CN105872307A - 图像形成装置以及图像输出方法 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供一种图像形成装置以及图像输出方法，该图像形成装置具有：受理部，其根据用户操作，受理认证信息；取得部，其取得图像数据；输出部，其输出取得部取得的图像数据；检测部，其针对由取得部取得的图像数据进行图像解析，检测特定信息；认证部，其在检测部检测到特定信息后，使受理部受理认证信息，根据受理的认证信息进行用户认证；限制部，其在用户认证的结果为用户没有被成功认证的情况下，限制输出部的图像数据的输出。通过本发明实施例，在检测到特定信息的情况下，能够限制图像的输出，由此提高了信息的安全性。此外，提高了在检测到特定信息的情况下用户操作的便利性。

Description

图像形成装置以及图像输出方法

技术领域

本发明实施例涉及打印机领域，尤其涉及一种图像形成装置以及图像输出方法。

背景技术

在现有云打印系统中，一般包含如下处理，图像形成装置(例如打印机)对原稿数据进行光学字符识别(OCR，Optical Character Recognition)处理，检测到特定的文字序列(例如“企业秘密”)后，将其作为数据保存在存储部中。

专利文献1：日本特开2008-60807

应该注意，上面对技术背景的介绍只是为了方便对本发明的技术方案进行清楚、完整的说明，并方便本领域技术人员的理解而阐述的。不能仅仅因为这些方案在本发明的背景技术部分进行了阐述而认为上述技术方案为本领域技术人员所公知。

发明内容

但是发明人发现：在专利文献1公开的现有技术中，即使在检测到特定的文字序列的情况下图像也被输出，因此信息的安全性不能得到保障。

本发明实施例正是为解决该问题而提出的，本发明实施例提供一种图像形成装置以及图像输出方法，在检测到特定信息的情况下，能够限制图像的输出。

根据本发明实施例的一个方面，提供一种图像形成装置，具有：

受理部，其根据用户操作，受理认证信息；

取得部，其取得图像数据；

输出部，其输出所述取得部取得的图像数据；

检测部，其针对由所述取得部取得的所述图像数据进行图像解析，检测所述图像数据中的特定信息；

认证部，其在所述检测部检测到所述特定信息的情况下，使所述受理部受理所述认证信息，并根据受理的所述认证信息进行用户认证；以及

限制部，其在所述用户认证的结果为用户没有被成功认证的情况下，限制所述输出部的所述图像数据的输出。

根据本发明实施例的另一个方面，提供一种图像输出方法，包括：

取得图像数据；

针对所述图像数据进行图像解析，检测所述图像数据中的特定信息；

在检测到所述特定信息的情况下，根据用户操作受理认证信息，并根据所述认证信息进行用户认证；以及

在所述用户认证的结果为用户没有被成功认证的情况下，限制所述图像数据的输出。

本发明实施例的有益效果在于：在检测到特定信息的情况下，根据认证信息进行用户认证，并根据认证结果确定是否限制图像数据的输出。由此，在所述用户认证的结果为用户没有被成功认证的情况下，能够限制图像的输出，不仅能够提高信息的安全性，而且能够提高在检测到特定信息的情况下用户操作的便利性。

参照后文的说明和附图，详细公开了本发明的特定实施方式，指明了本发明的原理可以被采用的方式。应该理解，本发明的实施方式在范围上并不因而受到限制。在所附权利要求的精神和条款的范围内，本发明的实施方式包括许多改变、修改和等同。

针对一种实施方式描述和/或示出的特征可以以相同或类似的方式在一个或更多个其它实施方式中使用，与其它实施方式中的特征相组合，或替代其它实施方式中的特征。

应该强调，术语“包括/包含”在本文使用时指特征、整件、步骤或组件的存在，但并不排除一个或更多个其它特征、整件、步骤或组件的存在或附加。

附图说明

所包括的附图用来提供对本发明实施例的进一步的理解，其构成了说明书的一部分，用于例示本发明的实施方式，并与文字描述一起来阐释本发明的原理。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：

图1是本发明实施例1的图像形成装置的一构成示意图；

图2是本发明实施例1的扫描动作的一流程图；

图3是本发明实施例1的机密原稿的一示例图；

图4是本发明实施例1的录入特定信息的一示例图；

图5是本发明实施例1的对图像数据进行检测的一流程图；

图6是本发明实施例1的访问控制的一流程图；

图7是本发明实施例1的存储的用户信息的一示例图；

图8是本发明实施例1的认证服务器的一认证流程图；

图9是本发明实施例2的限制图像输出方法的一示意图；

图10是本发明实施例2的限制图像输出方法的另一示意图；

图11是本发明实施例3的图像形成装置的一构成示意图。

具体实施方式

参照附图，通过下面的说明书，本发明实施例的前述以及其它特征将变得明显。在说明书和附图中，具体公开了本发明的特定实施方式，其表明了其中可以采用本发明的原则的部分实施方式，应了解的是，本发明实施例不限于所描述的实施方式，相反，本发明实施例包括落入所附权利要求的范围内的全部修改、变型以及等同物。

实施例1

本发明实施例提供一种图像形成装置，图1是本发明实施例的图像形成装置的一构成示意图。如图1所示，该图像形成装置10具有：

受理部101，其根据用户操作，受理认证信息；

取得部102，其取得图像数据；

输出部103，其输出取得部102取得的图像数据；

检测部104，其针对由取得部102取得的图像数据进行图像解析，检测图像数据中的特定信息；

认证部105，其在检测部104检测到特定信息后，使受理部101受理认证信息，根据受理部101的认证信息进行用户认证；以及

限制部106，其在用户认证的结果为用户没有被成功认证的情况下，限制输出部103的图像数据的输出。

在本实施例中，图像形成装置10是具有图像形成功能的装置或设备，其包括所有诸如打印机、传真机、照排机、扫描仪等的设备。或者，“图像形成装置”作为上述这些设备的部件，本发明实施例不具体限定图像形成装置10的具体类型。

在本实施例中，特定信息可以是指某一文字信息，例如“企业机密”；或者也可以是某一图像信息，例如表示机密的一图像。但本发明不限于此，例如还可以是与机密或安全相关的任意信息。

由上述实施例可知，该图像形成装置10在检测到特定信息的情况下，能够限制图像的输出，能够有效防止信息的泄露，提高了信息的安全性。此外，通过输入认证信息对用户操作进行认证，提高了在检测到特定信息的情况下用户操作的便利性。并且，在没有检测到特定信息的情况下，可以不输入认证信息而直接地输出图像数据，因此，不会对普通的图像数据输出造成影响。

如图1所示，所述图像形成装置10还可以具有：

读取部107，其读取原稿，生成图像数据；

取得部102从该读取部107取得该图像数据。

即在本实施例的一个实施方式中，图像形成装置10可以通过读取部107读取原稿数据，生成图像数据，然后取得部102从该读取部107取得图像数据；

在本实施例的另一个实施方式中，图像形成装置10也可以通过取得部102从外部装置接收原稿数据，而取得图像数据。

在本实施例中，上述原稿可以是实体的文件(例如纸质的文档)，也可以是计算机上处理的电子文档。

例如，当图像形成装置10为复印机或扫描仪时，该原稿可为纸质文件。在图像形成装置10为打印机时，该原稿也可以是在信息处理装置如计算机上处理的电子文档，例如WORD、PDF等格式的文件。

在本实施例中，信息处理装置是具有信息处理功能的装置或设备，其包括所有诸如计算机、个人电脑、PDA、智能手机、数码相机等的设备，或者，信息处理装置作为上述这些设备的部件，本发明对此不做限定。

在本实施例中，当该原稿是实体的文件时，读取部107具有扫描部，该扫描部通过对原稿进行扫描处理而生成图像数据，然后取得部102从该取得部107取得图像数据。

图2是本发明实施例的扫描动作流程图，如图2所示，该扫描动作流程包括：

步骤201，放置原稿；

步骤202，设定扫描参数；

步骤203，开始扫描；

步骤204，保存扫描结果到内存。

在本实施例中，当该原稿是计算机能够处理的电子文档时，取得部102可以接收来自计算机(PC)的电子文档，从该电子文档中提取出图像数据，并将图像数据保存到内存中。

在本实施例中，该原稿上的信息可包括任何文本信息，可为文字信息、图形信息或符号信息，另外，该原稿中的记载的数据可为手写或印刷的数据。此外，该原稿还可以具有识别机密原稿的标识，例如在原稿的页眉、页脚等处标有“企业机密”的标识，或者在文件上设置有“企业机密”的水印标识，本发明对此不做限定，例如还可以在特定位置设置机密标识。

图3为本发明实施例的机密原稿的一示例图，如图3所示，在该文件的页眉处标注有标识“企业机密”301，在页脚处标注有标识“企业机密”302，在文件上设置水印标识“企业机密”303，这些内容作为识别机密原稿的标识。

值得注意的是，以上仅对特定信息进行了示意性说明，但本发明不限于此。本发明对机密标识的具体内容不做限定，例如还可以为“秘密”、“confidential”等，可以根据具体需要而设定。此外，图3中的特定信息可以仅出现在页眉、页脚、正文等位置的任意一处，也可以出现在多处。

如图1所示，所述图像形成装置10还可以具有：

存储部108，其存储特定比较信息；

检测部104对图像数据进行识别处理，由识别处理识别的识别信息与存储在存储部108中的特定比较信息相对应的情况下，检测该识别信息作为特定信息。

在本实施例中，存储部108例如可以是缓存器、闪存、硬驱、可移动介质、易失性存储器、非易失性存储器或其它合适装置中的一种或更多种。特定识别信息可以是文字信息，也可以是图像信息，还可以是其他形式的信息。以下仅以文字信息为例进行说明。

图4是本发明实施例的录入特定信息的一示例图，示出了一设置录入检索关键字的界面。如图4所示，可以将关键字设定为“企业机密”、“机密泄露”、“禁止私自复印”等，还可以通过“发送”和“取消”按钮对关键字分别进行设定和删改。

需要注意的是，图4仅仅是本实施例的一个录入特定信息的示例图，本发明实施例对此并不做限定。在本实施例中，文件的页眉、页脚、以及水印的内容可以因企业(或者组织)的不同而不同，由管理员负责录入需要检索的关键字。可以根据需要增加、删改关键词以适应不断扩大、变化的业务需要。

在本实施例中，检测部104根据存储部108存储的例如特定文字信息对由取得部102取得的图像数据进行检测。具体地，检测部104对图像数据进行文字识别处理，由文字识别处理识别的识别文字信息与存储在存储部108中的特定文字信息进行匹配，在匹配成功的情况下，将该识别文字信息作为特定信息，并通知认证部103。

图5是本发明实施例的对图像数据进行检测的一流程图，如图5所示，该检测流程包括：

步骤501，从存储器取得图像数据；

步骤502，将图像数据文档化；

步骤503，解析文档；

步骤504，判断文档中是否包含关键字，如果包含关键字则执行步骤505，否则检测流程结束；

步骤505，通知认证部。

在步骤501中，可以从存储器中取出图像数据，该图像数据可以由如图2所示的扫描过程被存入到内存中，也可以由取得部102接收来自外部装置的电子文档后保存到内存中。

在步骤502和步骤503中，可以由图像处理模块读取内存中的图像数据并进行解析，例如将页眉、页脚、水印的内容转化为可识别的文字。该图像处理模块的功能可以由现有技术实现，例如可以采用OCR技术对扫描数据进行文字识别。

在步骤504中，可以将管理员录入的关键字与图像处理模块解析的文字进行匹配，判断文档中是否包含关键字。如果匹配成功，则在步骤505中通知认证部，表示需要用户输入认证信息进行认证；否则，可以判定该文档为普通文档，对于该文档的图像输出不做限定。即在没有检测到特定的文字序列的情况下，可以不输入认证信息地输出图像数据，因此，不会对普通的图像数据输出造成影响。由此不会对普通原稿的操作造成影响。

图6是本发明实施例的访问控制流程图，如图6所示，该访问控制流程包括步骤：

步骤601，接收认证通知；

步骤602，显示登陆画面；

步骤603，输入内容并通过网络发送；

步骤604，判断是否被认证，如果没有被认证则执行步骤605，如果被认证则执行步骤606；

步骤605，在面板上显示错误；

步骤606，通知输出部。

在本发明实施例中，认证部105可以内置于图像形成装置10，认证部105可以通过网络和外部的认证服务器进行通信。例如，认证服务器可以包括轻量目录访问协议(LDAP，Lightweight Directory Access Protocol)服务器，但本发明不限于此。关于用户认证，可以采用相关的任意认证方法。

在步骤601中，在特定信息匹配成功的情况下，认证部105接收由检测部104发送的认证通知，在成功接收认证通知的情况下，在步骤602中显示用于用户登陆的交互界面，在步骤603中由受理部101接受用户输入的内容，并通过网络将用户输入的内容发送至认证部105进行认证，

在一个实施方式中，受理部101可以通过操作面板受理认证信息，图像形成装置通过操作面板和用户进行交互。

在另一个实施方式中，受理部101可以通过ID读卡器受理认证信息，即用户可以使用携带有用户信息的ID卡刷卡输入认证信息。

但本发明对此不做限定，例如，图像形成装置还可以在计算机侧生成用于用户登陆的交互界面来受理认证信息。

此外，受理部101受理认证信息的时机并不仅限于认证部105接收到认证通知之后，例如还可以在初始化图像数据发送任务的时候，由受理部101受理认证信息，本发明对此不做限定。

在本实施例中，认证部105可以通过网络将用户输入的认证信息发送至认证服务器。认证服务器上保存有已经登陆的用户信息。所保存的每一条用户信息至少包括用户名、所述部门、权限等级等用于识别、判断用户权限的信息。

图7是本发明实施例的认证服务器存储的用户信息示例图，示出了LDAP服务器上的部分实例信息。如图7所示，图中的用户信息至少可以包括用户名、用户所属部门、用户分组等用于识别用户的信息。但本发明不限于此，关于用户认证的具体内容可以参考相关技术。

在步骤604中，认证部105接收认证服务器发送的用户是否被认证的信息。如果没有被认证(例如没有接收到是否被认证的信息)，则由认证部105在面板上显示错误，否则认证部105可以获得用户是否认证成功的信息，并可以由限制部106通知输出部103是否对图像数据输出进行限制。

由此，该图像形成装置10在检测到特定信息的情况下，能够限制图像的输出，能够有效防止信息的泄露，提高了信息的安全性。此外，通过输入认证信息对操作进行认证，提高了在检测到特定信息的情况下的用户操作的便利性。

在本实施例中，只有在检测到特定信息后，才要求输入认证信息，因此在没有检测到特定信息的情况下，可以不输入认证信息而直接地输出图像数据。

图8是认证流程的一示意图，图8所示，该认证过程包括：

步骤801，接收检测部的通知；

步骤802，在认证服务器进行认证；

步骤803，判断是否认证成功，如果认证不成功，则执行步骤804，否则，执行步骤805；

步骤804，返回NG；

步骤805，返回OK。

其中，认证服务器通过网络接收到用户信息，认证服务器匹配已经登陆的用户信息和需要认证的用户信息，匹配成功则返回OK，不成功则返回NG。返回的信息通过网络由认证部105传给限制部106，限制部106根据返回的信息进行具体操作，例如当返回NG时，图像形成装置10提示认证不成功，不进行图像数据发送，当返回OK时，则通知输出部103输出图像数据。

在一个实施方式中，图像形成装置10的输出部103可以通过根据图像数据在介质上形成图像，从而输出所述图像数据。例如，输出部103将图像数据打印输出在纸张上。此外，该介质还可以为胶片等其他材质，本发明对此不做限定。

在另一个实施方式中，图像形成装置的输出部103可以通过发送所述图像数据到外部装置，从而输出所述图像数据。例如，输出部103将图像数据通过电子邮件发送。

由上述实施例可知，该图像形成装置10在检测到特定信息的情况下，能够限制图像的输出，能够有效防止信息的泄露，提高了信息的安全性。此外，通过输入认证信息对操作进行认证，提高了在检测到特定信息的情况下的用户操作的便利性。并且，在没有检测到特定信息的情况下，可以不输入认证信息而直接地输出图像数据，因此，不会对普通的图像数据输出造成影响。

实施例2

本发明实施例提供一种图像输出方法，使用如实施例1所述的图像形成装置。与实施例1相同的内容不再赘述。

图9是本发明实施例的图像输出方法的一示意图，如图9所示，该方法包括：

步骤901，取得图像数据；

例如，通过扫描原稿获得图像数据；或者从其他设备获得图像数据。

步骤902，针对所述图像数据进行图像解析，检测特定信息；

例如，可以通过OCR技术进行文字识别，进行特定信息的检测。

步骤903，在检测到特定信息后，根据用户操作受理认证信息，并根据所述认证信息进行用户认证；

步骤904，在所述用户认证的结果为用户没有被成功认证的情况下，限制所述图像数据的输出。

图10是本发明实施例的图像输出方法的另一示意图，如图10所示，该方法包括：

步骤1001，取得图像数据；

步骤1002，针对所述图像数据进行图像解析，检测图像数据中的特定信息；

步骤1003，判断是否检测到所述特定信息；

在检测到所述特定信息的情况下执行步骤1004，在没有检测到所述特定信息的情况下执行步骤1006；

步骤1004，根据用户操作受理认证信息，并根据所述认证信息进行用户认证；

步骤1005，判断用户认证是否成功；

在用户成功被认证的情况下，执行步骤1006，在用户没有成功被认证的情况下，执行步骤1007。

步骤1006，允许所述图像数据的输出。

步骤1007，限制所述图像数据的输出。

实施例3

在实施例1和2中，利用打印设备以及网络连接进行了说明，但是也可以适用于其他的数据发送终端、图像处理设备以及终端与图像处理设备之间的各种通信通道。

本发明实施例提供一种图像形成装置，该图像形成装置并不限于实际的打印机，还可以适用于虚拟的打印机，例如PDF Printer等。

图11是本发明实施例的图像形成装置的一构成示意图。如图11所示，图像形成装置1100可以包括：中央处理器(CPU)200和存储器210；存储器210耦合到中央处理器200。其中该存储器210可存储各种数据；此外还存储信息处理的程序，并且在中央处理器200的控制下执行该程序，以接收信息处理装置(例如PC)发送的各种信息、并且向PC发送各种信息。

在一个实施方式中，图像输出的功能可以被集成到中央处理器200中。其中，中央处理器200可以被配置为：控制实现实施例2所述的图像输出方法。

在另一个实施方式中，图像输出的功能可以与中央处理器分开配置，例如可以将图像输出的功能配置在与中央处理器200连接的芯片上，并通过中央处理器的控制来实现图像输出的功能。

此外，如图11所示，图像形成装置1100还可以包括：通信部220和输入输出部230等；其中，上述部件的功能与现有技术类似，此处不再赘述。值得注意的是，图像形成装置1100也并不是必须要包括图11中所示的所有部件；此外，图像形成装置1100还可以包括图11中没有示出的部件，可以参考相关技术。

由上述实施例可知，在检测到特定的文字序列的情况下，能够限制图像的输出，提高在检测到特定的文字序列的情况下的用户的便利性。在没有检测到特定的文字序列的情况下，可以不输入认证信息地输出图像数据。

本发明实施例以上的装置和方法可以由硬件实现，也可以由硬件结合软件实现。本发明涉及这样的计算机可读程序，当该程序被逻辑部件所执行时，能够使该逻辑部件实现上文所述的装置或构成部件，或使该逻辑部件实现上文所述的各种方法或步骤。本发明还涉及用于存储以上程序的存储介质，如硬盘、磁盘、光盘、DVD、flash存储器等。

以上结合具体的实施方式对本发明实施例进行了描述，但本领域技术人员应该清楚，这些描述都是示例性的，并不是对本发明实施例保护范围的限制。本领域技术人员可以根据本发明的精神和原理对本发明做出各种变型和修改，这些变型和修改也在本发明的范围内。

Claims (10)

1.一种图像形成装置，其特征在于，所述图像形成装置具有：

受理部，其根据用户操作，受理认证信息；

取得部，其取得图像数据；

输出部，其输出所述取得部取得的图像数据；

检测部，其针对由所述取得部取得的所述图像数据进行图像解析，检测所述图像数据中的特定信息；

认证部，其在所述检测部检测到所述特定信息的情况下，使所述受理部受理所述认证信息，根据受理的所述认证信息进行用户认证；以及

限制部，其在所述用户认证的结果为用户没有被成功认证的情况下，限制所述输出部的所述图像数据的输出。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述图像形成装置还具有：

读取部，其读取原稿数据，生成所述图像数据；

所述取得部从所述读取部取得所述图像数据。

3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述取得部通过从外部装置接收原稿数据，取得所述图像数据。

4.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述图像形成装置还具有：

存储部，其存储特定比较信息；

所述检测部对所述图像数据进行识别处理，在由所述识别处理识别的识别信息与存储在所述存储部中的特定比较信息相对应的情况下，检测所述识别信息作为所述特定信息。

5.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，

在所述用户认证的结果为用户被成功认证的情况下，所述限制部允许所述输出部的所述图像数据的输出。

6.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述输出部通过根据所述图像数据在介质上形成图像和/或通过发送所述图像数据到外部装置，从而输出所述图像数据。

7.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述受理部通过操作面板和/或ID读卡器受理所述认证信息。

8.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，在所述检测部没有检测到特定信息的情况下，所述限制部允许所述输出部的所述图像数据的输出。

9.一种图像输出方法，其特征在于，所述方法包括：

取得图像数据；

针对所述图像数据进行图像解析，检测所述图像数据中的特定信息；

在检测到所述特定信息的情况下，根据用户操作受理认证信息，并根据所述认证信息进行用户认证；以及

在所述用户认证的结果为用户没有被成功认证的情况下，限制所述图像数据的输出。

10.根据权利要求9所述的图像输出方法，其特征在于，所述方法还包括：

在没有检测到所述特定信息或者所述用户认证的结果为用户被成功认证的情况下，允许所述图像数据的输出。