CN104769579A - 文档管理系统中的列表管理 - Google Patents

Abstract

文档管理系统包括列表管理应用，该列表管理应用管理由文档管理系统存储的一个或多个列表。列表管理应用向访问文档管理系统中的列表的用户展示列表管理功能。列表被存储为列表管理应用文件。

Description

文档管理系统中的列表管理

背景技术

文档管理系统当前被广泛应用。当前的文档管理系统是能被用于跟踪和存储电子文档的计算机系统。

一些当前的系统可跟踪由彼此协作的用户修改的文档的不同版本。即，不同的用户可对一给定文档提供不同的修改，并且文档管理系统跟踪(诸如通过使用历史跟踪)该文档的所有不同版本。一些文档管理系统包括用于创建和管理电子文档的多个不同的计算机程序。计算机程序可包括允许多个不同用户进行协作的协作工具、实现安全性的安全性程序以及实现工作流和审计特征的工作流和审计程序等。当然，每个文档管理系统不用具有所有这些程序，并且一些文档管理系统也可具有额外的或不同的程序。

一些当前的文档管理系统被企业组织使用并且可被包括在顾客关系管理(CRM)系统、企业资源策划(ERP)系统、业务线(LOB)应用或其他业务系统中。在业务上下文中，文档管理系统通常被用于管理业务文档，诸如销售订单、报价、产品信息等。

文档管理系统的用户通常以列表的形式将数据存储在文档管理系统上。列表可被可视化在网页上或被可视化在客户端应用中，并且允许用户添加、修改、删除和组织数据。

然而，一些用户尝试对列表中的数据执行更加详细或复杂的分析。用于这么做的一些机制存在，但是它们非常受限。它们通常要求用户将列表从文档管理系统导入到驻留在用户的本地机器上的列表管理应用(诸如电子表格应用)中通过这种方式，用户可使用列表管理应用来执行对数据的更加详细的分析或操纵。然而，这可导致其他问题。例如，由于分析是在本地电子表格应用上执行的，则在列表中可能存在该数据的多个不同版本。一个版本可驻留在本地电子表格应用中，而另一版本驻留在文档管理系统上。类似地，即使对本地管理应用上的列表数据执行更加复杂的计算和分析，当其被传送回文档管理系统时，对应于这些计算的逻辑和详细的分析并不跟随列表本身。详细的分析逻辑通常可变得非常重要并且和列表数据本身一样重要。必须不仅仅管理列表的多个版本，而且还管理对列表数据使用的业务逻辑的多个版本是有问题的。

提供以上讨论仅用作一般的背景信息，并不旨在帮助确定所要求保护的主题的范围。

发明内容

文档管理系统包括列表管理应用，该列表管理应用管理由文档管理系统存储的一个或多个列表。列表管理应用向访问文档管理系统中的列表的用户展示列表管理功能。列表被存储为列表管理应用文件。

提供本概述以便以简化的形式介绍将在以下详细描述中进一步描述的一些概念。本发明内容并不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在用于帮助确定所要求保护的主题的范围。所要求保护的主题不限于解决在背景中提及的任何或所有缺点的实现。

附图简述

图1是处理系统的一个说明性实施例的框图。

图2是示出图1所示的系统的总体操作的一个实施例的流程图。

图3A和3B显示说明性用户界面显示。

图4是具有部署在其内的列表管理应用的文档管理系统的框图。

图5是在各个体系架构中显示图1的处理系统的框图。

图6－10示出了移动设备的各实施例。

图11是一个说明性计算环境的框图。

详细描述

图1是处理系统100的框图。系统100包括文档管理系统102和服务组件104。文档管理系统102被耦合到客户端设备106。客户端设备106说明性地为用户110生成用户界面显示108。在图1显示的实施例中，文档管理系统102说明性地包括处理器112、协作组件113、应用114、用户界面组件115、文档管理数据存储116和列表机制117。

处理器112说明性地是具有相关联的存储器和时序电路(未分开示出)的计算机处理器。其说明性地是文档管理系统102的功能部分并且促进文档管理系统102中应用114和其他组件的功能性。

文档管理数据存储116说明性地为文档管理系统102存储文档和其他数据。应用114说明性地提供功能来管理文档。应用114可包括ERP系统、CRM系统、LOB系统、其他数据系统或在文档管理系统102中使用的其他应用。在一个实施例中，用户界面组件115生成用户界面显示108，该用户界面显示108具有接收用户输入的用户输入机制，由此用户110能访问并操纵系统102。尽管文档管理数据存储116被显示为单个数据存储，但是可以有多个不同的数据存储并且它们位于系统102的远程，或者它们中的一些可以是本地的，而另一些可以位于远程。协作组件113提供功能，使得多个不同的用户能够对由应用114维护的文档进行协作。

文档管理系统102说明性地访问服务组件104来获得服务。服务组件104可相对于文档管理系统102而言位于本地或位于远程。系统102可通过网络(诸如广域网或局域网)来访问组件104并且服务组件104可位于云中(以下关于图5来更加详细描述)。

服务组件104说明性地包括处理器118、列表管理应用120和列表数据存储122。在一个实施例中，处理器118是具有相关联的存储器和定时电路(未分别示出)的计算机处理器。处理器118被说明性地耦合到组件104的功能部分并且说明性地作为组件104的功能部分，并且被耦合到列表管理应用120并促进列表管理应用120和组件104中的其他组件或项的功能。列表数据存储122说明性地存储由文档管理系统102管理的多个列表124-126。可以注意到，列表124-126可被存储在文档管理数据存储116或其他地方，虽然作为一个示例它们被显示在位于组件104上的数据存储122中。还应当注意到，数据存储122被显示为单个数据存储，但其也可以是多个数据存储。数据存储也可位于组件104远程，或一些可位于本地而其他一些可位于远程。它们也可被文档管理系统102访问。列表管理应用120说明性地是提供用于管理列表124-126的列表管理功能的应用。列表被说明性地用于存储和显示不同类型的数据。日历和动作项是两个示例，但是列表124-126也可包括各种各样其他类型的数据。列表中的信息集合可通过使用系统102中的协作组件113来与团队或另一组用户共享。列表124-126可以是预定的列表或是用户可定义的。组件104可具有用于建立列表的模板或者列表可从零开始生成。

列表管理功能允许用户向列表添加项以及从列表中删除项、允许用户将项记录到列表中并还允许用户执行其他功能。在一个实施例中，列表管理应用120是具有相关联电子表格逻辑的电子表格应用，该相关联电子表格逻辑被电子表格应用用于操纵和分析电子表格中的信息。在示例性实施例中，列表124-126是列表管理应用120的列表管理应用文件。出于本讨论的目的，列表124-126是电子表格文件(即，电子表格)，并被存储为电子表格，但是在此也构想了其他实现方式。

列表机制117提供用户界面和用来生成具有允许用户生成和访问列表124-126的用户输入机制的用户界面的其他功能。在一个实施例中，列表机制117与列表管理应用120分开。机制117可允许用户通过访问列表模板或其他预定的列表、或通过创建列表来在系统102中生成列表本身。一旦列表被创建，系统102就使用列表管理应用120来对列表内容执行列表管理功能。这在以下更详细地描述。

客户端设备106说明性地包括处理器130、用户界面组件132和客户端应用134。处理器130(如结合处理器112和118)说明性地是具有相关联的存储器和时序电路(未分开示出)的计算机处理器。它说明性地是设备106的功能部分，并且促进客户端设备106中的组件132、应用134和其他项的功能。并且，尽管在图1中显示存在三个处理器，可以有更多的具有在其间功能被划分的处理器或更少的具有组合功能的处理器。这三个处理器仅仅被显示为出于示例目的。

客户端设备106例如可以是“胖(thick)”设备或“瘦”设备。即，应用134可以是在客户端设备106上本地地运行的列表管理应用客户端(例如，电子表格客户端)。或者，应用134可以是连接到服务组件104并访问列表管理应用120(例如，电子表格应用)的浏览器。后者由箭头121来指示。也构想了其他配置。

用户界面组件132说明性地生成具有用户输入机制的用户界面显示108。用户110可说明性地在用户输入机制上提供输入以控制和操纵文档管理系统102。

在更加详细地描述系统100的操作之前，将出于增强理解的目的来提供简要概览。假设，用户100希望通过文档管理系统102来创建或访问列表124-126之一。在这种情况下，用户110通过用户界面显示108提供输入来控制列表机制117以创建新的列表或访问现有列表。用户的界面显示108可原始地在客户端设备106(使用组件132)或在系统102(使用组件115和117)处生成或甚至由服务组件104生成。文档管理系统102说明性地访问服务组件104，并且具体而言访问列表管理应用120。列表管理应用120提供用于由文档管理系统102使用的列表的列表管理服务。用户界面显示108被提供给用户110，使得用户110能使用列表管理应用120来执行列表管理功能。列表管理功能被执行并且列表可被复制来作为数据存储122中新的列表或被保存回来作为与数据存储122中一样的(但是修改的)列表。当然，列表还可被存储在其他地方、被删除或导出到其他系统、或也可用其他方式来使用。

图2是更详细示出系统100的操作的一个实施例的流程图。现在将彼此结合描述图1和2。在一个实施例中，用户110首先访问文档管理系统102。这可按各种不同的方式来完成。例如，在一个实施例中，用户界面组件132为用户110生成用户界面显示108。用户110接着可通过用户界面显示108上的用户输入机制来提供用户输入。这可使得客户端应用134(或浏览器)例如访问文档管理系统102或文档管理系统102上的应用114。例如，用户110可能希望在文档管理系统102中的客户资源管理系统中打开应用。在任意情况下，访问文档管理系统102由图2中的框150来指示。能够理解，用户输入机制可以是任意各种各样的用户输入机制，诸如按钮、下拉菜单、可导航链接、文本框、其他导航元素或各种各样的用户输入机制。用户也可用各种各样不同的方式来通过这些机制提供输入。例如，用户可使用点击设备、诸如跟踪球或鼠标。用户还可说明性地使用硬件或软件键盘或键区、用于接收语音输入的话筒等。此外，在显示用户界面显示108的显示设备是触敏屏或其他触敏设备的情况下，用户可通过用用户的手指、用指示笔或其他方式来使用触摸手势以提供用户输入。

用户界面组件132接着说明性地提供允许用户操纵或控制文档管理系统102的用户界面显示108。在一个示例性的实施例中，用户说明性地提供一输入，该输入指示用户希望通过使用文档管理系统102中的列表机制117来创建新列表或打开现有列表。接收用于创建或打开列表的用户输入由图2中的框152来指示。

作为响应，文档管理系统102(例如，列表机制117)说明性地访问服务组件104并启动列表管理应用120。这由图2的框154指示。注意的是，列表管理应用120可以是各种不同的应用。在一个实施例中，应用120是具有电子表格逻辑的电子表格应用，如图2中的框156指示的。当然，也可使用其它列表管理应用158。

列表管理应用120接着生成新列表或访问列表数据存储122以便显示现有列表。在这样做时，列表管理应用120可实现各种安全性测量。例如，可以是包括在某些列表124-126中的数据可能含有仅能被某些人访问的敏感信息。实现安全性由图2中的框160指示。框160被显示为虚线，因为它是任选的。并且，实现安全性可由应用120本身或由分开的安全性组件来完成。本描述用应用120来实现安全性，但这仅仅是示例性的。

为了实现安全性，如框164指示的，列表管理应用120可访问许可。许可可被包括在数据存储122或其他地方中。在一个实施例中，许可提供对于列表124-126中的信息的基于角色的访问。在这样的实施例中，每个用户说明性地被分配一角色。当用户希望访问列表时，列表管理应用120可基于用户的角色来提供对于列表的访问。如果用户是例如人力资源人员，则用户可访问各个列表中的人事信息(例如，薪水信息、个人记录等)。然而，如果用户是销售经理，则该用户仅可访问给定列表中的销售数据，而非人事信息。这些仅仅是示例并且访问许可来实现其他类型的安全性也可被使用。

在一个实施例中，如图2中的框166指示的，列表管理应用120采用按列表、按项或按对象的安全性。即，应用120可基于安全性许可来提供对整个列表的访问或拒绝对整个列表的访问。应用120还可根据实现的安全性来提供仅对给定列表中的某些项或对象的访问。作为一个示例，在列表是电子表格的情况下，列表管理应用(电子表格应用)实现按对象的安全性。对象可以是任意的电子表格对象，诸如表格、单个单元格、图表、数据透视表、命名范围等。

在另一实施例中，应用120还提供认证过程168。认证过程允许用户110向系统认证他或她自己并且基于认证信息来实现安全性。当然，也可实现其他安全性测量170，并且所描述的那些仅出于示例目的。

一旦列表管理应用120实现了安全性(如果它做了的话)，则它生成(诸如通过文档管理系统102和客户端设备106，或更直接地如由箭头109指示的或从组件104本身)用户界面显示，该用户界面显示显示新的或现有列表以及列表管理功能的集合。创建新列表并显示它或显示现有列表(两者均包括列表管理功能的集合)由图2中的框172来指示。

显示可用各种不同的方法来生成。例如，显示可通过文档管理系统102来提供，在这种情况下，用户界面显示看上去就像其由文档管理系统102生成，但是包括列表管理功能用户输入机制，使得用户能管理所显示的列表。这由框174指示。

当然，显示列表的用户界面显示还可以是由服务组件104(以及列表管理应用120)专门生成的定制用户界面显示，使得其具有与文档管理系统102本机提供的那些用户界面显示不同的外观。定制用户界面显示由图2中的框176来指示。

在客户端应用134是浏览器的情况下，浏览器可使用客户端设备106上的用户界面组件132来生成UI显示108。这在图2中由框178指示。

当然，显示列表和列表管理功能的集合的用户界面显示也可用其他方式来生成。这由图2的框180指示。

在任意情况下，系统100为用户100生成用户界面显示108，该用户界面显示108包括列表(诸如列表124)以及允许用户110执行被列表管理应用120启用的列表管理功能的用户输入机制。图3A显示了包括包含列表内容的单元格的网络184的一个示例性用户界面显示182。单元格包括按行和列安排的列表项。各列具有包括“姓氏”、“名字”、“雇佣日期”和“职位”在内的标题。“姓氏”列具有包括姓氏的条目。“名字”列具有包括名字的条目。“雇佣日期”列具有包括日期的条目，而“职位”列具有包括由先前列中标识出的个体所具有的职位的条目。用户界面显示182还说明性地包括列表管理功能用户输入机制186。这些被显示为框186，但它们可具有各种各样不同的形式。例如，它们可以是按钮、下拉菜单、可导航链接、文本框、添加或删除机制、重新排序机制和各种各样可由用户110通过用户界面显示182来操纵的其他机制。

图3B显示了显示图3A中显示的列表内容184的用户界面显示的另一更具体的示例。图3B是其中列表管理应用120是电子表格应用的一个示例。用户界面显示190显示电子表格文件的显示，该电子表格文件的显示包括在图3A中被显示在各行和各列中的列表内容184。在图3B中，列表管理功能用户输入机制通过各种不同的用户输入机制来表示。它们可被用于通过使用电子表格逻辑来对列表内容执行电子表格功能。电子表格功能是可通过使用电子表格应用来对列表内容执行的功能。电子表格逻辑是被用于执行电子表格功能的底层逻辑。例如，用户输入机制可包括一组选项卡192，该组选项卡192允许用户导航到主页、布局页面、创建表格或图表或插入艺术字或公式或添加或查看数据、或审阅信息。用户输入机制还可包括允许用户编辑内容184的一组编辑用户输入机制194。类似地，用户输入机制186可包括允许用户110改变或以其他方式操纵列表内容184中的字体的一组字体用户输入机制196。用户输入机制186还可包括允许用户改变内容184中的单元格中文本的对齐方式的一组对齐方式用户输入机制198。用户输入机制188还可包括数字用户输入机制200、格式用户输入机制202、单元格用户输入机制204和主题用户输入机制206。用户输入机制200允许用户改变内容184中的编码方案。格式用户输入机制202允许用户应用条件式格式化或改变内容184的样式。单元格用户输入机制204允许用户在内容184中插入单元格、删除单元格或改变单元格的格式。主题用户输入机制206允许用户向内容184应用各种显示主题。当然，这仅仅是用户界面显示190上能被列表管理应用120(例如，电子表格应用)提供的示例性的一组列表管理功能(例如，电子表格功能)。

在任意情况下，一旦系统100生成了具有列表管理功能集合的用户界面显示，列表管理应用120就接收与列表进行交互的用户输入。例如，用户110可在用户输入机制上提供输入来执行列表管理功能。这在图2中由框210指示。如以上关于图3A和3B描述的列表管理功能可具有各种各样不同的形式。例如，它们可包括通过作出修改212来修改列表内容184。它们可包括诸如通过设置执行各种计算或其他分析的公式来对内容184执行计算或其他分析。这由框214指示。它们可包括生成列表内容的不同可视化，诸如图表、数据透视表、图形或其他可视化216。功能可包括生成列表内容184的聚集，如框218指示的。它们可包括排序功能220、过滤功能224、格式化功能226或其他列表管理功能228。

列表管理应用120接着确定用户110是否完成对所显示的列表的使用。这在图2中由框230指示。这也可按各种不同的方式来完成。例如，用户可通过用户输入机制来提供合适的用户输入，该合适的用户输入指示用户完成了并且列表要被保存或删除或以其他方式指示用户完成了对列表的使用。当然，如果用户没有完成，则列表管理应用120继续执行由用户输入的列表管理功能。

如果用户110完成了对列表的使用，则文档管理系统102访问服务器组件104，使得列表管理应用120能够以理想的方式来储存列表。这在图2中由框232指示。这也可按各种不同的方式来完成。例如，列表管理应用120可将列表124保存回列表数据存储122或保存回文档管理系统102中的文档管理数据存储116。这由框234指示。类似地，列表管理应用120可将列表复制为单独的列表管理应用文件并将其存储在数据存储122中或数据存储116中或另一数据存储中。这由图2中的框236指示。此外，应用120可将列表导出到另一系统(诸如用于打印，到文字处理系统、到另一文档管理系统等)。这由图2中的框238指示。在这些情况的任一情况下，存储的或导出的列表说明性地具有与其一起的被用于执行任意列表管理功能的列表管理逻辑。例如，如果文档管理系统是业务系统，如果列表是电子表格并且如果用户使用了公式(例如，业务逻辑)来分析电子表格中的数据(例如，用于聚集数据、执行计算并显示结果)，则公式被存储或导出为列表(该电子表格)的一部分。对于被用于执行列表管理功能或执行业务逻辑的其他逻辑而言亦是如此。这帮助避免当业务逻辑或其他逻辑的多个不同版本被用于列表数据时所遇到的问题。当然，如果由用户110指示，应用120还可删除列表。这由框240指示。应用120可储存列表或还可用其他方式来处置列表，并且这由框242指示。

图4显示了文档管理系统300的另一实施例。文档管理系统300类似于文档管理系统102，并且类似的项被类似地编号。然而，在图4显示的实施例中，文档管理系统300具有被部署为文档管理系统300的一部分的列表管理应用120。可以看到，列表管理应用120可被部署为系统300内的服务组件104的一部分，或者它可简单地由其自身在文档管理系统300中来提供。

在图4显示的实施例中，文档管理系统300包括存储列表124-126的文档管理数据存储304。因此，它们不被存储在如图1中显示的单独的服务器组件104中。文档管理系统300还包括为用户110生成用户界面显示108的用户界面组件302。在图4中显示的实施例中，用户界面显示108允许用户110与列表124-126进行交互，并且列表管理应用120提供用于列表124-126的列表管理功能。用户界面显示108可再次由列表管理应用120直接生成。例如，如果列表管理应用120是电子表格应用，则允许用户110管理列表124-126的用户界面显示可直接由电子表格应用生成。然而，用户界面显示还可由文档管理系统300或文档管理系统300内的其他应用114来提供。在这种情况下，生成显示的系统或应用调用列表管理应用120来对列表执行列表管理功能。当然，显示108还可在浏览器中生成或用其他方式来生成。

在一个实施例中，列表管理应用120简单地促进列表管理功能。因此，列表机制117或另一应用或组件生成列表并向用户显示该列表并接收用于管理列表的用户输入。列表机制117(或其他应用或组件)接着调用应用120并向应用120提供列表和用户输入。应用120进而对列表执行由用户输入所表示的列表管理功能并返回修改的列表(基于用户输入来修改的列表)以供向用户呈现。

图5是图1中显示的系统100的框图，除了它被置于云计算架构体系500中。云计算提供了不要求最终用户知晓交付服务的系统的物理位置或配置的计算、软件、数据访问和存储服务。在各个实施例中，云计算通过诸如因特网之类的广域网使用合适的协议来交付服务。例如，云计算提供者通过广域网交付应用，并且它们可以通过web浏览器或任何其他计算组件被访问。系统100的软件或组件以及相对应的数据可被存储在远程位置处的服务器上。云计算环境中的计算资源可以被整合在远程数据中心位置处或者它们可以是分散的。云计算基础架构可以通过共享数据中心来交付服务，即使在用户看来它们是单个访问点。因此，在此所述的组件和功能可以从远程位置处的服务提供者使用云计算体系结构来提供。可替代地，它们可以从常规的服务器中提供，或者它们可以直接地或以其他方式安装在客户端设备上。

本说明书旨在包括公共云计算和私有云计算两者。云计算(公共和私有两者)提供了基本无缝的资源联营以及对管理和配置底层硬件基础结构的降低的需求。

公共云由供应商管理，并且通常支持使用同一基础结构的多个消费者。此外，与私有云相反，公共云能够将终端用户从管理硬件中释放出来。私有云可由组织本身管理，并且基础结构通常不与其他组织共享。该组织在某种程度上仍然维护着硬件，诸如安装和维修等。

在图5中显示的实施例中，一些项与图1中显示的那些是类似的，并且它们被类似地编号。图5具体地示出系统100位于云502(可以是公共的、私有的或者其中某些部分是公共的而某些部分是私有的组合)中。因此，用户110使用用户设备504(它可以是具有客户端设备106)来通过云502访问那些系统。

图5还描绘了云架构的另一实施例。图5示出还构想了系统100中的某些元素被置于云502中而其他元素没有被置于云104中。作为示例，数据存储122可被置于云502的外部，并且通过云502来访问。在另一实施例中，服务组件104也在云502的外部。无论它们位于哪里，它们都可直接由设备504通过网络(广域网或局域网)访问，它们可由服务主存在远程站点处，或者它们可作为服务通过云来提供或通过驻留在云中的连接服务来访问。本文构想了所有这些体系结构。

还要注意，系统100或其部分可被置于各种不同的设备上。这些设备中的某些包括：服务器、台式计算机、膝上型计算机、平板计算机、或其他移动设备，诸如掌上计算机、蜂窝电话、智能电话、多媒体播放器、个人数字助理等。

图6是可被用作其中可部署本系统(或其部分)的用户或客户机的手持式设备16的手持式或移动计算设备的一个说明性实施例的简化框图。图7-10是手持式或移动设备的示例。

图6提供了客户端设备16的组件的大体框图，该客户端设备16可以运行系统100的组件或者与系统100交互、或二者。在设备16中，提供了通信链路13，该通信链路允许手持设备与其它计算设备通信，并且在一些实施例中提供用于诸如通过扫描来自动接收信息的信道。通信链路13的示例包括：红外端口、串行/USB端口、诸如以太网端口之类的电缆网络端口、以及允许通过一个或多个通信协议的通信的无线网络端口，所述通信协议包括作为用于提供对网络的蜂窝接入的无线服务的通用分组无线服务(GPRS)、LTE、HSPA、HSPA+、以及其他3G和4G无线电协议、1Xrtt和短消息服务，并包括提供对网络的无线连接的802.11和802.11b(WiFi)协议、和蓝牙协议。

根据其他实施例，应用或系统(如系统100)在连接到SD卡接口15的可移动安全数字(SD)卡上被接收。SD卡接口15和通信链路13沿总线19与处理器17(也可实现来自图1的处理器130)进行通信，该总线19还连接到存储器21和输入/输出(I/O)组件23，以及时钟25和定位系统27。

在一个实施例中，提供了I/O组件23以促进输入和输出操作。针对设备16的各个实施例的I/O组件23可以包括：输入组件，比如按钮、触摸传感器、多点触摸传感器、光学或视频传感器、语音传感器、触摸屏、邻近传感器、话筒、倾斜传感器以及重力开关；以及输出组件，比如显示设备、扬声器和或打印机端口。也可以使用其他I/O组件23。

时钟25说明性地包括输出时间和日期的真实时间时钟组件。时钟还可以说明性地为处理器17提供定时功能。

定位系统27说明性地包括输出设备16的当前地理位置的组件。这例如可以包括全球定位系统(GPS)接收机、LORAN系统、航位推算系统、蜂窝三角测量系统、或者其他定位系统。这例如还可以包括生成所期望的地图、导航线路和其它地理功能的测绘软件或导航软件。

处理器21存储操作系统29、网络设定31、应用33、应用配置设定35、数据存储37、通信驱动程序39以及通信配置设定41。存储器21可以包括所有类型的有形易失性和非易失性计算机可读存储器设备。其还可以包括计算机存储介质(下面描述)。存储器21存储计算机可读指令，所述指令在被处理器17执行时致使处理器根据所述指令执行计算机实现的步骤或功能。系统100或数据存储116或122中的项例如可驻留在存储器21中。类似地，设备16可具有客户端业务系统24(其可以是客户端应用134或另一系统)，该客户端业务系统可运行各种业务应用或实现系统100的部分或全部。处理器17可以也被其他组件激活以促进它们的功能。

网络设定31的示例包括诸如代理信息、因特网连接信息以及测绘之类的事物。应用配置设定35包括为特定企业或用户定制应用的设定。通信配置设定41提供了用于与其他计算机进行通信的参数，并且包括诸如GPRS参数、SMS参数、连接用户名和口令之类的项目。

应用33可以是之前已经存储在设备16上的应用或是在使用期间安装的应用，但是这些应用可以是操作系统29的一部分，或者也可以在设备16之外被托管。

图7和8示出其中设备16是平板计算机600的一个实施例。在图7中，计算机600被示为具有在显示屏602上显示的用户界面显示184。图8示出计算机600具有显示在屏幕602上的用户界面显示190。屏幕602可以是触摸屏(使得来自用户手指604的触摸姿势可以用于与应用交互)或者启用笔的界面，其接收来自笔或指示笔的输入。其还可以使用屏幕上虚拟键盘。当然，其还例如可以通过诸如无线链路或USB端口之类的合适的附连机制附连到键盘或其他用户输入设备。计算机600还可以说明性地接收语音输入。

图9和图10提供了可被使用的设备16的附加示例，尽管也可以使用其他设备。在图9，提供智能电话或移动电话45作为设备16。电话45包括：一组小键盘47，其用于拨打电话号码；显示器49，其能够显示包括应用图像、图标、网页、照片和视频在内的图像；以及控制按钮51，其用于选择在显示器上示出的项目。电话包括天线53，该天线53用于接收诸如通用分组无线服务(GPRS)和1Xrtt之类的蜂窝电话信号以及短消息服务(SMS)信号。在一些实施例中，电话45还包括容纳安全数字(SD)卡57的SD卡槽55。

图10的移动设备是个人数字助理(PDA)59或多媒体播放器或平板计算设备等等(在此称为PDA 59)。PDA 59包括电感屏61，所述电感屏感测指示笔63(或其他指示器，诸如用户的手指)在该指示笔被置于屏幕之上时的位置。这允许用户在屏幕上选择、突出显示和移动项目以及绘图和书写。PDA 59还包括多个用户输入键或按钮(比如按钮65)，其允许用户将显示器61上所显示的菜单选项或其他显示选项滚屏，并且允许用户在没有接触显示器61的情况下改变应用或选择用户输入功能。尽管未被示出，但是PDA 59可以包括允许与其他计算机进行无线通信的内置天线和红外发射机/接收机、以及允许对其他计算设备的硬件连接的连接端口。这样的硬件连接通常是通过经由串行或USB端口连接到其他计算机的支架来进行的。因此，这些连接是非网络连接。在一个实施例中，移动设备59还包括容纳SD卡69的SD卡槽67。

注意，设备16的其他形式是可能的。

图11是其中可采用(例如)系统100的计算环境的一个实施例。参考图11，用于实现一些实施例的示例性系统包括计算机810形式的通用计算设备。计算机810的组件可以包括，但不限于，处理单元820(可以包括处理器112、118和130中的一个或多个)、系统存储器830和将包括系统存储器在内的各种系统组件耦合至处理单元820的系统总线821。系统总线821可以是若干类型的总线结构中的任一种，包括使用各种总线体系结构中的任一种的存储器总线或存储器控制器、外围总线、以及局部总线。作为示例而非限制，这样的体系结构包括工业标准体系结构(ISA)总线、微通道体系结构(MCA)总线、增强型ISA(EISA)总线、视频电子技术标准协会(VESA)局部总线和外围部件互连(PCI)总线(也称为夹层(Mezzanine)总线)。参考图1描述的存储器和程序可被部署在图11的对应部分中。

计算机810通常包括各种计算机可读介质。计算机可读介质可以是能由计算机810访问的任何可用介质，而且包含易失性和非易失性介质、可移动和不可移动介质。作为示例而非限制，计算机可读介质可包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质不同于且不包括已调制数据信号或载波。计算机存储介质包括硬件存储介质，该硬件存储介质包括以用于存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据的信息的任何方法和技术实现的易失性和非易失性、可移动和不可移动介质。计算机存储介质包括，但不限于，RAM、ROM、EEPROM、闪存或其它存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其它光盘存储、磁带盒、磁带、磁盘存储或其它磁性存储设备、或能用于存储所需信息且可以由计算机810访问的任何其它介质。通信介质通常具体化计算机可读指令、数据结构、程序模块或传输机制中的其他数据，并包括任何信息递送介质。术语“已调制数据信号”是指使得以在信号中编码信息的方式来设置或改变其一个或多个特性的信号。作为示例而非限制，通信介质包括诸如有线网络或直接线连接之类的有线介质，以及诸如声学、RF、红外及其他无线介质之类的无线介质。上述任何组合也应该包括在计算机可读的介质范围内。

系统存储器830包括易失性和/或非易失性存储器形式的计算机存储介质，如只读存储器(ROM)831和随机存取存储器(RAM)832。包含诸如在启动期间帮助在计算机810内的元件之间传输信息的基本例程的基本输入/输出系统833(BIOS)通常存储在ROM 831中。RAM 832通常包含处理单元820可立即访问和/或当前正在操作的数据和/或程序模块。作为示例而非限制，图11示出了操作系统834、应用程序835、其他程序模块836和程序数据837。

计算机810还可以包括其它可移动/不可移动、易失性/非易失性计算机存储介质。仅作为示例，图11示出了从不可移动、非易失性磁介质中读取或向其写入的硬盘驱动器841，从可移动、非易失性磁盘852中读取或向其写入的磁盘驱动器851，以及从诸如CD ROM或其他光学介质等可移动、非易失性光盘856中读取或向其写入的光盘驱动器855。可在示例性操作环境中使用的其它可移动/不可移动、易失性/非易失性计算机存储介质包括但不限于，磁带盒、闪存卡、数字多功能盘、数字录像带、固态RAM、固态ROM等。硬盘驱动器841通常通过诸如接口840之类的不可移动存储器接口连接到系统总线821，并且磁盘驱动器851和光盘驱动器855通常通过诸如接口850之类的可移动存储器接口连接到系统总线821。

以上讨论并在图11中示出的驱动器及其相关联的计算机存储介质为计算机810提供了对计算机可读指令、数据结构、程序模块和其他数据的存储。在图11中，例如，硬盘驱动器841被示为存储操作系统844、应用程序845、其他程序模块846和程序数据847。注意，这些组件可与操作系统834、应用程序835、其它程序模块836和程序数据837相同，也可与它们不同。在此操作系统844、应用程序845、其它程序模块846以及程序数据847被给予了不同的编号，以说明至少它们是不同的副本。

用户可以通过诸如键盘862、话筒863以及诸如鼠标、跟踪球或触摸垫等定点设备861等输入设备来将命令和信息输入至计算机810中。其它输入设备(未示出)可以包括操纵杆、游戏手柄、圆盘式卫星天线、扫描仪等。这些以及其它输入设备通常通过耦合到系统总线的用户输入接口860连接到处理单元820，但也可通过诸如并行端口、游戏端口或通用串行总线(USB)之类的其它接口和总线结构来连接。视觉显示器891或其他类型的显示设备也经由诸如视频接口890之类的接口连接至系统总线821。除了监视器以外，计算机还可包括诸如扬声器897和打印机896之类的其它外围输出设备，它们可通过输出外围接口895来连接。

计算机810使用到诸如远程计算机880等一个或多个远程计算机的逻辑连接在网络化环境中操作。远程计算机880可以是个人计算机、手持设备、服务器、路由器、网络PC、对等设备或其它常见的网络节点，且一般包括以上关于计算机810描述的多个或所有的元件。图11中所描绘的逻辑连接包括局域网(LAN)871和广域网(WAN)873，但还可包括其他网络。此类联网环境在办公室、企业范围的计算机网络、内联网和因特网中是常见的。

当在LAN联网环境中使用时，计算机810通过网络接口或适配器870连接到LAN 871。当在WAN联网环境中使用时，计算机810通常包括调制解调器872或用于通过诸如因特网等WAN 873建立通信的其它手段。调制解调器872可以是内置的或外置的，可经由用户输入接口860或其它适当的机制连接到系统总线821。在联网环境中，相关于计算机810所示的程序模块或其部分可被存储在远程存储器存储设备中。作为示例，而非限制，图11示出了远程应用程序885驻留在远程计算机880上。应当理解，所示的网络连接是示例性的，并且可使用在计算机之间建立通信链路的其它手段。

尽管用结构特征和/或方法动作专用的语言描述了本主题，但可以理解，所附权利要求书中定义的主题不必限于上述特定特征或动作。相反，上述具体特征和动作是作为实现权利要求的示例形式公开的。并且，尽管显示并描述了多个实施例，但是各个实施例的特征元素和组件可用不同的方式相互组合。这也在此进行了构想。

Claims (10)

1.一种文档管理系统，包括：

文档管理应用，所述文档管理应用对所述文档管理系统中的文档执行文档管理功能；

列表管理应用，所述列表管理应用对被维护为列表管理应用文件的列表中的列表内容执行列表管理功能；

协作组件，所述协作组件生成具有用户输入机制的用户界面显示，所述用户输入机制接收用于对生成所述列表内容进行协作的用户输入；以及

作为所述文档管理系统的功能部分的计算机处理器，所述计算机处理器被所述文档管理应用和所述协作组件激活来促进执行所述文档管理功能和对生成所述列表内容的协作。

2.如权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于，还包括：

与所述列表管理应用分开的提供列表生成用户输入机制的列表机制，所述列表生成用户输入机制接收用于生成所述列表的列表生成用户输入。

3.如权利要求2所述的文档管理系统，其特征在于，还包括：

包括所述列表管理应用的服务组件。

4.如权利要求3所述的文档管理系统，其特征在于，还包括：

放置在所述服务组件上的存储所述列表的列表数据存储。

5.如权利要求2所述的文档管理系统，其特征在于，所述文档管理应用包括业务数据应用。

6.一种用于管理列表内容的计算机实现的方法，包括：

在文档管理系统处接收标识要被生成的列表的列表生成用户输入；

基于所述列表生成用户输入来将所述列表生成为列表管理应用文件；

在所述列表管理应用文件中显示列表内容；

显示接收列表管理用户输入的列表管理用户输入机制；以及

基于所述列表管理用户输入，使用所述列表管理应用来对所述列表内容执行列表管理功能。

7.如权利要求6所述的计算机实现的方法，其特征在于，生成所述列表包括：

将所述列表生成为电子表格，并且其中执行列表管理功能包括：

使用电子表格逻辑来对所述列表内容执行电子表格功能，包括生成所述列表内容的电子表格可视化。

8.如权利要求7所述的计算机实现的方法，其特征在于，还包括：

将所述列表与所述电子表格逻辑一起存储为电子表格。

9.如权利要求6所述的计算机实现的方法，其特征在于，执行列表管理功能包括：

通过将所述列表和所述列表管理用户输入发送到服务组件上的所述列表管理应用来访问所述服务组件上的所述列表管理应用；以及

通过对其执行的所述列表管理功能来从所述服务组件接收所述列表。

10.如权利要求6所述的计算机实现的方法，其特征在于，还包括：

接收请求所标识的列表的用户列表请求输入；

获得所标识的列表；以及

在所标识的列表中显示列表内容以及所述列表管理用户输入机制。