CN106846091A - 一种环保公司用快速询价系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种环保公司用快速询价系统，包括标准清单模块、自动分类模块、供应商匹配模块、自动派发模块、报价回复模块和报价管理模块；所述标准清单模块用于向环保公司采购人员终端提供通用的设备询价清单模板，此模板是根据环保行业的通用询价单整合而成，对环保行业不同方向不同设备采用编码进行编号，针对单个设备，采用双重编码。本发明通过互联网技术将环保公司采购人员和供应商紧密连接起来，通过计算机的计算能力代替采购人员原本机械、复杂、重复的劳动大大节约清单分类、供应商筛选、询价单发送、电话确认等子过程耗费的时间，减少人力消耗，有效提高采购的效率。

Description

一种环保公司用快速询价系统
技术领域
本发明涉及询价系统技术领域，尤其涉及一种环保公司用快速询价系统。
背景技术
环保工程是一个新兴的行业，只有三十多年的历史，也是一个传统的行业，行业的各种做事的方法、工具都是非常古老状况。采购是环保工程领域非常重要的一个环节，采购的效率和质量，往往对工程的质量起到至关重要的作用。
但是现在的采购方式依然是效率很低，采购的产品质量不高。效率低体现在采购周期长，体现在下面几个环节：1、环保公司的采购人员在拿到技术清单后，首先需要对清单上的内容进行归类。一般耗时半个小时；2、找到对应的供应商，每个设备找到3-4家供应商，一般一个清单是20-30个设备，即共需要找到60-120个供应商，这个耗时1个小时；3、对20-30个待采购物品编写询价函。需要1-1.5小时。4、将对应的需要采购的设备通过qq或者e-mail发给对应的供应商，这个一般需要3-4时间。5、发完后，采购人员还需要通过电话联系上每个供应商，让供应商给出报价。这个阶段一般耗时5-6个小时。综上所述，整个询价过程共需要10-13小时左右有效工作时间，但实际上考虑休息时间，一般需要2天-2.5天左右。
而现有的网站只有单品询价的功能，部分网站提出多品种询价，但是由于分类、专业、品类多等问题，导致多品种询价中经常出现匹配混乱问题，所以多品种询价几乎没有作用。
发明内容
本发明旨在至少在一定程度上解决相关技术中的技术问题之一。为此，本发明的一个目的在于提出一种环保公司用快速询价系统，大大节约清单分类、供应商筛选、询价单发送、电话确认等子过程耗费的时间，减少人力消耗，有效提高采购的效率。
根据本发明实施例的一种环保公司用快速询价系统，包括标准清单模块、自动分类模块、供应商匹配模块、自动派发模块、报价回复模块和报价管理模块；
所述标准清单模块用于向环保公司采购人员终端提供通用的设备询价清单模板，此模板是根据环保行业的通用询价单整合而成，对环保行业不同方向不同设备采用编码进行编号，针对单个设备，采用双重编码，在原有基础上细化分类，使匹配更加精准，编码的使用为后期匹配供应商做准备；
所述自动分类模块用于接收环保公司采购人员终端上传的清单，根据上一步的双重编码进行自动识别，并对表格清单上的设备进行归类，归类准则在于与供应商的强关联，例如阀门和管道在原始表格中分属到不同的类别，但是在做分类是会同时下发到同时能提供这两者的供应商客户端，这也就是“智能分类”的核心模块，分类完成存入系统后台数据库；
所述供应商匹配模块用于对供应商信息进行双重编码，将分类好的设备双重编码自动与对应的供应商匹配，和设备双重编码标准一致，供应商的分类也从环保方向和使用方向两个维度进行分类，这样在设备和供应商进行匹配的时多对多的关系将有据可循，例如污水处理方向的止回阀门的询价将匹配同样有“污水处理”和“止回阀门”两个属性的供应商；
所述自动派发模块用于将设备和供应商匹配之后自动配送给相关供应商需求信息，使供应商能在最短时间内做出回应；
所述报价回复模块用于供应商结合需求清单和自身设备的信息给出报价，将各供应商的报价根据原有清单再次整合，形成最终的报价清单，例如客户清单询价污水处理污水管道、止回阀门，分别由能提供管道、阀门以及都能提供的供应商分别报价，系统会根据最终报价结果给用户列出报价单以及最优的解决方案；
所述报价管理模块用于将收到的报价重新整理成原有报价格式，便于环保采购人员的阅读和管理。
在本发明的一些实施例中，所述环保公司采购人员终端、供应商终端均通过通信网络与提高环保公司采购人员采购效率的快速询价系统通信连接。
在本发明的一些实施例中，所述环保公司采购人员终端、供应商终端均为PC端或移动端。
本发明还提供一种环保公司用快速询价系统的实用方法，包括如下步骤：
(1)采购用户登陆，环保公司登陆网站系统，填写公司信息，创建系统的一端；
(2)下载通用清单模版，环保公司下载通用的询价表格，按照表格格式填写询价清单，并对清单上的设备进行编码，编码的方式按照网站的统一要求，目的是为了让询价更加精准；
(3)系统自动分类，环保公司将填写好的清单上传到网站系统，网站系统后台首先通过计算机进行智能分类，然后人工对计算机分类的清单进行校验；
(4)系统自动匹配供应商，网站系统对分配好的设备清单和网站上的供应商进行智能匹配，并由人工进行匹配的审核；
(5)集中发送询价信息，网站系统匹配完成之后，系统集中统一将设备清单发送给对应的供应商，实现精准发送。
(6)供应商用户登陆，供应商在收到询价之前，必须先登录网站系统，填写公司信息，并上传产品信息，即可收到询价通知。
(7)收到询价通知，供应商在网站系统上下载询价单，认真进行选型报价，并将报价清单上传到网站系统。
(8)上传报价，系统将供应商上传的报价内容，发送给采购方，进入采购方的后台报价管理系统。
(9)后台报价管理系统，可以对所有供应商发来的报价清单，基于项目进行统一管理、统一查看、逐个进行沟通。
(10)供应商在自己的后台报价管理系统里，可以对不同公司的询价、报价内容进行分类管理。
本发明的优点在于：
1、解决了环保工程采购中清单中多设备询价问题，通过标准清单模块，自动分类模块，供应商匹配模块，使原有环保公司采购人员只能对单个设备进行询价，升级为可以同时对多个设备进行询价；
2、能够将要采购的物品和供应商之间进行精确匹配；通常现在的网站通过关键字进行匹配，而一个设备清单中，同一个名称的设备可能有着不同的参数，这就导致通过关键字匹配的方法失灵，常常出现混乱，现在通过标准清单模块，自动分类模块，使清单上的设备都有自己的编码，而原有供应商也有相同的编码，这样就能够使采购清单上的设备能够和供应商之间进行精准匹配；
2、能够免去采购人员对清单品类进行分类的工作；通常采购人员需要对清单上的设备进行分类，因为清单本身是从工艺技术人员的角度进行编写的，而清单上不同区域的设备常常是一个供应商生产的，所以需要将工艺技术角度的编排顺序变成供应商角度的编排顺序，而这个过程现在由自动分类模块和供应商匹配模块来实现，直接免去了人工分类的工作；
3、能够免去采购人员给对应供应商发询价函的过程；通常采购人员将分类好的设备需要通过qq或者邮件一一发送给供应商，这个过程很耗费时间，现在通过自动派发模块，大大节省了采购人员发送询价函的时间；
4、能够及时准确的将询价的消息发给对应的供应商，通常当采购人员将设备询价函发到供应商的qq或者邮箱后，供应商不能够第一时间知道，所以采购人员需要对每个供应商进行电话通知，现在通过自动派发模块下的消息提醒，让供应商能够在手机端时刻知道是否有询价函过来，大大节省了通知供应商的时间；
5、能够对收到的报价集中管理，通常网站对报价过来的设备只是进行时间上的排列，这样打乱采购人员的采购思路，让报价管理非常混乱，通过报价管理模块，系统对供应商发来的报价清单，进行自动智能排列和管理，提高了采购人员对报价管理的效率；
6、能将采购人员的采购时间大大降低，通过六大模块，对传统的采购过程进行替代，代替了人工采购询价的过程，系统的处理过程非常快捷，大大降低了原有的采购时间。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
图1为本发明提出的一种环保公司用快速询价系统的模块流程图；
图2为本发明提出的一种环保公司用快速询价系统总体逻辑流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”、“轴向”、“径向”、“周向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。
在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
参照图1，一种环保公司用快速询价系统，包括标准清单模块、自动分类模块、供应商匹配模块、自动派发模块、报价回复模块和报价管理模块；
所述标准清单模块用于向环保公司采购人员终端提供通用的设备询价清单模板，此模板是根据环保行业的通用询价单整合而成，对环保行业不同方向不同设备采用编码进行编号，针对单个设备，采用双重编码，在原有基础上细化分类，使匹配更加精准，编码的使用为后期匹配供应商做准备；
所述自动分类模块用于接收环保公司采购人员终端上传的清单，根据上一步的双重编码进行自动识别，并对表格清单上的设备进行归类，归类准则在于与供应商的强关联，例如阀门和管道在原始表格中分属到不同的类别，但是在做分类是会同时下发到同时能提供这两者的供应商客户端，这也就是“智能分类”的核心模块，分类完成存入系统后台数据库；
所述供应商匹配模块用于对供应商信息进行双重编码，将分类好的设备双重编码自动与对应的供应商匹配，和设备双重编码标准一致，供应商的分类也从环保方向和使用方向两个维度进行分类，这样在设备和供应商进行匹配的时多对多的关系将有据可循，例如污水处理方向的止回阀门的询价将匹配同样有“污水处理”和“止回阀门”两个属性的供应商；
所述自动派发模块用于将设备和供应商匹配之后自动配送给相关供应商需求信息，使供应商能在最短时间内做出回应；
所述报价回复模块用于供应商结合需求清单和自身设备的信息给出报价，将各供应商的报价根据原有清单再次整合，形成最终的报价清单，例如客户清单询价污水处理污水管道、止回阀门，分别由能提供管道、阀门以及都能提供的供应商分别报价，系统会根据最终报价结果给用户列出报价单以及最优的解决方案；
所述报价管理模块用于将收到的报价重新整理成原有报价格式，便于环保采购人员的阅读和管理。
在本发明的一些实施例中，提高环保公司采购人员采购效率的快速询价系统采用php、java、.net中的一种或多种语言开发。
在本发明的一些实施例中，环保公司采购人员终端、供应商终端均通过通信网络与提高环保公司采购人员采购效率的快速询价系统通信连接。
在本发明的一些实施例中，环保公司采购人员终端、供应商终端均为PC端或移动端。
环保公司采购人员登录系统进行询价工作和报价管理工作，供应商登录系统进行报价工作。
参照图2，本实施例中的一种环保公司用快速询价系统过程为：
(1)采购用户登陆，环保公司登陆网站系统，填写公司信息，创建系统的一端；
(2)下载通用清单模版，环保公司下载通用的询价表格，按照表格格式填写询价清单，并对清单上的设备进行编码，编码的方式按照网站的统一要求，目的是为了让询价更加精准；
(3)系统自动分类，环保公司将填写好的清单上传到网站系统，网站系统后台首先通过计算机进行智能分类，然后人工对计算机分类的清单进行校验；
(4)系统自动匹配供应商，网站系统对分配好的设备清单和网站上的供应商进行智能匹配，并由人工进行匹配的审核；
(5)集中发送询价信息，网站系统匹配完成之后，系统集中统一将设备清单发送给对应的供应商，实现精准发送。
(6)供应商用户登陆，供应商在收到询价之前，必须先登录网站系统，填写公司信息，并上传产品信息，即可收到询价通知。
(7)收到询价通知，供应商在网站系统上下载询价单，认真进行选型报价，并将报价清单上传到网站系统。
(8)上传报价，系统将供应商上传的报价内容，发送给采购方，进入采购方的后台报价管理系统。
(9)后台报价管理系统，可以对所有供应商发来的报价清单，基于项目进行统一管理、统一查看、逐个进行沟通。
(10)供应商在自己的后台报价管理系统里，可以对不同公司的询价、报价内容进行分类管理。
通过互联网技术将环保公司采购人员和供应商紧密连接起来，通过计算机的计算能力代替采购人员原本机械、复杂、重复的劳动，提高采购效率、降低人员成本、节省采购时间。
在本发明中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征“上”或“下”可以是第一和第二特征直接接触，或第一和第二特征通过中间媒介间接接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”可是第一特征在第二特征正上方或斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”可以是第一特征在第二特征正下方或斜下方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种环保公司用快速询价系统，其特征在于：包括标准清单模块、自动分类模块、供应商匹配模块、自动派发模块、报价回复模块和报价管理模块；
所述标准清单模块用于向环保公司采购人员终端提供通用的设备询价清单模板，此模板是根据环保行业的通用询价单整合而成，对环保行业不同方向不同设备采用编码进行编号，针对单个设备，采用双重编码，在原有基础上细化分类，使匹配更加精准，编码的使用为后期匹配供应商做准备；
所述自动分类模块用于接收环保公司采购人员终端上传的清单，根据上一步的双重编码进行自动识别，并对表格清单上的设备进行归类；
所述供应商匹配模块用于对供应商信息进行双重编码，将分类好的设备双重编码自动与对应的供应商匹配；
所述自动派发模块用于将设备和供应商匹配之后自动配送给相关供应商需求信息，使供应商能在最短时间内做出回应；
所述报价回复模块用于供应商结合需求清单和自身设备的信息给出报价，系统将报价发送给采购方；
所述报价管理模块用于将收到的报价重新整理成原有报价格式，便于环保采购人员的阅读和管理。
2.根据权利要求1所述的一种环保公司用快速询价系统，其特征在于：所述环保公司采购人员终端、供应商终端均通过通信网络与提高环保公司采购人员采购效率的快速询价系统通信连接。
3.根据权利要求2所述的一种环保公司用快速询价系统，其特征在于：所述环保公司采购人员终端、供应商终端均为PC端或移动端。
4.根据权利要求1所述的一种环保公司用快速询价系统，其特征在于：本系统的使用方法包括如下步骤：
(1)采购用户登陆，环保公司登陆网站系统，填写公司信息，创建系统的一端；
(2)下载通用清单模版，环保公司下载通用的设备询价清单模板，按照模版格式填写设备询价清单，并对设备询价清单上的设备进行双重编码，编码的方式按照系统的统一要求，目的是为了让询价更加精准；
(3)系统自动分类，环保公司将填写好的清单上传到网站系统，网站系统后台首先通过计算机进行智能分类，然后人工对计算机分类的清单进行校验；
(4)系统自动匹配供应商，网站系统对分配好的设备清单和网站上的供应商进行智能匹配，并由人工进行匹配的审核；
(5)集中发送询价信息，网站系统匹配完成之后，系统集中统一将设备清单发送给对应的供应商，实现精准发送；
(6)供应商用户登陆，供应商在收到询价之前，必须先登录网站系统，填写公司信息，并上传产品信息，对供应商信息进行双重编码，即可收到询价通知；
(7)收到询价通知，供应商在网站系统上下载询价单，认真进行选型报价，并将报价清单上传到网站系统；
(8)上传报价，系统将供应商上传的报价内容，发送给采购方，进入采购方的后台报价管理系统；
(9)后台报价管理系统，可以对所有供应商发来的报价清单，基于项目进行统一管理、统一查看、逐个进行沟通；
(10)供应商在自己的后台报价管理系统里，可以对不同公司的询价、报价内容进行分类管理。
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