CN106651092A - 可配置的数据变更流程化监管方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种可配置的数据变更流程化监管方法，属于计算机技术领域。本发明包括加载待变更的业务单据信息、加载选中单据所对应的变更记录、加载变更记录的明细信息、维护控件的加载、审批后的处理、变更日志的记录。本发明能够有效的监控敏感数据的变更，提升数据变更的准确性，追溯数据变更的历史记录。

Description

可配置的数据变更流程化监管方法

技术领域

本发明涉及计算机技术，尤其涉及一种可配置的数据变更流程化监管方法。将该技术与企业管理流程相结合。具体而言，企业用户可以使用该项技术，通过最为简便的设置之后，实现对业务单据以及敏感属性变更的流程化管理和监控。其强大的可配置性尤其适用于有较多业务单据及属性需要进行变更管理和监控的企业，真正做到的随需可配，随需而变的要求

背景技术

目前市场上的企业管理软件往往没有针对企业的业务单据属性变更进行监控的功能，有对业务单据属性变更监控需求的客户，只能进行大量的二次开发来满足，而这种二次开发不仅需要巨大的工作量，也无法做到灵活多变。

发明内容

本发明提出了一种可配置的数据变更流程化监管方法。可以很好的解决该难题，用户可以通过简单的配置，完成对任意业务单据的任意属性的变更进行监控和变更历史追溯的要求，实现数据准确性，可控性的提升。

可配置的数据变更流程化监管方法：

主要通过以下步骤完成：

1、加载待变更的业务单据信息

按照用户配置的业务单据表和属性字段内容自动加载该单据的数据。

2、加载选中单据所对应的变更记录

根据选中的单据信息，加载该单据所做过的所有变更信息记录，记录包含变更信息的单号，变更记录所处的状态，变更操作员的信息和变更时间。

3、加载变更记录的明细信息

根据选中的变更记录，加载该次变更所涉及的业务单据字段属性，变更前的值，变更后的值，如果是首次变更则变更后的值默认为空。

4、维护控件的加载

按照用户的配置在不同的业务单据对应字段属性维护种加载智能帮助、日期控件、数字控件、下拉选择等。

5、审批后的处理

用户将维护好的变更信息提交审批，管理员或者领导审批通过，系统会根据填写的变更信息自动修改单据所对应的属性，管理员或者领导审批不通过，该变更单置为审批不通过状态，用户可以重新编辑后提交审批。

6、变更日志的记录

系统在进行字段属性变更后处理的同时，将变更的信息，变更操作员和操作时间记录到数据变更日志中，供后期的追溯和查看。

其中，

1.配置业务单据信息

根据业务单据的数据库表录入信息，录入业务单据所对应的数据库表名，中文名称。

2.配置业务单据属性信息

在完成业务单据配置后，选择需要配置的业务单据，在其下根据该单据所对应的数据库结构，配置其待管理的字段属性信息，系统会根据配置的业务单据和属性信息完成数据库取数的操作。

3.配置单据属性的维护方式

a.手工录入

系统默认为手工录入

b.下拉选择

系统会根据录入的键值对，自动生成下拉选择的项目。

c.智能帮助

录入帮助信息后，系统会自动加载所对应的智能帮助，选择后，显示智能帮助的名称值，保存智能帮助的内码或者编号值。

d.日期选择

日期类型的维护，系统会自动加载日期控件供用户选择。

f.数字录入

数字类型的维护，系统会自动加载数字控件供用户录入。

4.配置变更审批流程

根据企业的需要，配置单据属性变更所需要走的审批流程，系统会按照配置的审批流程推送给相关审批人，并根据审批结果进行相应的处理。

5.配置操作日志记录信息

在之前业务单据和单据字段属性配置的基础上，录入待记录日志的字段，字段与该单据所对应数据库的数据结构保持一致。

本发明的有益效果是

1、该数据变更的流程化管理可以帮助企业实时掌控重要单据、重要属性的变更，大大提升了企业信息化管理的程度。

2、该数据变更流程管理可以支持灵活的配置，用户可以根据需要随时增加需要参与变更管理的单据和其属性信息，无需任何开发工作量。

附图说明

图1是数据变更流程化管理的配置和使用示意图。

具体实施方式

下用往来单位的变更管理举例，其它任意单据的配置参照即可。

1.配置参与变更流程化管理的单据信息。

录入需要参与变更流程化管理的单据数据表信息，表名与数据库存储的表名一致。

2.配置单据中参与变更流程化管理的明细属性信息

选择上一步中配置的单据数据表，在该表下配置其参与变更的字段属性，字段的长度、类型、可否为空和其业务单据所对应的数据库表结构一致(例如：VARCHAR(1024)NULL)。

3.配置单据参与变更字段的维护方式

配置字段属性的维护方式(例如：项目中的项目开始日期，配置维护类型选择为日期，系统存储为D)，系统在功能加载时会根据配置的维护方式进行动态的控件加载。

a.维护方式配置

b.按照配置的维护方式加载控件

4.单据变更信息的维护

在完成以上配置后，操作员可以对业务单据的参与变更的字段属性的变更信息进行维护，此时数据变更的流程化管理计算机技术将会作如下的处理：

a.加载待变更的单据信息

打开变更流程化管理功能，系统会自动加载待变更的业务单据数据(这里系统把往来单位的数据加载出来，分页显示)。

b.选中待变更的业务单据数据，加载该数据所对应的变更记录

这里我们选中往来单位的一条数据，系统会加载该往来单位所对应的变更记录，如果没有变更记录则显示为空。

1)变更记录设计

2)变更记录加载

c.详细变更信息的加载

选择变更记录后，系统会自动加载该记录所对应详细变更内容(选中往来单位的一条变更记录，系统加载出该变更记录的往来单位名称变更前的值，变更后的值)

1)字段属性变更内容明细的记录设计

2)字段属性变更内容明细的存储过程组织和加载

d.维护变更内容明细

这里我们新增一条变更记录，系统自动带出参与变更管理的字段属性的名称和变更前的值(变更内容明细会显示：变更字段-往来单位名称，变更前值-XXX有限公司，变更后的值-“空”)，这时我们填写变更后的值(YYY有限公司)保存，提交审批。

5.审批并完成单据信息的变更

操作员在完成变更信息的录入之后进行提交操作，领导或管理员进行审批，审批通过后系统会自动按照变更信息对单据进行变更处理，审批不通过的，操作员在修改之后可以再次提交审批(这里在审批通过后，系统会自动将XXX有限公司这条往来单位的名称修改为YYY有限公司，如果审批不通过，审判员填写的审批意见会自动回写到审批记录的MDMAPPLY_SPYJ中去，操作员在参考审批意见后重新填写并提交审批)，完成审批后系统会将审批记录写入日志中去。

a.按照变更信息更新单据属性

b.记录变更日志

本发明提升了企业对于业务单据敏感属性变更的监控能力；提高了企业业务单据属性变更的准确性；增加了业务单据属性变更历史的可追溯性；其强大的可配置性能够适应各种不同企业的要求。

Claims (5)

1.可配置的数据变更流程化监管方法，其特征在于，

主要通过以下步骤完成：

1)、加载待变更的业务单据信息

按照用户配置的业务单据表和属性字段内容自动加载该单据的数据；

2)、加载选中单据所对应的变更记录

根据选中的单据信息，加载该单据所做过的所有变更信息记录，记录包含变更信息的单号，变更记录所处的状态，变更操作员的信息和变更时间；

3)、加载变更记录的明细信息

根据选中的变更记录，加载该次变更所涉及的业务单据字段属性，变更前的值，变更后的值，如果是首次变更则变更后的值默认为空；

4)、维护控件的加载

按照用户的配置在不同的业务单据对应字段属性维护种加载智能帮助、日期控件、数字控件、下拉选择；

5)、审批后的处理

用户将维护好的变更信息提交审批，管理员或者领导审批通过，系统会根据填写的变更信息自动修改单据所对应的属性，管理员或者领导审批不通过，该变更单置为审批不通过状态，用户可以重新编辑后提交审批；

6)、变更日志的记录

系统在进行字段属性变更后处理的同时，将变更的信息，变更操作员和操作时间记录到数据变更日志中，供后期的追溯和查看。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

配置业务单据信息

根据业务单据的数据库表录入信息，录入业务单据所对应的数据库表名，中文名称；

配置业务单据属性信息

在完成业务单据配置后，选择需要配置的业务单据，在其下根据该单据所对应的数据库结构，配置其待管理的字段属性信息，系统会根据配置的业务单据和属性信息完成数据库取数的操作。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，

配置单据属性的维护方式

a.手工录入

系统默认为手工录入；

b.下拉选择

系统会根据录入的键值对，自动生成下拉选择的项目；

c.智能帮助

录入帮助信息后，系统会自动加载所对应的智能帮助，选择后，显示智能帮助的名称值，保存智能帮助的内码或者编号值；

d.日期选择

日期类型的维护，系统会自动加载日期控件供用户选择；

f.数字录入

数字类型的维护，系统会自动加载数字控件供用户录入。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，

配置变更审批流程

根据企业的需要，配置单据属性变更所需要走的审批流程，系统会按照配置的审批流程推送给相关审批人，并根据审批结果进行相应的处理。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，

配置操作日志记录信息

在之前业务单据和单据字段属性配置的基础上，录入待记录日志的字段，字段与该单据所对应数据库的数据结构保持一致。