는 결제 시스템(160)으로부터 결제 요청에 따른 결제 정보를 획득한다. 여기서, 결제 정보는 신청인 정보, 결제 금액 및 결제 일시 중 하나 이상을 포함할 수 있다. 물론 결제 정보는 결제 내역 정보를 더 포함할 수도 있다.
데이터베이스(235)는 서버 제어부(240) 또는 내용증명 관리부(215)의 제어에 따라 일련번호와 내용 문서를 매핑하여 저장한다. 또한, 데이터베이스(235)는 내용 문서를 신청한 신청인 정보 및 수취인 정보도 내용 문서에 매핑하여 저장할 수 있다.
서버 제어부(240)는 도 2의 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 내용 증명 서버(120)의 각각의 내부 구성 요소(예를 들어, 통신부(210), 내용증명 관리부(215), 인증부(220), 발송 요청부(225), 요금 결제부(230), 데이터베이스(235))를 제어하는 기능을 수행한다.
또한, 서버 제어부(240)는 사용자 단말(110) 및 수취인 단말로 온라인 내용 증명 서비스의 제공을 위한 다양한 웹 페이지를 제공한다. 이에 대해서는 하기에서 관련 도면을 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
그리고, 서버 제어부(240)는 사용자 단말(110)이 당해 내용 증명 서버(120)에 접속하여 온라인 내용 증명 서비스 제공을 요청하면, 하나 이상의 내용 문서의 샘플을 포함하는 리스트(이하, 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 내용 문서 샘플 리스트)를 웹 페이지의 형식으로 사용자 단말(110)로 제공할 수 있다. 이때, 웹 페이지는 각각의 내용 문서 샘플을 다운로드받을 수 있는 링크정보에 대한 유아이(UI: user interface)를 포함할 수 있다.
[도 3 내지 도 10 설명]
도 3은 내용 증명 시스템에서 사용자 단말로 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 방법을 나타낸 흐름도이고, 도 4 내지 도 10은 온라인 내용 증명 서비스의 제공을 위해 사용자 단말로 제공되는 웹 페이지를 예시한 도면이다. 여기서, 사용자 단말(110)은 온라인 내용 증명 서비스를 신청하는 신청인 단말이다.
단계 310에서 사용자 단말(110)은 통신망을 통해 내용 증명 서버(120)에 접속하여 내용 증명 서비스 제공을 요청한다.
이에 따라, 단계 315에서 내용 증명 서버(120)는 인증 서버(130)로 사용자 단말(110)에 대한 인증을 요청하고, 인증 서버(130)는 사용자 단말(110)의 사용자 식별정보(예를 들어, 주민등록번호, 아이핀) 및 전자 서명을 획득하여 인증을 수행하여 인증 결과(이하, 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 제1 인증 결과라 칭하기로 함)를 내용 증명 서버(120)로 전송한다(단계 320). 여기서, 제1 인증 결과는 인증 실패 또는 인증 성공일 수 있다.
단계 322에서 내용 증명 서버(120)는 제1 인증 결과가 인증 성공인지 여부를 판단한다.
만일 제1 인증 결과가 인증 실패이면, 단계 325에서 내용 증명 서버(120)는 사용자 단말(110)로 미리 설정된 인증 실패에 따른 안내 정보를 제공한 후 사용자 단말(110)의 내용 증명 서버(120)의 접속에 따른 최초 웹 페이지를 사용자 단말(110)로 제공할 수 있다.
그러나 만일 제1 인증 결과가 인증 성공이면, 단계 330에서 내용 증명 서버(120)는 하나 이상의 내용 문서 샘플을 포함하는 리스트(이하에서는 내용 문서 샘플 리스트라 칭하기로 함)를 포함하는 웹 페이지(샘플 제공 웹 페이지라 칭하기로 함)를 사용자 단말(110)로 제공한다. 샘플 제공 웹 페이지는 각 내용 문서 샘플을 다운로드 받기 위한 접속정보(예를 들어, 유알엘)을 포함하고 있다. 이에 따라, 사용자 단말(110)은 각 접속정보를 이용하여 하나 이상의 내용 문서를 내용 증명 서버(120)로부터 다운로드받을 수 있다.
도 4에 내용 증명 서버(120)가 내용 문서 샘플 리스트를 포함하는 샘플 제공 웹 페이지를 사용자 단말(110)로 제공한 화면이 도시되어 있다. 도 4의 410에 도시된 바와 같이, 샘플 제공 웹 페이지를 각각의 내용 문서의 샘플을 다운로드 받을 수 있는 유아이를 포함하고 있다. 해당 유아이는 각 샘플을 다운로드받을 수 있는 접속 정보를 포함하고 있다. 이에 따라, 신청인이 사용자 단말(110)에 표시된 샘플 제공 웹 페이지의 유아이를 선택하면, 사용자 단말(110)은 선택된 유아이에 상응하는 접속정보를 이용하여 내용 증명 서버(120)로부터 해당하는 내용 문서 샘플을 다운로드할 수 있다.
도 3에서는 샘플 제공 웹 페이지가 사용자 단말(110)에 대한 인증 후 사용자 단말(110)로 제공되는 것을 가정하여 설명하고 있으나, 구현 방법에 따라 사용자 단말에 대한 인증 이전에 제공될 수도 있다.
단계 335에서 내용 증명 서버(120)는 신청 정보 입력을 위한 웹 페이지를 사용자 단말(110)로 제공하여 사용자 단말(110)로부터 신청 정보를 수신한다. 여기서, 신청 정보는 신청인 정보, 내용 증명 발송 유형 및 부가 정보 중 하나 이상을 포함한다.
도 5에 내용 증명 서버(120)가 신청 정보 입력을 위한 웹 페이지를 사용자 단말(110)로 제공하고, 사용자 단말(110)에 의해 표시된 화면이 도시되어 있다.
신청인 정보는 내용 증명 서비스를 신청하는 신청인에 대한 정보로, 신청인 이름, 신청인 전화번호, 신청인 주소 및 이메일 정보 중 하나 이상을 포함할 수 있다. 이에 대해서는 도 2에서 설명한 바와 동일하므로 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
단계 340에서 내용 증명 서버(120)는 수취인 정보 입력을 위한 웹 페이지를 사용자 단말(110)로 제공하여 사용자 단말(110)로부터 수취인 정보를 획득한다. 여기서, 수취인 정보는 수취인 이름, 수취인 전화번호, 수취인 주소 및 수취인 이메일 정보 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
도 6에 내용 증명 서버(120)가 사용자 단말(110)로 제공한 수취인 정보 입력을 위한 웹 페이지의 출력 화면이 도시되어 있다.
이때, 내용 증명 서버(120)는 단계 335에서 사용자 단말(110)로부터 획득된 신청 정보 중 내용 증명 발송 유형 정보에 따라 수취인 주소 또는 수취인 이메일 중 어느 하나만 입력받을 수도 있다.
예를 들어, 사용자 단말(110)에 의해 획득된 신청 정보 중 내용 증명 발송 유형 정보가 등기 우편 발송이면, 내용 증명 서버(120)는 수취인 정보의 입력을 위한 웹 페이지 제공시 수취인 이메일 정보의 입력을 위한 유아이를 비활성화하여 사용자 단말(110)로 제공할 수 있다. 이에 따라, 내용 증명 서버(120)는 사용자 단말(110)로부터 수취인 이름, 수취인 전화번호 및 수취인 주소를 수취인 정보로 획득할 수 있다.
단계 345에서 내용 증명 서버(120)는 사용자 단말(110)로부터 내용 문서를 포함하는 내용 증명 신청 접수를 수신한다.
보다 상세하게, 내용 증명 서비스를 위한 신청 정보 및 수취인 정보의 획득이 완료되면, 내용 증명 서버(120)는 내용 문서의 편집을 위한 유아이를 포함하는 웹 페이지(이하, 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 문서 편집 웹 페이지라 칭하기로 함)를 사용자 단말(110)로 제공한다. 사용자 단말(110)은 문서 편집 웹 페이지를 통해 내용 문서를 편집한 후 편집 완료에 따라 내용 문서를 포함하는 내용 증명 신청 접수를 내용 증명 서버(120)로 전송한다.
도 7에 내용 증명 서버(120)가 사용자 단말(110)로 제공한 문서 편집 웹 페이지의 출력 화면이 도시되어 있다. 도 7에 도시된 바와 같이, 문서 편집 웹 페이지는 사용자 단말(110)의 저장부(예를 들어, 유에스비 메모리, 하드디스크 등)에 저장된 내용 문서를 불러오기 위한 유아이와 직접 편집할 수 있는 유아이를 포함한다. 문서 편집 웹 페이지는 또한 편집된 내용 문서에 대한 미리 보기를 위한 유아이도 포함한다. 이에 따라 신청인은 사용자 단말(110)을 통해 해당하는 유아이를 선택하여 각 기능(내용 문서 편집, 미리보기, 편집완료 등)을 제공받을 수 있다.
단계 350에서 내용 증명 서버(120)는 내용 증명 신청 접수에 따라 내용 문서에 상응하여 사용자 단말(110)에 대한 인증을 인증 서버(130)로 요청하여 제2 인증 결과를 획득한다. 제2 인증 결과는 인증 실패 또는 인증 성공일 수 있다.
단계 352에서 내용 증명 서버(120)는 제2 인증 결과가 성공인지 여부를 판단한다.
제2 인증 결과가 인증 실패인 경우, 단계 355에서 내용 증명 서버(120)는 인증 실패에 따른 안내 메시지를 사용자 단말(110)로 전송한 후 단계 350으로 진행한다.
그러나 만일 제2 인증 결과가 인증 성공이면, 단계 360에서 내용 증명 서버(120)는 신청 정보에 따른 요금 정보를 포함하는 결제 안내를 위한 웹 페이지(이하, 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 결제 안내 웹 페이지라 칭하기로 함)를 사용자 단말(110)로 제공한다.
도 8에 내용 증명 서버(120)가 사용자 단말(110)로 제공한 결제 안내 웹 페이지가 사용자 단말(110)을 통해 출력된 화면이 도시되어 있다. 도 8에 도시된 바와 같이, 결제 안내 웹 페이지는 내용 증명 신청 접수에 따른 요금 정보가 포함된다. 또한, 결제 안내 웹 페이지는 결제를 위한 결제 수단을 선택받기 위한 유아이(이하, 결제 수단 선택 유아이라 칭하기로 함)가 포함된다. 사용자 단말(110)은 사용자로부터 결제 수단 선택 유아이를 통해 전자 결제를 위한 수단을 선택받은 후 결제를 위한 아이콘(810)이 선택되면, 선택받은 결제 수단 정보와 함께 결제 요청을 내용 증명 서버(120)로 요청할 수 있다. 이에 따라 내용 증명 서버(120)는 결제 시스템(160)으로 선택된 결제 수단 정보와 요금 정보를 전송하여 결제를 신청하면, 결제 시스템(160)이 사용자 단말(110)을 통해 수신된 결제 수단 정보에 대해 인증을 수행하여 전자 결제를 수행하게 된다.
단계 365에서 내용 증명 서버(120)는 사용자 단말(110)로부터 결제 요청이 수신되면, 요금 정보를 포함하는 결제 신청을 결제 시스템(160)으로 요청한 후 결제 결과에 따른 결제 정보를 결제 시스템(160)으로부터 획득한다. 여기서, 결제 정보는 신청인 정보, 결제 금액 및 결제 일시 중 하나 이상을 포함할 수 있다. 물론 결제 정보는 결제 내역 정보를 더 포함할 수도 있다.
내용 증명 서버(120)로부터 요금 정보를 포함하는 결제 신청이 요청되면, 결제 시스템(160)은 사용자 단말(110)과 연결되어 결제에 필요한 유아이(UI)를 제공한 후 결제에 필요한 다양한 정보를 사용자 단말(110)로부터 획득한 후 전자 결제를 수행한다. 이는 당업자에게는 자명한 사항이므로 별도의 상세한 설명은 생략하기로 한다.
결제가 정상적으로 완료되어 결제 시스템(160)으로부터 결제 정보가 획득되면, 내용 증명 서버(120)는 도 9에 도시된 바와 같이, 내용 증명이 정상적으로 접수되었음을 안내하는 웹 페이지(이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 접수 확인 안내 웹 페이지라 칭하기로 함)를 사용자 단말(110)로 제공한다. 접수 확인 안내 웹 페이지는 사용자 단말(110)에 의해 신청된 내용 증명에 대한 내역 정보, 결제에 따른 결제 내역 정보, 신청인 정보 및 수취인 정보 중 하나 이상이 포함될 수 있다.
결제 정보가 획득되면, 단계 370에서 내용 증명 서버(120)는 사용자 단말(110)에 의해 신청된 내용 문서에 대한 이미지 변환을 이미지 변환 서버(140)로 요청한 후 변환된 내용 증명을 획득한다.
즉, 내용 증명 서버(120)는 내용 문서에 대해 이미지 변환을 이미지 변환 서버(140)로 요청하고, 이미지 변환 서버(140)는 미리 설정된 알고리즘을 이용하여 디알엠을 삽입하여 미리 정해진 형식으로 내용 문서를 이미지 변환한다. 이하, 이미지 변환된 내용 문서를 변환된 내용 증명이라 통칭하기로 한다. 이미지 변환 서버(140)는 변환된 내용 증명을 내용 증명 서버(120)로 전송한다.
이에 따라, 내용 증명 서버(120)는 변환된 내용 증명에 대한 일련번호(예를 들어, 등기번호)를 생성하고, 해당 일련번호와 변환된 내용 증명을 매핑하여 데이터베이스에 저장할 수 있다. 물론, 내용 증명 서버(120)는 변환된 내용 증명에 일련번호 이외에 신청인 정보, 수취인 정보, 내용증명인 및 소인을 더 매핑하여 데이터베이스에 저장할 수도 있다.
이하에서는 신청 정보의 내용 증명 발송 유형이 이메일 발송인 것을 가정하여 이후의 단계에 대해 설명하기로 한다.
단계 375에서 내용 증명 서버(120)는 내용 증명 발송 통지 정보를 생성한 후 수취인 이메일 정보를 이용하여 메일 서버(150)로 이메일 발송을 요청한다. 이때, 내용 증명 서버(120)에서 발송 요청된 이메일은 내용 증명 발송 통지 정보를 포함한다.
여기서, 내용 증명 발송 통지 정보는 내용 문서 미포함되며, 신청인 정보, 수취인 정보 및 내용 증명을 조회할 수 있는 링크 정보(이하, 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 제1 링크 정보라 칭하기로 함) 중 하나 이상을 포함할 수 있다. 이에 따라, 수취인은 제1 링크 정보를 이용하여 내용 증명을 조회할 수 있다. 제1 링크 정보는 수취인이 내용 증명을 조회할 수 있는 웹 페이지로의 접속을 위한 접속 정보로, 내용문서의 일련번호가 속성정보로서 설정될 수 있다. 이에 따라, 수취인은 제1 링크 정보를 이용하여 신청인에 의해 발송된 내용증명 문서를 조회할 수 있다. 이에 대해서는 하기에서 관련 도면을 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
내용 증명 발송 통지 정보를 포함하는 이메일을 발송한 메일 서버(150)는 미리 정해진 일정 기간 이내에 수취인의 수신 상태가 미확인 상태이면, 내용 증명 서버(120)로 내용 증명 미확인 통지를 전송한다.
이에 따라, 단계 380에서 내용 증명 서버(120)는 메일 서버(150)로부터 내용 증명 미확인 통지가 수신되면, 수취인 정보에 포함된 수취인 주소로 변환된 내용 증명을 포함하는 등기 우편 발송을 우체국 서버로 요청한다. 등기 우편 발송 요청은 변환된 내용 증명 이외에도 일련번호를 더 포함할 수 있다.
또한, 도 3에는 도시되어 있지 않으나, 내용 증명 메일 서버(150)는 도 10에 도시된 바와 같이, 신청인에 의해 수취인에게 발송된 내용 증명의 현재 상태를 추적하여 현재 상태에 대한 정보를 웹 페이지를 통해 제공할 수 있다.
[도 11 내지 도 13 설명]
도 11은 수취인이 온라인 내용 증명 서비스를 통해 신청인에 의해 발송된 내용 증명을 조회하는 방법을 나타낸 흐름도이고, 도 11 내지 도 14은 온라인 내용 증명 서비스의 제공을 위해 사용자 단말 또는 수취인 단말로 제공되는 웹 페이지를 예시한 도면이다.
도 11에서는 수취인 단말로 내용 증명 발송 통지 정보를 포함하는 이메일이 내용 증명 서버(120)의 요청에 의해 메일 서버(150)로부터 발송된 이후의 과정에 대해 설명하기로 한다.
단계 1110에서 내용 증명 서버(120)는 수취인 단말로부터 내용 증명 조회 요청을 수신한다. 여기서, 내용 증명 조회 요청은 내용 증명에 대한 일련번호(즉, 등기번호)를 포함할 수 있다.
도 12에 내용 증명 서버(120)의 요청에 의해 메일 서버(150)에 의해 수취인 단말로 제공된 내용 증명 발송 통지 정보를 포함하는 이메일이 도시되어 있다. 도 12에 도시된 바와 같이, 내용 증명 발송 통지 정보는 내용 증명 조회를 위한 제1 링크정보(예를 들어, 아이콘(1210))를 포함하고 있다. 내용 증명 조회를 위한 제1 링크정보(아이콘(1210))는 수취인 단말에는 표시되지 않으나 속성정보로 내용 증명에 대한 일련번호 및 내용 증명 서버(120)로의 접속을 위한 접속 정보를 포함한다. 이에 따라, 수취인에 의해 해당 제1 링크정보(아이콘)가 선택되면, 수취인 단말은 일련번호를 포함하는 내용 증명 조회 요청을 내용 증명 서버(120)로 전송할 수 있다.
단계 1115에서 내용 증명 서버(120)은 인증 서버(130)와 연동되어 수취인에 대한 인증을 수행한 후 인증 결과(이하, 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 제3 인증 결과라 칭하기로 함)를 획득한다.
보다 상세하게, 내용 증명 서버(120)는 인증 서버(130)로 수취인에 대한 인증 요청을 전송한다. 이에 따라 인증 서버(130)는 수취인 단말과 통신망을 통해 연결되어 수취인 단말로부터 인증을 위해 필요한 전자 서명(예를 들어, 공인인증서)을 획득하고, 이를 이용하여 수취인에 대해 인증을 수행한다. 물론, 인증 서버(130)는 수취인의 식별정보(예를 들어, 주민등록번호, 아이핀)를 이용하여 1차 인증을 수행한 후 전자 서명을 이용하여 2차 인증을 수행할 수 있다.
단계 1117에서 내용 증명 서버(120)는 제3 인증 결과가 인증 성공인지 여부를 판단한다.
제3 인증 결과가 인증 실패이면, 단계 1120에서 내용 증명 서버(120)는 인증 실패에 따른 안내 정보를 포함하는 웹 페이지를 수취인 단말로 전송한다.
반면 제3 인증 결과가 인증 성공이면, 단계 1125에서 내용 증명 서버(120)는 일련번호에 해당하는 내용증명을 포함하는 웹 페이지를 수취인 단말로 전송한다. 여기서, 내용증명은 신청인의 내용 증명 신청 접수에 의해 데이터베이스에 저장된 변환된 내용 증명일 수 있다. 즉, 내용 문서에 대한 이미지 파일일 수 있다.
단계 1130에서 내용 증명 서버(120)는 수취인의 내용 증명 조회에 따른 배달증명을 생성한 후 데이터베이스에 저장한다.
도 13에 수취인의 내용 증명 조회에 따라 메일 서버(150)에 의해 신청인 단말로 제공된 배달 결과를 포함하는 이메일이 도시되어 있다. 배달 결과는 수취인이 내용 증명을 조회한 시간 정보와 이를 증명하는 배달 증명을 신청(또는 조회)하기 위한 유아이를 포함한다. 여기서, 해당 유아이는 속성정보로, 배달증명에 상응하는 일련번호(즉, 등기번호)와 배달증명을 신청(또는 조회)할 수 있는 접속정보를 포함할 수 있다.
이에 따라, 신청인이 유아이를 선택하면, 유아이에 설정된 속성정보를 이용하여 도 14에 도시된 바와 같은 배달증명을 내용 증명 서버(120)로부터 제공받을 수 있다.
도 14에 내용증명 문서에 대한 배달 증명이 출력된 화면이 예시되어 있다. 배달 증명은 수취인이 전자 서명을 통해 본인 확인을 거친 후 내용 증명을 조회한 시점에 내용 증명 서버(120)에서 수취인의 내용 증명 수신을 증명하기 위해 생성하는 것으로, 내용 증명에 대한 일련번호, 일시 정보(신청인에 의해 내용증명이 신청된 일시 정보, 수취인에 의해 내용증명이 조회된 일시 정보), 신청인 정보, 수취인 정보 및 전자서명(보다 상세하게 수취인에 상응하는 전자서명에 대한 값)을 포함할 수 있다.
또한, 내용 증명 서버(120)는 배달 증명 생성에 따라 수취인이 내용 증명을 수신했음을 통지하는 수신 확인 통지를 생성하고, 수신 확인 통지를 포함하는 이메일 발송을 신청인 정보를 이용하여 메일 서버(150)로 요청한다. 여기서, 수신 확인 통지를 포함하는 이메일은 배달증명을 미포함하고, 배달증명을 확인할 수 있는 웹 페이지에 대한 링크정보(이하, 이해와 설명의 편의를 도모하기 위해 제2 링크정보라 칭하기로 함)를 포함한다. 이에 따라, 신청인은 이메일을 통해 수취인의 내용 증명 수신 여부를 확인할 수 있다. 또한, 신청인은 사용자 단말(110)을 통해 해당 이메일에 포함된 제2 링크 정보를 이용하여 배달증명을 확인할 수 있는 웹 페이지에 접속할 수 있으며, 웹 페이지를 통해 배달증명의 출력을 내용 증명 서버(120)에 요청할 수 있다. 전술한 바와 같이, 배달증명은 내용증명 문서에 상응하는 일련번호, 내용증명 조회 일시 및 전자서명을 포함할 수 있다.
또한, 배달증명은 수취인이 공인 기관을 통해 발급받은 본인의 전자 서명을 이용하여 본인 확인을 거친 후 내용 증명 조회에 따라 생성되므로, 수취인의 내용 증명 수신을 법적으로도 증명할 수 있는 효력이 발생하게 된다.
한편, 본 발명의 실시예에 따른 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 방법은 다양한 전자적으로 정보를 처리하는 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 저장 매체에 기록될 수 있다. 저장 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다.
저장 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 소프트웨어 분야 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 저장 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media) 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 또한 상술한 매체는 프로그램 명령, 데이터 구조 등을 지정하는 신호를 전송하는 반송파를 포함하는 광 또는 금속선, 도파관 등의 전송 매체일 수도 있다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 전자적으로 정보를 처리하는 장치, 예를 들어, 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다.
상술한 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
110: 사용자 단말
120: 내용 증명 서버
130: 인증 서버
140: 이미지 변환 서버
150: 메일 서버
160: 결제 시스템

Claims (23)

  1. 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 방법에 있어서,
    (a) 사용자 단말로부터 하나 이상의 내용 문서, 신청인 정보 및 수취인 정보를 포함하는 내용 증명 신청 접수를 수신하는 단계-상기 신청인 정보 및 상기 수취인 정보는 주소 및 이메일 주소 중 하나 이상을 포함함;
    (b) 상기 내용 증명 신청 접수에 따라 상기 사용자 단말의 신청인에 대한 인증을 요청하여 제1 인증 결과를 획득하는 단계;
    (c) 상기 제1 인증 결과가 인증 성공이면, 상기 내용 문서를 이미지 형식으로 변환하고, 일련번호를 생성하여 데이터베이스 저장하는 단계; 및
    (d) 상기 내용 문서에 대한 발송 통지 정보를 생성하여 상기 수취인 정보를 이용하여 이메일 발송을 요청하는 단계 -상기 발송 통지 정보는 상기 내용 문서를 미포함하고, 상기 내용 문서의 조회를 위한 제1 링크 정보를 포함하며, 상기 제1 링크 정보는 상기 내용 문서의 일련번호가 속성정보로 설정됨;
    (e) 수취인 단말로부터 상기 일련번호를 포함하는 내용증명 조회 요청을 수신하는 단계;
    (f) 상기 내용증명 조회 요청에 따라 상기 수취인 단말의 수취인에 대한 인증을 요청하여 제2 인증결과를 획득하는 단계;
    (g) 제2 인증결과가 인증 성공이면, 상기 일련번호에 해당하는 내용 문서를 상기 수취인 단말로 제공하는 단계; 및
    (h) 상기 일련번호에 해당하는 상기 내용문서에 대한 배달증명을 생성하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  2. 제1 항에 있어서,
    상기 발송된 발송 통지 정보의 이메일에 대한 수신 상태를 일정 주기마다 확인하는 단계; 및
    상기 수신 상태가 지정된 기일 동안 미확인 상태이면, 상기 내용 문서에 대한 등기 우편 발송을 우체국 서버로 요청하는 단계를 더 포함하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  3. 제1 항에 있어서,
    상기 (a) 단계 이전에,
    상기 사용자 단말의 온라인 내용 증명 서비스 제공 요청에 따라 내용 문서 샘플 리스트를 제공하는 단계를 더 포함하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  4. 제1 항에 있어서,
    상기 (b) 단계에 있어서,
    상기 인증은 상기 신청인이 공인 인증 기관을 통해 발급받은 공인인증서를 이용하여 수행되는 것을 특징으로 하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  5. 제1 항에 있어서,
    수취인에 의해 상기 제1 링크 정보가 선택되면, 수취인 단말은 상기 제1 링크 정보에 포함된 상기 일련번호를 포함하는 내용증명 조회 요청을 전송하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  6. 삭제
  7. 제1 항에 있어서,
    상기 배달증명을 생성하는 단계 이후에,
    상기 수취인의 내용 증명의 수신 확인 통지에 대한 상기 신청인 정보를 이용하여 이메일 발송을 요청하는 단계를 더 포함하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  8. 제7 항에 있어서,
    상기 수신 확인 통지에 대한 이메일은 상기 배달증명의 확인을 위한 웹 페이지로의 접속을 위한 제2 링크 정보를 포함하되,
    상기 사용자 단말은 상기 제2 링크 정보를 이용하여 상기 웹 페이지에 접속하여 상기 배달증명의 출력을 요청하는 것을 특징으로 하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  9. 제1 항에 있어서,
    상기 배달증명은 상기 내용증명 조회 요청에 상응하는 상기 내용문서의 상기 일련번호, 상기 인증성공에 따른 내용증명 조회 요청 일시 및 전자서명 중 하나 이상을 포함하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  10. 제1 항에 있어서,
    상기 일련번호에 해당하는 내용문서를 상기 수취인 단말로 제공하는 단계에서, 상기 내용 문서는 이미지 형식으로 변환된 내용 문서로 상기 수취인에 의해 편집이 불가능한 것을 특징으로 하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  11. 제1 항에 있어서,
    상기 (c) 단계 이전에,
    상기 제1 인증 결과가 인증 성공이면, 상기 내용 증명 신청 접수에 따른 요금 정보를 포함하여 상기 사용자 단말에 대한 결제를 요청하여 결제 정보를 획득하는 단계를 더 포함하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  12. 제1 항에 있어서,
    상기 (c) 단계에 있어서,
    상기 내용 문서를 이미지 형식으로 변환하는 단계는,
    상기 내용 문서의 위조 및 변조를 방지하기 위한 디알엠(DRM: Digital Rights Management)을 삽입하여 변환하는 단계인 것을 특징으로 하는 온라인 내용 증명 서비스 제공 방법.
  13. 온라인 내용 증명 서비스를 제공하는 내용 증명 서버에 있어서,
    사용자 단말로부터 하나 이상의 내용 문서, 신청인 정보 및 수취인 정보를 포함하는 내용 증명 신청 접수를 수신하는 통신부-상기 신청인 정보 및 상기 수취인 정보는 주소 및 이메일 주소 중 하나 이상을 포함함;
    상기 내용 증명 신청 접수에 따라 상기 사용자 단말의 신청인에 대한 인증을 요청하여 제1 인증 결과를 획득하여 출력하는 인증부;
    상기 제1 인증 결과가 인증 성공이면, 상기 내용 문서를 이미지 형식으로 변환을 요청하여 변환된 내용 문서를 획득하고, 일련번호를 생성하여 데이터베이스 저장하는 내용증명 관리부;
    상기 내용 문서에 대한 발송 통지 정보를 생성하여 상기 수취인 정보를 이용하여 이메일 발송을 메일 서버로 요청하는 발송 요청부 - 상기 발송 통지 정보는 상기 내용 문서를 미포함하고, 상기 내용 문서의 조회를 위한 제1 링크 정보를 포함하며, 상기 제1 링크 정보는 상기 변환된 내용 문서의 일련번호가 속성정보로 설정됨; 및
    상기 수취인 단말로부터 상기 내용 문서의 내용증명 조회 요청이 수신되면, 상기 인증부는 수취인에 대한 인증을 요청하여 제2 인증결과를 획득하고,
    상기 제2 인증결과가 인증 성공이면, 상기 일련번호에 해당하는 내용문서를 상기 데이터베이스로부터 추출하여 상기 수취인 단말로 전송하고, 배달증명을 생성하는 서버 제어부를 더 포함하는 내용 증명 서버.
  14. 제13 항에 있어서,
    상기 발송 요청부는 상기 메일 서버로부터 상기 발송된 발송 통지 정보의 이메일에 대한 수신 상태를 획득하고, 상기 수신 상태가 지정된 기간 동안 미확인 상태이면, 상기 수취인 정보를 이용하여 등기 우편 발송을 우체국 서버로 요청하는 내용 증명 서버.
  15. 제13 항에 있어서,
    상기 인증부는 공인 인증 기관의 인증 서버와 연동되며,
    상기 인증은 상기 신청인이 상기 공인 인증 기관을 통해 발급받은 공인인증서를 이용하여 상기 인증 서버에 의해 수행되며, 상기 인증 서버는 인증 수행에 따른 인증 결과를 상기 인증부로 전송하는 내용 증명 서버.
  16. 제13 항에 있어서,
    수취인에 의해 상기 제1 링크정보가 선택되면, 수취인 단말은 상기 제1 링크정보에 설정된 상기 일련번호를 포함하는 내용증명 조회 요청을 전송하는 것을 특징으로 하는 내용 증명 서버.
  17. 삭제
  18. 제13 항에 있어서,
    상기 배달증명은 상기 내용증명 조회 요청에 상응하는 상기 내용 문서의 상기 일련번호, 상기 인증성공에 따른 내용증명 조회 요청 일시 및 전자서명 중 하나 이상을 포함하는 내용 증명 서버.
  19. 제18 항에 있어서,
    상기 발송 요청부는 상기 서버 제어부의 제어에 따라 상기 신청인 정보를 이용하여 상기 수취인 단말의 내용 증명의 수신 확인 통지에 대한 이메일 발송을 요청하는 것을 특징으로 하는 내용 증명 서버.
  20. 제19 항에 있어서,
    상기 수신 확인 통지는 상기 배달증명의 확인을 위한 웹 페이지로의 접속을 위한 제2 링크정보를 포함하되,
    상기 사용자 단말은 상기 제2 링크정보를 이용하여 상기 웹 페이지에 접속하여 상기 배달증명의 출력을 요청하는 것을 특징으로 하는 내용 증명 서버.
  21. 제13 항에 있어서,
    상기 서버 제어부에 의해 상기 수취인 단말로 제공된 상기 내용문서는 이미지 형식으로 변환된 내용 문서로 상기 수취인에 의해 편집이 불가능한 것을 특징으로 하는 내용 증명 서버.
  22. 제13 항에 있어서,
    상기 제1 인증결과가 인증성공이면, 상기 내용증명 신청 접수에 따른 요금정보를 포함하여 상기 사용자 단말에 대한 결제를 요청하여 결제 정보를 획득하는 요금 결제부를 더 포함하는 내용 증명 서버.
  23. 제13 항에 있어서,
    상기 변환된 내용 문서는 상기 내용 문서의 위조 및 변조를 방지하기 위한 디알엠(DRM: Digital Rights Management)을 포함하는 내용 증명 서버.

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