CN109785022A - 一种对发票进行协同开具的方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种对发票进行协同开具的方法及系统，其中方法包括：获取购买方的待开具发票的开票信息，将所述购买方的开票信息发送至开票服务端；通过销售方确认待开发票的开票数据，并对所述开票数据按照不超过每张发票的数据限额进行拆分，并将所述经过数据限额拆分的发票数据发送至所述开票服务端；通过所述销售方发送发票的开具请求至所述开票服务端；通过所述开票服务端接收所述发票的开具请求，所述开票服务端基于所述经过数据限额拆分的发票数据和发票信息进行发票开具；通过所述发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据进行存储。
Description
技术领域
本发明涉及发票开具技术领域，更具体地，涉及一种对发票进行协同开具的方法及系统。
背景技术
电子发票是现代信息社会的产物，是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统发票的区别主要有两点：一是从传统的物理介质发展为数据电文形式，二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，具备了发票会计档案电子记账的条件。
现有的发票开具的方式，需要开票方自己输入需要开具的购买方名称、购买方纳税人识别号、企业注册地址电话、企业注册银行账户、商品类型、计算开票金额等信息，耗费大量的人力和时间，效率低下，同时购买方也无法及时看到发票信息，不能及时获取到发票异常状态，且传递信息的准确性及票面信息的准确性无法保证。
现有技术(申请号：201610887806.6)《基于特定用户供应链协同的信息管理系统及方法》，提供了一种基于特定用户供应链协同的信息管理系统，包括订货管理模块、合同跟踪模块、用户服务管理模块和财务管理模块。订货管理模块包括排产函上报单元、订单生成单元、订单补充信息单元和销售合同管理单元，合同跟踪模块包括合同跟踪单元、生产进度跟踪单元、发货信息查询单元、出厂码单信息查询、质保书查询、在途查询和到货查询单元，用户服务管理模块包括商检管理单元和库存管理单元，财务管理模块包括往来帐查询单元、资金帐查询单元、发票对账单元、收款查询单元和出库与财务结算联动单元。然而，现有技术并不涉及发票的多方协同开具。
因此，需要一种技术，以实现对发票进行协同开具的技术。
发明内容
本发明技术方案提供一种对发票进行协同开具的方法及系统，以解决如何对发票进行协同开具的问题。
为了解决上述问题，本发明提供了一种对发票进行协同开具的方法，所述方法包括：
获取购买方的待开具发票的开票信息，将所述购买方的开票信息发送至开票服务端；
通过销售方确认待开发票的开票数据，并对所述开票数据按照不超过每张发票的数据限额进行拆分，并将所述经过数据限额拆分的发票数据发送至所述开票服务端；
通过所述销售方发送发票的开具请求至所述开票服务端；
通过所述开票服务端接收所述发票的开具请求，所述开票服务端基于所述经过数据限额拆分的发票数据和发票信息进行发票开具；
通过所述发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据进行存储。
优选地，通过所述发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据发送至所述购买方。
优选地，所述购买方接收已开具发票的发票信息和发票数据，通过所述发票服务端对已开具发票的真实性进行验证。
优选地，通过所述发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据发送至所述销售方。
优选地，所述销售方接收已开具发票的发票信息和发票数据，对所述已开票发票的发票数据进行分析；或
向所述发票服务端提交所述已开具发票的作废请求。
优选地，通过所述发票服务端生成已开具发票的版式文件。
基于本发明的另一方面，提供一种对发票进行协同开具的系统，所述系统包括：
购买方，通过所述购买方提供待开具发票的开票信息，将所述购买方的开票信息发送至开票服务端；
销售方，通过销售方确认待开发票的开票数据，并对所述开票数据按照不超过每张发票的数据限额进行拆分，并将所述经过数据限额拆分的发票数据发送至所述开票服务端；通过所述销售方发送发票的开具请求至所述开票服务端；
开票服务端，通过所述开票服务端接收所述发票的开具请求，所述开票服务端基于所述经过数据限额拆分的发票数据和发票信息进行发票开具；通过所述发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据进行存储。
优选地，所述发票服务端还用于：将已开具发票的发票信息和发票数据发送至所述购买方。
优选地，所述购买方还用于：接收已开具发票的发票信息和发票数据，通过所述发票服务端对已开具发票的真实性进行验证。
优选地，所述发票服务端还用于：将已开具发票的发票信息和发票数据发送至所述销售方。
优选地，所述销售方用于：接收已开具发票的发票信息和发票数据，对所述已开票发票的发票数据进行分析；或
向所述发票服务端提交所述已开具发票的作废请求。
优选地，所述发票服务端用于：生成已开具发票的版式文件。
本发明技术方案提供了一种对发票进行协同开具的方法及系统，其中方法包括：获取购买方的待开具发票的开票信息，将购买方的开票信息发送至开票服务端；通过销售方确认待开发票的开票数据，并对开票数据按照不超过每张发票的数据限额进行拆分，并将经过数据限额拆分的发票数据发送至开票服务端；通过销售方发送发票的开具请求至开票服务端；通过开票服务端接收发票的开具请求，开票服务端基于经过数据限额拆分的发票数据和发票信息进行发票开具；通过发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据进行存储。本发明技术方案，购买方、销售方和商品信息都存在单据中，可以将购买方的开票信息和开票数据准确无误的传入到开票服务端，开票服务端根据收到开票数据和开票信息进行自动开票，开票成功后自动生成发票PDF电子版式文件，从而完成发票开具。本发明技术方案提供完成的发票管理方案，以便对开票数据进行跟踪和分析。
附图说明
通过参考下面的附图，可以更为完整地理解本发明的示例性实施方式：
图1为根据本发明优选实施方式的对发票进行协同开具的方法流程图；
图2为根据本发明优选实施方式的对发票进行协同开具的方法流程图；以及
图3为根据本发明优选实施方式的对发票进行协同开具的系统结构图。
具体实施方式
现在参考附图介绍本发明的示例性实施方式，然而，本发明可以用许多不同的形式来实施，并且不局限于此处描述的实施例，提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本发明，并且向所属技术领域的技术人员充分传达本发明的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本发明的限定。在附图中，相同的单元/元件使用相同的附图标记。
除非另有说明，此处使用的术语(包括科技术语)对所属技术领域的技术人员具有通常的理解含义。另外，可以理解的是，以通常使用的词典限定的术语，应当被理解为与其相关领域的语境具有一致的含义，而不应该被理解为理想化的或过于正式的意义。
图1为根据本发明优选实施方式的对发票进行协同开具的方法流程图。本申请提供了一种基于对发票进行协同自动化开具的方法，本申请的购买方发送发票信息，销售方选择需要开票的数据，对开票的数据按照单张发票数据的限额进行拆分，并发送开票请求，发票开具时通过自动化代替人工操作开票软件，保证了发票开具活动中信息传递的及时性和准确性，以及提升发票开具效率，并保证开票金额无限接近开票限额。购买方可以及时看到单据所开发票信息并可以查看发票的PDF电子版式文件。本申请提供了一种便捷的发票开具方式，通过实时数据传输以保证信息传递的准确性和高效性，同时通过自动化技术提高收款方开票员操作效率，将以往在开票软件上繁琐的操作简化为一个按钮，从而节省开票时间，达到便捷开具的目的，提供完整的发票管理方案，以确定开票的准确性和真实性，并可以及时获取发票异常状态。本申请的主要解决了购买方、开票服务端、销售方三方之间协同开票的问题。如图1所示，一种对发票进行协同开具的方法，方法包括：
优选地，在步骤101：获取购买方的待开具发票的开票信息，将购买方的开票信息发送至开票服务端。本申请中，购买方的开票信息包括：购买方名称、购买方纳税人识别号、企业注册地址电话、企业注册银行账户、商品类型、计算开票金额等信息。
优选地，在步骤102：通过销售方确认待开发票的开票数据，并对开票数据按照不超过每张发票的数据限额进行拆分，并将经过数据限额拆分的发票数据发送至开票服务端。本申请中，销售方通过PC端提交自己的开票请求进行开票处理以及管理自己的发票。为保证每张发票尽量按照接近单张发票的限额进行开具，本申请的销售方对开票数据进行拆分，如单张发票的开票金额如为1万元时，累计商品的开票数据为1.8万元，本申请销售方对开票数据进行拆分，如将开票数据拆分成两份，每份金额为0.9万元，拆分后的两张发票的单据发票数据既接近于开票限额1万元，又不超过开票限额。
优选地，在步骤103：通过销售方发送发票的开具请求至开票服务端。本申请中，销售方发送发票的开具请求，开票服务端接收销售方发送的发票的开具请求。
优选地，在步骤104：通过开票服务端接收发票的开具请求，开票服务端基于经过数据限额拆分的发票数据和发票信息进行发票开具。优选地，通过发票服务端生成已开具发票的版式文件。本申请中，开票服务端在接收到开票请求后，开票服务端将代开发票的数据传输到开票软件，开票软件自动进行开票操作，并生成相应的PDF电子版式文件。
优选地，在步骤105：通过发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据进行存储。本申请中，发票服务端开票成功后返回开票信息到服务端，如：发票代码、发票号码、开票日期等，服务端更新相应的开票信息，
优选地，通过发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据发送至购买方。本申请中，发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据发送至购买方，购买方通过PC端管理收到的发票信息和发票数据，购买方可以验证发票的真实性，并查看发票PDF电子版式文件。
优选地，购买方接收已开具发票的发票信息和发票数据，通过发票服务端对已开具发票的真实性进行验证。
优选地，通过发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据发送至销售方。优选地，销售方获取已开具发票，对已开票发票的发票数据进行分析；或向发票服务端提交已开具发票的作废请求。本申请中，销售方可以查看开票信息，并可以对已开发票进行批量打印操作，销售方还可以对已开发票进行作废操作，并可以对已开发票进行管理和分析。
图2为根据本发明优选实施方式的对发票进行协同开具的方法流程图。如图2所示，本申请中，服务端负责处理销售方开票数据，以及处理开票请求。购买方通过PC端管理收到的发票信息，以及验证发票的真实性，并查看发票PDF电子版式文件。
销售方提交开票请求后，服务端将代开发票的数据传输到开票软件，开票软件自动进行开票操作，开票成功后返回开票信息到服务端，服务端更新相应的开票信息，如：发票代码、发票号码、开票日期等。并生成相应的PDF电子版式文件。
开票服务端开票成功后，购买方可以查看开票信息以及PDF电子版式文件，在第二天开始可对已开发票进行验真操作，并可以即时获取到发票状态，销售方可以查看开票信息，并可以对已开发票进行批量打印操作，可以对已开发票进行作废操作，并可以对已开发票进行管理和分析。
本申请通过对待开具发票的单据按照开票限额进行拆分，保证单张发票的最大开票金额，通过界面自动化操作提高开票效率，通过生成发票的PDF电子版式文件来保证购买方能即时看到所开发票信息，以及发票异常状态，使整个过程高效、安全且便于实际使用，并提供完成的发票管理方案，使购买方和供货方都可以看到相应的发票信息，并保证发票信息的准确性。
图3为根据本发明优选实施方式的对发票进行协同开具的系统结构图。如图3所示，一种对发票进行协同开具的系统，系统包括：
购买方301，通过购买方提供待开具发票的开票信息，将购买方的开票信息发送至开票服务端。本申请中，购买方301的开票信息包括：购买方名称、购买方纳税人识别号、企业注册地址电话、企业注册银行账户、商品类型、计算开票金额等信息。
销售方302，通过销售方确认待开发票的开票数据，并对开票数据按照不超过每张发票的数据限额进行拆分，并将经过数据限额拆分的发票数据发送至开票服务端；通过销售方发送发票的开具请求至开票服务端。本申请中，销售方通过PC端提交自己的开票请求进行开票处理以及管理自己的发票。为保证每张发票尽量按照接近单张发票的限额进行开具，本申请的销售方302对开票数据进行拆分，如单张发票的开票金额如为1万元时，累计商品的开票数据为1.8万元，本申请销售方对开票数据进行拆分，如将开票数据拆分成两份，每份金额为0.9万元，拆分后的两张发票的单据发票数据既接近于开票限额1万元，又不超过开票限额。本申请中，销售方302发送发票的开具请求，开票服务端接收销售方发送的发票的开具请求。
开票服务端303，通过开票服务端接收发票的开具请求，开票服务端基于经过数据限额拆分的发票数据和发票信息进行发票开具；通过发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据进行存储。优选地，发票服务端用于：生成已开具发票的版式文件。本申请中，开票服务端在接收到开票请求后，开票服务端将代开发票的数据传输到开票软件，开票软件自动进行开票操作，并生成相应的PDF电子版式文件。
优选地，发票服务端303还用于：将已开具发票的发票信息和发票数据发送至购买方301。本申请中，发票服务端将303已开具发票的发票信息和发票数据发送至购买方301，购买方301通过PC端管理收到的发票信息和发票数据，购买方可以验证发票的真实性，并查看发票PDF电子版式文件。
优选地，购买方301还用于：接收已开具发票的发票信息和发票数据，通过发票服务端对已开具发票的真实性进行验证。
优选地，发票服务端303还用于：将已开具发票的发票信息和发票数据发送至销售方302。优选地，销售方302用于：接收已开具发票的发票信息和发票数据，对已开票发票的发票数据进行分析；或向发票服务端提交已开具发票的作废请求。本申请中，销售方302可以查看开票信息，并可以对已开发票进行批量打印操作，销售方302还可以对已开发票进行作废操作，并可以对已开发票进行管理和分析。
本申请集成了开票服务端和购买方、销售方形成开票数据的闭环通讯，通过开票服务端进行数据传输，以保证数据传输的准确性。本申请实现了开票开具技术，简化了开具流程，节省了开票时间。本申请通过生成PDF电子版式文件，以保证购买方及时看到所开具的发票。本申请通过发票状态获取，以保证发票状态变更；通过发票查验，以保证发票的真实性。
本申请提出的对发票进行协同开具的方法和系统，实现了购买方和销货方双方信息传递的准确性，提升销货方发票开具的效率，方便了供应商对已开具发票的管理和使用，方便了购买方对收到的发票进行管理，并可以对发票的真伪性进行确认，以及发票异常状态的及时获取。
已经通过参考少量实施方式描述了本发明。然而，本领域技术人员所公知的，正如附带的专利权利要求所限定的，除了本发明以上公开的其他的实施例等同地落在本发明的范围内。
通常地，在权利要求中使用的所有术语都根据他们在技术领域的通常含义被解释，除非在其中被另外明确地定义。所有的参考“一个/所述/该[装置、组件等]”都被开放地解释为所述装置、组件等中的至少一个实例，除非另外明确地说明。这里公开的任何方法的步骤都没必要以公开的准确的顺序运行，除非明确地说明。
Claims (12)
1.一种对发票进行协同开具的方法，所述方法包括：
获取购买方的待开具发票的开票信息，将所述购买方的开票信息发送至开票服务端；
通过销售方确认待开发票的开票数据，并对所述开票数据按照不超过每张发票的数据限额进行拆分，并将所述经过数据限额拆分的发票数据发送至所述开票服务端；
通过所述销售方发送发票的开具请求至所述开票服务端；
通过所述开票服务端接收所述发票的开具请求，所述开票服务端基于所述经过数据限额拆分的发票数据和发票信息进行发票开具；
通过所述发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据进行存储。
2.根据权利要求1所述的方法，通过所述发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据发送至所述购买方。
3.根据权利要求2所述的方法，所述购买方接收已开具发票的发票信息和发票数据，通过所述发票服务端对已开具发票的真实性进行验证。
4.根据权利要求1所述的方法，通过所述发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据发送至所述销售方。
5.根据权利要求4所述的方法，所述销售方接收已开具发票的发票信息和发票数据，对所述已开票发票的发票数据进行分析；或
向所述发票服务端提交所述已开具发票的作废请求。
6.根据权利要求1所述的方法，通过所述发票服务端生成已开具发票的版式文件。
7.一种对发票进行协同开具的系统，所述系统包括：
购买方，通过所述购买方提供待开具发票的开票信息，将所述购买方的开票信息发送至开票服务端；
销售方，通过销售方确认待开发票的开票数据，并对所述开票数据按照不超过每张发票的数据限额进行拆分，并将所述经过数据限额拆分的发票数据发送至所述开票服务端；通过所述销售方发送发票的开具请求至所述开票服务端；
开票服务端，通过所述开票服务端接收所述发票的开具请求，所述开票服务端基于所述经过数据限额拆分的发票数据和发票信息进行发票开具；通过所述发票服务端将已开具发票的发票信息和发票数据进行存储。
8.根据权利要求7所述的系统，所述发票服务端还用于：将已开具发票的发票信息和发票数据发送至所述购买方。
9.根据权利要求8所述的系统，所述购买方还用于：接收已开具发票的发票信息和发票数据，通过所述发票服务端对已开具发票的真实性进行验证。
10.根据权利要求7所述的系统，所述发票服务端还用于：将已开具发票的发票信息和发票数据发送至所述销售方。
11.根据权利要求10所述的系统，所述销售方用于：接收已开具发票的发票信息和发票数据，对所述已开票发票的发票数据进行分析；或
向所述发票服务端提交所述已开具发票的作废请求。
12.根据权利要求7所述的系统，所述发票服务端用于：生成已开具发票的版式文件。
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