CN105035613A - 一种营销档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种营销档案管理系统，包括主柜体，主柜体内设有放置档案用的档案盒，所述的主柜体内设有1个以上的小柜体，所述的档案盒设于小柜体内，小柜体内设有使档案盒自动弹出的驱动装置，每个档案盒和档案上都设有电子标签，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器，能通过控制系统快速找寻目标档案，而且还能实现档案盒自动弹出，非常方便。

Description

一种营销档案管理系统

技术领域

本发明涉及一种档案管理管理系统。

背景技术

近年来，国家电网对电力系统营销档案的集约化管理提出了较高的要求。而电网的营销部门承载着业扩报装、电费计费、电能计量、用电信息采集等关键业务以及电话语音、互动网站、银电联网等对外服务工作，具有业务复杂、与客户交互文件多、信息资源量大等特点，营销部门内部的纸质文档管理工作也日益繁重，电子文件管理和纸质文件管理的需求日益突出。

营销档案管理需遵循“标准统一、分级集中、动态管理、信息管控”原则，以营销业务应用系统为依托，优化和整合现有纸质及电子档案资源，通过建立营销档案管理信息系统，实现对电力客户档案的收集、生成、归档、保管、更新、借阅和销毁的全过程管理，实现电力客户档案的生成、收集、归档、更新等全过程与营销各项业务办理流程的紧密关联，及时收集、实时更新、动态监控，确保纸质档案与电子档案的逐一对应及档案内容的完整性、准确性与实时性。电子档案管理主要依靠软件及数据库得以实施，而纸质的档案也需要系统化进行管理，这就需要对现有的传统档案柜提高了很高的技术要求。

发明内容

本发明需要解决的技术问题是，提供一种营销档案管理系统，能通过控制系统快速找寻目标档案，而且还能实现档案盒自动弹出，非常方便。

本发明的技术方案是：一种营销档案管理系统，包括主柜体，主柜体内设有放置档案用的档案盒，所述的主柜体内设有1个以上的小柜体，所述的档案盒设于小柜体内，小柜体内设有使档案盒自动弹出的驱动装置，每个档案盒和档案上都设有电子标签，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器。

优选的，所述的小柜体上设有斜向下的滑轨，所述的档案盒放置于滑轨上，滑轨上设有用于锁紧或松开档案盒的锁紧机构。

优选的，所述的锁紧机构包括设在滑轨表面的沉孔，沉孔内设有一根上下升降的活动销，活动销下方设有电磁铁，活动销与电磁铁之间连接有复位弹簧，电磁铁通过导线连接所述的控制器，所述的档案盒上设有定位活动销的定位孔。

优选的，所述的活动销顶部为楔形结构，倾斜方向与滑轨倾斜方向一致。

优选的，所述的档案盒底部设有底部挡板，所述的滑轨前端设有限制底部挡板下滑的限位挡板。

优选的，感应装置一方面连接有感应指示灯，另一方面与控制系统相连。

优选的，所述的感应装置为红外线感应仪；或者所述的感应装置为设置在档案盒内腔底面或活动销顶部的微压传感器。

优选的，所述的档案盒前端设有位置指示灯。

优选的，所述的控制系统设于副柜体内，副柜体包括主控电脑，电子标签读写模块、控制器分别与主控电脑相连。

优选的，所述的主控电脑连接有主站系统，主站系统内的电子标签数据与主控电脑的电子标签数据互通。

采用本技术方案后，档案中每个小柜体都是一个单独的响应单位，每个小柜体内设置了多个档案盒，操作人员在控制系统上输入相应的电子标签编码或者扫描相应的电子标签，控制系统上的电子标签读写模块可以将信号读取，然后对每个小柜体内的档案盒中的电子标签通过无线的方式进行逐个检询，当检测到目标档案盒或目标档案存在时，电子标签读写模块将信息反馈到控制系统上，由控制系统来选择下一步操作，此时控制系统如果选择打开该目标档案盒，可通过控制器驱动目标档案盒连接的驱动装置，使该目标档案盒自动弹出，使得目标档案盒一目了然，拿取非常方便，也省去了逐个查找的繁琐，大幅度提高了工作效率。

附图说明

附图1为档案柜整体结构示意图；

附图2为小柜体安装档案盒后的整体结构示意图；

附图3为小柜体的结构示意图；

附图4为小柜体与档案盒之间驱动装置的结构示意图；

附图5为档案盒的背部结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步说明：

如图1至图5所示，本发明中的营销档案管理系统，是基于现在普遍使用的电子标签射频技术，其核心就是RFID射频识别技术，RFID技术的基本工作原理并不复杂：主要为电子标签进入磁场后，接收电子标签读写模块发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息，或者主动发送某一频率的信号，电子标签读写模块读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理，本发明正是利用了该识别技术，让电子标签读写器来代替人找寻档案，本发明中包括主柜体1，主柜体1内设有放置档案用的档案盒2，所述的主柜体1内设有1个以上的小柜体3，本实施例中主柜体力设有16个小柜体，当其中一个小柜体3出现故障时，可单独拆下，不影响其他小柜体使用，所述的档案盒2设于小柜体3内，一个小柜体3内设有3个档案盒2，小柜体3内设有使档案盒2自动弹出的驱动装置，每个档案盒2和放置在档案盒内的档案都设有电子标签4，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器，电子标签读写模块用于读取或存档档案盒和档案上的电子标签信息，操作人员在控制系统上输入相应的电子标签编码或者扫描相应的电子标签，控制系统上的电子标签读写模块可以将信号读取，然后对每个小柜体3内的档案盒2中的电子标签4通过无线的方式进行逐个检询，不同的电子标签4对应的电波频率不同，当检测到目标档案盒2或目标档案存在时，电子标签读写模块将信息反馈到控制系统上，由控制系统来选择下一步操作，此时控制系统如果选择打开该目标档案盒2，可通过控制器驱动目标档案盒2连接的驱动装置，使该目标档案盒2自动弹出。

本实施例中使档案盒2自动弹出的是依靠档案盒2的自身重力，如图2至4所示，所述的小柜体3上设有斜向下的滑轨31，所述的档案盒2放置于滑轨31上，滑轨31上设有用于锁紧或松开档案盒2的锁紧机构，当锁紧机构锁紧时，档案盒2被锁定在滑轨31上不会下滑，当锁紧机构松开时，档案盒因自身重力原理沿斜向下的滑轨自动下滑，从而实现自动弹出的效果，优选的，本实施例中的锁紧机构包括设在滑轨31表面的沉孔，沉孔内设有一根上下升降的活动销32，所述的档案盒2上设有定位活动销32的定位孔，活动销32与滑轨31平面垂直，活动销32为金属材质，活动销32下方设有电磁铁33，活动销32与电磁铁33之间连接有复位弹簧34，电磁铁33通电时，活动销32与电磁铁33相吸，即活动销32下降，此时活动销32对档案盒2的锁紧效果消失，档案盒2自动下滑，电磁铁33断电时，磁性消失，活动销32在复位弹簧34的作用下自动上升，等到档案盒2重新被推回原始位置时，活动销32重新嵌入到定位孔中实现锁紧，电磁铁33通过导线连接所述的控制器，滑轨31中设有专门供导线穿过的线槽，控制器为一个控制总成，根据控制系统给的信号控制相应位置的电磁铁。

作为优选，所述的活动销32顶部为楔形结构，倾斜方向与滑轨31倾斜方向一致，这样设计后档案盒2往回推的时候可以自动将活动销32往下压，等到推到初始位置后刚好嵌入定位孔内，另外，为了限制档案盒2过度下滑，所述的档案盒2底部设有底部挡板22，所述的滑轨31前端设有限制底部挡板22下滑的限位挡板35，具体的，本实施例中的滑轨31是两条平行而设的滑板，两条滑板中间为中空，两条滑板的内侧面前端设有往内侧延伸的两块凸起，两块凸起就是所述的限位挡板35，而档案盒2的底部挡板22则位于两条滑板中间位置，档案盒2下滑时底部挡板刚好和限位挡板相抵，从而起到防止档案盒2继续下滑脱离小柜体3的目的。

另外，如图2中所示，本方案中为了增加控制系统对档案的存储信息及时回馈，所述的档案盒2内设有感应装置，感应装置一方面连接有感应指示灯23，另一方面与控制系统相连，感应装置主要为了检测档案盒2中是否放置有档案，日常管理时操作人员可以通过感应指示灯23直观地观察到档案盒是否空仓，而在操作人员拿取了档案盒2中的档案后，感应装置会迅速感应到档案被取走，此时会及时将信息传递给控制系统，控制系统对档案盒2的存储信息及时更新，信息不会滞后，管理更为严谨，优选的，所述的感应装置为红外线感应仪，红外线感应仪依靠红外射线感应；或者所述的感应装置为设置在档案盒2内腔底面或活动销顶部的微压传感器，档案放置在档案盒中时，会对档案盒2的内腔底面或者活动销32顶部产生压力，当微压传感器感应到该压力时，表示该档案盒2内放置有档案，反之则表示没有放置档案。本实施例中所述的档案盒2前端设有位置指示灯24，即当电子标签读写模块读取到目标档案盒2时，该档案盒2上的位置指示灯会亮起。

本实施例中，主柜体1旁边设置了一个副柜体5，所述的控制系统设于副柜体5内，如图1中，副柜体5顶部设有可视窗口，副柜体5内设有主控电脑，电子标签读写模块、控制器分别与主控电脑相连，副柜体5内还可以选择安装电子标签扫描仪，可以直接用扫描电子标签4的方式输入到主控电脑上，减少错误率，主控电脑上存储了档案柜中所有档案的电子标签编码及相应的档案盒2的电子标签编码，可以快速查找相应的电子标签，另外，主控电脑上还设置了档案出、入库管理模块，档案出、入库时由感应装置感应，并把信息及时回馈到主控电脑上，主控电脑把这些信息系统化管理，方便下次查询人员查询；而且主控电脑上存储有所有档案的电子版本，操作人员可以在主控电脑上预先对需要查找的档案进行电子预览，对大致的内容有一定的了解后从而决定是否要拿取纸质文件，避免拿取一些不必要的档案。作为优选，所述的主控电脑连接有主站系统，主站系统内的电子标签数据与主控电脑的电子标签数据互通，主站系统可以连接多个主控电脑，是所有主控电脑的母体，主站系统上有着更为全面的档案管理系统，对所有主控电脑上的档案存储信息、出入库信息、档案鉴定和销毁、档案补充、档案借阅都有明确记录，并与每个主控电脑进行数据互通，但是在权限上主站系统和主控电脑不尽相同，采用严格授权管理，使数据和程序免受无权用户的恣意篡改；此类数据在传输时一定要加密，加密算法要选择具有一定强度的，对一些电子档案文件都要进行数字签名。

另外，主站系统或者主控电脑上都可以加装高拍仪或者文件高清扫描仪，利用图像文本识别技术对纸质档案快速转换成电子文档，图像文本识别技术是指高拍仪或者文件高清扫描仪等终端设备检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程，同时通过识别的文本可以支持自动转换为全文索引，方便操作者在主控系统上或者主控电脑对档案进行检索；另外，主站系统或主控电脑还将采用异步并发存储技术，因为电子文件、音视频文件占用带宽较大，限制上传带宽的情况下传输时间较长，这就需要通过异步处理上传与续传，并对多个终端的并发上传任务能够进行排队处理。，利用消息排队机制与资源缓冲池处理文件上传时的异步并发问题，这样对主站系统和主控电脑之间的数据传输会起到很大作用。

以上仅就本发明较佳的实例作了说明，但不能理解为是对权利要求的限制。本发明不仅局限与以上实例，其具体结构允许有变化，本领域技术人员可以根据本发明作出各种改变和变形，只要不脱离本发明的精神，均应属于本发明所附权利要求所定义的范围。

Claims (10)

1.一种营销档案管理系统，包括主柜体，主柜体内设有放置档案用的档案盒，其特征在于：所述的主柜体内设有1个以上的小柜体，所述的档案盒设于小柜体内，小柜体内设有使档案盒自动弹出的驱动装置，每个档案盒和放置在档案盒内的档案都设有电子标签，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器。

2.根据权利要求1所述的一种营销档案管理系统，其特征在于：所述的小柜体上设有斜向下的滑轨，所述的档案盒放置于滑轨上，滑轨上设有用于锁紧或松开档案盒的锁紧机构。

3.根据权利要求2所述的一种营销档案管理系统，其特征在于：所述的锁紧机构包括设在滑轨表面的沉孔，沉孔内设有一根上下升降的活动销，活动销下方设有电磁铁，活动销与电磁铁之间连接有复位弹簧，电磁铁通过导线连接所述的控制器，所述的档案盒上设有定位活动销的定位孔。

4.根据权利要求3所述的一种营销档案管理系统，其特征在于：所述的活动销顶部为楔形结构，倾斜方向与滑轨倾斜方向一致。

5.根据权利要求4所述的一种营销档案管理系统，其特征在于：所述的档案盒底部设有底部挡板，所述的滑轨前端设有限制底部挡板下滑的限位挡板。

6.根据权利要求3所述的一种营销档案管理系统，其特征在于：所述的档案盒内设有感应装置，感应装置一方面连接有感应指示灯，另一方面与控制系统相连。

7.根据权利要求6所述的一种营销档案管理系统，其特征在于：所述的感应装置为红外线感应仪；或者所述的感应装置为设置在档案盒内腔底面或活动销顶部的微压传感器。

8.根据权利要求1所述的一种营销档案管理系统，其特征在于：所述的档案盒前端设有位置指示灯。

9.根据权利要求1所述的一种营销档案管理系统，其特征在于：所述的控制系统设于副柜体内，副柜体包括主控电脑，电子标签读写模块、控制器分别与主控电脑相连。

10.根据权利要求9所述的一种营销档案管理系统，其特征在于：所述的主控电脑连接有主站系统，主站系统内的电子标签数据与主控电脑的电子标签数据互通。