CN109064080A - 一种实验室ehs化学品智能化管理方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及实验室管理技术领域，涉及一种实验室EHS化学品智能化管理方法和系统。通过化学品自助管理步骤、化学品库智能化管理步骤、化学品查询步骤和用户管理步骤；所述化学品自助管理步骤包括化学品入库步骤，自助式化学品安全领用、归还步骤和数据管理步骤；所述化学品库智能化管理步骤包括视频监控步骤、温湿度实时监控步骤和化学品管理步骤；在化学品管理步骤中建立多个库房编号，设定库房参数包括类型、编号、名称、运行状态、用户登录认证方式，设定运行状态及监测范围；在温湿度实时控制步骤中配置温湿度设备；在视频监控步骤中能够选择视频监控设备的数量及相应的参数设定；形成齐全的化学品管理系统实验室化学品智能化管理方法和系统。

Description

一种实验室EHS化学品智能化管理方法和系统

技术领域

本发明涉及实验室管理技术领域，更具体地说，涉及一种实验室EHS化学品智能化管理方法和系统。

背景技术

验检疫作为负责进出口商品检验和动植物检疫的管理部门，其执法过程离不开实验室的技术支持。为此，检验检疫很早就建立了一系列能力齐全、装备精良区域或特色实验室。在大部分实验室的日常检测过程中，或多或少都会使用各类化学品，而由于化学品的固有属性，其在使用、存储、废弃处置等环节稍有不慎即可造成严重安全事故，对人员、环境造成严重的伤害。因此加强实验室化学品安全管理是确保实验室日常检测有序进行的前提，也是确保实验室工作人员身体健康的关键环节，但是目前在实验室化学品管理过程中存在一系列的问题，其中主要问题有：

第一、缺少实验室化学品安全管理信息化平台

由于实验室化学品种类较多，传统的纸质化管理方式，操作起来比较耗时，管理人员很难做到及时统计采购信息、化学品准确归类、危险信息快速发布、废弃物定时处理。同时，实验室化学品的全生命周期有5大模块，需要专门的实验人员进行全程监管，消耗大量的人力资源，而且随着实验室化学品种类和数量的不断增加，新进人员的不断加入，实验室化学品管理的成本会持续升高，这也是很多实验室的化学品管理流于形式，管理要求无法落地的重要原因之一。

第二、缺少实验室化学品危害信息传递平台

实验室化学品安全信息载体主要有安全数据单(SDS)、GHS安全标签以及安全周知卡等。它们既是实验人员安全使用化学品、正确处化学品泄漏、火灾等各类突发时间重要的技术规范，也是个人防护装备选取的主要依据。目前，实验室中化学品安全信息传递形式主要依靠产品的标签、随意张贴的注意事项以及简单的安全培训，这些传统方式存在信息更新不及时、信息内容较少、缺乏具有针对性的规范指导，实验人员无法及时有效等诸多问题。同时，实验室人员较多，安全信息传递不到位，人员安全意识淡薄，在操作过程中，低估化学品危险性，个人防护装备使用不规范，对健康安全构成极大危害。因此，如何改善实验室化学品安全信息的传递效率，让所有实验人员更快、更方便的获取各类化学信息是确保实验室化学品安全各项规章制度、操作指南、管理要求真正能够落地，有效实施的关键环节之一。

为了解决以上问题，目前已经有相关专家对此进行了研究，比如中国专利号CN201710053406.X提出一种实验室试剂管理方法及系统，该方法实现了试剂申购-接收-入库-领料-出库整个流程的实时记录，同时该系统在产品入库之后能够记录试剂存放位置，系统的开发能够减少信息的丢失与出错；中国专利号 CN201610096195.3提出一种化学品智能管理方法及管理系统，通过采用该系统能够实现化学品存放、领用、归还、监控步骤的统一管理，采用该技术方案使得化学品存放、领用、归还步骤智能化和信息化，实现领用申请、归还申请、响应许可、授权等步骤可以远程操作。现有的专利实现了化学试剂的“四位一体”管理或者“”管理，更高层次的管理系统缺失，而在实际运用中我们发现，现有的操作系统无法满足化学品存储过程的要求，急需要开发一种功能更加齐全的化学品管理系统，以满足实验室管理过程中的需求。

发明内容

本发明的目的是提供一种实验室EHS化学品智能化管理方法和系统，以解决现有化学品管理系统在使用过程中存在的信息化功能不够的问题，通过本发明的使用，能够实现进出口化学品贸易信息，搭建一个多功能多层次多集成的实验室化学品安全管理体系及信息智能管理平台，并将搭建的平台与当前智能手机和互联网相结合，实现管理与查询一体化，提升实验室化学品安全管理水平

本发明的技术方案如下：

一种实验室EHS化学品智能化管理方法和系统，包括化学品自助管理步骤、化学品库智能化管理步骤、化学品查询步骤和用户管理步骤；所述化学品自助管理步骤包括化学品入库步骤，自助式化学品安全领用、归还步骤和数据管理步骤；所述化学品库智能化管理步骤包括视频监控步骤、温湿度实时监控步骤和化学品管理步骤；在化学品管理步骤中可建立多个库房编号，可设定库房参数包括类型、编号、名称、运行状态、用户登录认证方式等，选择性的设定运行状态及监测范围；在温湿度实时控制步骤中可自由配置温湿度设备；在视频监控步骤中可自由选择视频监控设备的数量及相应的参数设定。

在视频同步监控步骤中摄像头监控同步记录化学品的入库、领用及归还，还可通过输入时间或领用人姓名监控视频；在温湿度实时监控步骤中,可以设置存储化学品的温湿度范围。

在化学品入库步骤中，化学品入库前将化学品信息录入系统并绑定条形码标签，对设计的生产商、供应商统一录入系统，对仓库里的化学品柜进行编号 (录入系统)；在化学品条码管理中，进行化学品类别管理时采用普通条形码，进行化学品数量管理时采用专管条形码；在入库时还可选择化学品危险特性，系统自动匹配存储条件，提示可存放的库位；入库时，填写生产日期和过期日期；在自助式化学品安全领用、归还步骤中，系统自动识别领用人身份，无人值守时，自助操作化学品领用、归还，并对化学品领用、归还操作实时记录；在数据管理步骤中，对化学品的入库、领用、归还、库存和化学品库温湿度异常进行统计，并可导出表格进行报表分析。

在自助式化学品安全领用、归还步骤中，还包括领用归还操作记录智能化检索。

在化学品库管理步骤中，还包括通过化学品的名称或CAS号可以检索化学品的库存情况及存放位置，并设置化学品库存量下限，达到库存量下限时系统自动提醒采购。

在用户管理步骤中，根据人员的部门、职能录入用户信息，根据用户的部门、职能设置不同的操作权限，根据用户需要设置可录入数量；系统可以通过密封识别用户身份。

所述还包括可选升级模块，所述可选升级模块包括用户识别步骤；温湿度超限报警步骤；管理仓库数量步骤；安全周知卡步骤；权限审批步骤、采购审批步骤；所述用户识别步骤包括人脸识别；刷卡识别以及指纹识别；温湿度超限报警步骤包括短信提示以及微信提示；管理仓库数量步骤包括通过此模块可以新增多仓库管理；在安全周知卡步骤内置近3000条危化品安全周知卡；权限审批步骤包括添加上级管理层审核功能，保证信息的可靠性；采购审批步骤包括与企业采购系统相联合，实现当实验室化学品缺失以及化学品采购之后，信息及时更新。

一种实验室化学品智能化管理系统，其特征在于，包括智能系统模块、监控模块、信息采集模块、门禁系统、实验室信息管理系统；所述智能系统模块包括触摸一体机、网络交换机和专用服务器；所述监控模块包括网络摄像头和硬盘录像机；所述用户识别模块包括人脸识别摄像头、刷卡器和指纹仪；所述门禁系统包括电子锁和控制电子锁的网络开关；所述实验室信息管理系统包括电子天平和温湿度探测头。

本发明的有益效果是：1、通过设置基本模块，可选模块以及可选升级模块，能够满足客户的多种需求；2、对传统的试剂管理进行改良升级，实现了入库- 领用-仓库实时监控-温湿度监控-化学品使用数据统计-化学品基本信息管理等；将条形码识别功能，加入系统管理过程中，实现试剂的量化管理；可选模块中创造性的加入人脸识别模块，规范了实验室化学品的管理，避免了由于采用其他识别方式导致的被伪装欺骗性，而产生的管理不善导致的化学品试剂管理混乱的现象。

附图说明

通过下面结合附图的详细描述，本发明前述的和其他的目的、特征和优点将变得显而易见。

其中：图1为本发明流程示意图；

具体实施方式

参见图1所示，一种实验室EHS化学品智能化管理方法和系统，包括化学品自助管理步骤、化学品库智能化管理步骤、化学品查询步骤和用户管理步骤；所述化学品自助管理步骤包括化学品入库步骤，自助式化学品安全领用、归还步骤和数据管理步骤；所述化学品库智能化管理步骤包括视频监控步骤、温湿度实时监控步骤和化学品管理步骤；在化学品管理步骤中可建立多个库房编号，可设定库房参数包括类型、编号、名称、运行状态、用户登录认证方式等，选择性的设定运行状态及监测范围；在温湿度实时控制步骤中可自由配置温湿度设备；在视频监控步骤中可自由选择视频监控设备的数量及相应的参数设定。通过建立有多个库房，实现多个库房管理，这样可以使得同一个系统后台，可管理数量多个、种类多个前端系统，管理仓储数量无上限，现有的仓储管理种类包括：化学品管理、耗材管理、办公用品管理，通过视频跟踪、温湿度监控、电子门禁等管理方式，严格管控仓储库房的安全(化学品包括试剂)(其中EHS 是环境Environment、健康Health、安全Safety的缩写。EHS管理体系是环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的整合)。

在视频同步监控步骤中摄像头监控同步记录化学品的入库、领用及归还，还可通过输入时间或领用人姓名监控视频；在温湿度实时监控步骤中,可以设置存储化学品的温湿度范围。通过摄像头监控化学品的入库、领用及归还实现化学品库的远程监管，并且可以可通过输入时间或领用人姓名监控视频，实现试剂库的追溯管理；通过温湿度实时监控记录化学品温湿度，保障试剂库存储环境达标，当化学品库温湿度超限时，通过一系列的报警或者快速提示方式，告知相关人员。

在化学品入库步骤中，化学品入库前将化学品信息录入系统并绑定条形码标签，对设计的生产商、供应商统一录入系统，对仓库里的化学品柜进行编号 (录入系统)；在化学品条码管理中，进行化学品类别管理时采用普通条形码，进行化学品数量管理时采用专管条形码；在入库时还可选择化学品危险特性，系统自动匹配存储条件，提示可存放的库位；入库时，填写生产日期和过期日期；在自助式化学品安全领用、归还步骤中，系统自动识别领用人身份，无人值守时，自助操作化学品领用、归还，并对化学品领用、归还操作实时记录；在数据管理步骤中，对化学品的入库、领用、归还、库存和化学品库温湿度异常进行统计，并可导出表格进行报表分析。通过在化学品入库前输入系统并绑定条码实现化学品的量化管理和统一管理，在对生产商、供应商统一录入系统，能够保障化学品来源安全；对仓库化学品柜进行编号可以实现化学品的分类存储；通过个性化定制条形码，实现试剂分类管理对于危害类别小、易消耗的化学品，只进行化学品类别管理，采用该条形码；对于非易耗化学品，进行化学品数量管理，每一瓶化学品都有唯一性条形码，实现化学品的量化管理。人员进入仓库时，领用的所有物品均需通过系统进行登记，形成电子台账，相较于纸质版台账，出现问题时，便于溯源；由于对化学品的入库、领用、归还、库存和化学品库温湿度异常进行统计，并可导出表格进行报表分析，出现问题时，便于溯源。

在自助式化学品安全领用、归还步骤中，还包括领用归还操作记录智能化检索。管理员可通过试剂名称、操作人和操作时间等进行智能化检索，避免大量数据手动删选。

在化学品库管理步骤中，还包括通过化学品的名称或CAS号可以检索化学品的库存情况及存放位置，并设置化学品库存量下限，达到库存量下限时系统自动提醒采购。通过试剂的名称或CAS号可以检索试剂的库存情况及存放位置，实现库存统计功能；设置试剂库存量下限，达到库存量下限时系统自动提醒采购，可以提前制定采购计划，影响试剂使用。

在用户管理步骤中，根据人员的部门、职能录入用户信息，根据用户的部门、职能设置不同的操作权限，根据用户需要设置可录入数量；系统可以通过密封识别用户身份。通过身份识别实现无人管理，防止试剂误领、丢失等问题，以及带来的不必要危害，根据人员的部门、职能录入用户信息，实现人员管理和试剂库权限管理；根据用户的部门、职能，设置不同操作权限，实现试剂库的分级管理；根据用户需要，设置可录入数量，实现试剂库的权限管理。

所述还包括可选升级模块，所述可选升级模块包括用户识别步骤；温湿度超限报警步骤；管理仓库数量步骤；安全周知卡步骤；权限审批步骤、采购审批步骤；所述用户识别步骤包括人脸识别；刷卡识别以及指纹识别；温湿度超限报警步骤包括短信提示以及微信提示；管理仓库数量步骤包括通过此模块可以新增多仓库管理；在安全周知卡步骤内置近3000条危化品安全周知卡；权限审批步骤包括添加上级管理层审核功能，保证信息的可靠性；采购审批步骤包括与企业采购系统相联合，实现当实验室化学品缺失以及化学品采购之后，信息及时更新。通过设置可选升级模块能够满足客户的多种需求。

一种实验室化学品智能化管理系统，其特征在于，包括智能系统模块、监控模块、信息采集模块、门禁系统、实验室信息管理系统；所述智能系统模块包括触摸一体机、网络交换机和专用服务器；所述监控模块包括网络摄像头和硬盘录像机；所述用户识别模块包括人脸识别摄像头、刷卡器和指纹仪；所述门禁系统包括电子锁和控制电子锁的网络开关；所述实验室信息管理系统包括电子天平和温湿度探测头。采用触摸一体机作为前台化学品入库/领用/归还操作终端，通过网络交换机搭建网络，并通过专用服务器用于系统的运行、信息的存储；通过网络摄像头视频监控跟踪记录并通过硬盘录像机用于视频录像存储；通过人脸识别摄像头、刷卡器和指纹仪用于对用户身份识别，实现无人管理；通过网络开关用于门禁系统能够远程操控电子锁；通过电子天平以便于化学品领用/归还时化学品称重，通过温湿度探测头用于温湿度监控。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例，并非对本发明做任何形式上的限制，凡是依据本发明的技术实质上对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化，均落入本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种实验室EHS化学品智能化管理方法，其特征在于，包括化学品自助管理步骤、化学品库智能化管理步骤、化学品查询步骤和用户管理步骤；所述化学品自助管理步骤包括化学品入库步骤，自助式化学品安全领用、归还步骤和数据管理步骤；所述化学品库智能化管理步骤包括视频监控步骤、温湿度实时监控步骤和化学品管理步骤；在化学品管理步骤中建立多个库房编号，设定库房参数包括类型、编号、名称、运行状态、用户登录认证方式，设定运行状态及监测范围；在温湿度实时控制步骤中配置温湿度设备；在视频监控步骤中能够选择视频监控设备的数量及相应的参数设定。

2.根据权利要求1所述的一种实验室EHS化学品智能化管理方法，其特征在于，在视频同步监控步骤中摄像头监控同步记录化学品的入库、领用及归还，还通过输入时间或领用人姓名监控视频；在温湿度实时监控步骤中,可以设置存储化学品的温湿度范围。

3.根据权利要求1所述的一种实验室EHS化学品智能化管理方法，其特征在于，在化学品入库步骤中，化学品入库前将化学品信息录入系统并绑定条形码标签，对设计的生产商、供应商统一录入系统，对仓库里的化学品柜进行编号；在化学品条码管理中，进行化学品类别管理时采用普通条形码，进行化学品数量管理时采用专管条形码；在入库时还可选择化学品危险特性，系统自动匹配存储条件，提示可存放的库位；入库时，填写生产日期和过期日期；在自助式化学品安全领用、归还步骤中，系统自动识别领用人身份，无人值守时，自助操作化学品领用、归还，并对化学品领用、归还操作实时记录；在数据管理步骤中，对化学品的入库、领用、归还、库存和化学品库温湿度异常进行统计，并可导出表格进行报表分析。

4.根据权利要求3所述的一种实验室EHS化学品智能化管理方法，其特征在于，在自助式化学品安全领用、归还步骤中，还包括领用归还操作记录智能化检索。

5.根据权利要求1所述的一种实验室EHS化学品智能化管理方法，其特征在于，在化学品库管理步骤中，还包括通过化学品的名称或CAS号检索化学品的库存情况及存放位置，并设置化学品库存量下限，达到库存量下限时系统自动提醒采购。

6.根据权利要求1所述的一种实验室EHS化学品智能化管理方法，其特征在于，在用户管理步骤中，根据人员的部门、职能录入用户信息，根据用户的部门、职能设置不同的操作权限，根据用户需要设置录入数量；通过密码识别用户身份。

7.根据权利要求1所述的一种实验室EHS化学品智能化管理方法，其特征在于，所述还包括可选升级模块，所述可选升级模块包括用户识别步骤；温湿度超限报警步骤；管理仓库数量步骤；安全周知卡步骤；权限审批步骤、采购审批步骤；所述用户识别步骤包括人脸识别；刷卡识别以及指纹识别；温湿度超限报警步骤包括短信提示以及微信提示；管理仓库数量步骤包括通过此模块可以新增多仓库管理；在安全周知卡步骤内置近3000条危化品安全周知卡；权限审批步骤包括添加上级管理层审核功能，保证信息的可靠性；采购审批步骤包括与企业采购系统相联合，实现当实验室化学品缺失以及化学品采购之后，信息及时更新。

8.一种实验室EHS化学品智能化管理系统，其特征在于，包括智能系统模块、监控模块、信息采集模块、门禁系统、实验室信息管理系统；所述智能系统模块包括触摸一体机、网络交换机和专用服务器；所述监控模块包括网络摄像头和硬盘录像机；所述用户识别模块包括人脸识别摄像头、刷卡器和指纹仪；所述门禁系统包括电子锁和控制电子锁的网络开关；所述实验室信息管理系统包括电子天平和温湿度探测头。