CN108319860B - 一种远程开评标管理方法、管理系统及管理设备 - Google Patents

一种远程开评标管理方法、管理系统及管理设备 Download PDF

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Abstract

本申请公开了一种远程开评标管理方法、管理系统及管理设备。其中所述方法应用于包括投标方终端和系统服务器的管理系统,所述系统服务器存储有招标文件要求;所述方法包括以下步骤:所述投标方终端递交投标文件到所述系统服务器;所述系统服务器接收所述投标文件,并识别所述投标文件为解密投标文件或加密投标文件;若所述投标文件为解密投标文件,则所述系统服务器分析确定所述解密投标文件中响应所述招标文件要求的内容,生成清标评价报告。上述方案,能够在评标时自动生成评价报告,可以有效提高评标的效率和准确率。

Description

一种远程开评标管理方法、管理系统及管理设备
技术领域
本申请涉及远程开评标管理领域,特别是涉及一种远程开评标管理方法、管理系统及管理设备。
背景技术
招投标是建设工程等多个行业中普遍采用的一种竞争性采购方式,其广泛运用于大宗货物买卖、工程建设项目的承发包及服务项目的采购与提供等领域。由于此方式符合市场运行规律,有助于公平竞争,且使低价择优成为可能,所以得到了大范围推广。
目前,大多部分招投标的开标过程需要招投标各方通过现场交流的方式来进行,这样对开标方组织各投标方参加现场开标形成较大的难度,增加了有形交易市场的投资和管理成本;另外,部分投标方所在地址与实际开标地点相隔甚远,那么,投标方为了参加竞标需要花费较大的成本和时间。
发明内容
本申请主要解决的技术问题是提供一种远程开评标管理方法、管理系统及管理设备,能够在评标时自动生成评价报告,可以有效提高评标的效率和准确率。
为了解决上述问题,本申请第一方面提供了一种远程开评标管理方法,所述方法应用于包括相连的投标方终端和系统服务器的管理系统,所述系统服务器存储有招标文件要求;所述方法包括以下步骤:所述投标方终端递交投标文件到所述系统服务器;所述系统服务器接收所述投标文件,并识别所述投标文件为解密投标文件或加密投标文件;若所述投标文件为解密投标文件,则所述系统服务器分析确定所述解密投标文件中响应所述招标文件要求的内容,生成清标评价报告。
为了解决上述问题,本申请第二方面提供了一种远程开评标管理系统,包括相连的投标方终端和系统服务器,其中,所述投标方终端和系统服务器对应用于执行如上述投标方终端和系统服务器执行的方法。
为了解决上述问题,本申请第三方面提供了一种远程开评标管理设备,所述管理设备为上述的系统服务器。
上述方案中,通过系统服务器对投标方终端递交的投标文件响应招标文件要求情况的自动比对,在评标时自动生成评价报告,可以有效提高评标的效率和准确率,实现评标过程的智能化、便利化和快捷化。
附图说明
图1是本申请远程开评标管理系统一实施例的结构示意图;
图2是本申请远程开评标管理方法第一实施例的流程示意图;
图3是本申请远程开评标管理方法第二实施例的流程示意图;
图4是本申请远程开评标管理方法第三实施例的流程示意图;
图5是本申请远程开评标管理方法第四实施例的流程示意图;
图6是本申请远程开评标管理设备一实施例的结构示意图;
图7是本申存储装置一实施例的结构示意图。
具体实施方式
下面结合说明书附图,对本申请实施例的方案进行详细说明。
以下描述中,为了说明而不是为了限定,提出了诸如特定系统结构、接口、技术之类的具体细节,以便透彻理解本申请。
请参阅图1,图1是本申请远程开评标管理系统一实施例的结构示意图。本实施例中,该管理系统包括系统服务器11以及与系统服务器11有线或无线连接的开标方终端12、投标方终端13、评标方终端14及银行服务器15。其中,开标方终端12、投标方终端13、评标方终端14的数量均可以为多个,例如3个、4个等等,可以根据实际需要进行设置,在此不做限定,上述四者之间也可相互直接连接,以可实现彼此直接通信,或者若彼此间不直接连接,上述四者也可通过系统服务器实现间接通信。
系统服务器11作为管理系统的控制中心和数据库,为其连接的其他设备提供信息和控制指令;系统服务器11设有至少一个开标交流平台,且开标交流平台绑定有至少一个设定投标方信息和设定开标方信息。
开标方终端12为采用开标管理者账户登录的终端,提供给开标管理者向系统服务器发送相关指令,也可接收系统服务器发送的提示信息或反馈的其他信息等。本申请中的开标管理者可以是开标方、招标代理或者开标员等。
投标方终端13为采用投标方账户登录的终端,提供给投标方向系统服务器发送相关指令,也可接收系统服务器发送的提示信息或反馈的其他信息等。
评标方终端14为采用评标方账户登录的终端,提供给评标方向系统服务器发送相关指令,也可接收系统服务器发送的提示信息或反馈的其他信息等。
银行服务器15用于投标保证金的管理,其具体管理各方的银行账号以及虚拟账号,例如投标保证金管理银行的账号,还用于为其连接的其他设备提供信息和控制指令。
可以理解的是,该开标方终端12、投标方终端13和评标方终端14可以为任意可实现通信的终端,例如手机、平板电脑、台式电脑等。且本申请的开标方终端12、投标方终端13和评标方终端14可以包括以下硬件:电话、电脑、UPS不间断电源、CA锁、音视频设备(包括定向话筒、耳麦、摄像头、音响等)、扫描仪、打印机、传真机、视频监控设备等等。
可以理解的是,本申请的远程开评标管理系统适用于任何需要采用远程交互方式实现开评标过程的招投标项目,该管理系统可设置于任意适于开评标进行的场所,例如负责公共资源交易和提供咨询、服务的公共资源交易中心的会议室。当然,该管理系统中的所有设备所在地点并不局限于某一个场所,各设备可分布于具有一定距离的不同地点上,而且各设备也未必设置于固定场所,例如每个投标方终端13设置于不同的位置,此时,投标方终端13还可定时发送自身位置给系统服务器,以使系统服务器获知投标方终端13的具体位置情况,开标方终端12可以通过投标方终端13的具体位置情况判断各投标方之间是否存在相互联系的情况。
作为一种可实施方式,本申请的管理系统可以通过无人值守的方式实现远程开评标管理,在无人值守的方式下,本申请的管理系统可以不需要上述开标方终端12的参与,而通过系统服务器11将开标方终端12向系统服务器11发送相关指令以及接收系统服务器11发送的提示信息或反馈的其他信息等操作通过程序化来实现。例如,每个投标方终端13将各自的终端流程信息发送到系统服务器11;系统服务器11接收终端流程信息,判断终端流程信息是否满足进入开标流程中下一开标步骤的条件,若满足,则进入开标流程中下一开标步骤;在开标流程结束后,评标方终端14将其终端流程信息发送到系统服务器11;系统服务器11接收评标方终端14的终端流程信息,判断该终端流程信息是否满足进入评标流程中下一评标步骤的条件,若满足,则进入评标程序中的下一评标步骤。
下面为更好理解本申请管理系统,以对招投标项目进行管理为例,分别对管理系统的开标交流平台及其绑定的设定投标方信息和设定开标方信息的关联、远程开评标管理、评标管理、投标保证金管理以及开标交流平台的使用共五个方面进行说明:
一、开标交流平台及其绑定的设定投标方信息和设定开标方信息的关联。
本申请管理系统提出系统服务器11设有至少一个开标交流平台,且该开标交流平台绑定有至少一个设定投标方信息和设定开标方信息,故管理系统的开标方终端12和投标方终端13可进入开标交流平台,以实现开标方终端12和投标方终端13进行远程交互。
在招投标过程中,投标方递交投标文件的过程存在一个截止时间,即在到达该截止时间后,即可确定该项目有哪些投标方参与投标,此时投标方信息与该项目的项目信息即形成关联关系。例如,首先由各个投标方终端13将自己的投标方信息以及投标文件提交至系统服务器11,当时间到达投标截止时间后,系统服务器11获取并确认所有已递交投标文件的投标方终端13的投标方信息。其中,该投标方信息包括但不限于投标方账户、投标方名称、投标方资质、投标方地址等信息。系统服务器11在获取并确认所有投标方信息后,建立该项目的开标交流平台,并将获取的所有投标方信息作为设定投标方信息与该开标交流平台进行绑定,另外,可以理解的是,开标方终端12作为该项目的开标管理者,其具有管理该项目的开标交流平台的权限,故系统服务器11将开标方终端12的开标方信息作为设定开标方信息与该开标交流平台进行绑定。
可以理解的是,在其他实施例中,系统服务器11也可直接选择特定的若干个投标方终端13参与投标,此时,系统服务器11将直接选择的特定的若干个投标方终端13的投标方信息作为设定投标方信息与该开标交流平台进行绑定。
另外,当本申请的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理时,上述开标交流平台只需绑定有多个设定投标方信息即可。
二、远程开评标管理。
本实施例中,开标方终端12和投标方终端13进入开标交流平台并进行信息交互,通过本申请管理系统实现远程开评标管理。
开标方终端12和投标方终端13进入开标交流平台举例如下:1)开标方终端12将包含开标方信息的开标方参与请求消息发送到系统服务器11;2)投标方终端13将包含投标方信息的投标方参与请求消息发送到系统服务器11;3)系统服务器11接收开标方终端12发送的开标方参与请求消息和投标方终端13发送的投标方参与请求消息,在确定开标方参与请求消息中的开标方信息与设定开标方信息匹配时,允许开标方终端12进入开标交流平台,在确定投标方参与请求消息中的投标方信息与设定投标方信息匹配时,允许投标方终端13进入开标交流平台,其中,开标交流平台用于提供给进入开标交流平台的终端间进行信息交互。
可以理解的是,当本申请的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理时,由于不需要开标方终端12的参与,故只需要投标方终端13进入开标交流平台即可;此时上述终端流程信息为包含投标方信息的投标方参与请求消息,系统服务器11确定投标方参与请求消息中的投标方信息与设定投标方信息是否匹配,若匹配,则确定满足进入开标流程中下一开标步骤的条件,否则确定不满足进入开标流程中下一开标步骤的条件;此时,进入该远程开评标流程步骤具体包括:允许投标方终端13进入开标交流平台。另外,评标方终端14也可以进入开标交流平台,在开标流程结束后,评标方终端14将其终端流程信息发送到系统服务器11;系统服务器11接收评标方终端14的终端流程信息,判断终端流程信息是否满足进入评标流程中下一评标步骤的条件,若满足,则进入评标程序中的下一评标步骤。详细内容请参见下文中的评标管理部分。
作为一种可实施方式,系统服务器11存储有最迟签到时间;在允许投标方终端13进入开标交流平台后,投标方终端13发送已进入开标交流平台的签到消息到系统服务器11;系统服务器11接收签到消息,判断签到消息的接收时间是否迟于最迟签到时间;若是,则取消投标方终端13的投标资格,且将投标方终端13移出开标交流平台;若否,则确定投标方终端13或投标方终端13对应的投标方完成签到,并继续允许投标方终端13在开标交流平台中。相应地,当本申请的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理时,此时上述终端流程信息为已进入所述开标交流平台的签到消息,系统服务器11判断签到消息发送的时间是否迟于最迟签到时间,若不迟于,则确定投标方完成签到,并继续允许投标方终端13在开标交流平台中,否则,不再允许投标方终端13在所述开标交流平台中。
进一步地,投标方信息包括投标文件递交情况信息和投标保证金入账信息,系统服务器11存储有招标文件要求;在时间到达最迟签到时间或投标方终端13完成签到后,开标方终端12核验并判断在开标交流平台中的所有投标方终端13对应的投标方信息是否均符合招标文件要求;若是,则开标方终端12向系统服务器11发送开标指示,以使系统服务器11将开标指令通知给投标方终端13;若否,则在系统服务器11将投标方终端13移出开标交流平台后,开标方终端12向符合招标文件要求的所有投标方终端13发出开标指示。其中,本申请中的投标方的投标文件递交情况信息,包括投标方的投标文件是否递交、递交时间是否符合要求等等。另外,若存在部分投标方终端13不符合招标文件要求,则系统服务器11将所有的不符合招标文件要求的投标方终端13移出开标交流平台,然后,开标方终端12向其余符合要求的投标方终端13发出开标指令。
可以理解的是,当本申请的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理时,相应地,在时间到达最迟签到时间或投标方终端13完成签到后,系统服务器11核验并判断在开标交流平台中的所有投标方终端13对应的投标方信息是否均符合招标文件要求,若是,则将开标指令通知给投标方终端13。
开标方终端12和投标方终端13进行信息交互举例如下:1)进入开标交流平台的开标方终端12和投标方终端13分别发送各自的远程交互数据到系统服务器11;2)系统服务器11将接收到的远程交互数据作为开标交流平台的信息,并将开标交流平台的信息反馈给进入开标交流平台的开标方终端12和投标方终端13;3)开标方终端12和投标方终端13接收并显示开标交流平台的信息。可以理解的是,当本申请的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理时,投标方终端13与系统服务器11之间进行信息交互。
作为一种可实施方式,设定投标方信息为向系统服务器11递交投标文件的投标方终端13对应的投标方信息,该投标文件为加密投标文件且存储于系统服务器11中;此时,需要通过本申请的管理系统对该加密投标文件进行解密。步骤举例如下:1)投标方终端13向系统服务器11发送对加密投标文件进行第一次解密的第一解密指令;2)系统服务器11接收第一解密指令,根据第一解密指令对加密投标文件进行第一次解密,形成半解密投标文件;3)开标方终端12向系统服务器11发送对半解密投标文件进行第二次解密的第二解密指令;4)系统服务器11接收第二解密指令,根据第二解密指令对半解密投标文件进行第二次解密,形成解密投标文件。
进一步地,系统服务器11存储有解密截止时间。在时间到达解密截止时间时,系统服务器11若未能成功将加密投标文件进行第一次解密,则通知开标方终端12解密失败;开标方终端12在收到通知后,获取并校验投标方终端13的终端状态信息,判断导致系统服务器11未能成功将加密投标文件进行第一次解密的原因是否为投标方终端原因;若是投标方终端原因,则开标方终端12发送取消投标方终端13投标资格的指令到系统服务器11,系统服务器11接收到取消投标方终端13投标资格的指令后,退回投标方终端13递交的投标文件到投标方终端13,并将投标方终端13移出开标交流平台;若不是投标方终端原因,开标方终端12通过开标交流平台向投标方终端13提供第一次解密的技术指导。
可以理解的是,在实际应用中,可以通过系统服务器11获取并校验投标方终端13的解密锁序列号、网络信号的方式判断是否为投标方原因。例如,技术人员在远程协助时发现网络速度极其慢,而本地网络速度很快,就说明对方网络问题,如果根本无法取得联系,说明对方掉线了或者电源断了,如果取得联系之后,远程协助的时候还可能发现对方电脑系统本身的原因导致无法解密。
可以理解的是,当本申请的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理时,在上述只需要投标方终端13进入开标交流平台的情况中,其进入开标流程中下一开标步骤还具体包括:投标方终端13向系统服务器11发送对加密投标文件进行解密的解密指令;系统服务器11接收并根据解密指令对加密投标文件进行解密,形成解密投标文件,并判断形成解密投标文件的时间是否在解密截止时间之前;若否,则取消投标方终端13的投标资格,且将投标方终端13移出开标交流平台。可以理解的是,在其他实施方式中,在判断出形成解密投标文件的时间不在解密截止时间之前时,可以进一步由系统服务器11获取并校验投标方终端13的终端状态信息,判断导致系统服务器11未能成功将加密投标文件进行解密的原因是否为投标方终端原因;若因投标方终端原因,导致系统服务器11未能在解密截止时间之前成功将加密投标文件进行解密,则系统服务器11执行上述取消投标方终端13的投标资格,且将投标方终端13移出开标交流平台的操作。
三、评标管理。
在形成解密投标文件之后,可采用上述评标方终端14进行评标。例如,评标方终端14获取系统服务器11发送的解密投标文件,对解密投标文件进行资格审查,并将审查结果发送至开标方终端;其中,在对解密投标文件进行资格审查的过程中,评标方终端14通过系统服务器11与投标方终端13进行一对一远程交互。例如,在对解密投标文件进行资格审查的过程中,若发现投标方终端13的资格审查材料存在问题,评标方终端14可以根据需要通过系统服务器11与投标方终端13进行一对一远程交互,以获取投标方终端13对资格审查文件有关问题的澄清说明。
可以理解的是,当本申请的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理时,相应地,评标方终端14获取系统服务器11发送的解密投标文件,对解密投标文件进行资格审查,并将审查结果发送至系统服务器11;系统服务器11接收审查结果,并通过开标交流平台将审查结果发送给投标方终端13。
进一步地,系统服务器11存储有招标文件要求,解密投标文件包含投标方报价信息。评标方终端14判断解密投标文件是否包含响应招标文件要求的内容,并依照判断结果形成清标结果,并将清标结果发送至开标方终端12;开标方终端12将审查结果、投标方报价信息以及清标结果作为远程交互数据发送至系统服务器11,以使系统服务器11通过开标方终端12进入的开标交流平台将远程交互数据发送给对应的投标方终端13。
在其他实施方式中,评标方终端14还可以根据审查结果、投标方报价信息以及清标结果等内容,来确定最终的评标结果,并进一步将评标结果作为远程交互数据发送至系统服务器11,以使系统服务器11通过开标方终端12进入的开标交流平台将远程交互数据发送给对应的投标方终端13。其中,评标结果可以包括各家投标单位的具体得分以及根据得分的排名,还可以包括根据排名确定的中标候选人等等。
可以理解的是,当本申请的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理时,相应地,评标方终端14判断解密投标文件是否包含响应招标文件要求的内容,并依照判断结果形成清标结果,并将清标结果发送至系统服务器11;系统服务器11接收清标结果,并通过开标交流平台将清标结果以及投标方报价信息发送给投标方终端13。进一步地,评标方终端14根据审查结果、投标方报价信息以及清标结果,进一步确定最终的评标结果,并将评标结果作为远程交互数据发送至系统服务器11,以使系统服务器11通过开标交流平台将远程交互数据发送给投标方终端13。
在其他实施例中,投标方终端13递交投标文件到系统服务器11;系统服务器11接收投标文件,并识别投标文件为解密投标文件或加密投标文件;若投标文件为解密投标文件,则系统服务器11分析确定解密投标文件中响应招标文件要求的内容,生成清标评价报告。进一步地,系统服务器11判断解密投标文件是否已包含响应招标文件要求的所有内容;若是,则生成表示合格的清标评价报告;若否,则生成表示不合格的清标评价报告。
而当清标评价报告表示不合格时,系统服务器11将解密投标文件标记为无效投标文件。在其他实施例中,当清标评价报告表示不合格时,系统服务器11发送清标评价报告到评标方终端14;评标方终端14接收并显示清标评价报告,并将评标方根据清标评价报告进一步判断解密投标文件是否符合招标文件要求的判断结果发送到系统服务器11;系统服务器11接收判断结果,若判断结果为解密投标文件不符合招标文件要求,则系统服务器11执行上述将解密投标文件标记为无效投标文件的步骤。
可以理解的是,本申请中的招标文件要求可以包括企业信息要求、人员信息要求和工程量清单信息要求等。其中,企业信息可以包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩奖项等,人员信息可以是身份信息、执业证书、学历资质证书、获奖情况等,工程量清单信息可以是项目特征、工程量、费率取值等。
四、投标保证金管理。
在开标管理的过程中,需要对各投标方的投标保证金的缴纳情况进行审核和管理,以使投标方符合招投标资格。系统服务器11预设有包含设定投标方信息的投标保证金应缴纳信息,银行服务器15发送包含投标方终端13的投标方信息的投标保证金入账信息到系统服务器11;系统服务器11接收银行服务器11发送的入账信息,在确定入账信息中的投标方信息与设定投标方信息匹配时,比对并判断入账信息是否符合应缴纳信息;若不符合,则系统服务器11将入账信息标记为不满足招投标要求信息。可以理解的是,本申请中的投标保证金入账信息还可以包括投标保证金缴纳数量、投标保证金入账时间以及投标方账户信息,招投标要求包括足额缴纳投标保证金、按时缴纳投标保证金、不同投标方的投标方账户不同以及投标方的投标方账户与其企业的基本存款账户相同等。可以理解的是,企业的基本存款账户可以预先存储在系统服务器11中。
在一实施例中,系统服务器11存储有投标方终端13预先递交的投标文件,系统服务器11还设有至少一个开标交流平台,开标交流平台用于提供给进入开标交流平台的投标方终端13和开标方终端12之间进行信息交互;在上述系统服务器11将入账信息标记为不满足招投标要求信息之后,投标方终端13和开标方终端12进入开标交流平台;开标方终端12获取投标方终端13的入账信息,若获取到的入账信息为不满足招投标要求信息,则进一步发送取消投标方终端13投标资格的指令到系统服务器11;系统服务器11接收到取消投标方终端13投标资格的指令后,退回投标方终端13预先递交的投标文件到投标方终端13,并将投标方终端13移出开标交流平台。
作为一种可实施方式,在上述银行服务器15发送包含投标方终端13的投标方信息的投标保证金入账信息到系统服务器11之前,投标方终端13从系统服务器11中下载招标文件,并向系统服务器11发送获取虚拟账号的请求消息;系统服务器11接收到获取虚拟账号的请求消息后,向银行服务器15发送包含投标方终端13的投标方信息的生成虚拟账号的请求消息;银行服务器15接收到生成虚拟账号的请求消息后,随机生成与投标方信息绑定的虚拟账号,并将虚拟账号的账号信息发送给系统服务器11;投标方终端13从系统服务器11中获取虚拟账号的账号信息。
进一步地,虚拟账号与银行服务器15之间形成关联;投标方终端13向银行服务器15发送将投标方账户中的投标保证金汇入虚拟账号中的确认信息;银行服务器15接收到确认信息后,将投标保证金从投标方账户转入虚拟账号,生成入账信息,并将入账信息发送给系统服务器11。可以理解的是,入账信息还可以包括与投标方信息绑定的虚拟账号信息,招投标要求还包括不同的投标方终端13的虚拟账号信息不同。
可以理解的是,在实际应用中,各投标人应当按照规定的时间和方式,及时、足额汇入投标保证金,以保证金到达指定账户的时刻作为有效保证金时限的依据,各投标人应当充分预判因各种因素导致保证金到账的滞后情况,提前做好相关准备。
另外,在评标结束后,开标方终端12发送投标保证金申请退款消息到系统服务器11;系统服务器11接收申请退款消息,发送退款指令到银行服务器15;银行服务器15接收退款指令,将投标保证金从虚拟账号中退回到投标方账户。可以理解的是,当本申请的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理时,由于不需要开标方终端12的参与,故当评标结束后,系统服务器11直接发送退款指令到银行服务器15即可,不需接收上述申请退款消息。当然,也可以通过投标方终端13来发送投标保证金申请退款消息到系统服务器11,系统服务器11接收申请退款消息,发送退款指令到银行服务器15,来实现投标保证金的退回。
五、开标交流平台的使用。
本申请中的开标交流平台可以在各终端的显示界面中显示,其显示的内容应至少包括以下几个部分:显示部分1,主要展示解密时间节点,及距离解密结束剩余时间等;显示部分2,主要展展示所有投标方名称及投标方解密状态等;显示部分3,签到区域,例如,包括“我要签到”和“退出”按钮,各投标方在自己的投标方终端13的显示界面上点击“我要签到”按钮即可完成签到操作,点击“退出”按钮即可退出开标交流平台;显示部分4,视频交互区,通过点击切换按钮可以切换视频源,可以查看开标现场视频,开标管理员视频,开标管理员桌面视频等;显示部分5,文字交互区,参与单位有什么疑问可在聊天框中输入并发送给开标管理员,其他投标单位也能看到你发出的聊天信息,且包括“文件传输”按钮,用于上传附件。
开标方使用开标方终端12进入并使用该开标交流平台的流程举例如下:1)登录管理系统后,找到后台管理---交流平台摄像头配置模块,进行摄像头的预先配置工作;2)登录管理系统,点击进入要进行开标的项目后,点击“交流平台”按钮,即可进入远程开评标大厅;3)首次登录远程开管理系统需要安装远程交互助手驱动,如果已经安装过远程交互助手驱动,系统会自动调用远程交互助手;4)点击“单位签到”按钮,发起签到指令;5)点击参数抽取按钮,可直播相关参数的抽取情况;6)使用开标交流平台进行文字交流、语音交流以及视屏交流等,交流过程中可进行相关筛选远程交互人员或者禁言操作;可以查看相关远程交互各方的信息,例如单位名称以及摄像头影像等。
投标方使用投标方终端13进入并使用该开标交流平台的流程举例如下:1)登录管理系统,点击进入要进行开标的项目后,点击“交流平台”按钮,即可进入远程开评标大厅;2)首次登录远程开管理系统需要安装远程交互助手驱动,如果已经安装过远程交互助手驱动,系统会自动调用远程交互助手;3)在开标方发起签到指令后,点击“我要签到”按钮,填写相关信息后完成项目签到操作;4)进入交流平台后,需预先设置好视频直播用摄像头,点击“设置”按钮,选择摄像头及摄像头声卡,点击确定后完成设置;5)使用开标交流平台进行文字交流、语音交流以及视屏交流等;6)界面显示开标结束,或者听到开标管理员的提醒开标结束后,即可退出交流平台。
因此,通过本实施例管理系统可以实现对招投标项目从开标、评标过程的整体管理,实现有效的远程开评标管理。
进一步地,该管理系统还可包括监管方终端,该监管方终端由监管者账户登录,可与系统服务器连接,用于实时观看开标交流平台中的信息交互情况,由此可实现监管者对远程开评标过程进行全程监管。
可以理解的是,该管理系统未必包括上述所有设备,例如,系统服务器、开标方终端、投标方终端、评标方终端、银行服务器、监管方终端,此类设备均可根据系统所需工作选择部分进行设置,对应地,该管理系统对远程开评标的管理可仅包括上述五方面的部分,例如,该管理系统可仅包括第一至第三方面,此时管理系统可以包括系统服务器、开标方终端、投标方终端、评标方终端以及监管方终端等。
下面继续对该管理系统可实现的功能及方法进行详细说明。
本申请提供远程开评标管理方法第一实施例的流程说明。请参阅图2,图2是本申请远程开评标管理方法第一实施例的流程示意图。本实施例中,该方法应用于由开标方终端、投标方终端和系统服务器组成的管理系统,投标方终端为多个,系统服务器设有至少一个开标交流平台,且开标交流平台绑定有至少一个设定投标方信息和设定开标方信息;该方法包括以下步骤:
S201:所述开标方终端将包含开标方信息的开标方参与请求消息发送到所述系统服务器;
S202:所述投标方终端将包含投标方信息的投标方参与请求消息发送到所述系统服务器;
S203:所述系统服务器接收所述开标方终端发送的所述开标方参与请求消息和所述投标方终端发送的所述投标方参与请求消息,在确定所述开标方参与请求消息中的开标方信息与所述设定开标方信息匹配时,允许所述开标方终端进入所述开标交流平台,在确定所述投标方参与请求消息中的投标方信息与所述设定投标方信息匹配时,允许所述投标方终端进入所述开标交流平台,其中,所述开标交流平台用于提供给进入所述开标交流平台的终端间进行信息交互。
本实施例中,开标方终端和投标方终端利用系统服务器中的开标交流平台进行远程交互,实现投标人远程参加开标会议,能节约投标成本,方便外地单位参与竞标,有效增加竞争程度。
进一步地,步骤S203后还包括:
S204:进入所述开标交流平台的所述开标方终端和所述投标方终端分别发送各自的远程交互数据到所述系统服务器;
S205:所述系统服务器将接收到的远程交互数据作为所述开标交流平台的信息,并将所述开标交流平台的信息反馈给进入所述开标交流平台的所述开标方终端和投标方终端;
S206:所述开标方终端和所述投标方终端接收并显示所述开标交流平台的信息。
可以理解的是,开标方终端和投标方终端的远程交互数据可以包括文字、音频、视频等,各终端可以在自己的显示界面中显示所有终端的远程交互数据,实现招投标项目中的各方能够实时观看开评标现场的信息动态。
作为一种可实施方式,系统服务器存储有最迟签到时间;在上述步骤S23中的允许所述投标方终端进入所述开标交流平台后,该方法还包括:
S2031:所述投标方终端发送已进入所述开标交流平台的签到消息到所述系统服务器;
S2032:所述系统服务器接收所述签到消息,判断所述签到消息的接收时间是否迟于所述最迟签到时间;
S2033:若是,则取消所述投标方终端的投标资格,且将所述投标方终端移出所述开标交流平台;若否,则确定所述投标方完成签到,并继续允许所述投标方终端在所述开标交流平台中。
可以理解的是,若投标方未按时加入开标交流平台并完成签到操作的,视为其放弃交互和放弃对开评标全过程提疑的权利,投标人将无法看到解密指令、废标及澄清、唱标、评审结果等实时情况,并承担由此导致的一切后果。
进一步地,投标方信息包括投标文件递交情况信息和投标保证金入账信息,系统服务器存储有招标文件要求;在时间到达最迟签到时间或投标方终端完成签到后,该方法还包括:
S2034:所述开标方终端核验并判断在所述开标交流平台中的所有投标方终端对应的所述投标方信息是否均符合所述招标文件要求,若是,则所述开标方终端向所述系统服务器发送开标指示,以使所述系统服务器将所述开标指令通知给所述投标方终端;若否,则在所述系统服务器将所述投标方终端移出所述开标交流平台后,所述开标方终端向符合所述招标文件要求的所有所述投标方终端发出开标指示。可以理解的是,存在部分投标方终端不符合招标文件要求,则系统服务器将所有的不符合招标文件要求的投标方终端移出开标交流平台,然后,开标方终端向其余符合要求的投标方终端发出开标指令。
作为一种可实施方式,设定投标方信息为向系统服务器递交投标文件的投标方终端对应的投标方信息,投标文件为加密投标文件且存储于系统服务器中;该方法还包括:
S207:所述投标方终端向所述系统服务器发送对所述加密投标文件进行第一次解密的第一解密指令;
S208:所述系统服务器接收所述第一解密指令,根据所述第一解密指令对所述加密投标文件进行第一次解密,形成半解密投标文件;
S209:所述开标方终端向所述系统服务器发送对所述半解密投标文件进行第二次解密的第二解密指令;
S210:所述系统服务器接收所述第二解密指令,根据所述第二解密指令对所述半解密投标文件进行第二次解密,形成解密投标文件。
进一步地,系统服务器存储有解密截止时间;该方法还包括:
S211:在时间到达所述解密截止时间时,所述系统服务器若未能成功将所述加密投标文件进行第一次解密,则通知所述开标方终端解密失败;
S212:所述开标方终端在收到所述通知后,获取并校验所述投标方终端的终端状态信息,判断导致所述系统服务器未能成功将所述加密投标文件进行第一次解密的原因是否为投标方终端原因;
S213:若是投标方终端原因,则所述开标方终端发送取消所述投标方终端投标资格的指令到所述系统服务器,所述系统服务器接收到所述取消所述投标方终端投标资格的指令后,退回所述投标方终端递交的投标文件到所述投标方终端,并将所述投标方终端移出所述开标交流平台;
S214:若不是投标方终端原因,所述开标方终端通过所述开标交流平台向所述投标方终端提供第一次解密的技术指导。
在一应用场景中,招标人通过开标交流平台宣布可以进行投标文件的解密,投标人在各自地点按规定时间自行实施远程解密,投标人解密限定在开标当日10时30分之前完成。因投标人网络与电源不稳定、解密锁发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因,导致投标文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时,视为投标人撤销其投标文件,系统内投标文件将被退回;因招标人原因或管理系统发生故障,导致无法按时完成投标文件解密或开、评标工作无法进行的,可根据实际情况相应延迟解密时间或调整开、评标时间。
进一步地,本实施例的管理系统还包括评标方终端;在步骤S210之后,该方法还包括:
S215:所述评标方终端获取所述系统服务器发送的解密投标文件,对所述解密投标文件进行资格审查,并将审查结果发送至所述开标方终端;其中,在对所述解密投标文件进行资格审查的过程中,所述评标方终端通过所述系统服务器与所述投标方终端进行一对一远程交互,以在发现所述投标方终端的资格审查材料存在问题时,获取所述投标方终端对所述问题的澄清说明。
在其他实施方式中,解密投标文件包含投标方报价信息;该方法还包括:
S216:所述评标方终端判断所述解密投标文件的内容是否响应所述招标文件要求,依照所述判断结果形成清标结果,并根据所述审查结果、所述投标方报价信息以及所述清标结果,进一步确定最终的评标结果,并将所述清标结果、所述投标方报价信息以及所述评标结果发送至所述开标方终端;
S217:所述开标方终端将所述审查结果、所述投标方报价信息、所述清标结果以及所述评标结果作为远程交互数据发送至所述系统服务器,以使所述系统服务器通过所述开标方终端进入的开标交流平台将所述远程交互数据发送给对应的投标方终端。
通过这样的方式,本申请中的管理系统利用系统服务器通过开标交流平台,实现投标方在远程端接受到开标方发出的解密投标文件等各种指令,以及实时观看开标现场的信息动态;且进一步通过系统服务器建立开标方、评标方和投标方之间的单线联系或开标方对所有投标方公布各种结果,实现开评标全过程中的远程交互,从而实现投标人远程参加开标会议,能节约投标成本,方便外地单位参与竞标,有效增加竞争程度,同时还能达到投标人之间相互隔绝的效果,增加了围串标难度,能有效节约开评标时间,降低有形交易市场的投资和管理成本,更方便监督人员在线实时监督。
本申请提供远程开评标管理方法第二实施例的流程说明。请参阅图3,图3是本申请远程开评标管理方法第二实施例的流程示意图。本实施例中,该方法应用于由投标方终端、评标方终端和系统服务器组成的管理系统,投标方终端为多个;该方法包括以下步骤:
S301:每个所述投标方终端将各自的终端流程信息发送到所述系统服务器;
S302:所述系统服务器接收所述终端流程信息,判断所述终端流程信息是否满足进入开标流程中下一开标步骤的条件,若满足,则进入所述开标流程中下一开标步骤;
S303:在开标流程结束后,所述评标方终端将其终端流程信息发送到所述系统服务器;
S304:所述系统服务器接收所述评标方终端的终端流程信息,判断所述终端流程信息是否满足进入评标流程中下一评标步骤的条件,若满足,则进入所述评标程序中的下一评标步骤。
通过每个投标方终端将各自的终端流程信息发送到系统服务器,系统服务器在接收到终端流程信息后,判断终端流程信息是否满足进入开标流程中下一开标步骤的条件,并在满足条件后,使实际开标流程进入到该开标流程中下一开标步骤中,在开标流程结束后,评标方终端将其终端流程信息发送到系统服务器,系统服务器在接收到评标方终端的终端流程信息后,判断终端流程信息是否满足进入评标流程中下一评标步骤的条件,并在满足条件后,使实际评标流程进入到该评标流程中下一开标步骤中,即在开评标的每一个步骤按照开评标操作规程自动进行系统操作,发布有关指令并公布有关开评标结果,实现开评标全程无人值守,有效降低有形交易市场的开评标管理成本。
进一步地,系统服务器设有至少一个开标交流平台,且开标交流平台绑定有多个设定投标方信息,开标交流平台用于提供给进入开标交流平台的终端间进行信息交互;当上述步骤中的终端流程信息为包含投标方信息的投标方参与请求消息时,步骤S302具体包括:
S3021:所述系统服务器确定所述投标方参与请求消息中的投标方信息与所述设定投标方信息是否匹配,若匹配,则确定满足允许所述投标方终端进入所述开标交流平台的条件,否则确定不满足允许所述投标方终端进入所述开标交流平台的条件。
作为一种可实施方式,系统服务器存储有最迟签到时间;在上述步骤S302中的进入所述开标流程中下一开标步骤之后,还包括:
S3022:所述系统服务器接收所述投标方终端发送的已进入所述开标交流平台的签到消息,判断所述签到消息发送的时间是否迟于所述最迟签到时间,若不迟于,则确定所述投标方完成签到,并继续允许所述投标方终端在所述开标交流平台中,否则,不再允许所述投标方终端在所述开标交流平台中。
进一步地,投标方信息包括投标文件递交情况信息和投标保证金入账信息,系统服务器存储有招标文件要求;在时间到达最迟签到时间或投标方终端完成签到后,该方法还包括:
S3023:所述系统服务器核验并判断在所述开标交流平台中的所有投标方终端对应的所述投标方信息是否均符合所述招标文件要求,若是,则将开标指令通知给所述投标方终端。
作为一种可实施方式,设定投标方信息为向系统服务器递交投标文件的投标方终端对应的投标方信息,投标文件为加密投标文件且存储于系统服务器中;在上述步骤S302中的进入所述开标流程中下一开标步骤之后,还具体包括:
S3024:所述投标方终端向所述系统服务器发送对所述加密投标文件进行解密的解密指令;
S3025:所述系统服务器接收并根据所述解密指令对所述加密投标文件进行解密,形成解密投标文件,并判断形成所述解密投标文件的时间是否在所述解密截止时间之前;
S3026:若否,则所述系统服务器获取并校验所述投标方终端的终端状态信息,判断导致所述系统服务器未能成功将所述加密投标文件进行解密的原因是否为投标方终端原因;
S3027:若是投标方终端原因,则所述系统服务器取消所述投标方终端的投标资格,且将所述投标方终端移出所述开标交流平台。
进一步地,本实施例的管理系统还包括评标方终端;在步骤S3025之后,该方法还包括:
S3028:所述评标方终端获取所述系统服务器发送的解密投标文件,对所述解密投标文件进行资格审查,并将审查结果发送至所述系统服务器;
S3029:所述系统服务器接收所述审查结果,并通过所述开标交流平台将所述审查结果发送给所述投标方终端。
在其他实施方式中,系统服务器存储有招标文件要求,解密投标文件包含投标方报价信息;该方法还包括:
S3030:所述评标方终端判断所述解密投标文件的内容是否响应所述招标文件要求,并依照所述判断结果形成清标结果,并将所述清标结果发送至所述系统服务器;
S3031:所述系统服务器接收所述清标结果,并通过所述开标交流平台将所述清标结果以及所述投标方报价信息发送给所述投标方终端。
进一步地,在上述步骤S3030之后,该方法还包括:
S3032:所述评标方终端根据所述审查结果、所述投标方报价信息以及所述清标结果,进一步确定最终的评标结果,并将所述评标结果作为远程交互数据发送至系统服务器,以使系统服务器通过所述开标交流平台将远程交互数据发送给所述投标方终端。
可以理解的是,本实施例中的管理系统通过无人值守的方式实现远程开评标管理,在无人值守的方式下,该管理系统与上一实施例中的不同在于可以不需要上述开标方终端的参与,而通过系统服务器将开标方终端向系统服务器发送相关指令以及接收系统服务器发送的提示信息或反馈的其他信息等操作通过程序化来实现。例如,将远程开评标项目中的开标方虚拟化,设置虚拟开标员,虚拟开标员使远程开评标管理系统实现程序化智能化操作,虚拟开标员在开评标的每一个步骤按开评标操作规程自动进行系统操作,发布有关指令并公布有关开评标结果,能有效降低有形交易市场的开评标管理成本。
本申请提供远程开评标管理方法第三实施例的流程说明。请参阅图4,图4是本申请远程开评标管理方法第三实施例的流程示意图。本实施例中,该方法应用于包括投标方终端和系统服务器的管理系统,系统服务器存储有招标文件要求;该方法包括以下步骤:
S401:所述投标方终端递交投标文件到所述系统服务器;
S402:所述系统服务器接收所述投标文件,并识别所述投标文件为解密投标文件或加密投标文件;
S403:若所述投标文件为解密投标文件,则所述系统服务器分析确定所述解密投标文件中响应所述招标文件要求的内容,生成清标评价报告。
通过这样的方式,利用管理系统对投标文件响应招标文件要求情况的自动比对,在评标时自动生成评价报告,可以有效提高评标的效率和准确率,实现评标过程的智能化、便利化和快捷化。
进一步地,步骤S403中的生成清标评价报告具体包括:
S4031:所述系统服务器判断所述解密投标文件是否已包含响应所述招标文件要求的所有内容;
S4032:若是,则生成表示合格的清标评价报告;若否,则生成表示不合格的清标评价报告。
作为一种可实施方式,当清标评价报告表示不合格时,该方法还包括:
S4036:所述系统服务器将所述解密投标文件标记为无效投标文件。
进一步地,本实施例的管理系统还包括评标方终端;在步骤S4036之前,该方法还包括:
S4033:所述系统服务器发送所述清标评价报告到所述评标方终端;
S4034:所述评标方终端接收并显示所述清标评价报告,并将评标方根据所述清标评价报告进一步判断所述解密投标文件是否符合所述招标文件要求的判断结果发送到所述系统服务器;
S4035:所述系统服务器接收所述判断结果,若所述判断结果为所述解密投标文件不符合所述招标文件要求,则执行步骤S4036。
可以理解的是,管理系统根据投标文件响应招标文件情况的自动比对而生成的评价报告,可以供评标方参考,由评标方决定是否剔除不完全响应的投标方,可部分代替人工评标和清标,有效提高评标的效率和准确率,实现评标过程的智能化、便利化和快捷化。
在其他实施方式中,本实施例的管理系统还包括开标方终端;当步骤S402中系统服务器识别所述投标文件为加密投标文件时,该方法还包括:
S4021:所述投标方终端向所述系统服务器发送对所述加密投标文件进行第一次解密的第一解密指令;
S4022:所述系统服务器接收所述第一解密指令,根据所述第一解密指令对所述加密投标文件进行第一次解密,形成半解密投标文件;
S4023:所述开标方终端向所述系统服务器发送对所述半解密投标文件进行第二次解密的第二解密指令;
S4024:所述系统服务器接收所述第二解密指令,根据所述第二解密指令对所述半解密投标文件进行第二次解密,形成解密投标文件。
本申请提供远程开评标管理方法第四实施例的流程说明。请参阅图5,图5是本申请远程开评标管理方法第四实施例的流程示意图。本实施例中,该方法应用于由投标方终端、系统服务器和银行服务器组成的管理系统,系统服务器预设有包含设定投标方信息的投标保证金应缴纳信息;该方法包括以下步骤:
S501:所述银行服务器发送包含所述投标方终端的投标方信息的投标保证金入账信息到所述系统服务器;
S502:所述系统服务器接收所述银行服务器发送的所述入账信息,在确定所述入账信息中的投标方信息与所述设定投标方信息匹配时,比对并判断所述入账信息是否符合所述应缴纳信息;
S503:若不符合,则所述系统服务器将所述入账信息标记为不满足招投标要求信息。
可以理解的是,本申请中的投标保证金入账信息还包括投标保证金缴纳数量、投标保证金入账时间以及投标方账户信息,所述招投标要求包括足额缴纳投标保证金、按时缴纳投标保证金、不同投标方的投标方账户不同以及投标方的投标方账户与其企业的基本存款账户相同。
本实施例中,系统服务器通过判断银行服务器发送的投标方终端的投标保证金入账信息是否符合投标保证金应缴纳信息,从而对各投标方的招投标内容进行管理,使得投标保证金的管理不易出错。
进一步地,本实施例的管理系统还包括开标方终端,系统服务器存储有投标方终端预先递交的投标文件,系统服务器还设有至少一个开标交流平台,开标交流平台用于提供给进入开标交流平台的投标方终端和开标方终端之间进行信息交互,在步骤S503之后包括:
S504:所述投标方终端和所述开标方终端进入所述开标交流平台;
S505:所述开标方终端获取所述投标方终端的所述入账信息,若获取到的所述入账信息为不满足招投标要求信息,则进一步发送取消所述投标方终端投标资格的指令到所述系统服务器;
S506:所述系统服务器接收到所述取消所述投标方终端投标资格的指令后,退回所述投标方终端预先递交的投标文件到所述投标方终端,并将所述投标方终端移出所述开标交流平台。
作为一种可实施方式,在步骤S501之前,该方法还包括:
S5001:所述投标方终端从所述系统服务器中下载招标文件,并向所述系统服务器发送获取虚拟账号的请求消息;
S5002:所述系统服务器接收到所述获取虚拟账号的请求消息后,向所述银行服务器发送包含所述投标方终端的投标方信息的生成虚拟账号的请求消息;
S5003:所述银行服务器接收到所述生成虚拟账号的请求消息后,随机生成与所述投标方信息绑定的虚拟账号,并将所述虚拟账号的账号信息发送给所述系统服务器;
S5004:所述投标方终端从所述系统服务器中获取所述虚拟账号的账号信息。
在本实施例中,通过不同投标方的虚拟账号信息来实现多通道入账的方式,使得投标保证金的管理更加流畅和便捷。
作为一种可实施方式,虚拟账号与银行服务器形成关联,在步骤S5004之后,该方法还包括:
S5005:所述投标方终端向所述银行服务器发送将投标方账户中的投标保证金汇入所述虚拟账号中的确认信息;
S5006:所述银行服务器接收到所述确认信息后,将所述投标保证金从投标方账户转入所述虚拟账号,生成所述入账信息,并执行所述发送包含所述投标方终端的投标方信息的投标保证金入账信息到所述系统服务器。
可以理解的是,上述入账信息还可以包括与投标方信息绑定的虚拟账号信息,招投标要求还包括不同的投标方终端的虚拟账号信息不同。
进一步地,本实施例的管理方法还包括:
S507:在评标结束后,所述开标方终端发送投标保证金申请退款消息到所述系统服务器;
S508:所述系统服务器接收所述申请退款消息,发送退款指令到所述银行服务器;
S509:所述银行服务器接收所述退款指令,将所述投标保证金从所述虚拟账号中退回到所述投标方账户。
在一应用场景中,投标方在下载招标文件时,从系统中自动获取银行分配的随机虚拟账号(确保同一个项目中每家投标方的虚拟账号各不相同);投标方从单位基本存款账户(各不相同且已录入投标方诚信数据库)将保证金足额汇入虚拟账号,虚拟账号与投标保证金管理银行的账户形成关联,汇入成功后,投标保证金管理银行账户便收到准确的入账信息(基本存款账户为保证金出账端,虚拟账户为保证金进账通道,管理银行为保证金入账端,不同投标方应该使用不同的出账端和进账通道,否则有串标嫌疑,但入账端必须一致,否则即为保证金缴纳失败);开标时,系统自动获取并比对核验投标方的保证金缴纳情况,包括是否足额缴纳和超时缴纳、不同投标人虚拟账号是否相同、不同投标人打款的基本账户是否相同等,从而判断投标方的保证金缴纳是否符合要求;评标结束后,由招标代理在系统中发起申请并经过审核后,将投标人的投标保证金从各自的虚拟账号原路退款。
可以理解的是,本申请利用随机分配的虚拟账号与投标保证金管理银行相关联,实现不同投标方使用不同的入账通道,利用系统自动获取投标方保证金缴纳情况,核验投标方的投标保证金是否按时足额缴纳,核验投标方的投标保证金是否使用同一个出账端或进账通道,若系统提示基本存款账户或虚拟账号一致,则表明不同投标方使用了同一个出账端或进账通道,证实了投标方之间有串标嫌疑,实现识别投标方是否串标的效果;利用多通道入账和多通道原路退款的方式,达到投标保证金的管理流程思路清晰、操作便捷、具备可区分度、不易出现退款错误的效果。
上述的远程开评标管理系统与上述远程开评标管理方法的内容相似,请结合图1以及相关的文字说明来理解本申请的相关技术方案。可以理解的是,本申请中的各实施例和实施方式中的流程中的各个步骤可按照实际需要进行调整组合,也可只执行部分流程的步骤。
可以理解的是,本申请中的各个时间,应以某一固定的时间标准为依据,例如,所有远程开标项目的管理系统的时间均以国家授时中心发布的时间为准。
另外,本申请中的投标文件应为电子投标文件。作为一种可实施方式,投标人通过管理系统递交的电子投标文件作为评标依据,投标人须在使用工具制作电子投标文件时生成两个文件,一个是加密投标文件,即本申请中叙述的需要进行解密的投标文件,用于上传到网上;另一个即为不加密格式文件,刻录到空白光盘上作为备用投标文件(仅在技术人员确认为非投标人原因导致解密失败时使用)。开标当日,投标人不必抵达开标现场,仅需在任意地点通过网络视频交互软件实时参加开标会议,并根据需要使用交互软件与现场招标人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。作为一种可实施方式,该管理系统可以规定:在开评标全过程中,各投标人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人,中途不得更换,在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时,投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法人代表,投标人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱,投标人自行承担随意更换人员所导致的一切后果,例如取消投标资格等。
请参阅图6,图6是本申请远程开评标管理设备一实施例的结构示意图。本实施例中,该管理设备60可为图1所示系统中的系统服务器。该管理设备60包括存储器61、处理器62以及通信电路63。其中,管理设备60的各个组件可通过信号线如总线或若干条分别处理器和各组件的导线耦合在一起,以实现管理设备60的每个组件之间是实现相互连接,或者实现除处理器外的其他组件均连接于该处理器62。
通信电路63用于与其他设备实现通信,具体可包括发送器和接收器。
存储器61用于存储处理器62执行的计算机指令以及处理器62在处理过程中的数据,其中,该存储器61包括非易失性存储部分,用于存储上述计算机指令。在另一实施例中,该存储器61可仅作为处理器62的内存而缓存该处理器62执行的计算机指令,该计算机指令实际存储于终端之外设备中,处理器62通过与外部设备连接,通过调用外部存储的计算机指令,以执行相应处理。
处理器62控制该管理设备60的操作,处理器62还可以称为CPU(CentralProcessing Unit,中央处理单元)。处理器62可能是一种集成电路芯片,具有信号的处理能力。处理器62还可以是通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现成可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。
在本实施例中,处理器62通过调用存储器61存储的计算机指令,执行上述方法实施例。
例如,该管理设备的处理器62用于执行上述系统服务器执行的方法实施例。具体该系统服务器的描述请参阅上述相关描述。
本申请还提供一种管理系统,包括如上图1所示的系统服务器。
请参阅图7,图7为本申请存储装置一实施例的结构示意图。本实施例中,该存储装置70存储有处理器可运行的计算机指令71,该计算机指令用于执行上述任意实施例中的方法。
该存储装置70具体可以为U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory,)、磁碟或者光盘等可以存储计算机指令的介质,或者也可以为存储有该计算机指令的系统服务器,该系统服务器可将存储的计算机指令发送给其他设备运行,或者也可以自运行该存储的计算机指令。
在一实施例中,存储装置70还可以为如图6所示的存储器61。
在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的方法和装置,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施方式仅仅是示意性的,例如,模块或单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。
作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施方式方案的目的。
另外,在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能单元的形式实现。
集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,系统服务器,或者网络设备等)或处理器(processor)执行本申请各个实施方式方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上仅为本申请的实施方式,并非因此限制本申请的专利范围,凡是利用本申请说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本申请的专利保护范围内。

Claims (8)

1.一种远程开评标管理方法,其特征在于,所述方法应用于包括相连的投标方终端和系统服务器的管理系统,所述管理系统还包括评标方终端和开标方终端;所述系统服务器存储有招标文件要求、解密截止时间和备用投标文件,所述备用投标文件为不加密格式文件,所述系统服务器设有至少一个开标交流平台,所述开标交流平台用于提供给进入所述开标交流平台的终端间进行信息交互;所述方法包括以下步骤:
所述投标方终端递交投标文件到所述系统服务器;
所述系统服务器接收所述投标文件,并识别所述投标文件为解密投标文件或加密投标文件;
若所述投标文件为加密投标文件,则所述投标方终端向所述系统服务器发送对所述加密投标文件进行第一次解密的第一解密指令;
所述系统服务器接收所述第一解密指令,以根据所述第一解密指令对所述加密投标文件进行第一次解密,形成半解密投标文件;
在时间到达所述解密截止时间时,所述系统服务器若成功将所述加密投标文件进行第一次解密,则所述开标方终端向所述系统服务器发送对所述半解密投标文件进行第二次解密的第二解密指令;
所述系统服务器接收所述第二解密指令,根据所述第二解密指令对所述半解密投标文件进行第二次解密,形成解密投标文件;
在时间到达所述解密截止时间时,所述系统服务器若未能成功将所述加密投标文件进行第一次解密,则通知所述开标方终端解密失败;
所述开标方终端在收到所述通知后,获取并校验所述投标方终端的终端状态信息,判断导致所述系统服务器未能成功将所述加密投标文件进行第一次解密的原因是否为投标方终端原因;
若是投标方终端原因,则所述开标方终端发送取消所述投标方终端投标资格的指令到所述系统服务器,所述系统服务器接收到所述取消所述投标方终端投标资格的指令后,退回所述投标方终端递交的投标文件到所述投标方终端,并将所述投标方终端移出所述开标交流平台;
若不是投标方终端原因,所述开标方终端通过所述开标交流平台向所述投标方终端提供第一次解密的技术指导,并在确认为非投标人原因导致解密失败时,将所述备用投标文件作为所述解密投标文件;
若所述投标文件为解密投标文件,则所述系统服务器分析确定所述解密投标文件中响应所述招标文件要求的内容,判断所述解密投标文件是否已包含响应所述招标文件要求的所有内容;
若是,则生成表示合格的清标评价报告;若否,则生成表示不合格的清标评价报告;
当所述清标评价报告表示不合格时,所述系统服务器发送所述清标评价报告到所述评标方终端;
所述评标方终端接收并显示所述清标评价报告,获取所述系统服务器发送的解密投标文件,根据清标评价报告进一步对所述解密投标文件进行资格审查;其中,在对所述解密投标文件进行资格审查的过程中,所述评标方终端通过所述开标交流平台与所述投标方终端进行一对一远程交互,以获取所述投标方终端对资格审查文件有关问题的澄清说明。
2.根据权利要求1所述的远程开评标管理方法,其特征在于,所述招标文件要求包括企业信息要求、人员信息要求和工程量清单信息要求。
3.根据权利要求1所述的远程开评标管理方法,其特征在于,当所述清标评价报告表示不合格时,所述方法还包括:
所述系统服务器将所述解密投标文件标记为无效投标文件。
4.根据权利要求3所述的远程开评标管理方法,其特征在于,
在所述系统服务器将所述解密投标文件标记为无效投标文件之前还包括:
所述评标方终端将评标方根据所述清标评价报告进一步判断所述解密投标文件是否符合所述招标文件要求的判断结果发送到所述系统服务器;
所述系统服务器接收所述判断结果,若所述判断结果为所述解密投标文件不符合所述招标文件要求,则执行所述将所述解密投标文件标记为无效投标文件的步骤。
5.一种远程开评标管理系统,其特征在于,包括相连的投标方终端和系统服务器,其中,所述投标方终端和系统服务器对应用于执行如权利要求1至4任一项所述投标方终端和系统服务器执行的方法。
6.根据权利要求5所述的系统,其特征在于,还包括评标方终端;
在所述系统服务器将所述解密投标文件标记为无效投标文件之前,所述系统服务器还用于发送所述清标评价报告到所述评标方终端;以及接收所述评标方终端发送的判断结果,若所述判断结果为所述解密投标文件不符合所述招标文件要求,则执行所述将所述解密投标文件标记为无效投标文件的步骤;
所述评标方终端用于接收并显示所述清标评价报告,并将评标方根据所述清标评价报告进一步判断所述解密投标文件是否符合所述招标文件要求的判断结果发送到所述系统服务器。
7.根据权利要求5所述的系统,其特征在于,还包括开标方终端;
当所述系统服务器识别所述投标文件为加密投标文件时,所述投标方终端还用于向所述系统服务器发送对所述加密投标文件进行第一次解密的第一解密指令;
所述开标方终端用于向所述系统服务器发送对所述半解密投标文件进行第二次解密的第二解密指令;
所述系统服务器还用于接收所述第一解密指令,根据所述第一解密指令对所述加密投标文件进行第一次解密,形成半解密投标文件;以及,接收所述第二解密指令,根据所述第二解密指令对所述半解密投标文件进行第二次解密,形成解密投标文件。
8.一种远程开评标管理设备,其特征在于,所述管理设备为权利要求5至7任一项所述的系统服务器。
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