发明内容
为解决上述问题,本发明实施例公开了一种电子文档生成方法及装置。技术方案如下:
一种电子文档生成方法,可以包括:
接收用户的电子文档新建指令,在当前屏幕中显示文档类型选择界面,所述文档类型选择界面包括:至少一个文档类型选项;
接收用户通过所述文档类型选择界面输入的文档类型选择指令,确定目标文档类型,在预设的文档数据库中查找与所述目标文档类型对应的填写引导数据,并将该数据对应的填写引导界面显示在屏幕中;所述填写引导界面包括至少一个内容填写标题以及与该内容填写标题相对应的内容填写引导文字;所述内容填写引导文字用于引导用户在与内容填写标题对应的位置填写与内容填写标题相应的内容;
接收用户在所述填写引导界面中填写的内容,及填写确认指令,
根据所述填写确认指令,对用户填写的内容进行保存;
以及
根据所述填写确认指令,在指定的模板数据库中查找与目标文档类型对应的至少一个模板;将所查找到的模板按预设的显示方式显示在模板选择界面中;
接收用户通过所述模板选择界面输入的模板选择指令,确定目标文档模板,并根据所述目标文档模板的样式,将所述内容填写标题所对应的填写内容进行布局排版,生成电子文档。
在本发明的一种优选实施方式中,接收用户的电子文档新建指令,在当前屏幕中显示文档类型选择界面,包括:
接收到用户的电子文档新建指令后,询问用户是否需要进入文档类型选择界面;
在接收到用户的确认指令后,在当前屏幕中显示文档类型选择界面。
在本发明的一种优选实施方式中,在所述文档类型选择界面中,按照预设的分组规则,对文档类型选项进行分组显示。
在本发明的一种优选实施方式中,在所述填写引导界面中,与内容填写标题相对应的位置设置有样例查询启动标识;所述方法还包括:
接收用户对所述样例查询启动标识的触发操作;
展现与该容填写标题相应的内容填写样例。
在本发明的一种优选实施方式中,所述模板选择界面还包括:自定义模板添加标识;所述方法还包括:
接收用户对所述自定义模板添加标识的触发操作;
将用户指定的自定义模板存储于模板数据库中。
同时,本发明还提供了一种电子文档生成装置,可以包括:
文档类型选择界面显示模块,用于接收用户的电子文档新建指令,在当前屏幕中显示文档类型选择界面,所述文档类型选择界面包括:至少一个文档类型选项;
填写引导界面显示模块,用于接收用户通过所述文档类型选择界面输入的文档类型选择指令,确定目标文档类型,在预设的文档数据库中查找与所述目标文档类型对应的填写引导数据,并将该数据对应的填写引导界面显示在屏幕中;所述填写引导界面包括至少一个内容填写标题以及与该内容填写标题相对应的内容填写引导文字;所述内容填写引导文字用于引导用户在与内容填写标题对应的位置填写与内容填写标题相应的内容;
用户填写内容接收模块,用于接收用户在所述填写引导界面中填写的内容,及填写确认指令;
内容保存模块,用于在用户填写内容接收模块接收到填写确认指令后,根据所述填写确认指令,对用户填写的内容进行保存;
模板选择界面显示模块,用于在用户添加内容接收模块接收到填写确认指令后,根据所述填写确认指令,在指定的模板数据库中查找与目标文档类型对应的至少一个模板;将所查找到的模板按预设的显示方式显示在模板选择界面中;
电子文档生成模块,用于接收用户通过所述模板选择界面输入的模板选择指令,确定目标文档模板,并根据所述目标文档模板的样式,将所述内容填写标题所对应的填写内容进行布局排版,生成电子文档。
在本发明的一种优选实施方式中,所述文档类型选择界面显示模块,具体用于:
接收到用户的电子文档新建指令后,询问用户是否需要进入文档类型选择界面;
在接收到用户的确认指令后,在当前屏幕中显示文档类型选择界面。
在本发明的一种优选实施方式中,在所述文档类型选择界面中,按照预设的分组规则,对文档类型选项进行分组显示。
在本发明的一种优选实施方式中,在所述填写引导界面中,与内容填写标题相对应的位置设置有样例查询启动标识;所述装置还包括:
样例触发操作接收模块,用于接收用户对所述样例查询启动标识的触发操作;
样例展现模块,用于展现与该容填写标题相应的内容填写样例。
在本发明的一种优选实施方式中,所述模板选择界面还包括:自定义模板添加标识;所述装置还包括:
添加模板触发操作接收模块,用于接收用户对所述自定义模板添加标识的触发操作;
自定义模板存储模块,用于将用户指定的自定义模板存储于模板数据库中。
本发明的技术方案,用户在新建电子文档后,可以在显示的文档类型选择界面中选择适当的文档类型,在确定文档类型后,显示与该文档类型相应的填写引导界面,所述填写引导界面包括至少一个内容填写标题以及与该内容填写标题相对应的内容填写引导文字;用户通过内容填写引导文字可以了解这种类型的文档应该填写的内容,在用户填写完毕后,输入确认指令,就可以在显示的模板选择界面中选择文档模板,其所填写的内容会根据所选择文档模板进行布局排版,生成电子文档。与现有技术相比,用户不需要花费大量的时间通过网络进行搜索、筛选相关主题的模板、范文等,效率较高。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
图1为本发明提供的一种电子文档生成方法,可以包括:
S101,接收用户的电子文档新建指令,在当前屏幕中显示文档类型选择界面,所述文档类型选择界面包括:至少一个文档类型选项。
首先,需要说明的是,本发明实施例提供的电子文档生成方法,该方法的执行主体可以是电子文档生成装置,该装置可以是一个独立的功能实体,也可以是安装于电子设备中的一个功能模块,这里所说的电子设备,具体可以是PC机、笔记本电脑、移动终端、平板电脑等形式,其具体形式本发明并不需要进行限定。
进一步需要说明的是,这里所说的电子文档可以是演示文档,例如PPT文档,也可以是文字文档,例如word文档,也可以是其它形式的文档。对于电子文档的具体形式,本发明在此不进行限定。
为了实现本发明的技术方案,文档类型选择界面可以包括:至少一个文档类型选项;
在实际应用中,为了使文档类型选择界面更有条理,方便用户根据实际需要选择文档类型选项,可以按照预设的分组规则,对文档类型选项进行分组显示。具体可以如图2所示,根据电子文档的不同用途对各文档类型选项进行分类,分为:求职/职场、计划/解决方案、总结/汇报等。可以理解的是,也可以按照其它的分组规则对各文档类型选项进行分类,这些都可以由本领域技术人员根据实际需要来进行确定,本发明在此不作赘述。
由于用户的需求不同,有时用户只需要新建一个空白的电子文档进行文档编辑操作,例如撰写一段文字,这种情况下,并不需要考虑这些内容的布局、排版等,也可能没有特定的用途。
在这种情况下,应用如图1所述的技术方案,可能就会比较繁琐,为了能够满足用户的不同需求,在本发明的一种优选实施方式中,图1所示方法中的步骤S101,接收用户的电子文档新建指令,在当前屏幕中显示文档类型选择界面,可以包括:
接收到用户的电子文档新建指令后,询问用户是否需要进入文档类型选择界面;
在接收到用户的确认指令后,在当前屏幕中显示文档类型选择界面。
这样,在用户新建一个电子文档后,首先询问用户是否需要进入文档类型选择界面;询问的具体的形式可以采用对话框形式来实现。例如,对话框中可以显示“是否开启文档类型选择界面”字样,以及用于提示用户输入选择指令的“是”和“否”字样,如果用户想撰写一个具有特定用途的电子文档,就可以点击“是”,在当前屏幕中显示文档类型选择界面。如果用户只是想随意撰写一段文字或进行其它无特殊用途的文档编辑操作,就可以点击“否”,直接在屏幕上显示空白文档。
S102,接收用户通过所述文档类型选择界面输入的文档类型选择指令,确定目标文档类型,在预设的文档数据库中查找与所述目标文档类型对应的填写引导数据,并将该数据对应的填写引导界面显示在屏幕中;所述填写引导界面包括至少一个内容填写标题以及与该内容填写标题相对应的内容填写引导文字;所述内容填写引导文字用于引导用户在与内容填写标题对应的位置填写与内容填写标题相应的内容。
在当前屏幕中显示文档类型选择界面后,用户可以根据自己的需要来选择一个目标文档类型。例如,在图2所示的界面中,如果用户想写一份简历,就可以点击文档类型选择界面中的“简历”选项,电子设备在接收到用户的点击操作后,就可以确定简历文档类型为目标文档类型,并在预设的文档数据库中查找与简历文档类型对应的填写引导数据,并将该数据对应的填写引导界面显示在屏幕中,填写引导界面的具体形式可以如图3所示;在填写引导界面中,包括至少一个内容填写标题,例如在图3所示的填写引导界面中,内容填写标题包括:“姓名”、“求职意向”、“专业技能”、“项目经历”和“自我评价”。另外,在内容填写标题的适当位置可以包括内容填写引导文字,例如,在图3所示的填写引导界面中,“自我评价”标题的下方就包括了内容填写引导文字,具体为“展现自己的性格特征,兴趣爱好”。这些内容填写引导文字可以引导、启发用户在与内容填写标题对应的位置填写与内容填写标题相应的内容。在实际应用中,内容填写引导文字应该能够告诉用户应该填写哪些内容,或是重点应该填写哪些内容。这样可以帮助用户有的放矢的去进行内容的填写。
当然可以理解的是,也并不是所有的内容填写标题都会包括一段内容填写引导文字,例如,在图3所示的填写引导界面中,“姓名”这一内容填写标题就没有必要包括内容填写引导文字,因为用户很容易知道对于“姓名”这一内容填写标题应该填写的内容。因此,对于一个内容填写标题是否应包括一段内容填写引导文字,可以由本领域技术人员根据内容填写标题的实际情况进行确定,本发明在此不作具体限定。
有时,即使用户看到了内容填写引导文字,可能一时也不知道该如何填写相应的内容,针对这一情况,在本发明的一种优选实施方式中,在所述填写引导界面中,与内容填写标题相对应的位置设置有样例查询启动标识;所述方法还包括:
接收用户对所述样例查询启动标识的触发操作;
展现与该容填写标题相应的内容填写样例。
例如,在图3所示的填写引导界面中,样例查询启动标识具体为“不会写查看样例〉”;这样,当用户对“项目经历”这一内容填写标题不会填写内容时,就可以点击“项目经历”右侧的“不会写查看样例〉”这一样例查询启动标识,这样就会展现相应的内容填写样例,如图4所示。在图4所示的样例展示界面中,展示了多个样例,用户就可以参考各样例,在“项目经历”这一内容填写标题下填写相应的内容。对于用户来说,十分方便。
S103,接收用户在所述填写引导界面中添加的内容,及填写确认指令。
在填写引导界面中,用户可以针对各内容填写标题填写相应的内容,在完成填写后,可以输入填写确认指令。执行主体在接收到填写确认指令后,就可以继续执行后续步骤。需要说明的是,这里所说的填写确认指令,可以由本领域技术人员来进行设计、确定,本发明在此不作具体限定。例如可以点击回车键来输入填写确认指令等。
S104,根据所述填写确认指令,对用户填写的内容进行保存。
S105,根据所述填写确认指令,在指定的模板数据库中查找与目标文档类型对应的至少一个模板;将所查找到的模板按预设的显示方式显示在模板选择界面中。
在接收了用户的填写确认指令后,一方面,执行主体可以对用户填写的内容进行保存,另一方面,根据用户的填写确认指令,在指定的模板数据库中查找与目标文档类型对应的至少一个模板;一般来说,在指定的模板数据库中,每种类型的电子文档会存储多个模板供用户来进行选择。模板的具体数量可以由本领域技术人员进行确定,本发明在此不作具体限定。在查找与目标文档类型对应的模板后,将所查找到的模板按预设的显示方式显示在模板选择界面中。如图5所示。这里所说的预设的显示方式可以包括:界面中显示的模板数量及界面中所显示模板的排列方式。
有时,用户可能自己收藏有其它样式的自定义模板,并想将这些自定义模板添加到模板数据库中,以方便以后使用。为了实现这一功能,在本发明的一种优选实施方式中,所述模板选择界面还包括:自定义模板添加标识;所述方法还包括:
接收用户对所述自定义模板添加标识的触发操作;
将用户指定的自定义模板存储于模板数据库中。
这样,当用户想选择模板时,既可以选择执行主体本身所设置的各种模板,也可以选择自己添加的自定义模板,大大增加了用户的选择范围。
S106,接收用户通过所述模板选择界面输入的模板选择指令,确定目标文档模板,并根据所述目标文档模板的样式,将所述内容填写标题所对应的填写内容进行布局排版,生成电子文档。
当模板显示在模板选择界面后,用户就可以根据执行主体提供的各样式的模板,通过在模板选择界面输入模板选择指令来确定选择一款适合自己的模板。
在用户输入模板选择指令后,执行主体就可以确定目标文档模板,即用户选择的模板,然后将在步骤S104中已保存的用户填写的内容根据所述目标文档模板的样式进行布局排版,生成电子文档。本步骤的具体实施方式可以采用现有技术中的相关技术方案来实现,本发明在此不作具体限定。
本发明的技术方案,用户在新建电子文档后,可以在显示的文档类型选择界面中选择适当的文档类型,在确定文档类型后,显示与该文档类型相应的内填写引导界面,所述填写引导界面包括至少一个内容填写标题以及与该内容填写标题相对应的内容填写引导文字;用户通过内容填写引导文字就可以知道这种类型的文档应该填写的内容,在用户填写完毕后,输入确认指令,就可以在显示的模板选择界面中选择文档模板,其所填写的内容会根据所选择文档模板进行布局排版,生成电子文档。与现有技术相比,用户不需要花费大量的时间通过网络进行搜索、筛选相关主题的模板、范文等,效率较高。
以上对本发明提供的电子文档生成方法进行了说明,需要说明的是,对于本发明技术方案的上述各种具体实施方式,本领域技术人员可以根据实际情况选择部分或全部进行组合实施,这都是合理的。
相应于上面的方法实施例,如图6所示,本发明还提供了一种电子文档生成装置,可以包括:
文档类型选择界面显示模块101,用于接收用户的电子文档新建指令,在当前屏幕中显示文档类型选择界面,所述文档类型选择界面包括:至少一个文档类型选项;
填写引导界面显示模块102,用于接收用户通过所述文档类型选择界面输入的文档类型选择指令,确定目标文档类型,在预设的文档数据库中查找与所述目标文档类型对应的填写引导数据,并将该数据对应的填写引导界面显示在屏幕中;所述填写引导界面包括至少一个内容填写标题以及与该内容填写标题相对应的内容填写引导文字;所述内容填写引导文字用于引导用户在与内容填写标题对应的位置填写与内容填写标题相应的内容;
用户填写内容接收模块103,用于接收用户在所述填写引导界面中填写的内容,及填写确认指令;
内容保存模块104,用于在用户填写内容接收模块接收到填写确认指令后,根据所述填写确认指令,对用户填写的内容进行保存;
模板选择界面显示模块105,用于在用户添加内容接收模块接收到填写确认指令后,根据所述填写确认指令,在指定的模板数据库中查找与目标文档类型对应的至少一个模板;将所查找到的模板按预设的显示方式显示在模板选择界面中;
电子文档生成模块106,用于接收用户通过所述模板选择界面输入的模板选择指令,确定目标文档模板,并根据所述目标文档模板的样式,将所述内容填写标题所对应的填写内容进行布局排版,生成电子文档。
本发明的技术方案,用户在新建电子文档后,可以在显示的文档类型选择界面中选择适当的文档类型,在确定文档类型后,显示与该文档类型相应的内填写引导界面,所述填写引导界面包括至少一个内容填写标题以及与该内容填写标题相对应的内容填写引导文字;用户通过内容填写引导文字就可以知道这种类型的文档应该填写的内容,在用户填写完毕后,输入确认指令,就可以在显示的模板选择界面中选择文档模板,其所填写的内容会根据所选择文档模板进行布局排版,生成电子文档。与现有技术相比,用户不需要花费大量的时间通过网络进行搜索、筛选相关主题的模板、范文等,效率较高。
在本发明的一种优选实施方式中,所述文档类型选择界面显示模块101,具体用于:
接收到用户的电子文档新建指令后,询问用户是否需要进入文档类型选择界面;
在接收到用户的确认指令后,在当前屏幕中显示文档类型选择界面。
在本发明的一种优选实施方式中,在所述文档类型选择界面中,按照预设的分组规则,对文档类型选项进行分组显示。
在本发明的一种优选实施方式中,在所述填写引导界面中,与内容填写标题相对应的位置设置有样例查询启动标识;所述装置还包括:
样例触发操作接收模块,用于接收用户对所述样例查询启动标识的触发操作;
样例展现模块,用于展现与该容填写标题相应的内容填写样例。
在本发明的一种优选实施方式中,所述模板选择界面还包括:自定义模板添加标识;所述装置还包括:
添加模板触发操作接收模块,用于接收用户对所述自定义模板添加标识的触发操作;
自定义模板存储模块,用于将用户指定的自定义模板存储于模板数据库中。
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
本说明书中的各个实施例均采用相关的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于装置实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本领域普通技术人员可以理解实现上述方法实施方式中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中,这里所称得的存储介质,如:ROM/RAM、磁碟、光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均包含在本发明的保护范围内。