CN109033870A - 一种会议室全程无人化管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议室全程无人化管理方法及系统，方法包括采集授权用户信息、秘钥生成、数据库建立、会议室预定请求确定服务、参会信息定向发送、会议辅助设备开启、考勤服务和会议结束处理；系统包括授权用户数据采集模块、秘钥生成模块、员工数据采集模块、会议室信息采集模块、存储模块、会议室预定请求确定服务模块、会议确定信息生成传输模块、会议室内部管控模块、会议室门禁识别模块、考勤服务模块和通信模块。本发明能够精准高效的安排会议事项，达到最大化利用会议室，减少了人工登记排表的劳动强度，方便快捷的处理了各类会议的预定和进行，达到了自动化、智能化，实现了会议室无人化管理的目标，具有较高的实用价值。
Description
技术领域
本发明涉及智能控制技术领域，具体涉及一种会议室全程无人化管理方法及系统。
背景技术
会议室管理是企业非常重要的日常应用之一，特别是更多大型写字楼的投入使用，为节省资源，公共会议室相继投入使用，很大程度上减轻了企业公司的负担，但是由于会议室资源是很有限的，也就是说用户申请会议室的需求要远远大于实际可用的会议室资源，这样会造成用户进行抢占会议室资源，造成会议室资源的紧张。
现有的写字楼会议室管理一般采用人工现场登记管理，成本太高，也无法有效满足企业只允许用户在工作时间外进行会议室申请，同时也无法有效识别申请人的资质，会议的预定无法做到及时有效的变更，效率过低，管理容易混乱，同时无法全程跟踪会议的进行，智能化程度过低。因此如何通过基于互联网远程传输技术实现会议室及相关设备预订信息从而方便与会者进行会议筹备成为亟待解决的技术问题。
发明内容
针对现有技术的不足，本发明提供一种会议室全程无人化管理方法及系统，能够精准高效的安排会议事项，达到最大化利用会议室，减少了人工登记排表的劳动强度，方便快捷的处理了各类会议的预定和进行，达到了自动化、智能化，实现了会议室无人化管理的目标，具有较高的实用价值。
本发明解决技术问题采用如下技术方案：
本发明提供了一种会议室全程无人化管理方法，包括以下步骤：
S1、采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库，并根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：
S11、设置专用秘钥为八位数字编码；
S12、截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；
S13、根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：
Xi为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；
S14、将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；
S2、建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；
建立会议室预定信息库，信息库中包括会议室序号、会议室容量、会议室配置以及会议室已预定时间和会议时长；
S3、会议室预定请求确定服务，具体包括：
S31、授权用户发送会议室预定请求信息，请求信息中包括会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求；
S32、实时接收请求信息，对请求信息进行处理，具体包括：
计算请求信息发送时刻与会议开始时刻间长，并判断间长与预定值：
S321、若间长大于等于预定值，触发正常预定流程服务，包括：
遍历会议室预定信息库，若无符合本次预定请求信息的会议室，则发送请求修改信息至授权用户，返回步骤S31；
若有符合本次预定请求信息的会议室，则提取出符合本次预定请求信息的会议室序号，形成待选列表，并将会议室序号反馈至发送该预定请求信息的授权用户；
锁定列表中的会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
S322、若间长小于预定值，触发紧急预定流程服务，包括：
将本次预定请求信息时刻前后两小时内拥有预定选择权的所有会议室的预定情况以图表形式发送至授权用户；
锁定上述会议室在本次预定请求信息时刻前后两小时内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号以及预定时段，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
S4、会议室预定成功后，将授权用户信息、会议室序号、会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单和参会人员注意事项形成文档，按照参会人员检索员工数据库，调取通信信息，将文档依次传输至相关参会人员，并提示反馈参会回执；当在预定时间内未收到参会人员发送的参会回执，则将该参会人员名单发送至授权用户；
S5、会议开始前根据预定时间节点，按照会议辅助设施请求内容，提前打开包括空调、投影仪、电脑、话筒在内的会议辅助设施；
S6、会议室门禁在识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥后，开启会议室门禁，并触发考勤服务；
S7、对参会人员进行图像采集并与员工数据库中的图像信息进行比较，得到出席情况，若无法识别则提示输入指纹信息，再次进行比对，将最终出席情况形成图表传送至授权用户；
S8、会议结束后，授权用户发送会议结束请求，会议室所有辅助设备延迟五分钟自动关闭，判断会议结束请求中是否包含保洁请求，是则触发保洁服务，向保洁人员发送会议室序号，同时门禁系统延迟关闭，直至保洁人员发送保洁服务结束信号，否则辅助设备关闭后门禁自动即时关闭。
优选地，所述步骤S32还包括：判断会议开始时刻是否在可提供服务时间内，是则继续下一步骤，否则发送无权预定信息至授权用户，暂停执行下一步骤，等待接收授权用户新的请求信息。
优选地，所述步骤S7中还包括会议全程录像、录音服务，并将视频录音资料压缩传输至授权用户，并及时删除本地存储数据。
优选地，所述步骤S3中还包括以下步骤：若接收到授权用户的取消命令，则将该取消命令对应的会议室在本会议预定时段内的预定选择权解锁，并实时更新会议室预定信息库。
优选地，所述会议室全程无人化管理方法还包括以下步骤：
会议室在预约时间内，门禁系统未识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥，发出会议室使用异常信息，并将异常信息传送至后台管理人员以及授权用户，并锁定授权用户预定功能，等待后台管理人员解锁。
优选地，所述会议室全程无人化管理方法还包括以下步骤：当授权用户取消次数超过预定值，锁定授权用户预定功能，等待后台管理人员解锁。
本发明还提供一种会议室全程无人化管理系统，包括：
授权用户数据采集模块，用于采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库；
秘钥生成模块，用于根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：设置专用秘钥为八位数字编码；截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：
Xi为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；
员工数据采集模块，用于建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；
会议室信息采集模块，用于采集接收包括会议室序号、会议室容量、会议室配置以及会议室已预定时间和会议时长在内的信息，建立会议室预定信息库；
存储模块，用于存储包括授权使用人员数据库、秘钥数据信息、各公司员工数据库、会议室预定信息库在内的数据信息；
会议室预定请求确定服务模块，包括授权用户客户端模块和预定信息接收处理模块；
所述授权用户客户端模块用于授权用户发送会议室预定请求信息，请求信息中包括会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求；
所述预定信息接收处理模块用于实时接收请求信息，对请求信息进行处理，具体包括：计算请求信息发送时刻与会议开始时刻间长，并判断间长与预定值：
若间长大于等于预定值，触发正常预定流程服务，包括：
遍历会议室预定信息库，若无符合本次预定请求信息的会议室，则发送请求修改信息至授权用户，等待接收新的请求信息；
若有符合本次预定请求信息的会议室，则提取出符合本次预定请求信息的会议室序号，形成待选列表，并将会议室序号反馈至发送该预定请求信息的授权用户；
锁定列表中的会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
若间长小于预定值，触发紧急预定流程服务，包括：
将本次预定请求信息时刻前后两小时内拥有预定选择权的所有会议室的预定情况以图表形式发送至授权用户；
锁定上述会议室在本次预定请求信息时刻前后两小时内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号以及预定时段，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
会议确定信息生成传输模块，用于在会议室预定成功后，将授权用户信息、会议室序号、会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单和参会人员注意事项形成文档，按照参会人员检索员工数据库，调取通信信息，将文档依次传输至相关参会人员，并提示反馈参会回执；当在预定时间内未收到参会人员发送的参会回执，则将该参会人员名单发送至授权用户客户端模块；
会议室内部管控模块，用于根据预定时间节点，按照会议辅助设施请求内容，提前打开包括空调、投影仪、电脑、话筒在内的会议辅助设施；并在授权用户发送会议结束请求时，将辅助设备延迟五分钟自动关闭；
会议室门禁识别模块，用于在识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥后，开启会议室门禁，并触发考勤服务，并在授权用户发送会议结束请求时，等待检测辅助设备全部关闭后关闭会议室门禁；
考勤服务模块，包括视频采集处理模块和指纹采集处理模块：
所述视频采集处理模块用于对参会人员进行图像采集并与员工数据库中的图像信息进行比较，得到出席情况；
所述指纹采集处理模块在图像信息无法识别情况下输入指纹信息，再次进行比对，将最终出席情况形成图表传送至授权用户客户端模块；
通信模块，用于搭建会议室预定请求确定服务模块、会议确定信息生成传输模块、存储模块、会议室内部管控模块、会议室门禁识别模块和考勤服务模块相互间的通信通道。
优选地，所述系统还包括后台管理模块，用于接收在预约时间内，会议室门禁识别模块未识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥时发出的会议室使用异常信息，并锁定授权用户预定功能，等待后台管理模块授权工作人员解锁；并且用于当授权用户取消次数超过预定值，锁定授权用户预定功能，等待后台管理模块授权工作人员解锁。
优选地，所述系统还包括会议实时记录处理模块，用于会议全程录像、录音服务，并将视频录音资料压缩传输至授权用户客户端模块，上传结束后及时删除本地存储数据。
与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：
本发明的一种会议室全程无人化管理方法从筹备会议时的会议室授权预定、预定信息自动采集上传、会议室自动筛选匹配、线上选择、实时更新反馈、参会人员的及时通知跟踪，到会议开始前的会议室辅助设备准备、环境设置，再到会议开始时的门禁识别、自动考勤、全程自动录像上传并即时删除保护会议机密，直至会议结束后会议室设备的自动关闭、门禁自动关闭，真正实现了会议室的全程无人化高效管理，有效的解决了现有会议室预定繁杂、混乱以及无法及时有效的充分利用会议室的诸多问题，除此之外本发明的实质性效果和显著进步还包括以下创造性的设计：
通过对授权用户授予秘钥，从而有效管理会议预定人员的权限，秘钥采用的编码方法实现了公司信息和人员信息的统一认证，具有唯一识别性，通过秘钥识别可以有效读取授权用户的具体信息，同时秘钥也是门禁识别模块快速识别授权用户的标识，既节约了信息资源，创造性的编码方法实现了用户标识的保密性和安全性；
对会议室进行类型配置管理，建立信息库，实时更新会议室预定情况，实现预定人员的有效查询和准确有效的预定，能够快速提供会议室匹配所需的所需信息；
本发明在会议预定请求确定时综合考虑了各种现实工作中可能出现的各种场景，通过预定请求信息中包含的会议所有涉及到的主要因素会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求，将会议预定按照请求信息发送时刻与会议开始时刻间长分类为普通请求和紧急请求，分别给予不同的响应级别和处理，做到了贴近工作需要、充分有效的利用会议室资源；此外在会议预定请求时一方面做到了合理锁定待选项，避免了重复申请和冲突情况的产生，另一方面通过设置取消触发的条件，防止资源的占用，兼顾到了正常工作中的各种合理诉求；
在会议室预定成功，将所有会议相关信息及时的定向通知到相关参会人员，并且收集参会人员的反馈传递至授权用户，既保证了会议发起的私密性，也减少了会议传达的重复性，让会议筹备变得统一化简单化；
在会议即将开始前提前打开包括空调、投影仪、电脑、话筒在内的会议辅助设施，提高了会议室使用的智能化，节约了参会人员的调试时间，大大提高了会议的效率；
在对参会人员的考勤服务上采用了图像识别和指纹识别双保险的措施，既提高了考勤的自动化和效率，也保证了考勤的准确率；
全程化的会议实时跟踪和记录，做到了会议的可追溯性和重现性，在传送结束后及时的删除本地存储，有效防止了会议内容可能的泄密；
本发明可以实现授权用户在远程任意时间内发出会议室预定请求，对超出会议室使用时间的预定自动排出，同时对于会议取消情况及时更新预定信息库，并对于恶意预定以及多次取消、失信情况给予处理，做到了不浪费资源，保证了会议室使用的正常化和畅通性；
本发明提供的一种会议室全程无人化管理系统提供了一种方便、快捷、高效、低成本运作的管理方式，系统灵活性、自动化程度较高，，同时还具有通用性强、开放性强、扩展性强的优点。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：
图1为本发明的一种会议室全程无人化管理方法的流程图；
图2为本发明的一种会议室全程无人化管理方法的步骤S11的具体流程图；
图3为本发明的一种会议室全程无人化管理方法的步骤S3的具体流程图；
图4为本发明的一种会议室全程无人化管理方法的步骤S32的具体流程图；
图5为本发明的一种会议室全程无人化管理方法的正常预定流程服务具体流程图；
图6为本发明的一种会议室全程无人化管理方法的紧急预定流程服务具体流程图；
图7为本发明的一种会议室全程无人化管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
此外，所属技术领域的技术人员知道，本发明的各个方面可以实现为系统、方法或计算机程序产品。因此，本发明的各个方面可以具体实现为软硬件结合的形式，这里可以统称为“电路”、“模块”或“系统”。此外，在一些实施例中，本发明的各个方面还可以实现为在一个或多个微处理器可读介质中的计算机程序产品的形式，该微处理器可读介质中包含微处理器可读的程序代码。
下面将参照根据本发明实施例的方法、装置(系统)和计算机程序产品的流程图和/或框图描述本发明。应当理解，流程图和/或框图的每个方框以及流程图和/或框图中各方框的组合，都可以由计算机程序指令实现。这些计算机程序指令可以提供给通用计算机、专用计算机或其它可编程数据处理装置的处理器，从而生产出一种机器，使得这些计算机程序指令在通过计算机或其它可编程数据处理装置的处理器执行时，产生了实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的装置。也可以把这些计算机程序指令存储在计算机可读介质中，这些指令使得计算机、其它可编程数据处理装置、或其他设备以特定方式工作，从而，存储在计算机可读介质中的指令就产生出包括实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的指令的制造品(article of manufacture)。也可以将计算机程序指令装载到计算机、其它可编程数据处理装置、或其它设备上使一系列操作步骤在计算机、其它可编程装置、或其它设备上得到执行，形成计算机实现过程，以便在计算机或其它可编程装置上执行的指令提供实现在流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的过程。
如图1-7所示，本实施例的一种会议室全程无人化管理方法，包括以下步骤：
S1、采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库，并根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：
S11、设置专用秘钥为八位数字编码；
S12、截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；
S13、根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：
Xi为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；
S14、将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；
S2、建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；
建立会议室预定信息库，信息库中包括会议室序号、会议室容量、会议室配置以及会议室已预定时间和会议时长；
S3、会议室预定请求确定服务，具体包括：
S31、授权用户发送会议室预定请求信息，请求信息中包括会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求；
S32、实时接收请求信息，对请求信息进行处理，具体包括：
计算请求信息发送时刻与会议开始时刻间长，并判断间长与预定值：
S321、若间长大于等于预定值，触发正常预定流程服务，包括：
遍历会议室预定信息库，若无符合本次预定请求信息的会议室，则发送请求修改信息至授权用户，返回步骤S31；
若有符合本次预定请求信息的会议室，则提取出符合本次预定请求信息的会议室序号，形成待选列表，并将会议室序号反馈至发送该预定请求信息的授权用户；
锁定列表中的会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
S322、若间长小于预定值，触发紧急预定流程服务，包括：
将本次预定请求信息时刻前后两小时内拥有预定选择权的所有会议室的预定情况以图表形式发送至授权用户；
锁定上述会议室在本次预定请求信息时刻前后两小时内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号以及预定时段，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
S4、会议室预定成功后，将授权用户信息、会议室序号、会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单和参会人员注意事项形成文档，按照参会人员检索员工数据库，调取通信信息，将文档依次传输至相关参会人员，并提示反馈参会回执；当在预定时间内未收到参会人员发送的参会回执，则将该参会人员名单发送至授权用户；
S5、会议开始前根据预定时间节点，按照会议辅助设施请求内容，提前打开包括空调、投影仪、电脑、话筒在内的会议辅助设施；
S6、会议室门禁在识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥后，开启会议室门禁，并触发考勤服务；
S7、对参会人员进行图像采集并与员工数据库中的图像信息进行比较，得到出席情况，若无法识别则提示输入指纹信息，再次进行比对，将最终出席情况形成图表传送至授权用户；
S8、会议结束后，授权用户发送会议结束请求，会议室所有辅助设备延迟五分钟自动关闭，辅助设备关闭后门禁自动关闭。
本实施例中的步骤S32还包括：判断会议开始时刻是否在可提供服务时间内，是则继续下一步骤，否则发送无权预定信息至授权用户，暂停执行下一步骤，等待接收授权用户新的请求信息。
本实施例中的步骤S8还包括：
若授权用户发送会议结束请求中包含保洁请求，则触发保洁服务，向保洁人员发送会议室序号，同时门禁系统延迟关闭，直至保洁人员发送保洁服务结束信号。
本实施例中的步骤S7中还包括会议全程录像、录音服务，并将视频录音资料压缩传输至授权用户，并及时删除本地存储数据。
本实施例中的步骤S3中还包括以下步骤：若接收到授权用户的取消命令，则将该取消命令对应的会议室在本会议预定时段内的预定选择权解锁，并实时更新会议室预定信息库。
本实施例中的会议室全程无人化管理方法还包括以下步骤：
会议室在预约时间内，门禁系统未识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥，发出会议室使用异常信息，并将异常信息传送至后台管理人员以及授权用户，并锁定授权用户预定功能，等待后台管理人员解锁。
本实施例中的会议室全程无人化管理方法还包括以下步骤：当授权用户取消次数超过预定值，锁定授权用户预定功能，等待后台管理人员解锁。
本实施例的一种会议室全程无人化管理系统，包括：
授权用户数据采集模块，用于采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库；
秘钥生成模块，用于根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：设置专用秘钥为八位数字编码；截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：
Xi为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；
员工数据采集模块，用于建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；
会议室信息采集模块，用于采集接收包括会议室序号、会议室容量、会议室配置以及会议室已预定时间和会议时长在内的信息，建立会议室预定信息库；
存储模块，用于存储包括授权使用人员数据库、秘钥数据信息、各公司员工数据库、会议室预定信息库在内的数据信息；
会议室预定请求确定服务模块，包括授权用户客户端模块和预定信息接收处理模块；
所述授权用户客户端模块用于授权用户发送会议室预定请求信息，请求信息中包括会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求；
所述预定信息接收处理模块用于实时接收请求信息，对请求信息进行处理，具体包括：计算请求信息发送时刻与会议开始时刻间长，并判断间长与预定值：
若间长大于等于预定值，触发正常预定流程服务，包括：
遍历会议室预定信息库，若无符合本次预定请求信息的会议室，则发送请求修改信息至授权用户，等待接收新的请求信息；
若有符合本次预定请求信息的会议室，则提取出符合本次预定请求信息的会议室序号，形成待选列表，并将会议室序号反馈至发送该预定请求信息的授权用户；
锁定列表中的会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
若间长小于预定值，触发紧急预定流程服务，包括：
将本次预定请求信息时刻前后两小时内拥有预定选择权的所有会议室的预定情况以图表形式发送至授权用户；
锁定上述会议室在本次预定请求信息时刻前后两小时内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号以及预定时段，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
会议确定信息生成传输模块，用于在会议室预定成功后，将授权用户信息、会议室序号、会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单和参会人员注意事项形成文档，按照参会人员检索员工数据库，调取通信信息，将文档依次传输至相关参会人员，并提示反馈参会回执；当在预定时间内未收到参会人员发送的参会回执，则将该参会人员名单发送至授权用户客户端模块；
会议室内部管控模块，用于根据预定时间节点，按照会议辅助设施请求内容，提前打开包括空调、投影仪、电脑、话筒在内的会议辅助设施；并在授权用户发送会议结束请求时，将辅助设备延迟五分钟自动关闭；
会议室门禁识别模块，用于在识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥后，开启会议室门禁，并触发考勤服务，并在授权用户发送会议结束请求时，等待检测辅助设备全部关闭后关闭会议室门禁；
考勤服务模块，包括视频采集处理模块和指纹采集处理模块：
所述视频采集处理模块用于对参会人员进行图像采集并与员工数据库中的图像信息进行比较，得到出席情况；
所述指纹采集处理模块在图像信息无法识别情况下输入指纹信息，再次进行比对，将最终出席情况形成图表传送至授权用户客户端模块；
通信模块，用于搭建会议室预定请求确定服务模块、会议确定信息生成传输模块、存储模块、会议室内部管控模块、会议室门禁识别模块和考勤服务模块相互间的通信通道。
本实施例中的系统还包括后台管理模块，用于接收在预约时间内，会议室门禁识别模块未识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥时发出的会议室使用异常信息，并锁定授权用户预定功能，等待后台管理模块授权工作人员解锁；并且用于当授权用户取消次数超过预定值，锁定授权用户预定功能，等待后台管理模块授权工作人员解锁。
本实施例中的系统还包括会议实时记录处理模块，用于会议全程录像、录音服务，并将视频录音资料压缩传输至授权用户客户端模块，上传结束后及时删除本地存储数据。
附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
本发明的一种会议室全程无人化管理方法能够精准高效的安排会议事项，达到最大化利用会议室，减少了人工登记排表的劳动强度，方便快捷的处理了各类会议的预定和进行，达到了自动化、智能化，实现了会议室无人化管理的目标，具有较高的实用价值。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。
Claims (9)
1.一种会议室全程无人化管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库，并根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：
S11、设置专用秘钥为八位数字编码；
S12、截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；
S13、根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：
Xi为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；
S14、将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；
S2、建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；
建立会议室预定信息库，信息库中包括会议室序号、会议室容量、会议室配置以及会议室已预定时间和会议时长；
S3、会议室预定请求确定服务，具体包括：
S31、授权用户发送会议室预定请求信息，请求信息中包括会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求；
S32、实时接收请求信息，对请求信息进行处理，具体包括：
计算请求信息发送时刻与会议开始时刻间长，并判断间长与预定值：
S321、若间长大于等于预定值，触发正常预定流程服务，包括：
遍历会议室预定信息库，若无符合本次预定请求信息的会议室，则发送请求修改信息至授权用户，返回步骤S31；
若有符合本次预定请求信息的会议室，则提取出符合本次预定请求信息的会议室序号，形成待选列表，并将会议室序号反馈至发送该预定请求信息的授权用户；
锁定列表中的会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
S322、若间长小于预定值，触发紧急预定流程服务，包括：
将本次预定请求信息时刻前后两小时内拥有预定选择权的所有会议室的预定情况以图表形式发送至授权用户；
锁定上述会议室在本次预定请求信息时刻前后两小时内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号以及预定时段，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
S4、会议室预定成功后，将授权用户信息、会议室序号、会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单和参会人员注意事项形成文档，按照参会人员检索员工数据库，调取通信信息，将文档依次传输至相关参会人员，并提示反馈参会回执；当在预定时间内未收到参会人员发送的参会回执，则将该参会人员名单发送至授权用户；
S5、会议开始前根据预定时间节点，按照会议辅助设施请求内容，提前打开包括空调、投影仪、电脑、话筒在内的会议辅助设施；
S6、会议室门禁在识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥后，开启会议室门禁，并触发考勤服务；
S7、对参会人员进行图像采集并与员工数据库中的图像信息进行比较，得到出席情况，若无法识别则提示输入指纹信息，再次进行比对，将最终出席情况形成图表传送至授权用户；
S8、会议结束后，授权用户发送会议结束请求，会议室所有辅助设备延迟五分钟自动关闭，判断会议结束请求中是否包含保洁请求，是则触发保洁服务，向保洁人员发送会议室序号，同时门禁系统延迟关闭，直至保洁人员发送保洁服务结束信号，否则辅助设备关闭后门禁自动即时关闭。
2.根据权利要求1所述的一种会议室全程无人化管理方法，其特征在于，所述步骤S32还包括：判断会议开始时刻是否在可提供服务时间内，是则继续下一步骤，否则发送无权预定信息至授权用户，暂停执行下一步骤，等待接收授权用户新的请求信息。
3.根据权利要求1所述的一种会议室全程无人化管理方法，其特征在于，所述步骤S7中还包括会议全程录像、录音服务，并将视频录音资料压缩传输至授权用户，并及时删除本地存储数据。
4.根据权利要求1所述的一种会议室全程无人化管理方法，其特征在于，所述步骤S3中还包括以下步骤：若接收到授权用户的取消命令，则将该取消命令对应的会议室在本会议预定时段内的预定选择权解锁，并实时更新会议室预定信息库。
5.根据权利要求1所述的一种会议室全程无人化管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：
会议室在预约时间内，门禁系统未识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥，发出会议室使用异常信息，并将异常信息传送至后台管理人员以及授权用户，并锁定授权用户预定功能，等待后台管理人员解锁。
6.根据权利要求4所述的一种会议室全程无人化管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：当授权用户取消次数超过预定值，锁定授权用户预定功能，等待后台管理人员解锁。
7.一种会议室全程无人化管理系统，其特征在于，包括：
授权用户数据采集模块，用于采集会议室所有授权用户的公司信息、工卡信息、身份证信息、图像信息和指纹信息，建立会议室授权使用人员数据库；
秘钥生成模块，用于根据数据库中的信息建模编码得到每个授权使用人员的专用秘钥，具体包括：设置专用秘钥为八位数字编码；截取授权用户的公司统一社会信用代码的后四位作为数字的前四位；根据身份证信息得到秘钥的第五位数值编码E、第六位编码数值F和第七位编码数值G，其中：
Xi为身份证中的第i个数字，n为身份证信息中所有数字的个数，t为信息采集时刻分钟数值；将数字编码前七位转换为2进制数，再进行奇校验，作为数字编码的第八位数值；
员工数据采集模块，用于建立各公司员工数据库，数据库中包括员工所属公司信息、身份信息、图像信息、通信信息；
会议室信息采集模块，用于采集接收包括会议室序号、会议室容量、会议室配置以及会议室已预定时间和会议时长在内的信息，建立会议室预定信息库；
存储模块，用于存储包括授权使用人员数据库、秘钥数据信息、各公司员工数据库、会议室预定信息库在内的数据信息；
会议室预定请求确定服务模块，包括授权用户客户端模块和预定信息接收处理模块；
所述授权用户客户端模块用于授权用户发送会议室预定请求信息，请求信息中包括会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单、参会人员注意事项、会议辅助设施请求；
所述预定信息接收处理模块用于实时接收请求信息，对请求信息进行处理，具体包括：计算请求信息发送时刻与会议开始时刻间长，并判断间长与预定值：
若间长大于等于预定值，触发正常预定流程服务，包括：
遍历会议室预定信息库，若无符合本次预定请求信息的会议室，则发送请求修改信息至授权用户，等待接收新的请求信息；
若有符合本次预定请求信息的会议室，则提取出符合本次预定请求信息的会议室序号，形成待选列表，并将会议室序号反馈至发送该预定请求信息的授权用户；
锁定列表中的会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
若间长小于预定值，触发紧急预定流程服务，包括：
将本次预定请求信息时刻前后两小时内拥有预定选择权的所有会议室的预定情况以图表形式发送至授权用户；
锁定上述会议室在本次预定请求信息时刻前后两小时内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
在预定时间长度内，若接收到授权用户确认的会议室序号以及预定时段，则锁定该会议室在本预定时段内的预定选择权，解锁列表中剩余会议室在本会议预定时段内的预定选择权，实时更新会议室预定信息库；
若超过预定时间长度未接受到授权用户确认信息，则解锁列表中所有会议室在本会议预定时段内的预定选择权，并将预定失败信息传送至该授权用户，实时更新会议室预定信息库；
会议确定信息生成传输模块，用于在会议室预定成功后，将授权用户信息、会议室序号、会议开始时刻、预计会议时长、参会人员名单和参会人员注意事项形成文档，按照参会人员检索员工数据库，调取通信信息，将文档依次传输至相关参会人员，并提示反馈参会回执；当在预定时间内未收到参会人员发送的参会回执，则将该参会人员名单发送至授权用户客户端模块；
会议室内部管控模块，用于根据预定时间节点，按照会议辅助设施请求内容，提前打开包括空调、投影仪、电脑、话筒在内的会议辅助设施；并在授权用户发送会议结束请求时，将辅助设备延迟五分钟自动关闭；
会议室门禁识别模块，用于在识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥后，开启会议室门禁，并触发考勤服务，并在授权用户发送会议结束请求时，等待检测辅助设备全部关闭后关闭会议室门禁；
考勤服务模块，包括视频采集处理模块和指纹采集处理模块：
所述视频采集处理模块用于对参会人员进行图像采集并与员工数据库中的图像信息进行比较，得到出席情况；
所述指纹采集处理模块在图像信息无法识别情况下输入指纹信息，再次进行比对，将最终出席情况形成图表传送至授权用户客户端模块；
通信模块，用于搭建会议室预定请求确定服务模块、会议确定信息生成传输模块、存储模块、会议室内部管控模块、会议室门禁识别模块和考勤服务模块相互间的通信通道。
8.根据权利要求7所述的一种会议室全程无人化管理系统，其特征在于，所述系统还包括后台管理模块，用于接收在预约时间内，会议室门禁识别模块未识别到发出会议室预定请求信息授权用户的秘钥时发出的会议室使用异常信息，并锁定授权用户预定功能，等待后台管理模块授权工作人员解锁；并且用于当授权用户取消次数超过预定值，锁定授权用户预定功能，等待后台管理模块授权工作人员解锁。
9.根据权利要求7所述的一种会议室全程无人化管理系统，其特征在于，所述系统还包括会议实时记录处理模块，用于会议全程录像、录音服务，并将视频录音资料压缩传输至授权用户客户端模块，上传结束后及时删除本地存储数据。
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| CN201810742678.5A CN109033870A (zh) | 2018-07-09 | 2018-07-09 | 一种会议室全程无人化管理方法及系统 |
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| CN201810742678.5A CN109033870A (zh) | 2018-07-09 | 2018-07-09 | 一种会议室全程无人化管理方法及系统 |
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Cited By (2)
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2018
- 2018-07-09 CN CN201810742678.5A patent/CN109033870A/zh not_active Withdrawn
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN113814975A (zh) * | 2021-09-14 | 2021-12-21 | 深圳优地科技有限公司 | 机器人控制方法、系统、机器人及计算机可读存储介质 |
| CN115310953A (zh) * | 2022-10-11 | 2022-11-08 | 北京智芯微电子科技有限公司 | 会议管理系统、方法及存储介质 |
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