CN108416567A - 一种基于全流程的多功能协同办公方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于全流程的多功能协同办公方法，包括以下步骤：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。本发明还提供了一种电子设备和计算机可读存储介质。本发明的基于全流程的多功能协同办公方法通过构建新的任务集群打破了原有依照公司架构来进行流程任务操作的方式，大大提升公司活力，使得公司内部进行任务处理的方式更为的灵活；并且通过设置特定的文件夹保存任务文件也使得其具备比较高的保密性。

Description

一种基于全流程的多功能协同办公方法及装置

技术领域

本发明涉及一种信息管理技术领域，尤其涉及一种基于全流程的多功能协同办公方法及装置。

背景技术

目前，随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。

首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理；再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。

发明内容

为了克服现有技术的不足，本发明的目的之一在于提供一种基于全流程的多功能协同办公方法，其能解决公司内部协同办公的技术问题。

本发明的目的之二在于提供一种电子设备，其能解决公司内部协同办公的技术问题。

本发明的目的之三在于提供一种计算机可读存储介质，其能解决公司内部协同办公的技术问题。

本发明的目的之四在于提供一种基于全流程的多功能协同办公装置，其能解决公司内部协同办公的技术问题。

本发明的目的之一采用如下技术方案实现：

一种基于全流程的多功能协同办公方法，包括以下步骤：

接收步骤：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；

集群构建步骤：根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；

文件夹生成步骤：生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。

进一步地，在文件夹生成步骤之后还包括以下步骤：

接收第一工作人员发送的数据请求命令，所述数据请求命令用于请求与目标任务信息相关的关联信息，其中，所述数据请求命令携带所述目标任务信息；

根据所述目标任务信息，查找存储的与所述目标任务信息相关的关联信息的标识；

将与所述目标任务信息相关的关联信息的标识添加到所述数据请求命令中，并将添加后的所述数据请求命令转发至于相应工作人员处；

将与所述目标任务相关的关联信息反馈给第一工作人员。

进一步地，对企业组织架构信息进行设计以构建蜂窝式用户结构；对与任务集群相关的数据表进行设计以构建蜂窝式任务集群。

进一步地，所述任务信息存储于第一存储区域，所述任务文件夹存储于第二存储区域，所述第一存储区域与第二存储区域独立设置。

进一步地，在所述任务集群内根据业务信息为各工作人员分配相应的业务节点以及业务权限。

进一步地，所述任务集群内的工作人员具有对任务文件夹内的文件进行上传、修改或者删除的权限。

进一步地，所述工作人员采用公钥私钥加密机制上传、修改或者删除任务文件夹内的文件。

本发明的目的之二采用如下技术方案实现：

一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现本发明目的之一中任意一项所述的基于全流程的多功能协同办公方法。

本发明的目的之三采用如下技术方案实现：

一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如本发明目的之一中任意一项所述的基于全流程的多功能协同办公方法。

本发明的目的之四采用如下技术方案实现：

一种基于全流程的多功能协同办公装置，包括以下模块：

接收模块：用于接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；

集群构建模块：用于根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；

文件夹生成模块：用于生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。

相比现有技术，本发明的有益效果在于：

本发明的基于全流程的多功能协同办公方法通过构建新的任务集群打破了原有依照公司架构来进行流程任务操作的方式，大大提升公司活力，使得公司内部进行任务处理的方式更为的灵活；并且通过设置特定的文件夹保存任务文件也使得其具备比较高的保密性。

附图说明

图1为实施例一的基于全流程的多功能协同办公方法的流程图；

图2为实施例四的基于全流程的多功能协同办公装置的结构图。

具体实施方式

下面，结合附图以及具体实施方式，对本发明做进一步描述，需要说明的是，在不相冲突的前提下，以下描述的各实施例之间或各技术特征之间可以任意组合形成新的实施例。

实施例一：

如图1所示，本实施例提供了一种基于全流程的多功能协同办公方法，包括以下步骤：

S1：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；所述任务信息存储于第一存储区域，所述任务文件夹存储于第二存储区域，所述第一存储区域与第二存储区域独立设置；在这一步主要是为了获取到当前的任务信息以及企业组织架构信息这些基础信息，在当前的信息管理系统中，都会根据企业的信息构建相应的组织架构图，然后基于该组织架构来处理相应的流程事件，比如在广州地区存在有销售单的时候，相关销售人员需要向上一级申报，然后层层审批来达到签单批单的目的，但是对于跨区域的情况，特别是涉及到各部门之间的协作的时候，现有的架构会使得任务的完成变得比较复杂，降低了企业内部的协作效率；

S2：根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；对企业组织架构信息进行设计以构建蜂窝式用户结构；对与任务集群相关的数据表进行设计以构建蜂窝式任务集群。在所述任务集群内根据业务信息为各工作人员分配相应的业务节点以及业务权限。通过建立蜂窝式任务集群，使得公司各个员工之间形成以任务为依据的协同工作，解决了目前自动化办公系统中工作流模式无法适应具体工作需求的缺陷，从而使得工作流程处理更加的智能化，从而提高了工作效率。这种方式不仅能够保证原有的工作流，使得公司有效稳定地运行，还可以增加以任务形式来进行运行的方式，使得本系统兼具两种方式的优点；

任务集群的设置可以是独立的，也可以是非独立的；当其为独立的任务的时候，也就是任务集群内部的人员不受制于公司架构内的人员的调控，其依据当前体系内的角色安排来进行任务的执行；每个任务集群内都设置有负责人，该负责人负责任务审批的所有流程，其对任务负责，优选地，在进行负责人设置的时候，一般设置为一个，这样方便对任务进行统一管理，这个负责人的设置与其在公司架构内的职位没有关系；

当其为非独立的任务的时候，也就是任务集群内的工作人员受制于组织架构内的调整，当时这种影响应该只受制于更高级别的经理，不受制于其直接负责人，这样会能够使得对任务的干预更小。

S3：生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。所述任务集群内的工作人员具有对任务文件夹内的文件进行上传、修改或者删除的权限，所述工作人员采用公钥私钥加密机制上传、修改或者删除任务文件夹内的文件。在当前进行传输文件的时候，其更多的时候是通过qq或者微信或者腾讯通这类软件来完成信息的传输的，这种方式传输文件的时候，不易查找，并且也不容易对整个任务中传输的文件进行管理，故而需要对基于任务集群设置相应的文件夹去进行文件存储；本实施例中设置的文件夹还具有一定的标识的作用，非本集群中的成员不得查看相应的机密文件，这样更好的提升的项目的安全性。

在步骤S3之后还包括以下步骤：

接收第一工作人员发送的数据请求命令，所述数据请求命令用于请求与目标任务信息相关的关联信息，其中，所述数据请求命令携带所述目标任务信息；这种数据请求指令可以是查询指令或者流程处理指令等，进行这些指令操作时，需要根据已经建立好的框架来进行操作，并且数据请求的发起只能在特定集群内进行数据请求；

根据所述目标任务信息，查找存储的与所述目标任务信息相关的关联信息的标识；本步骤是为了使得其能够查找到相应的关联信息标识，这种标识与任务信息相关的；将与所述目标任务信息相关的关联信息的标识添加到所述数据请求命令中，并将添加后的所述数据请求命令转发至于相应工作人员处；

将将与所述目标任务相关的关联信息反馈给第一工作人员。上述是查询的具体步骤，通过上述步骤可以实现信息的查询以及提醒，其可以调取任务体系内的各项信息，使得用户之间可以更方便地以任务为依据进行协同办公。通过本实施例的方法，可以使得用户在全流程上进行协同办公，并且也可以打破原有的架构设计，提高公司运行效率。

本发明的基于全流程的多功能协同办公方法通过构建新的任务集群打破了原有依照公司架构来进行流程任务操作的方式，大大提升公司活力，使得公司内部进行任务处理的方式更为的灵活；并且通过设置特定的文件夹保存任务文件也使得其具备比较高的保密性。

实施例二

实施例二公开了一种电子设备，该电子设备包括处理器、存储器以及程序，其中处理器和存储器均可采用一个或多个，程序被存储在存储器中，并且被配置成由处理器执行，处理器执行该程序时，实现实施例一的基于全流程的多功能协同办公方法。该电子设备可以是手机、电脑、平板电脑等等一系列的电子设备。

实施例三

实施例三公开了一种可读的计算机存储介质，该存储介质用于存储程序，并且该程序被处理器执行时，实现实施例一的基于全流程的多功能协同办公方法。

当然，本发明实施例所提供的一种包含计算机可执行指令的存储介质，其计算机可执行指令不限于如上所述的方法操作，还可以执行本发明任意实施例所提供的基于全流程的多功能协同办公方法中的相关操作。

通过以上关于实施方式的描述，所属领域的技术人员可以清楚地了解到，本发明可借助软件及必需的通用硬件来实现，当然也可以通过硬件实现，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如计算机的软盘、只读存储器(Read‐Only Memory，ROM)、随机存取存储器(RandomAccess Memory，RAM)、闪存(FLASH)、硬盘或光盘等，包括若干指令用以使得一台电子设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

值得注意的是，上述基于内容更新通知装置的实施例中，所包括的各个单元和模块只是按照功能逻辑进行划分的，但并不局限于上述的划分，只要能够实现相应的功能即可；另外，各功能单元的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本发明的保护范围。

实施例四：

如图2所示，本实施例提供了一种基于全流程的多功能协同办公装置，其特征在于，包括以下模块：

接收模块：用于接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；

集群构建模块：用于根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；

文件夹生成模块：用于生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。

上述实施方式仅为本发明的优选实施方式，不能以此来限定本发明保护的范围，本领域的技术人员在本发明的基础上所做的任何非实质性的变化及替换均属于本发明所要求保护的范围。

Claims (10)

1.一种基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，包括以下步骤：

接收步骤：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；

集群构建步骤：根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；

文件夹生成步骤：生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。

2.如权利要求1所述的基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，在文件夹生成步骤之后还包括以下步骤：

接收第一工作人员发送的数据请求命令，所述数据请求命令用于请求与目标任务信息相关的关联信息，其中，所述数据请求命令携带所述目标任务信息；

根据所述目标任务信息，查找存储的与所述目标任务信息相关的关联信息的标识；

将与所述目标任务信息相关的关联信息的标识添加到所述数据请求命令中，并将添加后的所述数据请求命令转发至于相应工作人员处；

将与所述目标任务相关的关联信息反馈给第一工作人员。

3.如权利要求1所述的基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，对企业组织架构信息进行设计以构建蜂窝式用户结构；对与任务集群相关的数据表进行设计以构建蜂窝式任务集群。

4.如权利要求1所述的基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，所述任务信息存储于第一存储区域，所述任务文件夹存储于第二存储区域，所述第一存储区域与第二存储区域独立设置。

5.如权利要求1所述的基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，在所述任务集群内根据业务信息为各工作人员分配相应的业务节点以及业务权限。

6.如权利要求1所述的基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，所述任务集群内的工作人员具有对任务文件夹内的文件进行上传、修改或者删除的权限。

7.如权利要求6所述的基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，所述工作人员采用公钥私钥加密机制上传、修改或者删除任务文件夹内的文件。

8.一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现权利要求1-7中任意一项所述的基于全流程的多功能协同办公方法。

9.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于：所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-7任意一项所述的基于全流程的多功能协同办公方法。

10.一种基于全流程的多功能协同办公装置，其特征在于，包括以下模块：

接收模块：用于接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；

集群构建模块：用于根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；

文件夹生成模块：用于生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。