CN108805098A - 纸面文档与电子文档的比对方法、装置和系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种纸面文档与电子文档的比对方法、装置和系统，涉及文档比对的技术领域，该方法包括：获取纸面文档对应的第一图片，第一图片由图片采集装置对纸面文档扫描获得；对电子文档进行图片转化，得到第二图片；通过预设的比对算法对第一图片和第二图片进行比对，获取比对结果；将比对结果输出。本发明实施例通过扫描纸面文档获得的第一图片和通过电子文档转化、拼接获得的第二图片使用预设的比对算法比对，并且将比对结果输出，可以增加比对效率、减少比对时间并且降低错误率。

Description

纸面文档与电子文档的比对方法、装置和系统

技术领域

本发明涉及文档比对技术领域，尤其是涉及一种纸面文档与电子文档的比对方法、装置和系统。

背景技术

随着经济的发展，法制建设步伐不断前进，经济活动中用纸面文档进行经济行为约束的场所更多，纸面文档条款越来越完善，内容也越来越复杂，页数也随之增加。相应的，对纸面文档进行审核，并对纸面文档进行多次确认的需求不断上升。通常纸面文档经过电子文档审核，并由对方先在纸面文档盖章以后，那回本方公司再盖章前，会对纸面文档再进行一次核对，以保证条款未被对方私自修改过。这种比对目前是由企业指定人员进行人工比对，找出与原文有差异的地方。

这种人工比对方法对执行人的要求越来越高，要求执行人有很高的业务水平、责任心、耐心、比对技能。而且随纸面文档的厚度增加，一份纸面文档有时能达到上百页，而纸面文档审核通常有比较严格的时间要求。这就使得比对工作流于形式，经常是只能对几个主要的内容进行审核，如价格、交货期、交货地点、税金等等。很多条款没有时间详细检查。即使重点审核的条款，由于比对人的人工失误，仍然有漏掉的可能性。

针对上述现有技术中人工比对纸面文档与电子文档的方法存在时间长、效率低、错误率较高的问题，目前尚未提出有效解决方案。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种纸面文档与电子文档的比对方法、装置和系统，以增加比对效率、减少比对时间和降低错误率。

第一方面，本发明实施例提供了一种纸面文档与电子文档的比对方法，包括：获取纸面文档对应的第一图片，第一图片由图片采集装置对纸面文档扫描获得；对电子文档进行图片转化，得到第二图片；通过预设的比对算法对第一图片和第二图片进行比对，获取比对结果；将比对结果输出。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，获取纸面文档对应的第一图片的步骤，包括：接收图片采集装置扫描纸面文档得到的图片文件；判断图片文件的清晰度是否大于预设阈值；如果是，将图片文件作为第一图片。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，对电子文档进行图片转化，得到第二图片的步骤，包括：将电子文档转化为便携式文档格式文件；将便携式文档格式文件拼接，得到第二图片。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，通过预设的比对算法对第一图片和第二图片进行比对，获取比对结果的步骤，包括：通过第一比对算法对第一图片和第二图片进行比对，得到第一差异信息；在第一图片中标记第一差异信息，作为比对结果。

结合第一方面的第三种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，还包括：通过第二比对算法对第一差异信息进行再次比对，得到第二差异信息；在第一图片中标记第二差异信息，作为比对结果。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式，其中，还包括：当接收到用户输入的盖印指令时，将盖章控制信号发送至印控仪，以使印控仪在指定位置盖印。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第六种可能的实施方式，其中，包括：将比对结果输出至显示装置进行显示。

第二方面，本发明实施例还提供一种纸面文档与电子文档的比对装置，包括：第一图片获取模块，用于获取纸面文档对应的第一图片，第一图片由图片采集装置对纸面文档扫描获得；第二图片获取模块，用于对电子文档进行图片转化，得到第二图片；算法模块，用于通过预设的比对算法对第一图片和第二图片进行比对，获取比对结果；输出模块，用于将比对结果输出。

第三方面，本发明实施例还提供一种纸面文档与电子文档的比对系统，包括：依次通信连接的扫描模块，比对模块和显示模块；扫描模块，用于扫描纸面文档，形成第一图片；比对模块，包括：比对算法单元、存储数据库、操作记录查询单元和用户账号管理单元；比对算法单元，用于对电子文档进行图片转化，得到第二图片，通过预设的比对算法对第一图片和第二图片进行比对，获取比对结果；存储数据库，用于存储第一图片、第二图片、比对结果和账户信息；操作记录查询单元，用于查询系统的操作信息、账号信息、第一图片、第二图片和比对结果；用户账号管理单元，用于管理用户账号信息；显示模块，用于接收并显示比对结果。

结合第三方面，本发明实施例提供了第三方面的第一种可能的实施方式，其中，比对模块还包括印章管理单元；系统还包括印控模块；印控管理单元与印章模块通信连接；印章管理单元，用于向印控模块发送盖印指令；印控模块，用于接收盖印指令并在纸面文档上盖印。

本发明实施例带来了以下有益效果：

本发明实施例提供的纸面文档与电子文档的比对方法、装置和系统，将通过扫描纸面文档获得的第一图片和通过电子文档转化、拼接获得的第二图片使用预设的比对算法比对，并且将比对结果输出。因此可以增加比对效率、减少比对时间和降低错误率。

本公开的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，或者，部分特征和优点可以从说明书推知或毫无疑义地确定，或者通过实施本公开的上述技术即可得知。

为使本公开的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种纸面文档与电子文档的比对方法的流程图；

图2为本发明实施例提供的另一种纸面文档与电子文档的比对方法的流程图；

图3为本发明实施例提供的一种纸面文档与电子文档的比对装置的结构示意图；

图4为本发明实施例提供的一种纸面文档与电子文档的比对系统的结构示意图；

图5为本发明实施例提供的另一种纸面文档与电子文档的比对系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前，在日常的经济活动中，用纸面文档进行经济行为约束的使用频率越来越多，纸面文档条款越来越完善，内容也越来越复杂，页数也随之增加。因此，对纸面文档进行审核和多次确认的需求不断上升。通常纸面文档经过电子文档审核，并由对方先在纸面文档盖章以后，那回本方公司再盖章前，会对纸面文档再进行一次核对，以保证条款未被对方私自修改过。这种比对目前是由企业指定人员进行人工比对。

这种人工比对方法对执行人的要很高，要求执行人有很高的业务水平、责任心、耐心、比对技能。而且随纸面文档的厚度增加，一份纸面文档有时能达到上百页，而纸面文档审核通常有比较严格的时间要求。这就使得比对工作流于形式，经常是只能对几个主要的内容进行审核，如价格、交货期、交货地点、税金等等。很多条款没有时间详细检查。即使重点审核的条款，由于比对人的人工失误，仍然有漏掉的可能性。人工比对纸面文档与电子文档的方法存在时间长、效率低、错误率较高的问题。基于此，本发明实施例提供的一种纸面文档与电子文档的比对方法、装置和系统，可以增加比对效率、减少比对时间和降低错误率。

为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的一种纸面文档与电子文档的比对方法进行详细介绍。

实施例1

本发明实施例提供了一种纸面文档与电子文档的比对方法，参见图1所示的一种纸面文档与电子文档的比对方法的流程图，包括如下步骤：

步骤S102，获取纸面文档对应的第一图片。

纸面文档包括纸面文本、合同或条款等由电子文档导出的纸制文件。第一图片是将纸面文档转化后获得的电子版文档。获取纸面文档对应的第一图片，可以在判断清晰度合格之后获取第一图片，例如，可以按照以下步骤执行：

(1)接收图片采集装置扫描纸面文档得到的图片文件。

通过图片采集装置对纸面文档进行扫描，扫描后得到的文件作为图片文件。图片采集装置包括扫描仪、数码相机、智能手机等具备扫描或照相功能的装置。

(2)判断图片文件的清晰度是否大于预设阈值。

图片文件的清晰度通过DPI(Dots Per Inch，每英寸点数)表示。DPI是一个量度单位，用于点阵数码影像，指每一英寸长度中，取样、可显示或输出点的数目，也就是扫描精度。DPI越低，扫描的清晰度越低，DPI越高，扫描的清晰度越高。预设阈值用来判断图片文件是否清晰。预设阈值可以手动设置，设置的范围一般在为300-600DPI之间，可以根据实际的需要进行修改。例如设置的预设阈值为450DPI，指的是当图片文件的清晰度大于450DPI，上述图片文件清晰。

(3)如果是，将上述图片文件作为第一图片；如果否，结束。

当上述图片文件的清晰度大于预设阈值，判断上述图片文件清晰，可以作为第一图片；当上述图片文件的清晰度不大于预设阈值，判断上述图片文件不清晰，不可以作为第一图片。

步骤S104，对电子文档进行图片转化，得到第二图片。

电子文档是要与纸质文档进行比对的原始文档。第二图片通过将电子文档的格式转化为其他格式得到。将电子文档进行图片转化，可以先确定电子文档转化的格式，再对转化后的文件拼接，得到第二图片。例如，可以按照以下步骤执行：

(1)将电子文档转化为便携式文档格式文件。

便携式文档格式文件是指PDF(Portable Document Format，便携式文档格式)文件。将电子文档转化为便携式文档格式文件是指将电子文档转化为PDF文件。

(2)将上述便携式文档格式文件拼接，得到第二图片。

拼接是指按照一定的排列方式，将多页PDF文件组合为一页。将拼接后的PDF文件作为第二图片。

步骤S106，通过预设的比对算法对第一图片和第二图片进行比对，获取比对结果。

预设算法用来比对第一图片和第二图片。比对结果通过预设算法比对第一图片和第二图片获得。通过预设的比对算法对上述第一图片和第二图片进行比对，并且获取比对结果时，需要获得差异信息。例如，可以按照以下步骤执行：

(1)通过第一比对算法对第一图片和第二图片进行比对，得到第一差异信息。

通过比对算法，找出第一图片和第二图片的差异信息。差异信息是指在通过比对算法比对后，得到的第一图片和第二图片不同之处。预设算法包括第一比对算法。使用第一比对算法比对第一图片和第二图片后，可以得到第一图片和第二图片的第一差异信息。

(2)在第一图片中标记第一差异信息，作为比对结果。

将上述第一差异信息标记到第一图片中，标记了上述第一比对结果的第一图片作为比对结果。仅通过第一对比算法获得的第一差异信息，可能存在误报的情况。因此在上述方法的基础上还包括通过第二对比算法对第一差异信息再次比对的步骤，上述方法还包括：

(1)通过第二比对算法对第一差异信息进行再次比对，得到第二差异信息。

预设算法包括第二比对算法。通过第二比对算法对第一差异信息进行再次比对，可以减少因第一比对算法导致的差异信息误报，得到第二差异信息。

(2)在第一图片中标记第二差异信息，作为比对结果。

将上述第二差异信息标记到第一图片中，标记了上述第二比对结果的第一图片作为比对结果。

步骤S108，将比对结果输出。

将比对结果输出，可以先确定比对结果输出的输出装置，例如：将上述比对结果输出至显示装置进行显示。显示装置用来接收并显示比对结果。显示装置包括显示器、投影仪、智能手机、平板电脑、智能眼镜等具有显示或投影功能的装置。

本发明实施例提供的上述方法，通过将通过扫描纸面文档获得的第一图片和通过电子文档转化、拼接获得的第二图片使用预设的比对算法比对，得到比对结果并输出，可以增加比对效率、减少比对时间和降低错误率。

在比对完后为经过比对的纸面文档进行人工盖印比较费时。因此，在上述方法的基础上还包括在比对完后可以为经过比对的纸面文档盖印的步骤，上述方法还包括：

当接收到用户输入的盖印指令时，将盖章控制信号发送至印控仪，以使印控仪在指定位置盖印。

盖印指令由用户输入。根据用户输入的盖印指令，得到盖印的指定位置，并将盖章控制信号发送至印控仪。由印控仪根据接收的盖章控制信号在指定位置盖印。印控仪可以控制印章在纸面文档的指定位置盖印，印控仪包括全封闭式和开放式。

本发明实施例提供的上述方法，通过印控仪实现了在纸面文档的指定位置盖印，节约了人工盖印的时间成本。

本实施例提供的一种纸面文档与电子文档的比对方法，将通过扫描纸面文档获得的第一图片和通过电子文档转化、拼接获得的第二图片使用预设的比对算法比对，得到比对结果并输出，通过印控仪在指定位置盖印。可以增加比对效率、减少比对时间、降低错误率并且减少盖印时间。

实施例2

本发明实施例2提供一种纸面文档与电子文档的比对方法，参见图2所示的另一种纸面文档与电子文档的比对方法的流程图，包括如下步骤：

步骤S202，读取电子档文本文件。

电子档文本文件是指用于对比的原版电子文档。

步骤S204，转化为PDF文件。

PDF文件通过将电子档文本文件的格式转化为PDF格式获得。

步骤S206，多页文件拼接。

按照顺序将PDF文件的每一页拼接到一起。

步骤S208，形成原版图片文件。

原版图片文件是指将PDF文件拼接后形成的文件。

步骤S210，扫描仪扫描纸质版文件。

纸质版文件是指用于对比的纸面文档。

步骤S212，转化为图片文件。

通过扫描仪进行扫描后可以将纸质版文件转化为图片文件。

步骤S214，判断图片是否合格。

图片是指图片文件。判断图片是否合格就是判断图片文件的清晰度是否清晰，如果清晰，则判断图片合格。

步骤S216，形成纸版图片文件。

纸版的图片文件是指清晰度合格的图片文件。

步骤S218，对比以上两图片文件。

两图片文件分别指的是纸版图片文件和原版图片文件。对比方法通过预设的比对算法实现。

步骤S220，对比对出的不同处再次比对。

不同处是通过预设的比对算法比对两图片文件得到的。但是因为单一的比对算法可能存在误报的问题，需要对不同处进行再次比对。再次比对通过预设的第二种比对算法实现。

步骤S222，在纸版图片文件上标记差异。

差异是通过第二种比对算法比对上述不同处比对得到的。根据比对得到的差异，可以在纸版图片文件上标记出来。

步骤S224，输出比对结果。

比对结果是指将差异标记的纸版图片文件。将比对结果输出到显示装置上显示。

本实施例提供的一种纸面文档与电子文档的比对方法，将电子文档转化为PDF文件并拼接获得原版图片文件，将纸面文档通过扫描仪扫描获得纸版图片文件；比对两图片文件，将差异标记在纸版图片文件并输出。可以增加比对效率、减少比对时间、降低因人工比对导致出现的错误率。

实施例3

本发明实施例3提供一种纸面文档与电子文档的比对装置，参见图3所示的一种纸面文档与电子文档的比对装置的结构示意图，包括第一图片获取模块31、第二图片获取模块32、算法模块33、输出模块34，上述各模块的功能如下：

第一图片获取模块31，用于获取纸面文档对应的第一图片，第一图片由图片采集装置对纸面文档扫描获得；

第二图片获取模块32，用于对电子文档进行图片转化，得到第二图片；

算法模块33，用于通过预设的比对算法对第一图片和第二图片进行比对，获取比对结果；

输出模块34，用于将比对结果输出。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的纸面文档与电子文档的比对装置的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

本发明实施例提供的纸面文档与电子文档的比对装置，与上述实施例提供的纸面文档与电子文档的比对方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。

实施例4

本发明实施例4提供一种纸面文档与电子文档的比对系统，参见图4所示的一种纸面文档与电子文档的比对系统的结构示意图，包括依次通信连接的扫描模块41，比对模块42和显示模块43，上述各模块的功能如下：

扫描模块41，用于扫描纸面文档，形成第一图片。

比对模块42，包括：比对算法单元44、存储数据库45、操作记录查询单元46和用户账号管理单元47。

比对算法单元44，用于对电子文档进行图片转化，得到第二图片，通过预设的比对算法对第一图片和第二图片进行比对，获取比对结果。

存储数据库45，用于存储第一图片、第二图片、比对结果和账户信息。

操作记录查询单元46，用于查询系统的操作信息、账号信息、第一图片、第二图片和比对结果。

用户账号管理单元47，用于管理用户账号信息。

显示模块43，用于接收并显示比对结果。

为了实现通过印控仪在指定位置盖印的功能，参见图5所示的另一种纸面文档与电子文档的比对系统的结构示意图，上述比对模块42还包括印章管理单元51，上述系统还包括印控模块52。

其中，印章管理单元51，用于向印控模块52发送盖印指令；印控模块52，用于接收盖印指令并在纸面文档上盖印。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的纸面文档与电子文档的比对系统的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

本发明实施例提供的纸面文档与电子文档的比对系统，与上述实施例提供的纸面文档与电子文档的比对方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种纸面文档与电子文档的比对方法，其特征在于，包括：

获取纸面文档对应的第一图片，所述第一图片由图片采集装置对所述纸面文档扫描获得；

对电子文档进行图片转化，得到第二图片；

通过预设的比对算法对所述第一图片和所述第二图片进行比对，获取比对结果；

将所述比对结果输出。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取纸面文档对应的第一图片的步骤，包括：

接收所述图片采集装置扫描所述纸面文档得到的图片文件；

判断所述图片文件的清晰度是否大于预设阈值；

如果是，将所述图片文件作为第一图片。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对电子文档进行图片转化，得到第二图片的步骤，包括：

将电子文档转化为便携式文档格式文件；

将所述便携式文档格式文件拼接，得到第二图片。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，通过预设的比对算法对所述第一图片和所述第二图片进行比对，获取比对结果的步骤，包括：

通过第一比对算法对所述第一图片和所述第二图片进行比对，得到第一差异信息；

在所述第一图片中标记所述第一差异信息，作为比对结果。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，还包括：

通过第二比对算法对所述第一差异信息进行再次比对，得到第二差异信息；

在所述第一图片中标记所述第二差异信息，作为比对结果。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

当接收到用户输入的盖印指令时，将盖章控制信号发送至印控仪，以使所述印控仪在指定位置盖印。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述比对结果输出的步骤，包括：

将所述比对结果输出至显示装置进行显示。

8.一种纸面文档与电子文档的比对装置，其特征在于，包括：

第一图片获取模块，用于获取纸面文档对应的第一图片，所述第一图片由图片采集装置对所述纸面文档扫描获得；

第二图片获取模块，用于对电子文档进行图片转化，得到第二图片；

算法模块，用于通过预设的比对算法对所述第一图片和所述第二图片进行比对，获取比对结果；

输出模块，用于将所述比对结果输出。

9.一种纸面文档与电子文档的比对系统，其特征在于，包括：依次通信连接的扫描模块，比对模块和显示模块；

所述扫描模块，用于扫描纸面文档，形成第一图片；

所述比对模块，包括：比对算法单元、存储数据库、操作记录查询单元和用户账号管理单元；

所述比对算法单元，用于对电子文档进行图片转化，得到第二图片，通过预设的比对算法对所述第一图片和所述第二图片进行比对，获取比对结果；

所述存储数据库，用于存储所述第一图片、所述第二图片、所述比对结果和账户信息；

所述操作记录查询单元，用于查询所述系统的操作信息、所述账号信息、所述第一图片、所述第二图片和所述比对结果；

所述用户账号管理单元，用于管理所述用户账号信息；

所述显示模块，用于接收并显示所述比对结果。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述比对模块还包括印章管理单元；所述系统还包括印控模块；

所述印控管理单元与所述印章模块通信连接；

所述印章管理单元，用于向所述印控模块发送盖印指令；

所述印控模块，用于接收所述盖印指令并在所述纸面文档上盖印。