CN106490858B - 档案管理系统 - Google Patents
档案管理系统 Download PDFInfo
- Publication number
- CN106490858B CN106490858B CN201611111138.4A CN201611111138A CN106490858B CN 106490858 B CN106490858 B CN 106490858B CN 201611111138 A CN201611111138 A CN 201611111138A CN 106490858 B CN106490858 B CN 106490858B
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- file
- archive
- file storage
- storage position
- server
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 230000002452 interceptive effect Effects 0.000 claims abstract description 16
- 230000007246 mechanism Effects 0.000 claims description 40
- 230000003993 interaction Effects 0.000 claims description 13
- 238000004804 winding Methods 0.000 claims description 8
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 4
- 206010063385 Intellectualisation Diseases 0.000 description 1
- 230000004888 barrier function Effects 0.000 description 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
Classifications
-
- A—HUMAN NECESSITIES
- A47—FURNITURE; DOMESTIC ARTICLES OR APPLIANCES; COFFEE MILLS; SPICE MILLS; SUCTION CLEANERS IN GENERAL
- A47B—TABLES; DESKS; OFFICE FURNITURE; CABINETS; DRAWERS; GENERAL DETAILS OF FURNITURE
- A47B63/00—Cabinets, racks or shelf units, specially adapted for storing books, documents, forms, or the like
- A47B63/06—Cabinets, racks or shelf units, specially adapted for storing books, documents, forms, or the like with parts, e.g. trays, card containers, movable on pivots or on chains or belts
-
- A—HUMAN NECESSITIES
- A47—FURNITURE; DOMESTIC ARTICLES OR APPLIANCES; COFFEE MILLS; SPICE MILLS; SUCTION CLEANERS IN GENERAL
- A47B—TABLES; DESKS; OFFICE FURNITURE; CABINETS; DRAWERS; GENERAL DETAILS OF FURNITURE
- A47B2220/00—General furniture construction, e.g. fittings
- A47B2220/0091—Electronic or electric devices
- A47B2220/0097—Remote control for furniture, e.g. tables or shelves
Landscapes
- Discharge Of Articles From Conveyors (AREA)
- Control Of Conveyors (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
Abstract
本发明提供一种档案管理系统，其将每份档案进行单独存放，且调取档案时无需人工翻查，可自动传送至交互设备，减少了档案的损坏，且在归还档案时亦可实现自动归还并存放至对应的档案存放位，实现了档案管理的自动化和智能化。
Description
技术领域
本发明属于档案管理领域，尤其涉及到一种档案管理系统。
背景技术
现在的档案管理主要人工管理，人工进行档案接收、整理、保管，工作量很大，且容易造成档案的损坏和丢失。这样的管理不科学、工作效率低。
发明内容
本发明的一个目的是解决至少上述问题，并提供至少后面将说明的优点。
本发明提供一种档案管理系统，其包括：
交互设备，其用于提供档案信息录入的接口并将所述档案信息上传至服务器，还用于提供档案查询与调取请求的接口并将该档案查询与调取请求发送至服务器；
档案存放装置，其包括多个并排设置的档案柜和设置在每个所述档案柜的头端与所述交互设备之间的档案传送机构，其中每个档案柜包括多层档案存放层，其中每个所述档案存放层的下端面设置有一档案传送带，且所述档案存放层包括若干档案存放位，每个所述档案存放位独立设置，且所述档案存放位包括设置在上一层档案存放层的下方的档案下推机构，和设置在所述档案存放位的底端面且可打开的挡板；
服务器，其用于接收所述交互设备发来的档案信息并将其存储在数据库中，还用于接收所述交互设备发来的档案查询与调取请求，并从所述数据库中调取所述档案信息并将其显示在所述交互设备上，或者从所述数据库中调取所述档案信息并向该档案所在的档案存放位的档案下推机构发送下推命令和向所述挡板发送打开命令，延时2s-5s向该档案存放位所在的档案存放层对应的档案传送带发送开启命令。
优选的是，所述的档案管理系统中，为每个档案柜、每个档案存放层和每个档案存放位指定一编号，并为所述档案传送带指定与其对应的档案存放层的编号相同的编号，为所述档案下推机构指定与其对应的档案存放位的编号相同的编号。
优选的是，所述的档案管理系统中，所述档案下推机构包括：
与所述服务器通信连接的液压气缸；
设置在所述液压气缸的输出端的下推杆，其具有一长条状水平下推部，所述长条状水平下推部的长度不小于所述档案存放位的深度度的三分之一。
优选的是，所述的档案管理系统中，所述挡板包括：
设置在每个档案存放位的上方的挡板电机；
两个绕线装置，其连接在所述挡板电机的输出轴上，且每个所述绕线装置上绕设有连接线；
两个子板，其一端与所述连接线固定，另一端穿过所述档案存放位的侧板的底部且相互搭接，每个子板的搭接部具有一磁片。
优选的是，所述的档案管理系统中，所述档案传送机构包括：
从所述档案柜延伸至所述交互设备的位于地面的容置凹槽；
升降机构，其设置在所述容置凹槽内，且所述升降机构的上端设置有一支撑板；
档案运送皮带，其设置在所述支撑板上，其中，
所述升降机构与所述服务器连接，并在所述服务器控制下进行升降。
优选的是，所述的档案管理系统中，
每个档案存放位存放的档案上还贴有一二维码，所述二维码由所述档案的档案信息生成；
所述交互设备还具有一扫描所述二维码的扫描器，并将扫描到的二维码转换为档案信息上传至服务器；
服务器接收所述档案信息并在数据库中调取档案信息进行匹配，当匹配时，向其对应的档案传送机构、档案传送带、档案下推机构和挡板发送命令将该档案存放至其对应的档案存放位；当不匹配时，为其分配一档案存放位并将其存放至该档案存放位。
本发明提供一种档案管理系统，其将每份档案进行单独存放，且调取档案时无需人工翻查，可自动传送至交互设备，减少了档案的损坏，且在归还档案时亦可实现自动归还并存放至对应的档案存放位，实现了档案管理的自动化和智能化。
本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现，部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。
附图说明
图1为本发明提供的档案管理系统的一个实施例的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。
应当理解，本文所使用的诸如“具有”、“包含”以及“包括”术语并不配出一个或多个其它元件或其组合的存在或添加。
实施例一
如图1所示，本发明提供一种档案管理系统，其包括：
交互设备1，其用于提供档案信息录入的接口并将所述档案信息上传至服务器4，还用于提供档案查询与调取请求的接口并将该档案查询与调取请求发送至服务器4；
档案存放装置，其包括多个并排设置的档案柜3和设置在每个所述档案柜3的头端与所述交互设备1之间的档案传送机构2，其中每个档案柜3包括多层档案存放层，其中每个所述档案存放层的下端面设置有一档案传送带，且所述档案存放层包括若干档案存放位，每个所述档案存放位独立设置，且所述档案存放位包括设置在上一层档案存放层的下方的档案下推机构，和设置在所述档案存放位的底端面且可打开的挡板；
服务器4，其用于接收所述交互设备1发来的档案信息并将其存储在数据库中，还用于接收所述交互设备1发来的档案查询与调取请求，并从所述数据库中调取所述档案信息并将其显示在所述交互设备1上，或者从所述数据库中调取所述档案信息并向该档案所在的档案存放位的档案下推机构发送下推命令和向所述挡板发送打开命令，延时2s-5s向该档案存放位所在的档案存放层对应的档案传送带发送开启命令。
所述的档案管理系统中，为每个档案柜3、每个档案存放层和每个档案存放位指定一编号，并为所述档案传送带指定与其对应的档案存放层的编号相同的编号，为所述档案下推机构指定与其对应的档案存放位的编号相同的编号。
所述的档案管理系统中，所述档案下推机构包括：
与所述服务器4通信连接的液压气缸；
设置在所述液压气缸的输出端的下推杆，其具有一长条状水平下推部，所述长条状水平下推部的长度不小于所述档案存放位的深度度的三分之一。
所述的档案管理系统中，所述挡板包括：
设置在每个档案存放位的上方的挡板电机；
两个绕线装置，其连接在所述挡板电机的输出轴上，且每个所述绕线装置上绕设有连接线；
两个子板，其一端与所述连接线固定，另一端穿过所述档案存放位的侧板的底部且相互搭接，每个子板的搭接部具有一磁片。
实施例二
交互设备1，其用于提供档案信息录入的接口并将所述档案信息上传至服务器4，还用于提供档案查询与调取请求的接口并将该档案查询与调取请求发送至服务器4；
档案存放装置，其包括多个并排设置的档案柜3和设置在每个所述档案柜3的头端与所述交互设备1之间的档案传送机构2，其中每个档案柜3包括多层档案存放层，其中每个所述档案存放层的下端面设置有一档案传送带，且所述档案存放层包括若干档案存放位，每个所述档案存放位独立设置，且所述档案存放位包括设置在上一层档案存放层的下方的档案下推机构，和设置在所述档案存放位的底端面且可打开的挡板；
服务器4，其用于接收所述交互设备1发来的档案信息并将其存储在数据库中，还用于接收所述交互设备1发来的档案查询与调取请求，并从所述数据库中调取所述档案信息并将其显示在所述交互设备1上，或者从所述数据库中调取所述档案信息并向该档案所在的档案存放位的档案下推机构发送下推命令和向所述挡板发送打开命令，延时2s-5s向该档案存放位所在的档案存放层对应的档案传送带发送开启命令。
所述的档案管理系统中，为每个档案柜、每个档案存放层和每个档案存放位指定一编号，并为所述档案传送带指定与其对应的档案存放层的编号相同的编号，为所述档案下推机构指定与其对应的档案存放位的编号相同的编号。
所述的档案管理系统中，所述档案下推机构包括：
与所述服务器通信连接的液压气缸；
设置在所述液压气缸的输出端的下推杆，其具有一长条状水平下推部，所述长条状水平下推部的长度不小于所述档案存放位的深度度的三分之一。
所述的档案管理系统中，所述挡板包括：
设置在每个档案存放位的上方的挡板电机；
两个绕线装置，其连接在所述挡板电机的输出轴上，且每个所述绕线装置上绕设有连接线；
两个子板，其一端与所述连接线固定，另一端穿过所述档案存放位的侧板的底部且相互搭接，每个子板的搭接部具有一磁片。
所述的档案管理系统中，所述档案传送机构包括：
从所述档案柜延伸至所述交互设备的位于地面的容置凹槽；
升降机构，其设置在所述容置凹槽内，且所述升降机构的上端设置有一支撑板；
档案运送皮带，其设置在所述支撑板上，其中，
所述升降机构与所述服务器连接，并在所述服务器控制下进行升降。
所述的档案管理系统中，
每个档案存放位存放的档案上还贴有一二维码，所述二维码由所述档案的档案信息生成；
所述交互设备还具有一扫描所述二维码的扫描器，并将扫描到的二维码转换为档案信息上传至服务器；
服务器接收所述档案信息并在数据库中调取档案信息进行匹配，当匹配时，向其对应的档案传送机构、档案传送带、档案下推机构和挡板发送命令将该档案存放至其对应的档案存放位；当不匹配时，为其分配一档案存放位并将其存放至该档案存放位。
尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。
Claims (1)
1.档案管理系统，其特征在于，包括：
交互设备，其用于提供档案信息录入的接口并将所述档案信息上传至服务器，还用于提供档案查询与调取请求的接口并将该档案查询与调取请求发送至服务器；
档案存放装置，其包括多个并排设置的档案柜和设置在每个所述档案柜的头端与所述交互设备之间的档案传送机构，其中每个档案柜包括多层档案存放层，其中每个所述档案存放层的下端面设置有一档案传送带，且所述档案存放层包括若干档案存放位，每个所述档案存放位独立设置，且所述档案存放位包括设置在上一层档案存放层的下方的档案下推机构，和设置在所述档案存放位的底端面且可打开的挡板；
服务器，其用于接收所述交互设备发来的档案信息并将其存储在数据库中，还用于接收所述交互设备发来的档案查询与调取请求，并从所述数据库中调取所述档案信息并将其显示在所述交互设备上，或者从所述数据库中调取所述档案信息并向该档案所在的档案存放位的档案下推机构发送下推命令和向所述挡板发送打开命令，延时2s-5s向该档案存放位所在的档案存放层对应的档案传送带发送开启命令；
其中，
为每个档案柜、每个档案存放层和每个档案存放位指定一编号，并为所述档案传送带指定与其对应的档案存放层的编号相同的编号，为所述档案下推机构指定与其对应的档案存放位的编号相同的编号；
所述档案下推机构包括：
与所述服务器通信连接的液压气缸；
设置在所述液压气缸的输出端的下推杆，其具有一长条状水平下推部，所述长条状水平下推部的长度不小于所述档案存放位的深度度的三分之一；
所述挡板包括：
设置在每个档案存放位的上方的挡板电机；
两个绕线装置，其连接在所述挡板电机的输出轴上，且每个所述绕线装置上绕设有连接线；
两个子板，其一端与所述连接线固定，另一端穿过所述档案存放位的侧板的底部且相互搭接，每个子板的搭接部具有一磁片；
所述档案传送机构包括：
从所述档案柜延伸至所述交互设备的位于地面的容置凹槽；
升降机构，其设置在所述容置凹槽内，且所述升降机构的上端设置有一支撑板；
档案运送皮带，其设置在所述支撑板上，其中，
所述升降机构与所述服务器连接，并在所述服务器控制下进行升降。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201611111138.4A CN106490858B (zh) | 2016-12-02 | 2016-12-02 | 档案管理系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201611111138.4A CN106490858B (zh) | 2016-12-02 | 2016-12-02 | 档案管理系统 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN106490858A CN106490858A (zh) | 2017-03-15 |
| CN106490858B true CN106490858B (zh) | 2019-01-18 |
Family
ID=58330568
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201611111138.4A Active CN106490858B (zh) | 2016-12-02 | 2016-12-02 | 档案管理系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN106490858B (zh) |
Families Citing this family (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN107066695B (zh) * | 2017-03-16 | 2020-10-20 | 国网浙江台州市路桥区供电公司 | 基于智能化社区的营配一体化配电网图纸管理系统 |
| CN107232793A (zh) * | 2017-06-29 | 2017-10-10 | 商丘医学高等专科学校 | 一种智能档案管理系统 |
| CN110825937A (zh) * | 2019-10-11 | 2020-02-21 | 平安银行股份有限公司 | 智能档案管理方法及相关装置 |
Citations (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN201452207U (zh) * | 2009-05-25 | 2010-05-12 | 陆琦 | 智能型密集架 |
| CN202008691U (zh) * | 2011-04-13 | 2011-10-12 | 张海燕 | 便于调取分析的档案管理系统 |
| TW201210545A (en) * | 2010-09-10 | 2012-03-16 | Gigawin Technology Inc | Automatic library system |
| CN103592875A (zh) * | 2013-11-07 | 2014-02-19 | 大连东方之星信息技术有限公司 | 一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统 |
| DE102012218394A1 (de) * | 2012-10-09 | 2014-04-10 | K2 Kommissioniersysteme Gmbh | Vorrichtung zum Lagern von Waren, insbesondere Arzneimitteln |
| CN104599403A (zh) * | 2015-01-30 | 2015-05-06 | 北京奥普维尔科技有限公司 | 一种物品智能存取系统 |
| CN104636843A (zh) * | 2013-11-07 | 2015-05-20 | 大连东方之星信息技术有限公司 | 一种档案同步管理方法 |
| CN204561416U (zh) * | 2015-04-18 | 2015-08-19 | 吴军 | 自动控制书架 |
-
2016
- 2016-12-02 CN CN201611111138.4A patent/CN106490858B/zh active Active
Patent Citations (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN201452207U (zh) * | 2009-05-25 | 2010-05-12 | 陆琦 | 智能型密集架 |
| TW201210545A (en) * | 2010-09-10 | 2012-03-16 | Gigawin Technology Inc | Automatic library system |
| CN202008691U (zh) * | 2011-04-13 | 2011-10-12 | 张海燕 | 便于调取分析的档案管理系统 |
| DE102012218394A1 (de) * | 2012-10-09 | 2014-04-10 | K2 Kommissioniersysteme Gmbh | Vorrichtung zum Lagern von Waren, insbesondere Arzneimitteln |
| CN103592875A (zh) * | 2013-11-07 | 2014-02-19 | 大连东方之星信息技术有限公司 | 一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统 |
| CN104636843A (zh) * | 2013-11-07 | 2015-05-20 | 大连东方之星信息技术有限公司 | 一种档案同步管理方法 |
| CN104599403A (zh) * | 2015-01-30 | 2015-05-06 | 北京奥普维尔科技有限公司 | 一种物品智能存取系统 |
| CN204561416U (zh) * | 2015-04-18 | 2015-08-19 | 吴军 | 自动控制书架 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| CN106490858A (zh) | 2017-03-15 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN106490858B (zh) | 档案管理系统 | |
| CN110070312B (zh) | 订单处理方法和装置 | |
| CN110097414B (zh) | 订单处理方法和装置 | |
| US11365050B2 (en) | Robot control system and method, computing device, and storage medium | |
| CN104809609B (zh) | 智能化仓储管理系统及管理方法 | |
| CN105025053A (zh) | 基于云存储技术的分布式文件的上传方法及其系统 | |
| CN113743847B (zh) | 一种复核方法、装置和系统 | |
| CN104386406A (zh) | 自动仓库控制系统及方法 | |
| CN214191203U (zh) | 智能抽屉式档案资料管理装置 | |
| CN102104617A (zh) | 一种网站运营系统存储海量图片数据的方法 | |
| CN103501241A (zh) | 垃圾文件清理方法、装置和系统 | |
| CN103345649A (zh) | 文件档案管理方法 | |
| US9692847B2 (en) | Content distribution method and content distribution server | |
| CN103561056A (zh) | 文件传输方法、设备及系统 | |
| CN104602035B (zh) | 流媒体点播方法和流媒体点播系统 | |
| CN112551027B (zh) | 一种叠箱出入库的方法和装置 | |
| CN104092754B (zh) | 文件存储系统和文件存储方法 | |
| CN104519138A (zh) | 一种基于分布式ftp的数据传输方法及系统 | |
| US20040260423A1 (en) | Article storage and retrieval arrangement and method | |
| CN102761617B (zh) | 一种工作流队列服务器、工作流调度系统及其方法 | |
| US20120209897A1 (en) | Disc image file management system and disc image file management method | |
| CN111144799A (zh) | 智能工厂仓储物料智能配送方法 | |
| CN214963600U (zh) | 一种缓存架 | |
| CN111026039B (zh) | 打标设备及其控制方法、可读存储介质 | |
| CN103220355A (zh) | 内容分发网络中的多用户配置方法 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| TA01 | Transfer of patent application right | ||
| TA01 | Transfer of patent application right |
Effective date of registration: 20181127 Address after: Room 1025, 755 Liyuan North Road, Haishu District, Ningbo City, Zhejiang Province Applicant after: Ningbo Polygala cubic Energy Technology Co Ltd Address before: 536100 Liandong Avenue, Hepu County, Beihai City, Guangxi Zhuang Autonomous Region, 198 Applicant before: Ou Chao |
|
| GR01 | Patent grant | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| TR01 | Transfer of patent right | ||
| TR01 | Transfer of patent right |
Effective date of registration: 20190301 Address after: 430070 Fuhua Building, No. 20 Luyu Road, Hongshan District, Wuhan City, Hubei Province Patentee after: Wuhan Shengshi Jiawen Technology Co., Ltd. Address before: Room 1025, 755 Liyuan North Road, Haishu District, Ningbo City, Zhejiang Province Patentee before: Ningbo Polygala cubic Energy Technology Co Ltd |