CN102404286A

CN102404286A - 主动式网络语音会议系统及其方法

Info

Publication number: CN102404286A
Application number: CN2010102802615A
Authority: CN
Inventors: 廖经富; 林育正
Original assignee: Chunghwa Telecom Co Ltd
Current assignee: Chunghwa Telecom Co Ltd
Priority date: 2010-09-08
Filing date: 2010-09-08
Publication date: 2012-04-04

Abstract

一种主动式网络语音会议系统及其方法，应用于具有网络系统及会话初始协议服务器的语音会议处理系统中，该主动式网络语音会议系统包括：设定模块，用以设定会议数据；以及处理模块，用以依据设定会议数据中的会议时间令该会话初始协议服务器依据设定会议数据中的会议主席联络号码及会议参与者联络号码通过该网络系统进行建立语音会议的发话处理。该动式语音会议方法，令该处理模块发出要求回复的提醒短信至会议参与者的移动通信装置电话号码，并于接收到自该移动通信装置电话号码发出的回复短信时再进行建立语音会议的发话处理。由此，可主动地提醒或邀请会议主席及各个会议参与者加入网络语音会议中。

Description

主动式网络语音会议系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种网络语音会议系统及其方法，更详而言之，涉及一种可主动地发话给会议主席及会议参与者以进行建立语音会议的发话处理的主动式网络语音会议系统及其方法。

背景技术

由于互联网络的普及和网络电话的蓬勃发展，利用互联网络及网络电话来进行的远距离语音会议，因网络语音会议不受时间以及空间的限制，故早已广泛地被学界及业界所使用。

现行网络语音会议多需先由会议发起者通过互联网络进入语音会议业者提供的网络语音会议系统的网页，并依循着预定的导览选项及步骤，始得以创建具有特定主题且允许会议参与者以网络电话拨入的网络语音会议室。尔后，于网络语音会议室创建完成后，会议参与者遂可利用网络电话设备拨打特定的号码并进入该网络语音会议室中，进而开始进行网络语音会议。

然而，实际应用时，此种被动式网络语音会议系统却有相当多的不便，举例来说，由于被动式的网络语音会议系统并无法强制会议参与者准时参与，所以一旦具有为数众多的会议参与者，会议发起者往往会将宝贵的时间浪费在等候所有的会议参与者加入，甚至得由会议发起者针对未加入会议的会议参与者逐一联络；此外，为避免前述状况发生，会议发起者总得在会议前联络各会议参与者，以要求、提醒其准时参与语音会议。

因此，现行的被动式网络语音会议系统虽可使会议的举行不受时间与空间的限制，但因前述被动地等待各会议参与者的加入，却也因此浪费会议发起者以及已加入语音会议的会议参与者的时间，故仍造成成本负担。

发明内容

鉴于上述现有技术的缺陷，本发明的目的在于提供一种主动式网络语音会议系统，以使网络语音会议的进行更有效率。

为了达到上述目的及其他目的，本发明提供一种主动式网络语音会议系统，设置于具有网络系统及会话初始协议服务器的语音会议处理系统中，包括：设定模块，用以设定会议数据，该会议数据包含会议时间、会议主席的名称、该会议主席联络号码、会议参与者的名称及会议参与者联络号码；以及处理模块，用以依据前述设定的会议时间令该会话初始协议服务器依据前述设定的会议主席联络号码及会议参与者联络号码通过该网络系统进行建立语音会议的发话处理。

其次，本发明提供一种主动式网络语音会议方法，应用于如前所述的主动式网络语音会议系统中，且该会议主席号码及/或会议参与者号码为移动通信装置电话号码，而该主动式语音会议方法包括以下步骤：1)令该处理模块依据所设定的会议时间通过该网络系统器发出要求回复的提醒短信至该移动通信装置电话号码；以及2)令该处理模块于通过该网络系统接收到自该移动通信装置电话号码发出的用以回复该提醒短信的回复短信时，通过该会话初始协议服务器建立回复该提醒短信的移动通信装置电话号码的通话服务，以建立语音会议。

因此，本发明提供的主动式网络语音会议系统及其方法，可于预定的会议时间到达时主动地发话给会议主席及会议参与者以提醒参加会议并自动地将参与者加入网络语音会议中，不但不会浪费时间在等待所有的会议参与者加入，也免除了会议发起者需要另行通知会议参与者的困扰，而通过主动地发出提醒短信与接收对应的回复短信，更能进一步降低因会议参与者的移动通信装置处于忙线或无人接听的状态，而导致网络语音会议无法顺利进行的机率。

附图说明

图1为本发明的主动式网络语音会议系统的一实施例下的基本系统架构及其应用配置方块图；

图2为本发明的主动式网络语音会议系统的另一实施例下的基本系统架构方块图；以及

图3为本发明的主动式语音会议方法的步骤流程图。

主要元件符号说明

1、1’主动式网络语音会议系统

10 设定模块

11 处理模块

12 纪录模块

13 投票模块

2 会话初始协议服务器

3 以太网络

4 虚拟私人网络

5 公用交换电话网络/移动通信装置网络

7、7’调制解调器

8 信息处理设备

9 移动通信装置

W 防火墙

S30～S32 步骤

具体实施方式

以下通过特定的具体实施例说明本发明的技术内容，本领域技术人员可由本说明书所揭示的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效，也可通过其他不同的具体实施例加以施行或应用。

请参阅图1，绘示了本发明的主动式网络语音会议系统的一实施例下的基本系统架构及其应用配置方块图。如图所示，主动式网络语音会议系统1包括设定模块10及处理模块11，且同时与会话初始协议(session initiation protocol，SIP)服务器2，以及以太网络3与虚拟私人网络(VPN)4等网络系统相连结。

位于调制解调器7的会议参与者以及位于信息处理设备8的会议发起者或会议主席与以太网络3连结，或位于调制解调器7’的另一会议参与者与虚拟私人网络4连结，以供登入该主动式网络语音会议系统1，而主动式网络语音会议系统1通过防火墙w与以太网络3及虚拟私人网络4相连结，由此，可确保主动式网络语音会议系统1在处理调制解调器7、调制解调器7’或信息处理设备8间的发话数据以及收话数据上的传输处理安全性；而会话初始协议服务器2还通过例如为公用交换电话网络(PSTN)/移动通信装置网络5的网络系统与位于移动通信装置9的再一会议参与者相连结。需注意的是，这些连结方式可随着本领域技术人员的实际需求而有所变更，例如，可将虚拟私人网络4置换为以太网络3。再者，调制解调器7及调制解调器7’可分别设置于同一公司行号的不同营业单位中，例如，调制解调器7可设置于美国分公司，而调制解调器7’可设置于台北分公司，且两者皆可分别连接有相关的网络电话(VOIP)设备，以供分公司的员工使用。

所述设定模块10用以供位于信息处理设备8的会议发起者通过如以太网络3的网络系统设定会议数据，且该会议数据包含会议时间、会议主席的名称、该会议主席联络号码、会议参与者名称及该会议参与者联络号码等数据。实际实施时，会议发起者可利用其本端的信息处理设备8连结上以太网络3，在登入该主动式网络语音会议系统1后由设定模块10提供有关的设定服务，并将设定好的会议数据以语音、图像、文字及/或编码的形式储存于主动式网络语音会议系统1的存储器(未图示)中。

而所述处理模块11是用以依据前述所设定会议数据中的会议时间，令会话初始协议服务器2依据前述所设定会议数据中的会议主席联络号码及会议参与者联络号码通过网络系统对该会议主席以及会议参与者发话，以进行建立语音会议的发话处理。以图1为例说明，会议主席设定为位于信息处理设备8的会议发起者，而会议参与者设定为位于台北分公司的员工(如其所使用的VOIP设备与调制解调器7连接)、位于美国分公司的员工(如其所使用的VOIP设备与调制解调器7’连接)及正外出洽公的业务人员(其所使用的VOIP设备如移动通信装置9)，且台北分公司员工联络号码及美国分公司员工联络号码为网络电话号码，业务人员联络号码设定为移动通信装置电话号码，尔后，于会议时间逼近时，处理模块11即令会话初始协议服务器2通过以太网络3、虚拟私人网络4或公用交换电话网络(PSTN)/移动通信装置网络5发话给调制解调器7、调制解调器7’及移动通信装置9，以自动地与所有会议参与者建立通话而进行语音会议。由此，可降低会议主席将宝贵的时间浪费在等待所有会议参与者加入。当然，若会议参与者仅设定有业务人员，则处理模块11仅会令会话初始协议服务器2通过公用交换电话网络(PSTN)/移动通信装置网络5发话，而不需通过以太网络3及虚拟私人网络4。

再者，处理模块11还可用以供会议主席通过网络系统对建立的语音会议进行会议管理。例如，若会议发起者自己即为会议主席，于语音会议进行的过程中，会议发起者可再利用信息处理装置8登入该主动式网络语音会议系统1以通过该处理模块11所提供的网页操作画面来实施暂停会议、提前结束会议、踢除特定的会议参与者等管理措施。由此，本发明可供会议主席以更有效率的方式来进行语音会议。

另外，前述会议参与者联络号码除了可为网络电话号码或移动通信装置电话号码外，尚可包括市话号码或者电子邮件地址。然以移动通信装置电话号码或者电子邮件地址为佳，处理模块11还可依据所设定会议数据中的会议时间，通过网络系统发出要求回复的提醒短信至该移动通信装置电话号码或该电子邮件地址，以通过网络系统接收到从该移动通信装置电话号码或该电子邮件地址发出的用以回复该提醒短信的回复短信而确定会议参与者已知悉该语音会议即将举行，而达到提醒的目的。

此外，利用设定模块10所设定的会议数据还包含对应于个别的会议主席及/或该会议参与者的发话间隔时间及发话次数上限，据此供处理模块11令会话初始协议服务器2在发话至处于忙线状态及/或无人接听状态的会议主席联络号码及/或会议参与者联络号码时，依据前述设定的发话间隔时间及该发话次数上限并通过网络系统针对处于忙线状态及/或无人接听状态的会议主席联络号码及/或会议参与者联络号码进行重复发话。

举例而言，若会议参与者设定为台北分公司的某一员工，且其发话间隔时间设定为“1分钟”，发话次数上限设定为“5次”，此时，若处理模块11发话给设置于台北分公司的调制解调器7’时，并发现其所有线路均处于忙线或该员工所使用的VOIP设备处于忙线中，则可于间隔“1分钟”后再度进行发话，并以“5次”为上限。由此，可有效降低会议参与者因忙碌或设备资源上的问题，而导致无法提醒语音会议即将开始的情形发生。

此外，实际应用时，可利用设定模块10除设定发话间隔时间及发话次数上限外，尚可一并设定提醒短信的发送以及在接收到回复短信后立即进行发话，故可将两者同时搭配使用，以进一步降低语音会议无法顺利进行的风险。

再者，除图1所示的架构外，本发明的主动式网络语音会议系统1更可整合设置于会话初始协议服务器2中。

如图2为本发明的主动式网络语音会议系统的另一实施例下的基本系统架构方块图，图中的主动式网络语音会议系统1’与图1的主动式网络语音会议系统1的差别在于增设了纪录模块12及投票模块13。

所述的纪录模块12用以对所设定的会议数据及/或处理模块11令会话初始协议服务器2依据所设定的会议数据建立语音会议与语音会议进行过程中的会议相关内容进行纪录。纪录模块12可将语音会议的会议流程以文字、语音及/或图像的方式记录于存储器中，由此供会议主席及/或会议参与者在语音会议结束后，通过网络系统对储存于存储器中的会议相关内容进行下载。另外，纪录模块12还可于语音会议结束后，以主动式的方式将所记录的会议相关内容提供给会议主席及/或会议参与者，例如，纪录模块12可以语音邮件、文字邮件及/或图像邮件的形式将记录的会议相关内容通过网络系统传送给会议主席及/或会议参与者；或者是可于语音会议结束后，以语音信息的形式将记录的会议相关内容播放给会议主席及/或会议参与者。由此，可提供会议记录服务，避免会议主席或会议参与者因会议过程冗长而不慎忘记重要的会议内容。

而所述的投票模块13用以于处理模块11令会话初始协议服务器2依据前述所设定会议数据建立的语音会议后，供会议主席利用其本端的信息处理装置8登入该主动式网络语音会议系统1后，以如网页的操作界面提供记名/不记名的投票活动，并接收会议参与者针对该投票活动所输入的回复信息，进而依据该回复信息产生对应的统计结果。以会议发起者即为会议主席的例子而言，于语音会议进行中，会议发起者可利用本端信息处理装置通过以太网络于投票模块13发起“于方案A及方案B中择其一”的投票活动，此时，处理模块11即会将对应的语音信息，如“支持提案1请按1，支持提案2请按2”，播放给所有的会议与会者；而当所有的会议与会者皆输入了针对此投票活动的回复信息后，投票模块13即会进一步统计出投票结果。当然，投票模块13可将所产生的统计结果以语音、文字及/或图样邮件的形式通过网络系统提供给会议主席及/或会议参与者；或者，将所产生的统计结果以语音信息的形式播放给会议主席及/或会议参与者。

最后，配合前述图1所示的系统架构说明本发明的主动式语音会议方法的处理流程。请参阅图3用以说明本发明的主动式语音会议方法的步骤流程图。

在步骤S30中，针对欲进行的语音会议设定会议数据并予以储存，该会议数据的内容包含会议时间、会议主席的名称、该会议主席联络号码、会议参与者名称及该会议参与者联络号码等数据，而前述会议参与者联络号码为移动通信装置电话号码，接着进行步骤S31。

在步骤S31中，该处理模块11依据前述设定的会议时间通过该网络系统器发出要求回复的提醒短信至该会议参与者的移动通信装置电话号码，接着进至步骤S32。

在步骤S32中，于该处理模块11通过网络系统接收到从该移动通信装置电话号码发出的用以回复该提醒短信的回复短信时，立即通过会话初始协议服务器2建立该移动通信装置电话号码的通话服务以启动语音会议的进行。

于执行步骤S31前还可由处理模块11依据会议时间令会话初始协议服务器2通过网络系统发话至会议参与者的移动通信装置电话号码，并判断该移动通信装置电话号码是否处于忙线状态或无人接听状态，以在处于前述两者状态之一时，则执行前述步骤S31所述的发出要求回复的提醒短信；反之，该会议参与者的移动通信装置电话号码处于可接听状态时，则处理模块11立即通过网络系统令会话初始协议服务器2建立该会议参与者的移动通信装置电话号码的通话服务以使其成为语音会议中的一员。

因此，通过本发明的主动式语音会议方法的处理流程不须会议发起人员对未准时参加会议的人员一一进行联络，同时具备有事先通知会议参加者的提醒效果。

综上所述，本发明提供的主动式网络语音会议系统及其方法，可于预定的会议时间到达时主动地发话给会议主席及会议参与者，不但不会浪费时间在等待所有的会议参与者加入语音会议，也免除了会议发起者需要另行通知会议参与者的困扰，而通过主动地发出提醒短信与接收对应的回复短信，更能进一步降低因会议参与者的移动通信装置处于忙线或无人接听的状态而导致语音会议无法顺利进行的机率。

上述实施例用以例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何本领域技术人员均可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修改。因此本发明的权利保护范围，应如权利要求书所列。

Claims

1.一种主动式网络语音会议系统，设置于具有网络系统及会话初始协议服务器的语音会议处理系统中，其特征在于，该主动式网络语音会议系统包括：

设定模块，用以设定会议数据，该会议数据包含会议时间、会议主席的名称、该会议主席联络号码、会议参与者的名称及会议参与者联络号码；以及

处理模块，用以依据前述设定的会议时间令该会话初始协议服务器依据前述设定的会议主席联络号码及会议参与者联络号码通过该网络系统进行建立语音会议的发话处理。

2.根据权利要求1所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，还包括纪录模块，用以在该处理模块建立语音会议的发话处理后对该语音会议进行过程中的会议相关内容进行记录。

3.根据权利要求2所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该纪录模块还用以供该会议主席及/或该会议参与者通过该网络系统下载所记录的会议相关内容。

4.根据权利要求2所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该纪录模块还用以将所记录的会议相关内容，以语音邮件、文字邮件及/或图像邮件的形式通过该网络系统传送给该会议主席及/或该会议参与者。

5.根据权利要求2所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该纪录模块还用以将所记录的会议相关内容，以语音信息的形式播放给该会议主席及/或该会议参与者。

6.根据权利要求1所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，还包括投票模块，用以于该会话初始协议服务器建立语音会议的通话服务后，该投票模块提供一操作界面给该会议主席，以供该会议主席通过该网络系统来发起投票活动，并接收该会议参与者针对该投票活动所输入的回复信息，进而依据该回复信息产生对应的统计结果。

7.根据权利要求6所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该投票模块还用以将该统计结果以语音邮件、文字邮件及/或图样邮件的形式通过该网络系统提供给该会议主席及/或该会议参与者。

8.根据权利要求6所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该投票模块还用以将该统计结果以语音信息的形式播放给该会议主席及/或该会议参与者。

9.根据权利要求1所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该处理模块还用以供该会议主席通过该网络系统对所建立的语音会议进行会议管理，该会议管理为暂停会议、提前结束会议或踢除特定的会议参与者。

10.根据权利要求1所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该会议主席联络号码及/或该会议参与者联络号码为移动通信装置电话号码，而该处理模块还用以依据所设定的会议时间通过该网络系统发出要求回复的提醒短信至该移动通信装置电话号码，且该处理模块还于通过该网络系统接收到从该移动通信装置电话号码发出的用以回复该提醒短信的回复短信时，令该会话初始协议服务器通过该网络系统对回复该回复短信的移动通信装置电话号码提供进行语音会议的通话服务。

11.根据权利要求1所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该会议主席联络号码及会议参与者联络号码为电话号码，该会议数据还包含供该处理模块对会议主席电话号码及会议参与者电话号码建立语音会议前的发话间隔时间及发话次数上限，而该处理模块还用以于发话至处于忙线状态或无人接听状态的该会议主席电话号码及/或该会议参与者电话号码时，依据该发话间隔时间及该发话次数上限并通过该网络系统针对处于忙线状态或无人接听状态的电话号码进行重复发话。

12.根据权利要求1所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该会议主席及会议参与者联络号码为网络电话号码、市话电话号码及/或移动通信装置电话号码。

13.根据权利要求1所述的主动式网络语音会议系统，其特征在于，该网络系统为以太网络、虚拟私人网络、公用交换电话网络及/或移动通信装置网络。

14.一种主动式网络语音会议方法，应用于根据权利要求1所述的主动式网络语音会议系统中，且前述会议主席联络号码及/或会议参与者联络号码为移动通信装置电话号码，其特征在于，该主动式语音会议方法包括以下步骤：

1)令前述处理模块依据所设定的会议时间通过前述网络系统器发出要求回复的提醒短信至该移动通信装置电话号码；以及

2)令前述处理模块于通过前述网络系统接收到自该移动通信装置电话号码发出的用以回复该提醒短信的回复短信时，通过前述会话初始协议服务器建立回复该提醒短信的移动通信装置电话号码的通话服务，以建立语音会议。

15.根据权利要求14所述的主动式网络语音会议方法，其特征在于，在步骤1)前还包括以下步骤：

令前述处理模块依据所设定的会议时间令前述会话初始协议服务器通过前述网络系统发话至前述会议主席及/或会议参与者的移动通信装置电话号码，并判断该移动通信装置电话号码是否处于忙线状态或无人接听状态，以在处于前述两者状态之一时，则进行步骤1)所述处理；若该移动通信装置电话号码处于接听状态，则令前述会话初始协议服务器对处于接听状态的移动通信装置电话号码提供进行语音会议的通话服务。