CN103778680A - 可指示员工去向的多状态考勤系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及可指示员工去向的多状态考勤系统，将考勤状态扩展出更多的状态，除上班下班以外，还包括其它常用状态，也可以手动输入不常用或特定的状态。这些状态都发送到服务器进行记录，服务器可以提供这些状态记录给管理者进行分析和监控，同时服务器也可以针对这些状态记录进行警示。可以用签到的方式提供便捷的状态信息更新。考勤终端有电脑和考勤机，当考勤终端为电脑的时候，用屏幕保护的方法指示员工的去向，节约了设备的投入；并且其内容始终显示，不会切换到其它窗口，或者被其它内容覆盖，还可以显示员工的基本信息，保护显示屏，节能，实现了信息安全等，是多状态考勤系统的显著优点。

Description

可指示员工去向的多状态考勤系统
技术领域
本发明涉及可指示员工去向的多状态考勤系统，本系统可以对员工的考勤状态进行记录和监控，并且在员工离开工作位时可以指示员工去向。本发明属于办公信息化领域。
背景技术
传统的考勤只记录上班和下班两种状态，对于外出等不在岗的情况，可以手动做一个外出登记，但是这种登记对于管理者来说难以监控。工作中的员工，可能由于各种原因而需要离开其工作位，如果其他人员能了解其详细的去向，则可以提高工作效率。除了手动写白板的方式，还没有更好的方法以指示员工的去向。
发明内容
本发明将考勤状态扩展为除了上班和下班两种状态以外，还有上厕所，开会，培训，吃饭，小憩等任何可能的状态，特定的考勤状态可以采用手动输入的方式，比如去一车间，去实验室等。将考勤状态扩展出更多的状态，可以方便管理者的监控，为工作状态分析和业绩考核提供依据。本发明的考勤终端包括电脑和考勤机，用电脑考勤，则考勤状态的记录和监控是针对该电脑的使用者；用考勤机考勤则可以对多人的考勤状态进行记录和监控，被考勤的对象在进行考勤状态的输入时，须先验证身份信息(通过刷卡或者手动输入的方式)，然后再进行考勤状态的输入。
考勤对象在输入考勤状态以后，则相应的考勤对象身份信息和考勤状态会发给服务器，则服务器记录下该考勤对象的考勤状态，并对此考勤状态进行计时，当考勤状态及其计时超过特定的警示标准的时候，服务器可以给出一个警示信息。管理者通过服务器，可以查询考勤对象的全部考勤状态记录。
使用电脑工作及考勤的员工，如果考勤状态改变为是离开其工作位的时候，需要把其去向指示出来，本发明使用电脑屏幕保护的方法，实现指示员工去向的功能。该方法指示员工的去向简单、直观，并且利用现有的电脑显示屏，节约了设备的投入。屏幕保护的特点是，其内容始终显示，不会切换到其它窗口，或者被其它内容覆盖，因而是一个很好的指示员工去向的方法。屏幕保护除了显示员工的去向以外，还可以显示员工的基本信息。屏幕保护触发以后，可以保护显示屏，可以节能，还可以设置屏幕保护的密码，实现了信息安全的功能。因而用屏幕保护指示员工的去向，是一种一举多得的方法。
使用电脑工作及考勤的员工，考勤方法是使用电脑上的考勤软件，考勤软件提供考勤状态的输入，如果考勤状态改变为是离开其工作位的时候，此时员工的去向已经清楚，软件修改屏幕保护显示的内容，以指示员工的去向；并且触发屏幕保护，使员工去向等信息显示在屏幕保护上。
可以用签到的方式实现状态信息的及时更新。比如考勤对象把考勤状态从上班改为去一车间，然后考勤对象到了一车间以后，只要在一车间的考勤系统上做一次身份验证，则考勤对象到达一车间的信息就可以上传到服务器。如果考勤对象从一车间到达二车间，相应地也可以把到达二车间的信息上传到服务器。考勤的签到方式可以使管理者及时了解考勤对象的确切的状态信息，并进行有效管理。签到方式也为考勤对象去多个地点，而无需回到工作地更改考勤状态提供了方便。
如果考勤对象是使用电脑工作的，则考勤软件可以通过服务器了解到考勤对象用签到方式做的考勤状态变动，并且修改屏幕保护显示的内容，以指示员工新的去向。
附图说明
图1是考勤状态记录的示意图。
图2是指示员工去向的显示示意图。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明作进一步说明，本发明的实施方式包括但不限于下列实施例。
实施例1】
可指示员工去向的多状态考勤系统，包括电脑和电脑上的考勤软件，考勤机和服务器。电脑，考勤机和服务器之间通过局域网进行通讯。电脑上的考勤软件包括预定的状态输入项：[上班]，[下班]，[去车间]等等，以及一个手动的状态输入方式，预定的状态输入项用下拉菜单的方式实现，手动的状态输入方式用一个按钮和一个输入框实现。考勤软件在状态输入以后，修改需要显示的内容，并且根据需要触发屏幕保护，其中显示的员工基本信息是从服务器获得并保存在本地。
考勤机用触摸屏实现，考勤机上输入状态需要先刷卡验证身份，在验证身份之前，界面停留在等待刷卡界面，刷卡验证身份以后，界面切换到状态输入，与考勤软件类似，考勤机有[上班]，[下班]，[去办公室]等预定的状态输入项，也有一个手动的状态输入方式，如果用考勤系统的签到功能则不用输入状态，直接返回。
状态输入以后，会把状态和用户ID发给服务器。考勤系统的服务器负责记录考勤数据，进行考勤状态计时及发出警示，以及统计考勤数据。服务器上有一个数据库系统，来自考勤状态的输入会记录到这个数据库中；服务器提供查看考勤记录和警示的方法，也可以产生考勤记录的报表，作为分析和考核的依据。

Claims (7)

1.可指示员工去向的多状态考勤系统，包括电脑，考勤机和服务器，其特征在于，扩展了考勤状态为多个状态，并且可手动输入考勤状态，输入的考勤状态会连同用户ID传到服务器进行记录，且可以用电脑显示屏来指示员工去向。
2.根据权利要求1所述的可指示员工去向的多状态考勤系统，包括电脑，其特征在于，电脑是考勤终端，其上有考勤软件，考勤的对象是电脑的使用者。
3.根据权利要求1所述的可指示员工去向的多状态考勤系统，包括服务器，其特征在于，服务器接收来自终端的考勤状态和用户ID，并把考勤状态记录到数据库系统。
4.根据权利要求4所述的可指示员工去向的多状态考勤系统，其特征在于，服务器可以设定特定的警示标准，对考勤对象进行监控，当考勤状态达到设定的标准时可给出警示，服务器提供查看考勤记录和警示的方法。
5.根据权利要求1所述的可指示员工去向的多状态考勤系统，其特征在于，当多个地方设置有考勤输入装置时，则可以实现考勤的签到输入，以简单的方式为考勤对象的状态变动提供确切的信息。
6. 一种指示员工去向的方法，其特征在于，用于多状态考勤系统，当考勤终端为电脑的时候，使用屏幕保护的方法，实现了指示员工去向的功能。
7.一种考勤机，其特征在于，用于多状态考勤系统，有多个考勤状态输入项，在输入状态之前需要先验证身份，输入的状态连同用户ID会一起发到服务器进行记录。
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