CN108537450A - 不合格医药产品风险防范系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种信息管理系统及方法，特别涉及一种不合格医药产品风险防范系统及方法，包括以下模块：不合格医药产品信息录入模块，录入医药产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目；不合格医药产品信息关联模块，将不合格医药产品信息数据库与企业计算机系统中的产品采购、产品收货、产品验收、产品储存养护、产品售后环节进关联；不合格医药产品信息提示与控制模块，在产品采购、产品收货、产品验收、产品售后中对关联的不合格医药产品信息进行提示，在产品储存与养护过程中进行控制及提示。本发明安全系数高，有利于环保并能提高工作效率，最大程度的降低各个环节的质量风险，避免了人为的误判。

Description

不合格医药产品风险防范系统及方法
技术领域
本发明涉及一种信息管理系统及方法，特别涉及一种不合格医药产品风险防范系统及方法。
背景技术
目前，医药行业中能够对医药产品检验机构发布的不合格产品信息进行收集，但是采用的是纸质记录的方式，不合格产品信息利用也采用的是手工检索企业计算机系统中的库存与销售记录，进行人工识别比对。传统的收集方法存在以下不足：收集后信息的通过纸质记录的方式容易遗失；收集的信息量增多后通过纸质保存占用空间较大并且浪费社会资源，不利于环境保护；通过手工检索的方式需用较长的时间，信息利用的效率较低；传统方法信息利用的范围多限于医药产品的储存与售后环节，未能应用于采购环节、收货环节、验收环节、养护环节等方面，在采购环节、收货环节、验收环节、养护环节存在严重的风险后果，给公共用药安全造成巨大隐患；人为因素会影响不合格医药产品信息的及时、准确利用。
发明内容
本发明克服了现有技术中的不足，提供了一种不合格医药产品风险防范系统及方法，克服了传统方法中的不足。
为了解决上述技术问题，本发明是通过以下技术方案实现的：一种不合格医药产品风险防范系统及方法，包括以下模块：不合格医药产品信息录入模块，所述不合格医药产品信息包括医药产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，录入不合格医药产品信息数据库；
不合格医药产品信息关联模块，将不合格医药产品信息数据库与企业计算机系统中的产品采购、产品收货、产品验收、产品储存养护、产品售后环节进行关联；
不合格医药产品信息提示与控制模块，在产品采购、产品收货、产品验收、产品售后过程中对关联的不合格医药产品信息进行提示，在产品储存与养护过程中进行控制及提示。
作为优选方案，所述产品采购环节中，将企业计算机系统中的产品采购模块与不合格产品信息数据库进行关联，采购人员从企业计算机系统采购模块中提取即将采购的医药产品的品名、生产企业、规格信息，与不合格医药产品信息数据库中提取的品名、生产企业、规格三个项目进行比对，比对后由企业计算机系统自动提示该产品有无不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，提示的信息作为采购人员是否继续采购的参考依据；采购人员将采购的医药产品数量信息录入到企业计算机系统。
作为优选方案，所述产品收货环节中，将企业计算机系统中的产品收货模块与不合格产品信息数据库进行关联，收货人员从企业计算机系统收货模块中提取到货医药产品的品名、生产企业、规格，并录入实际到货医药产品的批号、数量信息，收货人员录入批号后，与不合格医药产品信息数据库中的品名、生产企业、规格、批号四个项目进行比对，比对后由计算机系统自动提示该产品有无该批号医药产品抽检不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，收货人员拒收；如果合格，收货人员可以继续收货。
作为优选方案，所述产品验收环节中，将企业计算机系统中的产品验收模块与不合格产品信息数据库进行关联，验收人员从企业计算机系统验收模块中提取该医药产品的品名、生产企业、批号、规格、数量信息，企业计算机系统与不合格医药产品信息数据库中的品名、生产企业、批号、规格四个项目进行比对，比对后企业计算机系统自动提示该医药产品有无不合格信息，如有不合格信息，计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，验收人员依据提示的具体不合格信息做出验收结果的判断；如无不合格信息，验收人员进行验收，验收合格后将验收情况录入企业计算机系统。
作为优选方案，所述产品储存养护环节中，将企业计算机系统中的产品储存养护模块与不合格产品信息数据库进行关联，计算机系统自动提取不合格医药产品信息数据库中的品名、生产企业、批号、规格四个项目与企业计算机系统储存养护模块进行比对，比对后自动提示该产品是否存在不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统向养护人员提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、数量、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目、储存的货位，计算机系统并会自动锁定在库的不合格批次产品，被锁定的产品不能开票销售、出库，由企业质量人员与养护人员对不合格产品进行处理，处理后生成处理记录，包括人员姓名、岗位、处理日期、产品名称、生产企业、批号、规格、处理结果；如无不合格信息，进行正常的储存和养护。
作为优选方案，所述产品售后环节中，将企业计算机系统中的产品销售记录模块或出库复核模块与不合格产品信息数据库进行关联，售后人员从企业计算机系统中提取产品名称、生产企业、规格、批号、数量与不合格产品信息数据库进行比对，若不合格产品信息数据库有该批号产品的不合格信息，企业计算机系统自动向售后人员提示不合格具体信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目、销售流向、销售数量、销售日期，管理人员可依据企业计算机系统提示的已经销售出库的不合格产品信息对不合格产品进行召回。
发明的有益效果是：本发明通过计算机信息系统进行信息储存，信息的储存安全系数提高，不容易遗失；不使用纸张，节省社会资源，有利于环保；通过计算机系统自动识别、比对不合格医药产品信息能够极大提高工作效率，降低工作人员的劳动量；能够在医药产品经营的采购环节、收货环节、验收环节、储存养护环节、售后环节等多个环节对不合格医药产品进行管控，最大程度的降低了医药产品经营各个环节的质量风险；避免了人为因素对不合格医药产品信息的误判，能够高效、准确的利用不合格信息。
附图说明
图1是本发明的实施流程框图。
具体实施方式
下面结合附图与具体实施方式对本发明作进一步详细描述：
如图1所示，一种不合格医药产品风险防范系统及方法，包括以下模块：
不合格医药产品信息录入模块，不合格医药产品信息包括医药产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，录入不合格医药产品信息数据库；
不合格医药产品信息关联模块，将不合格医药产品信息数据库与企业计算机系统中的产品采购、产品收货、产品验收、产品储存养护、产品售后环节进行关联；
不合格医药产品信息提示与控制模块：在产品采购、产品收货、产品验收、产品售后过程中对关联的不合格医药产品信息进行提示，在产品储存与养护过程中进行控制及提示。
不合格医药产品信息随时发现，随时录入，时间与产品采购、收货、验收、储运养护、售后环节不存在冲突，可能在上述环节之前或者任一环节之间。
在产品采购环节中，将企业计算机系统中的产品采购模块与不合格产品信息数据库进行关联，采购人员从企业计算机系统采购模块中提取即将采购的医药产品的品名、生产企业、规格信息，与不合格医药产品信息数据库中提取的品名、生产企业、规格三个项目进行比对，比对后由企业计算机系统自动提示该产品有无不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，提示的信息作为采购人员是否继续采购的参考依据，如果所要采购的该企业的医药产品不合格批次较多，则采购人员不再采购该企业的医药产品，采购人员重复以上步骤直至采购到合格的医药产品，采购人员将采购的医药产品数量信息录入到企业计算机系统。
在产品收货环节中，将企业计算机系统中的产品收货模块与不合格产品信息数据库进行关联，收货人员从企业计算机系统收货模块中提取到货医药产品的品名、生产企业、规格，并录入实际到货医药产品的批号、数量信息，收货人员录入批号后，与不合格医药产品信息数据库中的品名、生产企业、规格、批号四个项目进行比对，比对后由计算机系统自动提示该产品有无该批号医药产品抽检不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，收货人员拒收；如果合格，收货人员可以继续收货。
在产品验收环节中，将企业计算机系统中的产品验收模块与不合格产品信息数据库进行关联，验收人员从企业计算机系统中提取该医药产品的品名、生产企业、批号、规格、数量信息，计算机系统自动与不合格医药产品信息数据库中的品名、生产企业、批号、规格四个项目项目进行比对，比对后自动提示该产品有无对应项目的不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，验收人员依据提示的具体不合格信息做出验收结果的判断；如无不合格信息，验收人员进行验收，验收合格后将验收情况录入企业计算机系统。
在产品储存养护环节中，将企业计算机系统中的产品储存与养护模块与不合格产品信息数据库进行关联，计算机系统自动依据现有库存产品的信息比对不合格医药产品信息数据库中的品名、生产企业、批号、规格四个项目，比对后自动提示该产品是否存在不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、数量、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目、储存的货位，企业计算机系统依据产品名称、生产企业、规格、批号自动锁定不合格批次产品，被锁定的产品不能开票销售、出库，质量人员与养护人员对不合格产品进行处理，处置后生成处理记录，包括人员姓名、岗位、处理日期、产品名称、生产企业、批号、规格、处理结果；如无不合格信息，进行正常的储存和养护。
在产品售后环节中，将企业计算机系统中的产品销售记录模块或出库复核模块与不合格产品信息数据库进行关联，售后人员从企业计算机系统中提取产品名称、生产企业、规格、批号、数量，若不合格产品信息数据库有该批号产品的不合格信息，企业计算机系统自动提示不合格具体信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目、销售流向、销售数量、销售日期，管理人员可依据企业计算机系统提示的已经销售出库的不合格产品信息对不合格产品进行召回。
本发明未经描述的技术特征可以通过或采用现有技术实现，在此不再赘述，当然，上述具体实施方式并非是对本发明的限制，本发明也并不仅限于上述具体实施方式，本技术领域的普通技术人员在本发明的实质范围内所做出的变化、改型、添加或替换，也应落入本发明的保护范围内。

Claims (6)

1.一种不合格医药产品风险防范系统及方法，其特征在于，包括以下模块：
不合格医药产品信息录入模块，所述不合格医药产品信息包括医药产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，录入不合格医药产品信息数据库；
不合格医药产品信息关联模块，将不合格医药产品信息数据库与企业计算机系统中的产品采购、产品收货、产品验收、产品储存养护、产品售后环节进行关联；
不合格医药产品信息提示与控制模块，在产品采购、产品收货、产品验收、产品售后过程中对关联的不合格医药产品信息进行提示，在产品储存与养护过程中进行控制及提示。
2.根据权利要求1所述的不合格医药产品风险防范系统及方法，其特征在于：所述产品采购环节中，将企业计算机系统中的产品采购模块与不合格产品信息数据库进行关联，采购人员从企业计算机系统采购模块中提取即将采购的医药产品的品名、生产企业、规格信息，与不合格医药产品信息数据库中提取的品名、生产企业、规格三个项目进行比对，比对后由企业计算机系统自动提示该产品有无不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，提示的信息作为采购人员是否继续采购的参考依据；采购人员将采购的医药产品数量信息录入到企业计算机系统。
3.根据权利要求1所述的不合格医药产品风险防范系统及方法，其特征在于：所述产品收货环节中，将企业计算机系统中的产品收货模块与不合格产品信息数据库进行关联，收货人员从企业计算机系统收货模块中提取到货医药产品的品名、生产企业、规格，并录入实际到货医药产品的批号、数量信息，收货人员录入批号后，与不合格医药产品信息数据库中的品名、生产企业、规格、批号四个项目进行比对，比对后由计算机系统自动提示该产品有无该批号医药产品抽检不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，收货人员拒收；如果合格，收货人员可以继续收货。
4.根据权利要求1所述的不合格医药产品风险防范系统及方法，其特征在于：所述产品验收环节中，将企业计算机系统中的产品验收模块与不合格产品信息数据库进行关联，验收人员从企业计算机系统验收模块中提取该医药产品的品名、生产企业、批号、规格、数量信息，企业计算机系统与不合格医药产品信息数据库中的品名、生产企业、批号、规格四个项目进行比对，比对后企业计算机系统自动提示该医药产品有无不合格信息，如有不合格信息，计算机系统提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目，验收人员依据提示的具体不合格信息做出验收结果的判断；如无不合格信息，验收人员进行验收，验收合格后将验收情况录入企业计算机系统。
5.根据权利要求1所述的不合格医药产品风险防范系统及方法，其特征在于：所述产品储存养护环节中，将企业计算机系统中的产品储存养护模块与不合格产品信息数据库进行关联，计算机系统自动提取不合格医药产品信息数据库中的品名、生产企业、批号、规格四个项目与企业计算机系统储存养护模块进行比对，比对后自动提示该产品是否存在不合格信息，如有不合格信息，企业计算机系统向养护人员提示该产品的具体不合格信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、数量、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目、储存的货位，计算机系统并会自动锁定在库的不合格批次产品，被锁定的产品不能开票销售、出库，由企业质量人员与养护人员对不合格产品进行处理，处理后生成处理记录，包括人员姓名、岗位、处理日期、产品名称、生产企业、批号、规格、处理结果；如无不合格信息，进行正常的储存和养护。
6.根据权利要求1所述的不合格医药产品风险防范系统及方法，其特征在于：所述产品售后环节中，将企业计算机系统中的产品销售记录模块或出库复核模块与不合格产品信息数据库进行关联，售后人员从企业计算机系统中提取产品名称、生产企业、规格、批号、数量与不合格产品信息数据库进行比对，若不合格产品信息数据库有该批号产品的不合格信息，企业计算机系统自动向售后人员提示不合格具体信息，包括产品名称、生产企业、批号、规格、检验结果、检验机构、发布日期、不合格项目、销售流向、销售数量、销售日期，管理人员可依据企业计算机系统提示的已经销售出库的不合格产品信息对不合格产品进行召回。
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