CN106487794A - 一种自助式会议室及其管理系统与管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种自助式会议室及其管理系统与管理方法，该自助式会议室包括门禁设备、会议设备和设备控制系统，所述门禁设备包括采集模块，用于采集验证信息，并向所述设备控制系统传输所述验证信息，所述设备控制系统包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块，使得所述设备控制系统用于接收验证信息并进行匹配，匹配成功后开启所述门禁设备、实时管理所述会议设备、生成相应会议室使用报告发送至服务器端以便进行结账管理。本发明实现了一种可被公众定位寻找、私密性好、会议设备自动化、无需人工服务的会议场所，不仅节省了企业基础设施建设费用及运营成本，而且操作简单方便，用户体验好。

Description

一种自助式会议室及其管理系统与管理方法

技术领域

本发明涉及办公自动化领域，特别是涉及一种基于互联网、物联网的自助式会议室及其管理系统与管理方法。

背景技术

小微企业是企业家创业成长的主要平台，是科技创新的重要力量，然而相比大型企业的成熟完善，小微企业在管理体系、人才配置和资本方面有着较大差距。在各种资源有限的情况下，如何耗用最少资源条件迅速提高市场竞争力成为其聚焦点。例如由于条件有限，小微企业会议室资源十分匮乏，然而会议室是人们进行信息发布、业务交流和研讨学习的重要场所，因此小微企业一般只能选择公共场所如咖啡厅、茶座等地进行会谈，但这些公共场所缺乏私密性，缺乏必要的会议设备，而且效率低、消费高，此外这些公共场所受选址限制，人们无法就近会议，时间成本高。

中国实用新型第CN205134990U公开号专利提出利用集装箱工业化生产快速、可移动的特点，针对城市社区配套功能的需求进行专业设计，做成可自助预约、自动控制设备的城市社区配套用房，如自助预约式酒店旅馆、咖啡吧、书吧、公共会议室、活动室、娱乐室等，以满足人们活动的需求。但该技术方案将自动预约管理系统机房部置于集装箱内部，也即每个集装箱均配置一个自动预约管理系统服务器，成本较高，且自动预约管理系统服务器需要较高的带宽和长时间稳定的网络连接，使其可以维持全天候的实时服务，每个集装箱均配置一个自动预约管理系统服务器意味着无法得到稳定的网络环境，用户体验差。

此外，手机日益成为一种便携的，普及率极高的生活必需品。手机操作系统的出现使得各种功能各异的商务或者娱乐的软件应用程序可以极为方便的安装及运行在手机上，用户使用手机即可一键获得能保证私密性、会议服务技术完善的会议场所，具有非常重大的性能提升及现实意义。

有鉴于此，有必要开发一种能保证私密性、会议服务技术完善、操作方便、用户体验好的自助式会议室及其管理系统、方法，解决企业因缺乏会议室资源影响工作和学习进度的问题。

发明内容

为了克服上述背景技术的缺陷，本发明提供一种自助式会议室及其管理系统与管理方法，可以利用物联网和互联网技术，结合人们广泛使用的用户移动端，实现了一种可被公众定位寻找、私密性好、会议设备自动化、无需人工服务的会议场所，解决了企业因缺乏会议室资源影响工作和学习进度的问题。

为了解决上述技术问题，本发明实施例所采用的技术方案为：

一种自助式会议室，包括：

门禁设备、会议设备及设备控制系统；

所述门禁设备包括采集模块，用于采集用户输入的验证信息并向所述设备控制系统传输所述验证信息；

所述设备控制系统包括与所述门禁设备、会议设备相连的中央控制器，所述中央控制器包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块；

所注册模块，用于自助式会议室安装测试完成后，注册登记至服务器端；

所述定位模块，用于自助式会议室的定位，并将定位结果发送至所述服务器端；

所述接收模块，用于接收所述采集模块采集的验证信息、以及当用户通过用户移动端预订所述自助式会议室成功后接收所述服务器端发送的验证信息；

所述识别模块，用于将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块采集的验证信息进行匹配；

所述控制模块，用于匹配成功后开启所述门禁设备；

所述接收模块还用于接收控制指令，所述控制模块用于执行所述控制指令以对所述会议设备进行相应的实时管理；

所述数据收集模块，用于会议结束后根据所述控制模块对所述会议设备的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息，生成相应会议室使用报告；

所述发送模块，用于将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。

由以上技术方案可见，所述自助式会议室通过所述中央控制器与服务器端建立通信连接，可被服务器端定位管理，并可与所述服务器端进行数据交互，从而可方便地被用户定位寻找，实现用户利用身边最常使用的移动终端即可快捷获得近在身边的自动化的会议室资源；所述设备控制系统还根据验证信息匹配结果来控制门禁设备，使得会议室可被独立使用，保证了会议私密性；所述会议设备被所述设备控制系统集中控制，达到远程控制的自动化效果，提高了会议效率，且所述会议设备的使用信息也可被设备控制系统详细记录，便于会议结束后生成相应会议室使用报告发送至服务器端，使得所述服务器端和与所述服务器端通信连接的用户移动端可根据所述会议室使用报告进行结账管理，全程无需通过人工方式来管理，使得当会议室资源缺乏时，用户可通过移动应用方便地获得完善舒适私密的会议技术服务，节省了企业基础设施建设费用及运营成本，而且操作简单方便。

进一步地，所述会议设备与所述设备控制系统通过支架系统整合成为一体，形成一体机。如此该一体机可方便地整体放置于会议室中，无需现场施工布线，提高会议室的安装效率。各企业、商务中心、写字楼、酒店只需通过安装该一体机后连接至服务器端，即可便捷地被用户移动端定位寻找，便于整合大量低使用率的小、中、大型会务设施，提高使用率，降低成本。

进一步地，所述控制指令由用户通过输入端输入，所述输入端包括用户移动端或与所述中央控制器相连的操作终端。该技术方案使得用户可方便地通过近在手边的终端设备进行操作，进行自助式服务、消费，大大提高了用户便利性，提高会议效率。

进一步地，所述门禁设备还包括电子控制门锁，所述采集模块、电子控制门锁分别与所述设备控制系统连接，所述电子控制门锁用于当验证信息匹配成功后自动打开。

通过采用上述门禁设备来控制人员进入会议室，无需人工管理，且可避免公共场所中闲杂人误入会议室或会议参与人员走错会议室的情况发生，保证私密性的同时节约了会议时间成本。

进一步地，所述自助式会议室采用箱式结构，所述箱式结构包括便于快速安装的钢结构联合，所述箱式结构底部设有移动装置，所述移动装置包括轮子、轴承，所述轮子通过轴承安装于会议室底部的轴承接口。该技术方案使得所述会议室以低成本实现了建筑的通用标准化，而且可方便快捷地进行组装和拆卸，效率高，便于规模化生产。安装所述移动装置后便于拖车运输，省时省力，当用户通过预约使用所述自助式会议室时，所述自助式会议室可方便地移动至用户预定地点，满足用户就近会议的需求，或根据运营数据分析，可方便的将会议室移动至预约使用高发地区，提高会议室使用率。

进一步地，所述自助式会议室还包括可调桌椅，所述可调桌椅与所述设备控制系统相连，所述设备控制系统控制所述可调桌椅以根据用户需求自动调节桌椅高度。用户可根据不同会议性质通过所述设备控制系统自动调节桌椅高度，提高会议舒适度，从而提高用户体验。

一种自助式会议室管理系统，包括：

服务器端、用户移动端、及上述所述的自助式会议室；

所述用户移动端、自助式会议室分别与服务器端通信连接；

所述服务器端用于接收用户通过所述用户移动端发送的会议室预定请求、向所述用户移动端及所述自助式会议室发送预定结果、接收所述自助式会议室发送的会议室使用报告、与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理；

所述用户移动端用于用户向所述服务器端发送注册信息、发送会议室预定请求、接收所述服务器端推送的预定结果、结账管理。

由上述系统可见，本发明使得用户可通过随身的移动应用方便地查找会议场所、获得私密完善的会议技术服务，无需人工服务，省时省力。

进一步地，所述服务器端包括：

数据库，包括用户数据库、设备数据库、地图模块及日历模块；

预订管理模块，用于接收用户移动端发送的会议室预订请求、根据会议室预定请求查询服务器端的设备数据库以获得符合会议室预订请求的自助式会议室、确定最终预订信息，所述最终预订信息包括自助式会议室地址、预约使用时间；

推送模块，用于将预订结果推送给用户及对应的自助式会议室，所述预订结果包括自助式会议室地址、预约使用时间和验证信息；

取消模块，用于当接收到用户移动端发送的取消请求时，将对应自助式会议室的预订结果予以取消；

结帐管理模块，用于接收自助式会议室于会议完成后生成的会议室使用报告、根据会议室使用报告生成费用清单发送至用户移动端进行结账管理；

服务管理模块，用于接收用户移动端发出的控制指令，并将所述控制指令传输至对应的自助式会议室的设备控制系统。通过该技术方案，用户通过用户移动端即可控制所述自助式会议室的会议设备，提高用户体验。

进一步地，所述用户移动端包括：

注册登记模块，用于向服务器端发送注册信息；

预定模块，用于将会议室预定请求发送给所述服务器端，所述预定请求包括会议时间、地点、会议室软硬件设施要求；

接收模块，用于接收所述服务器端推送的预定结果，所述预订结果包括自助式会议室地址、预约使用时间、验证信息；

账户模块，用于会议结束后与所述服务器端进行结账管理；

会议服务模块，用于根据会议需求向服务器端发出控制指令进行会议过程管理。用户通过用户移动端即可控制所述自助式会议室的会议设备，提高用户体验。

一种自助式会议室管理方法，所述自助式会议室包括门禁设备、会议设备及设备控制系统；所述门禁设备包括采集模块；所述设备控制系统包括与所述门禁设备、会议设备相连的中央控制器，所述中央控制器包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块；所述管理方法包括：

步骤一，自助式会议室通过所述注册模块注册登记至服务器端，并通过所述定位模块将会议室定位结果发送至所述服务器端；

步骤二，当用户通过与所述服务器端通信连接的用户移动端预定会议室成功后所述接收模块接收所述服务器端发送的验证信息；

步骤三，所述采集模块采集用户输入的验证信息，并向所述接收传输所述验证信息；

步骤四，所述接收模块接收所述采集模块传输的验证信息；

步骤五，所述识别模块将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块采集的验证信息进行匹配，以识别用户；

步骤六，当匹配成功后所述控制模块自动开启所述门禁设备；

步骤七，所述接收模块接收用户发出的控制指令；

步骤八，所述控制模块执行所述控制指令以对所述会议设备进行相应的实时管理；

步骤九，确认会议结束后所述数据收集模块根据所述控制模块对所述会议设备的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息，生成相应会议室使用报告；

步骤十，所述发送模块将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。

本发明的有益效果在于：本发明将会议室与服务器端连接，再结合门禁设备，实现了一种可被公众定位寻找、私密性好、会议设备自动化、无需人工服务的会议场所，使得当会议室资源缺乏时，用户可通过移动应用方便地获得完善舒适私密的会议技术服务，节省了企业基础设施建设费用及运营成本，而且操作简单方便，用户体验好。另外，本发明提供的管理系统还可以通过注册整合大量低使用率的小、中、大型会务设施，提高使用率。

附图说明

图1为本发明实施例中自助式会议室的结构示意图；

图2为本发明实施例中自助式会议室的中央控制器的模块结构示意图

图3为本发明实施例中自助式会议室的一体机的结构示意图；

图4为本发明实施例中自助式会议室的会议设备控制方案示意图；

图5为本发明优选实施例中自助式会议室的会议设备控制方案示意图；

图6为本发明实施例中自助式会议室的门禁设备控制流程的示意图；

图7为本发明实施例中可移动自助式会议室的结构示意图；

图8为本发明实施例中可移动自助式会议室的移动装置的结构示意图；

图9为本发明实施例中自助式会议室管理系统的系统架构图；

图10为本发明实施例中自助式会议室管理系统的服务器端的结构示意图；

图11为本发明实施例中自助式会议室管理系统的用户移动端的结构示意图；

图12为本发明实施例中自助式会议室管理系统的用户移动端会议服务模块的工作流程图；

图13为本发明实施例中自助式会议室管理方法的流程示意图；

图14为本发明自助式会议室管理方法另一实施例的流程示意图。

具体实施方式

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对照附图说明本发明的具体实施方式。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图，并获得其他的实施方式。

图1为本发明实施例中所述自助式会议室的结构示意图。所述自助式会议室10包括门禁设备11、会议设备12、设备控制系统13及会议桌椅14。

所述门禁设备11包括采集模块111，用于采集用户输入的验证信息并向所述设备控制系统13传输所述验证信息。优选地，所述验证信息可以是QR码、验证码中的一种。

所述设备控制系统13包括与所述门禁设备11、会议设备12相连的中央控制器131，所述中央控制器131包括注册模块1311、定位模块1312、接收模块1313、识别模块1314、控制模块1315、数据收集模块1316及发送模块1317。

图2为本发明实施例中所述中央控制器的模块结构示意图。

所注册模块1311，用于自助式会议室10安装测试完成后，注册登记至服务器端，便于用户通过与所述服务器端连接的用户移动端进行会议室预订；

所述定位模块1312，用于自助式会议室10的定位，并将定位结果发送至所述服务器端，便于用户通过所述用户移动端进行定位查找；

所述接收模块1313，用于用户预订成功后接收所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块111传输的验证信息；

所述识别模块1314，用于将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块111采集的验证信息进行匹配，以识别用户；

所述控制模块1315，用于匹配成功后开启所述门禁设备11；

所述接收模块1313还用于接收控制指令，所述控制模块1315用于执行所述控制指令以对所述会议设备12进行相应的实时管理；

本发明实施例中，所述会议设备12包括空调机、电视机、摄像头、音响设备、路由器、饮料机和点心机。所述接收模块1313接收到控制指令后，所述控制模块1315对所述会议设备12进行相应的实时管理，所述实时管理包括所述会议设备12的开启、运行、关闭，具体地，包括空调机开启及关闭、空调温度调节、电视机开启及关闭、视频播放、摄像录影、文档处理、视频会议、游戏娱乐、互联网服务、食品供应中的一种或多种。

数据收集模块1316，用于会议结束后根据所述控制模块1315对所述会议设备12的实时管理情况收集所述会议设备12的使用信息，生成相应会议室使用报告；

本发明实施例中，所述控制模块1315根据控制指令对所述会议设备12进行实时管理后，所述会议设备12的使用信息被所述数据收集模块1316收集以生成相应会议室使用报告。所述使用信息包括所述会议设备12的开启与关闭信息。在本发明的某些具体实施方式中，当所述会议设备12为饮料机或点心机时，所述使用信息还包括供应信息，所述供应信息包括饮料或点心的种类、名称、数量。当所述会议设备12为空调机、电视机、摄像头、音响设备或路由器时，所述使用信息还包括使用时间长短信息。

本发明实施例中所述的发送模块1317，用于将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。

本发明实施例中，所述设备控制系统13通过所述注册模块1311和所述定位模块1312被服务器端进行定位和数据交互，从而可方便地被用户定位寻找；所述设备控制系统13通过所述接收模块1313、所述识别模块1314和所述控制模块1315根据验证信息匹配结果来控制所述门禁设备11，使得所述会议室10可被独立使用、会议过程不被打扰，保证了会议私密性；所述设备控制系统13通过接收模块1313、所述控制模块1315使得所述会议设备12被所述设备控制系统13集中控制，达到远程控制的自动化效果，提高了会议效率，且所述控制模块1315对所述会议设备12的实时管理情况也可被设备控制系统13详细记录，便于会议结束后所述数据收集模块1316收集所述会议设备12的使用信息，并生成相应会议室使用报告由所述发送模块1317发送至服务器端，使得所述服务器端和与所述服务器端通信连接的用户移动端可根据所述会议室使用报告进行结账管理，全程无需通过人工方式来管理，一键即可获得舒适的会议环境，操作简单方便，用户体验好。由此，根据本发明实施例所公开的技术方案，实现了一种可被公众定位寻找、私密性好、会议设备自动化、无需人工服务的会议场所，使得当会议室资源缺乏时，用户可通过移动应用方便地获得完善舒适私密的会议技术服务，节省了企业基础设施建设费用及运营成本，而且操作简单方便。

本发明优选的实施例中，所述会议设备12与所述设备控制系统13通过支架系统整合为一体机。所述支架系统包括承载台面，用于承载所述会议设备12，所述会议设备12分别连接至所述设备控制系统13，所述会议设备12与所述设备控制系统13具体如何设置摆放在所述承载台面上可根据实际情况的需要来考虑。

图3为本发明实施例中一体机的结构示意图。所述一体机面向用户的一面为操作控制端，背向用户的一面为维护保养端。如此所述一体机可方便地整体放置于会议室10中，无需现场施工布线，提高会议室10的安装效率。各企业、商务中心、写字楼、酒店只需通过安装该一体机后连接至服务器端，即可便捷地被用户移动端定位寻找，便于整合大量低使用率的小、中、大型会务设施，提高使用率，降低成本。

在本发明优选的实施例中，所述设备控制系统13还包括操作终端132，所述操作终端132与所述中央控制器131相连；所述操作终端132可以是触控平板、PC，所述操作终端132上安装有各种应用软件，用于用户进行文档处理、视频会议及娱乐活动；所述操作终端132还用于用户输入控制指令，所述中央控制器131用于接收用户控制指令、控制与所述中央控制器131相连的所述会议设备12。

图4为本发明实施例的会议设备控制方案示意图。所述中央控制器131与会议设备12连接，用户通过操作终端132输入控制指令，所述中央控制器131的接收模块1313接收所述控制指令，并把所述控制指令转换为电信号，控制模块1315控制与之相连的所述会议设备12，实现会议设备控制的自动化。例如，当用户需要开启、关闭或调节空调温度时，用户通过操作终端132进入空调控制界面，选择空调开启、关闭、或调到某个温度，所述中央控制器131的接收模块1313接收到指令后控制模块1315控制与之连接的空调机进行相应动作。再例如，当用户需要饮料点心定购时，用户通过操作终端132进入饮料点心购买界面，选择所需饮料或点心的种类、数量，所述中央控制器131的接收模块1313接收到相应定购指令后，控制模块1315控制会议设备12中的饮料机或点心机执行所述定购指令，使用户会中可进行自助式消费，无需提前购买带入。

在本发明优选的实施例中，所述控制模块1315包括关闭模块，当会议结束后，用户通过操作终端132选择结束会议并确认结束，所述中央控制器131的接收模块1313接收确认会议结束指令后，所述关闭模块自动关闭相应会议设备12及门禁设备11，数据收集模块1316根据所述控制模块1315对所述会议设备12的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息生成相应会议室使用报告，由发送模块1317发送至服务器端，便于用户通过用户移动端与所述服务器端进行结账管理。

图5为本发明优选实施例的会议设备控制方案示意图。根据本发明实施例所公开的技术方案，用户还可通过用户移动端发出控制指令，服务器端接收到控制指令后传输至所述自助式会议室10中的中央控制器131，所述接收模块1313接收所述控制指令，所述控制模块1315控制相应会议室设备12执行所述控制指令。例如，当用户需要饮料点心定购时，用户通过用户移动端进入饮料点心购买界面，选择所需饮料或点心的种类、数量，所述服务器端接收到定购指令后传输至所述自助式会议室10中的中央控制器131，接收模块1313接收所述定购指令，控制模块1315控制会议设备12中的饮料机或点心机执行所述控制指令。

在本发明优选的实施例中，当会议结束后，用户通过用户移动端选择结束会议并确认结束，所述服务器端接收到确认会议结束指令后传输至自助式会议室10中的中央控制器131，接收模块1313接收确认会议结束指令后，控制模块1315的关闭模块自动关闭相应会议设备12及门禁设备11，数据收集模块1316根据所述控制模块1315对所述会议设备12的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息生成相应会议室使用报告，由发送模块1317发送至服务器端，便于用户通过用户移动端与所述服务器端进行结账管理。

根据本发明实施例提供的会议设备控制方案，所述自助式会议室10使用户会中可进行自助式服务、消费，会后通过电子账户进行结账管理，大大提高了用户便利性，同时所述自助式会议室10具有自动关闭功能，当接收到会议结束指令并确认结束后，所述自助式会议室10即可自动关闭会议设备12和门禁设备11，节能环保。

在本发明优选的实施例中，所述门禁设备11还包括电子控制门锁112，所述采集模块111、电子控制门锁112分别与所述设备控制系统13连接，所述电子控制门锁112用于当验证信息匹配成功后自动打开。

图6为本发明实施例中门禁设备控制流程的示意图。用户通过预约得到服务器端发送的验证信息；用户在会议室10入口处通过采集模块111输入所述验证信息，所述采集模块111可以是QR码扫描器、验证码输入装置中的一种，所述验证信息可以是与所述采集模块111相应的QR码、验证码中的一种；所述采集模块111将采集到的验证信息传输至设备控制系统13的中央控制器131，接收模块1313接收所述采集模块111传输的验证信息及服务器端发送的验证信息，识别模块1314将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块111采集的验证信息进行匹配，匹配成功后，控制模块1315控制所述电子控制门锁112中的电机(未示出)将所述门禁设备11打开从而允许用户进入。其他受邀请的会议参与人员可凭用户通过各种方式发送的验证信息进入会议室10，包括短信、微信、电子邮件、纸质邀请函，或者通过通讯设备请已在会议室10室内人员控制所述设备控制系统13开门进入。通过采用上述门禁设备11来控制人员进入会议室10，无需人工管理，且可避免公共场所中闲杂人误入会议室或会议参与人员走错会议室的情况发生，保证私密性的同时节约了会议时间成本。

参考图7，本发明实施例提供的一种自助式会议室还可为移动式会议室。所述可移动自助式会议室20包括门禁设备21、会议设备22、设备控制系统23及会议桌椅24，其中，各结构单元的功能与上述自助式会议室10的功能类似，故所述可移动自助式会议室20可以参照自助式会议室10实施例的具体内容，在此不再赘述。

所述可移动自助式会议室20采用箱式结构，所述箱式结构以轻钢为骨架，以夹芯板为围护材料，采用焊接、栓接方式将六个面的构件组装起来形成箱体，以低成本实现了建筑的通用标准化，而且可方便快捷地进行组装和拆卸，效率高，便于规模化生产。

在本发明优选的实施例中，所述箱式结构底部还设有移动装置25，当用户通过预约使用所述可移动自助式会议室20时，所述可移动自助式会议室20可方便地移动至用户预定地点，满足用户就近会议的需求，或根据运营数据分析，可方便的将可移动自助式会议室20移动至预约使用高发地区，提高会议室使用率。

由于所述可移动自助式会议室20底部设有移动装置25，整个结构水平安置后，所述可移动自助式会议室20离地面高度60-80厘米，为了便于用户进出方便，所述可移动自助式会议室20在入口处设有楼梯26，所述楼梯26包括3-4级台阶，具体依实际情况的需要来考虑。进一步的，所述楼梯26与所述可移动自助式会议室20是分离式的，当需要移动所述可移动自助式会议室20时，所述楼梯26可拆卸便于运输。

图8为本发明实施例可移动自助式会议室的移动装置的结构示意图。所述移动装置25包括4个轮子251和2根轴承252，所述轮子251通过轴承252安装于会议室底部的四个接口，便于拖车运输至预定地点，省时省力。

根据上述发明实施例提供的一种可移动自助式会议室，可快速安装的钢结构联合，成本低，易实现规模化生产，通过在自助式会议室上安装移动装置用户还可以达到就近会议的目的。

在本发明优选的实施例中，所述会议桌椅14为可调桌椅，所述可调桌椅14用于根据用户需求自动调节桌椅高度，提高会议舒适度，从而提高用户体验。具体地，所述可调桌椅14与所述设备控制系统13的中央控制器131相连，由所述中央控制器131控制其高度调节，其高度调节包含沙发模式、会议模式、休闲模式。当用户通过操作终端132选择“沙发模式”，可调桌椅14的座位高度调节范围为30厘米-40厘米，所述中央控制器131将座椅自动调节至用户所选高度，适合2-3人的闲谈会晤，便于用户非常放松地进行面对面交谈。如用户通过操作终端132选择“会议模式”，可调桌椅14的座位高度调节范围为40厘米-50厘米，可调桌椅14的桌面高度调节范围为70厘米-90厘米，所述中央控制器131将可调桌椅15自动调节至用户所选高度，适合多人的商务会议，便于用户会议讨论时更显正式、书写方便。如用户通过操作终端141选择“休闲模式”，可调桌椅15的座位高度调节范围为50厘米-80厘米，可调桌椅15的桌面高度调节范围为100厘米-110厘米，所述中央控制器142将可调桌椅15自动调节至用户所选高度，营造出一种酒吧休闲氛围，适合多人休闲会谈。

本发明实施例还提供一种自助式会议室管理系统。图9为所述自助式会议室管理系统的系统架构图。所述管理系统100包括自助式会议室30、服务器端40及用户移动端50，所述自助式会议室30、用户移动端50分别与服务器端40通信连接。

所述自助式会议室30用于与服务器端40进行数据交互、采集验证信息、匹配验证信息、开启门禁设备、接收控制指令实时管理会议设备、生成相应会议室使用报告发送至服务器端40，使得所述服务器端40和与所述服务器端40通信连接的用户移动端50根据所述会议室使用报告进行结账管理。具体地，自助式会议室30的结构和功能如上述会议室10或会议室20所示。

所述服务器端40用于接收用户通过所述用户移动端50发送的会议室预定请求、向用户及所述自助式会议室30发送预定结果、接收所述自助式会议室发送的会议室使用报告、与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。

所述用户移动端50用于用户向所述服务器端40发送注册信息、发送会议室预定请求、接收所述服务器端40推送的预定结果、进行结账管理。

图10是本发明实施例中自助式会议室管理系统的服务器端的结构示意图。所述服务器端40包括数据库401、预订管理模块402、推送模块403、取消模块404和结帐管理模块405。

所述数据库401，包括用户数据库4011、设备数据库4012、地图模块4013及日历模块4014，用于服务器端40根据用户预订请求进行数据查询；

具体地，所述用户数据库4011用于登记和存储用户登记注册信息；所述设备数据库4012用于登记和存储自助式会议室30的登记信息，所述自助式会议室30的登记信息包括会议室可容纳人数、地理位置、会议室软硬件设施；所述地图模块4013用于提供地理位置查询，包括自助式会议室30的地理位置、用户移动端的地理位置、用户移动端与所预约的自助式会议室30之间的导航地图；所述日历模块4014用于提供日历查询，以确定预约会议时间。

所述预订管理模块402，用于接收用户移动端50发送的会议室预订请求、根据会议室预定请求查询服务器端40的设备数据库401以获得符合会议室预订请求的自助式会议室30、确定最终预订信息。

具体地，预订管理模块402根据预订请求中的会议条件，获取会议地点附近的自助式会议室30，根据会议条件筛选出符合会议条件的自助式会议室30列表，并将所述列表返回给用户移动端50以供选择，所述列表至少包括会议室的大小、位置、会议室软硬件设施、可租日期/时段以及租金情况。所述列表还具有特定排序方式，便于用户优先选择，例如筛选出可租日期/时段、会议室大小、会议室软硬件设施均符合条件的自助式会议室30，并根据自助式会议室30的地理位置与预定请求中的目标地点之间的远近进行排序，形成所述自助式会议室30列表；或筛选出会议室大小、会议室软硬件设施、会议室地理位置均符合条件的自助式会议室30，根据自助式会议室30的可租日期/时段与预定请求中的目标会议时间之间的差距大小进行排序，或其它排序方式，也可使用户根据需求自行选择排序条件。同时，预订管理模块402还用于接收用户的选择信息，根据用户的选择信息确定最终预订信息，所述最终预订信息包括所选自助式会议室30的地址、预约使用时间。

所述推送模块403，用于将预订结果推送给用户移动端50及对应的自助式会议室30；

具体地，推送模块403于预订管理模块402确定最终预订信息后，随机生成验证信息，所述验证信息可以是QR码或验证码，然后推送模块403将预订结果推送给用户移动端50，所述预订结果包括自助式会议室30地址、预约使用时间、验证信息。推送模块403还可将所述预订结果以短息、微信、邮件方式发送给用户。

当其他与会成员为所述自助式会议室管理系统注册会员时，所述推送模块还用于将所述预订结果推送至所述其他与会成员，为用户简化会议通知流程。

取消模块404，用于当接收到用户移动端50发送的取消请求时，将对应自助式会议室30的预订结果予以取消；

结帐管理模块405，用于接收自助式会议室30于会议完成后生成的会议室使用报告、根据会议室使用报告生成费用清单发送至用户移动端50进行结账管理。

在本发明优选的实施例中，所述服务器端40还包括服务管理模块406，用于接收用户移动端50发出的控制指令，并将所述控制指令传输至对应的自助式会议室30的设备控制系统以控制相应的会议室设备。

图11是本发明实施例中自助式会议室管理系统的用户移动端的结构示意图。所述用户移动端50包括注册登记模块501、预定模块502、接收模块503和账户模块504。在本发明较佳实施例中，用户移动端50为智能手机，用户移动端50可直接从服务器端40上下载相应的应用程序(APP)至手机系统。

其中，注册登记模块501，用于向服务器端40发送注册信息；

具体地，用户可通过注册登记模块501，使用有效证件、手机号、QQ号、微信号、邮箱地址其中一种或多种方式进行注册。

预定模块502，用于将会议室预定请求发送给所述服务器端40、确定最终预定信息；

具体地，所述预订模块502将会议室预定请求发送给所述服务器端40，所述预定请求包括会议时间、会议时长、会议地点、与会人员数、会议室大小、会议室软硬件设施要求，然后所述预订模块502根据所述服务器端40返回的相关查询结果选择确定最终预订信息。

接收模块503，用于接收所述服务器端40推送的预定结果，所述预订结果包括自助式会议室地址、预约使用时间、验证信息；

账户模块504，用于会议结束后与所述服务器端40进行结账管理。

在本发明优选的实施例中，所述用户移动端50还包括会议服务模块505，用于根据会议需求向服务器端40发出控制指令进行会议过程管理。

具体地，用户通过用户移动端50的会议服务模块505发出控制指令，服务器端40接收到所述控制指令后传输至自助式会议室30的中央控制器，所述中央控制器控制相应会议室设备执行所述控制指令，具体请参考图12所示的用户移动端会议服务模块的工作流程。例如，用户通过会议服务模块505发出饮料点心定购指令，所述会议服务模块505接收所述定购指令，并将所述定购指令发送至服务器端40的服务管理模块406，所述服务管理模块405将所述定购指令发送至自助式会议室30的中央控制器，所述中央控制器控制与所述中央控制器相连的饮料机或点心机执行相应指令。

根据上述实施例提供的一种自助式会议室管理系统，用户可通过随身的移动应用方便地查找会议场所、邀请会议参与人员、获得完善的会议技术服务，无需人工服务，省时省力。

图13为本发明实施例中自助式会议室管理方法的流程示意图。具体流程如下：

步骤1，自助式会议室安装测试完成后，通过所述注册模块注册登记至服务器端，并通过所述定位模块将会议室定位结果发送至所述服务器端；

具体地，所述自助式会议室包括门禁设备、会议设备及设备控制系统；所述门禁设备包括采集模块；所述设备控制系统包括与所述门禁设备、会议设备相连的中央控制器，所述中央控制器包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块。自助式会议室通过所述注册模块注册至所述服务器端设备数据库，并通过所述定位模块将会议室定位结果发送至所述服务器端，所述设备数据库用于登记和存储自助式会议室登记信息，所述自助式会议室登记信息包括会议室可容纳人数、地理位置、会议室软硬件设施。

步骤2，当用户通过与所述服务器端通信连接的用户移动端预定会议室成功后所述接收模块接收所述服务器端发送的验证信息；

具体地，用户通过用户移动端注册登记至所述服务器端用户数据库，所述用户移动端优选为智能手机，用户下载相应的会议室管理系统应用APP至手机系统，通过所述APP使用有效证件、手机号、QQ号、微信号、邮箱地址其中一种或多种方式进行注册，注册成功后，用户即可通过所述APP进行会议室预定。

所述服务器端接收所述用户移动端的会议室预订请求，所述服务器端接收所述用户移动端的会议室预订请求，根据预订请求在所述设备数据库中进行查询，获取会议地点附近的自助式会议室，所述预订请求包括会议时间、会议时长、会议地点、与会人员数、会议室大小、会议室软硬件设施要求，可全方位了解用户需求，为用户提供最经济实用的选择。

预定成功后所述服务器向用户移动端及自助式会议室推送预订结果，所述预订结果包括自助式会议室地理位置、预约使用时间、验证信息，所述验证信息是所述服务器端随机生成的是QR码或验证码。同时，所述服务器端还可将所述预订结果以短息、微信、邮件方式发送给用户，双重保险，多渠道提醒用户。

在本发明优选的实施例中，若其他与会成员也是所述自助式会议室管理系统的注册会员，所述服务器端还可将所述预订结果推送至该与会成员，替用户简化会议通知流程。

步骤3，所述采集模块采集用户输入的验证信息，并向所述接收模块传输所述验证信息；

步骤4，所述接收模块接收所述采集模块传输的验证信息；

步骤5，所述识别模块将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块采集的验证信息进行匹配，以识别用户；

步骤6，当匹配成功后所述控制模块自动开启所述门禁设备；

具体地，控制模块控制门禁设备中的电子控制门锁自动打开，从而允许用户进入。

步骤7，用户通过与所述中央控制器相连的操作终端输入控制指令，所述接收模块接收用户发出的控制指令；

具体地，用户通过与所述中央控制器相连的操作终端输入控制指令进行会议设备管理，包括会议室温度调节、视频播放、摄像录影、对外通讯、互联网服务、食品定购，所述接收模块接收所述控制指令。

步骤8，所述控制模块执行所述控制指令以对所述会议设备进行相应的实时管理；

步骤9，用户通过与所述中央控制器相连的操作终端输入会议结束指令并确认结束后，所述数据收集模块根据所述控制模块对所述会议设备的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息，生成相应会议室使用报告；

具体地，用户通过与所述中央控制器相连的操作终端输入会议结束指令并确认后，所述接收模块接收所述确认会议结束指令，所述控制模块包括关闭模块，所述关闭模块自动关闭与所述中央控制器相连的会议设备和门禁设备。

本发明实施例所提供的技术方案中，所述控制模块根据控制指令对所述会议设备进行实时管理后，所述会议设备的使用信息被所述数据收集模块收集以生成相应会议室使用报告。所述使用信息包括所述会议设备的开启与关闭信息。在本发明的某些具体实施方式中，当所述会议设备为饮料机或点心机时，所述使用信息还包括供应信息，所述供应信息包括饮料或点心的种类、名称、数量。当所述会议设备为空调机或电视机或摄像头或音响设备或路由器时，所述使用信息还包括使用时间长短信息。

步骤10，所述发送模块将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。

具体地，所述服务器端接收所述会议室使用报告，生成相应费用清单并发送至用户移动端，用户通过所述用户移动端核查所述费用清单，并完成支付。

图14为本发明自助式会议室管理方法另一实施例的流程示意图。与图13所示自助式会议室管理方法实施例的流程示意图的差别在于：

步骤7中，用户通过用户移动端输入控制指令，服务器端接收所述用户移动端发出的控制指令，并将所述控制指令传输至所述中央控制器，所述接收模块接收所述控制指令。

步骤9中，用户通过用户移动端输入会议结束指令并确认后，服务器端接收用户移动端发出的确认会议结束指令，并将所述确认会议结束指令传输至所述中央控制器，所述接收模块接收所述确认会议结束指令，所述控制模块包括关闭模块，所述关闭模块自动关闭与所述中央控制器相连的会议设备和门禁设备，所述数据收集模块生成相应会议室使用报告。

如此，用户仅需通过近在手边的用户移动端即可进行会议设备实时管理，简单方便。

根据上述发明实施例提供的自助式会议室管理方法，用户可通过随身的移动应用方便地查找会议场所、邀请会议参与人员、获得完善的会议技术服务，无需人工服务，省时省力。

综上所述，本发明提供的自助式会议室及其管理系统、方法实现了一种独立的、公众可订用的、会议设备自动化、无需人工服务的会议场所，用户通过移动应用即可方便地执行定位寻找，订位，邀请其他与会者，结账功能，从而实现了用户节省企业基础设施建设费用及运营成本的同时就近获得私密完善舒适的会议技术服务的目的，解决了企业因缺乏会议室资源影响工作和学习进度的问题。

上述实施例仅示例性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何本领域技术人员均可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰与改变。因此，本发明的权利保护范围，应如权利要求书所列。

Claims (10)

1.一种自助式会议室，其特征在于，包括：

门禁设备、会议设备及设备控制系统；

所述门禁设备包括采集模块，用于采集用户输入的验证信息并向所述设备控制系统传输所述验证信息；

所述设备控制系统包括与所述门禁设备、会议设备相连的中央控制器，所述中央控制器包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块；

所述注册模块，用于自助式会议室安装测试完成后，注册登记至服务器端；

所述定位模块，用于自助式会议室的定位，并将定位结果发送至所述服务器端；

接收模块，用于接收所述采集模块采集的验证信息、以及当用户通过用户移动端预订所述自助式会议室成功后接收所述服务器端发送的验证信息；

识别模块，用于将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块采集的验证信息进行匹配；

控制模块，用于匹配成功后开启所述门禁设备；

所述接收模块还用于接收控制指令，所述控制模块用于执行所述控制指令以对所述会议设备进行相应的实时管理；

数据收集模块，用于会议结束后根据所述控制模块对所述会议设备的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息，生成相应会议室使用报告；

发送模块，用于将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。

2.如权利要求1所述的自助式会议室，其特征在于，所述会议设备与所述设备控制系统通过支架系统整合成为一体。

3.如权利要求1或2所述的自助式会议室，其特征在于，所述控制指令由用户通过输入端输入，所述输入端包括所述用户移动端或与所述中央控制器相连的操作终端。

4.如权利要求1所述的自助式会议室，其特征在于，所述门禁设备还包括电子控制门锁，所述采集模块、所述电子控制门锁分别与所述设备控制系统连接，所述电子控制门锁用于当验证信息匹配成功后自动打开。

5.如权利要求1所述的自助式会议室，其特征在于，所述自助式会议室采用箱式结构，所述箱式结构包括便于快速安装的钢结构联合，所述箱式结构底部设有移动装置，所述移动装置包括轮子、轴承，所述轮子通过轴承安装于会议室底部的轴承接口。

6.如权利要求1所述的自助式会议室，其特征在于，所述自助式会议室还包括可调桌椅，所述可调桌椅与所述设备控制系统相连，所述设备控制系统控制所述可调桌椅以根据用户需求自动调节桌椅高度。

7.如权利要求1-6中任意一项所述自助式会议室的管理系统，其特征在于，所述管理系统包括：

服务器端、用户移动端及所述自助式会议室；

所述用户移动端、所述自助式会议室分别与所述服务器端通信连接；

所述服务器端用于接收用户通过所述用户移动端发送的会议室预定请求、向所述用户移动端及所述自助式会议室发送预定结果、接收所述自助式会议室发送的会议室使用报告、与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理；

所述用户移动端用于用户向所述服务器端发送注册信息、发送会议室预定请求、接收所述服务器端推送的预定结果、结账管理。

8.如权利要求7所述的自助式会议室管理系统，其特征在于，所述服务器端包括：

数据库，包括用户数据库、设备数据库、地图模块及日历模块；

预订管理模块，用于接收用户移动端发送的会议室预订请求、根据会议室预定请求查询服务器端的设备数据库以获得符合会议室预订请求的自助式会议室、确定最终预订信息，所述最终预订信息包括自助式会议室地址、预约使用时间；

推送模块，用于将预订结果推送给用户及对应的自助式会议室，所述预订结果包括自助式会议室地址、预约使用时间和验证信息；

取消模块，用于当接收到用户移动端发送的取消请求时，将对应自助式会议室的预订结果予以取消；

结帐管理模块，用于接收自助式会议室于会议完成后生成的会议室使用报告、根据会议室使用报告生成费用清单发送至用户移动端进行结账管理；

服务管理模块，用于接收用户移动端发出的控制指令，并将所述控制指令传输至对应的自助式会议室的设备控制系统。

9.如权利要求7所述的自助式会议室管理系统，其特征在于，所述用户移动端包括：

注册登记模块，用于向服务器端发送注册信息；

预定模块，用于将会议室预定请求发送给所述服务器端，所述预定请求包括会议时间、地点、会议室软硬件设施要求；

接收模块，用于接收所述服务器端推送的预定结果，所述预订结果包括自助式会议室地址、预约使用时间、验证信息；

账户模块，用于会议结束后与所述服务器端进行结账管理；

会议服务模块，用于根据会议需求向服务器端发出控制指令进行会议过程管理。

10.如权利要求1-6中任意一项所述自助式会议室的管理方法，其特征在于，

所述管理方法包括：

步骤一，自助式会议室安装测试完成后，通过所述注册模块注册登记至服务器端，并通过所述定位模块将会议室定位结果发送至所述服务器端；

步骤二，当用户通过与所述服务器端通信连接的用户移动端预定会议室成功后所述接收模块接收所述服务器端发送的验证信息；

步骤三，所述采集模块采集用户输入的验证信息，并向所述设备控制系统传输所述验证信息；

步骤四，所述接收模块接收所述采集模块传输的验证信息；

步骤五，所述识别模块将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块采集的验证信息进行匹配，以识别用户；

步骤六，当匹配成功后所述控制模块自动开启所述门禁设备；

步骤七，所述接收模块接收用户发出的控制指令；

步骤八，所述控制模块执行所述控制指令以对所述会议设备进行相应的实时管理；

步骤九，会议结束后所述数据收集模块根据所述控制模块对所述会议设备的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息，生成相应会议室使用报告；

步骤十，所述发送模块将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。