CN103326926A - 一种会议提醒及会议邮件推送的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明适用于通信技术领域，提供了一种会议提醒及会议邮件推送的方法和系统。会议邮件推送的方法包括以下步骤：接收会议召集人抄送的会议邮件；根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码；从所述会议邮件中提取会议相关内容；将提取出的会议相关内容以短信的方式推送至所述手机号码对应的移动终端中。会议提醒的方法包括以下步骤：移动终端接收会议处理服务器推送的包含有会议相关内容的短信；移动终端提醒用户所述会议相关内容。本发明能够做到参会人员未查看会议邮件或者是看过邮件后，一时忘记了会议时间，都能够通过移动终端及时提醒参会人员，以便参会人员不会错过会议。

Description

一种会议提醒及会议邮件推送的方法和系统

技术领域

本发明属于通信技术领域，尤其涉及一种会议提醒及会议邮件推送的方法和系统。

背景技术

在现有技术中，会议召集者一般通过邮件来通知参会人，邮件内容会写有：在什么时间，什么地点，哪些人参与什么主题的会议。如果参会人没有时间看邮件，或者不方便接收邮件，那么便不能及时知道有会议要开。或者，参会人员看过邮件后，一时忘记了会议时间，那么邮箱也不会提醒参会人员准时参加会议。

目前，对于参会人没有时间看邮件，或者不方便接收邮件的情况下，未查看的邮件会通过电脑操作系统的任务提醒功能，在电脑上提醒用户；但如果用户不在电脑旁则不能看到这个提醒。

因此，现有技术的会议提醒方案还不能做到参会人员未查看会议邮件或者是看过邮件后，一时忘记了会议时间，都能够通过移动终端及时提醒参会人员，以便参会人员不会错过会议。

发明内容

本发明的目的在于提供一种会议提醒及会议邮件推送的方法和系统，旨在解决现有技术的会议提醒方案还不能做到参会人员未查看会议邮件或者是看过邮件后，一时忘记了会议时间，都能够通过移动终端及时提醒参会人员，以便参会人员不会错过会议的问题。

本发明是这样实现的，一种会议邮件推送的方法，所述方法包括以下步骤：

接收会议召集人抄送的会议邮件；

根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码；

从所述会议邮件中提取会议相关内容；

将提取出的会议相关内容以短信的方式推送至所述手机号码对应的移动终端中。

本发明的另一目的在于提供一种会议邮件推送的系统，所述系统包括：

邮件接收模块，用于接收会议召集人抄送的会议邮件；

号码提取模块，用于根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码；

内容提取模块，用于从所述会议邮件中提取会议相关内容；

推送模块，用于将提取出的会议相关内容以短信的方式推送至所述手机号码对应的移动终端中。

本发明的另一目的在于提供一种会议提醒的方法，所述方法包括以下步骤：

移动终端接收会议处理服务器推送的包含有会议相关内容的短信；

移动终端提醒用户所述会议相关内容。

本发明的另一目的在于提供一种会议提醒的系统，所述系统包括

短信接收模块，用于接收会议处理服务器推送的包含有会议相关内容的短信；

提醒模块，用于提醒用户所述会议相关内容。

在本发明中，当用户不在电脑旁，不能及时看到电脑上提醒的问题；或者是看过邮件后，一时忘记了会议时间，都能够通过会议处理服务器把会议邮件内容推送到移动终端上，通过移动终端提醒参会人员。本发明的技术方案能够做到参会人员未查看会议邮件或者是看过邮件后，一时忘记了会议时间，都能够通过移动终端及时提醒参会人员，以便参会人员不会错过会议。

附图说明

图1是本发明实施例提供的会议邮件推送的方法的实现流程示意图。

图2是本发明实施例提供的会议提醒的方法的实现流程示意图。

图3是本发明实施例提供的会议邮件推送的系统的结构示意图。

图4是本发明实施例提供的会议提醒的系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

在本发明实施例中，当用户不在电脑旁，不能及时看到电脑上提醒的问题；或者是看过邮件后，一时忘记了会议时间，都能够通过会议处理服务器把会议邮件内容推送到移动终端上，移动终端通过闹钟的方式提醒参会人员。从而解决了现有技术的会议提醒方案还不能做到参会人员未查看会议邮件或者是看过邮件后，一时忘记了会议时间，都能够通过移动终端及时提醒参会人员，以便参会人员不会错过会议的问题。

请参阅图1，为本发明实施例提供的会议邮件推送的方法的实现流程，其包括以下步骤：

在步骤S101中，接收会议召集人抄送的会议邮件；

在步骤S102中，根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码；

作为本发明一实施例，所述根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码的步骤，具体为：

在收件人信息与手机号码对应的关系数据库中，提取收件人信息对应的手机号码。

作为本发明另一实施例，当收件人的邮箱地址是手机号码邮箱地址时，所述根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码的步骤，具体为：

从收件人的邮箱地址中提取前面的手机号码。

在步骤S103中，从所述会议邮件中提取会议相关内容；

在本发明实施例中，根据预设规则从所述会议邮件中提取会议相关内容，该会议相关内容主要包括：会议参与人员、会议主题、会议地点以及会议时间信息等。该预设规则例如：检索邮件内容中是否包含有“会议参与人员、会议主题、会议地点以及会议时间”的词组，如果有，则将这些词组后面的信息提取出来。

在步骤S104中，将提取出的会议相关内容以短信的方式推送至所述手机号码对应的移动终端中。

在本发明实施例中，可以理解的是，上述步骤均由会议处理服务器来执行。

请参阅图2，为本发明实施例提供的会议提醒的方法的实现流程，其包括以下步骤：

在步骤S201中，移动终端接收会议处理服务器推送的包含有会议相关内容的短信；

在步骤S202中，移动终端提醒用户所述会议相关内容。

作为本发明一实施例，所述移动终端提醒用户所述会议相关内容的步骤，具体为：

移动终端将所述短信中的会议相关内容循环在待机界面上显示。

作为本发明另一实施例，所述移动终端提醒用户所述会议相关内容的步骤，具体为：

移动终端将短信中的会议相关内容转换为语音信号；

移动终端通过播放器播报所述语音信号。

作为本发明另一实施例，所述移动终端提醒用户所述会议相关内容的步骤，具体为：

移动终端提取所述会议相关内容中的会议时间；

移动终端根据所述会议时间计算出闹铃时间；

当所述闹铃时间到达时，移动终端开启闹钟功能。

例如，到开会时间前10分钟，移动终端通过其闹钟提醒参会人员，准备参加会议。

请参阅图3，为本发明实施例提供的会议邮件推送的系统的结构。为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。所述会议邮件推送的系统可以是内置于会议处理服务器中的软件单元、硬件单元或者是软硬件结合的单元。

所述会议邮件推送的系统包括：邮件接收模块101、号码提取模块102、内容提取模块103、以及推送模块104。

邮件接收模块101，用于接收会议召集人抄送的会议邮件。

号码提取模块102，用于根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码。

内容提取模块103，用于从所述会议邮件中提取会议相关内容。

推送模块104，用于将提取出的会议相关内容以短信的方式推送至所述手机号码对应的移动终端中。

作为本发明一实施例：

号码提取模块102，具体用于在收件人信息与手机号码对应的关系数据库中，提取收件人信息对应的手机号码。

作为本发明另一实施例：

号码提取模块102，具体用于从收件人的邮箱地址中提取前面的手机号码。

请参阅图4，为本发明实施例提供的会议提醒的系统的结构。为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。所述会议提醒的系统可以是内置于移动终端中的软件单元、硬件单元或者是软硬件结合的单元。

所述会议提醒的系统包括：短信接收模块201、以及提醒模块202。

短信接收模块201，用于接收会议处理服务器推送的包含有会议相关内容的短信。

提醒模块202，用于提醒用户所述会议相关内容。

作为本发明一实施例，所述提醒模块202具体为：显示模块：

显示模块，用于将所述短信中的会议相关内容循环在待机界面上显示。

作为本发明另一实施例，所述系统还包括：语音转换模块。所述提醒模块202具体为：播放器。

语音转换模块，用于将短信中的会议相关内容转换为语音信号。

播放器，用于播报所述语音信号。

作为本发明另一实施例，所述系统还包括：时间提取模块、时间计算模块、闹钟开启模块。

时间提取模块，用于提取所述会议相关内容中的会议时间；

时间计算模块，用于根据所述会议时间计算出闹铃时间；

闹钟开启模块，用于当所述闹铃时间到达时，开启闹钟功能。

综上所述，当用户不在电脑旁，不能及时看到电脑上提醒的问题；或者是看过邮件后，一时忘记了会议时间，都能够通过会议处理服务器把会议邮件内容推送到移动终端上，通过移动终端提醒参会人员。本发明实施例的技术方案能够做到参会人员未查看会议邮件或者是看过邮件后，一时忘记了会议时间，都能够通过移动终端及时提醒参会人员，以便参会人员不会错过会议。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，所述的存储介质，如ROM/RAM、磁盘、光盘等。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种会议邮件推送的方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

接收会议召集人抄送的会议邮件；

根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码；

从所述会议邮件中提取会议相关内容；

将提取出的会议相关内容以短信的方式推送至所述手机号码对应的移动终端中。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码的步骤，具体为：

在收件人信息与手机号码对应的关系数据库中，提取收件人信息对应的手机号码；或者，

当收件人的邮箱地址是手机号码邮箱地址时，所述根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码的步骤，具体为：

从收件人的邮箱地址中提取前面的手机号码。

3.一种会议邮件推送的系统，其特征在于，所述系统包括：

邮件接收模块，用于接收会议召集人抄送的会议邮件；

号码提取模块，用于根据会议邮件中的收件人信息提取收件人的手机号码；

内容提取模块，用于从所述会议邮件中提取会议相关内容；

推送模块，用于将提取出的会议相关内容以短信的方式推送至所述手机号码对应的移动终端中。

4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，

所述号码提取模块，具体用于在收件人信息与手机号码对应的关系数据库中，提取收件人信息对应的手机号码；或者，

所述号码提取模块，具体用于从收件人的邮箱地址中提取前面的手机号码。

5.一种会议提醒的方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

移动终端接收会议处理服务器推送的包含有会议相关内容的短信；

移动终端提醒用户所述会议相关内容。

6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述移动终端提醒用户所述会议相关内容的步骤，具体为：

移动终端将所述短信中的会议相关内容循环在待机界面上显示；或者，

移动终端将短信中的会议相关内容转换为语音信号；移动终端通过播放器播报所述语音信号；或者，

移动终端提取所述会议相关内容中的会议时间；移动终端根据所述会议时间计算出闹铃时间；当所述闹铃时间到达时，移动终端开启闹钟功能。

7.一种会议提醒的系统，其特征在于，所述系统包括

短信接收模块，用于接收会议处理服务器推送的包含有会议相关内容的短信；

提醒模块，用于提醒用户所述会议相关内容。

8.如权利要求7所述的系统，其特征在于，所述提醒模块具体为：

显示模块，用于将所述短信中的会议相关内容循环在待机界面上显示。

9.如权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：语音转换模块；所述提醒模块具体为：播放器；

语音转换模块，用于将短信中的会议相关内容转换为语音信号；

播放器，用于播报所述语音信号。

10.如权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

时间提取模块，用于提取所述会议相关内容中的会议时间；

时间计算模块，用于根据所述会议时间计算出闹铃时间；

闹钟开启模块，用于当所述闹铃时间到达时，开启闹钟功能。

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