CN103310315A - 一种基于工作流的流程自动审批工具 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于工作流的流程自动审批工具，包括:工作流数据库，其用于存储流程以及状态信息以及多个共享属性字段；业务条件配置模块，其用于将配置文件存储于工作流数据库，将至少一个业务字段定义为条件字段，配置文件包括多个业务字段以及数据来源接口；流程设置模块，其用于将至少一个共享属性字段定义为条件字段，以及为每个条件字段设置一个基数以及与该基数的逻辑关系；流程自动审批模块，其用于从工作流数据库中查询流程的状态信息，当状态信息为待审批状态时，用于逐个判断所有的条件字段是否符合条件，当所有的条件字段都符合条件，将流程提交至工作流引擎。本发明实现了自动审批，解决了因人力因素而导致流程审批阻断的问题。
Description
技术领域
本发明涉及工作流工具技术领域，尤其涉及一种基于工作流的流程自动审批工具。
背景技术
工作流系统是当前软件行业使用比较普遍的技术，它将企业业务流程固化为计算机流程，极大地提高了企业业务运作的效率，很多工具软件开发商也都开发各自的流程引擎。从流程审批方式来看，传统的流程审批都是必须是有人参与的，人为地控制流程的流转，但在实际应用中，业务往往是很复杂的，人的行为总会有间断性，这样会影响流程不能及时办理。例如某个流程对时效性要求很强，如果审批人审批不及时，可能对公司业务造成不良影响。既然工作流系统己经给我们提供一种由计算机来处理业务流程的方法，那我们是不是可以赋于计算机一定的识别能力，让它能够识别满足一定条件的流程，并对它们进行自动的审批呢？本发明就是针对此间题而提出的。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于工作流的流程自动审批工具，首先对流程进行条件设置，当流程满足这些条件时，则工作流系统将自动对这些流程进行审批。
本发明提供的技术方案为:
一种基于工作流的流程自动审批工具，包括:
工作流数据库，其用于存储流程以及流程的状态信息，还用于存储多个共享属性字段;
业务条件配置模块，其用于为所述流程生成配置文件，并将所述配置文件存储于工作流数据库内，其中，所述配置文件包括多个业务字段以及数据来源接口，所述数据来源接口用于使各业务字段从业务数据库调取到相应的业务数据，所述业务条件配置模块还包括用于将至少一个业务字段定义为条件字段;
流程设置模块，其用于将至少一个共享属性字段定义为条件字段，所述流程设置模块还用于为每个条件字段设置一个基数以及与该基数的逻辑关系;
流程自动审批模块，其用于从所述工作流数据库中查询所述流程的状态信息，当所述状态信息为待审批状态时，所述流程自动审批模块还包括用于逐个判断所有的条件字段是否符合条件，对于来自于业务字段的条件字段，获取该条件字段关联的业务字段，并通过该业务字段获取相应的业务数据，比较该业务数据与该条件字段的基数是否符合逻辑关系，以及，对于来自于共享属性字段的条件字段，获取该条件字段关联的共享属性字段，比较该共享属性字段与该条件字段的基数是否符合逻辑关系，当所有的条件字段都符合条件，将所述流程提交至工作流引擎。
优选的是，所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述配置文件以数据字典的形式存储于所述工作流数据库内。
优选的是，所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述流程设置模块还用于标记流程，当所述流程设置模块接收到用户输入的对所述流程启用自动审批的指令时，则所述流程设置模块对该流程进行标记。
优选的是，所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述流程自动审批模块还包括用于在查询所述流程的状态信息之后，查询所述流程是否具有标记，当所述状态信息为待审批状态以及所述流程被标记时，逐个判断所有的条件字段是否符合条件。
优选的是，所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述业务条件配置模块还包括用于接收用户输入的将任一个业务字段作为一个条件字段的指令，将该业务字段定义为一个条件字段。
优选的是，所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述流程设置模块还包括用于接收用户输入的将任一个共享属性字段作为一个条件字段的指令，将该共享属性字段作为一个条件字段。
优选的是，所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述基数为一个数值或者一个区间。
优选的是，所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述逻辑关系为大于、等于、小于、大于等于或者小于等于。
本发明具有以下有益效果:
(1)本发明提供的流程自动审批工具政变了传统流程审批必须由人操作的方式，从而解决了因人力因素而导致流程审批阻断的问题;
(2)用户可以根据业务情况定制自动审批的条件，即业务条件配置模块可以接收用户输入的指令，将某一个业务字段作为条件字段，流程设置模块也可以接到用户输入的指令，将某一个共享属性字段作为条件字段，因此，本发明具有很强的通用性，也具有良好的业务适应能力;
(3)本发明由流程自动审批模块进行自动的查询和对比，操作简单，功能强大。
附图说明
图1为本发明所述的流程自动审批设置的流程图;
图2为本发明所述的流程自动审批的流程图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。
如图1和图2所示，本发明提供一种基于工作流的流程自动审批工具，包括:工作流数据库，其用于存储流程以及流程的状态信息，还用于存储多个共享属性字段;业务条件配置模块，其用于为所述流程生成配置文件，并将所述配置文件存储于工作流数据库内，其中，所述配置文件包括多个业务字段以及数据来源接口，所述数据来源接口用于使各业务字段从业务数据库调取到相应的业务数据，所述业务条件配置模块还包括用于将至少一个业务字段定义为条件字段;流程设置模块，其用于将至少一个共享属性字段定义为条件字段，所述流程设置模块还用于为每个条件字段设置一个基数以及与该基数的逻辑关系;流程自动审批模块，其用于从所述工作流数据库中查询所述流程的状态信息，当所述状态信息为待审批状态时，所述流程自动审批模块还包括用于逐个判断所有的条件字段是否符合条件，对于来自于业务字段的条件字段，获取该条件字段关联的业务字段，并通过该业务字段获取相应的业务数据，比较该业务数据与该条件字段的基数是否符合逻辑关系，以及，对于来自于共享属性字段的条件字段，获取该条件字段关联的共享属性字段，比较该共享属性字段与该条件字段的基数是否符合逻辑关系，当所有的条件字段都符合条件，将所述流程提交至工作流引擎。
所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述配置文件以数据字典的形式存储于所述工作流数据库内。
所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述流程设置模块还用于标记流程，当所述流程设置模块接收到用户输入的对所述流程启用自动审批的指令时，则所述流程设置模块对该流程进行标记。
所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述流程自动审批模块还包括用于在查询所述流程的状态信息之后，查询所述流程是否具有标记，当所述状态信息为待审批状态以及所述流程被标记时，逐个判断所有的条件字段是否符合条件。
所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述业务条件配置模块还包括用于接收用户输入的将任一个业务字段作为一个条件字段的指令，将该业务字段定义为一个条件字段。
所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述流程设置模块还包括用于接收用户输入的将任一个共享属性字段作为一个条件字段的指令，将该共享属性字段作为一个条件字段。
所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述基数为一个数值或者一个区间。
所述的基于工作流的流程自动审批工具中，所述逻辑关系为大于、等于、小于、大于等于或者小于等于。
本发明中的流程自动审批工具的基本原理是:给流程添加一些属性设置，用于定义流程在什么情况下执行自动审批，执行自动审批的角色是系统服务，系统服务将定期读取待审批的流程，并对比自动审批的条件，当条件满足时，则对流程进行提交。
以下是本发明设计方案的具体阐述。
为了要实现上述所要求的功能，本发明设计了如下功能模块:
(1)业务条件配置模块
在审批过程中影响流程流向的通常有业务数据和流程共享属性信息，业务数据对应于每个流程特有的字段，每个流程都不尽相同。这一部分功能具体由业务条件配置模块实现。业务条件配置模块用于定义每个流程有哪些业务字段可以作为判断流程自动办理的条件，并限定它取数据的方法。
在工作流系统中，业务数据和流程是分别存储在不同的数据内的，业务数据存储在业务数据库，而流程以及流程共享属性等内容则是存储在工作流数据库内的。为了实现本发明所述的自动审批工具对业务数据的调用，就必须为每个流程生成一个配置文件，并且在配置文件给出流程的业务字段以及数据来源接口，各业务字段通过数据来源接口从业务数据库获取相应的业务数据;然后将配置文件存储在工作流数据库中，经过上述设置，当流程自动审批模块判断一个来自于业务字段的条件字段时，就可以首先获取配置文件内与该条件字段关联的业务字段，然后通过该业务字段去获取相应的业务数据。
用户可以根据业务需要选择某个或者某几个业务字段作为条件字段，业务条件配置模块接收到用户输入的指令，将上述业务字段定义为条件字段。
(2)流程设置模块
流程设置模块实际具有三部分功能，第一部分是设置是否启用流程自动审批，第二部分是从流程的共享属性字段中定义条件字段，第三部分是为每个条件字段设置基数以及与基数的逻辑关系。
1)设置是否启用流程自动审批:
只有启用了流程自动审批标记的流程才能进行自动审批，否则只能用人工方式进行审批。启用了流程自动审批，不会对人工审批流程有影响。
流程设置模块接收用户输入的启用自动审批的指令时，则流程设置模块对流程进行标记，这样，流程就可以参与工作流系统的自动审批过程。本发明中，标记实际是一个数值，其作用类似于一个开关，当标记为真时，就表示流程可以参与自动审批，当标记为假，就表示流程不参与自动审批。
2)从流程的共享属性字段中定义条件字段:
流程共享属性信息是指所有流程都共享的信息，如办理人、办理时限、流程标题等，每个流程都有这些属性。共享属性字段是存储在工作流数据库内的，可以由本发明的流程自动审批模块直接调取到，而不需要经过更多的设置。用户根据实际需要输入将某一个或者某几个共享属性字段作为条件字段的指令，流程设置模块接收这一指令，并将上述共享属性字段定义为条件字段。
3)为条件字段设置基数:
为条件字段设置基数以及与基数的逻辑关系，也就是设置自动审批的条件。基数可以是一个具体的数值，也可以是一个区间。逻辑关系可以是小于、大于、等于或者小于等于、大于等于。比如条件字段“审批时限”的基数为“20”，单位是小时，逻辑关系是大于;比如条件字段“总价”的基数为“0～100”，单位是元，逻辑关系是大于等于0且小于等于100。当设置了多个条件字段时，则要求所有的条件字段都符合条件，才可以执行自动审批。
(3)流程自动审批模块
流程自动审批模块被设计成系统服务的形式，此服务时刻对工作流数据库中的待办流程进行监控，以流程设置模块中设置的自动办理条件为依据，检查流程，当有待办流程符合条件时将会自动行进提交操作，流程将自动流转到下一步审批人。
流程自动审批模块对工作流数据库内的待办流程进行监控，是通过查询流程的状态信息实现的，当流程的状态信息为待审批状态时，则流程自动审批模块确定该流程为待审批流程。同时，流程自动审批模块还对流程是否具有标记进行检查，如果流程具有标记，说明该流程启用了自动流程审批。流程自动审批模块进一步对该待审批流程进行检查，对于来自于业务字段的条件字段，首先获取该条件字段关联的业务字段，再通过该业务字段获取到相应的业务数据，将业务数据与基数比较;对于来自于共享属性字段的条件字段，获取该条件字段关联的共享属性字段，将该共享属性字段与基数比较。当所有的条件字段都符合条件，则将该流程向工作流引擎接口提交。
举例而言，财务审批流程的业务字段有单价、个数和总价，业务条件配置模块定义“总价”为一个条件字段;同时，所有流程的共享属性字段包括办理人和办理时限，流程设置模块定义“办理时限”为一个条件字段，则这个例子定义出两个条件字段“总价”和“办理时限”。流程设置模块设置条件字段“总价”的基数M为O≤M≤100元，“办理时限”的基数T为T≥24小时。
当流程自动审批模块查询出一个财务审批流程处于待审批状态，并进一步检查出该财务审批流程的“总价”的数据为50元，符合与基数的逻辑关系;并且该财务审批流程的“办理时限”的数据为25小时，也符合与基数的逻辑关系，即该财务审批流程的所有条件字段均满足条件，则流程自动审批模块将该财务审批流程提交给工作流引擎。
为了达到上述所述的目的，本发明解决其技术问题所采用的技术方案的步骤是:
(1)流程自动审批设置步骤
1)业务条件配置模块为流程生成配置文件，配置文件以数据字典的形式存入工作流数据库，根据不同的业务，从业务字段中为每个流程定义条件字段;
2)流程设置模块从流程的共享属性字段中定义条件字段;
3)流程设置模块设置各个流程的自动审批的条件，即为每个条件字段设置基数以及与基数的逻辑关系，将上述自动审批的条件保存至工作流数据库中;
4)至此设置工作完成，接下来是根据上面的配置进行流程自动审批。
(2)流程自动审批步骤
1)启动流程自动审批系统服务，流程自动审批模块工作。
2)流程自动审批模块定时对系统(即工作流数据库)中的流程进行轮询，确定出待审批流程。
3)对每一个待审批流程，逐个判断所有的条件字段是否符合条件;
4)对于一个待审批流程，当所有的条件字段都满足条件时，则流程自动审批模块向工作流引擎提交流程，如果有任一个条件字段不满足条件，则不做任何处理。
5)至此一次自动审批工作完成，自动审批服务进入下一个轮询周期。尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。
Claims (8)
1.一种基于工作流的流程自动审批工具，其特征在于，包括:
工作流数据库，其用于存储流程以及流程的状态信息，还用于存储多个共享属性字段;
业务条件配置模块，其用于为所述流程生成配置文件，并将所述配置文件存储于工作流数据库内，其中，所述配置文件包括多个业务字段以及数据来源接口，所述数据来源接口用于使各业务字段从业务数据库调取到相应的业务数据，所述业务条件配置模块还包括用于将至少一个业务字段定义为条件字段;
流程设置模块，其用于将至少一个共享属性字段定义为条件字段，所述流程设置模块还用于为每个条件字段设置一个基数以及与该基数的逻辑关系;
流程自动审批模块，其用于从所述工作流数据库中查询所述流程的状态信息，当所述状态信息为待审批状态时，所述流程自动审批模块还包括用于逐个判断所有的条件字段是否符合条件，对于来自于业务字段的条件字段，获取该条件字段关联的业务字段，并通过该业务字段获取相应的业务数据，比较该业务数据与该条件字段的基数是否符合逻辑关系，以及，对于来自于共享属性字段的条件字段，获取该条件字段关联的共享属性字段，比较该共享属性字段与该条件字段的基数是否符合逻辑关系，当所有的条件字段都符合条件，将所述流程提交至工作流引擎。
2.如权利要求1所述的基于工作流的流程自动审批工具，其特征在于，所述配置文件以数据字典的形式存储于所述工作流数据库内。
3.如权利要求1所述的基于工作流的流程自动审批工具，其特征在于，所述流程设置模块还用于标记流程，当所述流程设置模块接收到用户输入的对所述流程启用自动审批的指令时，则所述流程设置模块对该流程进行标记。
4.如权利要求3所述的基于工作流的流程自动审批工具，其特征在于，所述流程自动审批模块还包括用于在查询所述流程的状态信息之后，查询所述流程是否具有标记，当所述状态信息为待审批状态以及所述流程被标记时，逐个判断所有的条件字段是否符合条件。
5.如权利要求4所述的基于工作流的流程自动审批工具，其特征在于，所述业务条件配置模块还包括用于接收用户输入的将任一个业务字段作为一个条件字段的指令，将该业务字段定义为一个条件字段。
6.如权利要求4所述的基于工作流的流程自动审批工具，其特征在于，所述流程设置模块还包括用于接收用户输入的将任一个共享属性字段作为一个条件字段的指令，将该共享属性字段作为一个条件字段。
7.如权利要求1所述的基于工作流的流程自动审批工具，其特征在于，所述基数为一个数值或者一个区间。
8.如权利要求7所述的基于工作流的流程自动审批工具，其特征在于，所述逻辑关系为大于、等于、小于、大于等于或者小于等于。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20130918 |