CN104751265A - 一种核电厂技术支持文件管控系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种核电厂技术支持文件管控系统及其方法，该系统包括多个客户端、中央处理器和数据库服务器，中央处理器和数据库服务器连接，客户终通过网络连接到中央处理器，分别与所述中央处理器连接的项目任务接收器、文件任务管理器和提醒管理器进行通信。项目任务管理器根据客户端选择的类别按不同的表单格式接收任务数据；文件任务管理器根据客户端发起的任务类型，自动发起相应的任务流程；提醒管理器是对文件任务按照预设规则进行超期和预警提醒管理。实施本发明，实现了在文件全电子化策略下对技术支持文件全过程任务管理，并以工作流的方式对技术支持文件修改控制，提高了技术支持文件修改控制的准确率和及时率。

Description

一种核电厂技术支持文件管控系统及其方法

技术领域

本发明涉及核电厂技术管理领域，尤其涉及一种核电厂技术支持文件管控系统及其方法。

背景技术

技术改造是实现核电厂安全性和经济性战略目标的重要技术手段，也是与运行、日常维修、机组大修、设备管理、财务等关联度较高的重大生产活动，技术支持文件管理是技术改造管理中的重要环节。

由于核电厂对质量和安全的特殊要求，在其生产活动中，优质的设备、合格的人员、有效的文件档案系统三者并列为确保核电厂安全运行的三大支柱。

对核电厂来讲，文件是为核电生产而产生的直接指导和反映核电生产活动的文件材料。技术支持文件是与核电厂工程相关，并为运行、维修、试验和改造所必须的文件；是用于指导生产活动的工程设计、施工、安装竣工文件，这类文件是描述核电厂系统/设备的结构、原理、性能和技术条件的文件；它们将随着核电厂硬件设备(设施)改造而不断修改并与其现场时刻保持一致。

技术支持文件包括SDM（系统设计手册）、EOMM（设备运行维修手册）以及和竣工文件。

核电厂的质量保证体系要求，一切工作程序化、一切工作记录化。更通俗地讲，就是要求员工在工作中培养“在做之前先写、按写的去做、把做的写下来”的工作习惯。也就是说，实施核电厂任何活动必须要有书面文件，因此在实施这些活动之前必须先写出文件，然后，按文件(程序)规定去实施。

由此可见，核电厂整个质量保证体系自始至终都与文件有关，没有有效的技术支持文件管控系统，核电厂的质量保证体系将不复存在。而核电厂质量保证体系是核电厂安全、可靠运行的关键，技术支持文件管控系统的有效运作是核电厂安全、可靠运行的重要保证，也可以说技术支持文件管控系统是核电厂质量保证体系的基石之一。

而且，核电厂在工程建设阶段往往由数个中外承包商参与，形成的技术支持文件多达二十多万份，由于各承包商提供的技术支持文件质量参差不齐，所以面对如此众多且来源又各不相同的技术支持文件，如何进行修改控制，并使其在核电厂商运阶段充分发挥作用，是一项艰巨而重要的任务。因此，构建核电厂技术支持文件管控系统显得尤为必要。

以工作流的方式对技术支持文件进行修改控制，将核电厂现场的任何变更及时准确的反映到技术支持文件中去；在文件全电子化策略下，实现全程电子化审批，最终提交电子文件供用户利用。提高了技术支持文件管理的质量和效率，同时，也确保了技术支持文件的安全性和完整性。

发明内容

本发明提供一种核电厂技术支持文件管控系统，为核电厂技术支持文件修改控制实施在技术上提供一种支持手段，从而确保其修改的准确性和及时性。

本发明提供一种核电厂技术支持文件管控方法，以工作流的方式，对核电厂技术支持文件的文件任务进行处理。

依据本发明的一方面，提供一种核电厂技术支持文件管控系统，其包括多个客户端、中央处理器和数据库服务器，中央处理器和数据库服务器连接，客户终通过网络连接到中央处理器，所述中央处理器包括项目任务接收器、文件任务管理器和提醒管理器，其中：

所述中央处理器按照操作角色或模块对操作人员进行授权，并在系统中完成相关信息或参数的维护，各管理器之间的通信接口；

所述项目任务接收器按照预先定义的模版接收项目信息、项目文件信息、文件包信息和项目完工信息；

所述项目文件任务管理器是对文件任务流程进行管理，包括临时文件制作任务管理器、临时文件生效任务管理器、正式文件修改任务管理器、正式文件生效管理器、文件分发任务管理器和文件接收任务管理器；

所述提醒管理器是对任务按照预设的提醒规则进行超期和预警提醒等的管理。

依据本发明的另一方面，提供一种核电厂技术支持文件管控方法，包括如下步骤：

项目任务接收器处理步骤：中央处理器按照预先定义的模版接收项目信息、项目文件信息、文件包信息，将这些信息分门别类的保存到数据服务器中，供文件任务管理器调用，所述项目任务数据至少包括项目编号、项目类别、技术支持文件编码等信息。

文件任务管理器处理步骤：

中央处理器检测到项目存在一类文件，则通过临时文件制作任务管理器制作临时文件；然后，使用文件分发任务管理器进行临时文件；临时文件接收部门使用文件接收任务管理器进行接收数据库服务器中的临时文件。所述临时文件任务数据至少包括临时文件制作日期、临时文件修改页码、临时文件本次修改页数、临时文件修改总页数和修改原因等信息。

项目完工后，中央处理器通过项目任务接收器按照预先定义的模版接收项目完工信息；然后，通过临时文件生效任务管理器进行临时文件生效处理；责任部门使用正式文件修改任务管理器修改正式文件；通过正式文件生效管理器审批修改后的正式文件；使用文件分发任务管理器进行正式文件的移交；正式文件管理部门使用文件接收任务管理器进行接收数据库服务器中的正式文件。所述项目任务接收数据至少包括开工日期、完工日期、完工证类型等信息；所述文件任务数据至少包括正式文件修改日期、正式文件修改页码、正式文件版本、文件状态和更新形式等信息。

实施本发明，实现了在文件全电子化策略下对技术支持文件全过程任务管理，并以工作流的方式对技术支持文件修改控制，通过中央处理器的自动识别和动态提醒功能，任务执行人能够明确工作任务，按照优先级顺序进行处理，极大提高了技术支持文件修改控制的准确率和及时率。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明较佳实施例提供的系统结构框图；

图2是图1示出的项目任务接收器的结构框图；

图3是图1示出的文件任务管理器的结构框图；

图4是本发明较佳实施例提供的一种网络通信示意图；

图5是本发明较佳实施例提供的技术支持文件管控方法的流程图；

图6是本发明较佳实施例提供的一种数据信息表示意图；

图7是本发明较佳实施例提供的一种临时文件制作流程示意图；

图8是本发明较佳实施例提供的一种临时文件生效流程示意图；

图9是本发明较佳实施例提供的一种正式文件修改流程示意图；

图10是图5示出本发明的一种文件状态流转图；

图11是图5示出本发明的的另一文件状态流转图；

图12是本发明较佳实施例提供的一种临时文件制作清单示意图；

图13是本发明较佳实施例提供的一种临时文件生效清单示意图；

图14是本发明较佳实施例提供的一种文件升版清单示意图；

图15是本发明较佳实施例提供的一种文件修改跟踪单示意图；

图16是本发明较佳实施例提供的一种文件传送单示意图；

图17是本发明较佳实施例提供的一种文件修改周报示意图。

具体实施方式

如图1所示是本发明较佳实施例提供的核电厂技术支持文件管控系统的结构框图。该系统包括多个客户端（100）、中央处理器（200）和数据库服务器（300），中央处理器（200）和数据库服务器（300）连接，客户终（100）通过网络连接到中央处理器（200），客户端（100）安装有浏览器（110），浏览器（110）通过网络调取中央处理器（200）中的系统指令，同时，也通过网络向中央处理器提交系统指令和数据信息交换；数据库服务器（300）存储系统使用的任务表单、任务数据及系统运行必须的参数等。

所述中央处理器（200）包括项目任务管理器（210）、文件任务管理器（220）和提醒管理器（230）。项目任务管理器（210）根据客户端选择的类别按不同的表单格式接收项目任务数据；文件任务管理器（220）根据客户端（100）发起的任务类型，自动发起相应的任务流程；提醒管理器（230）是对文件任务按照预设提醒规则进行超期和预警提醒等的管理。

图2是项目任务接收器（50）的结构框图，包括项目管理模块（51）、项目文件管理模块（52）、项目完工证管理模块（53）和文件包管理模块（54）。项目管理模块（51）接收项目编号、项目所属核电厂等任务数据；项目文件管理模块（52）接收文件编码、文件版本、文件等级等任务数据；项目完工证管理模块（53）接收项目的项目所属核电厂、完工机组、开工日期、完工日期、完工证书类型等任务数据；文件包管理模块（54）接收文件包类型、是否有ECN（工程改造变更）等任务数据；具体说明见图6。通过中央处理器向文件任务管理器提供数据，同时，也接收其传递的数据信息，并将其保存到数据库服务器。

图3是文件任务管理器（80）包括临时文件制作任务管理器（81）、临时文件生效任务管理器（82）、正式文件制作任务管理器（83）、正式文件生效任务管理器（84）、文件分发任务管理器（85）和文件接收任务管理器（86）；通过临时文件制作任务管理器（81）启动一系列任务工作流实现临时文件制作和审批过程；而且自动识别影响临时文件制作的项目，并列出项目清单，见图7所示流程。收到完工正式任务数据后，通过临时文件生效任务管理器（82）启动一系列任务工作流实现临时文件确认和生效；见图8所示流程。通过正式文件修改任务管理器（83）和正式文件生效任务管理器（84）启动一系列任务工作流实现借出基准文件、正式文件制作和审批过程；而且自动列出合改同一份文件的项目，并列出项目清单，见图9所示流程。文件分发任务管理器（85）和文件接收任务管理器（86）以任务的工作流的方式进行临时文件和正式文件的分发和接收，不仅整个流程实现全程电子化流转，文件的实体也实现全程电子化审批、分发和接收。同时，通过中央处理器将相关信息传递给项目任务接收器，见图4所示流程。

提醒管理器是内置于中央处理器的模块，预先定义提醒规则，通过短信、邮件、彩信和内部系统向特定任务执行人发送提示信息。

图5是本发明较佳实施例提供一种的流程图。方法包括以下步骤：

S10，中央处理器按照操作角色或模块对操作人员进行授权，并在系统中完成相关信息或参数的维护，以及与客户端进行指令与数据的交互，并将指令或数据保存至数据服务器；

S20，客户端使用项目任务接收器按照预先定义的模版接收项目信息、项目文件信息、文件包信息，通过网络上传至数据库服务器；

S30，如果项目涉及一类文件的修改，文件控制工程师通过文件任务管理器中的临时文件制作任务管理器发起制作临时文件任务流程，通过任务流程完成电子文件版临时文件审查后，可以导出或打印图12临时文件制作清单、图15文件修改跟踪单和图17文件修改周报，同时，在图15插入任务完成者的花签；临时文件制作完成后，进入步骤S80，在文件分发任务管理器中向相关部门分发电子版临时文件；否则，跳过该步骤，进入步骤S40；文件状态变化规则见图10文件状态流转图和图11另一种文件状态流转图；

S40，通过项目任务接收器按照预先定义的模版接收项目完工信息，包括开工日期、完工日期、核电厂、机组和完工证书类型；

S50，如果项目本次完工有临时文件需要生效，协调员使用文件任务管理器中的临时文件生效任务管理器发起临时文件生效处理任务流程，在该流程中责任工程师完成临时文件生效清单确认后，可以导出或打印图13临时文件生效清单，该清单可以插入责任工程师的花签；否则，跳过该步骤，进入步骤S60；

S60，文件控制工程师使用文件任务管理器中的正式文件修改任务管理器发起修改正式文件任务流程，正式文件修改任务流程完成后，可以导出或打印图14文件升版清单示意图和图15文件修改跟踪单，同时，在图15和电子版正式文件中插入任务完成者的花签；文件状态变化规则见图10文件状态流转图和图11另一种文件状态流转图；

S70，使用文件任务管理器中的正式文件生效管理器审批修改后的正式文件电子版，任务流转过程中，可以在正式文件电子版中插入任务完成者的花签；

S80，使用文件任务管理器中的文件分发任务管理器进行临时文件或正式文件的分发，临时文件制作完成后，协调员发起任务流程向相关部门分发电子版临时文件；正式文件修改完成后，文件控制工程师发起任务流程向文件管理部门移交电子版正式文件，同时，可以导出或打印图16文件传送单和图17文件修改周报；

S90，使用文件任务管理器中的文件接收任务管理器进行接收临时文件或正式文件，相关临时文件接收部门可以打印或下载电子版临时文件，电子版临时文件插入接收部门对应的部门章，文件管理部门可以下载电子版正式文件。

综上，实施本发明，在核电厂技术支持文件全电子化管理策略下，实现了真正意义上对技术支持文件全过程任务管理，以工作流的方式对技术支持文件修改控制，通过中央处理器的自动识别和动态提醒功能，任务责任人能够明确工作任务，按照优先级顺序进行处理，极大提高了技术支持文件修改控制的准确率和及时率。

以上内容是结合具体的实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施仅限于这些说明。对本发明所属领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以根据上述说明做出若干推演和替换，而所有这些推演和替换都应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种核电厂技术支持文件管控系统，其特征在于，所述系统包括多个客户端、中央处理器和数据库服务器，中央处理器和数据库服务器连接，客户终通过网络连接到中央处理器，所述中央处理器包括项目任务接收器、文件任务管理器和提醒管理器，其中：

所述中央处理器按照操作角色或模块对操作人员进行授权，并在系统中完成相关信息或参数的维护，各管理器之间的通信接口；

所述项目任务接收器按照预先定义的模版接收项目信息、项目文件信息、文件包信息和项目完工信息；

所述文件任务管理器是对文件任务流程进行管理，包括临时文件制作任务管理器、临时文件生效任务管理器、正式文件修改任务管理器、正式文件生效管理器、文件分发任务管理器和文件接收任务管理器；

所述提醒管理器是对任务按照预设的提醒规则进行超期和预警提醒等的管理。

2.根据权利要求1所述的核电厂技术支持文件管控系统，其特征在于，所述文件任务管理器以工作流的方式进行流转，上一环节任务执行人完成任务后，在中央处理器的控制下，任务自动流转到指定的下一环节任务执行人平台，支持任务回退到上一环节功能，上一环节任务执行人处理后，可以重新提交或作废任务流程；任务流转过程支持插入任务执行人花签。

3.根据权利要求2所述的核电厂技术支持文件管控系统，其特征在于，所述文件任务管路器支持附件上传和预先发送信息提醒当前环节任务执行人，通知内容至少包括上一环节任务执行人、当前节点名称和项目编号信息；通信方式包括短信通知、邮件通知、彩信通知或内部系统信息提示。

4.根据权利要求3所述的核电厂技术支持文件管控系统，其特征在于，所述提醒管理器用于对超期的文件任务进行提醒，或者对文件任务到期预先提醒，并针对不同的提醒类型进行相应颜色的标记；同时，根据提醒类型向当前环节任务执行人发送提醒信息。

5.根据权利要求1所述的核电厂技术支持文件管控系统，其特征在于，所述文件发送/接收任务管理器，当任务执行人完成处理任务后，可以在系统中打印带相关印章标志的临时文件；或者系统自动向文档管理系统发送提交本次正式文件修改的页码等信息，同时将系统中的正式文件电子版移交至文档管理系统。

6.根据权利要求1所述的核电厂技术支持文件管控系统，其特征在于，所述查询报表管理器，不仅可以进行全字段检索，而且可以输出并打印自定义报表，包括文件修改跟踪单、文件升版清单、临时文件清单、临时文件生效清单、文件传送单。

7.根据权利要求1所述的核电厂技术支持文件管控系统，其特征在于，对改造：所述一类文件修改期限为项目现场完工日期加上90天，二类文件修改期限为项目现场完工日期加上180天，X机组的文件修改期限为最后一台机组现场完工日期按照一、二类文件区分，分别加上90天和180天；对文件修正申请：所述一类文件修改期限为文件包接收日期加上90天，二类文件修改期限为文件包接收日期加上180天；所述文件修改期限是指文件必须在特定的期限内修改完成，否则，文件修改则超期；文件修改期限的90天和180天可以在中央处理器作为一项参数进行动态设置。

8.一种核电厂技术支持文件管控方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

S1，使用中央处理器按照操作角色或模块对操作人员进行授权，并在系统中完成相关信息或参数的维护；

S2，通过项目任务接收器按照预先定义的模版接收项目信息、项目文件信息、文件包信息；

S3，通过文件任务管理器中的临时文件制作任务管理器制作临时文件；

S4，通过项目任务接收器按照预先定义的模版接收项目完工信息；

S5，通过文件任务管理器中的临时文件生效任务管理器进行临时文件生效处理；

S6，使用文件任务管理器中的正式文件修改任务管理器修改正式文件；

S7，使用文件任务管理器中的正式文件生效管理器审批修改后的正式文件；

S8，使用文件任务管理器中的文件分发任务管理器进行临时文件或正式文件的分发；

S9，使用文件任务管理器中的文件接收任务管理器进行接收临时文件或正式文件。

9.根据权利要求8所述的核电厂技术支持文件管控方法，其特征在于，所述临时文件制作任务管理器中，中央处理器按照预先设定的规则自动判断临时文件修改任务是否能够启动，并给出相关项目信息提示和列出相关项目清单；所述正式文件修改任务管理器中，中央处理器按照预先设定的规则自动侦测当前正式文件修改任务是否涉及共同修改的相关项目任务，并给出相关项目信息提示和列出相关项目清单。

10.根据权利要求8所述的核电厂技术支持文件管控方法，其特征在于，通过所述中央处理器对项目数据、工作流程和所述系统参数维护，其中，所述项目数据包括项信息、项目文件信息、文件包信息和项目完工信息等；所述工作流程的维护包括自定义流程节点和其表单；所述系统参数维护包括对项目类型、文件包类型、完工证书类型、绘图员信息、文件控制工程师等信息维护。