CN101159057A - 一种生化和剧毒物品管理系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种生化和剧毒物品管理系统及方法，其系统包括安装在存放生化和剧毒物品的储物柜上的双重口令开关控制模块、用于读取固定在上述物品包装上的无线射频自动识别标签信息的无线射频标签读取装置和一个服务器；其方法为：01步，所述双重口令开关控制模块通过服务器获得药品监管人员的开锁口令，02步，所述双重口令开关控制模块获得药品领取人员的开锁口令，03步，所述双重口令开关控制模块正确获得上述两重口令后开启储物柜。本发明利用射频电子标签自动识别和双重口令系统来管理生化和剧毒危险品，有效地避免了现有的人工管理手段效率低下的缺点。

Description

一种生化和剧毒物品管理系统及其方法

技术领域

本发明涉及生化和剧毒物品的管理，具体涉及一种基于RFID技术和双重口令的生化和剧毒物品管理系统及方法。

背景技术

生化物品和剧毒危险物品，如砷化物、氰化物、汞化物、病毒、细菌等物品需要严格的管理，包括储存和领用发放等。如何正确、安全、有效率的管理这些物品，一直是许多生化实验室、医疗院所、剧毒物品管理中心的难题。传统的生化剧毒物品的管理方式基本依靠人工来记录药品条目，分类贮存，定期检查，专人保管。这些生化物品或剧毒危险物品的使用者提前向管理负责人提交“领用申请”，写明药品名称、数量、目的等，负责人在“申请”报告上签署意见。获准后，使用者再按要求取出相应的药品。

传统的人工管理方法存在以下缺点：1、用人工来分类存放和定期检查危险品，可能导致分类错误、药品过期等问题而无法及时检测报警。一旦违反操作，比如将剧毒气体与易爆、易燃、酸性腐蚀剂共存，氯化物与酸性腐蚀剂共存，将发生严重的事故。2、使用者一般须经上级或药品管理人同意，才能领用药品。但由于药品的面宽、分散、过手人员多，经常出现效率低下的情况。3、使用者领出的药品种类和数量都应严格按照批示，如果由于疏忽，拿错药品种类或数量就可能酿成重大医疗事故或实验事故。

综上可见，现有技术中存在需要进一步改进之处。

发明内容

为了解决现有的生化和剧毒危险品的管理困难、效率低下的难题，本发明提供一种生化和剧毒物品管理系统及其方法。

本发明的生化和剧毒物品管理系统，其中，所述系统包括：安装在存放生化和剧毒物品的储物柜上的双重口令开关控制模块，所述双重口令开关控制模块用于获取药品监管人员和药品领取人员的开锁口令并开启储物柜上的锁；用于读取固定在上述物品包装上的无线射频自动识别标签信息的无线射频标签读取装置；和一个服务器，该服务器具有存储上述物品相关信息的数据库；所述服务器将监管人员发出的开锁口令传送给所述双重口令开关模块，所述无线射频标签读取装置将储物柜内的无线射频自动识别标签信息传送给所述服务器。

其中，所述双重口令开关控制模块包括：口令输入单元，用于获取药品领取人员的开锁口令；接收单元，用于接收所述服务器发送来的监管人员的开锁口令；控制单元，用于获取口令输入单元和接收单元中的开锁口令并发出开锁信号，该开锁信号用于控制储物柜上的锁开启。

其中，所述双重口令开关控制模块与储物柜上的锁一体制成。

其中，所述双重口令开关控制模块中，所述控制单元向所述服务器反馈开锁或闭锁时间。

其中，所述无线射频标签读取装置接收所述服务器的报警信息并产生声光提示错误操作。

本发明的管理方法，按以下步骤进行：

01步、需要取生化和剧毒物品时，所述双重口令开关控制模块先通过服务器获得药品监管人员的开锁口令，将该开锁口令作为开启储物柜的第一重口令；

02步、所述双重口令开关控制模块获得药品领取人员的开锁口令，将该开锁口令作为开启储物柜的第二重口令；

03步、所述双重口令开关控制模块正确获得上述两重口令后开启储物柜；

04步、所述无线射频标签读取装置通过读取固定在上述物品包装上的无线射频自动识别标签获得所需相关信息，并向服务器反馈；

05步、服务器将获取的反馈信息与历史存储信息相比，获取药品领取人员取走的物品相关信息。

其中，所述方法还包括以下步骤：判断取走的物品相关信息是否与药品监管人员许可的内容一致；如果上述判断为否，则所述服务器发出报警信息，直到错误得到改正；如果上述判断为是，则药品领取人员关闭储物柜，此次物品领取结束。

其中，所述方法还包括以下步骤：储物柜中，所述无线射频标签读取装置定期向所述服务器反馈当前储物柜内物品的相关信息，使所述服务器更新数据库，该数据记录有储物柜内物品的相关信息。

其中，所述方法还包括以下步骤：根据所述无线射频标签读取装置反馈的当前储物柜内物品的相关信息，所述服务器判断是否出现存储错误的情况，上述存储错误是指危险物品的相互混放、分类错误、物品有效期错误；如果有该情况发生，则所述服务器发出报警信息，直到错误得到改正。

其中，所述方法中，所述服务器通过驱动所述无线射频标签读取装置产生声光提示错误操作来实现报警。

其中，所述方法中，上述03步还包括所述双重口令开关控制模块向所述服务器反馈开锁时间的步骤。

其中，所述方法中，上述06步还包括所述双重口令开关控制模块向所述服务器反馈闭锁时间的步骤。

发明效果：

本发明利用射频标签读写装置、固定在存放药品包装上的电子标签和双重口令系统来管理生化和剧毒危险品的种类、数量、存放分类、领取权限和领取药品的内容数量，有效地避免了现有的人工管理手段效率低下、且无法自动检测领取错误和分类错误的缺点。

附图说明

图1是本发明系统的结构示意图；

图2是本发明的双重口令开关控制模块的结构示意图；

图3是本发明的储物柜结构示意图；

图4是本发明的无线射频标签读取装置安装示意图；

图5是本发明管理方法的流程示意图。

具体实施方式

以下将详细描述本发明的各较佳实施例。

如图1、图3和图4所示，本发明的生化和剧毒物品管理系统，包括：安装在存放生化和剧毒物品的储物柜4上的双重口令开关控制模块5(如图3所示)、用于读取固定在上述物品包装上的无线射频自动识别标签7信息的无线射频标签读取装置6(如图4所示)和一个服务器3；双重口令开关控制模块5用于获取药品监管人员2和药品领取人员1的开锁口令并开启储物柜4上的锁；服务器3具有存储上述物品相关信息的数据库；服务器3将监管人员2发出的开锁口令传送给双重口令开关模块5，无线射频标签读取装置6将储物柜4内的无线射频自动识别标签7的信息传送给服务器3。上述提到的物品相关信息包括生化危险品的种类、数量、存取状况、领取时间等情况。如图4所示，无线射频标签读取装置6安装在储物柜4的内侧，并且其检测信号输入端面向药品包装上的无线射频自动识别标签7。

服务器3与无线射频标签读取装置6、双重口令开关控制模块5的连接方式均可以采用无线或有线的远程数据传输方式。图1中只画出了一个储物柜的，并不表示该系统只可以控制一个储物柜。在实际的药品管理中，可能具有多个独立的储物柜，那么采用本发明的管理模式，将多个独立的储物柜终端连接成一个局域网、共用一个服务，即可实现对多个储物柜并行管理。

如图2所示，所述双重口令开关控制模块5包括：口令输入单元6-1、接收单元6-2和控制单元6-3；口令输入单元6-1用于读取获取药品领取人员的开锁口令，该口令输入单元6-1可以采用密码输入方式、或与磁卡配用的读卡器设备；接收单元6-2用于接收所述服务器发送来的监管人员的开锁口令；控制单元6-3用于获取口令输入单元6-1和接收单元6-2中的开锁口令并发出开锁信号，该开锁信号用于控制储物柜上的锁开启。所述双重口令开关控制模块5可以与储物柜上的锁一体制成，也可以采用现有技术中存在的具有双重密码的电子锁。此结构体现了本发明采用了双重口令系统。药品监管人员2包括上级或者该药品的管理人员，当药品领取人员需要领取生化危险品时，首先需向上级或者管理人员发出申请，上级或者管理人员批准该申请后，将同意领取的药品种类、数量、领取人名称等写入授权书并传递给服务器3，该授权书的内容即是本发明所提到的药品监管人员的开锁口令。药品领取人员1经授权后获得与授权书内容相符合的个人证明文件，该文件可以密码的方式给药品领取人员1，也可以记录在磁卡或智能卡给以药品领取人员1，这个个人证明文件即属于本发明所提到的药品领取人员的开锁口令。服务器3按照上级或者管理人员的授权书启动储物柜门的第一重口令，即仅允许被授权的领取人的磁卡或智能卡开启储物柜门；而药品领取人员使用自己的磁卡、或智能卡、或其它含有个人证明的证件启动双重口令开关控制模块5的第二重口令。当两个口令都符合要求时，储物柜4将开启。基于上述思想的基础上，如果存在多个上级机关需要对领取药品进行审批的话，可以将第一重口令扩展成几个组成部分，只有当多个组成部分都通过时，第一重口令才启动生效。

如图2所示，所述双重口令开关控制模块5中，所述控制单元6-3向所述服务器反馈开锁或闭锁时间。上述系统如果管理的药品需要温度等控制的话，可以在储物柜上配置相应的温度等检测探头，并实时的向服务器3反馈储物柜的温度等信息，当该存储药品超过规定的存储温度后，即可启动报警，从而避免了危险事故的发生。

如图1所示，所述无线射频标签读取装置接收所述服务器的报警信息并产生声光提示错误操作。

如图1和图5所示，采用上述系统的生化和剧毒物品管理方法按以下步骤进行：

01步、需要取生化和剧毒物品时，药品监管人员2预先在服务器3中存储其开锁口令，双重口令开关控制模块5通过服务器3获得药品监管人员2的开锁口令，将该开锁口令作为开启储物柜4的第一重口令；该双重口令开关控制模块4安装在存放生化和剧毒物品的储物柜4上；

02步、双重口令开关控制模块5获得药品领取人员1的开锁口令，将该开锁口令作为开启储物柜的第二重口令；此步骤中，药品领取人员1通过预先向药品监管人员2申请药品领取许可、然后才能获得开锁口令；

03步、双重口令开关控制模块5正确获得上述两重口令后开启储物柜4；

04步、无线射频标签读取装置6通过读取固定在上述物品包装上的无线射频自动识别标签7获得所需相关信息，并向服务器3反馈；

05步、服务器3将获取的反馈信息与历史存储信息相比，获取药品领取人员1取走的物品相关信息。此技术方案中所提到的开锁口令可以参看前述相关内容，在此不重复说明。采用以上五个步骤，药品监管人员2可以方便的获知药品的领取情况、及储物柜的药品存储情况。

如图1所示，上述管理方法还包括以下步骤：

判断取走的物品相关信息是否与许可的内容一致；

如果上述判断为否，则服务器3发出报警信息，直到错误得到改正；

如果上述判断为是，则药品领取人员1关闭储物柜，此次物品领取结束。采用上述添加步骤，药品监管人员2可以实时监控药品领取的情况，并确保药品领取无误。

上述03步还包括所述双重口令开关控制模块5向服务器3反馈开锁时间的步骤。上述06步还包括所述双重口令开关控制模块5向服务器3反馈闭锁时间的步骤。每经过领取一次药品都向服务器3反馈开、闭锁时间，有助于历史备份、及更新服务器3的数据库。所述双重口令开关控制模块5向服务器3反馈的信息中还可以包括药品领取人的相关信息，以备查询。

上述方法还可以增加以下步骤：所述无线射频标签读取装置6定期向服务器3反馈当前储物柜4内物品的相关信息，使服务器3更新数据库，该数据记录有储物柜4内物品的相关信息。根据无线射频标签读取装置6反馈的当前储物柜4内物品的相关信息，服务器3判断是否出现存储错误的情况，上述存储错误包括危险物品的相互混放、分类错误和物品有效期错误等其中之一；如果有该情况发生，则服务器3发出报警信息，直到错误得到改正。所述服务器3发出报警信息通过驱动所述无线射频标签读取装置6产生声光提示。

上述如何判断发生存储错误，可以采用如下方法：可以在每个药品包装上的无线射频自动识别标签7上都设置存储药品的名称，那么当无线射频标签读取装置6定期向服务器3反馈储物柜4的存储情况后，服务器3发现在同一个储物柜4内存放了不应共同存放的药品时，就可以断定此时出现了相互混放或分类错误的情况。还可以在每个药品包装上的无线射频自动识别标签7上设置存储药品的有效期限，用于服务器判断该药品是否还在有效期。

上述如何判断取走的物品相关信息是否与药品监管人员许可的内容一致，可以采用如下方法实现：

在储物柜4中，药品按照小单位包装，并且在每个单位的包装上都贴着无线射频自动识别标签7，该标签记录着该单元的体积或重量数、名称。例如在一储物柜4中，药品按10ml一个单元装有3个瓶，则每个瓶上的无线射频自动识别标签7记录着该药品的名称、及每个瓶的体积数10ml，通过读取有多少个同类名称的标签个数来取定该名称的药品有多少瓶。服务器3的历史数据库中记录有该储物柜4原始存储的药品名称及其数量，通过无线射频标签读取装置6反馈到服务器3的当前储物柜内的情况，即可判断出所领取的药品及其数量多少，将该信息与服务器中授权书要求相比，就可以获知药品领取人员1是否按要领取药品了。

本发明应用RFID(射频电子标签自动识别技术)可以自动监测储物柜中的危险品状况，在发现错误时及时报警。本发明还应用双重口令开关控制的技术管理生化和剧毒物品，可以自动实现先授权后领取的操作。第一重口令表现的上级主管或药品负责人员的权限；第二重口令表示药品领取人员的权限；第二重口令的表现形式并不能局限于上述具体实施例中的表现形式，只要是任何标志着药品领取者的身份授权的证明，如药品领取者的智能卡、磁卡、键入口令等，均可以作为第二重口令的表现形式。与此同时，双重口令开关控制模块5就应该配备相应的口令读取单元。

本发明将RFID和双重口令开关控制技术二者结合起来，有效地对生化和剧毒危险品的种类、数量、存放分类、领取权限和领取药品的内容数量进行自动检测和领取管理，具有显著地进步性和实用性。从上述可见，本发明的系统和方法还可以应用到其它同类需要通过审批才能获取领取权的药品监管上。

应当理解的是，上述各具体步骤的举例说明较为具体，并不能因此而认为是对本发明的专利保护范围的限制，本发明的专利保护范围应以所附权利要求书的内容为准。

Claims (10)

1.一种生化和剧毒物品管理系统，其特征在于，所述系统包括：

安装在存放生化和剧毒物品的储物柜上的双重口令开关控制模块，所述双重口令开关控制模块用于获取药品监管人员和药品领取人员的开锁口令并开启储物柜上的锁；

用于读取固定在上述物品包装上的无线射频自动识别标签信息的无线射频标签读取装置；

和一个服务器，该服务器具有存储上述物品相关信息的数据库；

所述服务器将监管人员发出的开锁口令传送给所述双重口令开关模块，所述无线射频标签读取装置将储物柜内的无线射频自动识别标签信息传送给所述服务器。

2.根据权利要求1所述的生化和剧毒物品管理系统，其特征在于，所述双重口令开关控制模块包括：

口令输入单元，用于获取药品领取人员的开锁口令；

接收单元，用于接收所述服务器发送来的监管人员的开锁口令；

控制单元，用于获取口令输入单元和接收单元中的开锁口令并发出开锁信号，该开锁信号用于控制储物柜上的锁开启。

3.根据权利要求1或2所述的生化和剧毒物品管理系统，其特征在于，所述双重口令开关控制模块与储物柜上的锁一体制成。

4.根据权利要求2所述的生化和剧毒物品管理系统，其特征在于，所述双重口令开关控制模块中，所述控制单元向所述服务器反馈开锁或闭锁时间。

5.根据权利要求2所述的生化和剧毒物品管理系统，其特征在于，所述无线射频标签读取装置接收所述服务器的报警信息并产生声光提示错误操作。

6.一种的生化和剧毒物品管理方法，其特征在于，所述方法按以下步骤进行：

01步、需要取生化和剧毒物品时，所述双重口令开关控制模块通过服务器获得药品监管人员的开锁口令，将该开锁口令作为开启储物柜的第一重口令；

02步、所述双重口令开关控制模块获得药品领取人员的开锁口令，将该开锁口令作为开启储物柜的第二重口令；

03步、所述双重口令开关控制模块正确获得上述两重口令后开启储物柜；

04步、所述无线射频标签读取装置通过读取固定在上述物品包装上的无线射频自动识别标签获得所需相关信息，并向服务器反馈；

05步、服务器将获取的反馈信息与历史存储信息相比，获取药品领取人员取走的物品相关信息。

7.根据权利要求6所述的生化和剧毒物品管理方法，其特征在于，所述方法还包括以下步骤：

判断取走的物品相关信息是否与药品监管人员许可的内容一致；

如果上述判断为否，则所述服务器发出报警信息，直到错误得到改正；

如果上述判断为是，则药品领取人员关闭储物柜，此次物品领取结束。

8.根据权利要求6所述的生化和剧毒物品管理方法，其特征在于，所述方法还包括以下步骤：

所述无线射频标签读取装置定期向所述服务器反馈当前储物柜内物品的相关信息，使所述服务器更新数据库，该数据记录有储物柜内物品的相关信息。

9.根据权利要求8所述的生化和剧毒物品管理方法，其特征在于，所述方法还包括以下步骤：

根据所述无线射频标签读取装置反馈的当前储物柜内物品的相关信息，所述服务器判断是否出现存储错误的情况，上述存储错误至少包括危险物品的相互混放、分类错误和物品有效期错误其中之一；

如果有该情况发生，则所述服务器发出报警信息，直到错误得到改正。

10.根据权利要求7或9所述的生化和剧毒物品管理方法，其特征在于，所述服务器发出报警信息通过驱动所述无线射频标签读取装置产生声光提示。

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