CN107609806A - 财政评审管理信息平台 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了财政评审管理信息平台,包括平台模块架构,所述平台模块架构由局业务科室、评审中心和合作机构三大应用端构件而成,所述局业务科室内业务包含有业务委托管理、报告管理、文件管理和知识管理完成项目信息的建立、审批和委托。本财政评审管理信息平台,该平台对需评审项目从项目接收、项目分配、项目初审、项目复核、项目稽核、领导审批到最终归档等内容进行全面管理,并将项目评审业务流程管理、评审成果资料管理、公共信息管理等有机结合,综合运用各种有效信息,将信息资源整合。
Description
技术领域
本发明涉及信息技术领域,具体为财政评审管理信息平台。
现有的管理方式和工作方法已不能适应财政评审工作快速发展,在此背景下,财政评审管理信息平台可以有效的实现财政投资评审过程中计划、领导、组织、控制、协调等管理智能的准确高效,从而提高建设项目全过程跟踪评审的准确性、实时性;平台的建成,将有效促进我市财政评审工作向精细化、标准化、智能化转变,对提高我市财政资金使用效益,加大财政资金使用监管力度,降低管理过程中的各种风险,提高财政投资评审管理水平,加强合作机构现场管理等多方面具有重要意义。
发明内容
为这解决现有目前在财政评审工作中所存在的问题,本发明的目的在于提供实现对政府投资项目的动态管理,对财政资金拨付使用实时监督,对合作机构及现场评审人员实行全时监管,同时优化项目评审管理的操作流程,提高评审机构工作效率,并可以对项目实施过程出现的问题及时预警,对建设信息实时汇总,对已完工程项目进行全面分析以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:财政评审管理信息平台,包括平台模块架构,所述平台模块架构由局业务科室、评审中心和合作机构三大应用端构件而成,所述局业务科室内业务包含有业务委托管理、报告管理、文件管理和知识管理完成项目信息的建立、审批和委托。
优选的,评审中心由信息管理、评审管理、中介管理、财务知识管理和报表管理组合,信息管理内置委托信息和财务项目信息,评审管理内置预案管理、评审通知、项目跟踪、外业评审和报告管理,中介管理内置委托通知、协议管理、委托管理和费用管理,财务知识管理内置财务文件管理、询价材料库、限价材料库、指标库和档案管理,报表管理内置重点项目情况表、评审业务汇总表、拨款汇总表和评审情况表。
优选的,合作机构由项目信息和造价管理,项目信息内置任务分解、任务跟踪、项目委托信息和总况报告,造价管理内置前期评审、招投标评审、过程评审、结算评审、合同管理、询价管理、风险管理和项目指示管理。
优选的,平台模块架构基于SQL Server平台的数据中心,局业务科室、评审中心和合作机构通过SQL Server平台共享、连接。
本发明要解决的另一技术问题是提供财政评审管理信息平台,包括如下步骤:
S1:创建委托信息交由科室审核,没有问题后由局业务科室的领导进行批复后将数据发送到评审中心,接受评审报告的信息同样发送给局业务科室;
S2:评审中心将接收到委托信息进行业务信息创建,选定评审的科室或中介机构,评审项目的负责人敲定后指定评审预案;
S3:中介机构接收到通知后,提交出咨询的方案,签订中介协议,中介机构给出评审方案的报告,对报告再次进行复核;
S4:对业务信息正式发出评审通知,接收项目的资料,中介机构正式进行评审,评审完毕后出具评审的报告;
S5:对评审的报告复核,没有问题后进行评审的报告的批复发送到局业务科室,进行资料的存档;
优选的,针对S2中评审中心中心通过SQL Server平台将局业务科室的委托信息转化为内部业务信息后,根据工作流程实施在线评审。
与现有技术相比,本发明的有益效果是:本财政评审管理信息平台,该平台对需评审项目从项目接收、项目分配、项目初审、项目复核、项目稽核、领导审批到最终归档等内容进行全面管理,并将项目评审业务流程管理、评审成果资料管理、公共信息管理等有机结合,综合运用各种有效信息,将信息资源整合;实现对项目评审情况的实时管理,并对项目评审情况采用数字化管理,及时获取最新项目评审数据,为财政部门的决策提供决策依据;实现项目评审与项目招投标、开标、合同管理及实施等信息的贯穿,满足全过程控制的管理需求。在此过程中,将合作机构的造价管理工作纳入评审中心的评审管理中来,合作机构通过平台客户端向评审中心提供咨询服务,并将过程及最终评审成果通过平台进行递交和审批。
附图说明
图1为本发明的平台模块架构的整体框图;
图2为本发明的流程框图。
图中:1平台模块架构、2局业务科室、21业务委托管理、22报告管理、23文件管理、24知识管理、3评审中心、31信息管理、311内置委托信息、312财务项目信息、32评审管理、321预案管理、322评审通知、323项目跟踪、324外业评审、325报告管理、33中介管理、331委托通知、332协议管理、333委托管理、334费用管理、34财务知识管理、341财务文件管理、342询价材料库、343限价材料库、344指标库、345档案管理、35报表管理、351重点项目情况表、352评审业务汇总表、353拨款汇总表、354评审情况表、4合作机构、41项目信息、411任务分解、412任务跟踪、413项目委托信息、414总况报告、42造价管理、421前期评审、422招投标评审、423过程评审、424结算评审、425合同管理、426询价管理、427风险管理、428项目指示管理。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
实施例一:
请参阅图1-2,财政评审管理信息平台,包括平台模块架构1,平台模块架构1由局业务科室2、评审中心3和合作机构4三大应用端构件而成,局业务科室2内业务包含有业务委托管理21、报告管理22、文件管理23和知识管理24完成项目信息的建立、审批和委托;评审中心3由信息管理31、评审管理32、中介管理33、财务知识管理34和报表管理35组合,信息管理31内置委托信息311和财务项目信息312,评审管理32内置预案管理321、评审通知322、项目跟踪323、外业评审324和报告管理325,中介管理33内置委托通知331、协议管理332、委托管理333和费用管理334,、财务知识管理34内置财务文件管理341、询价材料库342、限价材料库343、指标库344和档案管理345,报表管理35内置重点项目情况表351、评审业务汇总表352、拨款汇总表353和评审情况表354;合作机构4由项目信息41和造价管理42,项目信息41内置任务分解411、任务跟踪412、项目委托信息413和总况报告414,造价管理42内置前期评审421、招投标评审422、过程评审423、结算评审424、合同管理425、询价管理426、风险管理427和项目指示管理428;平台模块架构1基于SQL Server平台的数据中心,局业务科室2、评审中心3和合作机构4通过SQL Server平台共享、连接,该平台对需评审项目从项目接收、项目分配、项目初审、项目复核、项目稽核、领导审批到最终归档等内容进行全面管理,并将项目评审业务流程管理、评审成果资料管理、公共信息管理等有机结合,综合运用各种有效信息,将信息资源整合;实现对项目评审情况的实时管理,并对项目评审情况采用数字化管理,及时获取最新项目评审数据,为财政部门的决策提供决策依据;实现项目评审与项目招投标、开标、合同管理及实施等信息的贯穿,满足全过程控制的管理需求。在此过程中,将合作机构4的造价管理42工作纳入评审中心3的评审管理32中来,合作机构4通过平台客户端向评审中心3提供咨询服务,并将过程及最终评审成果通过平台进行递交和审批。
财政评审管理信息平台,包括如下步骤:
第一步:创建委托信息交由科室审核,没有问题后由局业务科室的领导进行批复后将数据发送到评审中心,接受评审报告的信息同样发送给局业务科室;
第二步:评审中心将接收到委托信息进行业务信息创建,评审中心中心通过SQLServer平台将局业务科室的委托信息转化为内部业务信息后,根据工作流程实施在线评审,选定评审的科室或中介机构,评审项目的负责人敲定后指定评审预案;
第三步:中介机构接收到通知后,提交出咨询的方案,签订中介协议,中介机构给出评审方案的报告,对报告再次进行复核;
第四步:对业务信息正式发出评审通知,接收项目的资料,中介机构正式进行评审,评审完毕后出具评审的报告;
第五步:对评审的报告复核,没有问题后进行评审的报告的批复发送到局业务科室,进行资料的存档。
实施例二:
登录界面界面如下:
输入用户名和密码,选择记住用户名或记住密码,点击登录,进入系统;
业务科室委托管理图表:
操作部门/人员 | 局业务科室 |
菜单路径 | 系统---业务科室---委托管理 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统--业务科室---委托管理路径下打开界面,
首先进入业务科室模块打开委托管理界面,打开界面时自动查询出数据,也可根据需求在界面查询条件里面选择项目得到相关项目的数据!
点击“新建”按钮;
项目名称、建设单位、评审类型、评审内容、委托文号必须输入;
点击“编辑”,弹出该行数据对应的编辑框,用于对该行数据进行编辑;
选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除。
点击“委托评审表”按钮,弹出该行数据对应的委托评审表,并根据需要进行打印;
点击“委托评审函”按钮,弹出该行数据对应的委托评审函,并根据需要进行打印;
若该项目含有其他文件,在该处进行上传,点击“附件”按钮;
点击“上传”按钮,弹出下图界面,选择需要上传的附件,点击“打开”进行附件上传;
点击“下载”按钮,弹出下图界面,点击“确定”下载附件原文件;
“预览”按钮,用于查看附件;单击“删除”按钮,删除选中行附件;单击“关闭”按钮,关闭“附件”界面;单击“关闭”按钮,关闭界面。
报告管理图表
操作部门/人员 | 局业务科室 |
菜单路径 | 系统---业务科室---报告管理 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---业务科室---报告管理路径下打开界面:
首先进入业务科室模块打开报告管理界面,打开界面时自动查询出数据,也可根据需求在界面查询条件里面选择项目得到相关项目的数据!
点击“查看”,弹出该行数据对应的报告,用于对报告原始文件的查看;
用于报告相关其他资料进行查看,中介机构上传的报告,评审通过后可在“附件”中进行查看,点击“附件”按钮;
点击“下载”按钮,弹出下图界面,点击“确定”下载附件原文件;
“预览”按钮,用于查看附件,同“查看”功能;单击“删除”按钮,删除选中行的附件;单击“关闭”按钮,关闭“附件”界面;选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除;单击“关闭”按钮,关闭界面。
学习资料图表
操作部门/人员 | 业务科室人员 |
菜单路径 | 系统---业务科室---学习资料- |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---业务科室---学习资料路径下打开界面:
点击“上传”按钮,弹出路径选择,选择文件进行上传:
点击“下载”按钮,弹出路径选择,选择文件下载的位置进行下载:
选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除;点击“关闭”按钮,关闭“学习资料”界面。
评审中心项目信息图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---信息管理---项目信息 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---信息管理---项目信息路径下打开界面;
点击“续增”按钮,弹出下图界面,该界面是对已存在的项目进行一个单项或专项工程的续增,评审内容和评审类型不可更改。
注:点击续增时,该界面不关闭,可连续新建;点金确定则只会续增一个单项/专项工程。
点击“编辑”按钮,弹出下图界面。可对选中行的数据进行修改(评审内容、评审类型不可编辑,单项/专项工程为必输项),修改后,点击“确定”按钮,数据便更新到系统中。
选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除。
点击“查看”按钮,弹出下图界面,用于查看具体的业务信息,也可以进行打印。
选择某一行数据,点击“办理”按钮,弹出下图界面,点击“确定”启动工作流。
启动工作流,是将有同一个传递编号的单项/专项工程发送到下一个办理人员,由下一个办理人员办理相关事务。
用于标记或取消重点的单项/专项工程:当单项/专项工程不是重点工程时,按钮名称为“标记重点”,反之为“取消重点”。
点击“总况报告”按钮,弹出下图界面,展示当前行的专项/单项工程的总况报告,也可以对当前总况报告进行打印,方法和查看打印的方法相同。
点击“委托信息”按钮,弹出下图界面,显示当前行建设项目的委托评审表和委托评审函相关内容,并进行打印。
点击“项目跟踪”按钮,弹出如下界面,可以查看选中项目的进度情况。
点击“评审情况”按钮,弹出如下界面,可以查看选中项目的评审情况。
点击“评审情况”按钮,弹出如下界面,可以查看选中项目的评审情况。
点击“评审管理”按钮,弹出如下界面,可以直接进入评审管理模块,对具体业务进行处理。
点击“关闭”按钮,关闭界面。
委托信息图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---信息管理---委托信息 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---信息管理---委托信息路径下打开界面;
该界面主要用于评审中心的人员查看局业务科室委托的项目信息,不能对项目信息进行编辑;
点击“上传”按钮,弹出下图界面,选择需要上传的文件,点击“打开”进行上传;
点击“预览”按钮查看上传的文件。
评审预案图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---评审预案 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---评审预案路径下打开界面:
点击“编辑”按钮,弹出下图界面。评审预案编号为必输项,填写后“上传”及“确定”按钮才能使用。点击“上传”时,在弹出的界面选择需要上传的文件,点击“打开”,进行上传。若文件上传完毕,在页面的左下角显示“上传成功”,若文件未上传成功,会显示“未上传文件”。最后点“确定”,保存评审预案信息。
点击“查看”按钮,可以查看编辑时上传的文件。
点击“下载”按钮,可以下载编辑时上传的文件。
若报告含有附件,在该处进行上传,点击“附件”按钮,弹出下图界面:
点击“上传”按钮,弹出下图界面,选择需要上传的文件点击“打开”进行上传;
点击“下载”按钮,弹出下图界面,选择路径,点击“确定”下载附件原文件;
单击“预览”按钮,用于查看附件原文件内容;单击“删除”按钮,删
除选中行的附件;单击“关闭”按钮,关闭附件界面。
项目评审负责人点击“办理”按钮,该单项/专项工程状态改变,不可在本界面进行编辑、上传或删除附件操作,项目评审负责人需要在评审通知界面操作,点击“关闭”按钮,关闭界面。
评审通知图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---评审通知 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---评审通知路径下打开界面;
点击“编辑”按钮,弹出下图界面。该界面是项目评审负责人用来编辑并保存单项/专项工程的评审通知信息。
点击“生成通知”按钮,弹出下图界面,该界面用来展示该行单项/专项工程的评审通知文件。
如连接打印机,点击“打印”按钮,会生成该文件的打印预览图并可以打印该文件,点击“导出”按钮,可将该文件导出为xls文件进行编辑。
若评审通知需要附件,可点击“附件”按钮,弹出下图界面,在该界面上传附件。
点击“上传”按钮,弹出下图界面,选择需要上传的附件,点击“确定”进行附件上传;
点击“下载”按钮,弹出下图界面,点击“确定”下载附件原文件;
“预览”按钮,用于查看附件,单击“删除”按钮,删除选中行的补充协议,单击“关闭”按钮,关闭界面。
项目评审负责人点击“办理”按钮,该单项/专项工程状态改变,发送评审通知工作完成,不可在本界面进行编辑、上传或删除附件操作,点击“关闭”按钮,关闭界面。
项目跟踪图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---项目跟踪 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---项目跟踪路径下打开界面;
该界面主要用于对各个项目的进度进行查看,界面左侧为项目列表,在左侧选择不同的项目,右侧便展示出来项目的进度。
报告管理图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---报告管理 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---报告管理路径下打开界面;
首先在评审中心---评审管理---报告管理打开报告管理界面,打开界面时自动查询出数据,也可根据需求在界面查询条件里面选择项目得到相关项目的数据!
点击“查看”,弹出该行数据对应的报告,用于对报告原始文件的查看;
用于对中介机构上传的报告进行查看,中介机构上传的报告,评审通过后可在“附件”中进行查看,点击“附件”按钮,弹出下图界面;
点击“下载”按钮,弹出下图界面,点击“确定”下载附件原文件;
“预览”按钮,用于查看附件,同“查看”功能;单击“删除”按钮,删除选中行的附件,单击“关闭”按钮,关闭“附件”界面
选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除,单击“关闭”按钮,关闭界面。
委托通知图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---委托通知 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---委托通知路径下打开界面;
点击“编辑”按钮,弹出以下界面,评审负责人可对单项/专项工程制订委托通知。
点击“查看”按钮,弹出下图界面,用于查看财政评审项目中介委托通知单。
评审负责人选择某一行数据,点击“办理”按钮,弹出下图界面,点击“确定”启动工作流,则当前评审负责人工作结束,数据信息转到该单项/专项工程的委托中介机构处。
点击“关闭”按钮,关闭界面。
点击“上传”按钮,弹出下图界面,项目评审负责人选择需要上传的文件,点击“确定”进行上传。
中介机构可点击“下载”按钮,弹出下图界面,点击“确定”下载评审中心提供的文件。
中介机构点击“查看”按钮,可在线查看评审中心提供的文件,点击“删除”按钮,可将选中行文件删除。
拨款统计图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---拨款统计 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---拨款统计路径下打开界面;
点击按钮“新建”,弹出如下界面,将需要填写的拨款信息写到对应的文本框中,点击“确定”进行保存;
如果拨款信息与数据列中已存在信息差别不大,即可选中该条信息,点击“续增”,在此数据基础上进行修改,并点击“续增”按钮,保存所修改数据;
对选中行数据进行修改;
选择需要汇总的数据,点击“汇总”按钮生成拨款统计表,也可对生成的统计表进行打印;
提供了数据导出的功能,将系统的数据全部或部分导出,生成Excel表格;
选择一条或多条拨款统计的数据,点击“生成评审意见”,即可在评审情况界面生成一条新的数据,以便生成评审情况表;
选中需要汇总的收款单位的任意一条数据,点击“按单位汇总”,即可汇总出该单位的所有收款数据,也可对汇总表进行打印;
选中需要导出的收款单位的任意一条数据,点击“按单位导出”,即可将该单位的所有收款数据导出成Excel表格;
选中需要汇总的月份的任意一条数据,点击“按月份汇总”,即可汇总出该月份的所有收款数据,也可对汇总表进行打印;
选中需要导出的月份的任意一条数据,点击“按月份导出”,即可将该月份的所有收款数据导出成Excel表格。
选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除,单击“关闭”按钮,关闭界面。
评审情况图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---评审情况 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---评审路径下打开界面;
点击按钮“编辑”,弹出如下界面,将需要填写的信息写到对应的文本框中,然后点击“上传”按钮弹出路径,选择需要上传的文件,点击“打开”,进行上传,若文件已经上传,在页面的左下角显示“上传成功”,若文件未上传成功,会显示“未上传文件”,文件上传后“确定”按钮可以用,最后点“确定”,评审情况的相关信息便更新到系统中;
点击“查看”按钮,可以查看编辑时上传的文件。
点击“下载”按钮,可以下载编辑时上传的文件。
点击“评审情况表”按钮,即可以在线生成评审情况表,并进行打印;
对评审情况进行导出,选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除,单击“关闭”按钮,关闭界面。
协议管理图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---协议管理 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---协议管理路径下打开界面;
打开界面,首先要选择建设项目以及单项工程才能显示该项目对应的数据!
点击按钮“新建”,弹出如下界面,将需要填写的合同信息写到对应的文本框中,然后点击“上传”按钮弹出路径,选择需要上传的文件,点击“打开”,进行上传,若文件已经上传,在页面的左下角显示“上传成功”,若文件未上传成功,会显示“未上传文件”,文件上传后“确定”按钮可以用,最后点“确定”,合同的相关内容便成功保存到系统中;
点击按钮“编辑”,弹出“编辑”界面,可以对已经录入的合同信息进行修改,然后点击“确定”。
点击“查看”,弹出该行数据对应的协议,用于对协议原始文件的查看;
若合同含有补充协议,在该处进行上传,点击“补充协议”按钮,弹出界面;
点击“上传”按钮,弹出下图界面,选择需要上传的文件,点击“打开”进行上传;
点击“下载”按钮,弹出下图界面,选择下载路径,点击“确定”下载补充协议原文件;
“预览”按钮,用于查看补充协议,同“查看”功能;单击“删除”按钮,删除选中行的补充协议;单击“关闭”按钮,关闭“补充协议”界面,选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除,如果该条数据下面包含补充协议,同时删除其补充协议的内容,单击“关闭”按钮,关闭界面。
费用管理图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---费用管理 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---费用管理路径下打开界面;
刷新时,首先要进入模块才能进入界面,打开界面时自动查询出数据!
点击按钮“编辑”,弹出如下界面,编辑的功能就是根据评审模板,计算工程的评审费用。首先选择评审模板中的类型,根据模板的类型再输入是费率或者固定值的计算方式,最后点击确定,评审费用的计算就算完成 。
点击按钮“汇总”,弹出“汇总”界面如下,汇总的主要功能就是根据之前评审完成的工程项目进行总体的汇总,此汇总包含两种汇总的方式,一种是根据建设项目汇总评审费用,另一种是根据中介机构汇总评审费用。同时汇总也支持打印和导出成excel的功能。
单击“关闭”按钮,关闭界面。
材料询价库图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---材料询价库 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---材料询价库路径下打开界面,如下图所示,该界面主要用于查看所选项目材料询价信息;
选择一条数据,点击“生成询价单”按钮,则与该数据询价单号相同的所有数据都汇总到同一打印单上;
点击“关闭”按钮,关闭“材料询价库”界面。
定价材料库图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---定价材料库 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---定价材料库路径下打开界面;
选择一条数据,点击“生成限价单”按钮,则与该数据单号相同的数据都会汇总到同一张限价单上。
点击“上传”按钮,弹出文件路径,如下图所示,文件是生成的限价单签字盖章以后扫描成的PDF文件。相同单号的数据,只需要上传一次文件,则其他单号相同的数据,文件同步更新。
选中文件,点击“下载”按钮,弹出文件保存路径。
选择一条数据,点击“查看”按钮,弹出界面;
点击“关闭”按钮,关闭“限价材料库”界面。
相关文件库图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---相关文件库 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---相关文件库路径下打开界面;
相关文件库用于管理项目中所涉及的所有的相关文件;
点击“上传”按钮,弹出路径选择,选择文件进行上传,如下图所示:
点击“下载”按钮,弹出路径选择,选择文件下载的位置进行下载,如下图所示:
点击“查看”按钮,弹出查看器,对文件进行查看;
档案管理图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---档案管理 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---档案管理路径下打开界面;
首先进入任务管理---项目登记界面选择项目进入界面,打开界面时自动查询出数据,也可根据需求在界面查询条件里面选择项目得到相关项目的数据!
点击“新建”按钮,弹出下图界面,单位类别下拉单选,输入完成文本框的内容之后点击确定按钮保存数据。
点击“编辑”按钮弹出如下界面,选择需要修改的内容,点确定按钮保存修改,单项工程编号和拨款编号不能修改。
选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除;点击“查看”按钮,弹出查看器,对文件进行查看;点击“下载”按钮,弹出路径选择,选择文件下载的位置进行下载:
点击“关闭”按钮,关闭界面。
重点评审项目月度情况统计表图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---重点评审项目月度情况统计表 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---重点项目月度情况统计表路径下打开界面;
首先,在查询条件里选择评审科室、月份,点击刷新按钮,显示所选的科室,和月份下的统计报表。
点击打印按钮,弹出打印预览效果的界面,连接打印机,在点击打印,就打印完成了;
点击导出按钮,弹出另存为excel文件的保存路径;
点击“关闭”按钮,关闭界面。
评审业务产值汇总表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---评审业务产值汇总表 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---评审业务产值汇总表路径下打开界面;
在查询条件栏选择年份(默认当前年份)、评审科室、评审类型、评审内容等查询条件,点击刷新按钮;
点击打印按钮,弹出打印预览效果的界面,连接打印机,在点击打印,就打印完成了;
点击导出按钮,弹出另存为excel文件的保存路径;
点击“关闭”按钮,关闭“材料询价库”界面。
学习资料图表
操作部门/人员 | 评审中心人员 |
菜单路径 | 系统---评审管理---学习资料 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
在系统---评审管理---学习资料路径下打开界面;
点击“上传”按钮,弹出路径选择,选择文件进行上传:
点击“下载”按钮,弹出路径选择,选择文件下载的位置进行下载:
选中某一条数据,点击按钮“删除”,对应的数据将会被删除;点击“关闭”按钮,关闭“学习资料”界面。
业务委托流程图表
操作部门/人员 | 委托科室及评审中心相关人员 |
菜单路径 | 系统---工作流---待办理 |
操作系统 | 枣庄市财政评审管理信息平台 |
信息员创建委托信息之后,点击“办理”,弹出对话框,点击“确定”,交由科长进行审核;
在系统---工作流路径下打开界面;
科长可以对委托信息进行编辑查看,确认无误后,点击“办理”,信息即发往评审中心
在工作流中,由评审中心局领导选择评审科室;
在工作流中,由科室负责人分解项目,负责人选择相应工作流,弹出项目分解界面。
在工作流中,由评审中心局领导选择中介机构。评审中心局领导选择相应工作流,弹出工作界面。
局领导点击项目信息的“选择中介”按钮,在“受委托中介/专家”列选择中介机构,然后点击“保存”按钮保存数据。
评审中心局领导点击“办理”并“确定”,则评审中心局领导工作结束,工作转到科室负责人处。
注:所有单项/专项工程都选择中介机构后,才能点击“办理”按钮,否则会提示错误!
在工作流中,由科室负责人选择评审项目负责人。科室负责人选择相应工作流,弹出工作界面。
科室负责人点击项目信息的“选择负责人”按钮,在“评审负责人”列选择项目负责人,然后点击“保存”按钮保存数据。
科室负责人点击“办理”并“确定”,则科室负责人工作结束,该工作流结束。同时,发送消息给评审负责人,将由评审负责人处理下一步工作。
注:所有单项/专项工程都选择评审项目负责人后,才能点击“办理”按钮,否则会提示错误!
项目负责人向中介机构发送委托通知;
编辑好委托通知后,点击“办理”,向中介机构发送委托通知;
中介机构收到财政评审中心的委托通知之后,根据要求提交咨询方案,并发回评审中心;
综上所述,本发明提出的财政评审管理信息平台,该平台对需评审项目从项目接收、项目分配、项目初审、项目复核、项目稽核、领导审批到最终归档等内容进行全面管理,并将项目评审业务流程管理、评审成果资料管理、公共信息管理等有机结合,综合运用各种有效信息,将信息资源整合;实现对项目评审情况的实时管理,并对项目评审情况采用数字化管理,及时获取最新项目评审数据,为财政部门的决策提供决策依据;实现项目评审与项目招投标、开标、合同管理及实施等信息的贯穿,满足全过程控制的管理需求。在此过程中,将合作机构4的造价管理42工作纳入评审中心3的评审管理32中来,合作机构4通过平台客户端向评审中心3提供咨询服务,并将过程及最终评审成果通过平台进行递交和审批。
以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变,都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (6)
1.财政评审管理信息平台,包括平台模块架构(1),其特征在于,所述平台模块架构(1)由局业务科室(2)、评审中心(3)和合作机构(4)三大应用端构件而成,所述局业务科室(2)内业务包含有业务委托管理(21)、报告管理(22)、文件管理(23)和知识管理(24)完成项目信息的建立、审批和委托。
2.如权利要求1所述的财政评审管理信息平台,其特征在于:评审中心(3)由信息管理(31)、评审管理(32)、中介管理(33)、财务知识管理(34)和报表管理(35)组合,信息管理(31)内置委托信息(311)和财务项目信息(312),评审管理(32)内置预案管理(321)、评审通知(322)、项目跟踪(323)、外业评审(324)和报告管理(325),中介管理(33)内置委托通知(331)、协议管理(332)、委托管理(333)和费用管理(334),、财务知识管理(34)内置财务文件管理(341)、询价材料库(342)、限价材料库(343)、指标库(344)和档案管理(345),报表管理(35)内置重点项目情况表(351)、评审业务汇总表(352)、拨款汇总表(353)和评审情况表(354)。
3.如权利要求1所述的财政评审管理信息平台,其特征在于:合作机构(4)由项目信息(41)和造价管理(42),项目信息(41)内置任务分解(411)、任务跟踪(412)、项目委托信息(413)和总况报告(414),造价管理(42)内置前期评审(421)、招投标评审(422)、过程评审(423)、结算评审(424)、合同管理(425)、询价管理(426)、风险管理(427)和项目指示管理(428)。
4.如权利要求1所述的财政评审管理信息平台,其特征在于:平台模块架构(1)基于SQLServer平台的数据中心,局业务科室(2)、评审中心(3)和合作机构(4)通过SQL Server平台共享、连接。
5.一种如权利要求1所述的财政评审管理信息平台,其特征在于,包括如下步骤:
S1:创建委托信息交由科室审核,没有问题后由局业务科室的领导进行批复后将数据发送到评审中心,接受评审报告的信息同样发送给局业务科室;
S2:评审中心将接收到委托信息进行业务信息创建,选定评审的科室或中介机构,评审项目的负责人敲定后指定评审预案;
S3:中介机构接收到通知后,提交出咨询的方案,签订中介协议,中介机构给出评审方案的报告,对报告再次进行复核;
S4:对业务信息正式发出评审通知,接收项目的资料,中介机构正式进行评审,评审完毕后出具评审的报告;
S5:对评审的报告复核,没有问题后进行评审的报告的批复发送到局业务科室,进行资料的存档。
6.如权利要求5所述的财政评审管理信息平台,其特征在于,针对S2中评审中心中心通过SQL Server平台将局业务科室的委托信息转化为内部业务信息后,根据工作流程实施在线评审。
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