CN105574678A - 一种基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,包括:完成度获取模块,用于根据员工的任务完成信息、审批流程处理信息和公告处理信息获取员工的完成度指标值;影响力获取模块,用于根据员工的消息处理信息获取员工的影响力指标值;考评结果输出模块,用于对所述完成度指标值和影响力指标值进行加权求和获取员工的执行力指数,并输出考评结果。与现有技术相比,本发明具有客观、全面、快捷等优点。
Description
技术领域
本发明涉及考评数据处理系统,尤其是涉及一种基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统。
背景技术
随着社会的发展,大规模的公司也越来越多,为了便于了解公司中各个员工的工作状况,常常需要对公司的员工进行考核。在对公司的员工进行考核时,常常会设置各种度量数据,根据各种度量数据,获取公司员工的考核结果。而由于现在大部分员工生产的产品不再是可以简单的计件的产品,所以对员工工作表现的客观衡量变得越来越困难。
传统的纸质考核和普通电子考核模式,效率低下,且需要管理者对大量的数据进行统计和分析,致使管理者工作量大、劳动强度高,同时由于数据量大,也极易容易出错,故这种方式随着企业规模的不断扩大,已经远远不能满足企业管理的需求。当考评缺乏客观依据、缺乏公信力时,会极大的降低员工的凝聚力和执行力,破坏公司团结进取的工作氛围,破坏管理者在员工心中的形象,经常让员工心存不满,消极怠工,造成上下级矛盾,破坏公司文化,直接影响正常工作,甚至造成人员流失。为此,绩效管理如何加强定量考核、数据化考核、信息化考核,同时又以激励和正向引导为主要目的,建立科学有效的绩效考评数据处理系统,成为人们普遍关注的热点问题。
发明内容
本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种客观、全面、快捷的基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统。
本发明的目的可以通过以下技术方案来实现:
一种基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,包括:
完成度获取模块,用于根据员工的任务完成信息、审批流程处理信息和公告处理信息获取员工的完成度指标值;
影响力获取模块,用于根据员工的消息处理信息获取员工的影响力指标值;
考评结果输出模块,用于对所述完成度指标值和影响力指标值进行加权求和获取员工的执行力指数,并输出考评结果。
所述完成度获取模块包括:
任务数据处理单元,用于获取并实时更新员工的任务完成信息,所述任务完成信息包括当天应完成任务数和当成完成任务数;
审批流程数据处理单元,用于获取并实时更新员工的审批流程处理信息,所述审批流程处理信息包括当天应审批流程数和当天审批流程数;
公告数据处理单元,用于获取并实时更新员工的公告处理信息,所述公告处理信息包括当天收到公告数和当天阅读公告数;
完成度计算单元,用于计算员工的完成度指标值,所述完成度指标值C的具体计算公式为:
所述影响力获取模块包括:
消息数据信息获取单元,用于获取并实时更新员工的消息处理信息,所述消息处理信息包括当天沟通人数和当天发消息条数;
消息数据处理单元,用于判断是否存在当天沟通人数>a,若是,则以a作为当天沟通人数,若否,则当天沟通人数不变,同时判断是否存在当天发消息条数>b,若是,则以b作为当天发消息条数,若否,则当天发消息条数不变,其中,a为当天沟通人数最大值,b为当天发消息条数最大值,并输出最终的当天沟通人数和当天发消息条数;
影响力计算单元,用于根据消息数据处理单元输出的当天沟通人数和当天发消息条数计算员工的影响力指标值,所述影响力指标值I的具体计算公式为:
所述考评结果输出模块进行加权求和时的权值为:w1=75%~85%,w2=15%~25%,且w1+w2=100%,其中,w1完成度指标值的权重,w2为影响力指标值的权重。
所述完成度指标值的权重w1=80%,所述影响力指标值的权重w2=20%。
该自动处理系统还包括:
勤奋度获取模块,用于根据员工的上下班时间信息获取员工的勤奋度指标值;
所述考评结果输出模块对所述完成度指标值、影响力指标值和勤奋度指标值进行加权求和获取员工的执行力指数,并输出考评结果。
所述勤奋度获取模块包括:
上班时间获取单元,用于获取员工上班打卡时间;
下班时间获取单元,用于获取员工下班打卡时间;
时间处理单元,用于判断上班打卡时间和下班打卡时间是否为空,输出判断结果;
勤奋度第一计算单元,在时间处理单元的判断结果为上班打卡时间为空时响应,输出勤奋度指标值D为0;
勤奋度第二计算单元,在时间处理单元的判断结果为上班打卡时间和下班打卡时间均不为空时响应,输出勤奋度指标值D为:
勤奋度第三计算单元,在时间处理单元的判断结果为上班打卡时间不为空且下班打卡时间为空时响应,输出勤奋度指标值D为:
所述考评结果输出模块进行加权求和时的权值为:w1=55%~65%,w2=15%~25%,w3=20%~30%且w1+w2+w3=100%,其中,w1完成度指标值的权重,w2为影响力指标值的权重,w3为勤奋度指标值的权重。
所述完成度指标值的权重w1=60%,所述影响力指标值的权重w2=15%,所述勤奋度指标值的权重w3=25%。
与现有技术相比,本发明具有以下优点:
1)客观性:
由于本发明中考评结果根据执行力指数确定,而执行力指数的获取完全根据员工在系统中的表现有系统自动分析得出,可以排除人为感情因素的干扰,使最终考评结果更为客观;
2)全面性:
本发明执行力指数的获取涉及多个方面,且全由系统进行计算,可以避免人为统计时因为时间太长、细节遗忘等原因造成的遗漏;
3)可追溯性:
系统中的数据全部有存档,需要的时候,随时可以进行追溯;
4)快捷性:
系统自动计算,不需要人为干预,方便快捷;
5)可扩展性:
系统在设计时,充分考虑了今后的扩展需求,比如新增其他业务数据时可以快捷的加入到统计维度里,从而在执行力指数中得到体现。
附图说明
图1为本发明的结构示意图;
图2为本发明的考评结果获取原理示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。本实施例以本发明技术方案为前提进行实施,给出了详细的实施方式和具体的操作过程,但本发明的保护范围不限于下述的实施例。
实施例1
如图1所示,本实施例提供一种基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,包括完成度获取模块1、影响力获取模块2和考评结果输出模块3,其中,完成度获取模块1用于根据员工的任务完成信息、审批流程处理信息和公告处理信息获取员工的完成度指标值;影响力获取模块2用于根据员工的消息处理信息获取员工的影响力指标值;考评结果输出模块3用于对完成度指标值和影响力指标值进行加权求和获取员工的执行力指数,并输出考评结果。执行力指数为0-100间的整数,执行力指数越大则考评结果越好。上述信息均由自动处理系统自动获取。
完成度获取模块1包括任务数据处理单元11、审批流程数据处理单元12、公告数据处理单元13和完成度计算单元14,其中,任务数据处理单元11用于获取并实时更新员工的任务完成信息,任务完成信息包括当天应完成任务数和当成完成任务数;审批流程数据处理单元12用于获取并实时更新员工的审批流程处理信息,审批流程处理信息包括当天应审批流程数和当天审批流程数;公告数据处理单元13用于获取并实时更新员工的公告处理信息,公告处理信息包括当天收到公告数和当天阅读公告数;完成度计算单元14用于计算员工的完成度指标值,完成度指标值C的具体计算公式为:
影响力获取模块2包括消息数据信息获取单元21、消息数据处理单元22和影响力计算单元23,其中,消息数据信息获取单元21用于获取并实时更新员工的消息处理信息,消息处理信息包括当天沟通人数和当天发消息条数;消息数据处理单元22用于判断是否存在当天沟通人数>a,若是,则以a作为当天沟通人数,若否,则当天沟通人数不变,同时判断是否存在当天发消息条数>b,若是,则以b作为当天发消息条数,若否,则当天发消息条数不变,其中,b为当天沟通人数最大值,b为当天发消息条数最大值,并输出最终的当天沟通人数和当天发消息条数;影响力计算单元23用于根据消息数据处理单元输出的当天沟通人数和当天发消息条数计算员工的影响力指标值,影响力指标值I的具体计算公式为:
考评结果输出模块3进行加权求和时的权值为:w1=75%~85%,w2=15%~25%,且w1+w2=100%,其中,w1完成度指标值的权重,w2为影响力指标值的权重。优选地,完成度指标值的权重w1=80%,影响力指标值的权重w2=20%。
考评结果输出模块3可根据用户输入的查看指令响应,输出执行力指数和考评结果,若在设定时间内多于一次接收到查看指令,则仅在第一次接收到查看指令时响应,以免数据处理不实时。
实施例2
如图1所示,本实施例提供一种基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,该自动处理系统与实施例1的区别在于,除了包括完成度获取模块1、影响力获取模块2和考评结果输出模块3外,还包括勤奋度获取模块4,用于根据员工的上下班时间信息获取员工的勤奋度指标值,考评结果输出模块3对完成度指标值、影响力指标值和勤奋度指标值进行加权求和获取员工的执行力指数,并输出考评结果。
勤奋度获取模块4包括上班时间获取单元41、下班时间获取单元42、时间处理单元43、勤奋度第一计算单元44、勤奋度第二计算单元45和勤奋度第三计算单元46,其中,上班时间获取单元41用于获取员工上班打卡时间;下班时间获取单元42用于获取员工下班打卡时间;时间处理单元43用于判断上班打卡时间和下班打卡时间是否为空,输出判断结果。
勤奋度第一计算单元44在时间处理单元的判断结果为上班打卡时间为空时响应,输出勤奋度指标值D为0。
勤奋度第二计算单元45在时间处理单元的判断结果为上班打卡时间和下班打卡时间均不为空时响应,输出勤奋度指标值D为:
勤奋度第三计算单元46在时间处理单元的判断结果为上班打卡时间不为空且下班打卡时间为空时响应,输出勤奋度指标值D为:
考评结果输出模块3进行加权求和时的权值为:w1=55%~65%,w2=15%~25%,w3=20%~30%且w1+w2+w3=100%,其中,w1完成度指标值的权重,w2为影响力指标值的权重,w3为勤奋度指标值的权重。优选地,完成度指标值的权重w1=60%,影响力指标值的权重w2=15%,勤奋度指标值的权重w3=25%。
某用户在下午2点时输入查看指令,则系统输出该用户的执行力指数,具体计算过程如下:
该用户当天有4个需要完成的任务,到2点已经完成3个,没有需要他审批的流程,公司发了一个公告,已经及时查看,所以完成度=(3/4+1/1)/2*100=87.5;
公司要求9点上班,该用户按时进行上班打卡,现在是下午2点,他还在正常上班,所以勤奋度为(14-9)*60/[(17-9)*60+120]*100=50;
当天该用户已经和公司的4个同事共发了21条消息,所以影响力为(4/5+21/30)/2*100=75;
所以总的执行力指数为:87.5*60%+50*25%+75*15%=76.25四舍五入后等于76。
Claims (9)
1.一种基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,其特征在于,包括:
完成度获取模块,用于根据员工的任务完成信息、审批流程处理信息和公告处理信息获取员工的完成度指标值;
影响力获取模块,用于根据员工的消息处理信息获取员工的影响力指标值;
考评结果输出模块,用于对所述完成度指标值和影响力指标值进行加权求和获取员工的执行力指数,并输出考评结果。
2.根据权利要求1所述的基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,其特征在于,所述完成度获取模块包括:
任务数据处理单元,用于获取并实时更新员工的任务完成信息,所述任务完成信息包括当天应完成任务数和当成完成任务数;
审批流程数据处理单元,用于获取并实时更新员工的审批流程处理信息,所述审批流程处理信息包括当天应审批流程数和当天审批流程数;
公告数据处理单元,用于获取并实时更新员工的公告处理信息,所述公告处理信息包括当天收到公告数和当天阅读公告数;
完成度计算单元,用于计算员工的完成度指标值,所述完成度指标值C的具体计算公式为:
3.根据权利要求1所述的基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,其特征在于,所述影响力获取模块包括:
消息数据信息获取单元,用于获取并实时更新员工的消息处理信息,所述消息处理信息包括当天沟通人数和当天发消息条数;
消息数据处理单元,用于判断是否存在当天沟通人数>a,若是,则以a作为当天沟通人数,若否,则当天沟通人数不变,同时判断是否存在当天发消息条数>b,若是,则以b作为当天发消息条数,若否,则当天发消息条数不变,其中,a为当天沟通人数最大值,b为当天发消息条数最大值,并输出最终的当天沟通人数和当天发消息条数;
影响力计算单元,用于根据消息数据处理单元输出的当天沟通人数和当天发消息条数计算员工的影响力指标值,所述影响力指标值I的具体计算公式为:
4.根据权利要求1所述的基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,其特征在于,所述考评结果输出模块进行加权求和时的权值为:w1=75%~85%,w2=15%~25%,且w1+w2=100%,其中,w1完成度指标值的权重,w2为影响力指标值的权重。
5.根据权利要求4所述的基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,其特征在于,所述完成度指标值的权重w1=80%,所述影响力指标值的权重w2=20%。
6.根据权利要求1所述的基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,其特征在于,还包括:
勤奋度获取模块,用于根据员工的上下班时间信息获取员工的勤奋度指标值;
所述考评结果输出模块对所述完成度指标值、影响力指标值和勤奋度指标值进行加权求和获取员工的执行力指数,并输出考评结果。
7.根据权利要求6所述的基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,其特征在于,所述勤奋度获取模块包括:
上班时间获取单元,用于获取员工上班打卡时间;
下班时间获取单元,用于获取员工下班打卡时间;
时间处理单元,用于判断上班打卡时间和下班打卡时间是否为空,输出判断结果;
勤奋度第一计算单元,在时间处理单元的判断结果为上班打卡时间为空时响应,输出勤奋度指标值D为0;
勤奋度第二计算单元,在时间处理单元的判断结果为上班打卡时间和下班打卡时间均不为空时响应,输出勤奋度指标值D为:
勤奋度第三计算单元,在时间处理单元的判断结果为上班打卡时间不为空且下班打卡时间为空时响应,输出勤奋度指标值D为:
8.根据权利要求6所述的基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,其特征在于,所述考评结果输出模块进行加权求和时的权值为:w1=55%~65%,w2=15%~25%,w3=20%~30%且w1+w2+w3=100%,其中,w1完成度指标值的权重,w2为影响力指标值的权重,w3为勤奋度指标值的权重。
9.根据权利要求8所述的基于执行力指数的员工考评数据自动处理系统,其特征在于,所述完成度指标值的权重w1=60%,所述影响力指标值的权重w2=15%,所述勤奋度指标值的权重w3=25%。
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