CN103617549A - 一种电子发票赋码生成方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开提供了一种电子发票赋码生成方法和系统，当买卖双方进行交易时，卖方即开具发票方能够利用所获取其自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间生成发票赋码，从而保证了具有该发票赋码的发票的唯一性；而且，该发票赋码是买卖双方交易时，卖方根据当前交易情况确定，无需提前到国家税务省局获取空白发票，大大简化了发票流转过程，提高了纳税便利性。

Description

一种电子发票赋码生成方法和系统

技术领域

本发明涉及发票赋码技术领域，更具体的说是涉及一种电子发票赋码生成方法和系统。

背景技术

发票是一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。在实际应用中，常用发票都是纸质发票，由发票管理中心在交易前产生空白发票，为保证该发票的唯一性，通常都会给每一张空白发票赋予发票代码和发票号码，企业只需领取印制好或分配好赋码的空白发票即可。

然而，现有的这种纸质发票的发票赋码通常是由20位数字构成，前12位为发票代码，后8位为发票号码，其中，发票代码的前8位是由国家税务总局统一设定，后4位为国家税务省局设定，且发票号码是则是发票流水号。由此可见，这种发票赋码只能保证全省范围内发票的唯一性，而无法保证全国范围的唯一性；而且，这种提前分配好发票赋码的纸质发票，需要企业到国家税务省局亲自领取，并分发到该企业的各个下属部门，且当有发票需要退回或撤销时，还要交到发票管理中心，过程非常繁琐、费时费力。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种电子发票赋码生成方法和系统，解决了现有的纸质发票赋码无法保证发票唯一性，且企业使用发票过程繁琐的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种电子发票赋码生成方法，所述方法包括：

获取发票开具方自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间；

利用所述企业税号、所述企业分点号、所述开具发票的发票种类代码以及当前时间，生成发票赋码。

优选的，所述企业税号为18位数字、所述企业分点号为2位数字、所述开具发票的当前时间为13位数字、所述发票种类代码为3位数字。

优选的，所述开具发票的当前时间包括开具发票的年份、月份、日期、小时数、分钟数和秒数。

优选的，所述企业税号的前五位数字为开具发票方的地区码。

优选的，在获取发票开具方自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间时，还包括：

获取发票开具方自身的企业经济类型号和行业代码；

则所述发票赋码利用所述企业税号、所述企业分点号、所述企业经济类型号、所述行业代码、所述开具发票的当前时间以及所述发票种类代码生成。

优选的，所述企业经济类型号为1位数字、所述行业代码为4位数字。

优选的，所述行业代码是根据国民经济行业代码分类表确定的。

优选的，所述企业经济类型号为阿拉伯数字1～9，其中，1表示国有经济、2表示集体经济、3表示私营经济、4表示个体经济、5表示联营经济、6表示股份制、7表示外商投资、8表示港澳台投资、9表示除所述国有经济、集体经济、私营经济、个体经济、联营经济、股份制、外商投资和港澳台投资外的经济。

优选的，所述发票赋码中所述企业税号、所述企业分点号、所述企业经济类型、所述开具发票的当前时间、所述行业代码和所述发票种类代码的排列顺序具体为：

企业税号、发票种类代码、行业代码、企业经济类型号、开具发票的当前时间、企业分点号。

一种电子发票赋码生成系统，所述系统包括：

用于存储企业税号、企业分点号和发票种类代码的数据库；

用于输出开具发票的当前时间的计时器；

分别与所述数据库和所述计时器相连，用于利用从所述数据库中获取的发票开具方自身的所述企业税号、所述企业分点号和所述发票种类代码，以及从所述计时器获取的所述当前时间，生成发票赋码的处理设备。

经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本发明公开提供了一种电子发票赋码生成方法和系统，当买卖双方进行交易时，卖方即开具发票方能够利用所获取其自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间生成发票赋码，从而保证了具有该发票赋码的发票的唯一性；而且，该发票赋码是买卖双方交易时，卖方根据当前交易情况确定，无需提前到国家税务省局获取空白发票，大大简化了发票流转过程，提高了纳税便利性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本发明一种电子发票赋码生成方法实施例的流程图；

图2为本发明一种发票赋码格式实施例1的示意图；

图3为本发明一种发票赋码格式实施例2的示意图；

图4为本发明一种电子发票赋码生成系统实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明实施例公开了一种电子发票赋码生成方法和系统，当买卖双方进行交易时，卖方即开具发票方能够利用所获取其自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间生成发票赋码，从而保证了具有该发票赋码的发票的唯一性；而且，该发票赋码是买卖双方交易时，卖方根据当前交易情况确定，无需提前到国家税务省局获取空白发票，大大简化了发票流转过程，提高了纳税便利性。

如图1所示，为本发明一种电子发票赋码生成方法实施例的流程图，该方法可以包括：

步骤101：获取发票开具方自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间。

在本发明实施例的实际应用中，当买卖双方谈好交易后，是由卖方（即发票开具方）来开具该交易的发票，发票赋码作为发票的身份证是开具发票的关键，为了生成具有唯一性的发票赋码，以及提高卖方开具发票的效率，本发明实施例可将企业税号、企业分点号、发票种类代码等信息预先存储在数据库中，当需要开具发票时，即可直接从该数据库中获取即可。

其中，企业税号是指发票开具方企业的纳税人的识别号，通常是18位阿拉伯数字，且该18位数字的前5位可以设为地区代码。

在实际应用中，当发票开具方是属于集团企业的多个分企业时，由于这多个分企业开具发票的发票赋码的企业税号是相同的，因此，为了保证这多个分企业开具发票的唯一性要求，本发明实施例可以设置与这多个分企业对应的企业分点号，并将该企业分点号包含在其开具发票的发票赋码中。而对于普通企业（即没有下属分企业的企业），由于无企业分点号，可以保留企业分点号这栏。在本发明实施例中，企业分点号可用3位阿拉伯数字表示。

其中，为了区别发票的类型，在发票赋码中通常都会设备发票种类代码，本发明实施例中可以用3位阿拉伯数字来表示发票种类。

在本发明实施例的实际应用中，可通过处理设备来从数据库中获取上述发票开具方自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码。其中，该处理设备可以为计算机，由于实际应用中计算机内部通常都会设置有计时器，因而，为了使发票赋码的内容更加完整，以及进一步保证具有该发票赋码的发票的唯一性，在处理设备从数据库获取企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码的同时，还可以获取计时器记录的开具发票的当前时间。需要说明的是，本发明实施例并不限定获取企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间的顺序。

其中，对于开具发票的当前时间，本发明实施例可以采用13位阿拉伯数字，包括3位数字的年份、2位数字的月份、2位数字的日期、2位数字的小时数（24小时制）、2位数字的分钟数，以及2位数字的秒数。其中，开具发票的当前时间的表示形式可以是：年份、月份、日期、小时数、分钟数、秒数，但本发明并不限定该当前时间的表示形式。

步骤102：利用企业税号、企业分点号、开具发票的发票种类代码以及当前时间，生成发票赋码。

在实际应用中，生成发票赋码之后，可以根据预设发票格式，生成具有该发票赋码的电子发票，并打印出来给客户，或发送给发票管理中心进行监督统计。

如图2所示，为本发明一种发票赋码格式实施例1的示意图，其表示出了发票开具方本身的企业税号、企业分点号、开具发票的发票种类代码以及当前时间构成的发票赋码的顺序，该顺序可以依次为企业税号201、发票种类代码202、开具发票的当前时间203、企业分点号204。

优选的，在本发明实施例的基础上，在步骤S101中，获取发票开具方自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间时，还可以获取发票开具方自身的企业经济类型号和行业代码，则步骤S102则变为：利用所述企业税号、所述企业分点号、所述企业经济类型号、所述行业代码、所述开具发票的当前时间以及所述发票种类代码，生成发票赋码。

其中，在本发明优选实施例中，由于企业经济类型可以分为9类，并分别用阿拉伯数字1-9作为该企业经济类型号。具体的，1表示国有经济、2表示集体经济、3表示私营经济、4表示个体经济、5表示联营经济、6表示股份制、7表示外商投资、8表示港澳台投资、9表示其他经济。

另外，在实际应用中，由于行业代码只是开具发票方所属行业的身份标识，其可以根据最新的国民经济行业代码分类表（GB/T4754-2011）来确定。本发明优选实施例中，企业确定自身的行业代码后，可将其存储到数据库中，以便后续开具发票时直接使用。其中，该行业代码可以用4位阿拉伯数字表示。

根据上述优选实施例的分析，如图3所示的本发明一种发票赋码格式实施例2的示意图，该优选实施例所生成的发票代码中各代码的组成顺可以为：企业税号301、发票种类代码302、行业代码303、企业经济类型号304、开具发票的当前时间304、企业分点号306，该方法不仅保证了具有该发票赋码的发票的唯一性，而且使该发票赋码具有了发票开具方的一些基本信息，当发票开具方将具有该发票赋码的电子发明通过网络发送给发票管理中心后，发票管理人员即可根据该发票赋码中的信息，实现对企业发票情况、纳税人信息等的统计和管理，既方便又高效。

需要说明的是，本发明并不限定所生成的发票赋码的格式。

基于上述分析可知，本发明实施例中，当买卖双方进行交易时，卖方即开具发票方能够利用所获取其自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间生成发票赋码，从而保证了具有该发票赋码的发票的唯一性；而且，该发票赋码是买卖双方交易时，卖方根据当前交易情况确定，无需提前到国家税务省局获取空白发票，大大简化了发票流转过程，提高了纳税便利性。

如图4所示，为本发明一种电子发票赋码生成系统实施例的结构示意图，该系统可以包括：依次相连的数据库401、处理设备402和计时器403，其中，

数据库401：用于存储企业税号、企业分点号以及发票种类代码。

在实际应用中，该数据库401可以是企业自身所拥有的预先存储其自身企业税号、企业分点号以及各发票种类代码的数据库，当需要企业开具发票时，处理设备会从中获取该企业的企业税号和企业分点号，以及所需要的发票种类代码。

当然，该数据库401也可以是发票管理中心统一设置的存储有各发票种类代码，以及与各企业对应的企业税号和企业分点号的数据库，当某企业需要开具发票时，该企业的处理设备403可通过网路，从位于发票管理中心的数据库获取与其对应的企业税号和企业分点号，以及所需发票种类代码。

计时器403：用于输出开具发票的当前时间。

其中，该计时器403为时间计时器。

处理设备402：用于获取数据库401存储的开具方自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码，以及计数器402输出的当前时间，并利用企业税号、企业分点号、开具发票的发票种类代码和当前时间，生成发票赋码。

其中，在本发明实施例的实际应用中，处理设备402可以为计算机。

另外，为了方便发票管理中心对企业某段时间的发票情况进行统计和管理，本发明实施例中的数据库401还用于存储企业经济类型号和行业代码，以便处理设备402将该企业经济类型号和行业代码包含在所生成的发票赋码内。在实际应用中，企业开具发票后，通常会利用处理设备通过网络，将具有该发票赋码的电子发票发送给发票管理中心，这样，发票管理中心的工作人员或控制设备即可根据该发票赋码，查找某一类企业的发票情况，甚至是某企业在某一时间段内的发票情况，大大增强了发票的数据查询统计功能，满足了未来电子发票查询，统计和归集的数据要求。

优选的，本发明实施例所述系统还可以包括：与该处理设备402相连的打印设备。

在实际应用中，处理设备生成发票赋码后，可以根据预设的发票格式，生成具有该发票赋码的电子发票，并将其发送给与该处理设备402相连打印设备进行打印，得到具有该发票赋码的纸质发票给客户，还可以将得到的电子发票发送给发票管理中心进行监督统计。

在本发明实施例中，当企业需要开具发票时，通过处理设备从数据库中获取其自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码，并从计数器中获取开具发票的当前时间，从而利用该企业税号、企业分点号、开具发票的发票种类代码和当前时间，生成发票赋码，保证了具有该发票赋码的发票在全国范围内的唯一性。而且，发票开具方通过网络即可实现发票的流转，无需亲自到票发票管理中心拿空白的纸质发票，简化了发票的流转程序，提高了纳税便利性。

需要说明的是，本发明上述实施例只是一种示范性的例子，不应该作为限制，所给出的具体内容不应该限制本申请的目的。且在上述实施例中，还可以包括为上述处理设备供电的电源装置，用于连接上述各器件的连接线或连接设备，此处将不再一一赘述，本领域技术人员只要不是付出创造性努力确定的，均属于本发明的保护范围。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的系统而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (10)

1.一种电子发票赋码生成方法，其特征在于，所述方法包括：

获取发票开具方自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间；

利用所述企业税号、所述企业分点号、所述开具发票的发票种类代码以及当前时间，生成发票赋码。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述企业税号为18位数字、所述企业分点号为2位数字、所述开具发票的当前时间为13位数字、所述发票种类代码为3位数字。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述开具发票的当前时间包括开具发票的年份、月份、日期、小时数、分钟数和秒数。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述企业税号的前五位数字为开具发票方的地区码。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，在获取发票开具方自身的企业税号、企业分点号以及开具发票的发票种类代码和当前时间时，还包括：

获取发票开具方自身的企业经济类型号和行业代码；

则所述发票赋码利用所述企业税号、所述企业分点号、所述企业经济类型号、所述行业代码、所述开具发票的当前时间以及所述发票种类代码生成。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述企业经济类型号为1位数字、所述行业代码为4位数字。

7.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述行业代码是根据国民经济行业代码分类表确定的。

8.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述企业经济类型号为阿拉伯数字1～9，其中，1表示国有经济、2表示集体经济、3表示私营经济、4表示个体经济、5表示联营经济、6表示股份制、7表示外商投资、8表示港澳台投资、9表示除所述国有经济、集体经济、私营经济、个体经济、联营经济、股份制、外商投资和港澳台投资外的经济。

9.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述发票赋码中所述企业税号、所述企业分点号、所述企业经济类型、所述开具发票的当前时间、所述行业代码和所述发票种类代码的排列顺序具体为：

企业税号、发票种类代码、行业代码、企业经济类型号、开具发票的当前时间、企业分点号。

10.一种电子发票赋码生成系统，其特征在于，所述系统包括：

用于存储企业税号、企业分点号和发票种类代码的数据库；

用于输出开具发票的当前时间的计时器；

分别与所述数据库和所述计时器相连，用于利用从所述数据库中获取的发票开具方自身的所述企业税号、所述企业分点号和所述发票种类代码，以及从所述计时器获取的所述当前时间，生成发票赋码的处理设备。

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