CN108198065A - 农业基建项目财务报表管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了农业基建项目财务报表管理系统，包括基建报表生成系统和基建报表处理系统两部分；所述基建报表生成系统包括以下组件：报表公式设置组件、报表合并范围组件、报表查询范围设置组件、报表查询条件组件和图表展示组件；所述基建报表处理系统包括以下报表组件：报表事件组件、报表组成结构组件、报表组件维护组件、报表基本信息组件、报表组织机构组件，通过报表组件来配置管理事件相关的报表结构，并对报表组件进行管理维护；解决前期采用Excel软件，通过导入明细数据的方式进行基建项目的统计分析，工作效率低下，也不能实现按时间节点、按项目进度、按项目收支情况等多维度分析，数据查找尤其不便的问题。

Description

农业基建项目财务报表管理系统及方法

技术领域

本发明涉及一种报表管理系统，具体涉及农业基建项目财务报表管理系统。

背景技术

作为科研机构核心系统的重要组成部分，财务系统的建设将直接关系单位的内部管理和经营战略，它使单位财务工作真正实现智能化、规范化和效率化管理，对提高单位管理水平、建立现代化事业单位制度、有效降低成本、增强市场竞争力和提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。

对于科研机构来说，基建项目报表管理至关重要。基建项目管理报表是整个基建项目资金收支、项目进度管理、项目合同管理的综合体现，基建项目报表管理提供了自定义报表管理、基建报表新增、基建报表制作、基建报表查询等功能，有效处理科研机构对于基建项目的综合管理。

前期采用Excel软件，通过导入明细数据的方式进行基建项目的统计分析，工作效率低下，也不能实现按时间节点、按项目进度、按项目收支情况等多维度分析，数据查找尤其不便。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是前期采用Excel软件，通过导入明细数据的方式进行基建项目的统计分析，工作效率低下，也不能实现按时间节点、按项目进度、按项目收支情况等多维度分析，数据查找尤其不便，目的在于提供农业基建项目财务报表管理系统，解决前期采用Excel软件，通过导入明细数据的方式进行基建项目的统计分析，工作效率低下，也不能实现按时间节点、按项目进度、按项目收支情况等多维度分析，数据查找尤其不便的问题。

本发明通过下述技术方案实现：

农业基建项目财务报表管理系统，包括基建报表生成系统和基建报表处理系统两部分；

所述基建报表生成系统包括以下组件：报表公式设置组件、报表合并范围组件、报表查询范围设置组件、报表查询条件组件和图表展示组件；

所述基建报表处理系统包括以下报表组件：报表事件组件、报表组成结构组件、报表组件维护组件、报表基本信息组件、报表组织机构组件，通过报表组件来配置管理事件相关的报表结构，并对报表组件进行管理维护；

所述基建报表处理系统是建立报表基本信息定义、报表组成结构配置和报表组件定义等相关信息的维护；所述基建报表处理系统，可以维护填报组织，指定该事件报表按权限需要分解填报的单位；所述基建报表生成系统用于报表处理系统之后，对所有智能生成的个别报表进行存储，通过报表生成引擎服务器对报表进行最终加工，形成满足要求的基建报表。

农业基建项目财务报表管理系统总体架构由报表处理系统和报表生成系统两部分组成，其中报表处理系统用以使用报表组件来配置管理事件相关的报表结构，对报表组件进行管理维护，并由多个可重复应用的报表组件与报表处理引擎构成，可灵活设置多个报表模板。报表生成系统可根据报表组件和报表引擎所采集的基建报表数据，根据预设的报表参数和公式，自动加工和汇总各类数据，最终自动形成科研机构需要的统计报表。

报表处理系统：

负责对基建报表模板设置、管理、下发等功能。主要包括：基建报表模板设置、基建报表编制、基建报表上报与审批。

基建报表模板设置：报表模板设置是是将报表组件通过可视化的定义方式按照总部下发的报表进行组合配置，通过重用现有的报表组件，减少开发工作量与工作时间，从而实现快速应变总部应急信息报表的需求。基建报表模板设置在报表模板新增、修改时定义报表模板格式、内容、公式、表页、模板参数等，报表模板设置不涉及报表计算，设置好的报表模板必须经过审批、分配后，才能由权限人进行报表计算、报表查询，保存为报表文件。系统支持自定义报表，支持多维度设置，例如“其他财政项目”、“横向项目支出”和“自立项目支出”等项目。系统预设了基建项目的资产负债表、损益表、现金流量表模板。基建报表同时可设置灵活的公式，例如设置取数公式的报表项目的“截止本月累计数”和“上年同期累计额”可自动取数，“比上年同期增/减额”通过“截止本月累计数”减去“上年同期累计额”取得。

基建报表编制：报表处理系统是按照报表组成结构定义进行报表组件组装的技术实现部分，它主要由一组报表组件以及一个报表处理引擎服务器组成。当选用普通报表模板时，新增的报表可进行表格属性和表页属性之外的报表设置，计算报表。当选用院本部下发的报表模板时，新增的报表不能进行任何报表设置，只能进行报表计算。在公式状态下，报表页面只显示公式；在数据状态下，报表页面才能显示数据。若定义公式未指定期间、组织、币别，报表运算时取表页参数值；若定义公式、定义表页参数均未指定期间、组织、币别，报表运算时取报表参数值；若上述三者均为定期间、组织、币别，报表运算时取当前期间、当前组织、当前币别参数值。

基建报表上报与审批：根据系统规则，报表自动编制完成后，确认无误后，即可审批。审批人可由制表人以外的人员进行。报表上报可进行流程审批，提供工作流节点设置。对于院本部认可的基建类的报表可进行后续统计分析，对于不认可的报表，可进行打回重编操作，系统可记录历史版本和信息。

报表生成系统：

本项目基于基建报表管理需求而搭建，应用“集团化”管理架构，把全科研机构基建项目实现统一管理，基于报表的编制、上报审核、汇总、统计分析等功能，有效提高基建报表处理和查询效率和准确性，规避项目风险。在总部系统报表生成系统中，需要配置事件信息、报表基本信息、报表与事件关联关系配置、报表组成结构、报表组件库、报表填报机构、报表生成等数据结构。

事件信息描述事件的基本信息，包括事件的名称、事件类型、报送单位、报送人、信息状态、基建项目情况、基建项目收支、基建项目进度、信息附件等基本信息。

报表基本信息描述报表的基本信息，包括报表名称、报表类型、报表填报周期、报表别名等信息。

报表与事件关联关系配置。配置该事件下需要的报表，以及填报统计的时间等信息，一个事件可以对应多个报表。报表组成结构通过集合引擎，自动汇总个别报表数据，自动生成满足总部要求的基建报表。

报表组成结构报表组件组合描述报表的组成结构，一个报表数据对应多条组成结构的数据。

报表组件库描述报表组件的基本信息、组件保存位置等数据。

报表填报机构描述总部需要哪些组织机构来填报已下发的报表中的数据。

报表生成提供自定义的多维度分析，同时可建立用户个性化的查询方案，查询报表和报表批注。院本部可根据汇总报表查询下属机构的明细报表。包括“财政补助收入支出表”、“基建项目执行明细表”、“基建项目执行汇总表”、“基建项目收支简表”、“基建项目执行进度表”等。

农业基建项目财务报表管理方法，包括总部和下属单位，包括以下依次进行的步骤：

A、基建项目报表模板设置：通过基建报表处理系统设置报表的基本信息；

B、基建项目报表编制：根据业务分析需要的报表组件，在基建报表处理系统寻找合适的业务组件；

C、基建项目报表上报与审批：在基建项目报表编制之后，总部可以对基建报表进行包括审核、查阅、打回的操作；

D、基建报表智能汇总：在基建项目报表上报与审批之后，根据具体发生的事件搜索出所需填报的报表模板，列出各下属单位基建报表名称，根据报表基本信息寻找到相关填报报表的模板名称，再根据相应信息在报表组成结构配置中寻找相应的报表业务组件名称，通过组件名称，到报表处理引擎服务器中查找别名一致的报表组件；根据报表组成结构配置的组合方式将报表组件结合，并根据报表处理引擎服务器中的报表处理引擎将各类报表进行汇总，形成满足总部要求的报表；

E、基建项目报表查询：在基建报表汇总统计完成之后。根据具体发生的事件搜索出所需统计的报表模板，列出报表名称，根据报表基本信息寻找到相关统计报表的模板名称，选择需要统计的起始时间和结束时间，根据报表填报机构定义，查询出该事件需要进行报表统计的组织机构；再根据相应信息在报表组成结构配置中寻找相应的报表业务组件名称，通过组件名称，到报表处理引擎服务器中查找别名一致的报表组件；根据报表组成结构配置的组合方式将报表组件结合，并根据报表处理引擎服务器中的报表处理引擎将统计报表展示出来供总部进行分析

进一步的，所述步骤A中通过基建报表处理系统设置报表的基本信息包括：基建项目名称、项目编制周期、项目指标、项目取数公式、统计文件名称、报表事件类型、报表类型、报表状态，便于下属单位能根据科研机构本部下发的报表模板，自动从基建账里取数，生成各类报表。

进一步的，所述步骤B中根据业务分析需要的报表组件，在基建报表处理系统寻找合适的业务组件的方法是：科研本部及各下属机构，根据上述设定的报表模板进行编制，报表处理引擎服务器的报表业务组件库中有所需的报表组件时，不必新建新的报表业务组件，然后可利用报表组成结构配置中的结构序号、报表编号、结构名称、结构组件报表将所需组件按一定的次序排列组合起来。

进一步的，在所述步骤B和C之间还包括步骤F：下属机构接收科研机构总部的报表模板之后，进行报表与事件关联，将具体发生的某事件与总部针对该事件类型或综合类型制作的报表模板建立一对一或者一对多的对应关系，包括报表编号、事件编号、事件类型、报表状态、启用结束人员、启用结束事件，以及报表排列序号，从而使各级单位通过该事件查询出需要填报的报表，填写相关的报表，并报送至总部，总部通过汇总报表的数据抓取和计算，完成报表的自动汇总。

进一步的，基建项目报表模板提供动态罗列表和固定格式表，可灵活自定义，满足多维度分析和统计，便于下属机构灵活的新增基建项目。

本发明与现有技术相比，具有如下的优点和有益效果：

1、本发明农业基建项目财务报表管理系统，提供全单位基建项目的有效管控，实现基建报表的集中管理，院本部统揽全局，下属单位和公司在院本部要求下标准化的进行基建报表处理；

2、本发明农业基建项目财务报表管理系统，通过系统建设，有效缩短基建项目报表编制的周期和进度，解放了财务人员手工编制报表的工作难度，提高报表编制的效率和准确性；

3、本发明农业基建项目财务报表管理系统，通过系统建设，各级组织对基建项目的情况有了更直观，更快捷的了解，通过系统的报表汇总功能，便于领导及时查阅基建项目情况。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明实施例的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明实施例的限定。在附图中：

图1为本发明系统示意图；

图2为本发明方法流程示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例和附图，对本发明作进一步的详细说明，本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明，并不作为对本发明的限定。

实施例1

如图1所示，本发明农业基建项目财务报表管理系统，包括基建报表生成系统和基建报表处理系统两部分；

所述基建报表生成系统包括以下组件：报表公式设置组件、报表合并范围组件、报表查询范围设置组件、报表查询条件组件和图表展示组件；

所述基建报表处理系统包括以下报表组件：报表事件组件、报表组成结构组件、报表组件维护组件、报表基本信息组件、报表组织机构组件，通过报表组件来配置管理事件相关的报表结构，并对报表组件进行管理维护；

所述基建报表处理系统是建立报表基本信息定义、报表组成结构配置和报表组件定义等相关信息的维护；所述基建报表处理系统，可以维护填报组织，指定该事件报表按权限需要分解填报的单位；所述基建报表生成系统用于报表处理系统之后，对所有智能生成的个别报表进行存储，通过报表生成引擎服务器对报表进行最终加工，形成满足要求的基建报表。

农业基建项目财务报表管理系统总体架构由报表处理系统和报表生成系统两部分组成，其中报表处理系统用以使用报表组件来配置管理事件相关的报表结构，对报表组件进行管理维护，并由多个可重复应用的报表组件与报表处理引擎构成，可灵活设置多个报表模板。报表生成系统可根据报表组件和报表引擎所采集的基建报表数据，根据预设的报表参数和公式，自动加工和汇总各类数据，最终自动形成科研机构需要的统计报表。

报表处理系统：

负责对基建报表模板设置、管理、下发等功能。主要包括：基建报表模板设置、基建报表编制、基建报表上报与审批。

基建报表模板设置：报表模板设置是是将报表组件通过可视化的定义方式按照总部下发的报表进行组合配置，通过重用现有的报表组件，减少开发工作量与工作时间，从而实现快速应变总部应急信息报表的需求。基建报表模板设置在报表模板新增、修改时定义报表模板格式、内容、公式、表页、模板参数等，报表模板设置不涉及报表计算，设置好的报表模板必须经过审批、分配后，才能由权限人进行报表计算、报表查询，保存为报表文件。系统支持自定义报表，支持多维度设置，例如“其他财政项目”、“横向项目支出”和“自立项目支出”等项目。系统预设了基建项目的资产负债表、损益表、现金流量表模板。基建报表同时可设置灵活的公式，例如设置取数公式的报表项目的“截止本月累计数”和“上年同期累计额”可自动取数，“比上年同期增/减额”通过“截止本月累计数”减去“上年同期累计额”取得。

基建报表编制：报表处理系统是按照报表组成结构定义进行报表组件组装的技术实现部分，它主要由一组报表组件以及一个报表处理引擎服务器组成。当选用普通报表模板时，新增的报表可进行表格属性和表页属性之外的报表设置，计算报表。当选用院本部下发的报表模板时，新增的报表不能进行任何报表设置，只能进行报表计算。在公式状态下，报表页面只显示公式；在数据状态下，报表页面才能显示数据。若定义公式未指定期间、组织、币别，报表运算时取表页参数值；若定义公式、定义表页参数均未指定期间、组织、币别，报表运算时取报表参数值；若上述三者均为定期间、组织、币别，报表运算时取当前期间、当前组织、当前币别参数值。

基建报表上报与审批：根据系统规则，报表自动编制完成后，确认无误后，即可审批。审批人可由制表人以外的人员进行。报表上报可进行流程审批，提供工作流节点设置。对于院本部认可的基建类的报表可进行后续统计分析，对于不认可的报表，可进行打回重编操作，系统可记录历史版本和信息。

报表生成系统：

本项目基于基建报表管理需求而搭建，应用“集团化”管理架构，把全科研机构基建项目实现统一管理，基于报表的编制、上报审核、汇总、统计分析等功能，有效提高基建报表处理和查询效率和准确性，规避项目风险。在总部系统报表生成系统中，需要配置事件信息、报表基本信息、报表与事件关联关系配置、报表组成结构、报表组件库、报表填报机构、报表生成等数据结构。

事件信息描述事件的基本信息，包括事件的名称、事件类型、报送单位、报送人、信息状态、基建项目情况、基建项目收支、基建项目进度、信息附件等基本信息。

报表基本信息描述报表的基本信息，包括报表名称、报表类型、报表填报周期、报表别名等信息。

报表与事件关联关系配置。配置该事件下需要的报表，以及填报统计的时间等信息，一个事件可以对应多个报表。报表组成结构通过集合引擎，自动汇总个别报表数据，自动生成满足总部要求的基建报表。

报表组成结构报表组件组合描述报表的组成结构，一个报表数据对应多条组成结构的数据。

报表组件库描述报表组件的基本信息、组件保存位置等数据。

报表填报机构描述总部需要哪些组织机构来填报已下发的报表中的数据。

报表生成提供自定义的多维度分析，同时可建立用户个性化的查询方案，查询报表和报表批注。院本部可根据汇总报表查询下属机构的明细报表。包括“财政补助收入支出表”、“基建项目执行明细表”、“基建项目执行汇总表”、“基建项目收支简表”、“基建项目执行进度表”等。

农业基建项目财务报表管理方法，包括总部和下属单位，包括以下依次进行的步骤：

A、基建项目报表模板设置：通过基建报表处理系统设置报表的基本信息；

B、基建项目报表编制：根据业务分析需要的报表组件，在基建报表处理系统寻找合适的业务组件；

C、基建项目报表上报与审批：在基建项目报表编制之后，总部可以对基建报表进行包括审核、查阅、打回的操作；

D、基建报表智能汇总：在基建项目报表上报与审批之后，根据具体发生的事件搜索出所需填报的报表模板，列出各下属单位基建报表名称，根据报表基本信息寻找到相关填报报表的模板名称，再根据相应信息在报表组成结构配置中寻找相应的报表业务组件名称，通过组件名称，到报表处理引擎服务器中查找别名一致的报表组件；根据报表组成结构配置的组合方式将报表组件结合，并根据报表处理引擎服务器中的报表处理引擎将各类报表进行汇总，形成满足总部要求的报表；

E、基建项目报表查询：在基建报表汇总统计完成之后。根据具体发生的事件搜索出所需统计的报表模板，列出报表名称，根据报表基本信息寻找到相关统计报表的模板名称，选择需要统计的起始时间和结束时间，根据报表填报机构定义，查询出该事件需要进行报表统计的组织机构；再根据相应信息在报表组成结构配置中寻找相应的报表业务组件名称，通过组件名称，到报表处理引擎服务器中查找别名一致的报表组件；根据报表组成结构配置的组合方式将报表组件结合，并根据报表处理引擎服务器中的报表处理引擎将统计报表展示出来供总部进行分析

进一步的，所述步骤A中通过基建报表处理系统设置报表的基本信息包括：基建项目名称、项目编制周期、项目指标、项目取数公式、统计文件名称、报表事件类型、报表类型、报表状态，便于下属单位能根据科研机构本部下发的报表模板，自动从基建账里取数，生成各类报表。

进一步的，所述步骤B中根据业务分析需要的报表组件，在基建报表处理系统寻找合适的业务组件的方法是：科研本部及各下属机构，根据上述设定的报表模板进行编制，报表处理引擎服务器的报表业务组件库中有所需的报表组件时，不必新建新的报表业务组件，然后可利用报表组成结构配置中的结构序号、报表编号、结构名称、结构组件报表将所需组件按一定的次序排列组合起来。

进一步的，在所述步骤B和C之间还包括步骤F：下属机构接收科研机构总部的报表模板之后，进行报表与事件关联，将具体发生的某事件与总部针对该事件类型或综合类型制作的报表模板建立一对一或者一对多的对应关系，包括报表编号、事件编号、事件类型、报表状态、启用结束人员、启用结束事件，以及报表排列序号，从而使各级单位通过该事件查询出需要填报的报表，填写相关的报表，并报送至总部，总部通过汇总报表的数据抓取和计算，完成报表的自动汇总。

进一步的，基建项目报表模板提供动态罗列表和固定格式表，可灵活自定义，满足多维度分析和统计，便于下属机构灵活的新增基建项目。

以上所述的具体实施方式，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施方式而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.农业基建项目财务报表管理系统，其特征在于，包括基建报表生成系统和基建报表处理系统两部分；

所述基建报表生成系统包括以下组件：报表公式设置组件、报表合并范围组件、报表查询范围设置组件、报表查询条件组件和图表展示组件；

所述基建报表处理系统包括以下报表组件：报表事件组件、报表组成结构组件、报表组件维护组件、报表基本信息组件、报表组织机构组件，通过报表组件来配置管理事件相关的报表结构，并对报表组件进行管理维护；

所述基建报表处理系统是建立报表基本信息定义、报表组成结构配置和报表组件定义等相关信息的维护；所述基建报表处理系统，可以维护填报组织，指定该事件报表按权限需要分解填报的单位；所述基建报表生成系统用于报表处理系统之后，对所有智能生成的个别报表进行存储，通过报表生成引擎服务器对报表进行最终加工，形成满足要求的基建报表。

2.根据权利要求1所述的农业基建项目财务报表管理方法，包括总部和下属单位，其特征在于，包括以下依次进行的步骤：

A、基建项目报表模板设置：通过基建报表处理系统设置报表的基本信息；

B、基建项目报表编制：根据业务分析需要的报表组件，在基建报表处理系统寻找合适的业务组件；

C、基建项目报表上报与审批：在基建项目报表编制之后，总部可以对基建报表进行包括审核、查阅、打回的操作；

D、基建报表智能汇总：在基建项目报表上报与审批之后，根据具体发生的事件搜索出所需填报的报表模板，列出各下属单位基建报表名称，根据报表基本信息寻找到相关填报报表的模板名称，再根据相应信息在报表组成结构配置中寻找相应的报表业务组件名称，通过组件名称，到报表处理引擎服务器中查找别名一致的报表组件；根据报表组成结构配置的组合方式将报表组件结合，并根据报表处理引擎服务器中的报表处理引擎将各类报表进行汇总，形成满足总部要求的报表；

E、基建项目报表查询：在基建报表汇总统计完成之后。根据具体发生的事件搜索出所需统计的报表模板，列出报表名称，根据报表基本信息寻找到相关统计报表的模板名称，选择需要统计的起始时间和结束时间，根据报表填报机构定义，查询出该事件需要进行报表统计的组织机构；再根据相应信息在报表组成结构配置中寻找相应的报表业务组件名称，通过组件名称，到报表处理引擎服务器中查找别名一致的报表组件；根据报表组成结构配置的组合方式将报表组件结合，并根据报表处理引擎服务器中的报表处理引擎将统计报表展示出来供总部进行分析。

3.根据权利要求2所述的农业基建项目财务报表管理方法，其特征在于，所述步骤A中通过基建报表处理系统设置报表的基本信息包括：基建项目名称、项目编制周期、项目指标、项目取数公式、统计文件名称、报表事件类型、报表类型、报表状态，便于下属单位能根据科研机构本部下发的报表模板，自动从基建账里取数，生成各类报表。

4.根据权利要求2所述的农业基建项目财务报表管理方法，其特征在于，所述步骤B中根据业务分析需要的报表组件，在基建报表处理系统寻找合适的业务组件的方法是：科研本部及各下属机构，根据上述设定的报表模板进行编制，报表处理引擎服务器的报表业务组件库中有所需的报表组件时，不必新建新的报表业务组件，然后可利用报表组成结构配置中的结构序号、报表编号、结构名称、结构组件报表将所需组件按一定的次序排列组合起来。

5.根据权利要求2所述的农业基建项目财务报表管理方法，其特征在于，在所述步骤B和C之间还包括步骤F：下属机构接收科研机构总部的报表模板之后，进行报表与事件关联，将具体发生的某事件与总部针对该事件类型或综合类型制作的报表模板建立一对一或者一对多的对应关系，包括报表编号、事件编号、事件类型、报表状态、启用结束人员、启用结束事件，以及报表排列序号，从而使各级单位通过该事件查询出需要填报的报表，填写相关的报表，并报送至总部，总部通过汇总报表的数据抓取和计算，完成报表的自动汇总。

6.根据权利要求2所述的农业基建项目财务报表管理方法，其特征在于，基建项目报表模板提供动态罗列表和固定格式表，可灵活自定义，满足多维度分析和统计，便于下属机构灵活的新增基建项目。