CN106548224A - 一种基于二维码的一卡通管理系统及管理方法 - Google Patents

一种基于二维码的一卡通管理系统及管理方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种基于二维码的一卡通管理系统及管理方法，包括：信息模块；一卡通生成模块，一卡通生成模块根据管理模块发送的指令生成与员工身份信息一一对应的一卡通；二维码生成模块，二维码生成模块根据管理模块发送的指令生成长期二维码或临时二维码；二维码印刷模块，二维码印刷模块用于将二维码生成模块生成的长期二维码印刷在一卡通上；数据识别模块，数据识别模块包括一卡通识别单元和二维码识别单元；管理模块，管理模块根据输入信息的不同发送指令给各个模块。本发明将二维码和一卡通结合，可应用于考勤等身份识别系统，方便员工完成门禁与考勤等操作。应用于接待访客，可省去人工登记、接待的繁琐流程，提升客户体验与满意度。

Description

一种基于二维码的一卡通管理系统及管理方法
技术领域
本发明涉及一种一卡通管理系统，具体地说，涉及一种基于二维码的一卡通管理系统及管理方法。
背景技术
随着时代的发展，信息化的深入，企业管理的集中化、安全化、电子化水平在一定程度上代表了企业的发展水平。实现企业内部门禁、考勤、消费、停车场、通道、访客、会议等的统一管理，对提升企业管理的集中化、安全化和电子化具有重要意义。
当前企业在实现统一管理上，大都采用一卡通,在考勤、就餐时必须携带一卡通，否则将不能进行考勤、就餐等一系列操作。然而，日常工作中，员工常会忘记携带工卡上班，导致不能及时刷卡考勤。或者在某些会议场所下，不提供一卡通识别设备，导致会议签到不方便。另外，目前一般企业园区在接待外来访客时，都需要访客在企业园区门口处做登记，然后由园区内部人员签字接待，否则访客无法通过门禁，一定程度影响园区内员工的工作效率和来客的用户体验。
发明内容
本发明提供了一种基于二维码的一卡通管理系统及管理方法，将一卡通和二维码结合，方便员工进行考勤等记录，并且，在无需接待人员的陪同下，访客使用具有有效期和有效区域的临时二维码，能够在有效时间内访问公司内的有效区域。
根据本发明的一个方面，提供一种基于二维码的一卡通管理系统，包括：
信息模块，所述信息模块与其他模块具有电路连接，所述信息模块用于收发、存储员工及访客的身份信息；一卡通生成模块，所述一卡通生成模块根据管理模块发送的指令生成与员工身份信息一一对应的一卡通；二维码生成模块，所述二维码生成模块根据管理模块发送的指令生成长期二维码或临时二维码；二维码印刷模块，所述二维码印刷模块用于将二维码生成模块生成的长期二维码印刷在一卡通上；数据识别模块，数据识别模块包括一卡通识别单元和二维码识别单元；管理模块，所述管理模块与其他模块具有电路连接，所述管理模块根据输入信息的不同发送指令给各个模块，其中，若输入的信息为员工，管理模块同时发送指令给一卡通生成模块和二维码生成模块、二维码印刷模块，二维码印刷模块将二维码生成模块生成的长期二维码印刷在一卡通生成模块生成的一卡通上，若输入的信息为访客，管理模块仅发送指令给二维码生成模块，二维码生成模块生成临时二维码。
优选地，所述临时二维码具有有效时间和有效使用区域限制。
优选地，二维码生成模块生成网址类二维码，二维码生成模块生成网址类二维码，同时将信息同步到管理模块，其中，所述网址类二维码携带有访客信息、有效时间和有效区域信息，当数据识别模块扫描二维码时，获取到二维码的网址信息，并拼接上自己的地理位置信息后向管理模块发送http请求，管理模块接收到请求后，对时间和地理位置进行校验。
根据本发明的另一个方面，提供一种基于二维码的一卡通管理方法，利用以上所述的基于二维码的一卡通管理系统进行以下步骤：管理模块根据输入的信息判断是员工或访客；若是员工，管理模块同时发送指令给一卡通生成模块和二维码生成模块、二维码印刷模块，二维码印刷模块将二维码生成模块生成的长期二维码印刷在一卡通生成模块生成的一卡通上，若是访客，管理模块仅发送指令给二维码生成模块，二维码生成模块生成临时二维码；数据识别模块识别一卡通和/或二维码信息，并显示识别或未识别的信息，其中，员工及访客的身份信息均存储在信息模块内。
优选地，所述临时二维码具有有效时间和有效使用区域限制。
优选地，二维码生成模块生成网址类二维码，二维码生成模块生成网址类二维码，同时将信息同步到管理模块，其中，所述网址类二维码携带有访客信息、有效时间和有效区域信息，当数据识别模块扫描二维码时，获取到二维码的网址信息，并拼接上自己的地理位置信息后向管理模块发送http请求，管理模块接收到请求后，对时间和地理位置进行校验，不在有效时间和有效区域内的二维码将识别失败。
快速发展的二维码技术，已经得到了广泛的认可与使用，特别是在物联网服务等相关领域，二维码展现出自身强大的功能优势。本发明公开的一种基于二维码的一卡通管理系统及管理方法，方便了公司管理和个人日常工作与生活，对提升企业形象、为员工提供便捷的服务具有重要的意义。
附图说明
通过结合下面附图对其实施例进行描述，本发明的上述特征和技术优点将会变得更加清楚和容易理解。
图1是表示本发明实施例的基于二维码的一卡通管理系统的构成示意图；
图2是表示本发明实施例的基于二维码的一卡通管理系统应用于员工的流程图；
图3是表示本发明实施例的基于二维码的一卡通管理系统应用于访客的流程图。
具体实施方式
下面将参考附图来描述本发明所述的基于二维码的一卡通管理系统及管理方法的实施例。本领域的普通技术人员可以认识到，在不偏离本发明的精神和范围的情况下，可以用各种不同的方式或其组合对所描述的实施例进行修正。因此，附图和描述在本质上是说明性的，而不是用于限制权利要求的保护范围。此外，在本说明书中，附图未按比例画出，并且相同的附图标记表示相同的部分。
本发明的基于二维码的一卡通管理系统包括管理模块10、信息模块20、一卡通生成模块30、二维码生成模块40、数据识别模块50、二维码印刷模块60。
其中，信息模块20对应公司的ERP库，就是说，信息模块20中至少具有所有员工的身份信息，信息模块20跟随ERP库实时更新。管理模块10、信息模块20可以是通过有线或无线的方式和其他模块连接，以便于传送控制指令和收集信息数据。一卡通生成模块30用于生成一卡通，一卡通和员工信息一一对应。二维码生成模块40能够生成长期二维码和临时二维码，其中，长期二维码和员工的身份信息也是一一对应，临时二维码和访客的身份信息一一对应。
数据识别模块可以包括集成安装在一起的二维码识别单元和一卡通识别单元，二维码识别单元用于识别二维码，一卡通识别单元用于识别一卡通。当然，二维码识别单元和一卡通识别单元也可以单独分别放置在公司的相关位置。管理模块具有输入界面，在输入界面可以直接在信息模块中选择员工信息，或者在界面输入访客信息，输入的访客信息会存储在信息模块内。而管理人员可以选择员工信息后选择生成一卡通，而管理模块会发送指令给一卡通生成模块、二维码生成模块、二维码印刷模块，从而生成印刷有二维码的一卡通。若是输入了访客的信息，则管理模块会仅发送指令给二维码生成模块，二维码生成模块则会生成临时二维码，该临时二维码是一次性的。
下面详细说明该管理系统的工作流程。在有新员工入职后，管理人员会在ERP库内录入新员工的身份信息，由此，信息模块内也具有该新员工的身份信息。如图1所示，步骤101中，管理人员在一卡通管理系统内查找到该员工信息后，选择生成一卡通(只有公司员工才制作一卡通)，管理模块判断身份信息是否完整，如信息不全，则提示管理人员补充录入信息。若确认信息完整，则步骤102，管理模块10发送指令给一卡通生成模块，一卡通生成模块会生成一张与该员工信息对应的一卡通。同时，步骤103中，管理模块还发送指令给二维码生成模块，由于是公司员工，二维码生成模块会生成一个长期二维码，步骤104中，二维码印刷模块将该长期二维码印刷在生成的一卡通上。由此，该新员工具有一张印刷有长期二维码的一卡通，员工也可以通过拍照等方式将该二维码保存到手机上。数据识别模块可以包括集成安装在一起的二维码识别单元和一卡通识别单元，员工在需要考勤或者刷门禁的地方，既可以刷一卡通，也可以通过一卡通上的二维码来完成考勤、就餐等操作。当然，二维码识别单元和一卡通识别单元也可以单独分别放置在公司的相关位置。
以上是说明基于二维码的一卡通管理系统用于公司员工，当公司来临时访客时，则与之不同。步骤201中，由接待人员事先从基于二维码的一卡通管理系统录入临时访客的一些必要信息，例如，姓名、来访事由、停留时间等。然后，接待人员选择生成二维码。步骤202，管理系统10根据录入的信息判断为临时访客，不需要制作一卡通，需要生成一个临时二维码，并发送指令到二维码生成模块。步骤203中，二维码生成模块生成临时二维码，具体地说，是生成一个网址类二维码，该网址类二维码携带有访客信息、有效时间和有效区域信息。二维码生成模块以get方式发送消息给客户或接待人员，同时将信息同步到管理模块。步骤204，访客可凭该临时二维码进行相关活动，直至二维码失效。具体地说，当数据识别模块扫描二维码时，获取到二维码的网址信息，并拼接上自己的地理位置信息后向管理模块发送http请求，管理模块接受到请求后，对时间和地理位置进行校验，不在有效时间和有效区域内的二维码将识别失败。由于访客可以提前得到一个能够自由通行公司的二维码，访客凭此二维码可以自行进入公司，可以省去人工登记、接待的繁琐流程，让客户不必等待，直接入园，有效提升客户满意度。并且，该临时二维码还具有有效期和有效使用区域，超时、超过有效区域，二维码均不可识别，便于限制访客进入隐私区域。
所有一卡通和二维码等相关信息均传输给信息模块，因此，信息模块内既保存有公司员工的身份信息、长期二维码以及一卡通等信息，又保存有临时二维码及对应信息，便于后续查询、统计。本发明的基于二维码的一卡通管理系统，将二维码和一卡通结合，应用于考勤等身份识别系统，方便员工完成门禁与考勤等操作。在忘带一卡通的情况下，可以不影响刷卡、考勤、就餐。在没有一卡通识别设备的地方能够方便快捷的实现打卡(比如会议签到)。方便公司接待外来访客，有效提升客户体验与满意度。
以上所述仅为本发明的优选实施例，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种基于二维码的一卡通管理系统，包括：
信息模块，所述信息模块与其他模块具有电路连接，所述信息模块用于收发、存储员工及访客的身份信息；
一卡通生成模块，所述一卡通生成模块根据管理模块发送的指令生成与员工身份信息一一对应的一卡通；
二维码生成模块，所述二维码生成模块根据管理模块发送的指令生成长期二维码或临时二维码；
二维码印刷模块，所述二维码印刷模块用于将二维码生成模块生成的长期二维码印刷在一卡通上；
数据识别模块，数据识别模块包括一卡通识别单元和二维码识别单元；
管理模块，所述管理模块与其他模块具有电路连接，所述管理模块根据输入信息的不同发送指令给各个模块，
其中，若输入的信息为员工，管理模块同时发送指令给一卡通生成模块和二维码生成模块、二维码印刷模块，二维码印刷模块将二维码生成模块生成的长期二维码印刷在一卡通生成模块生成的一卡通上，
若输入的信息为访客，管理模块仅发送指令给二维码生成模块，二维码生成模块生成临时二维码。
2.根据权利要求1所述的基于二维码的一卡通管理系统，其中，所述临时二维码具有有效时间和有效使用区域限制。
3.根据权利要求2所述的基于二维码的一卡通管理系统，其中，
二维码生成模块生成网址类二维码，同时将信息同步到管理模块，其中，所述网址类二维码携带有访客信息、有效时间和有效区域信息，
当数据识别模块扫描二维码时，获取到二维码的网址信息，并拼接上自己的地理位置信息后向管理模块发送http请求，管理模块接收到请求后，对时间和地理位置进行校验。
4.一种基于二维码的一卡通管理方法，利用权利要求1至3中任一项所述的基于二维码的一卡通管理系统进行以下步骤：
管理模块根据输入的信息判断是员工或访客；
若是员工，管理模块同时发送指令给一卡通生成模块和二维码生成模块、二维码印刷模块，二维码印刷模块将二维码生成模块生成的长期二维码印刷在一卡通生成模块生成的一卡通上，
若是访客，管理模块仅发送指令给二维码生成模块，二维码生成模块生成临时二维码；
数据识别模块识别一卡通和/或二维码信息，并显示识别或未识别的信息，
其中，员工及访客的身份信息均存储在信息模块内。
5.根据权利要求4所述的基于二维码的一卡通管理方法，其中，所述临时二维码具有有效时间和有效使用区域限制。
6.根据权利要求5所述的基于二维码的一卡通管理方法，其中，
二维码生成模块生成网址类二维码，同时将信息同步到管理模块，其中，所述网址类二维码携带有访客信息、有效时间和有效区域信息，
当数据识别模块扫描二维码时，获取到二维码的网址信息，并拼接上自己的地理位置信息后向管理模块发送http请求，管理模块接收到请求后，对时间和地理位置进行校验，不在有效时间和有效区域内的二维码将识别失败。
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