CN104683121B - 一种发起网络会议的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本申请提供了一种发起网络会议的方法及装置。所述方法包括：获取与所述网络会议相关的邮件信息；识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；向会议预约服务器发送包括会议主题、第一参与者地址和第二参与者地址的会议预约请求。采用本申请的方法或装置，可以自动生成与网络会议相关的信息，使网络会议的发起者不必手动输入网络会议的参与者地址信息、标题信息，从而提高了发起网络会议的效率。

Description

一种发起网络会议的方法及装置

技术领域

本申请涉及数据处理领域，特别是涉及一种发起网络会议的方法及装置。

背景技术

随着网络技术的不断发展，传统的会议模式也逐渐被网络会议所取代。所谓网络会议，是指通过网络发起的，由多个用户终端参与的即时通信过程。

现有技术中，发起网络会议的方法主要是，发起方手工输入会议相关信息。该会议相关信息主要包括会议的参与者地址信息、标题信息等等。

但是，每次发起网络会议时，都需要手工输入上述会议相关信息，会导致发起网络会议的效率低下，占用发起方较多的时间。

发明内容

本申请的目的是提供一种发起网络会议的方法及装置，能够自动生成会议相关信息，解决手工输入会议相关信息占用发起方较多时间的问题。

为实现上述目的，本申请提供了如下方案：

根据本申请的第一方面的第一种可能的实现方式，本申请提供一种发起网络会议的方法，包括：

获取与所述网络会议相关的邮件信息；

识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；

将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；

将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；

将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；

向会议预约服务器发送会议预约请求，所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址，所述会议预约请求用于请求所述会议预约服务器创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知。

结合第一方面的第二种可能的实现方式，所述向会议预约服务器发送会议预约请求之后，还包括：

将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器，以便参与所述网络会议的终端从所述会议预约服务器获取所述邮件信息。

结合第一方面的第二种可能的实现方式的第一种具体实现方式，所述向会议预约服务器发送会议预约请求，具体包括：

向所述会议预约服务器发送包含会议类型标识的会议预约请求，其中，所述会议类型标识用于表示所述网络会议是基于邮件发起的，以便所述会议预约服务器将所述会议类型标识发送给参与所述网络会议的终端，使得参与所述网络会议的终端根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的之后，执行从所述会议预约服务器获取所述邮件信息的步骤。

结合第一方面的第二种可能的实现方式的第二种具体实现方式，所述将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器之前，还包括：

识别所述邮件信息中的文字信息；

确定所述文字信息的文字属性信息，所述文字属性信息至少包括字体类型，字体大小，字体颜色和文字位置；

将所述文字属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的文字属性信息格式。

结合第一方面的第二种可能的实现方式的第三种具体实现方式，所述将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器之前，还包括：

识别所述邮件信息中的图形信息；

确定所述图形信息的图形属性信息，所述图形属性信息至少包括图形类型，图形尺寸和图形位置；

将所述图形属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的图形属性信息格式。

结合第一方面的五种可能的实现方式中的任意一种，向会议预约服务器发送会议预约请求之后，还包括：

获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息；

将所述图文信息上传至所述会议预约服务器，以便所述会议预约服务器向参与所述网络会议的终端发送会议纪要邮件，所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所述会议预约服务器上的存储地址。

结合第一方面的五种可能的实现方式中的任意一种的一种具体实现方式，获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息之前，还包括：

将所述邮件信息加载到所述图文共享区域，以便参与所述网络会议的终端使用所述图文共享区域的标注功能修改所述邮件信息对应的邮件内容。

根据本申请的第二方面的第一种可能的实现方式，本申请提供一种发起网络会议的装置，包括：

获取单元，用于获取与所述网络会议相关的邮件信息；

识别单元，用于识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；

确定单元，用于将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；

还用于将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；

还用于将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；

发送单元，用于向会议预约服务器发送会议预约请求，所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址，所述会议预约请求用于请求所述会议预约服务器创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知。

结合第二方面的第二种可能的实现方式，所述发送单元还用于：

在向会议预约服务器发送会议预约请求之后，将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器，以便参与所述网络会议的终端从所述会议预约服务器获取所述邮件信息。

结合第二方面的第二种可能的实现方式的第一种具体的实现方式，所述发送单元具体用于：

向所述会议预约服务器发送包含会议类型标识的会议预约请求，其中，所述会议类型标识用于表示所述网络会议是基于邮件发起的，以便所述会议预约服务器将所述会议类型标识发送给参与所述网络会议的终端，使得参与所述网络会议的终端根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的之后，执行从所述会议预约服务器获取所述邮件信息的步骤。

结合第二方面的第二种可能的实现方式的第二种具体的实现方式，所述识别单元还用于：

在将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器之前，识别所述邮件信息中的文字信息；

所述确定单元，还用于确定所述文字信息的文字属性信息，所述文字属性信息至少包括字体类型，字体大小，字体颜色和文字位置；

所述装置还包括：

第一转换单元，用于将所述文字属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的文字属性信息格式。

结合第二方面的第二种可能的实现方式的第三种具体的实现方式，所述识别单元还用于：

在将所述邮件信息上传至用于处理所述网络会议的服务器之前，识别所述邮件信息中的图形信息；

所述确定单元，还用于确定所述图形信息的图形属性信息，所述图形属性信息至少包括图形类型，图形尺寸和图形位置；

所述装置还包括：

第二转换单元，用于将所述图形属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的图形属性信息格式。

结合第二方面的五种可能的实现方式中的任意一种，所述获取单元还用于：

向会议预约服务器发送会议预约请求之后，获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息；

所述发送单元，还用于将所述图文信息上传至所述会议预约服务器，以便所述会议预约服务器向参与所述网络会议的终端发送会议纪要邮件，所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所述会议预约服务器上的存储地址。

结合第二方面的五种可能的实现方式中的任意一种的一种具体实现方式，所述装置还包括：

加载单元，用于在获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息之前，将所述邮件信息加载到所述图文共享区域，以便参与所述网络会议的终端使用所述图文共享区域的标注功能修改所述邮件信息对应的邮件内容。

根据本申请的第三方面的第一种可能的实现方式，本申请提供发起网络会议的系统，包括：会议发起终端和会议预约服务器；

所述会议发起终端，用于获取与所述网络会议相关的邮件信息；

识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；

将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；

将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；

将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；

向会议预约服务器发送会议预约请求，所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址；

所述会议预约服务器，用于在接收到所述会议预约请求后，创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知。

结合第三方面的第二种可能的实现方式，所述会议发起终端还用于，向会议预约服务器发送会议预约请求之后，将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器；

所述系统还包括：参与所述网络会议的终端；

所述参与所述网络会议的终端用于从所述会议预约服务器获取所述邮件信息。

结合第三方面的第二种可能的实现方式的第一种具体的实现方式，所述会议发起终端具体用于向所述会议预约服务器发送包含会议类型标识的会议预约请求，其中，所述会议类型标识用于表示所述网络会议是基于邮件发起的；

所述会议预约服务器还用于将所述会议类型标识发送给参与所述网络会议的终端；

所述网络会议的终端还用于根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的之后，执行从所述会议预约服务器获取所述邮件信息的步骤。

结合第三方面的三种可能的实现方式中的任意一种，所述会议发起终端还用于：

向会议预约服务器发送会议预约请求之后，获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息；

将所述图文信息上传至所述会议预约服务器；

所述会议预约服务器还用于：向参与所述网络会议的终端发送会议纪要邮件，所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所述会议预约服务器上的存储地址。

根据本申请提供的具体实施例，本申请公开了以下技术效果：

本申请公开的发起网络会议的方法或装置，通过将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；可以自动生成与网络会议相关的信息，使网络会议的发起者不必手动输入网络会议的参与者地址信息、标题信息，从而提高了发起网络会议的效率。。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请的发起网络会议的方法实施例1的流程图；

图2为本申请的发起网络会议的方法实施例2的流程图；

图3为本申请的发起网络会议的装置实施例1的流程图；

图4为本申请的发起网络会议的系统实施例的结构图；

图5为本申请的计算节点的结构图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

为使本申请的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本申请作进一步详细的说明。

图1为本申请的发起网络会议的方法实施例1的流程图。如图1所示，该方法可以包括：

步骤101：获取与所述网络会议相关的邮件信息；

本申请实施例中的网络会议，可以是针对一些邮件发起的。这些与所述网络会议相关的邮件中所包含的信息，可以称为与所述网络会议相关的邮件信息。

所述与所述网络会议相关的邮件信息中可以包含发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息以及邮件正文信息等等。

步骤102：识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；

步骤103：将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；

所述网络会议的参与者可以有多个。这些参与者中，通常必然包括与所述网络会议相关的邮件的发件人。因此，可以将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址。所述发件人地址可以是发件人的电子信箱。

步骤104：将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；

所述网络会议的参与者可以有多个。这些参与者中，通常也必然包括与所述网络会议相关的邮件的收件人。因此，可以将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址。所述收件人地址可以是收件人的电子信箱。

步骤105：将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；

因为所述网络会议可以是针对相关的邮件发起的讨论，所以相关邮件的标题也可以作为所述网络会议的会议主题。因此，可以将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题。

步骤106：向会议预约服务器发送会议预约请求，所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址，所述会议预约请求用于请求所述会议预约服务器创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知。

可以向会议预约服务器发送会议预约请求。会议预约服务器可以根据所述第一参与者地址和所述第二参与者地址，分别向所述第一参与者地址对应的第一终端和所述第二参与者地址对应的第二终端发送会议通知，以通知第一终端和第二终端加入所述网络会议。

所述会议通知中可以包含所述会议主题，第一终端和第二终端接收到该会议通知后，可以在本地的显示单元上显示所述会议主题，提示用户本次会议的主题。

综上所述，本实施例中，通过将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；可以自动生成与网络会议相关的信息，使网络会议的发起者不必手动输入网络会议的参与者地址信息、标题信息，从而提高了发起网络会议的效率。

需要说明的是，在本实施例的方法中，当第一参与者地址与第二参与者地址确定后，用户还可以手动对参与者地址进行修改，以加入其他需要参与所述网络会议的参与者地址。当所述会议主题确定后，用户也可以手动对会议主题进行修改。

实际应用中，因为所述网络会议是针对所述邮件信息发起的，所以需要将所述邮件信息共享给所述网络会议的参与者，以便参与者能够了解所述邮件信息。为了能够将所述邮件信息共享，在向会议预约服务器发送会议预约请求之后，还可以包括步骤：

将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器，以便参与所述网络会议的终端从所述会议预约服务器获取所述邮件信息。

具体的，所述向会议预约服务器发送会议预约请求，可以包括：

向所述会议预约服务器发送包含会议类型标识的会议预约请求，其中，所述会议类型标识用于表示所述网络会议是基于邮件发起的，以便所述会议预约服务器将所述会议类型标识发送给参与所述网络会议的终端，使得参加所述网络会议的终端根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的之后，执行从所述会议预约服务器获取所述邮件信息的步骤。

参与所述网络会议的终端在接收到所述会议类型标识后，可以根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的，就可以从所述会议预约服务器上下载所述邮件信息，在参与所述网络会议的参与者终端上就可以显示所述邮件信息。例如，参与者终端上可以显示所述邮件信息的正文内容。这可以使所述网络的会议的参与者对于会议内容有直接且快速的了解。

所述会议预约服务器还可以将存储所述邮件信息的URL发送给参与所述网络会议的终端，所述终端利用所述邮件信息的URL从所述会议预约服务器下载所述邮件信息。

在一种具体的实现方式中，会议预约服务器接收到包含所述会议类型标识的会议预约请求后，在发送的会议通知中携带所述会议类型标识以及存储所述邮件信息的URL，接收到所述会议通知的终端根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的，则可以利用所述邮件信息的URL从所述会议预约服务器下载所述邮件信息。

在另一种具体的实现方式中，接收到所述会议通知的终端，向会议预约服务器发送入会请求，会议预约服务器收到入会请求后向所述会议终端发送所述所述会议类型标识以及存储所述邮件信息的URL，会议终端根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的，则可以利用所述邮件信息的URL从所述会议预约服务器下载所述邮件信息。

实际应用中，为了使参与者终端上显示的邮件信息与原始的所述邮件信息中的文字信息的属性相一致，在将所述邮件信息上传至用于处理所述网络会议的服务器之前，还可以包括步骤：

识别所述邮件信息中的文字信息；

确定所述文字信息的文字属性信息，所述文字属性信息至少包括字体类型，字体大小，字体颜色和文字位置；

将所述文字属性信息转换为承载所述网络会议的软件所支持的文字格式。所述网络会议的软件所支持的文字格式可以是白板（cenwave board，CWB）格式。

实际应用中，为了使参与者终端上显示的邮件信息与原始的所述邮件信息中的图形信息的属性相一致，在将所述邮件信息上传至用于处理所述网络会议的服务器之前，还可以包括步骤：

识别所述邮件信息中的图形信息；

确定所述图形信息的图形属性信息，所述图形属性信息至少包括图形类型，图形尺寸和图片位置；

将所述图形属性信息转换为承载所述网络会议的软件所支持的图形格式（如白板格式）。

实际应用中，为了根据所述网络会议的内容生成会议纪要，以便后续能够对所述网络会议的内容进行查看，在向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的网络会议发起请求之后，还可以包括步骤：

获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息；

将所述图文信息上传至所述服务器；

向所述参与者终端发送会议纪要邮件，所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所示服务器上的存储地址。

其中，所述图文共享区域也可以称为白板。所述网络会议中，参与者的发言，以及在会议中展示的文字和图片信息，均可以在所述图文共享区域中显示。因此，所述图文信息可以作为所述网络会议的会议纪要。在具体实现时，参与会议的终端可以在白板上加载转换为白板格式的邮件信息，与会者就邮件内容展开讨论，会议中与会者可以使用白板标注功能修改邮件信息，并将修改后的邮件信息作为会议纪要。

需要说明的是，所述会议纪要邮件中，包含的是所述图文信息在所示服务器上的存储地址，而不是所述图文信息。存储地址所占的数据量，远小于所述图文信息的数据量。因此发送包含所述存储地址的会议纪要邮件，还可以减少会议纪要邮件的数据量，避免传输大容量数据造成网络拥堵。

实际应用中，有的参与者终端对应的用户可能由于某种原因，没有参与所述网络会议。因此，向没有参与到所述网络会议的参与者终端发送所述会议纪要邮件，还可以使没有参与所述网络会议的用户，知悉所述网络会议的会议内容。

图2为本申请的发起网络会议的方法实施例2的流程图。如图2所示，该方法可以包括：

步骤201：用户登录会议生产力工具（Meeting Productivity Tools，MPT）软件；

MPT是可以执行本申请的方法的软件。在第一次使用MPT时，可以配置与所述网络会议相关的信息，所述相关的信息可以包括会议预约服务器的IP地址和端口号；还可以创建会议默认参数，所述会议默认参数包括但不限于会议默认与会者人数，会议时长信息，会议模式（主持人模式，自由模式）等。

步骤202：用户发起基于邮件信息的网络会议发起请求；

用户可以通过点击邮件页面上的“预约会议”插件按钮，发起所述请求。

步骤203：MPT调用第三方邮件系统适配单元（Third mail adapter，TMA）接口，以便通过TMA获取邮件中的相关信息，包括邮件发送人字段，接收人

字段，会议主题及邮件正文。

其中，TMA是本申请中定义的模块，可以用于屏蔽底层邮件系统差异，获取邮件的发送人，主题，邮件内容等信息并发送给MPT，MPT将上述信息自动填充到会议预约页面中，用户可使用上述信息快速发起网络会议，或者用户也可以对部分信息做修改后，预约会议。

步骤204：TMA根据邮件工具类型，调用邮件工具的接口。

所述邮件工具是指收发相关邮件所使用的软件工具。所述邮件工具可以是Outlook，Foxmail等等。调用所述邮件工具的接口以后，可以从所述邮件工具中读取与所述网络会议相关的邮件信息。

步骤205：TMA从邮件工具中获取与所述网络会议相关的邮件信息；

步骤206：TMA返回邮件信息给MPT，MPT将邮件发送人，接收人作为会议参与者，邮件主题作为会议主题。用户可对参与者，会议主题做少量修改，并手工输入会议开始时间。

步骤207：MPT调用会议预约服务器（如会议门户Meeting Portal）的会议创建接口预约会议；

在创建过程中，还可以对会议类型进行标识，标识出所述网络会议是通过邮件发起的会议。所述标识即为会议类型标识，所述会议类型标识可以包含在所述会议通知中。参与者终端识别出所述标识，就可以确定需要执行从会议预约服务器上下载与所述网络会议相关的邮件信息的步骤。

还需要说明的是，调用会议创建接口创建会议时，MPT可以将存储相关邮件的URL传给Meeting Portal保存。后续Meeting Portal在发送会议纪要邮件时可以在邮件中附加该URL。

步骤208：Meeting Portal创建会议成功后，通过邮件服务器将会议通知发送给所有的参与者终端。

本步骤中，还可以生成用于存储与所述网络会议相关的邮件信息的URL。本实施例中，相关的邮件信息，以及会议纪要邮件中包含的图文信息，均可以存储在所述URL对应的存储地址。

步骤209：Meeting Portal返回所述URL给MPT。

步骤210：MPT调用邮件到会议转换模块（Mail to Meeting，MTOM）接口，将邮件内容转换为承载所述网络会议的软件所支持的文件格式。

步骤211：MPT将转换后的文件上传到所述URL表示的存储地址中。

本实施例中，通过TMA可以获取与所述网络会议相关的邮件信息，将所述邮件信息中的相关信息确定为所述网络会议的会议主题、参与者地址，可以省去用户手动输入会议主题、参与者地址等信息的操作；通过MTOM可以将所述邮件信息对应的邮件内容转换为承载所述网络会议的软件所支持的文件格式，从而可实现将所述邮件内容在参与者终端上进行共享显示。

本申请还提供了一种发起网络会议的装置。

图3为本申请的发起网络会议的装置实施例1的流程图。如图3所示，该装置可以包括：

获取单元301，用于获取与所述网络会议相关的邮件信息；

本申请实施例中的网络会议，可以是针对一些邮件发起的。这些与所述网络会议相关的邮件中所包含的信息，可以称为与所述网络会议相关的邮件信息。

所述与所述网络会议相关的邮件信息中可以包含发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息以及邮件正文信息等等。

识别单元302，用于识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；

确定单元303，用于将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；

所述网络会议的参与者可以有多个。这些参与者中，通常必然包括与所述网络会议相关的邮件的发件人。因此，可以将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址。所述发件人地址可以是发件人的电子信箱。

确定单元303，还用于将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；

所述网络会议的参与者可以有多个。这些参与者中，通常也必然包括与所述网络会议相关的邮件的收件人。因此，可以将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址。所述收件人地址可以是收件人的电子信箱。

确定单元303，还用于将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；

因为所述网络会议可以是针对相关的邮件发起的讨论，所以相关邮件的标题也可以作为所述网络会议的会议主题。因此，可以将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题。

发送单元304，用于向会议预约服务器发送会议预约请求，所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址，所述会议预约请求用于请求所述会议预约服务器创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知。

可以向会议预约服务器发送会议预约请求。会议预约服务器可以根据所述第一参与者地址和所述第二参与者地址，分别向所述第一参与者地址对应的第一终端和所述第二参与者地址对应的第二终端发送会议通知，以通知第一终端和第二终端加入所述网络会议。

所述会议通知中可以包含所述会议主题，第一终端和第二终端接收到该会议通知后，可以在本地的显示单元上显示所述会议主题，提示用户本次会议的主题。

综上所述，本实施例中，通过将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；可以自动生成与网络会议相关的信息，使网络会议的发起者不必手动输入网络会议的参与者地址信息、标题信息，从而提高了发起网络会议的效率。

需要说明的是，在本实施例的装置中，当第一参与者地址与第二参与者地址确定后，用户还可以手动对参与者地址进行修改，以加入其他需要参与所述网络会议的参与者地址。当所述会议主题确定后，用户也可以手动对会议主题进行修改。

实际应用中，因为所述网络会议是针对所述邮件信息发起的，所以需要将所述邮件信息共享给所述网络会议的参与者，以便参与者能够了解所述邮件信息。为了能够将所述邮件信息共享，所述发送单元304还可以用于：

在向会议预约服务器发送会议预约请求之后，将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器，以便参与所述网络会议的终端从所述会议预约服务器获取所述邮件信息。

其中，所述发送单元具体可以用于：

向所述会议预约服务器发送包含会议类型标识的会议预约请求，以便所述会议预约服务器在所述会议通知中添加所述会议类型标识，使得参加所述网络会议的终端识别出所述会议类型标识之后，执行从所述会议预约服务器获取所述邮件信息的步骤；

其中，所述会议类型标识用于表示所述网络会议是基于邮件页面发起的。

参与所述网络会议的终端在接收到所述会议通知后，可以识别出所述会议类型标识。在识别出所述会议类型标识之后，就可以从所述服务器上下载所述邮件信息，在参与所述网络会议的参与者终端上就可以显示所述邮件信息。例如，参与者终端上可以显示所述邮件信息的正文内容。这可以使所述网络的会议的参与者对于会议内容有直接且快速的了解。

实际应用中，为了使参与者终端上显示的邮件信息与原始的所述邮件信息中的文字信息的属性相一致，所述识别单元302还可以用于：

在将所述邮件信息上传至用于会议预约服务器之前，识别所述邮件信息中的文字信息；

所述确定单元303，还可以用于确定所述文字信息的文字属性信息，所述文字属性信息至少包括字体类型，字体大小，字体颜色和文字位置；

所述装置还可以包括：

第一转换单元，用于将所述文字属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的文字属性信息格式。

实际应用中，为了使参与者终端上显示的邮件信息与原始的所述邮件信息中的图形信息的属性相一致，所述识别单元302还可以用于：

在将所述邮件信息上传至用于会议预约服务器之前，识别所述邮件信息中的图形信息；

所述确定单元303，还可以用于确定所述图形信息的图形属性信息，所述图形属性信息至少包括图形类型，图形尺寸和图形位置；

所述装置还可以包括：

第二转换单元，用于将所述图形属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的图形属性信息格式。

实际应用中，为了根据所述网络会议的内容生成会议纪要，以便后续能够对所述网络会议的内容进行查看，所述获取单元301还可以用于：

向会议预约服务器发送会议预约请求之后，获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息；

所述发送单元304，还可以用于将所述图文信息上传至所述会议预约服务器，以便所述会议预约服务器向参与所述网络会议的终端发送会议纪要邮件，所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所述会议预约服务器上的存储地址。

其中，所述图文共享区域也可以称为白板。所述网络会议中，参与者的发言，以及在会议中展示的文字和图片信息，均可以在所述图文共享区域中显示。因此，所述图文信息可以作为所述网络会议的会议纪要。

需要说明的是，所述会议纪要邮件中，包含的是所述图文信息在所示服务器上的存储地址，而不是所述图文信息。存储地址所占的数据量，远小于所述图文信息的数据量。因此发送包含所述存储地址的会议纪要邮件，还可以减少会议纪要邮件的数据量，避免传输大容量数据造成网络拥堵。

实际应用中，有的参与者终端对应的用户可能由于某种原因，没有参与所述网络会议。因此，向没有参与到所述网络会议的参与者终端发送所述会议纪要邮件，还可以使没有参与所述网络会议的用户，知悉所述网络会议的会议内容。

实际应用中，所述装置还可以包括：

加载单元，用于在获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息之前，将所述邮件信息加载到所述图文共享区域，以便参与所述网络会议的终端使用所述图文共享区域的标注功能修改所述邮件信息对应的邮件内容。

本申请还提供了一种发起网络会议的系统。图4为本申请的发起网络会议的系统实施例的结构图。如图4所示，所述系统可以包括：会议发起终端401和会议预约服务器402；

所述会议发起终端401，用于获取与所述网络会议相关的邮件信息；

识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；

将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；

将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；

将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；

向会议预约服务器发送会议预约请求，所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址；

所述会议预约服务器402，用于在接收到所述会议预约请求后，创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知。

综上所述，本实施例中，通过将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；可以自动生成与网络会议相关的信息，使网络会议的发起者不必手动输入网络会议的参与者地址信息、标题信息，从而提高了发起网络会议的效率。

实际应用中，所述会议发起终端401还用于，向会议预约服务器402发送会议预约请求之后，将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器402；

所述系统还包括：参与所述网络会议的终端403；

所述参与所述网络会议的终端403用于从所述会议预约服务器402获取所述邮件信息。

实际应用中，所述会议发起终端401具体用于向所述会议预约服务器402发送包含会议类型标识的会议预约请求，其中，所述会议类型标识用于表示所述网络会议是基于邮件发起的；

所述会议预约服务器402还用于将所述会议类型标识发送给参与所述网络会议的终端；

所述网络会议的终端还用于根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的之后，执行从所述会议预约服务器402获取所述邮件信息的步骤。

实际应用中，所述会议发起终端401还用于：

向会议预约服务器402发送会议预约请求之后，获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息；

将所述图文信息上传至所述会议预约服务器402；

所述会议预约服务器402还用于：向参与所述网络会议的终端403发送会议纪要邮件，所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所述会议预约服务器402上的存储地址。

另外，本申请实施例还提供了一种计算节点，计算节点可能是包含计算能力的主机服务器，或者是个人计算机PC，或者是可携带的便携式计算机或终端等等，本申请具体实施例并不对计算节点的具体实现做限定。

图5为本申请的计算节点的结构图。如图5所示，计算节点700包括：

处理器(processor)710，通信接口(Communications Interface)720，存储器(memory)730，总线740。

处理器710，通信接口720，存储器730通过总线740完成相互间的通信。

处理器710，用于执行程序732。

具体地，程序732可以包括程序代码，所述程序代码包括计算机操作指令。

处理器710可能是一个中央处理器CPU，或者是特定集成电路ASIC（ApplicationSpecific Integrated Circuit），或者是被配置成实施本申请实施例的一个或多个集成电路。

存储器730，用于存放程序732。存储器730可能包含高速RAM存储器，也可能还包括非易失性存储器（non-volatile memory），例如至少一个磁盘存储器。程序732具体可以包括图3所示实施例中的相应模块或单元，在此不赘述。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到本申请可借助软件加必需的硬件平台的方式来实现，当然也可以全部通过硬件来实施，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本申请的技术方案对背景技术做出贡献的全部或者部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等）执行本申请各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

本文中应用了具体个例对本申请的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本申请的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本申请的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处。综上所述，本说明书内容不应理解为对本申请的限制。

Claims (12)

1.一种发起网络会议的方法，其特征在于，包括：

获取与所述网络会议相关的邮件信息；

识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；

将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；

将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；

将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；

向会议预约服务器发送会议预约请求，所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址，所述会议预约请求用于请求所述会议预约服务器创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知；

将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器，以便参与所述网络会议的终端从所述会议预约服务器获取所述邮件信息；

其中，所述向会议预约服务器发送会议预约请求，具体包括：

向所述会议预约服务器发送包含会议类型标识的会议预约请求，其中，所述会议类型标识用于表示所述网络会议是基于邮件发起的，以便所述会议预约服务器将所述会议类型标识发送给参与所述网络会议的终端，使得参与所述网络会议的终端根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的之后，执行从所述会议预约服务器获取所述邮件信息的步骤。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器之前，还包括：

识别所述邮件信息中的文字信息；

确定所述文字信息的文字属性信息，所述文字属性信息至少包括字体类型，字体大小，字体颜色和文字位置；

将所述文字属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的文字属性信息格式。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器之前，还包括：

识别所述邮件信息中的图形信息；

确定所述图形信息的图形属性信息，所述图形属性信息至少包括图形类型，图形尺寸和图形位置；

将所述图形属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的图形属性信息格式。

4.根据权利要求1-3任一项所述的方法，其特征在于，向会议预约服务器发送会议预约请求之后，还包括：

获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息；

将所述图文信息上传至所述会议预约服务器，以便所述会议预约服务器向参与所述网络会议的终端发送会议纪要邮件，所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所述会议预约服务器上的存储地址。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息之前，还包括：

将所述邮件信息加载到所述图文共享区域，以便参与所述网络会议的终端使用所述图文共享区域的标注功能修改所述邮件信息对应的邮件内容。

6.一种发起网络会议的装置，其特征在于，包括：

获取单元，用于获取与所述网络会议相关的邮件信息；

识别单元，用于识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；

确定单元，用于将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；

还用于将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；

还用于将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；

发送单元，用于向会议预约服务器发送会议预约请求，所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址，所述会议预约请求用于请求所述会议预约服务器创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知；

所述发送单元还用于：

在向会议预约服务器发送会议预约请求之后，将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器，以便参与所述网络会议的终端从所述会议预约服务器获取所述邮件信息；

其中，所述发送单元具体用于：

向所述会议预约服务器发送包含会议类型标识的会议预约请求，其中，所述会议类型标识用于表示所述网络会议是基于邮件发起的，以便所述会议预约服务器将所述会议类型标识发送给参与所述网络会议的终端，使得参与所述网络会议的终端根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的之后，执行从所述会议预约服务器获取所述邮件信息的步骤。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述识别单元还用于：

在将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器之前，识别所述邮件信息中的文字信息；

所述确定单元，还用于确定所述文字信息的文字属性信息，所述文字属性信息至少包括字体类型，字体大小，字体颜色和文字位置；

所述装置还包括：

第一转换单元，用于将所述文字属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的文字属性信息格式。

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述识别单元还用于：

在将所述邮件信息上传至用于处理所述网络会议的服务器之前，识别所述邮件信息中的图形信息；

所述确定单元，还用于确定所述图形信息的图形属性信息，所述图形属性信息至少包括图形类型，图形尺寸和图形位置；

所述装置还包括：

第二转换单元，用于将所述图形属性信息的格式转换为承载所述网络会议的软件所支持的图形属性信息格式。

9.根据权利要求6-8任一项所述的装置，其特征在于，所述获取单元还用于：

向会议预约服务器发送会议预约请求之后，获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息；

所述发送单元，还用于将所述图文信息上传至所述会议预约服务器，以便所述会议预约服务器向参与所述网络会议的终端发送会议纪要邮件，所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所述会议预约服务器上的存储地址。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，还包括：

加载单元，用于在获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息之前，将所述邮件信息加载到所述图文共享区域，以便参与所述网络会议的终端使用所述图文共享区域的标注功能修改所述邮件信息对应的邮件内容。

11.一种发起网络会议的系统，其特征在于，包括：会议发起终端和会议预约服务器；

所述会议发起终端，用于获取与所述网络会议相关的邮件信息；

识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息；

将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址；

将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址；

将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题；

向会议预约服务器发送会议预约请求，所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址；

所述会议预约服务器，用于在接收到所述会议预约请求后，创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知；

所述会议发起终端还用于，向会议预约服务器发送会议预约请求之后，将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器；

所述系统还包括：参与所述网络会议的终端；

所述参与所述网络会议的终端用于从所述会议预约服务器获取所述邮件信息；

所述会议发起终端具体用于向所述会议预约服务器发送包含会议类型标识的会议预约请求，其中，所述会议类型标识用于表示所述网络会议是基于邮件发起的；

所述会议预约服务器还用于将所述会议类型标识发送给参与所述网络会议的终端；

所述网络会议的终端还用于根据所述会议类型标识确定所述网络会议是基于邮件发起的之后，执行从所述会议预约服务器获取所述邮件信息的步骤。

12.根据权利要求11所述的系统，其特征在于，所述会议发起终端还用于：

向会议预约服务器发送会议预约请求之后，获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息；

将所述图文信息上传至所述会议预约服务器；

所述会议预约服务器还用于：向参与所述网络会议的终端发送会议纪要邮件，所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所述会议预约服务器上的存储地址。