CN101866445A - 供应商资料变更处理系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种供应商资料变更处理系统，包括供应商数据库与零件数据库。供应商数据库用于存储供应商资料。零件数据库用于存储供应商所供应的零件的资料。供应商资料变更处理系统先获取零件检测清单，然后根据零件检测清单更新零件数据库中合格与不合格零件的资料及供应商数据库中对应的供应商资料，并生成更新的合格供应商清单与不合格供应商清单，再在所述更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件时，将包括所述新增的不合格供应商和不合格零件的对外订单作上标记发送给对外订单的处理人员。本发明还提供了供应商资料变更处理方法。本发明所提供的供应商资料变更处理系统及方法能自动处理供应商资料的变更，以节省人力、避免错误发生。

Description

供应商资料变更处理系统及方法

技术领域

本发明涉及数据处理，尤其涉及一种供应商资料变更处理系统及方法。

背景技术

在集中生产以降低成本成为主流的今天，越来越多制造公司专业为客户提供生产制造服务。基于产品质量及环保等因素的考量，客户对这些制造公司产品所用原料及零配件的供应商都有严格控制。由于这些专业的制造公司所生产的产品数量非常庞大，相应的为其服务的供应商数量也非常多。产品的频繁更新换代需要频繁的变更供应商资料，包括新增供应商、剔除不合格供应商等等。

目前，基于此类变更的供应商资料管理一般由客户采用电子邮件传送到大型生产性公司，然后由人工进行导入与变更操作，且一般是在MICROSOFT公司的表格处理软件EXCEL中进行处理。但是，在大型生产性公司，一个客户一周提供的供应商资料达数十万笔，其中需要变更的多达数千笔。如果这些都是通过人工来处理，庞大的数据不仅带来庞大的工作量，更是容易导致错误发生，从而影响产品的及时生产。

发明内容

有鉴于此，需提供一种供应商资料变更处理系统，能自动处理供应商资料的变更，以节省人力，避免错误发生。

此外，还需提供一种供应商资料变更处理方法，能自动处理供应商资料的变更，以节省人力，避免错误发生。

本发明实施方式中的供应商资料变更处理系统包括供应商数据库、零件数据库、清单获取模块、数据库处理模块、判断模块及订单处理模块。供应商数据库用于存储供应商资料。所述供应商资料包括合格供应商清单与不合格供应商清单。零件数据库用于存储所述供应商供应的零件的资料。清单获取模块用于获取零件检测清单。零件检测清单包括多个零件的检测结果及其所对应的供应商。数据库处理模块用于根据所述零件检测清单更新所述零件数据库中合格与不合格零件的资料及所述供应商数据库中对应的供应商资料，并生成更新的合格供应商清单与不合格供应商清单。不合格供应商清单包括所有不合格供应商及不合格零件。判断模块用于判断所述更新的不合格供应商清单中是否有新增不合格供应商和不合格零件。订单处理模块用于在所述更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件时，将包括所述新增的不合格供应商和不合格零件的对外订单作上标记发送给对外订单的处理人员。

本发明实施方式中的供应商资料变更处理方法，包括：提供供应商数据库，用于存储供应商资料，所述供应商资料包括合格供应商清单与不合格供应商清单；提供零件数据库，用于存储所述供应商供应的零件的资料；获取零件检测清单，所述零件检测清单包括多个零件的检测结果及其所对应的供应商；根据所述零件检测清单更新所述零件数据库中合格与不合格零件的资料及所述供应商数据库中对应的供应商资料；生成更新的合格供应商清单与不合格供应商清单，其中所述不合格供应商清单包括所有不合格供应商及不合格零件；判断所述更新的不合格供应商清单中是否有新增不合格供应商和不合格零件；若所述更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件，则根据所述不合格供应商清单判断对外订单上是否包括不合格供应商与不合格零件；及若对外订单上包括不合格供应商与不合格零件，则将包括所述新增的不合格供应商和不合格零件的对外订单作上标记发送给对外订单的处理人员。

本发明所提供的供应商资料变更处理系统及方法，能自动处理供应商资料的变更，以节省人力、避免错误发生，从而提升产品质量与客户满意度。

附图说明

图1为本发明供应商资料变更处理系统一实施方式的功能模块图。

图2为本发明供应商资料变更处理方法一实施方式的流程图。

具体实施方式

参阅图1，所示为本发明供应商资料变更处理系统10一实施方式的功能模块图。在本实施方式中，供应商资料变更处理系统10可为服务器或个人电脑等数据处理设备。供应商资料变更处理系统10用于处理供应商相关资料的变更，如供应商所提供的零件是否合格。

供应商资料变更处理系统10包括供应商数据库14、零件数据库16、清单获取模块100、数据库处理模块102、判断模块103、订单处理模块104、库存处理模块106及处理器12。

供应商数据库14用于存储供应商资料。供应商资料包括合格供应商清单与不合格供应商清单。在本实施方式中，供应商数据库14中存放所有的供应商资料，包括供应商编号、名称、是否经过环保检测、是否符合环保标准等资料。其中，供应商编号用于唯一标志该供应商。

零件数据库16用于存储供应商所供应的零件的资料。在本实施方式中，零件是指供应商提供的产品，包括原料、元器件等。零件数据库16中存放所有的零件资料，包括零件号、供应商编号、名称、规格、单价等资料。其中，零件号用于唯一标志该零件，且每一零件都有对应的供应商编号，对应供应商数据库14中提供该零件的供应商。

清单获取模块100用于从客户处获取零件检测清单。在本实施方式中，客户会不间断的对供应商所提供的零件进行检测，并根据其检测结果每过一个预定时间段发送一次零件检测清单到供应商资料变更处理系统10。所述零件检测清单包括零件编号、对应的供应商的编号、是否经过环保检测、是否符合环保标准等信息。

数据库处理模块102用于根据所述零件检测清单更新零件数据库16中合格与不合格零件的资料及供应商数据库12中对应的供应商资料，并生成更新的合格供应商清单与不合格供应商清单。合格供应商清单包括所有合格供应商提供的合格零件，不合格供应商清单包括所有不合格供应商及不合格零件。在本实施方式中，数据库处理模块102根据清单获取模块100所获取的零件检测清单中的零件的编号与零件数据库16中的数据进行比对，找出需要变更资料的合格与不合格零件，并将零件的资料进行变更。如，修改零件检测清单中经检测不符合环保标准的零件的对应信息。因为零件资料变更会导致提供该零件的供应商的资料需要同步进行更新，所以在找出需变更资料的零件之后，数据库处理模块102再根据供应商编号到供应商数据库14中寻找这些零件的供应商。在对供应商数据库14与零件数据库16进行变更后，数据库处理模块102再根据供应商数据库14与零件数据库16生成更新的合格供应商清单与不合格供应商清单。这样，供应商资料变更处理系统10即非常简便快速的变更了供应商数据库14与零件数据库16内的需要变更的零件资料，同时还导出合格供应商清单与不合格供应商清单，以供后续使用。

在实际运作中，由于供应商数据库14与零件数据库16的更新需要根据客户所发送的零件检测清单来实施，所以在数据更新与零件采购上存在延时。这样，就可能导致在供应商零件被检测为不合格零件之前，采购人员已经向这些供应商提供了一些对外订单，或者已经采购了一些供应商的零件作为库存，所以需要对这些对外订单及库存进行同步处理。

判断模块103用于判断更新的不合格供应商清单中是否有新增不合格供应商和不合格零件。若没有，则不需处理对外订单与库存。

订单处理模块104用于在更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件时，将包括新增的不合格供应商和不合格零件的对外订单作上标记并发送给对外订单的处理人员。在本实施方式中，订单处理模块104先将对外订单中的零件与不合格供应商清单匹配，如果不能匹配，说明该零件是合格零件，则不需要处理该对外订单；如能匹配，说明该零件不合格，则将该对外订单作上标记，如将涉及到不合格零件的地方标成红色以示警戒，再将这些包含不合格零件的对外订单发送给订单相关处理人员。订单相关处理人员是指涉及到此对外订单的所有工作人员，如零件需求方、订单的采购人员等。订单相关处理人员在收到零件不合格的提醒后，及时作相应处理。如，零件需求方可及时另外寻求替代方案，采购人员可及时向供应商取消订单，以避免损失。另外，后续产生的对外订单将只能从合格供应商清单中选择供应商及零件。

库存处理模块106用于在更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件时，将库存中的不合格零件制成清单发送给不良品处理人员。在本实施方式中，库存处理模块106先找到库存数据库中的零件的编号，再将其与不合格供应商清单进行匹配，如果不能匹配，说明该零件是合格零件，则不需要处理该零件；如果能匹配，说明该零件不合格，则将库存中的不合格零件的资料制成清单，包括零件号、规格、单价、库存数量、存放地点等详细资料，并发送给库存相关处理人员。库存相关处理人员是指涉及到此零件库存的所有工作人员，如采购人员、质量检测人员等。库存相关处理人员在收到零件不合格的提醒后，及时作相应处理。如，采购人员可及时向供应商提出退货及赔偿处理，质量检测人员应对不合格供应商提供的零件做不合格处理，以避免损失。

处理器12用于处理清单获取模块100、数据库处理模块102、订单处理模块104及库存处理模块106。在本实施方式中，处理器12可为服务器或个人电脑的中央处理器12，其执行计算机代码实现清单获取模块100、数据库处理模块102、订单处理模块104及库存处理模块106的功能。

参阅图2，所示为本发明供应商资料变更处理方法一实施方式的流程图。在本实施方式中，供应商资料变更处理方法通过图1中供应商资料变更处理系统10的各功能模块来实施。

在步骤S200，清单获取模块100从客户处获取零件检测清单。在本实施方式中，客户会不间断的对供应商进行检测，并根据其检测结果每过一个时间段发送一次零件检测清单到供应商资料变更处理系统10。所述零件检测清单包括供应商编号、是否经过环保检测、是否符合环保标准等信息。

在步骤S202，数据库处理模块102根据所述零件检测清单更新零件数据库16中合格与不合格零件的资料及供应商数据库12中对应的供应商资料。在本实施方式中，数据库处理模块102根据清单获取模块100所获取的零件检测清单中的零件的编号与零件数据库16中的数据进行比对，找出需要变更资料的零件，并将这些零件资料进行变更。如，修改零件检测清单中经检测不符合环保标准的零件的对应信息。因为零件资料变更往往会导致提供该零件的供应商的资料需要同步进行更新，所以在找出零件之后，数据库处理模块102再根据供应商编号到供应商数据库14中寻找零件供应商，并对供应商资料进行变更。

在步骤S204，数据库处理模块102生成合格供应商清单与不合格供应商清单。合格供应商清单包括所有合格供应商提供的合格零件。不合格供应商清单包括所有的不合格供应商与不合格零件。在本实施方式中，在对供应商数据库14与零件数据库16进行变更后，数据库处理模块102再根据供应商数据库14与零件数据库16导出合格供应商清单与不合格供应商清单。这样，供应商资料变更处理系统10即非常简便快速的变更了供应商数据库14与零件数据库16内的零件资料，同时还导出合格供应商清单与不合格供应商清单，以供后续使用。

在实际运作中，由于供应商数据库14与零件数据库16的更新需要根据客户所发送的零件检测清单来实施，所以在数据更新与零件采购上存在延时。这样，就可能导致在供应商零件被检测为不合格零件之前，采购人员已经向这些供应商提供了一些对外订单，或者已经采购了一些供应商的零件作为库存，所以需要对这些对外订单及库存进行同步处理。

在步骤S205，判断模块103判断更新的不合格供应商清单中是否有新增不合格供应商和不合格零件。若没有，则不需处理对外订单与库存。

若更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件，则在步骤S206，订单处理模块104判断对外订单中是否包括不合格供应商及不合格零件。在本实施方式中，订单处理模块104先找到对外订单中的供应商与零件的编号，再将其与不合格供应商清单进行匹配，若不能匹配，说明该供应商与该零件合格，则不需要处理该对外订单；若能匹配，说明该供应商与该零件不合格，则需要处理该对外订单。

若对外订单中包括不合格供应商及不合格零件，则在步骤S208，订单处理模块104将对外订单作上标记并发送给对外订单的处理人员。在本实施方式中，如果订单处理模块104判定对外订单中有这些不合格供应商及不合格零件，就将对外订单作上标记，如将涉及到不合格零件的地方标成红色以示警戒，再将这些包含不合格供应商及不合格零件的对外订单发送给订单相关处理人员。订单相关处理人员是指涉及到此对外订单的所有工作人员，如零件需求方、订单的采购人员等。订单相关处理人员在收到零件不合格的提醒后，及时作相应处理。如，零件需求方可及时另外寻求替代方案，采购人员可及时向供应商取消订单，以避免损失。另外，后续产生的对外订单将只能从合格供应商清单中选择供应商及零件。

在步骤S210，库存处理模块106判断库存中是否包括不合格零件。在本实施方式中，库存处理模块106先找到库存数据库中的零件编号，再将其与合格供应商清单进行匹配，若不能匹配，说明该零件合格，则不需要处理该零件；若能匹配，说明该零件不合格，则需要处理该零件。

若库存中包括不合格零件，则在步骤S212，库存处理模块106将库存中不合格零件制成清单发送给不良品处理人员。在本实施方式中，如果库存处理模块106判定库存中包括不合格零件，就将库存中的不合格零件的资料制成清单，包括零件号、规格、单价、库存数量、存放地点等详细资料，并发送给库存相关处理人员。库存相关处理人员是指涉及到此零件库存的所有工作人员，如采购人员、质量检测人员等。库存相关处理人员在收到零件不合格的提醒后，及时作相应处理。如，采购人员可及时向供应商提出退货及赔偿处理，质量检测人员应对不合格供应商提供的零件做不合格处理，以避免损失。

本发明所提供的供应商资料变更处理系统10及方法，能自动处理供应商资料的变更，以节省人力、避免错误发生，从而提升产品质量与客户满意度。同时，更是通过订单处理模块104与库存处理模块106清楚地提供需要变更的订单与库存清单，以便相关人员及时进行处理，有效的提升人员工作效率。

Claims (7)

1.一种供应商资料变更处理系统，其特征在于，包括：

供应商数据库，用于存储供应商资料，所述供应商资料包括合格供应商清单与不合格供应商清单；

零件数据库，用于存储所述供应商供应的零件的资料；

清单获取模块，用于获取零件检测清单，所述零件检测清单包括多个零件的检测结果及其所对应的供应商；

数据库处理模块，用于根据所述零件检测清单更新所述零件数据库中合格与不合格零件的资料及所述供应商数据库中对应的供应商资料，并生成更新的合格供应商清单与不合格供应商清单，其中所述不合格供应商清单包括所有不合格供应商及不合格零件；

判断模块，用于判断所述更新的不合格供应商清单中是否有新增不合格供应商和不合格零件；

订单处理模块，用于在所述更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件时，将包括所述新增的不合格供应商和不合格零件的对外订单作上标记发送给对外订单的处理人员；及

处理器，用于处理所述清单获取模块、所述数据库处理模块及所述订单处理模块。

2.如权利要求1所述的供应商资料变更处理系统，其特征在于，还包括库存处理模块，用于在所述更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件时，将库存中所述不合格零件制成清单发送给不良品处理人员，其中，所述处理器还用于处理所述库存处理模块。

3.如权利要求1所述的供应商资料变更处理系统，其特征在于，所述合格供应商清单包括所有合格供应商及其提供的合格零件。

4.一种供应商资料变更处理方法，其特征在于，包括：

提供供应商数据库，用于存储供应商资料，所述供应商资料包括合格供应商清单与不合格供应商清单；

提供零件数据库，用于存储所述供应商供应的零件的资料；

获取零件检测清单，所述零件检测清单包括多个零件的检测结果及其所对应的供应商；

根据所述零件检测清单更新所述零件数据库中合格与不合格零件的资料及所述供应商数据库中对应的供应商资料；

生成更新的合格供应商清单与不合格供应商清单，其中所述不合格供应商清单包括所有不合格供应商及其提供的不合格零件；

判断所述更新的不合格供应商清单中是否有新增不合格供应商和不合格零件；

若所述更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件，则根据所述不合格供应商清单判断对外订单上是否包括不合格供应商与不合格零件；及

若对外订单上包括不合格供应商与不合格零件，则将包括所述新增的不合格供应商和不合格零件的对外订单作上标记发送给对外订单的处理人员。

5.如权利要求4所述的供应商资料变更处理方法，其特征在于，还包括：

若所述更新的不合格供应商清单中有新增不合格供应商和不合格零件，则根据所述不合格供应商清单判断库存中是否存在不合格零件；及

若库存中存在不合格零件，则将库存中所述不合格零件制成清单发送给不良品处理人员。

6.如权利要求5所述的供应商资料变更处理方法，其特征在于，还包括：

若所述更新的不合格供应商清单中没有新增不合格供应商和不合格零件，则结束供应商资料变更处理。

7.如权利要求4所述的供应商资料变更处理方法，其特征在于，所述合格供应商清单包括所有合格供应商及其提供的合格零件。

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