CN1707496A - 基于活动的知识管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种基于活动的知识管理方法及系统。在该方法中包括以下步骤：活动库和文档库初始化步骤，在通用数据库管理系统中建立活动库和文档库用以存储活动信息和所有的企业文档；活动归类步骤，设立活动的各种类别；活动录入步骤，录入活动的名称，开始时间，结束时间，活动地点，活动执行入，活动所属的任务等活动属性同时可以选择不同的活动的存储类别；关联文档选择步骤，选择活动中所使用的文档，所产生的文档，以实现活动和文档管理的关联。本发明可以实现对活动中所产生的隐性知识和显性知识的有效管理，并且为对知识的创造，交流和传输过程的活动的管理和对知识本身的管理相结合提供一种有效的途径。

Description

基于活动的知识管理方法及系统

技术领域

本发明涉及一种知识管理方法及系统，尤其是一种基于活动的知识管理方法以及基于该方法所构建的知识管理系统。该方法通过对员工活动的管理实现对知识创造，交流，传输等过程的管理。该方法可以实现对隐性知识的管理，并且通过对活动的管理实现隐性知识和显性知识即各种电子的或非电子的文档统一管理。

背景技术

知识管理是以知识为核心的管理，是对企业生产和经营所依赖的知识及其收集、组织、创新、扩散、使用和开发等一系列过程的管理，它可以改进企业的创新能力，快速响应能力，实现企业技能素质和生产效率的整体提高。21世纪是知识经济的时代，对企业创造知识、利用知识、创造财富的知识管理过程是企业面对未来激烈市场竞争和自身发展挑战的克敌制胜的法宝，如何将企业可得到的各种来源的信息转化为知识，并将知识与人联系起来，帮助人们对拥有的知识进行反思，并帮助人们获得知识来源，促进他们之间进行知识的交流，已成为当今国内外非常关注的问题，因而产生了很多的知识管理方法和知识管理系统。目前的知识管理系统充分利用计算机网络和包括文档管理，群件技术，数据挖掘，知识发现，智能搜索等现代信息技术形成一个相对完整的技术体系，基本覆盖了知识生产、分享、应用以及创新的各个环节。但是通过研究发现现有的知识管理系统及其实现技术，比如IBM Lotus公司的Notes群件系统以及其他基于文档的知识管理系统并不能完全解决知识管理过程中的问题，主要表现在：

①侧重于对可以用文档记录下来的显性知识及其流转过程的管理，而忽略了对显性知识创造，交流，利用等活动本身的管理。

②现有的知识发现，智能搜索，数据挖掘等技术侧重于从以文档表示的显性知识中发现隐性知识，而忽视了对在显性知识的创造，利用交流等过程中所产生的隐性知识的管理。

③缺少对隐性知识与显性知识的关联性的管理，因而缺少实现隐性知识的外化，显性知识的内化的有效途径，给知识的社会化和综合化带来一定的困难。

④只重视对文档等有形知识的管理，忽略了对知识创造，利用的主体的人以及人的活动的管理，因而不能做到将对知识的管理和对人尤其是人的活动的管理联系起来。

发明内容

为了解决当前的知识管理系统及其技术中存在的以上不足之处，本发明提出了两利技术方案如下：

方案之一是提供一种基于活动管理的知识管理方法，用以实现对活动包括知识创造活动以及活动和文档的关联的管理，该方法至少包括如下步骤：活动库和文档库初始化步骤，在该步骤中建立活动库和文档库用以存储活动信息和所有的企业文档信息；活动类别设置步骤或者叫活动归类步骤，在该步骤中设立活动的各种类别，可以是简单的分类也可以是由大类和小类组成的层次分明的类别，如产品开发大类下可以有需求分析，设计，编程，测试等小类；活动录入步骤，该步骤将活动的内容录入到活动库中，同时可以选择不同的活动的存储类别如设计，交流，编程，测试等，在该步骤中还可以录入活动的名称，开始时间，结束时间，活动地点，活动执行人，活动所属的任务等活动属性；关联文档选择步骤，在该步骤中选择活动中利用了哪些文档，产生了哪些文档，也即选择关联文档以及关联文档的类型，通过这个步骤实现活动和文档管理的关联，并且在该步骤中可以选择所使用的文档的不同版本，所产生的文档的版本，在该步骤中还包括如下步骤：文档检索步骤，根据文档创建时间，文档作者，文档名称，文档类别这几个检索关键字中的一个或几个组合成检索条件在文档库中检索满足条件的文档。新建文档步骤，当用户在文档库中没有检索到满足条件的文档时，用户使用此步骤将文档上传至文档库，在该步骤中用户选择要上传的文档，录入文档说明，选择文档类别以及关联的文档及其版本；活动文档关联查询步骤，在该步骤中根据活动执行人，活动开始时间，结束时间等一个检索条件或者几个检索条件的组合在活动库中进行检索，并且将符合条件的活动以列表的形式展现给用户，用户可以选择符合检索条件的某个活动查看其所使用或者产生的文档；文档活动关联查询步骤，在该步骤中根据文档创建时间，文档作者，文档名称，文档类别这几个检索关键字中的一个或几个组合成检索条件在文档库中检索满足条件的文档，用户可以在符合检索条件的文档列表中选择一个文档的某个版本查看其所关联的活动。

在方案一中的选择活动所关联的文档以及关联类型时所有的关联类型被分为以下三类即工作文档，任务内容文档以及参考文档，其中工作文档还可以进一步分为输入文档和输出文档。工作文档是活动所处理的文档，任务内容文档是对活动所关联的任务内容的描述文档，参考文档是活动中所参考的文档。通过区分输入文档和输出文档可以检查对活动中所修改和使用的文档情况。并且如果一个活动可以没有输入文档而产生输出文档，但是一个活动如果有输入文档则必须要有输出文档。

方案之二是提供一种基于活动管理的知识管理系统，以提供一种工具实现活动包括知只创造活动的管理以及活动和文档的关联的管理。该系统至少包括如下部件：一文档库用以存储显性的文档，在该文档库中还包括用以对文档类别进行分类存储的存储结构；一活动库以存储活动信息，在该活动库中还包括用以对活动类别进行分类存储的存储结构，以及纪录活动文档关联的存储结构；一活动管理模块，用以提供对活动信息的管理包括活动录入，活动修改，活动查询子模块；一文档管理模块，用以对电子文档和非电子文档进行管理，包括新建文档，文档修改，文档查询子模块。

本发明方案二中的知识管理系统的活动管理模块中：活动录入子模块提供一活动录入界面，该界面上提供活动名称编辑栏以记录活动名称，活动内容编辑栏以记录活动内容，活动开始时间，结束时间编辑栏以记录活动的开始时间和结束时间，活动地点编辑栏以记录活动地点，活动执行人编辑栏以记录活动执行人，活动类别编辑栏以记录活动所属类别，活动所属任务编辑栏以记录活动所属的任务以及活动关联附件列表栏以记录活动所使用的文档和所产生的文档；活动查询子模块包括一查询界面和快捷查询视图，其中查询界面提供活动名称，活动内容，活动开始时间与结束时间，活动地点，活动类别等单个条件或者组合条件的查询，快捷查询视图提供对系统用户的快捷的按时间的查询包括昨天的活动，今天的活动，本周的活动，本月的活动，本年的活动以及自定义查询；活动查询子模块还提供一活动详细信息查看界面，在该界面中可以查看活动的名称，内容，开始时间，结束时间等活动基本属性以及活动所使用或者产生的文档信息这些信息显示于一列表中，该列表所包括的列名包括：文件名，版本号，作者，创建时间，引用类别；活动修改子模块提供一界面对活动进行修改，其所包括的编辑栏与活动录入模块中的界面相同。

本发明方案二中的知识管理系统的文档管理模块中：新建文档子模块提供一界面以上传文档并且记录文档相关属性，该界面中包括文档名称编辑栏以记录文档名称，文档类别编辑栏以记录文档类别，关联文档以及关联文档版本号编辑栏以记录和文档关联的文档及其版本号，作者编辑栏以记录文档的作者，文件说明编辑栏以记录对文档的简要说明，文档载体以及保密等级编辑栏以记录文档的载体和保密等级信息；文档修改子模块提供一界面对文档的属性进行修改其界面元素与新建文档界面相同；文档查询子模块包括一查询界面和快捷查询视图，其中查询界面提供文档名称，文档作者，文档类别，文档创建时间等单个条件或者多个条件组合的查询，快捷查询视图提供对系统用户的快捷的访问方式包括文档所属范围，文档类别，文档作者，创建时间和文档名称的一个或者多个条件组合的查询，其中所述的文档所属范围指全文档库和创建者是系统用户的所有文档并且在每个范围之内区分实物文档和电子文档；在文档查询子模块中还提供一文档活动关联查看界面用以查看和该文档有关联关系的所有活动情况，包括一版本列表和一个活动列表；在版本列表中列出该文档的所有版本信息包括版本号，修改人，修改时间等；在活动列表中显示与该版本的文档相关的活动信息，包括活动执行人，活动名称，开始时间，结束时间等。

本发明方案二中的知识管理系统的活动管理模块的活动录入及活动修改子模块的界面中将调用文档管理模块中的文档查询子模块的查询界面以根据查询条件搜索到活动中所使用或者产生的文档及其相应版本，如果没有符合搜索条件的文档，将调用新建文档子模块的界面以向文档库中增加活动所使用或者产生的相应的版本的文档。

应用本发明中的基于活动管理的知识管理方法或基于活动管理的知识管理系统可以获得如下技术效果：

①在对以文档记录下来的显性知识及其流转过程的管理基础上，实现对显性知识创造，交流，利用等活动本身的管理。

②弥补现有的知识发现技术只能从以文档表示的显性知识中发现隐性知识的缺陷，可以对在显性知识的创造，利用交流等过程中所产生的隐性知识进行有效的管理。

③提供了对隐性知识与显性知识的关联性的管理从而为实现隐性知识的外化，显性知识的内化提供一个有效途径，有效的推进知识的社会化和综合化过程。

④有效的实现对知识创造，利用的主体的人以及人的活动的管理，并且做到将对知识的管理和对人尤其是人的活动的管理紧密联系起来。

图1说明了本发明的体系结构，即本发明中所述的基于活动的知识管理方法其重点在于对员工活动的管理，图中2即员工的活动是一个组织的员工在一个连续时间段内为组织的某个目标所做的均质劳动，它可以是生产活动，客户服务活动，财务活动等，但所有的活动中都将利用现有的知识并且产生新的知识。活动2本身可以实现对隐性知识1的管理，隐性知识即不可以用通常的文档等结构化的形式固定下来的知识，更多的是与个人的经验联系在一起。隐性知识在员工的活动中经过加工处理产生显性知识3，即可以用文档的形式固定下来的知识。活动2可以实现对个人经验的应用过程的详细记录，从而可以实现对知识的创造，应用，转移等过程中各个步骤的详细记录。所有的活动被存储到一个活动库4当中，活动2所利用的文档(显性知识)和产生的文档都被存储到一个文档库中。

图2说明了本发明中所述基于活动的知识管理方法中的活动使用原有文档产生新的文档的过程。其中7即活动1使用6即文档1之后，产生了8和9即文档2和文档3，文档2和文档3是和文档1不同的文档，也就是说活动1对文档1的使用是参考，而文档2和文档3是新建的文档作为活动1的输出。

图3说明了本发明中所述基于活动的知识管理方法中的活动使用文档原有版本产生新的文档版本的过程。其中11即活动2使用文档10的某个版本1后产生文档10的某个版本2即图中的12。在该过程中文档10的版本1和版本2是同一个文档的不同版本，文档10的版本1是活动2的输入，文档10的版本2是本次活动的输出。

图4是描述了本发明的基于活动的知识管理系统中的逻辑设计模型。其中文档13指企业中的任何可以以电子的格式存储的文件。电子文档17指直接在电子计算机上以某种软件工具创建的文件比如Word文件，AutoCAD文件等。实物文档16是指原来以非电子格式存在的文件，通过某种设备如扫描仪处理后再以电子格式存储的文档。电子文档17和实物文档16继承文档13的部分属性，也即文档13中集合了电子文档17和实物文档16的公共属性和操作。文档13本身可以通过关联20实现文档之间的关联。活动15是指是一个组织的员工在一个连续时间段内为组织的某个目标所做的均质劳动，它可以是生产活动，客户服务活动，财务活动等。活动15与文档13之间通过关联对象14之间实现关联，该关联对象描述了活动与文档之间的关联属性，其描述的内容包括关联文档ID，关联文档版本，使用时间，使用者等。

图5是对本发明中基于活动的知识管理系统的结构的描述。其中活动管理模块200包括新增活动子模块210，活动修改子模块220和活动查询子模块230。文档管理模块240包括新增文档子模块250，文档查询子模块260，修改文档子模块270。280指新增活动子模块210对新增文档子模块250的调用关系，290指新增活动子模块210对文档查询子模块260的调用关系。300指活动修改子模块220对新增文档子模块250的调用关系，310指活动修改子模块220对文档查询子模块260的调用关系。

图12是对本发明的基于活动的知识管理方法中的新增活动的步骤进行描述的流程图。其中新增活动步骤21将活动的内容录入到活动库中，同时可以选择不同的活动的存储类别如设计，交流，编程，测试等，在该步骤中还可以录入活动的名称，开始时间，结束时间，活动地点，活动执行人，活动所属的任务等活动属性；检索关联文档步骤22根据文档创建时间，文档作者，文档名称，文档类别这几个检索关键字中的一个或几个组合成检索条件在文档库中检索满足条件的文档：当检索关联文档步骤22没有找到满足条件的文档就转向新增文档23，在该步骤中选择用户本计算机或者网络上的文档并将文档上传至文档库，同时录入文档说明，选择文档类别以及关联的文档及其版本；选择文档版本步骤24选择活动所使用或者产生的文档版本号；保存步骤25将新增的活动内容，活动与活动中使用或者产生的文档信息保存到活动库中。

附图说明

图1是本发明的基于活动的知识管理方法及系统的体系结构示意图；

图2是本发明的基于活动的知识管理方法中利用原有文档通过活动产生新的文档的示意图；

图3是本发明的基于活动的知识管理方法中用文档的某个版本通过活动产生新版本文档的示意图；

图4是本发明的基于活动的知识管理系统中的逻辑设计模型；

图5是本发明的基于活动的知识管理系统的结构示意图；

图6是本发明的实施例中数据表实体之间的结构示意图；

图7是本发明的实施例中活动表的表结构设计图；

图8是本发明的实施例中文档表的表结构设计图；

图9是本发明的实施例中文档版本表的表结构设计图；

图10是本发明的实施例中文档活动关联标的表结构设计图；

图11是本发明的实施例中员工表的表结构设计图；

图12是本发明的基于活动的知识管理方法中新增活动的流程图；

图13是本发明的实施例中新增活动的界面示意图；

图14是本发明的实施例中新增与活动关联的文档时的界面示意图；

图15是本发明的实施例中检索文档的界面示意图；

图16时本发明的实施例中向文档库中新增文档时的界面示意图。

具体实施方式

实施例：一种优选的基于活动的知识管理方法及系统的实现途径。

本实施例为本发明所述的基于活动的知识管理方法及系统的一种优选的实现途径，在本实施例中使用的数据库服务管理系统(DBMS)为Microsoft SQLServer 2000，设计建模工具为Sybase PowerDesigner，客户端开发平台使用Microsoft Visual Basic.Net.在实施例中事先采用Sybase PowerDesigner建立各个数据表的设计模型，然后选择SQL Server数据库驱动程序连接到SQLServer 2000数据库。最后通过生成数据库过程，将设计模型转化为数据库中的物理数据表对象。其具体实现过程描述如下：

在Sybase PowerDesigner中建立如图7所示的活动表的设计模型，其中各个字段的描述如下：40为活动的ID，字段名称为ID，类型为integer，是活动表的主键由系统自动产生并且自动递增；41为活动名称，字段名称为Name，类型为varchar(60)，非空；42为活动开始时间，字段名称为KSSJ，类型为datetime，非空；43为活动结束时间，字段名称为JSSJ，类型为datetime，非空；44为活动执行者ID，字段名称为ZXZID，类型为integer，非空；45为活动内容，字段名称为HDNR，类型为varchar(2000)，非空；46为录入人ID，字段名称为LRRID，类型为integer，非空；47为录入时间，字段名称为LRSJ，类型为datetime，非空；48为活动地点，字段名称为HDDD，类型为varchar(100)；49为活动类型，字段名称为HDLX，类型为varchar(10)，非空。

建立如图8所示的文档表的设计模型，其中各个字段的描述如下：60为文档ID，字段名称为ID，类型为integer，是文档表的主键由系统自动产生并且自动递增；61为文档的名称，字段名称为Name，类型为varchar(60)，非空；62为作者ID，字段名称为AuthorID，类型为integer，非空；62为文档创建日期，字段名称为CreateDate，类型为datetime，非空；64为文档当前版本，字段名称为CurrentEdition，非空，类型为integer；65为关联文档ID，字段名称为RelatedDocID，类型为integer；66为关联文档版本，字段名称为RelatedDocEdition，类型为integer。

建立如图9所示的文档版本表的设计模型，其中各个字段的描述如下：80为版本的ID，字段名称为ID，类型为integer，是文档版本表的主键由系统自动产生并且自动递增；81为文档ID，字段名称为DocID，类型为integer，非空；82为文档版本号，字段名称为EditionNo，类型为integer，非空；83为上级版本号，字段名称为ParentEditionNo，类型为integer，非空；84为修改者ID，85为修改时间，86为文档内容，类型为binary。

建立如图10所示的活动文档关联表的设计模型，其中各个字段的描述如下：100为活动ID，字段名称为ACT_ID，类型为integer，非空；101为文档ID，字段名称为Doc_ID，类型为integer，非空；102为文档版本号，字段名称为DocEditionNo，类型为integer，非空；103为使用方式，字段名称为Direction，类型为integer(“1”表示输入，“2“表示输出)，非空；104为创建方式，字段名称为UseWay，类型为integer(“1”表示新建，“2“表示参考)，非空；105为使用时间，字段名称为UseTime，类型为datetime；106为使用者ID，字段名称为UserID，类型为integer。

建立如图11所示的员工表的设计模型，其中各个字段的描述如下：120为员工的ID，字段名称为ID，类型为integer，是员工表的主键由系统自动产生并且自动递增；121为员工姓名，字段名称为Name，类型为varchar(20)，非空；122为登陆密码，字段名称为Password，类型为varchar(20)。

在以上数据库表结构基础之上采用Microsoft Visual Basic.Net开发工具开发完成的系统的用户界面如图13，14，15，16所示。

图13为是本发明的实施例中新增活动的界面示意图，其中1000是活动名称和活动内容的编辑栏，1100是活动所使用或者产生的文档列表栏。

图14为本发明的实施例中新增与活动关联的文档时的界面示意图，其中1200是文档名称编辑栏。

图15为本发明的实施例中检索文档的界面示意图，其中1300是文档检索条件的文档名称输入编辑栏，1400是检索到的符合条件的文档列表，1500是检索条件的文档类别选择树形视图。

图16为本发明的实施例中向文档库中新增文档时的界面示意图，其中1600是关联文档选择编辑栏，1700是关联文档版本选择编辑栏。

对于本领域的普通技术人员来说根据本说明书和实施例可显而易见的得出其他优点和修改。因此，具有更广方面的本发明并不局限于这里所示出的并且所描述的具体说明及示例性实施例。因此，在不脱离由随后权利要求及其等价体所定义的一般发明构思的精神和范围的情况下可对其作出各种修改。

Claims (10)

1.一种基于活动的知识管理方法，其特征为至少包括以下步骤：

①活动库和文档库初始化步骤，该步骤在通用数据库管理系统中建立活动库和文档库用以存储活动信息和所有的企业文档信息；

②活动类别设置步骤或者叫活动归类步骤，在该步骤中设立活动的各种类别，可以是简单的分类也可以是由大类和小类组成的层次分明的类别，如产品开发大类下可以有需求分析，设计，编程，测试等小类；

③活动录入步骤，该步骤将活动的内容录入到活动库中，同时可以选择不同的活动的存储类别如设计，交流，编程，测试等，在该步骤中还可以录入活动的名称，开始时间，结束时间，活动地点，活动执行人，活动所属的任务等活动属性；

④关联文档选择步骤，在该步骤中选择活动中所使用的文档，所产生的文档，通过这个步骤实现活动和文档管理的关联，并且在该步骤中可以选择所使用的文档的不同版本号，所产生的文档的版本号，同时可以选择所关联的文档相对于活动的类别；

⑤活动文档关联查询步骤，在该步骤中根据活动执行人，活动开始时间，结束时间等一个检索条件或者几个检索条件的组合在活动库中进行检索，并且将符合条件的活动以列表的形式展现给用户，用户可以选择符合检索条件的某个活动查看其所使用或者产生的文档；

⑥文档活动关联查询步骤，在该步骤中根据文档创建时间，文档作者，文档名称，文档类别这几个检索关键字中的一个或几个组合成检索条件在文档库中检索满足条件的文档，用户可以在符合检索条件的文档列表中选择一个文档的某个版本查看其所关联的活动。

2.如权利要求1所述的基于活动的知识管理方法，其特征在于所述的关联文档选择步骤中关联的文档相对于活动的类别包括：工作文档，任务内容文档和参考文档三类。其特征在于所述的关联文档选择步骤中还包括文档检索步骤，即根据文档创建时间，文档作者，文档名称，文档类别这几个检索关键字中的一个或几个组合成检索条件在文档库中检索满足条件的文档；其特征在于所述的关联文档选择步骤中还包括新建文档步骤，即当用户在文档库中没有检索到满足条件的文档时，用户使用此步骤将文档上传至文档库，在该步骤中用户选择要上传的文档，录入文档说明，选择文档类别以及关联的文档及其版本；其特征在于所述的活动是一个组织的员工在一个连续时间段内为组织的某个目标所做的均质劳动，它可以是生产活动，客户服务活动，财务活动等，其特征在于所述的文档是指企业中的任何可以以电子的格式存储的文件，包括电子文档和实物文档。

3.如权利要求1所述的基于活动的知识管理方法，其特征在于所述的工作文档是活动所处理的文档，任务内容文档是对活动所关联的任务内容的描述文档，参考文档是活动中所参考的文档；其特征在于所述的工作文档进一步可以分为输入文档和输出文档。

4.如权利要求1所述的基于活动的知识管理方法，其特征在于一个活动可以在没有选择类型为输入文档的关联文档的情况下选择类型为输出文档的关联文档，但是一个活动如果选择了一个或多个类型为输入文档的关联文档则必须要选择一个或多个类型为输出文档的关联文档。

5.如权利要求4所述的基于活动的知识管理方法，其特征在于所述的电子文档是指直接在电子计算机上以某种软件工具创建的文件比如Word文件，AutoCAD文件等；其特征在于所述的实物文档是指原来以非电子格式存在的文件，通过某种设备如扫描仪处理后进入电子计算机再以某种电子格式存储的文档。

6.一种基于活动的知识管理系统，其特征为至少包括：

①一文档库，用以存储显性的文档，在该文档库中还包括用以对文档类别进行分类存储的存储结构；

②一活动库，用以存储活动信息，在该活动库中还包括用以对活动类别进行分类存储的存储结构，以及纪录活动文档关联的存储结构；

③一活动管理模块，用以提供对活动信息的管理，包括活动录入，活动修改，活动查询子模块；

④一文档管理模块，用以对电子文档和非电子文档进行管理，包括新建文档，文档修改，文档查询子模块。

7.如权利要求6所述的基于活动的知识管理系统，其特征在于活动管理模块的活动录入子模块提供一活动录入界面，该界面上提供活动名称编辑栏以记录活动名称，活动内容编辑栏以记录活动内容，活动开始时间，结束时间编辑栏以记录活动的开始时间和结束时间，活动地点编辑栏以记录活动地点，活动执行人编辑栏以记录活动执行人，活动类别编辑栏以记录活动所属类别，活动所属任务编辑栏以记录活动所属的任务以及活动关联附件列表栏以记录活动所使用的文档和所产生的文档；其特征在于活动管理模块的活动查询子模块包括一查询界面和快捷查询视图，其中查询界面提供活动名称，活动内容，活动开始时间与结束时间，活动地点，活动类别等单个条件或者组合条件的查询，快捷查询视图提供对系统用户的快捷的按时间的查询包括昨天的活动，今天的活动，本周的活动，本月的活动，本年的活动以及自定义查询。其特征在于活动管理模块的活动修改子模块提供一界面对活动进行修改，其所包括的编辑栏与活动录入子模块中的界面相同；其特征在于所述文档管理模块的新建文档子模块提供一界面以上传文档并且记录文档相关属性，该界面中包括文档名称编辑栏以记录文档名称，文档类别编辑栏以记录文档类别，关联文档以及关联文档版本号编辑栏以记录和文档关联的文档及其版本号，作者编辑栏以记录文档的作者，文件说明编辑栏以记录对文档的简要说明，文档载体以及保密等级编辑栏以记录文档的载体和保密等级信息；其特征在于所述文档管理模块的文档修改子模块提供一界面对文档的属性进行修改，其界面元素与新建文档界面相同；其特征在于所述文档管理模块的文档查询子模块包括一查询界面和快捷查询视图，其中查询界面提供文档名称，文档作者，文档类别，文档创建时间等单个条件或者多个条件组合的查询，快捷查询视图提供对系统用户的快捷的访问方式包括文档所属范围，文档类别，文档作者，创建时间和文档名称的一个或者多个条件组合的查询。其特征在于所述的活动管理模块的活动录入及活动修改子模块的界面中将调用文档管理模块中的文档查询子模块的查询界面以根据查询条件搜索到活动中所使用或者产生的文档及其相应版本，如果没有符合搜索条件的文档，将调用新建文档子模块的界面以向文档库中增加活动所使用或者产生的相应的版本的文档。

8.如权利要求6所述的基于活动的知识管理系统，其特征在于活动管理模块的活动查询子模块还包括一活动详细信息查看界面，在该用户界面中可以查看活动的名称，内容，开始时间，结束时间等活动基本属性以及活动所使用或者产生的文档信息。

9.如权利要求6所述的基于活动的知识管理系统，其特征在于活动管理模块的活动查询子模块的活动详细信息查看界面中将活动中使用或者产生的文档显示于一列表中，该列表所包括的列名包括：文件名，版本号，作者，创建时间，引用类别等。

10.如权利要求6所述的基于活动的知识管理系统，其特征在于所述文档管理模块的文档查询子模块还包括一文档活动关联查看界面，用户使用查询界面或者快捷查询视图检索到满足条件的文档后，可以使用该界面查看使用或者修改过该文档的活动。其特征在于所述的快捷查询视图中的文档所属范围包括全文档库和创建者是系统用户的所有文档，并且在每个范围之内区分实物文档和电子文档；其特征在于所述文档管理模块的文档查询子模块中的活动长联查看界面中包括一版本列表和一个活动列表；在版本列表中列出该文档的所有版本信息包括版本号，修改人，修改时间等；在活动列表中显示与该版本的文档相关的活动信息，包括活动执行人，活动名称，开始时间，结束时间等。

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