CN107832438A - 电子设备以及信息处理方法 - Google Patents

Abstract

电子设备具备显示部、第一控制部、第一接受部、第二接受部、决定部、以及检索部。第一控制部将文件夹构成以及保持在各个文件夹内的文件的文件名显示在显示部的窗口画面上。第一接受部接受检索关键词的输入。第二接受部接受指定进行文件检索的文件夹的输入。决定部基于第二接受部接受了指定的文件夹，决定进行文件检索的文件夹的层级的范围。检索部对在决定部所决定的层级的范围中包含的文件夹，进行在文件名中包含第一接受部接受到的检索关键词的文件的检索。根据该电子设备，能够简单地变更进行文件检索的层级。

Description

电子设备以及信息处理方法

技术领域

本发明涉及一种检索包含关键词的文件的电子设备以及信息处理方法。

背景技术

通过电子设备进行的一般的文件检索方法使得显示被认为包含期望的文件的文件夹，并且输入包含在该期望的文件的文件名等之中的关键词并进行检索。然后，作为检索结果，显示具有含有关键词的文件名的文件。

此时，检索范围仅仅是由显示部显示的文件夹，在想将与该文件夹不同层级的文件夹作为检索范围的情况下，需要另外打开该文件夹以进行检索，花费用户的精力。

因此，存在如下的方法(设定检索方法)，该方法使得能够基于预先设定的检索条件(情形)来进行检索，从而能够在不对用户施加负担的情况下通过简单的操作来进行文件检索。

发明内容

另外，在所述设定检索方法的情况下，需要预先设定复杂的检索条件。而且，对于不希望该检索条件的用户而言，是难以检索的方法。期望能够在不要求输入这样的特别的检索条件的情况下，简单地，变更作为检索对象的文件夹。

本发明的目的在于，通过能够将与所显示的文件夹的层级不同的层级简单地选择为检索范围来提高文件检索的便利性。

在一个方面中，本公开所涉及的一种电子设备是进行以具有层级构造的方式构成的文件夹内的文件检索的电子设备，其特征在于，具备：显示部；第一控制部，其将文件夹构成以及保存在各个文件夹内的文件的文件名显示在所述显示部的窗口画面中；第一接受部，其接受检索关键词的输入；第二接受部，其接受对进行文件检索的文件夹进行指定的输入；决定部，其基于所述第二接受部接受到指定的文件夹，决定进行文件检索的文件夹的层级的范围；以及检索部，其对包含在所述决定部决定的层级的范围中的文件夹，进行在文件名中包含所述第一接受部接受到的检索关键词的文件的检索。

一般来说，由窗口画面显示的层级构造显示从信息处理装置端通过预先规定的方法决定的层级，或者用户任意地选择的文件夹所存在的层级往下的层级构造，在输入检索关键词进行文件检索的情况下，在该层级以下存在的文件夹也是文件检索的检索范围。

相对于此，根据本发明，如果第二接受部接受到进行文件检索的文件夹，那么基于其，决定部决定进行文件检索的文件夹的层级，因而能够简单地变更进行文件检索的层级。

附图的简单说明

图1是示出为电子设备的一例的信息处理装置的内部构成的框图；

图2是表示文件检索处理的流程的流程图；

图3是表示文件检索处理的流程的流程图；

图4是示出窗口画面的画面例的图；

图5是示出窗口画面的画面例的图；

图6是示出窗口画面的画面例的图。

本发明的具体实施方式

以下，参照附图说明作为本发明的一个方面的实施方式所涉及的信息处理装置以及图像形成装置等电子设备以及信息处理方法。

图1是示出本发明的实施方式中的为电子设备的一例的信息处理装置100的内部构成的框图。本实施方式的信息处理装置100例如是计算机。信息处理装置100由控制单元1、输入操作部2、显示部3、存储部4以及网络I/F部5等构成。

输入操作部2是键盘、鼠标等指点设备，将与输入操作对应的电信号发送到控制单元1。此外，输入操作部2相当于本发明中的第一接受部、第二接受部、第三接受部。

显示部3由液晶显示器(LCD：Liquid Crystal Display)、有机EL(OLED：有机发光二极管(Organic Light-Emitting Diode))显示器等构成。

存储部4是存储数据、各种程序等的包括SSD、HDD的大容量的存储装置。

网络I/F部5是用于经由网络来进行与外部装置的数据发送和接收的接口电路。

控制单元1包含处理器、RAM(随机存取存储器(Random Access Memory))、ROM(只读存储器(Read Only Memory))以及专用的硬件电路而构成。处理器例如为CPU(中央处理单元(Central Processing Unit))、ASIC(专用集成电路(Application SpecificIntegrated Circuit))、MPU(微处理单元(Micro Processing Unit))等。控制单元1具备控制部10、第一控制部11、决定部12、第三控制部13、检测部14、检索部15以及第二控制部16。

控制单元1是通过依照存储在HDD 92中的控制程序的由上述处理器进行的动作，来作为控制部10、第一控制部11、决定部12、第三控制部13、检测部14、检索部15以及第二控制部16起作用的单元。但是，这些各部分还能够不取决于由控制单元1进行的依照上述控制程序的动作，而是通过硬件电路构成。以下，只要不特别提到，那么关于各种实施方式都是同样的。

控制部10对信息处理装置100的整体的动作控制进行管理。

第一控制部11在显示部3内作为窗口画面确保四边形的显示区域，且使得在该窗口画面内，显示表示存储部4所存储的文件夹的层级构造、保存在各文件夹内的文件的文件名的图像。

决定部12在输入了用于文件检索的检索关键词时，基于选择中的文件夹所属于的层级，决定进行文件检索的文件夹的范围。选择中的文件夹可以是控制单元1通过预先规定的方法决定的文件夹，还可以是用户任意地指定的文件夹。在本实施方式中，假设决定部12将进行文件检索的文件夹列表化来进行说明(但是，并非旨在将本发明的实施方式限定为其)。

另外，在输入操作部2与检索关键词一同接受到了特别字符串的情况下，决定部12基于输入的特别字符串所表示的层级、以及选择中的文件夹来决定检索范围。此外，输入操作部2通过作为输入操作部2的一部分的鼠标指点器来由显示部3显示

特别字符串是指，为了指定选择中的文件夹的层级以外的层级以作为文件检索的对象，用户与检索关键词一同输入的命令记号。例如，在检索关键词是“aaa.txt”，且想要从选择中的文件夹的层级的上一层的层级进行检索的情况下，用户对输入操作部2输入“aaa.txt-u1”。该“-u1”这一特别字符串是将高一层的层级作为检索对象的命令记号的一例。例如，作为其他命令记号，作为一例，在想要从为高两层的层级开始检索的情况下举“-u2”，在想要从为高三层的层级开始检索的情况下举“-u3”。用户对输入操作部2输入与想要作为检索对象的层级对应的命令记号。也就是说，用户在“-u”之后，附上想要回溯的层级的数目并将其作为命令记号，输入到输入操作部2中。此外，通过输入操作部2进行的文件检索范围的接受不仅仅限于如上所述地利用特别字符串来进行的接受，还可以是在输入操作部2，通过作为输入操作部2的一部分的鼠标指点器的用户进行的操作，在表示由显示部3显示的文件夹的层级的图像中，指定了特定的文件夹时，将该指定作为将与该文件夹相比高一层的层级作为检索对象的特别字符串命令来接受。

相反，在想要从与选择中的文件夹相比低一层的层级开始检索的情况下，用户对输入操作部2输入“aaa.txt-d1”。该“-d1”这一特别字符串表示低一层的层级。在想要从低两层的层级开始检索的情况下输入“-d2”。也就是说，在“-d”之后，输入需要降低的层级的数量。通过像这样与检索关键词一同接受特别字符串的输入，并且决定部12基于特别字符串来决定检索范围，能够简单地进行对与选择中的文件夹的层级不同的另外的层级进行的检索。

此外，在本实施方式中说明的特别字符串的记载方法只是一个例子，还可以通过上述方法以外的方法来记载。

第三控制部13使所述显示部3的窗口画面显示在窗口画面上显示的各个文件夹的容量以及文件数中的至少一者。

检测部14在用户为了进行文件检索而选择了特定的文件夹的情况下，在决定部12作为检索范围的该特定的文件夹以外的文件夹中，检测具有与该特定的文件夹的文件夹名近似的文件夹名的近似文件夹。然后，第一控制部11将检测部14检测到的近似文件夹显示在窗口画面上。检索部15在对于该近似文件夹，输入操作部2作为进行文件检索的文件夹接受了的情况下，将该近似文件夹作为文件检索的对象。另一方面，检索部15在输入操作部2将该近似文件夹作为不进行文件检索的文件夹接受的情况下，不将该近似文件夹作为文件检索的对象。由此，用户能够简单地检测到为了找到期望的文件而应该进一步进行文件检索的相关联的文件夹，能够无遗漏地进行文件检索。

检索部15从处于决定部12决定的检索范围中的文件夹所包含的文件组之中，检索在文件名、属性信息、以及实体数据等中的任一者中包含被输入到输入操作部2中的检索关键词的文件。此外，检索部15还可以从文件名、属性信息、或者实体数据等之中，仅仅将任一者或是二者作为是否包含检索关键词的对象。

第二控制部16对检索部15检索中的文件夹，使窗口画面显示表示检索的进展情况(进度状况)的图像。第二控制部16通过例如使得显示表示进度条的图像，来使用户通过视觉、直观地认识到检索处理进行了整体的几成左右。

接着，说明本实施方式中的文件检索处理。图2以及图3是表示本实施方式中的文件检索处理的流程的流程图。图4～图6是表示第一控制部11使显示部3显示的窗口画面的画面例的图。利用图2～图6来详细地说明本实施方式中的文件检索处理的流程。

首先，第一控制部11使显示部3显示窗口画面(步骤S11；第一控制工序)。使用图4来说明窗口画面。在窗口画面中，显示存储部4所存储的文件夹的层级构造、在各个文件夹内保存的文件的文件名。具体而言，在区域51中显示选择中的文件夹的名称、在区域53中显示选择中的文件夹所属于的层级以下的层级构造，在区域54中显示选择中的文件夹内的层级构造以及所保存的文件名。

此时，用户经由输入操作部2对区域51输入想要使窗口画面显示的文件夹。依照该输入，输入操作部2接受文件夹的选择(步骤S11；第二接受工序)。用户作为输入操作部2，能够利用键盘直接对区域51输入文件夹名，还能够利用鼠标等指点设备，从区域53所显示的文件夹中，选择表示想要使窗口画面显示的文件夹的图像。在图4的情况下，示出了“Folder_A”这一文件夹由用户选择，在区域54中示出了“Folder_A”中的层级构造(文件夹的层级构造)以及所保存的文件名通过第一控制部11而由显示部3显示的状态。

窗口画面中的区域52是通过第一控制部11进行的显示控制而由显示部3显示的，进行检索关键词的输入或是显示的检索框。用户利用作为输入操作部2的一例的键盘等对区域52输入检索关键词。

决定部12若对区域52输入了检索关键词(步骤S12：YES；第一接受工序)，那么基于当前选择中的文件夹所属于的层级来决定检索范围，并制作将成为检索范围的文件夹列表化的检索列表(步骤S13；决定工序)。另外，决定部12若对区域52输入了检索关键词以及特别字符串(步骤S14：YES)，那么依照当前选择中的文件夹所属于的层级、以及特别字符串所表示的内容来决定作为检索范围的文件夹，并制作将成为检索范围的文件夹列表化的检索列表(步骤S15)。

而且，第一控制部11将决定部12所决定的检索范围的层级构造(通过上述检索列表表示的文件夹的层级构造)显示在显示部3的窗口画面内的区域54中。

图5是示出对区域52输入了检索关键词“aaa.txt-u1”时的窗口画面的一个例子的图。由于特别字符串“-u1”与检索关键词一同被输入，因而作为检索范围，将与当前选择中的文件夹“Folder_A”相比高一层的层级以下所包含的文件夹决定为检索范围，并将与文件夹“Folder_A”相比高一层的层级以下所包含的全部文件夹追加到检索列表中。而且，第一控制部11将从与“Folder_A”的层级相比高一层的层级开始的层级构造作为检索范围显示在显示部3的窗口画面的区域54中(步骤S16)。也就是说，第一控制部11使显示部3的窗口画面的区域54仅仅显示成为检索范围的文件夹，检索部15斤将由显示部3显示的状态下的文件夹作为对象来进行文件的检索。

此时，第三控制部13使得对于由区域54显示的各文件夹，显示由窗口画面显示的各文件夹的容量以及文件数中的至少一者。在图5中，示出了各个文件夹的容量和文件数二者作为文件夹信息显示的情况。

而且，第一控制部11使得对各个文件夹显示复选框。这是为了，使得用户能够从由决定部12决定为检索范围并由窗口画面的区域54显示的文件夹之中，任意地进行优选地检索的文件夹的选择、或者是从检索范围中删除的文件夹的选择，的显示控制。

复选框例如如图5内的符号61所示的那样显示。例如，如果用户通过输入操作部2的操作，将四边的复选框激活，那么决定部12将该文件夹追加到优先检索列表中，检索部15优先地首先进行该文件夹的检索。相反，如果用户通过输入操作部2的操作选择“×”符号，那么决定部12将该文件夹从检索列表中删除(不将被选择了“×”符号的文件夹作为检索对象)。

在该实施方式中，由于第三控制部13显示各个文件夹的容量、文件数，因而例如在想要在短时间内结束检索处理时，用户能够通过选择上述“×”符号以将文件夹从检索列表中删除的操作，将容量大的文件夹从检索对象中排除。通过这样使得用户能够选择检索范围的文件夹，能够高效地进行文件检索。

接着，第一控制部11将1代入变量i、j(i、j为0以上的整数)(步骤S17)。该变量i表示检索列表，变量j表示登记在优先检索列表中的文件夹的编号。

检索部15在优先检索列表中都没有未检索的文件夹的情况下(步骤S18；NO)，且未检索的文件夹属于检索列表的情况下(步骤S21；YES)，开始检索列表的第i个文件夹内的检索(步骤S22)，第一控制部11对变量i追加1。此外，在优先检索列表的文件检索全部结束之后，开始了检索列表的文件检索的情况下，由于存在再次对优先检索列表追加文件夹的情况，因而通过对变量j代入1来重置变量j(步骤S23)。

接着，第一控制部11使检索部15检测到的文件名随时显示到窗口画面内，第二控制部16将表示检索部15执行中的检索处理的进度状况的进度条62显示在窗口画面内(步骤S24)。

然后，决定部12在优先检索的复选标记通过用户进行的输入操作部2的操作而被输入文件夹的复选框中的情况下(步骤S25；YES)，从检索列表中删除该文件夹，并追加到优先检索列表中。也就是说，将该文件夹从通常的检索列表移动至优先检索列表(步骤S26)。图6表示对文件夹Folder_B的复选框63输入了复选标记的情况。检索部15从登记在优先检索列表中的文件夹开始优先地进行文件检索。由此，用户能够使得优先地检索所期望的文件夹。

接着，检测部14从决定部12未作为文件的检索范围的文件夹(即，在检索列表以及优先检索列表中的任一者中都没有登记的文件夹)中，检测具有与作为优先检索复选的文件夹的文件夹名近似的文件夹名的近似文件夹。而且，在检测到的情况下，第一控制部11显示在窗口画面中(步骤S27)。

如图6所示，检测部14例如从决定部12未作为检索范围的文件夹中检测与文件夹名“Folder_B”近似的近似文件夹，在作为检测结果检测到“Folder_BBB”的情况下，第一控制部11使得在窗口画面的区域64中显示文件夹“Folder_BBB”及其文件夹信息以及复选框。如此，通过检测部14从检索范围外检测具有与被指定了优先检索的文件夹的文件夹名近似的文件夹名的近似文件夹，并且第一控制部11在窗口画面内提示检测结果，具有对用户提醒文件夹的忘记指定的效果，能够防止文件检索的遗漏。

另一方面，决定部12在从第一控制部11使窗口画面的区域64显示的各个文件夹之中，从用户通过输入操作部2的操作接受到了不需要检索的文件夹的指定时(步骤S28；YES)，从检索列表或者是优先检索列表中删除该文件夹(步骤S29)。由此，能够消除不需要的文件夹的文件检索，能够缩短检索处理所花费的时间。第一控制部11可以从窗口画面中删除接受到不需要检索的输入的文件夹的显示，还可以在使窗口画面显示的状态下将显示颜色例如变更为红色字符，从而使显示部3的窗口画面以不同的显示状态显示作为检索对象的文件夹的文件夹名、以及不作为检索对象的文件夹的文件夹名。例如，第一控制部11能够通过利用红色字符使窗口画面显示不作为检索对象的文件夹的文件夹名来使用户认识到该文件夹不会被进行文件检索的情况。另外，用户还能够通过利用输入操作部2的操作，进行对希望恢复为检索对象的文件夹的复选框输入复选标记的操作，来将该文件夹重新指定为优先检索。

在检索部15进行的文件检索未结束的情况下(步骤S30；NO)，处理过渡至步骤S25。此外，第一控制部11在文件检索结束了的情况下(步骤S30；YES)，通过使由窗口画面显示的检索结束了的文件夹名的显示颜色例如变更为蓝色字符(步骤S31)，使表示文件检索结束了的文件夹等的图像的显示状态与表示文件检索未结束的文件夹等的图像的显示形态不同。之后，处理过渡至步骤S18。

回到步骤S18，在检索部15首先进行的文件检索中，用户操作窗口画面的复选框，指定了进行优先检索的文件夹的情况下，决定部12将该文件夹登记到优先检索列表中。因此，检索部15在未检索的文件夹存在于优先检索列表中的情况下(步骤S18；YES)，开始优先检索列表的第j个文件夹内的检索(步骤S19；检索工序)，第一控制部11对变量j追加1(步骤S20)。

另外，在检索列表以及优先检索列表中都没有未检索的文件夹的情况下(步骤S18；NO、步骤S21；NO)，该文件检索处理结束。

此外，本实施方式中的信息处理装置100通过作为图像形成装置等的服务器起作用，通过服务器端(信息处理装置100)进行文件检索，并将检索结果的文件发送到图像形成装置，图像形成装置能够立刻印刷检索结果的文件。

以上，如上所述，通过输入操作部2接受检索关键词连同用于指定作为检索范围的层级的特别字符串的输入，即使是当前选择中的文件夹所属于的层级以外的层级，也能够将该层级简单地指定为检索范围。

另外，第一控制部11通过使得对作为检索范围由窗口画面显示的各文件夹显示复选框，且用户通过输入操作部2的操作来选择复选框，能够使被选择了该复选框的文件夹优先检索，或者将被解除了该复选框的选择的文件夹从检索对象中排除。由此，用户能够以仅将期望的文件夹作为文件检索的范围的方式来对检索对象进行定制。例如，用户能够通过将尺寸大的文件夹夹设为检索对象外来缩短检索处理所花费的时间等。

另外，通过第三控制部13使各个文件夹的尺寸或文件数中的至少一者显示在窗口画面内，在想要早点结束文件检索的情况下，能够采取将尺寸大的文件夹从检索对象中排除等应对。

另外，通过检测部14从检索范围之外的文件夹中检测与用户要进行优先检索而指定的文件夹的文件夹名近似的文件夹，能够防止检索遗漏。

另外，虽然在上述实施方式中，作为为本发明所涉及电子设备的一例的信息处理装置的一种实施方式，说明了使用计算机的例子，但是这只不过是一个例子，本发明所涉及的电子设备还可以是还具备对记录介质进行图像形成的图像形成部的图像形成装置。

Claims (10)

1.一种电子设备，其是进行以具有层级构造的方式构成的文件夹内的文件检索的电子设备，其特征在于，具备：

显示部；

第一控制部，其将文件夹构成以及保存在各个文件夹内的文件的文件名显示在所述显示部的窗口画面中；

第一接受部，其接受检索关键词的输入；

第二接受部，其接受对进行文件检索的文件夹进行指定的输入；

决定部，其基于所述第二接受部接受到指定的文件夹，决定进行文件检索的文件夹的层级的范围；以及

检索部，其对包含在所述决定部决定的层级的范围中的文件夹，进行在文件名中包含所述第一接受部接受到的检索关键词的文件的检索。

2.根据权利要求1所述的电子设备，其特征在于，

所述检索部仅将由所述显示部显示的状态的文件夹作为对象来进行文件的检索。

3.根据权利要求1或权利要求2所述的电子设备，其特征在于，

所述第二接受部接受用于对进行文件检索的层级进行指定的特别字符串的输入，

所述决定部基于所述第二接受部接受到的特别字符串所表示的层级，决定进行文件检索的文件夹的范围，

所述检索部对包含在所述决定部所决定的范围内的文件夹，进行在文件名中包含所述第一接受部接受到的检索关键词的文件的检索。

4.根据权利要求2所述的电子设备，其特征在于，

所述第一控制部将所述决定部所决定的文件夹的范围的层级构造显示在所述显示部的所述窗口画面中。

5.根据权利要求2所述的电子设备，其特征在于，

还具备第三接受部，所述第三接受部接受是否对通过所述第一控制部由所述窗口画面显示的文件夹进行包含所述检索关键词的文件检索的输入，

所述检索部进行所述第三接受部作为进行文件检索而接受的文件夹的文件检索，不进行所述第三接受部作为不进行文件检索而接受的文件夹的文件检索。

6.根据权利要求5所述的电子设备，其特征在于，

还具备检测部，所述检测部在所述决定部决定为进行文件检索的文件夹以外的文件夹中，检测具有与所述第三接受部接受到进行文件检索这一输入的文件夹的文件夹名近似的文件夹名的近似文件夹，

所述第一控制部还将所述检测到的近似文件夹显示在所述显示部的所述窗口画面中，

所述检索部对于所述近似文件夹，在所述第三接受部作为进行文件检索而接受的情况下将所述近似文件夹作为文件检索，在所述第三接受部作为不进行文件检索而接受的情况下不将所述近似文件夹作为文件检索的对象。

7.根据权利要求2所述的电子设备，其特征在于，

还具备第二控制部，所述第二控制部在所述检索部正在执行文件检索时，将该检索的进度状况显示在所述显示部的所述窗口画面中。

8.根据权利要求2所述的电子设备，其特征在于，

所述第一控制部还具备第三控制部，所述第三控制部使得对于显示在所述窗口画面中的文件夹，将各个文件夹的容量以及文件数中的至少一者显示在所述显示部的所述窗口画面中。

9.根据权利要求2所述的电子设备，其特征在于，

所述第一控制部使所述检索部进行的文件检索完成了的文件夹的文件夹名、以及文件检索未完成的文件夹的文件夹名的显示状态不同地显示在所述显示部的所述窗口画面中。

10.一种信息处理方法，其是进行以具有层级构造的方式构成的文件夹内的文件检索的信息处理方法，其特征在于，具备：

第一控制工序，其将文件夹构成以及保存在各个文件夹内的文件的文件名显示在所述显示部的窗口画面中；

第一接受工序，其接受检索关键词的输入；

第二接受工序，其接受对进行文件检索的文件夹进行指定的输入；

决定工序，其基于通过所述第二接受工序接受到指定的文件夹，决定进行文件检索的文件夹的层级的范围；以及

检索工序，其对包含在通过所述决定工序决定的层级的范围中的文件夹，进行在文件名中包含通过所述第一接受工序接受到的检索关键词的文件的检索。