CN107844963A - 一种自动填报工时的系统及方法 - Google Patents

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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • G06Q10/1091—Recording time for administrative or management purposes

Abstract

本发明公开了一种自动填报工时的系统及方法，包括记录装置，用于记录员工上下班时间；自动录入模块，提供记录表，自动录入记录装置中记录的信息；显示模块，将录入表中的信息显示出来。本发明的一种自动填报工时的系统及方法与现有技术相比，通过导入打卡数据自动获取到每天的实际工作时长；通过获取到每天工作时长，可以避免因人为因素导致工时填报错误，实用性强，适用范围广泛，易于推广。

Description

一种自动填报工时的系统及方法
技术领域
本发明涉及信息管理技术领域，具体地说是一种实用性强的自动填报工时的系统及方法。
背景技术
时管理是人力资源管理新的重要课题，在成本、效率、质量等之间，透过有效的工作时间的管理，使企业创造更大之利润，工时管理主要是员工个人工作统计管理功能，员工能够使用浏览器报告工时；如工时输入、工时查询、工时统计。工时信息可使企业清楚记录人工明细，汇总时间，将分析呈交给管理人员；领导或统计人员可通过该功能进行工作统计，管理者可根据工时汇总情况核定公司的服务以便为相应调整时提供参考。
但是公司每个月填报工时的时候，如果间隔太久没有填，会遇到忘记或记错当天工作时长，导致填错工时的情况。基于此，亟需一种能够准确记录工时信息的技术。
发明内容
本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种实用性强的自动填报工时的系统及方法。
一种自动填报工时的系统，包括，
记录装置，用于记录员工上下班时间；
自动录入模块，提供记录表，自动录入记录装置中记录的信息；
显示模块，将录入表中的信息显示出来。
所述记录装置采用包括机械打卡机、磁卡考勤机、IC卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机、眼虹考勤机、指纹考勤机的至少一种打卡机。
所述自动录入模块提供的记录表中配置有以下表字段：
staff_id：员工工号，员工的唯一标识；
staff_name：员工名称；
depart_name：员工部门名称；
create_date：打卡记录创建日期；
create_date_type：时段类型，分法定工作日和节假日；
sign_in_date：签到时间，具体到时分秒；
sign_out_date：签退时间，具体到时分秒；
working_time：工作时长，即签退时间减去签到时间计算出的对应工作时长。
所述记录装置录入的信息中，为每位员工分配工号，相对应的，自动录入模块根据工号，自动将对应的员工信息录入到记录表中对应的员工工号下。
还包括数据库，用于存储记录装置中记录的信息，自动录入模块在提供记录表时从该数据库中直接获取数据。
一种自动填报工时的方法，包括，
一、首先为员工分配工号，然后通过记录装置记录员工上下班时间；
二、创建记录表，来记录员工工时；
三、将记录装置中记录的时间导出，并录入到记录表中；
四、在记录表中，通过员工工号进行配对，并标记记录的日期，实现自动填报员工工时。
所述步骤一中的记录装置采用包括机械打卡机、磁卡考勤机、IC卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机、眼虹考勤机、指纹考勤机的任意一种打卡机。
在步骤三中，记录装置记录的信息录入到记录表中的过程为：首先将记录装置中的记录数据导入到数据库中，数据库对导入的信息进行存储；员工填报工时时，触发记录表自动填报，即将带员工工号的数据库中存储信息与记录表中的员工工号匹配后，自动录入到记录表中。
所述记录表中配置有以下表字段：
staff_id：员工工号，员工的唯一标识；
staff_name：员工名称；
depart_name：员工部门名称；
create_date：打卡记录创建日期；
create_date_type：时段类型，分法定工作日和节假日；
sign_in_date：签到时间，具体到时分秒；
sign_out_date：签退时间，具体到时分秒；
working_time：工作时长，即签退时间减去签到时间计算出的对应工作时长。
本发明的一种自动填报工时的系统及方法和现有技术相比，具有以下有益效果：
本发明的一种自动填报工时的系统及方法，方便员工填报工时，避免因时间久忘记之前工时导致填报工时错误的情况；通过导入打卡数据自动获取到每天的实际工作时长；通过获取到每天工作时长，可以避免因人为因素导致工时填报错误，实用性强，适用范围广泛，易于推广。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
附图1为本发明的实现示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明的方案，下面结合具体实施方式对本发明作进一步的详细说明。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明所要解决的问题包括：更方便员工填报工时；避免员工因忘记工作时长导致填错工时的情况。
一种自动填报工时的系统，包括，
记录装置，用于记录员工上下班时间；
自动录入模块，提供记录表，自动录入记录装置中记录的信息；
显示模块，将录入表中的信息显示出来。
所述记录装置采用包括机械打卡机、磁卡考勤机、IC卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机、眼虹考勤机、指纹考勤机的至少一种打卡机。
所述自动录入模块提供的记录表中配置有以下表字段：
staff_id：员工工号，员工的唯一标识；
staff_name：员工名称；
depart_name：员工部门名称；
create_date：打卡记录创建日期；
create_date_type：时段类型，分法定工作日和节假日；
sign_in_date：签到时间，具体到时分秒；
sign_out_date：签退时间，具体到时分秒；
working_time：工作时长，即签退时间减去签到时间计算出的对应工作时长。
所述记录装置录入的信息中，为每位员工分配工号，相对应的，自动录入模块根据工号，自动将对应的员工信息录入到记录表中对应的员工工号下。
还包括数据库，用于存储记录装置中记录的信息，自动录入模块在提供记录表时从该数据库中直接获取数据。
通过上述技术方案进行工时记录的过程为：
每个月末，导出打卡机里的打卡记录。
把打卡记录里的数据导入到工时记录表里。
填报工时系统的时候，根据员工工号、日期取出对应的工作时长值，供员工填报工时参考。
不同打卡导出的字段会有所不同，需要根据不同的情况，选取对应的字段导入到工时记录表里。
一种自动填报工时的方法，包括，
一、首先为员工分配工号，然后通过记录装置记录员工上下班时间；
二、创建记录表，来记录员工工时；
三、将记录装置中记录的时间导出，并录入到记录表中；
四、在记录表中，通过员工工号进行配对，并标记记录的日期，实现自动填报员工工时。
所述步骤一中的记录装置采用包括机械打卡机、磁卡考勤机、IC卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机、眼虹考勤机、指纹考勤机的任意一种打卡机。
在步骤三中，记录装置记录的信息录入到记录表中的过程为：首先将记录装置中的记录数据导入到数据库中，数据库对导入的信息进行存储；员工填报工时时，触发记录表自动填报，即将带员工工号的数据库中存储信息与记录表中的员工工号匹配后，自动录入到记录表中。
所述记录表中配置有以下表字段：
staff_id：员工工号，员工的唯一标识；
staff_name：员工名称；
depart_name：员工部门名称；
create_date：打卡记录创建日期；
create_date_type：时段类型，分法定工作日和节假日；
sign_in_date：签到时间，具体到时分秒；
sign_out_date：签退时间，具体到时分秒；
working_time：工作时长，即签退时间减去签到时间计算出的对应工作时长。
通过上述技术，使得公司每个月填报工时的时候，如果间隔太久没有填，会遇到忘记或记错当天工作时长，可以直接从打卡机上导出打卡记录，计算出对应的工作时间。
通过上面具体实施方式，所述技术领域的技术人员可容易的实现本发明。本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以对本发明进行若干改进和修饰，这些改进和修饰也落入本发明权利要求的保护范围内。

Claims (9)

1.一种自动填报工时的系统，其特征在于，包括，
记录装置，用于记录员工上下班时间；
自动录入模块，提供记录表，自动录入记录装置中记录的信息；
显示模块，将录入表中的信息显示出来。
2.根据权利要求1所述的一种自动填报工时的系统，其特征在于，所述记录装置采用包括机械打卡机、磁卡考勤机、IC卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机、眼虹考勤机、指纹考勤机的至少一种打卡机。
3.根据权利要求1所述的一种自动填报工时的系统，其特征在于，所述自动录入模块提供的记录表中配置有以下表字段：
staff_id：员工工号，员工的唯一标识；
staff_name：员工名称；
depart_name：员工部门名称；
create_date：打卡记录创建日期；
create_date_type：时段类型，分法定工作日和节假日；
sign_in_date：签到时间，具体到时分秒；
sign_out_date：签退时间，具体到时分秒；
working_time：工作时长，即签退时间减去签到时间计算出的对应工作时长。
4.根据权利要求1所述的一种自动填报工时的系统，其特征在于，所述记录装置录入的信息中，为每位员工分配工号，相对应的，自动录入模块根据工号，自动将对应的员工信息录入到记录表中对应的员工工号下。
5.根据权利要求1所述的一种自动填报工时的系统，其特征在于，还包括数据库，用于存储记录装置中记录的信息，自动录入模块在提供记录表时从该数据库中直接获取数据。
6.一种自动填报工时的方法，其特征在于，包括，
一、首先为员工分配工号，然后通过记录装置记录员工上下班时间；
二、创建记录表，来记录员工工时；
三、将记录装置中记录的时间导出，并录入到记录表中；
四、在记录表中，通过员工工号进行配对，并标记记录的日期，实现自动填报员工工时。
7.根据权利要求6所述的一种自动填报工时的方法，其特征在于，所述步骤一中的记录装置采用包括机械打卡机、磁卡考勤机、IC卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机、眼虹考勤机、指纹考勤机的任意一种打卡机。
8.根据权利要求6所述的一种自动填报工时的方法，其特征在于，在步骤三中，记录装置记录的信息录入到记录表中的过程为：首先将记录装置中的记录数据导入到数据库中，数据库对导入的信息进行存储；员工填报工时时，触发记录表自动填报，即将带员工工号的数据库中存储信息与记录表中的员工工号匹配后，自动录入到记录表中。
9.根据权利要求6所述的一种自动填报工时的方法，其特征在于，所述记录表中配置有以下表字段：
staff_id：员工工号，员工的唯一标识；
staff_name：员工名称；
depart_name：员工部门名称；
create_date：打卡记录创建日期；
create_date_type：时段类型，分法定工作日和节假日；
sign_in_date：签到时间，具体到时分秒；
sign_out_date：签退时间，具体到时分秒；
working_time：工作时长，即签退时间减去签到时间计算出的对应工作时长。
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