CN106600123A - 一种设计文件编号的管理系统的设计方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种设计文件编号的管理系统的设计方法，建立各个功能模块实现设计文件编号的申请，查询和管理，首先建立数据库，分别存储设计文件编号、用户信息、申请表单信息以及编码规则，如果企业已有一定数量的设计文件编号，需要先将这部分数据导入设计文件编号表中。编写代码实现各个模块的功能，包括用户登录模块、编号申请模块、审批管理模块和编码号查询模块。实现网络化在线申请、审批和查询，支持6种查询条件的组合查询。

Description

一种设计文件编号的管理系统的设计方法

技术领域

本发明涉及一种文件编号和管理领域，具体为设计文件编号的管理系统的设计方法。

背景技术

当前电子行业快速发展，各种各样的电子产品快速更新换代，企业需要不断的设计出新的产品。随着产品的愈加复杂和分工的愈加精细，在设计开发新产品时，就会产生出大量的文件，包括各种设计图纸和文档。在企业内部需要对这些文件进行有效的分类和管理，首先需要对这些文件进行编号，而且是在创建这些文件之前，先有编号，才有编号对应的设计文件，而且要将编号写入文件，作为该产品设计文件在企业内的唯一标识。文件编号和设计文件一一对应，这样企业才能对所有自主研发设计的产品的文件进行系统的、有效的管理。

电子行业现行标准SJ/T207.4-1999，设计文件管理制度第4部分：设计文件的编号，规定了电子产品及组成部分设计文件的编号，该标准适用于电子行业产品设计文件编号的编制和管理。其核心内容是将电子行业全部产品的设计文件，按照产品的种类、功能、用途、结构、材料等技术特征，分为10级(0～9)，每级又分为10类(0～9),每类又分为10型(0～9),每型又分为10种(0～9)。产品设计文件的全称由产品名称和文件种类名称两部分组成，在该标准的附录A，设计文件分类表中对分类标记(4位阿拉伯数字分别表示级、类、型、种)和产品设计文件全称的对应关系做出了详细的列表说明。

本方法遵循电子行业的该标准，将设计文件分类表融入到方法中，并且从企业实际出发，扩充了文件编号的种类，增加了流水号的位数，建立流程，设计文件编号由设计人员自行申请，标准化人员审批，自动生成新的文件编号，设计文件的名称也可以根据需要扩充，而且为每个设计文件编号增加其对应的产品项目、申请人、申请时间等信息，并提供便捷的查询功能，便于所有文件编号的管理。

发明内容

要解决的技术问题

现有的设计文件编号方法存在以下缺陷：

传统的手工台账式编号或单机数据库编号费时费力，效率低下，人工编号在数量较大时难免会发生错误，且难以管理；

文件编号种类单一，只有企业代码开头的编号，新增种类难以加入；

流水号只有3位，每个对应的分类标记号的最大数量只有1000个，超出1000无法编号，数量已经严重不足；

每个编号对应的设计文件名称严格一一对应，无法加入更多的标识信息；

编号查询困难，设计人员无法直接查询，效率低下。

为了避免现有技术的不足之处，本发明提出一种设计文件编号的管理系统的设计方法。

技术方案

一种设计文件编号的管理系统的设计方法，所述的管理系统包括用户登录模块、编号申请模块、审批管理模块和编号查询模块；其特征在于具体步骤如下：

用户登录模块设计方法：

步骤A1：建立用户注册页面，页面包括用户名、密码、所在部门、电话和邮箱信息；

步骤A2：建立用户登录页面，包括用户名、密码和确认登录按钮，并建立用户登录信息验证页面，判断登录信息是否正确；

步骤A3：建立管理员审核新用户页面和用户信息修改页面；

步骤A4：创建管理员账户和密码，将首批用户信息批量录入系统的用户数据库中；

步骤A5：新增用户在注册页面填写所有注册信息后提交，等待管理员审核；

步骤A6：若管理员审核不通过，则用户返回步骤A5重新申请；

步骤A7：若审核通过，用户可进入登录页面，提交用户名和密码到服务器端；

步骤A8：若用户名和密码验证正确，用户的页面会显示已登录系统，若验证不正确，则返回登录页面重新填写；

步骤A9：已成功登录的用户可以在用户信息修改页面修改自己的密码和其他用户信息，保存并确认；

编号申请模块设计方法：

步骤B1：建立编号申请页面，使用下拉菜单建立种类代号、所属项目、级类型种号，编号名称和申请个数的待选信息选项，建立提交和重置按钮；

步骤B2：级类型种号按照企业标准规定的顺序和嵌套层次的隶属关系按次序排列，并能把种的名称作为编号名称自动填入；

步骤B3：建立编号申请确认页面，将用户提交的编号信息全部显示出来以便用户核对，建立确认和取消按钮；

步骤B4：登录成功的用户点击主页面的编号申请进入申请页面；

步骤B5：用户在编号申请页面按照自己的需求依次选择种类代号、所属项目、级类型种号，编号名称和申请个数共8个下拉菜单选项；

步骤B6：若选项有误，可点击重置返回步骤B5重新填写，若选项无误，可点击提交按钮进入申请信息确认页面；

步骤B7：申请信息确认页面会将用户的所有申请信息呈现给用户，若所有信息无误，点击确定就会正式将编号申请提交管理员，若检查有误，可点击取消返回步骤B5重新选择；

审批管理模块设计方法：

步骤C1：建立编号审核，编号录入和编号管理页面；

步骤C2：将原有的所有编号导入系统的数据库中；

步骤C3：管理员使用账户和密码登录系统；

步骤C4：管理员进入编号审核页面，若有用户提交编号申请，则会在该页面上看到申请信息列表，点击批准按钮系统就会依据对应的流水号将申请的编号写入系统数据库中，若点击不批准按钮，新编号不会写入系统数据库，该编号的申请用户会在自己的编号信息页面看到编号申请未批准，需重新申请；

步骤C5：管理员进入编号管理页面可以对编号信息进行精确修改或删除操作，点击保存并确认就会将修改或删除的操作同步到数据库中；

编号查询模块设计方法：

步骤D1：建立编号查询页面和结果反馈页面，为了直观显示和方便使用，本系统将这两个页面合并在一个页面，在上下两个区域分别显示；

步骤D2：查询页面的查询条件包括：种类、所属项目、部门、姓名、编号名称和完整编号，其中前3个为下拉菜单，后3个待填写的文本框；

步骤D3：结果反馈页面中加入分页程序，页面加入分页按钮，每15行分页显示，可以依次翻页，也可以直接跳转到指定页面；

步骤D4：登录用户和非登录用户都可进行查询，在查询页面任意选择姓名、部门、编号名称、所属项目、种类和完整编号中的1个或多个查询条件，点击查询按钮，该页面就会就会按照批准的时间和流水号顺序分页显示查询结果；

步骤D5：如果需要再次查询，可点击重置按钮，返回步骤D4。

有益效果

本发明提出的一种设计文件编号的管理系统的设计方法，有益效果如下：

使用计算机自动编号并录入网络数据库，提高编号的效率和准确性，建立编号申请审批流程，编号按需分配，严格管理；

在保留企业代码的同时，加入前缀扩充编号种类，增加了编号的种类，扩充了容量；

流水号由原来的3位升至5位，每个对应的分类标记号的最大数量有10万个，预留的编号容量足够企业未来几十年的需求；

在设计人员申请编号时，允许在默认的设计文件名称里加入更多的标识信息；

建立生成设计文件编号的流程，更加规范，有利于企业标准的贯彻实施；

通过网络数据库提供快速方便的查询服务，支持6种查询条件的组合查询方式；

各个模块化中的细节设计使用更加方便，编号数据更安全。

附图说明

图1设计文件编号规则

图2生成设计文件编号的流程图

图3登录模块界面

图4申请模块界面

图5查询模块界面

具体实施方式

现结合实施例、附图对本发明作进一步描述：

设计文件编号的规则的确立

为了建立企业自己的编号系统，首先需要对现有的和即将产生的设计文件进行分析和分类，并根据现有的编号规则确定编号系统的属性、格式及结构，包括编号系统的名称、前缀、后缀、序列号宽度及备注等。一个完整的编号是由英文字母、阿拉伯数字以及特殊符号共同组成的。

如图1所示，编号的前缀为企业代号，也可以在企业代号的基础上扩展，如采用本方法的企业(代号为AC)已增加了GZ/AC、Q/AC的新种类。中间的部分为十进分类特征标记(级、类、型、种)，遵循电子行业现行标准SJ/T207.4-1999中设计文件的编号的规定，能够与所有电子企业的设计文件编号兼容。后面是5位的流水号，每个对应的分类标记号的最大数量有10万个，采用本办法的企业最多的已接近6000个。对应的设计文件名称默认为上述标准附件中分类表中的名称，但申请编号时可以增加标识内容。

生成设计文件编号的流程

办法中设计文件编号首先由设计人员提出申请，填写申请表单，可以逐个编号申请，也可以批量申请，填写完后自行确认一次，再正式提交给标准化管理员审批，如果申请编号表单无误，审批通过，系统依据流水号自动增加该编号，申请人员获得该编号；如申请表单有误，标准化管理员退回申请，设计人员重新申请，流程图如图2所示。

建立各个功能模块实现设计文件编号的申请，查询和管理

首先建立数据库，分别存储设计文件的编号、用户信息、申请表单信息以及编码规则，如果企业已有一定数量的设计文件编号，需要先将这部分数据导入设计文件编号表中。编写代码实现各个模块的功能，包括用户登录模块、编号申请模块、审批管理模块和编号查询模块。实现网络化在线申请、审批和查询，支持6种查询条件的组合查询。该软件系统采用B/S模式，基于ASP.NET技术，使用SQL SERVER2005数据库，并预留数据接口，具有较强的扩展性和移植性。系统的开发平台为MICROSOFT VISUAL STUDIO 2010，开发语言为ASP.NETC#，运行环境为IIS6.0以上的服务器，系统各个模块的实现如下：

(1)用户登录模块

如果是新用户，系统提供注册功能，用户在注册表单上填写好用户名、密码等用户信息后提交给管理员，管理员审核之后就成为已注册用户，就可以进行编号申请操作。在系统首次运行时，新用户很多，系统提供批量用户导入功能，可以一次将成百上千的用户信息导入，统一设置默认密码，用户登录后再自行修改密码，也能修改本用户的其他相关信息。该模块的设计和实现包括以下步骤：

步骤1：建立用户注册页面，页面包括用户名，密码，所在部门，电话，邮箱等信息；

步骤2：建立用户登录页面，包括用户名、密码和确认登录按钮等，并建立用户登录信息验证页面，判断登录信息是否正确；

步骤3：建立管理员审核新用户页面和用户信息修改页面；

步骤4：创建管理员账户和密码，将首批用户信息批量录入系统的用户数据库中；

步骤5：新增用户在注册页面填写所有注册信息后提交，等待管理员审核；

步骤6：若管理员审核不通过，则用户返回步骤5重新申请；

步骤7：若审核通过，用户可进入登录页面，提交用户名和密码到服务器端；

步骤8：若用户名和密码验证正确，用户的页面会显示已登录系统，若验证不正确，则返回登录页面重新填写；

步骤9：已成功登录的用户可以在用户信息修改页面修改自己的密码和其他用户信息，保存并确认。

(2)编号申请模块

用户登录后就可进行编号申请，首先在申请页面填写编号申请菜单，包括种类代号、所属项目、级类型种号，编号名称和申请的数量等各种内容，同一分类号的编号一次最多可申请20个。设用户登陆后填完上述菜单的信息后提交申请，系统会把该用户填写的菜单信息返回让用户确认，确认无误后用户点击确定，该编号的申请信息则存入用户编号申请表，等待管理员的审批。如果用户填写的信息有误，可在确认申请时取消，返回申请表单重新填写。该模块的设计和实现包括以下步骤：

步骤1：建立编号申请页面，使用下拉菜单建立种类代号、所属项目、级类型种号，编号名称和申请个数的待选信息选项，建立提交和重置按钮；

步骤2：级类型种号按照企业标准规定的顺序和嵌套层次的隶属关系按次序排列，并能把种的名称作为编号名称自动填入；

步骤3：建立编号申请确认页面，将用户提交的编号信息全部显示出来以便用户核对，建立确认和取消按钮；

步骤4：登录成功的用户点击主页面的编号申请进入申请页面；

步骤5：用户在编号申请页面按照自己的需求依次选择种类代号、所属项目、级类型种号，编号名称和申请个数共8个下拉菜单选项；

步骤6：若选项有误，可点击重置返回步骤5重新填写，若选项无误，可点击提交按钮进入申请信息确认页面；

步骤7：申请信息确认页面会将用户的所有申请信息呈现给用户，若所有信息无误，点击确定就会正式将编号申请提交管理员，若检查有误，可点击取消返回步骤5重新选择。

(3)审批管理模块

管理员登陆系统后，在编号审核菜单中会看到用户提交的编号申请信息，管理员确认无误后，点击批准按钮，则申请的编号会依据类型和流水号自动写入到设计文件表编号中，完成审批流程。如申请的编号有误，点击不批准，直接退回给用户，用户会在自己的菜单中看见未批准的申请，可以重新填写编号申请表单再次申请。如果已经批准的图号有误或信息有变动，管理员可在菜单中修改，如果确认不会使用该图号，管理员可以删除该图号，但是为保证系统图号的准确和连续性，管理员应尽量避免修改和删除操作。

编号的申请审批流程需要建立相应的制度，管理员需要由专人担任，实时在线，以确保编号的申请能够及时处理。管理员还必须定期备份数据库中的数据，如果系统数据发生错误，可以及时恢复最新备份的数据，确保系统数据的准确性和完整性。该模块的设计和实现包括以下步骤：

步骤1：建立编号审核，编号录入和编号管理页面；

步骤2：将原有的所有编号导入系统的数据库中；

步骤3：管理员使用账户和密码登录系统；

步骤4：管理员进入编号审核页面，若有用户提交编号申请，则会在该页面上看到申请信息列表，点击批准按钮系统就会依据对应的流水号将申请的编号写入系统数据库中，若点击不批准按钮，新编号不会写入系统数据库，该编号的申请用户会在自己的编号信息页面看到编号申请未批准，需重新申请；

步骤5：管理员进入编号管理页面可以对编号信息进行精确修改或删除操作，点击保存并确认就会将修改或删除的操作同步到数据库中。

(4)编号查询模块

编号查询模块的页面的查询条件共有6项，分别是姓名、部门、编号名称、所属项目、种类和完整编号。可输入一项查询条件进行查询，也可以输入任意两项至六项的组合条件进行查询，还可以在已经反馈的查询结果中增加查询条件再查询，得到更加准确的查询结果。反馈的查询结果有姓名、部门、所属项目、种类、完整编号和批准时间6个字段的信息，查询结果按照编号的审批时间排序，每个页面显示15条信息，超过15条的信息可以点击翻页查看。系统通过对查询和分页算法的优化，提高了查询效率，在进行精确或模糊查询时能够快速响应，返回查询结果并分页显示，在10万条以内的编号信息查询时响应时间达到毫秒级，即使编码数量增加10倍，完成查询的时间也不超过1秒，完全满足系统未来数据量增长的要求。该模块的设计和实现包括以下步骤：

步骤1：建立编号查询页面和结果反馈页面，为了直观显示和方便使用，本系统将这两个页面合并在一个页面，在上下两个区域分别显示；

步骤2：查询页面的查询条件包括：种类、所属项目、部门、姓名、编号名称和完整编号，其中前3个为下拉菜单，后3个待填写的文本框；

步骤3：结果反馈页面中加入分页程序，页面加入分页按钮，每15行分页显示，可以依次翻页，也可以直接跳转到指定页面；

步骤4：登录用户和非登录用户都可进行查询，在查询页面任意选择姓名、部门、编号名称、所属项目、种类和完整编号中的1个或多个查询条件，点击查询按钮，该页面就会就会按照批准的时间和流水号顺序分页显示查询结果；

步骤5：如果需要再次查询，可点击重置按钮，返回步骤4。

登录模块如图3所示，有设计人员和标准化管理员两种角色。

编号申请表单界面如图4所示，设计人员依次在下拉菜单选择种类代号、所属项目、级类型种，填写名称，选择个数，申请个数为1-20个。

编号查询模块界面如5所示，有6项查询条件，分别是姓名、部门、所属项目、种类、名称和编号，可以单一条件查询，也可以几个条件组合查询，查询结果分页显示，按照编号生成的时间排列。

Claims (1)

1.一种设计文件编号的管理系统的设计方法，所述的管理系统包括用户登录模块、编号申请模块、审批管理模块和编号查询模块；其特征在于具体步骤如下：

用户登录模块设计方法：

步骤A1：建立用户注册页面，页面包括用户名、密码、所在部门、电话和邮箱信息；

步骤A2：建立用户登录页面，包括用户名、密码和确认登录按钮，并建立用户登录信息验证页面，判断登录信息是否正确；

步骤A3：建立管理员审核新用户页面和用户信息修改页面；

步骤A4：创建管理员账户和密码，将首批用户信息批量录入系统的用户数据库中；

步骤A5：新增用户在注册页面填写所有注册信息后提交，等待管理员审核；

步骤A6：若管理员审核不通过，则用户返回步骤A5重新申请；

步骤A7：若审核通过，用户可进入登录页面，提交用户名和密码到服务器端；

步骤A8：若用户名和密码验证正确，用户的页面会显示已登录系统，若验证不正确，则返回登录页面重新填写；

步骤A9：已成功登录的用户可以在用户信息修改页面修改自己的密码和其他用户信息，保存并确认；

编号申请模块设计方法：

步骤B1：建立编号申请页面，使用下拉菜单建立种类代号、所属项目、级类型种号，编号名称和申请个数的待选信息选项，建立提交和重置按钮；

步骤B2：级类型种号按照企业标准规定的顺序和嵌套层次的隶属关系按次序排列，并能把种的名称作为编号名称自动填入；

步骤B3：建立编号申请确认页面，将用户提交的编号信息全部显示出来以便用户核对，建立确认和取消按钮；

步骤B4：登录成功的用户点击主页面的编号申请进入申请页面；

步骤B5：用户在编号申请页面按照自己的需求依次选择种类代号、所属项目、级类型种号，编号名称和申请个数共8个下拉菜单选项；

步骤B6：若选项有误，可点击重置返回步骤B5重新填写，若选项无误，可点击提交按钮进入申请信息确认页面；

步骤B7：申请信息确认页面会将用户的所有申请信息呈现给用户，若所有信息无误，点击确定就会正式将编号申请提交管理员，若检查有误，可点击取消返回步骤B5重新选择；

审批管理模块设计方法：

步骤C1：建立编号审核，编号录入和编号管理页面；

步骤C2：将原有的所有编号导入系统的数据库中；

步骤C3：管理员使用账户和密码登录系统；

步骤C4：管理员进入编号审核页面，若有用户提交编号申请，则会在该页面上看到申请信息列表，点击批准按钮系统就会依据对应的流水号将申请的编号写入系统数据库中，若点击不批准按钮，新编号不会写入系统数据库，该编号的申请用户会在自己的编号信息页面看到编号申请未批准，需重新申请；

步骤C5：管理员进入编号管理页面可以对编号信息进行精确修改或删除操作，点击保存并确认就会将修改或删除的操作同步到数据库中；

编号查询模块设计方法：

步骤D1：建立编号查询页面和结果反馈页面，为了直观显示和方便使用，本系统将这两个页面合并在一个页面，在上下两个区域分别显示；

步骤D2：查询页面的查询条件包括：种类、所属项目、部门、姓名、编号名称和完整编号，其中前3个为下拉菜单，后3个待填写的文本框；

步骤D3：结果反馈页面中加入分页程序，页面加入分页按钮，每15行分页显示，可以依次翻页，也可以直接跳转到指定页面；

步骤D4：登录用户和非登录用户都可进行查询，在查询页面任意选择姓名、部门、编号名称、所属项目、种类和完整编号中的1个或多个查询条件，点击查询按钮，该页面就会就会按照批准的时间和流水号顺序分页显示查询结果；

步骤D5：如果需要再次查询，可点击重置按钮，返回步骤D4。