CN104517184A - 应用于erp系统的流程合并审批的方法及审批管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了应用于ERP系统的流程合并审批的方法及审批管理系统，其中，所述方法包括：对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程进行编号并储存；当接收到工作票新增指令时，生成一个工作票；根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号；当工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，并采用审批范围最广的作业条件的编号；根据编号执行审批流程。本发明将所有工作条件的审批流程合并，确保了一个工作票只有一个审批流程。而且，采用审批范围最广的作业条件的编号执行审批流程，避免了审批的遗漏，使审批人一次性完成所有类型的审批，避免了多次在系统中的操作，提高了审批效率。
Description
技术领域
本发明涉及企业资源计划系统领域，特别涉及一种应用于ERP系统的流程合并审批的方法及审批管理系统。
背景技术
按照一般的行业通行做法，对生产场所存在风险较大的作业活动，要建立事前审批机制，以促使各项安全措施得到落实，从而控制作业过程中的风险。比如焊接作业、高空作业、深坑作业等。
目前，企业一般使用专门的安全信息网作为审批工作的实施管理平台。该平台可以实现针对每一项特种作业的分级审批，根据作业风险的大小，支持分为四个等级来完成单个审批。分别为班组级、部门级、公司级、集团级（四级、三级、二级、一级）。对于风险特别高、后果特别严重的作业活动，需进行一级审批。
在实际工作中，往往同一个作业，会涉及到几类特种作业，如在高空位置的焊接作业，或在深坑中的焊接作业，这时就会涉及到同时发生两类审批、甚至三类审批的情况。具体到安全信息网的审批操作，当某个作业活动同时涉及到几类审批时，需要审批人分别进入到各类审批的界面，逐个完成审批事项。
由于同一作业的各类审批完成的时间点不一定一致，有时会造成审批人误认为同一项作业活动的审批之前已经完成，但实际上之前只是完成了的该作业的另一类审批。因此，现有的审批流程繁琐，且易出现遗漏审批的情况，现有技术还有待改进和创新。
发明内容
鉴于上述现有技术的不足之处，本发明的目的在于提供一种应用于ERP系统的流程合并审批的方法及审批管理系统，通过合并审批流程，使审批人一次性完成所有类型的审批，避免了多次在系统中操作，提高了效率。
为了达到上述目的，本发明采取了以下技术方案：
一种应用于ERP系统的流程合并审批的方法，其中，所述方法包括步骤：
A、对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程进行编号并储存；
B、当接收到工作票新增指令时，生成一个工作票；
C、根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号；
D、当工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，并采用审批范围最广的作业条件的编号；
E、根据编号执行审批流程。
所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法中，所述作业条件包括申请部门、项目等级、作业类型以及作业项目。
所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法中，所述步骤A具体包括：对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程按项目等级的高低进行编号并储存。
所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法中，所述步骤D具体包括：
D1、对工作票中包含的作业条件的编号进行计数；
D2、当编号个数为两个以上时，将所有工作条件的审批流程合并；
D3、选出项目等级最高的编号，将此编号赋予合并后的审批流程。
所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法中，所述工作票中被选定的申请部门只能是一个。
一种基于上述流程合并审批的方法的审批管理系统，其中，所述系统包括：
流程制定单元，用于对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程进行编号并储存；
工作票单元，用于当接收到工作票新增指令时，生成一个工作票；
查找单元，用于根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号；
流程合并单元，用于当工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，并采用审批范围最广的作业条件的编号；
执行单元，用于根据编号执行审批流程。
所述的审批管理系统中，所述作业条件包括申请部门、项目等级、作业类型以及作业项目。
所述的审批管理系统中，所述流程制定单元具体用于对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程按项目等级的高低进行编号并储存。
所述的审批管理系统中，所述流程合并单元具体用于对工作票中包含的作业条件的编号进行计数，当编号个数为两个以上时，将所有工作条件的审批流程合并，选出项目等级最高的编号，将此编号赋予合并后的审批流程。
所述的审批管理系统中，所述工作票中被选定的申请部门只能是一个。
相较于现有技术，本发明提供的应用于ERP系统的流程合并审批的方法及审批管理系统，通过对所有审批流程进行编号，在工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，确保了一个工作票只有一个审批流程。而且，采用审批范围最广的作业条件的编号执行审批流程，避免了审批的遗漏，使审批人一次性完成所有类型的审批，避免了多次在系统中的操作，提高了审批效率。
附图说明
图1为本发明提供的应用于ERP系统的流程合并审批的方法的流程图。
图2为本发明提供的流程合并审批的方法中步骤S400的具体方法的流程图。
图3为本发明提供的审批管理系统的结构框图。
具体实施方式
本发明提供一种应用于ERP系统的流程合并审批的方法及审批管理系统，可以对同一作业活动涉及多个审批类型时，实现审批人一次性完成所有类型的审批，避免了多次在系统中的操作，简化了审批流程，节省了审批时间。
为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
请参阅图1，本发明提供的应用于ERP系统的流程合并审批的方法中，所述方法包括步骤：
S100、对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程进行编号并储存；当有新的作业条件加入时，给新的作业条件建立审批流程，并进行编号和储存；
S200、当接收到工作票新增指令时，生成一个工作票；所述工作票是一个电子菜单，提供所有作业条件的选项供申请人选择；
S300、根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号；
S400、当工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，并采用审批范围最广的作业条件的编号；
S500、根据编号执行审批流程。
其中，所述作业条件包括申请部门、项目等级、作业类型以及作业项目。所述作业类型包含若干作业项目，在一类作业类型中，每个作业项目均对应一个项目等级，所述项目等级代表作业项目的风险等级。作业项目的风险等级越高，审批范围就越广，即需要经过更多负责人的审批。
具体的，所述申请部门包括场站运行部、调度中心、中压管线运行部、高压管线运行部 、抢修部和输配部，共六个部门。所述作业类型包括动火作业、有限空间作业、高空作业和冷工作业四种。每一类作业类型均包含若干个具体的作业项目，如焊接作业、深坑作业等。在一类作业类型中，每一个作业项目均对应一个项目等级，所述项目等级代表作业项目的风险等级，具体如下：
动火作业的项目等级有：1～4级，其中1级最高，4级最低；即1级风险等级最高，审批范围最广，4级风险等级最低，审批范围最小；
有限空间作业的项目等级有：A~C级，其中，A级最高，C级最低；即A级风险等级最高，审批范围最广，C级风险等级最低，审批范围最小；
高空作业的项目等级有：1～3级，其中，1级最高，3级最低；即1级风险等级最高，审批范围最广，3级风险等级最低，审批范围最小；
冷工作业的项目等级有：1～4级，其中1级最高，4级最低；即1级风险等级最高，审批范围最广，4级风险等级最低，审批范围最小。
由此可知，不同的申请部门、项目等级、作业类型以及作业项目可组合出不同的审批流程，步骤S100中对每个审批流程进行编号，一个审批流程有唯一的一个编号与之对应，即一个审批流程有且只有一个编号，有利于统一管理。进一步的，所述步骤S100具体包括：对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程按项目等级的高低进行编号并储存。按项目等级的高低进行编号，即编号中包含项目等级的高低信息，有利于比较多个编号的风险等级，可使审批人更易分辨作业项目的风险等级。当然，编号中还可以包含申请部门的字母代号、申请日期、作业类型代号等信息，只要与一个审批流程唯一对应即可，本发明不作限定。
请参阅图2，本发明提供的应用于ERP系统的流程合并审批的方法中，所述步骤S400具体包括：
S410、对工作票中包含的作业条件的编号进行计数；
S420、当编号个数为两个以上时，将所有工作条件的审批流程合并；
S430、选出项目等级最高的编号，将此编号赋予合并后的审批流程。
具体实施时，以场站运行部申请项目等级为1级的动火作业和项目等级为2级的高空作业为例。首先申请人发出新增工作票的指令，生成一个工作票。所述工作票是一个电子菜单，提供所有作业条件的选项供申请人选择。申请人先在作业类型中选择动火作业和高空作业，然后设置申请部门为场站运行部，动火作业的项目等级选择1级，高空作业的项目等级选择2级，最后分别填写动火作业和高空作业的具体作业项目：焊接作业和搭拆脚手架。由此，所述工作票中就包含了两个作业条件，作业条件1：申请部门为场站运行部，项目等级为1级，作业类型为动火作业，作业项目为焊接作业；作业条件2：申请部门为场站运行部，项目等级为2级，作业类型为高空作业，作业项目为搭拆脚手架。其中，作业条件1对应的审批流程为：作业申报人员提交→场站部门负责人审批→安技部负责人审批→单位负责人审批→集团安管部负责人审批→审批完成。作业条件2对应的审批流程为：作业申报人员提交→场站部门负责人审批→安技部负责人审批→审批完成。可见作业条件1的审批范围大于作业条件2，并且作业条件1的流程包含作业条件2的所有流程。根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号，并对编号的个数进行统计，显然，此次工作票中包含两个编号；将工作条件1和工作条件2的审批流程合并，选出项目等级最高的编号，即工作条件1的编号，将此编号赋予合并后的审批流程，最后根据编号执行审批流程，即执行工作条件1的审批流程。当一个工作票中包含三个或三个以上的工作条件时，以此类推，不再赘述。
综上所述，项目等级相同的两个作业条件，其审批人是相同的。由于审批是一层一层往上审批，项目等级高的审批流程包含项目等级低的审批流程，因此当项目等级不同时，将项目等级低（作业风险低）的审批流程合并到项目等级高的审批流程中去，各个审批流程中的审批人一次性即可完成工作票中选定的所有作业条件的审批，避免了多次在系统中的操作，极大的提高了审批效率。
当然，为避免出现责任不明的情况，审批流程可以合并，但是申请部门不能合并，一个工作票只能由一个申请部门申请，即所述工作票中被选定的申请部门只能是一个。
请参阅图3，对应上述应用于ERP系统的流程合并审批的方法，本发明还对应提供一种基于上述流程合并审批的方法的审批管理系统，其中，所述系统包括：流程制定单元10、工作票单元20、查找单元30、流程合并单元40和执行单元50。
其中，流程制定单元10用于对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程进行编号并储存，还用于有新的作业条件加入时，给新的作业条件建立审批流程，并进行编号和储存。工作票单元20用于当接收到工作票新增指令时，生成一个工作票；所述工作票是一个电子菜单，提供所有作业条件的选项供申请人选择。查找单元30用于根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号，即从流程制定单元10中查找并调用作业条件对应的审批流程的编号。流程合并单元40用于当工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，并采用审批范围最广的作业条件的编号。执行单元50用于根据编号执行审批流程。
其中，所述作业条件包括申请部门、项目等级、作业类型以及作业项目。所述作业类型包含若干作业项目，在一类作业类型中，每个作业项目均对应一个项目等级，所述项目等级代表作业项目的风险等级。作业项目的风险等级越高，审批范围就越广，即需要经过更多负责人的审批。具体的申请部门、项目等级、作业类型以及作业项目的种类在上一实施例中已阐述，在此不再赘述。
本发明提供的审批管理系统中，所述流程制定单元10具体用于对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程按项目等级的高低进行编号并储存。按项目等级的高低进行编号，即编号中包含项目等级的高低信息，有利于比较多个编号的风险等级，可使审批人更易分辨作业项目的风险等级。当然，编号中还可以包含申请部门的字母代号、申请日期、作业类型代号等信息，只要与一个审批流程唯一对应即可，本发明不作限定。
进一步的，本发明提供的审批管理系统中，所述流程合并单元40具体用于对工作票中包含的作业条件的编号进行计数，当编号个数为两个以上时，将所有工作条件的审批流程合并，选出项目等级最高的编号，将此编号赋予合并后的审批流程。
具体实施时，以场站运行部申请项目等级为1级的动火作业和项目等级为2级的高空作业为例。首先申请人向所述审批管理系统发出新增工作票的指令，工作票单元20生成一个工作票。所述工作票是一个电子菜单，提供所有作业条件的选项供申请人选择。申请人先在作业类型中选择动火作业和高空作业，然后设置申请部门为场站运行部，动火作业的项目等级选择1级，高空作业的项目等级选择2级，最后分别填写动火作业和高空作业的具体作业项目：焊接作业和搭拆脚手架。由此，所述工作票中就包含了两个作业条件，作业条件1：申请部门为场站运行部，项目等级为1级，作业类型为动火作业，作业项目为焊接作业；作业条件2：申请部门为场站运行部，项目等级为2级，作业类型为高空作业，作业项目为搭拆脚手架。其中，作业条件1对应的审批流程为：作业申报人员提交→场站部门负责人审批→安技部负责人审批→单位负责人审批→集团安管部负责人审批→审批完成。作业条件2对应的审批流程为：作业申报人员提交→场站部门负责人审批→安技部负责人审批→审批完成。可见作业条件1的审批范围大于作业条件2，并且作业条件1的流程包含作业条件2的所有流程。申请人设置好工作票后，查找单元30根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号，并对编号的个数进行统计，显然，此次工作票中包含两个编号。流程合并单元40将工作条件1和工作条件2的审批流程合并，选出项目等级最高的编号，即工作条件1的编号，将此编号赋予合并后的审批流程。最后执行单元50根据编号执行审批流程，即执行工作条件1的审批流程。当一个工作票中包含三个或三个以上的工作条件时，以此类推，不再赘述。
当然，为避免出现责任不明的情况，审批流程可以合并，但是申请部门不能合并，一个工作票只能由一个申请部门申请，即所述工作票中被选定的申请部门只能是一个。
综上所述，本发明提供的审批管理系统，先对所有作业条件的审批流程编号并储存起来，在申请人填写好工作票后，不论工作票中的作业条件有几个，其审批流程最后均合并成一个，按审批范围最广的审批流程执行，确保了一个工作票只有一个审批流程，使各个流程中的审批人一次性完成所有作业条件的审批，避免了多次操作，提高了审批效率。
可以理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，而所有这些改变或替换都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。
Claims (10)
1.一种应用于ERP系统的流程合并审批的方法，其特征在于，所述方法包括步骤：
A、对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程进行编号并储存；
B、当接收到工作票新增指令时，生成一个工作票；
C、根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号；
D、当工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，并采用审批范围最广的作业条件的编号；
E、根据编号执行审批流程。
2.根据权利要求1所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法，其特征在于，所述作业条件包括申请部门、项目等级、作业类型以及作业项目。
3.根据权利要求2所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法，其特征在于，所述步骤A具体包括：对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程按项目等级的高低进行编号并储存。
4.根据权利要求3所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法，其特征在于，所述步骤D具体包括：
D1、对工作票中包含的作业条件的编号进行计数；
D2、当编号个数为两个以上时，将所有工作条件的审批流程合并；
D3、选出项目等级最高的编号，将此编号赋予合并后的审批流程。
5.根据权利要求4所述的应用于ERP系统的流程合并审批的方法，其特征在于，所述工作票中被选定的申请部门只能是一个。
6.一种基于权利要求1所述流程合并审批的方法的审批管理系统，其特征在于，所述系统包括：
流程制定单元，用于对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程进行编号并储存；
工作票单元，用于当接收到工作票新增指令时，生成一个工作票；
查找单元，用于根据工作票中选定的作业条件，找出作业条件对应的审批流程的编号；
流程合并单元，用于当工作票中选定的作业条件有两种或两种以上时，将所有工作条件的审批流程合并，并采用审批范围最广的作业条件的编号；
执行单元，用于根据编号执行审批流程。
7.根据权利要求6所述的审批管理系统，其特征在于，所述作业条件包括申请部门、项目等级、作业类型以及作业项目。
8.根据权利要求7所述的审批管理系统，其特征在于，所述流程制定单元具体用于对所有的作业条件建立审批流程，将审批流程按项目等级的高低进行编号并储存。
9.根据权利要求8所述的审批管理系统，其特征在于，所述流程合并单元具体用于对工作票中包含的作业条件的编号进行计数，当编号个数为两个以上时，将所有工作条件的审批流程合并，选出项目等级最高的编号，将此编号赋予合并后的审批流程。
10.根据权利要求9所述的审批管理系统，其特征在于，所述工作票中被选定的申请部门只能是一个。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| GR01 | Patent grant |