CN105721584A - 一种状态信息查询系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种状态信息查询系统及其方法，系统中包括：员工终端发射机，与员工一一对应设置，获取员工当前状态信息，并将其发送至员工状态收发器；员工状态收发器，与员工终端发射机通信连接，员工状态收发器接收员工终端发射机发送的当前状态信息，并将其发送至服务器；服务器，与员工状态收发器通信连接，服务器接收员工状态收发器发送的当前状态信息，并根据接收的当前状态信息更新存储数据；状态信息查询平台，与服务器通信连接，状态信息查询平台接收员工的状态查询请求，进而在服务器中实现相应状态信息的查询。员工能及时了解到其它员工的所处状态，及时合理地根据对方的状态更好的进行或者调整工作安排，提高员工的办事效率。

Description

一种状态信息查询系统及其方法

技术领域

本发明涉及通信技术领域，尤其涉及一种状态信息查询系统及其方法。

背景技术

在经济迅猛发展的今天，不管是公司还是个人都越来越重视工作效率，希望在有限的时间内最大限度的创造出有用价值。在公司中，各个部门之间、各个员工之间工作上的相互配合，也是提高工作效率至关重要的一个因素。

但是，现有的办公系统中缺乏对员工状态进行查询和处理的机制，在工作过程中，时长存在找某个人需要一路询问、或者找到座位而该人不在座位上的情况，需要往返多次或者等待，浪费了大量的时间和精力。

当然，目前很多公司为了解决这一问题，通常会将公司员工通讯录发送给每个员工，这样，当需要找某个人时，只需打电话即可。但是，一般通讯录中都显示的是员工座机，当员工不在位置上时，上述问题仍然得不到解决，且在这个过程中同样会浪费大量的时间。

发明内容

针对上述问题，本发明提供了一种状态信息查询系统及其方法，其通过在每个员工终端设置员工终端发射机，实现员工状态信息的实时更新，同时基于状态信息查询平台实现员工状态信息的查询，节约时间，提高员工的办事效率。

本发明提供的技术方案如下：

一种状态信息查询系统，包括：多个员工终端发射机、至少一个员工状态收发器、至少一个服务器以及状态信息查询平台，其中，

所述员工终端发射机，与员工一一对应设置，所述员工终端发射机获取员工当前状态信息，并将其发送至员工状态收发器；

所述员工状态收发器，与所述员工终端发射机通信连接，所述员工状态收发器接收所述员工终端发射机发送的当前状态信息，并将其发送至服务器；

所述服务器，与所述员工状态收发器通信连接，所述服务器接收所述员工状态收发器发送的当前状态信息，并根据接收的当前状态信息更新存储数据；

所述状态信息查询平台，与所述服务器通信连接，所述状态信息查询平台接收员工的状态查询请求，进而在服务器中实现相应状态信息的查询。

在本技术方案中，上述的员工终端发射机与员工一一对应设置，具体来说为，将员工终端发射机安装在员工座位上，便于员工能够实时更新自己的当前状态信息，将工作计划通过该员工终端发射机上传到服务器中去。

进一步优选地，所述状态信息查询系统中包括多个员工状态收发器和多个服务器，还包括一信息处理中心，其中，

每个服务器与至少一个员工状态收发器通信连接，每个员工状态收发器至少与一个员工终端发射机通信连接，所述信息处理中心分别与每个所述服务器通信连接；

所述信息处理中心接收每个所述服务器发送的当前状态信息并进行统计处理，且根据接收的当前状态信息更新存储数据，以供状态信息查询平台查询。

在本技术方案中，对于员工人数较多/办公楼层较多/办事地点较多的公司来说，可以进行区域化管理，如，在每层办公楼层中分别设置一个服务器，接收该楼层员工发送的当前状态信息，并将接收到的当前状态信息汇总到信息处理中心进行集中管理。

进一步优选地，所述员工终端发射机中包括：信息获取模块、第一存储模块以及第一信息发送模块，其中，

所述第一存储模块，预存有各种状态信息；

所述信息获取模块，与所述第一存储模块连接，所述信息获取模块基于所述第一存储模块存储的状态信息获取当前状态信息；

第一信息发送模块，与所述信息获取模块连接，所述第一信息发送模块将所述信息获取模块获取的员工当前状态信息发送出去。

在本技术方案中，当员工需要变更自己的状态信息，则只需在员工终端发射机中选择相应的状态并填写对应的信息，发送出去即可。

进一步优选地，所述状态信息包括：在位状态、开会状态、出差状态、外出状态、离开状态以及假期状态，其中，

在开会状态中还包括：会议地点和会议时间；

在出差状态中还包括：出差时间和返回日程；

在外出状态中还包括：外出时间和返回时间；

在离开状态中还包括：所处地点和返回时间；

在假期状态中还包括：假期时间和返回日程。

进一步优选地，所述服务器中包括第二存储模块和第一查找模块，其中，

所述第二存储模块，预存各个员工的当前状态信息和各个员工的基本信息；

所述第一查找模块，分别与所述第二存储模块和所述状态信息查询平台连接，所述第一查找模块基于所述状态信息查询平台发送的状态查询请求查找到相应的状态信息。

进一步优选地，所述信息处理中心中包括第三存储模块和第二查找模块，其中，

所述第三存储模块，预存各个员工的当前状态信息和各个员工的基本信息；

所述第二查找模块，分别与所述第三存储模块和所述状态信息查询平台连接，所述第二查找模块基于所述状态信息查询平台发送的状态查询请求查找到相应的状态信息。

进一步优选地，所述状态信息查询平台中包括输入模块，所述状态查询平台通过所述输入模块获取所述状态查询请求和员工信息查询请求，实现员工的状态信息和基本信息的查询；

所述状态查询请求和员工信息查询请求中包括唯一标识员工的标识信息。

本发明还提供了一种状态信息查询方法，包括以下步骤：

S1实时更新并存储员工当前状态信息；

S2获取状态查询请求或员工信息查询请求；

S3基于所述状态查询请求或员工信息请求查询相应信息并进行反馈。

进一步优选地，在步骤S1中具体包括：

S11员工终端发射机获取员工的当前状态信息，并将其发送至员工状态收发器；

S12员工状态收发器接收所述当前状态信息并将其发送至服务器；

S13服务器接收所述当前状态信息，并根据接收的当前状态信息更新存储数据。

进一步优选地，在步骤S1中还包括：

S14信息处理中心接收服务器发送的当前状态信息并进行统计处理，且根据接收的当前状态信息更新存储数据，以供状态信息查询平台查询。

本发明提供的状态信息查询系统及其方法，能够带来以下有益效果：

在本发明中，其通过在每个员工座位上/周围设置员工终端发射机，当员工需要变更自己的状态信息，就能通过该员工终端发射机将变更后的状态信息发送出去，实现员工状态信息的实时更新，这样，员工的状态信息都能够实时更新存储在服务器/信息处理中心中，进行统一管理。

另外，当某一员工需要查看其它员工的状态信息时，直接在状态信息查询平台中输入状态查询请求或员工信息请求即可实现在服务器/处理中心中的信息查询，这样，员工就能及时了解到其它员工的所处状态，及时合理地根据对方的状态更好的进行或者调整工作安排，节约时间，提高员工的办事效率，避免不必要的奔走时间或者等待时间。

附图说明

下面将以明确易懂的方式，结合附图说明优选实施方式，对上述特性、技术特征、优点及其实现方式予以进一步说明。

图1为本发明中状态信息查询系统第一种实施方式结构示意图；

图2为本发明中状态信息查询系统第二种实施方式结构示意图；

图3为本发明中员工终端发射机结构示意图；

图4为本发明中状态信息查询系统一种具体实施方式结构示意图；

图5为本发明中状态信息查询方法流程示意图。

附图标号说明：

100-状态信息查询系统，110-员工终端发射机，120-员工状态收发器，130-服务器，140-状态信息查询平台，150-信息处理中心，111-信息获取模块，112-第一存储模块，113-第一信息发送模块。

具体实施方式

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对照附图说明本发明的具体实施方式。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图，并获得其他的实施方式。

如图1所示为本发明提供的状态信息查询系统100第一种实施方式结构示意图，从图中可以看出，本实施方式提供的状态查询系统包括：多个员工终端发射机110(如图示中的员工终端发射机1、员工终端发射机2、……、员工终端发射机n)、至少一个员工状态收发器120(如图示中的员工状态收发器1、……、员工状态收发器n)、至少一个服务器130(如图示中的服务器1、……、服务器n)以及状态信息查询平台140，其中，员工终端发射机110与员工一一对应设置，员工状态收发器120与员工终端发射机110通信连接，服务器130与员工状态收发器120通信连接，状态信息查询平台140与服务器130通信连接。

在工作过程中，当员工需要更改当前状态信息，则通过员工终端发射机110将当前状态信息发送至员工状态收发器120；员工状态收发器120接收到员工终端发射机110发送的当前状态信息之后将其转发至服务器130；服务器130接收员工状态收发器120发送的当前状态信息，随即根据接收的当前状态信息更新存储数据。当某一员工需要查询其他员工的状态信息时，则员工只需通过状态信息查询平台140发送状态查询请求，在服务器130中存储的各个员工的状态信息中查找相应的信息，及时了解其他员工的状态，节约时间，提高效率。

进一步来说，若公司员工较少，则不需要使用多个员工状态收发器120和服务器130，在一个具体实施例中，如图4所示，该状态信息查询系统100中包括一个服务器130和两个员工状态收发器120，则在工作过程中，部分员工终端发射机通过其中一个员工状态收发器120将状态信息发送至服务器130中，部分员工通过另一个员工状态收发器120将状态信息发送至服务器130，最后所有员工的状态信息在服务器130中进行存储更新和统一管理。此时，员工通过状态信息查询平台140访问服务器130查询其他员工的实时状态信息。更具体来说，在本实施方式中，通过无线接入点160接收员工终端发射机发送的当前状态信息，并通过路由器170将其转发至服务器130中。

对上述第一种实施方式进行改进得到第二种实施方式，如图2所示，从图中可以看出，在本实施方式中，状态信息查询系统100中包括多个员工状态收发器120和多个服务器130，还包括一信息处理中心150，其中，每个服务器130与至少一个员工状态收发器120通信连接，每个员工状态收发器120至少与一个员工终端发射机110通信连接，信息处理中心150分别与每个服务器130通信连接。在工作过程中，信息处理中心150接收每个服务器130发送的当前状态信息并进行统计处理，且根据接收的当前状态信息更新存储数据，以供状态信息查询平台140查询。具体来说，在本实施方式中，对于员工人数较多/办公楼层较多/办事地点较多的公司来说，可以进行区域化管理，如，在每层办公楼层中分别设置一个服务器130，接收该楼层员工发送的当前状态信息，并将接收到的当前状态信息汇总到信息处理中心150进行集中管理，供状态信息查询平台140查询。

在上述两种实施方式中，如图3所示，员工终端发射机110中包括：信息获取模块111、第一存储模块112以及第一信息发送模块113，其中，信息获取模块111与第一存储模块112连接，第一信息发送模块113与信息获取模块111连接。具体来说，当员工需要变更状态信息时，则只需通过信息获取模块111在第一存储模块112中预存的各种状态信息中选择当前状态信息，并对变更的状态信息的进一步信息进行编辑；最后通过第一信息发送模块113将信息获取模块111获取的员工当前状态信息发送出去。更具体来说，在上述实施方式中，状态信息具体包括：在位状态(默认状态)、开会状态、出差状态、外出状态、离开状态以及假期状态等，其中，在开会状态中还包括：会议地点和会议时间；在出差状态中还包括：出差时间和返回日程；在外出状态中还包括：外出时间和返回时间；在离开状态中还包括：所处地点和返回时间；在假期状态中还包括：假期时间和返回日程。要说明的是，我们对状态信息中包括的内容和每个状态中包括的具体内容都不做限定，可根据各种情况进行修改设定。

在第一种实施方式中，服务器130中包括第二存储模块和第一查找模块，其中，第二存储模块，预存各个员工的状态信息和各个员工的基本信息；第一查找模块，分别与第二存储模块和状态信息查询平台140连接，第一查找模块基于状态信息查询平台140发送的状态查询请求查找到相应的状态信息。具体来说，上述员工的基本信息可以包括如员工姓名、所处职务、员工所属部门、分机号或者手机号等信息，其与公司统计的员工信息保持一致，员工不可操作，供其他员工进行查阅。

在第二种实施方式中，信息处理中心150包括第三存储模块和第二查找模块，其中，第三存储模块，预存各个员工的当前状态信息和各个员工的基本信息；第二查找模块，分别与第三存储模块和状态信息查询平台140连接，第二查找模块基于状态信息查询平台140发送的状态查询请求查找到相应的状态信息。这里的员工的基本信息同前述内容，不做赘述。

在上述两种实施方式中，状态信息查询平台140中包括输入模块，状态查询平台通过输入模块获取状态查询请求和员工信息查询请求，实现员工的状态信息和基本信息的查询；状态查询请求和员工信息查询请求中包括唯一标识员工的标识信息。在具体实施例中，状态查询中心访问服务器130/信息处理中心150获取其他员工的状态信息/基本信息时，服务器130/信息处理中心150基于请求信息中标识员工的标识信息(如员工号、员工姓名、联系号码等)进行查找。再有，当状态信息查询平台140查询的结果为员工在公司内部，则其反馈回员工的状态信息的同时，还会相应的给出员工所在位置的平面或者空间立体图，便于快速找到座位/会议的地点等我具体位置。

如图5所示，本发明还提供了一种状态信息查询方法，包括：S1实时更新并存储员工当前状态信息；S2获取状态查询请求或员工信息查询请求；S3基于状态查询请求或员工信息请求查询相应信息并进行反馈。

具体来说，在一种实施方式中，在步骤S1中包括：S11员工终端发射机110获取员工的当前状态信息，并将其发送至员工状态收发器120；S12员工状态收发器120接收当前状态信息并将其发送至服务器130；S13服务器130接收当前状态信息，并根据接收的当前状态信息更新存储数据。此时员工通过状态信息查询中心访问服务器130查询相关信息。具体来说，当员工需要更改当前状态信息，则通过员工终端发射机110将当前状态信息发送至员工状态收发器120；员工状态收发器120接收到员工终端发射机110发送的当前状态信息之后将其转发至服务器130；服务器130接收员工状态收发器120发送的当前状态信息，随即根据接收的当前状态信息更新存储数据。这样，当某一员工需要查询其他员工的状态信息时，只需通过状态信息查询平台140发送状态查询请求，在服务器130中存储的各个员工的状态信息中查找相应的信息，及时了解其他员工的状态。

在另一种实施方式中，在步骤S1中还包括：S14信息处理中心150接收服务器130发送的当前状态信息并进行统计处理，且根据接收的当前状态信息更新存储数据，以供状态信息查询平台140查询。此时员工通过状态信息查询中心访问信息处理中心150查询相关信息。具体来说，当员工需要更改当前状态信息，则通过员工终端发射机110将当前状态信息发送至员工状态收发器120；员工状态收发器120接收到员工终端发射机110发送的当前状态信息之后将其转发至服务器130；服务器130接收员工状态收发器120发送的当前状态信息，随即根据接收的当前状态信息更新存储数据，服务器130再将各个员工的状态信息汇总至信息处理中心140。这样，当某一员工需要查询其他员工的状态信息时，只需通过状态信息查询平台140发送状态查询请求，在信息处理中心中存储的各个员工的状态信息中查找相应的信息，及时了解其他员工的状态。

应当说明的是，上述实施例均可根据需要自由组合。以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种状态信息查询系统，其特征在于，所述状态查询系统中包括：多个员工终端发射机、至少一个员工状态收发器、至少一个服务器以及状态信息查询平台，其中，

所述员工终端发射机，与员工一一对应设置，所述员工终端发射机获取员工当前状态信息，并将其发送至员工状态收发器；

所述员工状态收发器，与所述员工终端发射机通信连接，所述员工状态收发器接收所述员工终端发射机发送的当前状态信息，并将其发送至服务器；

所述服务器，与所述员工状态收发器通信连接，所述服务器接收所述员工状态收发器发送的当前状态信息，并根据接收的当前状态信息更新存储数据；

所述状态信息查询平台，与所述服务器通信连接，所述状态信息查询平台接收员工的状态查询请求，进而在服务器中实现相应状态信息的查询。

2.如权利要求1所述的状态信息查询系统，其特征在于，所述状态信息查询系统中包括多个员工状态收发器和多个服务器，还包括一信息处理中心，其中，

每个服务器与至少一个员工状态收发器通信连接，每个员工状态收发器至少与一个员工终端发射机通信连接，所述信息处理中心分别与每个所述服务器通信连接；

所述信息处理中心接收每个所述服务器发送的当前状态信息并进行统计处理，且根据接收的当前状态信息更新存储数据，以供状态信息查询平台查询。

3.如权利要求1或2所述的状态信息查询系统，其特征在于，所述员工终端发射机中包括：信息获取模块、第一存储模块以及第一信息发送模块，其中，

所述第一存储模块，预存有各种状态信息；

所述信息获取模块，与所述第一存储模块连接，所述信息获取模块基于所述第一存储模块存储的状态信息获取当前状态信息；

第一信息发送模块，与所述信息获取模块连接，所述第一信息发送模块将所述信息获取模块获取的员工当前状态信息发送出去。

4.如权利要求3所述的状态信息查询系统，其特征在于，所述状态信息包括：在位状态、开会状态、出差状态、外出状态、离开状态以及假期状态，其中，

在开会状态中还包括：会议地点和会议时间；

在出差状态中还包括：出差时间和返回日程；

在外出状态中还包括：外出时间和返回时间；

在离开状态中还包括：所处地点和返回时间；

在假期状态中还包括：假期时间和返回日程。

5.如权利要求1所述的状态信息查询系统，其特征在于，所述服务器中包括第二存储模块和第一查找模块，其中，

所述第二存储模块，预存各个员工的当前状态信息和各个员工的基本信息；

所述第一查找模块，分别与所述第二存储模块和所述状态信息查询平台连接，所述第一查找模块基于所述状态信息查询平台发送的状态查询请求查找到相应的状态信息。

6.如权利要求2所述的状态信息查询系统，其特征在于，所述信息处理中心中包括第三存储模块和第二查找模块，其中，

所述第三存储模块，预存各个员工的当前状态信息和各个员工的基本信息；

所述第二查找模块，分别与所述第三存储模块和所述状态信息查询平台连接，所述第二查找模块基于所述状态信息查询平台发送的状态查询请求查找到相应的状态信息。

7.如权利要求5或6所述的状态信息查询系统，其特征在于，所述状态信息查询平台中包括输入模块，所述状态查询平台通过所述输入模块获取所述状态查询请求和员工信息查询请求，实现员工的状态信息和基本信息的查询；

所述状态查询请求和员工信息查询请求中包括唯一标识员工的标识信息。

8.一种状态信息查询方法，其特征在于，所述状态信息查询方法包括以下步骤：

S1实时更新并存储员工当前状态信息；

S2获取状态查询请求或员工信息查询请求；

S3基于所述状态查询请求或员工信息请求查询相应信息并进行反馈。

9.如权利要求8所述的状态信息查询方法，其特征在于，在步骤S1中具体包括：

S11员工终端发射机获取员工的当前状态信息，并将其发送至员工状态收发器；

S12员工状态收发器接收所述当前状态信息并将其发送至服务器；

S13服务器接收所述当前状态信息，并根据接收的当前状态信息更新存储数据。

10.如权利要求9所述的状态信息查询方法，其特征在于，在步骤S1中还包括：

S14信息处理中心接收服务器发送的当前状态信息并进行统计处理，且根据接收的当前状态信息更新存储数据，以供状态信息查询平台查询。