CN105787629A - 基于支票管理数据库的票据套打方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于支票管理数据库的票据套打方法，通过建立支票管理数据库和建立打印模板库，并建立支票管理数据库和打印模板库之间的关联关系，实现打印模板库直接调用支票管理数据库中的支票数据信息，实现了在同一应用界面即可完成对支票和银行进账单的打印，方便了操作，减少了支票数据的人工录入操作次数，避免了人工重复录入支票数据，有效地降低了劳动强度和提高了工作效率。本发明还公开了一种用于实现上述方法的装置。

Description

基于支票管理数据库的票据套打方法和装置

技术领域

本发明涉及一种基于支票数据在同一应用界面完成转账支票打印和该转账支票的银行进账单打印的票据套打方法，也即，涉及一种基于支票管理数据库的票据套打方法。本发明还涉及一种用于实现上述方法的基于数据支票管理数据库的装置。

背景技术

目前，财务出纳的工作通常涉及转账汇款，在进行同城汇款时，经常需要通过现金支票或转账支票完成对收款公司的付款。在使用现金支票实现汇款时，只需打印现金支票；在使用转账支票实现汇款时，不仅必须对转账支票进行打印，同时也必须对与该转账支票对应的银行进账单进行打印。具体地，现有技术中实现对支票的打印和银行进账单的打印主要通过以下步骤：

(1)实现对支票的打印：打开票据套打软件中的支票套打界面，通过手工录入方式将支票的数据信息(如支票编号、支票金额、收款单位、收款账号、用途、附加信息和备注等)录入到票据套打软件中的支票打印模板中，执行打印操作，完成支票的打印。

(2)当支票为转账支票时，实现对转账支票的银行进账单的打印：通过票据套打软件，将支票套打界面切换到进账单套打界面，通过手工录入方式将转账支票的数据信息录入到该进账单套打界面中的账单打印模板中，执行打印操作，完成银行进账单的打印。

由上可知，现有技术中实现对支票和银行进账单的打印的票据套打软件没有支票管理数据库，且需要通过两次手工录入方式录入支票信息，并需要通过两个不同的应用界面分别完成支票和银行进账单的打印，导致出纳人员操作不方便，并需要重复执行支票数据信息录入操作，工作效率较低且增加了出纳人员的劳动强度。

发明内容

本发明在于克服现有技术的缺点与不足，提供一种基于支票管理数据库的票据套打方法和装置，通过建立支票管理数据库和建立打印模板库，并建立支票管理数据库和打印模板库之间的关联关系，实现打印模板库直接调用支票管理数据库中的支票数据信息，实现了在同一应用界面即可完成对支票和银行进账单的打印，方便了操作，避免了重复操作和降低了劳动强度，并有效地提高了工作效率。

本发明是通过以下的技术方案实现的：一种基于支票管理数据库的票据套打方法，包括以下步骤：

步骤1：建立支票管理数据库和票据打印模板库；

步骤2：设置票据属性，并保存至所述支票管理数据库；设置打印模板，并保存至所述票据打印模板库；

步骤3：建立票据属性与打印模板的关联关系；

步骤4：获取支票数据，并保存至所述支票管理数据库；

步骤5：完成支票和银行进账单的打印。

相对于现有技术，本发明基于支票管理数据库的票据套打方法通过建立支票管理数据库和建立打印模板库，并建立支票管理数据库和打印模板库之间的关联关系，实现打印模板库直接调用支票管理数据库中的支票数据信息，实现了在同一应用界面即可完成对支票和银行进账单的打印，方便了操作，避免了重复操作和降低了劳动强度，并有效地提高了工作效率。

进一步，所述步骤3中票据属性与打印模板关联关系的建立包括以下步骤：

步骤31：将票据属性的存储路径和打印模板的存储路径记录至一套打应用界面；

步骤32：通过所述套打应用界面将票据属性信息输出至打印模板。

通过上述步骤，通过所述套打应用界面即可完成支票和银行进账单的打印，不需要进行界面的切换操作，方便了不同票据的套打。

进一步，所述步骤4中，还包括建立支票数据与票据属性的关联关系。

进一步，所述步骤4中支票数据与票据属性关联关系的建立包括以下步骤：

步骤421：将支票数据的存储路径记录至所述套打应用界面；

步骤422：通过所述套打应用界面将支票数据输出并保存至票据属性中。

通过建立支票数据与票据属性的关联关系，实现了支票数据自动生成于票据属性中，并通过票据属性实现了支票数据自动生成于打印模板中。

进一步，所述打印模板包括支票打印模板和银行进账单打印模板。

进一步，所述步骤5中完成支票和银行进账单的打印包括以下步骤：

步骤51：调用票据属性和支票打印模板，实现支票数据输出至支票打印模板；

步骤52：完成支票的打印；

步骤53：调用票据属性中的支票数据，自动生成银行进账单信息；

步骤54：调用银行进账单打印模板，将银行进账单信息输出至银行进账单打印模板；

步骤55：完成银行进账单的打印。

进一步，所述步骤4中，通过人工录入方式获取支票数据。

本发明还提供了一种基于支票管理数据库的票据套打装置，其包括支票管理数据存储模块、票据打印模板存储模块、票据属性设置模块、打印模板设置模块、支票数据获取模块和打印设备；所述支票管理数据存储模块与票据打印模板存储模块关联连接；所述票据属性设置模块用于设置票据属性，并存储至支票管理数据存储模块；所述打印模板设置模块用于设置打印模板，存储至票据打印模板存储模块；所述支票数据获取模块用于获取支票数据，存储至支票管理数据存储模块；所述打印设备与票据打印模板存储模连接，实现支票和银行进账单的打印。

进一步，所述打印模板设置模块用于设置支票打印模板和银行进账单打印模板。

所述的基于支票管理数据库的票据套打装置还包括一套打应用设备。所述套打应用设备与支票管理数据存储模块连接，其通过支票管理数据存储模块读取由支票数据获取模块获得的支票数据，并依次输出至打印模板设置模块的支票打印模板和银行进账单打印模板。

相对于现有技术，本发明的基于支票管理数据库的票据套打装置通过支票管理数据存储模块和票据打印模板存储模块的关联关系，并通过套打应用设备对存储于支票管理数据存储模块的支票数据和票据属性、以及存储于票据打印模板存储模块的支票打印模板和银行进账单打印模板的调用，实现了支票中的各个数据对应地生成到票据属性中的各个数据项目中，并将票据属性中的支票数据信息依次生成支票数据信息和银行进账单信息，并分别输出至支票打印模板和银行进账单打印模板，通过打印设备完成了支票和银行进账单的打印。因此，本发明实现了在同一设备即可完成对支票和银行进账单的打印，方便了操作，减少了支票数据的人工录入操作次数，避免了人工重复录入支票数据，有效地降低了劳动强度和提高了工作效率。

为了更好地理解和实施，下面结合附图详细说明本发明。

附图说明

图1是本发明的基于支票管理数据库的票据套打方法的方法主流程图；

图2是本发明的基于支票管理数据库的票据套打方法中步骤S4的流程图；

图3是本发明的基于支票管理数据库的票据套打方法中步骤S5的流程图；

图4是本发明的基于支票管理数据库的票据套打装置的连接示意图。

具体实施方式

请同时参阅图1、图2和图3，本发明提供了一种基于支票管理数据库的票据套打方法，包括以下步骤：

S1：建立支票管理数据库和票据打印模板库。

具体地，支票管理数据库的建立包括以下步骤：

S10：设置各单位的采购模式。所述采购模式包括自行采购模式和集中采购模式；当采购模式为自行采购模式时，执行步骤S11；当采购模式为集中采购模式时，执行步骤S15。

S11：设置采购单位为自行采购的单位，并由该自行采购单位根据本单位的支票库存量和支票需求量制成支票采购单；

S12：自行采购单位根据支票采购单完成所需支票的采购；

S13：采购完成后，将采购的支票入库，并将支票的采购信息、库存状态、领用状态和领用信息存储至一数据库；

S14：设置领用模式为申请领用：需要领用时，该自行采购的单位根据需要发起申请领用单，并根据申请领用单实现支票的领用，且在数据库中更新支票库存状态、领用状态和领用信息；执行步骤S19。

S15：设置采购单位为统一采购单位：选择在集中采购模式下所有单位其中一单位作为统一采购单位；

S16：各个单位提交支票采购需求单至统一采购单位，统一采购单位根据所有单位的支票采购需求单汇总形成支票采购单，并根据支票采购单完成所需支票的采购；

S17：采购完成后，将采购的支票入库，并将支票的采购信息、库存状态、领用状态和领用信息存储至一数据库；

S18：设置领用模式。所述领用模式包括申请领用和分发领用；当领用模式为申请领用时，执行步骤S181；当领用模式为分发领用时，执行步骤S182；

S181：需求单位根据需求发出申请领用单至统一采购单位，由统一采购单位确认并发放支票；并在所述数据库中更新支票库存状态、领用状态和领用信息；执行步骤S19。

S182：统一采购单位根据各个单位提交的支票采购需求单将采购的支票分别分发到各个单位，并在所述数据库中更新支票库存状态、领用状态和领用信息。

S19：由上述数据库生成支票管理数据库。

S2：设置票据属性，并保存至所述支票管理数据库；设置打印模板，并保存至所述票据打印模板库。

在本实施例中，所述票据属性包括票据号码、支票类型、银行账户、开户金额机构、金额、收款单位、收款人账号、用途、附件信息、备注、购买单位、购买时间、保管人、领用单位、领用人、领用时间、使用单位、使用人、使用时间、核销时间、领用状态、使用状态、核销状态、核销原因等项目；所述打印模板包括支票打印模板和银行进账单打印模板。其中，票据属性中的票据号码、支票类型、保管人、领用单位、领用人、领用时间、领用状态、使用状态等可由所述支票管理数据库提供。

S3：建立票据属性与打印模板的关联关系。具体地，包括以下步骤：

S31：将票据属性的存储路径和打印模板的存储路径记录至一套打应用界面；

S32：通过所述套打应用界面将票据属性信息输出至打印模板。

S4：获取支票数据，并保存至所述支票管理数据库；并建立支票数据与票据属性的关联关系。

具体地，步骤S4中支票数据的获取包括以下步骤：

S411：通过人工录入方式获取支票数据。在本实施例中，人手通过所述套打应用界面将支票数据录入支票管理数据库或票打属性中。

所述支票数据包括银行账户、开户金额机构、金额、收款单位、收款人账号、用途、附件信息、备注、购买单位、购买时间、保管人、领用单位、领用人、领用时间、使用单位、使用人、使用时间、核销时间、领用状态、使用状态、核销状态、核销原因等。

步骤S4中支票数据与票据属性关联关系的建立包括以下步骤：

S421：将支票数据的存储路径记录至所述套打应用界面；

S422：通过所述套打应用界面将支票数据输出并保存至票据属性中。

S5：完成支票和银行进账单的打印。具体地，包括以下步骤：

S51：调用票据属性和支票打印模板，实现支票数据输出至支票打印模板。在本实施例中，通过所述套打应用界面调用票据属性和支票打印模板。

S52：完成支票的打印。在本实施例中，通过所述套打应用界面将具有支票数据的支票打印模板输出至一打印设备实现支票的打印。

S53：调用票据属性中的支票数据，自动生成银行进账单信息。在本实施例中，通过所述套打应用界面调用票据属性中的支票数据，实现银行进账单信息的生成。

S54：调用银行进账单打印模板，将银行进账单信息输出至银行进账单打印模板。在本实施例中，通过所述套打应用界面调用银行进账单打印板面，并将银行进账单信息输出至所述银行进账单打印模板。

S55：完成银行进账单的打印。在本实施例中，通过所述套打应用界面将银行进账单打印模板输出至所述打印设备实现银行进账单的打印。

相对于现有技术，本发明基于支票管理数据库的票据套打方法通过建立支票管理数据库和建立打印模板库，并建立支票管理数据库和打印模板库之间的关联关系，实现打印模板库直接调用支票管理数据库中的支票数据信息，实现了在同一应用界面即可完成对支票和银行进账单的打印，方便了操作，避免了重复操作和降低了劳动强度，并有效地提高了工作效率。

请参阅图4，本发明还提供了一种基于支票管理数据库的票据套打装置，其包括支票管理数据存储模块1、票据打印模板存储模块2、票据属性设置模块3、打印模板设置模块4、支票数据获取模块5和打印设备6。所述支票管理数据存储模块1与票据打印模板存储模块2关联连接；所述票据属性设置模块3用于设置票据属性，并存储至支票管理数据存储模块1；所述打印模板设置模块4用于设置打印模板，存储至票据打印模板存储模块2；所述支票数据获取模块5用于获取支票数据，存储至支票管理数据存储模块1；所述打印设备6与票据打印模板存储模块2连接，实现支票和银行进账单的打印。

进一步，所述打印模板设置模块4用于设置支票打印模板和银行进账单打印模板。

为了更加方便打印操作，作为一种更优的技术方案，所述基于支票管理数据库的票据套打装置还包括一套打应用设备7。所述套打应用设备7与支票管理数据存储模块1连接，其通过支票管理数据存储模块1读取由支票数据获取模块5获得的支票数据，并依次输出至打印模板设置模块4的支票打印模板和银行进账单打印模板。

相对于现有技术，本发明的基于支票管理数据库的票据套打装置通过支票管理数据存储模块1和票据打印模板存储模块2的关联关系，并通过套打应用设备7对存储于支票管理数据存储模块1的支票数据和票据属性、以及存储于票据打印模板存储模块2的支票打印模板和银行进账单打印模板的调用，实现了支票中的各个数据对应地生成到票据属性中的各个数据项目中，并将票据属性中的支票数据信息依次生成支票数据信息和银行进账单信息，并分别输出至支票打印模板和银行进账单打印模板，通过打印设备6完成了支票和银行进账单的打印。因此，本发明实现了在同一设备即可完成对支票和银行进账单的打印，方便了操作，减少了支票数据的人工录入操作次数，避免了人工重复录入支票数据，有效地降低了劳动强度和提高了工作效率，并提升了企业的信息建设水平。

本发明并不局限于上述实施方式，如果对本发明的各种改动或变形不脱离本发明的精神和范围，倘若这些改动和变形属于本发明的权利要求和等同技术范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变形。

Claims (10)

1.一种基于支票管理数据库的票据套打方法，其特征在于：包括以下步骤：

步骤1：建立支票管理数据库和票据打印模板库；

步骤2：设置票据属性，并保存至所述支票管理数据库；设置打印模板，并保存至所述票据打印模板库；

步骤3：建立票据属性与打印模板的关联关系；

步骤4：获取支票数据，并保存至所述支票管理数据库；

步骤5：完成支票和银行进账单的打印。

2.根据权利要求1所述的基于支票管理数据库的票据套打方法，其特征在于：所述步骤3中票据属性与打印模板关联关系的建立包括以下步骤：

步骤31：将票据属性的存储路径和打印模板的存储路径记录至一套打应用界面；

步骤32：通过所述套打应用界面将票据属性信息输出至打印模板。

3.根据权利要求2所述的基于支票管理数据库的票据套打方法，其特征在于：所述步骤4中，还包括建立支票数据与票据属性的关联关系。

4.根据权利要求3所述的基于支票管理数据库的票据套打方法，其特征在于：所述步骤4中支票数据与票据属性关联关系的建立包括以下步骤：

步骤421：将支票数据的存储路径记录至所述套打应用界面；

步骤422：通过所述套打应用界面将支票数据输出并保存至票据属性中。

5.根据权利要求4所述的基于支票管理数据库的票据套打方法，其特征在于：所述打印模板包括支票打印模板和银行进账单打印模板。

6.根据权利要求5所述的基于支票管理数据库的票据套打方法，其特征在于：所述步骤5中完成支票和银行进账单的打印包括以下步骤：

步骤51：调用票据属性和支票打印模板，实现支票数据输出至支票打印模板；

步骤52：完成支票的打印；

步骤53：调用票据属性中的支票数据，自动生成银行进账单信息；

步骤54：调用银行进账单打印模板，将银行进账单信息输出至银行进账单打印模板；

步骤55：完成银行进账单的打印。

7.根据权利要求1所述的基于支票管理数据库的票据套打方法，其特征在于：所述步骤4中，通过人工录入方式获取支票数据。

8.一种基于支票管理数据库的票据套打装置，其特征在于：包括支票管理数据存储模块、票据打印模板存储模块、票据属性设置模块、打印模板设置模块、支票数据获取模块和打印设备；所述支票管理数据存储模块与票据打印模板存储模块关联连接；所述票据属性设置模块用于设置票据属性，并存储至支票管理数据存储模块；所述打印模板设置模块用于设置打印模板，存储至票据打印模板存储模块；所述支票数据获取模块用于获取支票数据，存储至支票管理数据存储模块；所述打印设备与票据打印模板存储模连接，实现支票和银行进账单的打印。

9.根据权利要求8所述的基于支票管理数据库的票据套打装置，其特征在于：所述打印模板设置模块用于设置支票打印模板和银行进账单打印模板。

10.根据权利要求9所述的基于支票管理数据库的票据套打装置，其特征在于：还包括一套打应用设备；所述套打应用设备与支票管理数据存储模块连接，其通过支票管理数据存储模块读取由支票数据获取模块获得的支票数据，并依次输出至打印模板设置模块的支票打印模板和银行进账单打印模板。