CN106203955A - 可移动办公的航运船舶管理方法、装置及系统 - Google Patents
可移动办公的航运船舶管理方法、装置及系统 Download PDFInfo
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Abstract
本发明属于航运船舶办公技术领域,提供了一种可移动办公的航运船舶管理方法、装置及系统,该系统包括ERP移动端、ERP PC端、运营管理平台和服务器。ERP移动端或ERP PC端验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,发送查询指令至服务器,并接收服务器反馈的与查询指令相对应的船舶管理信息。服务器接收查询指令,并将与查询指令对应的船舶管理信息反馈至ERP移动端,以及接收批准后的或编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息。运营管理平台用于设备维护和/或数据管理。本发明可移动办公的航运船舶管理方法、装置及系统,能够提高工作人员关于船舶管理信息的沟通效率、办公效率,降低管理成本。
Description
技术领域
本发明涉及航运船舶办公技术领域,具体涉及一种可移动办公的航运船舶管理方法、装置及系统。
背景技术
我国船舶行业作为传统重工业行业,因受众面广,专业性强,相对于其他行业,其互联网开发仍处于相对落后的局面。绝大多数航运企业和营运船舶仍处于移动互联网的边缘,缺少成熟的办公管理系统软件的支持,无论是技术管理、海务管理,还是体系管理,都依托于人工大量查询数据,手工统计分析,传统邮件、短信对接,办公协作能力低下。
国内现有航运船舶的管理系统,如ERP管理系统大部分还基于传统的C/S架构,需要比较大的安装成本和维护成本,客户购买后,需要再添置硬件服务器,出现技术问题、版本升级和数据库扩容时都很不方便。现有基于B/S架构做的系统,界面仍显复杂,无多单位用户类型,且缺少ERP移动端的开发,对于出差人员,如公司领导、商务部、机务部等,外出办公也很不方便。
并且,船舶作为重资产项目,将与之出现多重角色人员,例如营运船东、登记船东、管理公司、投资银行基金、租家等,各角色的人员将都有权了解船舶的运行管理状态,船舶营运管理者多是通过多个重复电话、不同内容邮件沟通解决,沟通效率低下。虽然,传统软件能够为企业运作带来一定程度便利,但是其仍未充分考虑各用户需求,缺少信息协作的处理能力和办公的灵活度。
如何提高工作人员关于船舶管理信息的沟通效率、办公效率,降低管理成本和软件使用维护成本,是本领域技术人员亟需解决的问题。
发明内容
针对现有技术中的缺陷,本发明提供一种可移动办公的航运船舶管理方法、装置及系统,能够提高工作人员关于船舶管理信息的沟通效率、办公效率,降低管理成本和软件使用成本,并促进船舶管理体系的规范标准化进程。
第一方面,本发明提供一种可移动办公的航运船舶管理方法,包括:
验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限;
根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一;
根据审批指令,批准登陆者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器;
根据编辑指令,编辑登陆者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器;
将查询指令发送至服务器,并接收服务器反馈的与查询指令相对应的船舶管理信息。
进一步地,验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限,具体包括:
验证已接收到的管理者信息、操作者信息或参观者信息,为管理者信息匹配管理者权限,为操作者信息匹配操作者权限,为参观者信息匹配参观者权限,登陆者信息包括管理者信息、操作者信息和参观者信息,登陆者权限包括管理者权限、操作者权限和参观者权限;
根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一,具体包括:
根据管理者权限,显示与管理者权限对应的船舶管理信息,并接收审批指令、查询指令和编辑指令,
根据操作者权限,显示与操作者权限对应的船舶管理信息,并接收查询指令和编辑指令,
根据参观者权限,接收查询指令;
根据审批指令,批准登陆者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,具体包括:
根据审批指令,批准管理者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的管理者权限对应的船舶管理信息保存至服务器;
根据编辑指令,编辑登陆者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,具体包括:
根据编辑指令,编辑操作者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的操作者权限对应的船舶管理信息保存至服务器。
进一步地,在根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并接收查询指令和编辑指令时,该方法还包括:
根据登陆者权限,接收与登陆者权限对应的任务提醒信息,并显示任务提醒信息给登陆者。
基于上述任意可移动办公的航运船舶管理方法实施例,进一步地,该方法还包括:
接收管理者提交的管理者注册资料,进行审核,获得审核结果,管理者注册资料包括管理者信息;
根据审核结果,为审核通过的管理者信息匹配审批权限和/或分配权限。
进一步地,本实施例可移动办公的航运船舶管理方法还包括:
验证已接收到的管理者信息,匹配与管理者信息对应的分配权限;
根据分配权限,接收注册者预先提交的注册请求和注册者信息,注册者信息包括职位信息;
根据职位信息,为注册者信息匹配注册者权限,并发送注册认可信息至注册者。
第二方面,本发明提供一种可移动办公的航运船舶管理装置,该装置包括安全验证模块、ERP功能模块和数据传输模块,安全验证模块用于验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限;ERP功能模块用于根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一,以及用于根据审批指令,批准登陆者权限对应的船舶管理信息,根据编辑指令,编辑登陆者权限对应的船舶管理信息;数据传输模块用于将审批后的或编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,并将查询指令发送至服务器,以及接收服务器反馈的与查询指令相对应的船舶管理信息。
进一步地,安全验证模块具体用于:验证已接收到的管理者信息、操作者信息和参观者信息,为管理者信息匹配管理者权限,为操作者信息匹配操作者权限,为参观者信息匹配参观者权限,登陆者信息包括管理者信息、操作者信息和参观者信息,登陆者权限包括管理者权限、操作者权限和参观者权限;
ERP功能模块具体用于:根据管理者权限,显示与管理者权限对应的船舶管理信息,并接收审批指令、查询指令和编辑指令,根据操作者权限,显示与操作者权限对应的船舶管理信息,并接收查询指令和编辑指令,还根据参观者权限,接收查询指令,以及根据审批指令,批准管理者权限对应的船舶管理信息,根据编辑指令,编辑操作者权限对应的船舶管理信息;
数据传输模块具体用于:将批准后的管理者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,以及将编辑后的操作者权限对应的船舶管理信息保存至服务器。
进一步地,ERP功能模块还用于:根据登陆者权限,接收与登陆者权限对应的任务提醒信息,并显示任务提醒信息给登陆者。
基于上述任意可移动办公的航运船舶管理装置,进一步地,该装置还包括用户注册模块,用户注册模块用于接收管理者提交的管理者注册资料,进行审核,获得审核结果,以及根据审核结果,为审核通过的管理者信息匹配审批权限和/或分配权限,管理者注册资料包括管理者信息。
第三方面,本发明提供一种可移动办公的航运船舶管理系统,该系统包括ERP移动端、ERP PC端、服务器和运营管理平台,ERP移动端或ERP PC端验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限,根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一,还根据审批指令,批准登陆者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,根据编辑指令,编辑登陆者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,将查询指令发送至服务器,并接收服务器反馈的与查询指令相对应的船舶管理信息。
服务器接收查询指令,根据查询指令查找船舶管理信息,并将与查询指令对应的船舶管理信息反馈至ERP移动端或ERP PC端,以及接收批准后的或编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息,并进行保存。运营管理平台用于进行设备维护和/或数据管理。
由上述技术方案可知,本发明可移动办公的航运船舶管理方法、装置及系统,采用ERP移动端为不同人员提供便利快捷地办公方式,尤其是为出差人员带来便利,满足出差人员的办公需求,提高办公效率。
采用云空间的服务器存储船舶管理信息,实现船岸一体化管理。用户无需添置硬件服务器,采用SaaS模式,SaaS即Soft as a Service,软件即服务,由专业的软件公司通过运营管理平台,负责后台服务器和数据库维护,以及时有效地解决版本升级或数据库扩容问题,能够提高信息存储的灵活性、安全性,降低服务器设备成本,以及后期系统维护费用。
同时,针对航运行业特点,该航运船舶管理系统设计为开放式ERP管理,不仅对企业内部,如船舶管理公司、航运公司,还对外部单位,如租家、投资银行、基金、合作客户、潜在客户、船级社、海事局等,进行权限分配管理。本发明能够针对不同的用户类型,设置不同的权限,能够访问不同的内容,不仅方便内部管理,还方便外部公司进行查阅操作。如面向内部的操作者,操作者在ERP移动端和ERP PC端登陆时,即可发送编辑指令,编辑船舶管理信息,该ERP移动端和ERP PC端将船舶管理信息存储至云空间的服务器,完成船舶管理信息发布、修改、上传、下载、删除等过程,内部的管理者,也可以发送编辑指令和查询指令,编辑和查询相关的船舶管理信息,确保船舶正常运行。面向外部的公司,如投资人、合作伙伴或潜在客户等,一般设置为参观者权限,参观者采用该ERP移动端或ERP PC端向云空间的服务器发送查询指令,服务器将数据库中与查询指令匹配的船舶管理信息发送至ERP移动端和ERP PC端,参观者即可在ERP移动端或ERP PC端获得欲查阅的船舶管理信息,及时了解船舶运行管理状态,大大提高信息沟通效率,信息协作处理能力增强。管理者可以对有船舶监管功能的外部单位,如船级社、海事局等,提供关联的ERP功能模块的操作权限,如船舶检验模块、体系管理等模块等,让船级社、海事局等外部单位成为关联ERP功能模块的操作者,即可将编辑后的外部单位对应权限下的船舶管理内容更新到服务器,从而使其他操作者和参观者迅速查阅和操作外部单位对船舶管理的操作结果和要求。
因此,本发明可移动办公的航运船舶管理方法、装置及系统,能够提高工作人员关于船舶管理信息的沟通效率、办公效率,降低管理成本和软件使用维护成本,并促进了航运船舶规范标准化进程。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中,类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中,各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。
图1示出了本发明所提供一种可移动办公的航运船舶管理方法流程图;
图2示出了本发明所提供一种可移动办公的航运船舶管理装置结构示意图;
图3示出了本发明所提供一种可移动办公的航运船舶管理系统结构示意图。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案,因此只是作为示例,而不能以此来限制本发明的保护范围。
需要注意的是,除非另有说明,本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。
图1示出了本发明实施例所提供的一种可移动办公的航运船舶管理方法,其具体步骤如下:
步骤S11:验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限;
步骤S12:根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一;
步骤S13:根据审批指令,批准登陆者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器;
步骤S14:根据编辑指令,编辑登陆者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器;
步骤S15:将查询指令发送至服务器,并接收服务器反馈的与查询指令相对应的船舶管理信息。
由上述技术方案可知,本实施例可移动办公的航运船舶管理方法,采用移动办公方式为不同人员提供便利,尤其是满足出差人员的办公需求,提高办公效率。
将船舶管理信息存储至云空间服务器的数据库,具体可以采用船舶收发设备、岸基设备、卫星设备等进行信息传导和处理,实现船岸一体化管理。用户无需添置硬件服务器,采用SaaS模式,由专业的软件公司负责后台服务器和数据库维护,以及时有效地解决版本升级或数据库扩容问题,能够提高信息存储的灵活性、安全性,降低服务器设备成本,以及后期系统维护费用。
同时,针对航运行业特点,该航运船舶管理系统设计为开放式ERP管理,不仅对企业内部,如船舶管理公司、航运公司,还对外部单位,如租家、投资银行、基金、合作客户、潜在客户、船级社、海事局等,进行权限分配管理。该方法能够针对不同的用户类型,设置不同的权限,能够访问不同的内容,不仅方便内部管理,还方便外部公司进行查阅。如面向内部的管理者,对船舶管理信息进行批准,或对操作者上传的船舶管理信息进行监督,以及监控操作者和参观者对船舶管理信息的操作权限。如面向内部的操作者,分配操作者权限,即可编辑船舶管理信息,并将船舶管理信息存储至云空间的服务器,完成船舶管理信息上传、更新等过程。面向外部的公司,如投资人、合作伙伴或潜在客户等,分配参观者权限,即可获得该参观者权限,参观者向云空间的服务器发送查询指令,服务器将数据库中与查询指令匹配的船舶管理信息进行反馈,参观者即可获得欲查阅的船舶管理信息,及时了解船舶运行管理状态,大大提高信息沟通效率,信息协作处理能力增强。管理者可以对有船舶监管功能的外部单位,如船级社、海事局等,提供关联的ERP功能模块的操作权限,如船舶检验模块、体系管理等模块等,让船级社、海事局等外部单位成为关联ERP功能模块的操作者,即可将编辑后的外部单位对应权限下的船舶管理内容更新到服务器,从而使其他操作者和参观者迅速查阅和操作外部单位对船舶管理的操作结果和要求。
因此,本实施例可移动办公的航运船舶管理方法,能够提高工作人员关于船舶管理信息的沟通效率、办公效率,降低管理成本。
为了便于不同类型的用户获得不同的权限,具体地,本实施例可移动办公的航运船舶管理方法,在验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限,具体包括:验证已接收到的管理者信息、操作者信息或参观者信息,为管理者信息匹配管理者权限,为操作者信息匹配操作者权限,为参观者信息匹配参观者权限,登陆者信息包括管理者信息、操作者信息和参观者信息,登陆者权限包括管理者权限、操作者权限和参观者权限;
根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一,具体包括:根据管理者权限,显示与管理者权限对应的船舶管理信息,并接收审批指令、查询指令和编辑指令,根据操作者权限,显示与操作者权限对应的船舶管理信息,并接收查询指令和编辑指令,根据参观者权限,接收查询指令;
根据审批指令,批准登陆者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,具体包括:根据审批指令,批准管理者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的管理者权限对应的船舶管理信息保存至服务器;
根据编辑指令,编辑登陆者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,具体包括:根据编辑指令,编辑操作者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的操作者权限对应的船舶管理信息保存至服务器。
在此,管理者即可实现对船舶管理信息的审批,如管理者可以对外部单位,如船级社、海事局等,提供操作权限,让船级社、海事局等外部单位成为操作者,并将编辑后的外部单位对应权限下的船舶管理信息更新到服务器,从而使其他登陆者登陆后能够迅速查阅和操作船级社、海事局等外部单位对船舶管理的操作结果和要求。操作者采用该方法即可实现船舶管理信息的上传、下载、删除等。操作者能够实现对船舶管理信息的编辑和查询功能,便于企业内部在船舶管理、船舶信息方面的沟通和交流,提高办公效率。同时,针对合作伙伴或潜在客户,采用本实施例可移动办公的航运船舶管理方法,能够及时获得船舶管理信息,了解企业资质或运营状态,有利于船舶管理信息的传播和推广,以及上传对船舶和航运企业的检验意见和要求等信息,让企业内部及时获知并做整改,有利于提高整个航运船舶管理体系的规范和效率。
为了进一步提高操作者的工作效率,明确待执行任务,本实施例可移动办公的航运船舶管理方法,在根据操作者权限,显示与操作者权限对应的船舶管理信息,并接收查询指令和编辑指令时,该方法还包括:
根据登陆者权限,接收与登陆者权限对应的任务提醒信息,并显示任务提醒信息给登陆者。
登陆者可以是操作者,操作者采用该方法,能够获取当前任务或本周任务,明确重点工作项目,为及时有效地排除故障提供保障,也便于管理者与操作者进行工作计划或工作任务的交流和沟通。
为了便于区分不同的用户类型及匹配不同的权限,本实施例可移动办公的航运船舶管理方法还包括注册过程,针对管理者,如航运公司法人或总经理或公司授权人,作为初始用户,在进行注册时,具体地:
接收管理者提交的管理者注册资料,进行审核,获得审核结果,管理者注册资料包括管理者信息;
根据审核结果,为审核通过的管理者信息匹配审批权限和/或分配权限。初始用户即可作为管理者,负责其他用户的注册申请进行审批和授权。
针对其他用户,如公司的船长、机务、海务等,进行注册时,具体地:
验证已接收到的管理者信息,匹配与管理者信息对应的分配权限;
根据分配权限,接收注册者预先提交的注册请求和注册者信息,注册者信息包括职位信息;
根据职位信息,为注册者信息匹配注册者权限,并发送注册认可信息至注册者。
其中,注册者可以是操作者,针对操作者的分配权限的过程可以为:
验证已接收到的管理者信息,匹配与管理者信息对应的分配权限;
根据分配权限,接收操作者预先提交的操作者注册请求和操作者信息,操作者信息包括操作者职位信息;
根据操作者职位信息,为操作者信息匹配操作者权限,并发送注册认可信息至操作者。
注册者还可以是参观者,针对参观者的分配权限的过程可以为:
验证已接收到的管理者信息,匹配与管理者信息对应的分配权限;
根据分配权限,接收参观者预先提交的参观者注册请求和参观者信息,参观者信息包括参观者职位信息;
根据参观者职位信息,为参观者信息匹配参观者权限,并发送注册认可信息至参观者。
在此,其他用户的注册过程,也即为管理者根据其他用户的职位信息分配权限的过程,为不同职位的注册者分配不同的权限,保证企业内部的安全稳定运行。
同时,管理者还能够采用审批权限,审核各个应用板块的信息,对采购申请信息的审批,对航运船舶管理信息的监督、审查等,确保各个部门的合理运行。
第二方面,本发明提供一种可移动办公的航运船舶管理装置,结合图2,该装置包括安全验证模块21、ERP功能模块22和数据传输模块23,安全验证模块21用于验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限,ERP功能模块22用于根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一,以及用于根据审批指令,批准登陆者权限对应的船舶管理信息,根据编辑指令,编辑登陆者权限对应的船舶管理信息。数据传输模块23用于将审批后的或编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,并将查询指令发送至服务器,以及接收服务器反馈的与查询指令相对应的船舶管理信息。其中,ERP功能模块包括船舶管理模块、船员管理模块、维修管理模块、保养管理模块、采购管理模块、库存管理模块、航行日报模块等,其包括了航运船舶管理的全部办公需求。该装置可以开发为ERP移动端,即手机在iOS和安卓等系统下的APP程序,也可以开发为ERP PC端,即电脑、iPad等通过浏览器访问的WEB端口。
由上述技术方案可知,本实施例可移动办公的航运船舶管理装置,为不同人员提供便利快捷地办公方式,尤其是为出差人员带来便利,满足出差人员的办公需求,提高办公效率。
采用云空间的服务器存储船舶管理信息,实现船岸一体化管理。用户无需添置硬件服务器,采用SaaS模式,由专业的软件公司负责后台服务器和数据库维护,以及时有效地解决版本升级或数据库扩容问题,能够提高信息存储的灵活性、安全性,降低服务器设备成本,以及后期系统维护费用,采用服务器进行数据共享,也便于信息交流,促进沟通。
同时,针对不同的用户类型,安全验证模块21设置不同的权限,能够访问不同的内容,不仅方便内部管理,还方便外部公司进行查阅,以及给外部公司提供编辑权限。根据不同的权限,在ERP功能模块22进行不同的操作,如面向内部的操作者,即可发送编辑指令,编辑船舶管理信息,完成船舶管理信息发布、修改、上传、下载、删除等过程,内部的管理者,也可以发送查询指令,查询相关的船舶管理信息,确保船舶正常运行。面向外部的公司,如合作伙伴或潜在客户等,参观者发送查询指令,服务器将数据库中与查询指令匹配的船舶管理信息并反馈,参观者即可获得欲查阅的船舶管理信息,及时了解船舶运行管理状态。若管理者分配给外部单位操作者权限的话,ERP功能模块22还可以根据操作者权限,及时上传外部单位对船舶和航运企业的检验意见和要求等信息,让其他操作者和参观者及时获知并做整改,有利于提高整个航运船舶管理体系的规范标准化和管理效率,大大提高信息沟通效率,信息协作处理能力增强。
因此,本实施例可移动办公的航运船舶管理装置,能够提高工作人员关于船舶管理信息的沟通效率、办公效率,降低管理成本和软件使用维护成本,从促进了航运船舶管理规范标准化进程。
为了便于不同类型的用户进行不同权限的操作,具体地,安全验证模块21具体用于:验证已接收到的管理者信息、操作者信息和参观者信息,为管理者信息匹配管理者权限,为操作者信息匹配操作者权限,为参观者信息匹配参观者权限,登陆者信息包括管理者信息、操作者信息和参观者信息,登陆者权限包括管理者权限、操作者权限和参观者权限;
ERP功能模块22具体用于:根据管理者权限,显示与管理者权限对应的船舶管理信息,并接收审批指令、查询指令和编辑指令;根据操作者权限,显示与操作者权限对应的船舶管理信息,并接收查询指令和编辑指令,还根据参观者权限,接收查询指令,以及审批指令,批准管理者权限对应的船舶管理信息,根据编辑指令,编辑操作者权限对应的船舶管理信息;
ERP功能模块22具体用于:将编辑后的操作者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,将批准后的管理者权限对应的船舶管理信息保存至服务器。
管理者和操作者能够实现对船舶管理信息的编辑和查询功能,便于企业内部在船舶管理、船舶信息方面的沟通和交流,提供办公效率。针对合作伙伴或潜在客户,能够及时获得船舶管理信息,了解企业资质或运营状态,有利于船舶管理信息的传播和推广。
为了进一步提高操作者的工作效率,本实施例可移动办公的航运船舶管理装置的ERP功能模块22还用于:根据操作者权限,接收与操作者权限对应的任务提醒信息,并显示任务提醒信息给操作者。操作者采用该装置,能够获取当前任务或本周任务,明确重点工作项目,为及时有效地排除故障提供保障,也便于管理者与操作者进行工作计划或工作任务的交流和沟通。
为了便于区分不同的用户类型及匹配不同的权限,本实施例可移动办公的航运船舶管理装置还包括用户注册模块,针对管理者,如航运公司法人或总经理或公司授权人,作为初始用户,在进行注册时,用户注册模块具体用于接收管理者提交的管理者注册资料,进行审核,获得审核结果,以及根据审核结果,为审核通过的管理者信息匹配审批权限和/或分配权限,管理者注册资料包括管理者信息。同时,用户注册模块还用于对其他用户进行注册,为公司的船长、机务、海务等分配权限,或为参观者分配参观者权项等。管理者根据其他用户的职位信息分配权限的过程,保证企业内部的安全稳定运行。
同时,管理者还能够采用审批权限,审核各个应用板块的信息,如对采购申请信息的审批,对航运船舶管理信息的监督、审查等,确保各个部门的合理运行。
第三方面,本发明提供一种可移动办公的航运船舶管理系统,结合图3,该系统包括ERP移动端31、ERP PC端32、服务器33和运营管理平台34,ERP移动端31和ERP PC端32验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限,根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一,还根据审批指令,批准登陆者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,根据编辑指令,编辑登陆者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,将查询指令发送至服务器,并接收服务器反馈的与查询指令相对应的船舶管理信息。
服务器33接收查询指令,根据查询指令查找船舶管理信息,并将与查询指令对应的船舶管理信息反馈至ERP移动端31或ERP PC端32,以及接收批准后的或编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息,并进行保存。运营管理平台34用于进行设备维护和/或数据管理。
由上述技术方案可知,本实施例可移动办公的航运船舶管理系统,采用ERP移动端31为不同人员提供便利快捷地办公方式,尤其是为出差人员带来便利,满足出差人员的办公需求,提高办公效率。同时采用ERP PC端32,登陆者可以在不同的终端设备登陆,如电脑、IPAD、手机等。采用服务器33存储船舶管理信息,实现船岸一体化管理。用户无需添置硬件服务器33,采用SaaS模式,SaaS即Soft as a Service,软件即服务,由专业的软件公司通过运营管理平台34,负责后台服务器33和数据库维护,以及时有效地解决版本升级或数据库扩容问题,能够提高信息存储的灵活性、安全性,降低服务器33设备成本,以及后期系统维护费用。
同时,在ERP移动端31和EPR PC端32能够针对不同的用户类型,设置不同的权限,能够访问不同的内容,不仅方便内部管理,还方便外部公司进行查阅。如面向内部的操作者,操作者在ERP移动端31和ERP PC端32登陆时,即可发送编辑指令,编辑船舶管理信息,该ERP移动端31和EPR PC端32将船舶管理信息存储至云空间的服务器33,完成船舶管理信息发布、修改、上传、下载、删除等过程,内部的管理者,也可以发送查询指令,查询相关的船舶管理信息,确保船舶正常运行。面向外部的公司,如合作伙伴或潜在客户等,参观者采用该ERP移动端31和ERP PC端向云空间的服务器33发送查询指令,服务器33将数据库中与查询指令匹配的船舶管理信息发送至ERP移动端31,参观者即可在ERP移动端31获得欲查阅的船舶管理信息,及时了解船舶运行管理状态,大大提高信息沟通效率,信息协作处理能力增强。同时,针对船级社、海事局等外部单位,在管理者开放对应模块的操作权限后,能够获得对应的ERP功能模块的操作者权限,及时上传外部单位对船舶和航运企业的检验意见和要求等信息,让其他操作者和参观者及时获知并做整改,有利于提高整个航运船舶管理体系的规范和效率。
因此,本实施例可移动办公的航运船舶管理系统,能够提高工作人员关于船舶管理信息的沟通效率、办公效率,降低管理成本。
最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围,其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。
Claims (10)
1.一种可移动办公的航运船舶管理方法,其特征在于,包括:
验证已接收到的登陆者信息,匹配与所述登陆者信息对应的登陆者权限;
根据所述登陆者权限,显示与所述登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一;
根据所述审批指令,批准所述登陆者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器;
根据所述编辑指令,编辑所述登陆者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器;
将所述查询指令发送至所述服务器,并接收所述服务器反馈的与所述查询指令相对应的船舶管理信息。
2.根据权利要求1所述可移动办公的航运船舶管理方法,其特征在于,
所述验证已接收到的登陆者信息,匹配与登陆者信息对应的登陆者权限,具体包括:
验证已接收到的管理者信息、操作者信息或参观者信息,为所述管理者信息匹配管理者权限,为所述操作者信息匹配操作者权限,为所述参观者信息匹配参观者权限,所述登陆者信息包括所述管理者信息、所述操作者信息和所述参观者信息,所述登陆者权限包括所述管理者权限、所述操作者权限和所述参观者权限;
所述根据登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一,具体包括:
根据所述管理者权限,显示与管理者权限对应的船舶管理信息,并接收审批指令、查询指令和编辑指令,
根据所述操作者权限,显示与操作者权限对应的船舶管理信息,并接收查询指令和编辑指令,
根据所述参观者权限,接收查询指令;
所述根据审批指令,批准登陆者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,具体包括:
根据所述审批指令,批准管理者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的管理者权限对应的船舶管理信息保存至服务器;
所述根据编辑指令,编辑登陆者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,具体包括:
根据所述编辑指令,编辑所述操作者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的操作者权限对应的船舶管理信息保存至所述服务器。
3.根据权利要求2所述可移动办公的航运船舶管理方法,其特征在于,
在根据所述登陆者权限,显示与登陆者权限对应的船舶管理信息,并接收查询指令和编辑指令时,该方法还包括:
根据所述登陆者权限,接收与所述登陆者权限对应的任务提醒信息,并显示所述任务提醒信息给登陆者。
4.根据权利要求1~3任意一项所述可移动办公的航运船舶管理方法,其特征在于,该方法还包括:
接收管理者提交的管理者注册资料,进行审核,获得审核结果,所述管理者注册资料包括管理者信息;
根据所述审核结果,为审核通过的管理者信息匹配审批权限和/或分配权限。
5.根据权利要求4所述可移动办公的航运船舶管理方法,其特征在于,该方法还包括:
验证已接收到的管理者信息,匹配与所述管理者信息对应的分配权限;
根据所述分配权限,接收注册者预先提交的注册请求和注册者信息,所述注册者信息包括职位信息;
根据所述职位信息,为所述注册者信息匹配注册者权限,并发送注册认可信息至所述注册者。
6.一种可移动办公的航运船舶管理装置,其特征在于,包括:
安全验证模块,用于验证已接收到的登陆者信息,匹配与所述登陆者信息对应的登陆者权限;
ERP功能模块,用于根据所述登陆者权限,显示与所述登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一,以及用于根据所述审批指令,批准所述登陆者权限对应的船舶管理信息,根据所述编辑指令,编辑所述登陆者权限对应的船舶管理信息;
数据传输模块,用于将所述审批后的或所述编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至所述服务器,并将所述查询指令发送至服务器,以及接收所述服务器反馈的与所述查询指令相对应的船舶管理信息。
7.根据权利要求6所述可移动办公的航运船舶管理装置,其特征在于,
所述安全验证模块具体用于:验证已接收到的管理者信息、操作者信息或参观者信息,为所述管理者信息匹配管理者权限,为所述操作者信息匹配操作者权限,为所述参观者信息匹配参观者权限,所述登陆者信息包括所述管理者信息、所述操作者信息和所述参观者信息,所述登陆者权限包括所述管理者权限、所述操作者权限和所述参观者权限;
所述ERP功能模块具体用于:根据所述管理者权限,显示与管理者权限对应的船舶管理信息,并接收审批指令、查询指令和编辑指令,根据所述操作者权限,显示与操作者权限对应的船舶管理信息,并接收查询指令和编辑指令,还根据所述参观者权限,接收查询指令,以及根据所述审批指令,批准所述管理者权限对应的船舶管理信息,根据所述编辑指令,编辑所述操作者权限对应的船舶管理信息;
所述数据传输模块具体用于:将批准后的管理者权限对应的船舶管理信息保存至所述服务器,以及将编辑后的操作者权限对应的船舶管理信息保存至所述服务器。
8.根据权利要求7所述航运船舶用移动办公装置,其特征在于,
所述ERP功能模块还用于:根据所述登陆者权限,接收与所述登陆者权限对应的任务提醒信息,并显示所述任务提醒信息给登陆者。
9.根据权利要求6~8任意一项所述可移动办公的航运船舶管理装置,其特征在于,还包括:用户注册模块,用于接收管理者提交的管理者注册资料,进行审核,获得审核结果,以及根据所述审核结果,为审核通过的管理者信息匹配审批权限和/或分配权限,所述管理者注册资料包括所述管理者信息。
10.一种可移动办公的航运船舶管理系统,其特征在于,包括:ERP移动端、ERP PC端、服务器和运营管理平台,
所述ERP移动端或所述ERP PC端用于验证已接收到的登陆者信息,匹配与所述登陆者信息对应的登陆者权限,根据所述登陆者权限,显示与所述登陆者权限对应的船舶管理信息,并至少接收审批指令、查询指令和编辑指令三者之一,还根据所述审批指令,批准所述登陆者权限对应的船舶管理信息,并将批准后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,根据所述编辑指令,编辑所述登陆者权限对应的船舶管理信息,并将编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息保存至服务器,将所述查询指令发送至所述服务器,并接收所述服务器反馈的与所述查询指令相对应的船舶管理信息;
所述服务器用于接收所述查询指令,根据所述查询指令查找船舶管理信息,并将与所述查询指令对应的船舶管理信息反馈至所述ERP移动端或所述ERP PC端,以及接收所述批准后的或编辑后的登陆者权限对应的船舶管理信息,并进行保存;
所述运营管理平台用于进行设备维护和/或数据管理。
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