CN105677628A - 一种生成动态报表的方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种生成动态报表的方法及装置，该方法包括：获取工时申报数据；将所述工时申报数据按照预设的维度进行分类，以获取维度数据；对所述维度数据进行汇总；依据汇总后的维度数据生成动态报表。实施本发明的有益效果是，使工时数据更准确、快速、方便、直观，并且提升工作效率，编制预期工时预算更准确，有效地防止人力资源预算的浪费和估算不足。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种生成动态报表的方法及装置。
背景技术
技术中心每天有一千多人打卡填报工时，每天产生1000至3000条工时申报数据，通常填报的工时包含了以下各种信息：项目类别，品牌，变更模式，项目分类，车型项目名称，内容，部门，科室，岗位，填报人。技术中心需要实时，准确，直观地从多个维度来了解工时的分布情况，以支撑人力调配，工时预算的编制。目前，工时管理员都是通过手工导出这些工时数据，在EXCEL中编制各种图表，费时费力，误差大。
发明内容
本发明的目的在于提供一种生成动态报表的方法及装置，解决现有技术中手工导出工时数据进行编制图表而造成费时费力及误差大的问题。
本发明的技术方案实现如下：
本发明的一个目的在于提供一种生成动态报表的方法，包括：
获取工时申报数据；
将所述工时申报数据按照预设的维度进行分类，以获取维度数据；
对所述维度数据进行汇总；
依据汇总后的维度数据生成动态报表。
在本发明所述的方法中，所述获取工时申报数据的步骤包括：
获取身份识别信息；
依据所述身份识别信息获取相应的属性信息；
记录工时；
将所述身份识别信息、属性信息及工时组成所述工时申报数据。
在本发明所述的方法中，所述将所述工时申报数据按照预设的维度进行分类，以获取维度数据的步骤包括：
依据所述属性信息设置所述维度；
按照所述维度对所述工时申报数据进行分类；
对分类后的工时申报数据进行统计以获取所述维度数据。
在本发明所述的方法中，所述对所述维度数据进行汇总的步骤包括：
选择所述工时申报数据的发生时间；
依据所述发生时间关联所述维度数据。
在本发明所述的方法中，所述依据汇总后的维度数据生成动态报表的步骤包括：
设置图表的参数；
依据所述参数生成所述图表以显示所述动态报表。
另一方面，提供一种生成动态报表的装置，包括：
工时获取模块，用于获取工时申报数据；
维度分类模块，用于将所述工时申报数据按照预设的维度进行分类，以获取维度数据；
数据汇总模块，用于对所述维度数据进行汇总；
报表生成模块，用于依据汇总后的维度数据生成动态报表。
在本发明所述的装置中，所述工时获取模块包括：
身份获取子模块，用于获取身份识别信息；
属性获取子模块，用于依据所述身份识别信息获取相应的属性信息；
工时记录子模块，用于记录工时；
数据组成子模块，用于将所述身份识别信息、属性信息及工时组成所述工时申报数据。
在本发明所述的装置中，所述维度分类模块包括：
维度设置子模块，用于依据所述属性信息设置所述维度；
数据分类子模块，用于按照所述维度对所述工时申报数据进行分类；
统计子模块，用于对分类后的工时申报数据进行统计以获取所述维度数据。
在本发明所述的装置中，所述数据汇总模块包括：
时间选择子模块，用于选择所述工时申报数据的发生时间；
数据关联子模块，用于依据所述发生时间关联所述维度数据。
在本发明所述的装置中，所述报表生成模块包括：
参数设置子模块，用于设置图表的参数；
图表生成子模块，用于依据所述参数生成所述图表以显示所述动态报表。
因此，本发明的有益效果是，使工时数据更准确、快速、方便、直观，并且提升工作效率，编制预期工时预算更准确，有效地防止人力资源预算的浪费和估算不足。
附图说明
下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：
图1为本发明提供的一种生成动态报表的方法流程图；
图2为本发明提供的一种生成动态报表的装置框图。
具体实施方式
为了对本发明的技术特征、目的和效果有更加清楚的理解，以下将对照附图详细说明本发明的具体实施方式。应当理解，以下说明仅为本发明实施例的具体阐述，不应以此限制本发明的保护范围。
本发明提供一种生成动态报表的方法及装置，其目的在于，通过动态图表集成方法将通常需要几十个静态图表展示的内容集成到一个图表；针对各种过滤参数，统计维度，图表展示形式，动态生成一个图表。
参见图1，图1为本发明提供的一种生成动态报表的方法流程图。该实现方法包括以下步骤：
S1、获取工时申报数据；该步骤S1包括以下子步骤：
S11、获取身份识别信息；例如，员工上班打卡机，打卡机采集到的是员工的身份识别信息，该身份识别信息可以是员工的指纹信息，也可以是ID卡等。
S12、依据所述身份识别信息获取相应的属性信息；根据员工的身份识别信息，就可以获取到该员工所属的部门、项目、科室、岗位等等。属性信息包括：项目类别，品牌，变更模式，项目分类，项目，内容，部门，类型，科室，岗位，员工姓名等。
S13、记录工时；一般的，工时为员工下班打卡时间与上班打卡时间之差。该工时可以专门记录起来，也可以是相应项目的工作时间。
S14、将所述身份识别信息、属性信息及工时组成所述工时申报数据。将这些信息一起打包，通过无线或者有线网络上传到预设的电脑或者服务器进行处理。
S2、将所述工时申报数据按照预设的维度进行分类，以获取维度数据；该步骤S2包括以下子步骤：
S21、在上述预设的电脑或者服务器中，依据所述属性信息设置所述维度；所述维度包括：项目类别，品牌，变更模式，项目分类，项目，内容，部门，类型，科室，岗位，员工，人月，小时等等，同时各维度之间可以自行进行组合。
S22、按照所述维度对所述工时申报数据进行分类；所采集的工时申报数据为多条数据，必须对这些数据进行分类管理，一般的，按照所划分的维度对工时申报数据进行分类。
S23、对分类后的工时申报数据进行统计以获取所述维度数据。分类之后，工时申报数据的统计值可以更加具有直观性。例如一个公司100人，经分类统计之后，只有99人，那么就可以直观地看出有1人缺勤。
S3、对所述维度数据进行汇总；该步骤S3包括以下子步骤：
S31、选择所述工时申报数据的发生时间；汇总时，可以依据需求进行数据汇总，首先应对工时的发生时间进行选择，例如，选择上一年度的工时申报数据即上一年一月份至十二月份的数据。
S32、依据所述发生时间关联所述维度数据。即对所选的时间，调出相应的工时申报数据，并将这些存在关联的工时申报数据进行汇总。
S4、依据汇总后的维度数据生成动态报表。该步骤S4包括以下子步骤：
S41、设置图表的参数；图表的参数包括：图表的形式(面积图，柱状图等等)，并且可以扩充，图表的大小，图表数据显示方式(不显示，数值，百分比等等)。
S42、依据所述参数生成所述图表以显示所述动态报表。
参见图2，图2为本发明提供的一种生成动态报表的装置100框图，该装置100包括：
工时获取模块1，用于获取工时申报数据；
维度分类模块2，用于将所述工时申报数据按照预设的维度进行分类，以获取维度数据；
数据汇总模块3，用于对所述维度数据进行汇总；
报表生成模块4，用于依据汇总后的维度数据生成动态报表。
进一步的，所述工时获取模块1包括：
身份获取子模块，用于获取身份识别信息；
属性获取子模块，用于依据所述身份识别信息获取相应的属性信息；
工时记录子模块，用于记录工时；
数据组成子模块，用于将所述身份识别信息、属性信息及工时组成所述工时申报数据。
进一步的，所述维度分类模块2包括：
维度设置子模块，用于依据所述属性信息设置所述维度；
数据分类子模块，用于按照所述维度对所述工时申报数据进行分类；
统计子模块，用于对分类后的工时申报数据进行统计以获取所述维度数据。
进一步的，所述数据汇总模块3包括：
时间选择子模块，用于选择所述工时申报数据的发生时间；
数据关联子模块，用于依据所述发生时间关联所述维度数据。
进一步的，所述报表生成模块4包括：
参数设置子模块，用于设置图表的参数；
图表生成子模块，用于依据所述参数生成所述图表以显示所述动态报表。
综合上述信息，工时获取模块1可以是打卡机，维度分类模块2、数据汇总模块3及报表生成模块4可以设置在预设的电脑或者服务器中。其中，所述打卡机与所述预设的电脑或者服务器无线连接。
本发明虽然以较佳实施例公开如上，但其并不是用来限定本发明，任何本领域技术人员在不脱离本发明的精神和范围内，都可以做出可能的变动和修改，因此本发明的保护范围应当以本发明权利要求所界定的范围为准。
Claims (10)
1.一种生成动态报表的方法，其特征在于，包括：
获取工时申报数据；
将所述工时申报数据按照预设的维度进行分类，以获取维度数据；
对所述维度数据进行汇总；
依据汇总后的维度数据生成动态报表。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取工时申报数据的步骤包括：
获取身份识别信息；
依据所述身份识别信息获取相应的属性信息；
记录工时；
将所述身份识别信息、属性信息及工时组成所述工时申报数据。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述将所述工时申报数据按照预设的维度进行分类，以获取维度数据的步骤包括：
依据所述属性信息设置所述维度；
按照所述维度对所述工时申报数据进行分类；
对分类后的工时申报数据进行统计以获取所述维度数据。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对所述维度数据进行汇总的步骤包括：
选择所述工时申报数据的发生时间；
依据所述发生时间关联所述维度数据。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述依据汇总后的维度数据生成动态报表的步骤包括：
设置图表的参数；
依据所述参数生成所述图表以显示所述动态报表。
6.一种生成动态报表的装置，其特征在于，包括：
工时获取模块，用于获取工时申报数据；
维度分类模块，用于将所述工时申报数据按照预设的维度进行分类，以获取维度数据；
数据汇总模块，用于对所述维度数据进行汇总；
报表生成模块，用于依据汇总后的维度数据生成动态报表。
7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述工时获取模块包括：
身份获取子模块，用于获取身份识别信息；
属性获取子模块，用于依据所述身份识别信息获取相应的属性信息；
工时记录子模块，用于记录工时；
数据组成子模块，用于将所述身份识别信息、属性信息及工时组成所述工时申报数据。
8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述维度分类模块包括：
维度设置子模块，用于依据所述属性信息设置所述维度；
数据分类子模块，用于按照所述维度对所述工时申报数据进行分类；
统计子模块，用于对分类后的工时申报数据进行统计以获取所述维度数据。
9.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述数据汇总模块包括：
时间选择子模块，用于选择所述工时申报数据的发生时间；
数据关联子模块，用于依据所述发生时间关联所述维度数据。
10.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述报表生成模块包括：
参数设置子模块，用于设置图表的参数；
图表生成子模块，用于依据所述参数生成所述图表以显示所述动态报表。
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