CN108776759A - 一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法。该系统包括1个数据库和3个客户端，所述客户端包括授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，所述数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单，所述数据库为Mysql、Microsoft SQL Sever或Oracle关系型数据库。本发明对授权人进行集中管理和控制，避免无授权取号情况的发生；由软件根据“特定规则”自动编号，解放了工作人员手工编号的繁杂，同时有效避免了编号的错漏、冗余，为便于对表单的管理提供了协议基础；管理人、取号人均可不止1人，在操作时需要排队才行，因此系统是开放的、公平的；便于进行追溯管理；可方便地根据实际需求进行拓展。

Description

一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法

技术领域

本发明涉及一种基于网络的客户端系统，特别涉及一种表单编号管理系统及方法。

背景技术

各类大型企业、事业单位在日常生产、工作活动中都会使用各种表单，为规范管理以及从后续可追溯的要求出发，需要对表单按照相应规则进行编号。有些表单(例如：合同/不合格品处置单/BOM清单…等)，往往由不同部门的很多工作人员进行编号，但由于疏于沟通，难免会导致漏号、重号情况的发生，而等到发现时可能已无法进行更正，因此需要一种自动编号的软件。

其次，在实际取号(例如：合同号等)过程中，工作人员往往任意取号难以统一管理。为便于管理，必须只有经过授权的人员才可以取号；同时，由于一般单位的工作兼容性以及工作量均比较大，即使是同种类型的表单，一个人管理的往往也较多，因此授权的人员可以根据需求，一次操作可取不止1张的表单编号；此外，由于取号人员地理位置往往是分散的，因此需要基于网络化的客户端模式进行取号。

目前市场上的取号系统，比如在银行、医院使用的排队挂号系统，主要用于对取号人员的排队等候上，而流行的网络购物的订单号则只针对已购的货物，并且以上模式面对的取号人员均是社会开放人员，不适用于作为大型企业、事业单位内部表单编号的管理系统。

发明内容

本发明提供一种基于授权的自动排队表单编号管理系统及方法。管理人对系统进行管理时需要排队，具有授权的取号人同样需要通过排队自动获得一定数量的表单编号，以保证管理以及编号的一致性。表单编号是数字、字母以及字符的组合，服从于表单编号管理协议；通过取号人在取号时逐级选择表单类型，系统自动输入关联字段并且按照特征提取出所需表单编号；关联字段、表单编号的保存利于对表单进行追溯管理。通过授权实现自动排队取表单编号的管理方法，尤其规范化了大型企业、事业单位所需的各种表单编号，以及满足后续的对表单进行追溯管理的要求。

本发明的技术方案如下：

本发明提供一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，包括1个数据库和3个客户端，所述客户端包括授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，所述数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单，所述数据库为Mysql、Microsoft SQL Sever或Oracle关系型数据库。

进一步，在授权管理客户端，管理人登录后根据管理要求对授权人表单中新增授权人，或变更、删除原授权人；在取号客户端，获得授权的授权人登录，选择表单类型，输入取号数量，并显示、打印所需的表单编号；管理人登录表单管理客户端后，根据需要对已取号表单编号及其关联字段进行查询、管理。

进一步，管理人和授权人至少分别为1人，当人数大于1人时，当同时有同层级的人员在操作时，等其操作完毕后才可以进行相应的操作；当管理人在进行管理、授权人在取号时，系统分别通过自动判断变量“正在管理人”、“正在操作人”的非空与否决定是否需要排队，当非空时需要排队，当为空时则不需排队，可继续操作，并对该变量写入姓名设为非空，任务完毕再清空。

进一步，根据行业需求定制表单编号管理协议：取号人在选择表单类型时，表单编号的关联字段节被赋予对应的值，表单编号则系统从关联字段自动提取特征值生成，表单编号包含字母以及字符，不同的字母、字符代表不同类型的表单；表单编号最后几字节是可累加的数值部分，仅表单编号的“表单序号”部分能用于累加；取号数量设置在最小数量与最大数量之间，同时号码的编制在该类型上1个编号的“表单序号”数值位自动按1累加；关联字段、表单编号自动存于取号记录数据库表单中。

进一步，管理人的登录姓名、密码通过SQL语句到管理人表单进行精确匹配；授权人的登录姓名、密码通过SQL语句到授权人表单进行精确匹配；关联字段通过SQL语句到取号记录表单进行精确匹配；表单编号通过SQL语句到取号记录表单进行模糊匹配，即通过将表单编号拆成单个字，取其中需要的字节，然后利用SQL搜索语句进行搜索，从而对表单进行追溯管理。

本发明还提供一种基于授权的自动排队表单编号管理方法，包括如下步骤：

步骤一：管理人在授权管理客户端正确输入姓名、密码后，进入数据库中授权人表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤二；

步骤二：授权管理客户端显示数据库中授权人表单相关信息，管理人根据管理要求新增授权人或变更、删除原授权人，并将数据信息写入授权人表单，可显示可打印，进入步骤三；

步骤三：取号人在取号客户端正确输入姓名、密码后，还需输入取号类型、范围内取号数量等相关信息，系统进入数据库中取号记录表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤四；

步骤四：取号客户端在数据库取号记录表单中添加新记录，并在相关字段写入取号人姓名、对应所取编号号码以及其他相关信息；同时将数据信息返回至客户端，可显示可打印，进入步骤五；

步骤五：管理人在表单管理客户端正确输入姓名、密码后，进入数据库中取号记录表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤六；

步骤六：管理人利用数据库存储的取号记录，根据表单编号管理协议，通过搜索关联字段、查询表单编号某些字节对表单进行追溯管理，可显示可打印，整个闭环操作流程结束。

本发明的有益效果：

对大型企业、事业单位需要表单编号的人员，由管理人根据实际情况删减、增加授权人，对授权人进行集中管理和控制，避免无授权取号情况的发生；由软件根据“特定规则”自动编号，解放了工作人员手工编号的繁杂，同时有效避免了编号的错漏、冗余；根据“特定规则”的自动编号，为便于对表单(如：合同)的管理提供了协议基础；管理人、取号人均可不止1人，在操作时需要排队才行，因此系统是开放的、公平的；取号人可按照表单类型，根据需要取多种类、多张数表单编号，自由度较大，应用更广；操作者的所有操作在数据库中均留存有相关数据记录，此类数据记录可以很方便地被查询或者输出，便于进行追溯管理。

除了表单编号的编制可根据各种实际情况赋予不同的规则外，本发明只需在数据库中增加表单、在表单中增加字段，就可方便地根据实际需求进行拓展，如在数据库中增加“管理反馈单……”等表单类别，或在表单中增加“部门编码……”等字段，具有很好的开放性与延伸性。因此，对于本领域普通技术人员，在未付出创造性劳动的前提下，可根据本发明获得其他的自动取号应用。

附图说明

为了更清楚地说明本发明技术方案，下面将附图做简要介绍。

图1为本发明的系统框架图。

图2为本发明的授权管理流程图。

图3为本发明的自动取号流程图。

图4为本发明的表单管理流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步详细说明。

本发明基于网络传输和数据库管理模式，提供一种自动排队的、可自动生成各种类型表单编号，并且取号人在一次取号时可取不止1张同种类型表单编号的授权和取号管理系统；此外，根据已生成表单编号及其关联字段的特殊协议格式，可对表单进行有效追溯管理。

本发明的整系统框架如图1所示，该系统中，管理人对授权人的取号资格进行统一授权管理，管理人还可通过已生成的表单编号及其关联字段对表单进行追溯管理；只有经过授权的授权人在需要取号时，才可以通过中心数据库实现表单的自动排号，并取得范围内一定数量的表单编号(例如：10个合同号)，然后将编号分发给相应的用户(例如：供应商)。由于无论是管理人还是授权人，均可不止1人，因此在对系统进行操作时，必须遵循先来后到的排队原则，当同时有同层级的人员在操作时，就得等其操作完毕后才可以进行相应的操作；在1个取号人取号完毕后，另一个取号人再取同种类表单编号的话，号码的编制会在上1个取号人所取最后1个号编号字段的“表单序号”数值位按1累加，从而有效避免了号码的遗漏、重复。

本发明使用数据服务器和客户端模式，在任何一台安装了客户端的电脑上都可以排队进行授权管理、自动取号、表单管理作业，扩大了使用范围。

本发明的具体技术方案是：本管理系统包括1个中心数据库和3个客户端，客户端分别为授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，这3种客户端均可安装在不同的电脑上，通过网络实现客户端和服务器数据库之间的数据收发。中心数据库为Mysql、SQLSever或Oracle等关系型数据库；数据库中包含管理人/授权人/取号记录共3个数据库表单，各表单根据需要分别设置相应的字段。管理人登录授权管理客户端对取号人进行授权；经过授权的取号人登录取号客户端取号，取号人可以是本人，也可以是经授权委托的其他人；管理人还可以登录表单管理客户端，通过已生成的表单编号及其关联字段对表单进行追溯管理。通过验证管理人、取号人身份进行授权；通过判断有无其他人操作进行排队；通过设置取号数量的范围灵活取号；通过表单编号管理协议生成表单编号；通过已生成表单编号及其关联字段对表单进行追溯管理。

整个系统的闭环操作流程从管理人授权管理开始，到取号人取表单编号，最后管理人对表单进行追溯管理，主要步骤如下：

步骤一：管理人在授权管理客户端正确输入姓名、密码后，进入数据库中授权人表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤二。

步骤二：授权管理客户端显示数据库中授权人表单相关信息，管理人根据管理要求新增授权人或变更、删除原授权人，并将数据信息写入授权人表单，可显示可打印，进入步骤三。

步骤三：取号人在取号客户端正确输入姓名、密码后，还需输入取号类型、范围内取号数量等相关信息，系统进入数据库中取号记录表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤四。

步骤四：取号客户端在数据库取号记录表单中添加新记录，并在相关字段写入取号人姓名、对应所取编号号码以及其他相关信息；同时将数据信息返回至客户端，可显示可打印，进入步骤五。

步骤五：管理人在表单管理客户端正确输入姓名、密码后，进入数据库中取号记录表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤六。

步骤六：管理人利用数据库存储的取号记录，根据表单编号管理协议，通过搜索关联字段、查询表单编号某些字节对表单进行追溯管理，可显示可打印，整个闭环操作流程结束。

在表单编号管理协议中，表单编号的关联字段存于取号记录表单各列中；表单编号是系统根据协议自动从关联字段根据特征值提取出来形成的，由数字、字母和字符组成；表单编号也作为单独的1列，存储于取号记录表单中；表单编号最后几字节是“表单序号”，“表单序号”是用来累加记号的数值部分。

表单编号管理协议示例见表1(以某种编制方法为例，但不仅限于此)：

表1

表1中，关联字段包括取号人、取号日期、表单类型、合同类型、物料种类和表单序号，而提取的表单编号“HT-PD-2018-38-0018”则代表了2018年采购电池片的第18个合同编号。表1只是表单编号管理协议的一种示例，各行各业可根据实际需求进行拓展如通过增加关联字段，或根据行业性质重新定义所需的字段；此外，提取关联字段特征值获得表单编号的这部分协议，可以是静态的，也可以是动态的，便于得到所需的各种表单编号。

通过表单编号管理协议，在精简表单编号的同时充分保存了原始信息，方便了对表单进行追溯管理。如通过搜索取号人“张三”和表单类型“合同”，就可查找张三所管理的所有合同编号了，便于对合同进行跟踪管理。

授权管理流程图参见图2所示：

步骤一：管理人员打开授权管理客户端的可视化界面，在管理人框中输入管理人姓名、密码，点击“确定”按钮，进入步骤二。

步骤二：授权管理客户端判断管理人姓名信息是否输入，如未输入，提示输入姓名，返回步骤一；如已输入，进入步骤三。

步骤三：根据输入的管理人姓名信息，和数据库中管理人表单进行核对，判断此姓名是否为管理人，如非管理人，跳出提示“无管理权限，请结束”，同时清空客户端操作界面所有输入信息，返回步骤一；如为管理人，进入步骤四。

步骤四：判断密码是否输入，如未输入，提示输入密码，返回步骤一；如已输入，进入步骤五。

步骤五：根据输入的密码，和数据库中管理人表单中对应密码进行核对，判断此密码是否正确，如不正确，跳出提示“无管理权限，请结束”，同时清空客户端操作界面所有输入信息，返回步骤一；如果正确，进入步骤六。

步骤六：查询系统是否可以使用，当没有其他管理人在操作时，才可以使用系统。即进入授权人表单，判断“正在管理人”字段是否为空，为空则无其他人操作，进入步骤七；非空则有其他人正在操作，提醒“排队中，请等待”，并询问“是否等待”，等待则返回步骤六；不等待则进入步骤十二，结束整个操作。

步骤七：客户端管理人信息写入“正在管理人”字段对应记录中，记录系统使用标志；同时将数据库中授权人表单所有数据导出，并发送至管理人客户端可视化界面，进入步骤八。

步骤八：管理人根据管理要求对数据库授权人表单新增授权人，或变更、删除原授权人，确认编辑修改无误后，按“修改确认”按钮确认并将数据信息写入数据库授权人表单，进入步骤九。

步骤九：跳出提示窗口“修改完成”，并同时将更新后的授权人表单内容导出至管理客户端界面，便于管理人进行核对；将“正在管理人”字段中内容清空，清空系统使用标志，进入步骤十。

步骤十：询问是否打印，如需要打印，进入步骤十一；如无需打印，进入步骤十二。

步骤十一：打印输出结果，进入步骤十二。

步骤十二：关闭软件，结束。

上述身份验证方法是：管理人姓名、密码在客户端输入，首先使用SQL中COUNT函数对数据库中管理人表单记录数进行查询，建立表单中已存储的管理人姓名、密码的数组；然后通过SQL语句对管理人姓名、密码进行精确匹配，并返回搜索结果。

上述授权人信息管理的方法是：通过SQL语句到数据库的授权人表单，将内容返回客户端；管理人对授权人表单修改确认后，重新返回写入数据库的授权人表单。

自动取号流程图参见图3所示：

步骤一：取号人员打开取号客户端的可视化界面，在取号人框中输入取号人姓名、密码，点击“确定”按钮，进入步骤二。

步骤二：判断取号人员姓名信息是否输入，如未输入，提示输入姓名，返回步骤一；如已输入，进入步骤三。

步骤三：根据取号人员姓名信息，和数据库中授权人表单进行核对，判断此姓名是否为授权人，如非授权人，提示此人未授权，无取号资格，同时清空客户端操作界面输入的所有信息，返回步骤一；如为授权人，进入步骤四。

步骤四：判断密码是否输入，如未输入，提示输入密码，返回步骤一；如已输入，进入步骤五。

步骤五：根据输入的密码，和数据库中授权人表单中相应密码进行核对，判断此密码是否正确，如不正确，提示此人未授权，无取号资格，同时清空客户端操作界面输入的所有信息，返回步骤一；如果正确，进入步骤六。

步骤六：取号客户端显示选择表单类型和输入取号数量。表单类型存放于变量B1中，其他信息存放于变量B2—BN中，取号数量存于变量B中。取号人进行表单类型选择后，客户端显示该表单相关信息逐级选择(例：选择合同表单后，出现采购合同、销售合同选择，在点击选择后，后续还可出现物料种类等多种选择)，点击“取号”按钮，进入步骤七。

步骤七：判断取号数量是否输入，如未输入，提示输入取号数量，返回步骤六；如已输入，进入步骤八。

步骤八：判断取号数量是否在规定范围内，如不符合规定，提示重新输入，返回步骤六；如符合规定，进入步骤九。

步骤九：查询系统是否可以使用，当没有其他取号人在操作时，才可以使用系统。即进入取号人表单，通过判断“正在操作人”字段是否为空，为空则无其他人操作，进入步骤十；非空则有其他人正在操作，提醒“排队中，请等待”，并询问“是否等待”，等待则返回步骤九；不等待则进入步骤十六，结束整个操作。

步骤十：将取号客户端取号人员信息写入“正在操作人”字段对应记录中，记录系统使用标志；同时根据取号人在逐级选择表单类型时，赋予变量B1、B2—BN对应值并对整个记录相应字段进行检索比对，得到符合条件的最后一条记录信息，进入步骤十一。

步骤十一：根据表单编号管理协议生成相应取号记录并在取号记录表单中添加1条新记录，在相关字段写入操作人姓名A，表单类型B1，对应所取表单序号以及其他相关信息(B2—BN)，同时将该记录数据信息返回至客户端，进入步骤十二。

步骤十二：将变量B中数值减1，判断是否>0，如为T，返回步骤十一；如为F，进入步骤十三。

步骤十三：客户端接收返回的数据信息，以规定格式在可视化界面上显示出来；将“正在操作人”字段中内容清空，清空系统使用标志，进入步骤十四。

步骤十四：询问是否打印，如需要打印，进入步骤十五；如无需打印，进入步骤十六。

步骤十五：打印输出结果，进入步骤十六。

步骤十六：关闭软件，结束。

上述身份验证方法是：取号人姓名、密码在客户端输入，首先使用SQL中COUNT函数对数据库中授权人表单记录数进行查询，建立表单中已存储的授权人姓名、密码的数组；然后通过SQL语句对授权人姓名、密码进行精确匹配，并返回搜索结果。

上述取号记录的方法是：进入“取号记录表单”，根据所选择表单各字段进行搜索，确认符合条件的最后一条记录，提取该记录中“表单序号”内容数字，增加一条新记录，将提取的编号数字加1写入新记录中，将取号人姓名、其他相关信息也录入到新记录相应字段中，然后判断是否还需增加新记录，直至新记录数满足要求为止。

表单管理流程图参见图4所示：

步骤一：管理人员打开表单管理客户端的可视化界面，在管理人框中输入管理人姓名、密码，点击“确定”按钮，进入步骤二。

步骤二：表单管理客户端判断管理人姓名信息是否输入，如未输入，提示输入姓名，返回步骤一；如已输入，进入步骤三。

步骤三：根据输入的管理人姓名信息，和数据库中管理人表单进行核对，判断此姓名是否为管理人，如非管理人，跳出提示“无管理权限，请结束”，同时清空客户端操作界面所有输入信息，返回步骤一；如为管理人，进入步骤四。

步骤四：判断密码是否输入，如未输入，提示输入密码，返回步骤一；如已输入，进入步骤五。

步骤五：根据输入的密码，和数据库中管理人表单中对应密码进行核对，判断此密码是否正确，如不正确，跳出提示“无管理权限，请结束”，同时清空客户端操作界面所有输入信息，返回步骤一；如果正确，进入步骤六。

步骤六：查询系统是否可以使用，当没有其他管理人在操作时，才可以使用系统。即进入管理人表单，通过判断“正在管理人”字段是否为空，为空则无其他人操作，进入步骤七；非空则有其他人正在操作，提醒“排队中，请等待”，并询问“是否等待”，等待则返回步骤六；不等待则进入步骤十二，结束整个操作。

步骤七：客户端管理人信息写入“正在管理人”字段对应记录中，记录系统使用标志；同时在表单管理客户端可视化界面点击下拉按钮，逐级选择表单类型以及输入其他相关管理信息，进入步骤八。

步骤八：进入数据库中取号记录表单，指针指向第一条记录；根据表单管理客户端所选择的表单类型以及相关条件对取号记录从头到尾搜索。

步骤九：将所有符合条件的记录信息返回表单管理客户端并显示；将“正在管理人”字段中内容清空，清空系统使用标志，进入步骤十。

步骤十：询问是否打印，如需要打印，进入步骤十一；如无需打印，进入步骤十二。

步骤十一：打印输出结果，进入步骤十二。

步骤十二：关闭软件，结束。

上述表单信息管理的方法是：在管理客户端设定条件，通过SQL语句到数据库的取号记录进行搜索，符合条件的记录内容返回客户端，管理人可以根据实际需要，进行定向查询，能够精确到各字段。为企业、事业单位相关信息分析和管理提供数据支持；同时，查询结果可以直接导出保存或者打印出来。

综上所述，本发明基于网络传输的服务器/客户端模式，提供了授权管理客户端/取号客户端/表单管理客户端这3个客户端；数据库为Mysql、SQL Sever或Oracle等关系型数据库，数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单。授权管理客户端用于管理授权人表单；取号客户端用于对不同类型的表单取号，取号记录存于取号记录表单中；表单管理客户端则基于数据库内存储的已取号记录及其关联字段对各类表单进行追溯管理。本发明针对各类表单，提供了取号以及追溯管理的一体化服务，大大提高了大型企业、事业单位内部对表单进行编号以及管理各种表单的效率。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：包括1个数据库和3个客户端，所述客户端包括授权管理客户端、取号客户端、表单管理客户端，所述数据库中包含管理人、授权人、取号记录这3个数据库表单，所述数据库为Mysql、Microsoft SQL Sever或Oracle关系型数据库。

2.根据权利要求1所述的一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：在授权管理客户端，管理人登录后根据管理要求对授权人表单中新增授权人，或变更、删除原授权人；在取号客户端，获得授权的授权人登录，选择表单类型，输入取号数量，并显示、打印所需的表单编号；管理人登录表单管理客户端后，根据需要对已取号表单编号及其关联字段进行查询、管理。

3.根据权利要求2所述的一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：管理人和授权人至少分别为1人，当人数大于1人时，当同时有同层级的人员在操作时，等其操作完毕后才可以进行相应的操作；当管理人在进行管理、授权人在取号时，系统分别通过自动判断变量“正在管理人”、“正在操作人”的非空与否决定是否需要排队，当非空时需要排队，当为空时则不需排队，可继续操作，并对该变量写入姓名设为非空，任务完毕再清空。

4.根据权利要求2所述的一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：根据行业需求定制表单编号管理协议：取号人在选择表单类型时，表单编号的关联字段节被赋予对应的值，表单编号则系统从关联字段自动提取特征值生成，表单编号包含字母以及字符，不同的字母、字符代表不同类型的表单；表单编号最后几字节是可累加的数值部分，仅表单编号的“表单序号”部分能用于累加；取号数量设置在最小数量与最大数量之间，同时号码的编制在该类型上1个编号的“表单序号”数值位自动按1累加；关联字段、表单编号自动存于取号记录数据库表单中。

5.根据权利要求2所述的一种基于授权的自动排队表单编号管理系统，其特征在于：管理人的登录姓名、密码通过SQL语句到管理人表单进行精确匹配；授权人的登录姓名、密码通过SQL语句到授权人表单进行精确匹配；关联字段通过SQL语句到取号记录表单进行精确匹配；表单编号通过SQL语句到取号记录表单进行模糊匹配，即通过将表单编号拆成单个字，取其中需要的字节，然后利用SQL搜索语句进行搜索，从而对表单进行追溯管理。

6.一种基于授权的自动排队表单编号管理方法，包括如下步骤：

步骤一：管理人在授权管理客户端正确输入姓名、密码后，进入数据库中授权人表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤二；

步骤二：授权管理客户端显示数据库中授权人表单相关信息，管理人根据管理要求新增授权人或变更、删除原授权人，并将数据信息写入授权人表单，可显示可打印，进入步骤三；

步骤三：取号人在取号客户端正确输入姓名、密码后，还需输入取号类型、范围内取号数量等相关信息，系统进入数据库中取号记录表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤四；

步骤四：取号客户端在数据库取号记录表单中添加新记录，并在相关字段写入取号人姓名、对应所取编号号码以及其他相关信息；同时将数据信息返回至客户端，可显示可打印，进入步骤五；

步骤五：管理人在表单管理客户端正确输入姓名、密码后，进入数据库中取号记录表单，当有其他人在操作时提示排队等待或退出，如无其他人操作进入步骤六；

步骤六：管理人利用数据库存储的取号记录，根据表单编号管理协议，通过搜索关联字段、查询表单编号某些字节对表单进行追溯管理，可显示可打印，整个闭环操作流程结束。