CN108288221A - 一种基于网络招投标实现大宗物资采供的模式 - Google Patents

Abstract

基于网络招投标实现大宗物资采供的模式涉及一种企业物资采购和供应的交易平台，本发明主要由需方模块、大宗交易网模块、供方模块、监督模块和数据分析模块构成，需方模块又分为ERP‑SAP计划人员模块、采购人员模块、OA系统组成，本发明所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，基于线上招投标，减少了中间人为不可控的环节，使得整个招投标的过程更加公平、公正，且保密性好，提高了招投标的效率，所生成的日志对整个供、需的信息进行采集、归纳、比对后，生成数据报告，提供给供方、需方参考，为及时制订或修正经营策略提供了参考。

Description

一种基于网络招投标实现大宗物资采供的模式

技术领域

本发明涉及一种企业物资采购和供应的交易平台，特别涉及依靠网络通过招投标方式实现物资采购和供应的交易模式。

背景技术

国内还没有成熟的B-TO-B一站式采购平台，B-TO-B一站式采购平台的建立也响应了国家互联网+改造传统产业的国家战略、顺应国务院供给侧改革方针、促进传统产业转型升级。大部分企业小型采购由采购员通过电话进行询价或者采用定时传真的形式进行询比价；中等类型的采购采取邀请招标的方式，由供应商编制投标书，通过商务谈判等方式确定采购的供应商；大型和主要的采购通过委托有资质的代理机构进行公开招投标，需要支付一定的服务费用。传统的物资采购需投入较多的人力，工作强度较大，工作效率较低。

发明内容

本发明的目的旨在于克服现有技术的缺陷，提供一种由系统代替人员完成现场招标、投标、询价、比价工作的模式，减少了传统采购模式中采购人员在物资采购流程中的风险点环节，避免了人为因素对投标、询价、比价环节的干扰，实现阳光采购的一种基于网络招投标实现大宗物资采供的模式。

本发明所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，主要由需方模块、大宗交易网模块、供方模块、监督模块和数据分析等模块构成，需方模块又分为ERP-SAP计划人员模块、采购人员模块、OA系统组成，其运行模式为：

1.采购方首先通过需方模块在大宗交易网模块提交用户注册信息进行用户注册，审核通过后登录，计划人员在ERP-SAP计划人员模块建立采购计划，然后采购计划直接进入采购人员模块或经OA系统审批核准后进入采购人员模块，采购人员将计划在采购模块处理后在大宗交易网模块发布招标信息；

2.供货方在供方模块提交用户注册信息，用户注册信息通过大宗交易网模块进行资质审查后，审批合格的供货方可获得投标资质，未通过审批的供货方仅具有查看招标信息的权限，不具有投标资质；

3.供货方在大宗交易网模块查看需方的招标信息，了解招标内容后可预投标报价，向大宗交易网模块交付预付服务费后可确认投标；

4.大宗交易网模块根据招标信息确定招标方式，普通标的截标后，投标方满三家的开标，未满三家则自动延标，延标后仍无投标人投标的则流标，延标后有人投标的,则开标；急标截标后有人投标开标，无人投标则流标；

5.开标后，监督模块中的专家对开标标的进行线上评价，确定第一中标方；第一中标方不弃标则将中标信息反馈至OA系统审批，审批合格，第一中标方升级为最终中标方，在大宗交易网模块发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统审批不合格或者第一中标方弃标则与第二中标方谈判，第二中标方不弃标的，大宗交易网模块将中标信息反馈至OA系统审批，审批合格，第二中标方升级为最终中标方，发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统仍审批不合格或者第二中标方弃标则与第三或者第N中标方谈判，第三或者第N中标方不弃标则升为最终标方，中标信息反馈至OA系统审批，审批合格在大宗交易网模块发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统仍审批不合格或者第三或者第N中标方弃标，则流标；

6.订单生成后，供货方和需方在线签订电子合同或者线下签订纸质合同，供货方根据合同约定对订单涉及的标的进行物流配送；

7.收到标的物后，采购人员在采购人员模块进行确认收货，并交由采购人员模块进行入库操作，提交采购订单至ERP-SAP计划人员模块，计划人员对物资根据采购计划进行调配，交易结束；

8.交易结束后，数据分析模块采集整个招投标过程的数据，生成系统日志，并根据生成的系统日志与历史上的相同类别的招投标信息进行比对分析，生成行业发展报告、产业分析报告，以供需方和供货方提供制定经营策略参考。

所述的监督模块，设置有专家数据库，线上评标时，由监督模块随机在行业专家中抽取专家对招、投标进行评分，并给出专家技术意见。

所述的监督模块，除线上专家数据库外，还设置有线下审计、监控模块，对整个招投标交易过程进行监控评价。

所述的物流配送，可由大宗交易网模块自备物流承担或者是供货方自备物流承担。

本发明中，采购人员在采购人员模块进行入库操作，提交采购订单至ERP-SAP计划人员模块后，供货方可根据自己对资金的需求程度，对订单进行供应链金融申请，由金融机构提供贷款。

所述的供应链金融，由大宗交易网模块签约金融机构入驻，金融机构根据供货方提出的供应链金融申请后，通过采集大宗交易网模块生成的交易数据，向供货方提供货款贷款。

本发明所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，通过网络进行招投标，招标方信息发布后，所有公众均可通过大宗交易网模块查询到相关数据，扩大了信息的发布范围，以期获得更优质的采购，保证了招投标的公开性；而供货方则要提供相关的生产资质交由大宗交易网模块进行审核，审核通过的才可进入投标，以保证供货方提供的产品质量优良，依法律规定进行招投标活动，开标后由线上监督模块进行监督，评价监督的专家是从专家数据库随机抽取，保证了招投标的公正性，同时对有要求的一些招投标，在线上专家评价监督后，还需要通过专业的线下专家审计、监控，以期保证招投标的公正、优质；后期引入的供应链金融业务，则由大宗交易网模块引入金融机构，对货物交易过程中因延期支付货款约定而对供货方的资金造成压力的供货方提供贷款服务，以缓解短期的资金周转难题，使得整个供、需向更良好的方向循环，数据分析模块则对整个供、需的信息进行采集、归纳、比对后，生成数据报告，提供给供方、需方参考，为及时制订或修正经营策略提供了参考。

本发明所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，基于线上招投标，减少了中间人为不可控的环节，使得整个招投标的过程更加公平、公正，且保密性好，提高了招投标的效率，所生成的日志对整个供、需的信息进行采集、归纳、比对后，生成数据报告，提供给供方、需方参考，为及时制订或修正经营策略提供了参考。

附图说明

图1为本发明的运营模式图。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明做进一步的说明，但不限于实施例。

实施例1

本发明所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，主要由需方模块、大宗交易网模块、供方模块、监督模块和数据分析等模块构成，需方模块又分为ERP-SAP计划人员模块、采购人员模块、OA系统组成，其运行模式为：

1.采购方首先通过需方模块在大宗交易网模块提交用户注册信息进行用户注册，审核通过后登录，计划人员在ERP-SAP计划人员模块建立采购计划，然后采购计划直接进入采购人员模块或经OA系统审批核准后进入采购人员模块，采购人员将计划在采购模块处理后在大宗交易网模块发布招标信息；

2.供货方在供方模块提交用户注册信息，用户注册信息通过大宗交易网模块进行资质审查后，审批合格的供货方可获得投标资质，未通过审批的供货方仅具有查看招标信息的权限，不具有投标资质；

3.供货方在大宗交易网模块查看需方的招标信息，了解招标内容后可预投标报价，向大宗交易网模块交付预付服务费后可确认投标，如未交付预付服务费，则不能参预投标；如投标后未中标，该预付服务费则退回投标方；如投标后中标，则预付服务费转为服务费，不足金额补足，多余金额退回投标方；

4.大宗交易网模块根据招标信息确定招标方式，普通标的截标后，投标方满三家的开标，未满三家则自动延标，延标后仍无投标人投标的则流标，延标后有人投标的,则开标；急标截标后有人投标开标，无人投标则流标；

5.开标后，监督模块中的专家对开标标的进行线上评价监督模块，设置有专家数据库，线上评标时，由监督模块随机在行业专家中抽取专家对招、投标进行评分，并给出专家技术意见，并根据专家意见确定最具有竞争力的投标方为第一中标方；此外监督模块中除线上专家数据库外，还设置有线下审计、监控模块，对整个招投标交易过程进行监控评价。根据专家评标结果确定第一中标方；第一中标方不弃标则将中标信息反馈至OA系统审批，审批合格，第一中标方升级为最终中标方，在大宗交易网模块发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统审批不合格或者第一中标方弃标则按专家评分结果从高到低顺序与分数第二高的中标方谈判，分数第二高中标方不弃标的，大宗交易网模块将中标信息反馈至OA系统审批，审批合格，评分第二高的中标方升级为最终中标方，发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统仍审批不合格或者评分第二高的中标方弃标则与评分第三高或者评分第N高的中标方谈判，评分第N高的中标方为投标过程中未中标的其他投标方，通过投标结果，大宗交易网模块会将所有投标方根据专家评分结果进行排序，排第一的为第一中标方，排第二的为第二中标方，以此类推。第三或者第N中标方不弃标则升为最终标方，中标信息反馈至OA系统审批，审批合格在大宗交易网模块发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统仍审批不合格或者第三或者第N中标方弃标，则流标；

6.订单生成后，供货方和需方在线签订电子合同或者线下签订纸质合同，供货方根据合同约定对订单涉及的标的进行物流配送；

7.收到标的物后，采购人员在采购人员模块进行确认收货，并交由采购人员模块进行入库操作，提交采购订单至ERP-SAP计划人员模块，计划人员对物资根据采购计划进行调配，交易结束；采购人员在采购人员模块进行入库操作，提交采购订单至ERP-SAP计划人员模块后，供货方可根据自己对资金的需求程度，对订单进行供应链金融申请，由金融机构提供贷款。所述的供应链金融，由大宗交易网模块签约金融机构入驻，金融机构根据供货方提出的供应链金融申请后，通过采集大宗交易网模块生成的交易数据，向供货方提供货款贷款。

8.交易结束后，数据分析模块采集整个招投标过程的数据，生成系统日志，并根据生成的系统日志与历史上的相同类别的招投标信息进行比对分析，生成行业发展报告、产业分析报告，以供需方和供货方提供制定经营策略参考。

实施例2

本发明所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，主要由需方模块、大宗交易网模块、供方模块、监督模块和数据分析等模块构成，需方模块又分为ERP-SAP计划人员模块、采购人员模块、OA系统组成，其运行模式为：

1.采购方首先通过需方模块在大宗交易网模块提交用户注册信息进行用户注册，审核通过后登录，计划人员在ERP-SAP计划人员模块建立采购计划，然后采购计划直接进入采购人员模块或经OA系统审批核准后进入采购人员模块，采购人员将计划在采购模块处理后在大宗交易网模块发布招标信息；

2.供货方在供方模块提交用户注册信息，用户注册信息通过大宗交易网模块进行资质审查后，审批合格的供货方可获得投标资质，未通过审批的供货方仅具有查看招标信息的权限，不具有投标资质；

3.供货方在大宗交易网模块查看需方的招标信息，了解招标内容后可预投标报价，向大宗交易网模块交付预付服务费后可确认投标，如未交付预付服务费，则不能参预投标；如投标后未中标，该预付服务费则退回投标方；如投标后中标，则预付服务费转为服务费，不足金额补足，多余金额退回投标方；

4.大宗交易网模块根据招标信息确定招标方式，普通标的截标后，投标方满三家的开标，未满三家则自动延标，延标后仍无投标人投标的则流标，延标后有人投标的,则开标；急标截标后有人投标开标，无人投标则流标；

5.开标后，监督模块中的专家对开标标的进行线上评价监督模块，监督模块中设置有专家数据库，线上评标时，由监督模块随机在行业专家中抽取专家对招、投标进行评分，并给出专家技术意见，并根据专家意见确定最具有竞争力的投标方为第一中标方；此外监督模块中除线上专家数据库外，还设置有线下审计、监控模块，对整个招投标交易过程进行监控评价。根据按专家评分结果从高到低顺序与分数第二高的中标方谈判，分数第二高中标方不弃标的，大宗交易网模块将中标信息反馈至OA系统审批，审批合格，评分第二高的中标方升级为最终中标方，发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统仍审批不合格或者评分第二高的中标方弃标则与评分第三高或者评分第N高的中标方谈判，评分第N高的中标方为投标过程中未中标的其他投标方，通过投标结果，大宗交易网模块会将所有投标方根据专家评分结果进行排序，排第一的为第一中标方，排第二的为第二中标方，以此类推。第三或者第N中标方不弃标则升为最终标方，中标信息反馈至OA系统审批，审批合格在大宗交易网模块发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统仍审批不合格或者第三或者第N中标方弃标，则流标；

6.订单生成后，供货方和需方在线签订电子合同或者线下签订纸质合同，供货方根据合同约定对订单涉及的标的进行物流配送；

7.收到标的物后，采购人员在采购人员模块进行确认收货，并交由采购人员模块进行入库操作，提交采购订单至ERP-SAP计划人员模块，计划人员对物资根据采购计划进行调配，交易结束；采购人员在采购人员模块进行入库操作；

8.交易结束后，数据分析模块采集整个招投标过程的数据，生成系统日志，并根据生成的系统日志与历史上的相同类别的招投标信息进行比对分析，生成行业发展报告、产业分析报告，以供需方和供货方提供制定经营策略参考。

Claims (6)

1.基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，本发明所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，主要由需方模块、大宗交易网模块、供方模块、监督模块和数据分析模块构成，需方模块又分为ERP-SAP计划人员模块、采购人员模块、OA系统组成，其特征在于，其运行模式为：

a.采购方首先通过需方模块在大宗交易网模块提交用户注册信息进行用户注册，审核通过后登录，计划人员在ERP-SAP计划人员模块建立采购计划，然后采购计划直接进入采购人员模块或经OA系统审批核准后进入采购人员模块，采购人员将计划在采购模块处理后在大宗交易网模块发布招标信息；

b.供货方在供方模块提交用户注册信息，用户注册信息通过大宗交易网模块进行资质审查后，审批合格的供货方获得投标资质，未通过审批的供货方仅具有查看招标信息的权限，不具有投标资质；

c.供货方在大宗交易网模块查看需方的招标信息，了解招标内容后可预投标报价，向大宗交易网模块交付预付服务费后确认投标；

d.大宗交易网模块根据招标信息确定招标方式，普通标的截标后，投标方满三家的开标，未满三家则自动延标，延标后仍无投标人投标的则流标，延标后有人投标的,则开标；急标截标后有人投标开标，无人投标则流标；

e.开标后，监督模块中的专家对开标标的进行线上评价，确定第一中标方；第一中标方不弃标则将中标信息反馈至OA系统审批，审批合格，第一中标方升级为最终中标方，在大宗交易网模块发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统审批不合格或者第一中标方弃标则与第二中标方谈判，第二中标方不弃标的，大宗交易网模块将中标信息反馈至OA系统审批，审批合格，第二中标方升级为最终中标方，发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统仍审批不合格或者第二中标方弃标则与第三或者第N中标方谈判，第三或者第N中标方不弃标则升为最终标方，中标信息反馈至OA系统审批，审批合格在大宗交易网模块发布招标结果后生成订单，供需双方签订合同；OA系统仍审批不合格或者第三或者第N中标方弃标，则流标；

f.订单生成后，供货方和需方在线签订电子合同或者线下签订纸质合同，供货方根据合同约定对订单涉及的标的进行物流配送；

g.收到标的物后，采购人员在采购人员模块进行确认收货，并交由采购人员模块进行入库操作，提交采购订单至ERP-SAP计划人员模块，计划人员对物资根据采购计划进行调配，交易结束；

h.交易结束后，数据分析模块采集整个招投标过程的数据，生成系统日志，并根据生成的系统日志与历史上的相同类别的招投标信息进行比对分析，生成行业发展报告、产业分析报告，以供需方和供货方提供制定经营策略参考。

2.根据权利要求1所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，其特征在于，所述的监督模块，设置有专家数据库，线上评标时，由监督模块随机在行业专家中抽取专家对招、投标进行评分，并给出专家技术意见。

3.根据权利要求1所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，其特征在于，所述的监督模块，除线上专家数据库外，还设置有线下审计、监控模块，对整个招投标交易过程进行监控评价。

4.根据权利要求1所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，其特征在于，所述的物流配送，可由大宗交易网模块自备物流承担或者是供货方自备物流承担。

5.根据权利要求1所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，其特征在于，本发明中，采购人员在采购人员模块进行入库操作，提交采购订单至ERP-SAP计划人员模块后，供货方可根据自己对资金的需求程度，对订单进行供应链金融申请，由金融机构提供贷款。

6.根据权利要求5所述的基于网络招投标实现大宗物资采供的模式，其特征在于，所述的供应链金融，由大宗交易网模块签约金融机构入驻，金融机构根据供货方提出的供应链金融申请后，通过采集大宗交易网模块生成的交易数据，向供货方提供货款贷款。