CN103971217A - 一种药品库存管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种药品库存管理方法及系统，方法具体包括以下步骤：S01、系统调取药品的基本信息、安全库存天数A和最高库存天数B；S02、系统获取近一个月内的此种药品的平均日消耗量C；S03、系统调取此种药品的利润D、保存成本E和采购成本F；S04、根据前述数据计算药品的采购周期及每次采购数量；S05、计算上一次采购距今间隔和采购周期的差值，如果差值小于提醒期限，则将此药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。本方案基于药品的各项参数，并结合周期内药品日均消耗量可以推理得到最佳的采购方案，计算出明确的采购周期及采购数目以达到最大的药品日均收益。本发明适用于所有医院药品的管理。

Description

一种药品库存管理方法及系统

技术领域

本发明涉及药物管理领域，尤其是涉及一种在保证药物供应的前提下可以获取最大利润的药品库存管理方法及系统。

背景技术

随着医疗制度的改革，医院规模的扩大，药品品种、用量也逐渐增大。为降低运营成本、提高效益，这就要求医院药品库存管理应更加合理、科学、准确。科学的管理方式主张减少库存，通过降低库存发现管理中存在的问题，然后解决问题，使医院的药品库房管理得到进一步的改善。医院药品存货管理与企业存货管理一样是研究如何以最低成本来解决最佳库存，并产出最大收益。一般对于物流领域来说，“零库存”是可以获得最大收益的。

“零库存”（Zero inventory）：零库存并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”，即不保存经常性库存，它是在物资有充分储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。

将“零库存”理念运用到医院药品管理上，并非绝对的药品库存量为“零”，这只是一个相对的概念，是由原来的大批量药品储存方式转化为低库存方式，药品“零库存”管理是一种降低成本、控制成本、提升医院竞争力的方法。

目前，医院药品库存管理主要通过上下限预警机制。例如论文《我院药品实施“零库存”管理的体会》中，惠州市中心人民医院提出具体的药品库存管理办法为：设定合理的药品上下限预警限额，药品预警上限=20天内日均消耗量×15；药品预警下限=20天内日均消耗量×5；对于超过预警上限报警的药品，工作人员要及时监控此种药品的近期用量以防止积压；低于预警下限的药品，则会自动纳入当天的采购计划。论文《医院药品库存管理的体会》中，广东省东莞市人民医院提出按消耗情况对药品进行上、下限控制，药品采购人员应有高度的责任感，紧密配合临床用药，有计划地采购药品，限定常用药品的采购数量一般不超过一个月的用量，库存额不超过全部药品1个半月的销售总额。上述方案存在以下不足：（1)药品近期日均消耗量依赖药学人员或采购人员的人为统计，管理水平和经验不足会造成临床用药需求信息传递不及时，使药品采购及供应滞后；（2)当前的药品库存管理过程对于采购周期、采购数量都没有提出明确的计算方法，人为因素占比较大，库存上下限、采购数量、采购周期都是由采购人员根据实际情况决定，缺乏药品采购计划性、科学性管理。

发明内容

本发明主要是解决现有技术所存在的药品采购周期和数量的确定缺乏计划性和科学性、过于依靠管理人员的经验和水平等的技术问题，提供一种人为影响小、可以准确计算采购周期和数量、可以获得最大收益的药品库存管理方法及系统。

本发明针对上述技术问题主要是通过下述技术方案得以解决的：一种药品库存管理方法，包括以下步骤：

S01、系统调取药品的基本信息、安全库存天数A和最高库存天数B；

S02、系统获取近一个月内的此种药品的平均日消耗量C；

S03、系统调取此种药品的利润D、保存成本E和采购成本F；

S04、根据安全库存天数A、最高库存天数B、平均日消耗量C、利润D、保存成本E和采购成本F计算药品的采购周期及每次采购数量；

S05、计算上一次采购距今间隔和采购周期的差值，如果差值小于提醒期限，则将此药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。

作为优选，步骤S04中，计算药品的采购周期和每次采购数量具体流程如下：

S041、判断药品的保存成本是否为零，如果是，则进入步骤S042，否则进入步骤S043；

S042、判断药品的采购成本是否为零，如果是，则此药品的采购周期和每次采购数量可以自由设定，此药品的日均收益与保存成本和采购成本无关；如果药品的采购成本不为零，则采购周期为B-A，每次采购数量为(B-A)×C；

S043、判断药品的采购成本是否为零，如果是，则此药品的采购周期为1天，每次采购数量为C；如果药品的采购成本不为零，则进入步骤S044；

S044、计算[(2×F)/(E×C)]^0.5是否大于(B-A)，如果大于，则此药品的采购周期为B-A，每次采购数量为(B-A)×C；如果不大于，则采购周期为[(2×F)/(E×C)]^0.5，每次的采购数量为[(2×F)/(E×C)]^0.5×C。

作为优选，步骤S05中，系统通过主动弹窗、邮件和短信三种方式中的任意一种或几种来将药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。

作为优选，药品基本信息保留药品代码、规格和厂家。

一种前述的方法进行控制的药品库存管理系统，包括：

基本信息及库存时间获取模块，用于调取药品的基本信息、安全库存天数A和最高库存天数B；

平均日消耗量获取模块，用于获取近一个月内的此种药品的平均日消耗量C；

利润及成本获取模块，用于调取此种药品的利润D、保存成本E和采购成本F；

采购周期及采购数量计算模块，用于根据安全库存天数A、最高库存天数B、平均日消耗量C、利润D、保存成本E和采购成本F计算药品的采购周期及每次采购数量；

反馈提醒模块，用于计算上一次采购距今间隔和采购周期的差值，如果差值小于提醒期限，则本模块将此药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。

每种药品的基本信息、安全库存天数、最高库存天数一般都是通过人工录入到数据库后保存，系统可以直接从数据库中调用需要的参数。药品的库存上限值和下限值一般用天数来表示，药品的安全库存天数是指药品的库存量/平均日消耗量所得到数值的下限值，即安全库存天数表示了药品的库存量下限，库存量小于安全库存天数则可能难以应对突发事件；药品的最高库存天数是指药品的库存量/平均日消耗量所得到数值的上限值，即最高库存天数表示了药品的库存量上限，库存量大于最高库存天数可能会导致药品过期、失效、保存成本过高等浪费的情况。每种药品具有唯一的基本信息（唯一标识），药品的规格也可能会影响保存成本。例如，对于需要冷藏保存的药品来说，规格越大其保存成本越高。药品厂家可能决定采购成本，如药品的厂家负责送货及装卸，那么对医院来说其采购成本则为零。本方案中的采购成本主要指采购时的运输成本，不包括药品本身的价格。

区别于传统的药品消耗量统计方法，本方案的步骤S04可以利用数据挖掘工具实时获取药品一定周期内的每天消耗量。为了实时、动态地统计、分析和显示药库管理信息系统中的药品日均消耗量，本发明借助数据挖掘平台将商业智能嵌入到应用端，通过在药库管理信息系统之上构建数据模型及分析模型，得到实时的统计结果。

具体计算的推导过程如下：

以某一种药品为分析对象，上一采购周期内药品的平均日消耗量C可以通过系统直接获取。并且从数据库中可以直接调取此药品的安全库存天数为A，最高库存天数为B，那么医院库存中该药品的上限阈值Y_上限和下限阈值Y_下限满足关系：

Y_上限=C×A；

Y_下限=C×B；

为实现药品的“零库存”管理，药品的最低库存始终保持在Y_下限不变，单位周期内药品采购量与销售量应保持一致，则可知，采购周期N和采购数量Q之间应满足关系式：Q=C×N；

根据此药品的进货单价P_进货和销售单价P_销售，可以计算此药品的单件利润P_单件和采购周期利润P_周期分别为：

P_单件=P_销售-P_进货；

P_周期=Q×P_单件= C×N×(P_销售-P_进货)；

相对于物资库存管理，药品库存管理更为复杂，主要原因是药品对于储存环境有特殊要求， 温度、湿度、光线对药物都会带来影响。例如在夏季时，大部分药品如针剂、搽剂、外用药品、混悬剂、栓剂等药物都应放于冰箱中冷藏；为避免受潮，药物需放在密闭的小瓶内，置于干燥处储存；而对于维生素C、维生素AD、氢化可的松、奎尼丁、氨茶碱、普萘洛尔、硝酸甘油、哌替啶等药物，不仅需要放在瓶子里，最好拜访在避光的柜子、抽屉或专门的小药箱里存储。因此，为达到药物收益最大化，本发明将保存成本作为一个重要的考虑因素。

若此药品的每天保存成本为E_每天，则一个周期内药品的保存成本E为：

考虑到药品的保存成本E和采购成本F，则一个采购周期内，该药品的周期收益P_收益和单日收益P_单日分别为：

P_收益=P_周期-E-F

P_单日=P_收益/N=( P_周期-E-F)/N

=[P_单件×C×N-E_每天×C×(N/2)×(2×A+N+1)-F]/N

=-E_每天×C×N/2-F/N+P_单件×C-E_每天×C×(A+1/2)；

因此，药品单日收益与安全库存天数、平均日消耗量、保存成本、利润、采购成本、采购周期之间满足下式：

P_单日=-E_每天×C×N/2-F/N+P_单件×C-E_每天×C×(A+1/2)； （1）

式中，0＜N≤(B-A)；

1、如果保存成本、采购成本均为零，则公式（1）简化为P_单日=P_单件×C，药品的单日收益与采购周期无关；

2、如果保存成本为零，采购成本不为零，则公式（1）简化为P_单日=-F/N+P_单件×C，采购周期越大时，药品的单日收益越高，因此，当采购周期为最大值，等于最高库存天数与安全库存天数的差值时，药品的单日收益最高；

3、如果保存成本不为零，采购成本为零，则公式（1）简化为P_单日=-E_每天×C×N/2 +P_单件×C-E_每天×C×(A+1/2)，采购周期越小，药品的单日收益越高，即采购周期为每天时，药品的单日收益最高；

4、如果保存成本和采购成本均不为零，由公式（1）可知，当且仅当采购周期N=[2F/(E_每天×C)]^0.5时，药品的单日收益最高为P_单件×C-E_每天×C×(A+1/2)；考虑到0＜N≤(B-A)，则此药品的单日最高收益为：

因此，在保存成本、采购成本都不为零的情况下，如果单次采购成本F、日均保存成本E_每天、平均日消耗量C满足关系式[2F/(E_每天×C)]^0.5≤B-A时，设定采购周期N=[2F/(E_每天×C)]^0.5，单次采购数量Q=C×[2F/(E_每天×C)]^0.5，此药品的日均收益最大；如果单次采购成本F、日均保存成本E_每天、平均日消耗量C满足关系式[2F/(E_每天×C)]^0.5>B-A时，设定采购周期N=B-A，单次采购数量Q=C×(B-A)时，该药品的日均收益最大。

根据本发明提出的药品库存管理方法及系统，基于药品的安全库存天数、最高库存天数、个体利润、日均保存成本、单次采购成本，并结合周期内药品日均消耗量可以推理得到最佳的采购方案，计算出明确的采购周期及采购数目以达到最大的药品日均收益。

本方案可以根据周期内日均消耗量实时反馈，及时修正采购上下限参数，对采购计划做出调整，控制了消费风险、需求改变带来的影响；

本方案给出明确的公式提供采购人员参考，采购人员只需按照公式填入各个参数值即能得到明确的采购周期及采购数量，便捷易用，提高工作效率。

本发明带来的实质性效果是，根据药品库存管理现状提出了一套获取最佳日均收益的计算方法，采用信息化方法实时集成周期内日均消耗量，及时修正采购上下限参数，对采购计划做出调整，并综合药品安全库存天数、最高库存天数、利润、日均保存成本、单次采购成本等因素，总结出最佳的采购方案，计算出明确的采购周期及采购数目以达到最大的药品日均收益。整个计算过程自动、智能，综合多个因素的同时有效避免了人为不确定因素的引入，对药品库存的管理具有持久性、科学性。

附图说明

图1是本发明的一种流程示意图。

具体实施方式

下面通过实施例，并结合附图，对本发明的技术方案作进一步具体的说明。

实施例：本实施例的一种药品库存管理方法，如图1所示，包括以下步骤：

S01、系统调取药品的基本信息、安全库存天数A和最高库存天数B；

S02、系统获取近一个月内的此种药品的平均日消耗量C；

S03、系统调取此种药品的利润D、保存成本E和采购成本F；

S04、根据安全库存天数A、最高库存天数B、平均日消耗量C、利润D、保存成本E和采购成本F计算药品的采购周期及每次采购数量；

S05、计算上一次采购距今间隔和采购周期的差值，如果差值小于提醒期限，则将此药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。

步骤S04中，计算药品的采购周期和每次采购数量具体流程如下：

S041、判断药品的保存成本是否为零，如果是，则进入步骤S042，否则进入步骤S043；

S042、判断药品的采购成本是否为零，如果是，则此药品日均收益与保存成本和采购成本无关，采购周期和每次采购数量可以自由设定，一般为当此药品的库存量小于或等于库存下限时触发报警提示进行采购，采购数量为C×(B-A)或者最大库存-当前库存，从而使药品的库存量达到或接近最大库存；如果药品的采购成本不为零，则采购周期为B-A，每次采购数量为(B-A)×C；

S043、判断药品的采购成本是否为零，如果是，则此药品的采购周期为1天，每次采购数量为C；如果药品的采购成本不为零，则进入步骤S044、

S044、计算[(2×F)/(E×C)]^0.5是否大于(B-A)，如果大于，则此药品的采购周期为B-A，每次采购数量为(B-A)×C；如果不大于，则采购周期为[(2×F)/(E×C)]^0.5，每次的采购数量为[(2×F)/(E×C)]^0.5×C。

步骤S05中，系统通过主动弹窗、邮件和短信三种方式来将药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。

药品基本信息保留药品代码、规格和厂家。

一种前述的方法进行控制的药品库存管理系统，包括：

基本信息及库存时间获取模块，用于调取药品的基本信息、安全库存天数A和最高库存天数B；

平均日消耗量获取模块，用于获取近一个月内的此种药品的平均日消耗量C；

利润及成本获取模块，用于调取此种药品的利润D、保存成本E和采购成本F；

采购周期及采购数量计算模块，用于根据安全库存天数A、最高库存天数B、平均日消耗量C、利润D、保存成本E和采购成本F计算药品的采购周期及每次采购数量；

反馈提醒模块，用于计算上一次采购距今间隔和采购周期的差值，如果差值小于提醒期限，则本模块将此药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。

本文中所描述的具体实施例仅仅是对本发明精神作举例说明。本发明所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，但并不会偏离本发明的精神或者超越所附权利要求书所定义的范围。

尽管本文较多地使用了保存成本、采购成本、利润等术语，但并不排除使用其它术语的可能性。使用这些术语仅仅是为了更方便地描述和解释本发明的本质；把它们解释成任何一种附加的限制都是与本发明精神相违背的。

Claims (5)

1.一种药品库存管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S01、系统调取药品的基本信息、安全库存天数A和最高库存天数B；

S02、系统获取近一个月内的此种药品的平均日消耗量C；

S03、系统调取此种药品的利润D、保存成本E和采购成本F；

S04、根据安全库存天数A、最高库存天数B、平均日消耗量C、利润D、保存成本E和采购成本F计算药品的采购周期及每次采购数量；

S05、计算上一次采购距今间隔和采购周期的差值，如果差值小于提醒期限，则将此药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。

2.根据权利要求1所述的一种药品库存管理方法，其特征在于，步骤S04中，计算药品的采购周期和每次采购数量具体流程如下：

S041、判断药品的保存成本是否为零，如果是，则进入步骤S042，否则进入步骤S043；

S042、判断药品的采购成本是否为零，如果是，则此药品的采购周期和每次采购数量可以自由设定；如果药品的采购成本不为零，则采购周期为B-A，每次采购数量为(B-A)×C；

S043、判断药品的采购成本是否为零，如果是，则此药品的采购周期为1天，每次采购数量为C；如果药品的采购成本不为零，则进入步骤S044；

S044、计算[(2×F)/(E×C)]^0.5是否大于(B-A)，如果大于，则此药品的采购周期为B-A，每次采购数量为(B-A)×C；如果不大于，则采购周期为[(2×F)/(E×C)]^0.5，每次的采购数量为[(2×F)/(E×C)]^0.5×C。

3.根据权利要求1或2所述的一种药品库存管理方法，其特征在于，步骤S05中，系统通过主动弹窗、邮件和短信三种方式中的任意一种或几种来将药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。

4.根据权利要求1或2所述的一种药品库存管理方法，其特征在于，药品基本信息保留药品代码、规格和厂家。

5.一种采用权利要求3所述的方法进行控制的药品库存管理系统，其特征在于，包括：

基本信息及库存时间获取模块，用于调取药品的基本信息、安全库存天数A和最高库存天数B；

平均日消耗量获取模块，用于获取近一个月内的此种药品的平均日消耗量C；

利润及成本获取模块，用于调取此种药品的利润D、保存成本E和采购成本F；

采购周期及采购数量计算模块，用于根据安全库存天数A、最高库存天数B、平均日消耗量C、利润D、保存成本E和采购成本F计算药品的采购周期及每次采购数量；

反馈提醒模块，用于计算上一次采购距今间隔和采购周期的差值，如果差值小于提醒期限，则本模块将此药品的基本信息、下一次采购时间和每次采购数量反馈给管理员。