CN103279847B - 部门自备库备件管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种部门自备库备件管理系统，其主要基于工控平台工作，包括经信息网络交互连接的备件领用单元、备件入库单元、备件核算单元和备件档案查询单元，并至少具有如下功能，如：领新、入库、核库、备件生命曲线记录、自备库备件一览表、备件搜索、备件计划自动生成等，能对备件存储情况自动更新，进而可实现部门自备库的自动化管理和降本增效。

Description

部门自备库备件管理系统

技术领域

本发明特别涉及一种企业部门自备库备件管理系统，属于管理信息领域。

背景技术

目前国内的备件管理软件主要用于公司备件采购、物流控制和公司总库管理，及公司库和部门库之间的取需和账目平衡，缺乏针对企业内部具体部门自备库的备件管理软件，部门自备库在面对生产现场的备件管理中存在很多漏洞，存在有大量的浪费和协调差错，例如备件滥领滥用、备件数据缺失、备件生命缺乏完善归档、备件库存缺乏针对性等等，相当多的情况下不合理占用库存资金，备件库存的安全性、可靠性及其为生产保驾护航的能力也有不同程度的削弱。

发明内容

本发明的目的在于针对现有技术中的不足，提供一种部门自备库备件管理系统。

为实现上述发明目的，本发明采用了如下技术方案：

一种部门自备库备件管理系统，主要基于自动化工控平台工作，其特征在于，它包括经信息网络交互连接的备件领用单元、备件入库单元、备件核算单元和备件档案查询单元，其中，

所述备件档案查询单元包括：至少按功能或区域划分的一个以上子档案库模块，每一子档案库模块包括至少一对应于备件存放机构的细分档案库模块，每一细分档案库模块包含有对应于每一备件存放机构中所存储备件的档案信息，以及

用以搜索该一个以上子档案库模块中的选定备件的档案信息的备件档案搜索界面模块；

所述备件领用单元包括：

用于登记备件领用信息的领新登记主界面模块，

用于确认备件领用信息的领新界面模块，

用于对备件领用信息进行备档的物资领用档案模块；

用于设定月度备件计划的备件计划建议界面模块，以及，

用于对月度备件计划进行备档的备件计划建议档案模块；

所述备件核算单元包括：

库存物资核算主界面模块，

用于对库存物资核算结果进行备档的核算档案模块，

依据核算档案建立的部门仓库现有库存一览表模块，

依据部门仓库现有库存一览表模块建立的月度备件领用参考计划模块，以及

依据部门仓库现有库存一览表模块建立的备件库存不足报警模块。

所述部门自备库备件管理系统还包括用于实现库存不足的备件自动补给的备件补给控制模块，所述备件补给控制模块与备件补给执行机构连接。

所述备件补给执行机构包括传送带。

所述部门自备库备件管理系统还包括备件生命曲线记录单元，用于记录所有各种备件出入库时间及在线使用情况及其动态数量变化情况，同时可用于对不同厂家同型号备件的质量优劣和使用情况进行对比。

需要说明的是，本发明中各个功能单元之间并没有绝对明显的界限，只是通过各种功能界面进行了自然衔接，各界面通过界面中的按钮直接进行切换。各单元中的数据变化会对其它单元的数据产生影响，例如在备件档案查询单元中点选需领用的相关备件，则在备件领用单元中会出现备件的物代码、实物图片、实际库存数、安全库存数、库存位置等信息，再例如在备件领用单元中进行了某种备件的一定数量的领用，则在核算单元的备件一览表中及备件计划表中及备件搜索界面等处均会出现符合要求的数据变化等等。

与现有技术相比，本发明至少具有如下优点：该部门自备库备件管理系统能实现部门自备库的自动化管理，其对于解决部门自备库备件滥领滥用、备件数据缺失、备件生命缺乏完善归档、备件库存缺乏针对性等现状，具有积极的作用，并可降低备件占用库存资金，合理控制备件库存水平，增强备件的库存安全性和可靠性，促进部门的降本增效、资源节约和产能发挥。

附图说明

图1是本发明一较佳实施例的结构框图；

图2是本发明一较佳实施例中备件档案查询单元的结构框图；

图3是本发明一较佳实施例中备件领用单元的结构框图；

图4是本发明一较佳实施例中备件核算单元的结构框图。

具体实施方式

以下为本部门自备库备件管理软件在沙钢集团宏发炼钢转炉二车间的具体实施例，其结构、工作过程和原理具体讲解如下：

电气自备库备件管理系统包括备件档案查询单元、备件领用单元、备件核算单元、备件入库单元，主要基于INTOUCH软件平台进行开发。

电气备件档案查询单元有专门的备件查询界面及其一系列子界面。备件功能结构主要按车间生产现场区域功能进行划分，分为转炉设备、精炼设备、真空炉（RH）设备、脱硫设备、常用工具备件、电气备件大全以及无物代码的电气设备备件。各区域设备按区域包含的电气设备所在具体位置又进行细分，例如转炉设备包括转炉值班室、主控室、炉前操作台、炉后操作台、副枪相关现场等一系列具体生产现场位置，每一特定位置又细分为各电气柜、箱，每一电气柜、电气箱都有外观图片、内部具体电气设备安装布置图片，各电气设备又逐个拍照存档，有的设备根据情况拍摄多张。备件档案包括的每个备件的存档图片的命名规则是，先是备件的物代码，其次是该备件的国产还是进口情况，如果是进口备件，表明是JK标志，再其次是该备件的名称，然后是该备件的具体型号，如果该备件有多张存档照片。

以下为对一种特定电气备件B07-00479(E090103290)(JK)大火检测感应器D-LE55UL-CG的搜索示例。该种备件用于真空炉(RH炉)中用于烘烤加热和吹氧的TCOB枪的点火后的大火检测，避免在火未点着的情况下TCOB枪供气管道上的氧气阀门和天然气阀门长时间开启，从而导致爆炸事故，该备件具体安装在TCOB枪的枪尾上，具体安装区域位置是在TCOB枪的横移小车平台上。因部分人员对备件不熟悉，只记得该电气备件用于大火检测，因此可在备件查询界面上的专门用于备件搜索的下拉列表框内只输入了“大火”二字，然后直接按下面的“开始”按钮，就可以得到后面图框内的搜索结果，搜索时间只需要0.03秒。搜索出来的图片共有3张，第一张是该备件的整体形象图，在鼠标移至该图片上时，有提示框显示，图中明确标明备件是“B07-00479(E090103290)(JK)大火检测感应器D-LE55UL-CG(1)”，这其中包括了该备件的老物代码、新物代码、进口还是国产情况、备件名称、型号规格以及是第几张图片进行存档，图中还明确标明了该备件的使用位置，是在“…\备件档案\RH备件\TCOB枪小车平台”中。点击该图片，会切换到该备件的详细介绍图中，包括该备件的各类资料一应俱全。

电气备件领用单元包括一系列功能主界面及数百幅子界面，每个界面包括一系列的输入和输出元素，运行之后界面相互之间可以很方便的进行切换和调用。其中“领新登记主界面”是最重要的组成部分，提供给电气物资的领用人进行操作。该界面中包括一系列的物资领用时应该登记的内容，这些内容无须逐地键入，只要在相应的地方根据特定方法输入即可，例如“领用人”一栏，在其后的下拉列表框中，有车间内所有电工的名字，人数大约在二十人左右，只要找到自己的名字，用鼠标点一下即可；再例如在“领用物资物代码”一栏，也是一个空白的输入框，只要知道该备件的物代码，或在前面提到的电气备件档案查询系统中找到该备件的物代码，复制粘贴到这个输入框中即可。一旦输入后，该输入框下面会自动出现一个小的图片框，显示该备件的外观情况。如果点击该图片框，会出现备件的放大的图片界面，界面中同时会有该备件的所有能采集到的功能参数和其它数据，包括型号规格、铭牌数据、生产厂家、单品价格、存放库位、耗用情况、现存数量等等。在领新登记主界面中登记完成后，点击“提交”按钮，会出现“领新确认”界面，要求进一步进行确认，防止误操作，一旦再次确认提交，该次登记的所有数据会立即储存在物资领用档案中并进行存档，存档的数据包括登记时的日期和时间，日期和时间是利用登记时电脑当前的日期和时间自动进行存档的。领用档案的查询非常方便，只要点击“档案查询”按钮，进入物资领用档案中，档案按月列表，根据需要进行查询即可。电气备件车间仓库领用系统中还包括月度备件计划的建议界面，以前车间电气的月度备件计划主要由常日班相关条线负责人完成，备件的采购计划和领用计划不够全面和完善。在启用电气备件车间仓库领用系统中的月度备件计划的建议界面后，可提供给生产班电气维护人员或其他相关人员使用，他们可方便地在该界面中填写下个月应采购或领用或建议采购和领用的电气备件的物代码和数量，电气备件的名称和规格会自动根据填写的物代码出现，同时可很方便地在下拉列表框中选择建议人的名字，便于建议的情况的自动采集、归档和造月度车间的备件采购计划和领用计划时的及时联系。电气备件车间仓库领用系统中还包括其它的一系列的功能界面，包括车间仓库钥匙的借用登记情况、更换下来的旧电气物资的交旧情况、特定电气备件的耗用情况等等。

备件核算单元同样包括一系列功能主界面及多幅子界面，每个界面包括一系列的输入和输出元素，运行之后界面相互之间可以很方便的进行切换和调用。备件核算单元的组织结构主要包括“库存物资核算主界面”、“备件库存搜索”、“车间库现有库存物资一览表”、“月度备件领用参考计划”等，都是非常重要的组成部分。“库存物资核算主界面”提供给仓库管理人员进行操作，可以方便快捷地对车间仓库内的现有库存电气备件物资进行种类和数量的核算，最终得出准确的电气备件的库存情况，并自动归档。归档后的数据也会对车间仓库现有库存物资一览表中的数据产生影响，一览表中的数据会实时更新，并对存在账目不平衡的情况进行记录。该界面需要输入密码才可进入，防止部分人员有错误操作或故意破坏管理系统数据的行为发生。该“库存物资核算主界面”核算时形成的归档数据会形成单独的核算档案，并保持近3次核算的情况，过期会自动放弃，并适时更新。“车间仓库现有库存物资一览表”供电气维护和管理人员进行查阅，例如某时生产现场发生了设备故障，电气维护人员知道了需要领用的电气备件的型号规格，并据此在电气备件的档案查询系统内找到了该电气备件的物代码，但不知道车间仓库内还有没有该备件，如果有的话，到底在哪个库位哪个货架上，或是在贵重物品保存柜内，那就可以查看该“车间库现有库存物资一览表”，可以明确的得知仓库所需的备件还有几个，放在那里，这样就会减少许多寻找备件的时间，为解决故障赢得更多的宝贵时间。该一览表中还会出现特定电气备件库存不足时的报警，该报警是用当前该备件的仓库库存量与所设定最低库存量比较得到的，一旦当前库存量低于最低库存量，后面的框中自动会出现闪烁的红黄两色的报警条，提示仓库管理人员或电气维护人员重点关注。“车间库现有库存物资一览表”中的数据会受到备件物资领用时的登记数据、备件入库登记数据、仓库核算数据的共同影响。在备件物资进行领用登记时，登记的备件的相对数量会成为减数，自动与库存物资一览表中的该备件的库存量进行相减，得出的数据会自动更新为库存物资一览表中该备件的当前库存量。在进行备件入库登记时，情况类似，不过特定备件的登记数量由减数变成了加数，一览表中的特定备件的库存量会有增加的变化。当进行仓库库存物资核算时，核算出提交的特定备件的库存量会作为当前库存量对一览表中的数据进行立即更新。“月度备件领用参考计划”表也是对物资核算系统的一个充分利用。因车间电气管理人员每个月要造月度的备件采购和领用计划，以便在下一个月由公司采购或从公司物资总库领回一些车间所需的电气备件，以充实车间仓库。“月度备件领用参考计划”表则是充分运用了“车间仓库现有库存物资一览表”中报警功能，有报警情况的电气备件的情况、物代码、名称规格型号等会自动采集到“月度备件领用参考计划”表中，该备件的计划领用数量则由最低库存量减掉当前库存数量所得，这样避免了过分库存或不当库存不合理占用车间的备件计划资金的情况。“月度备件领用参考计划”表还有的参考条目就是在“电气备件仓库领用系统”的“月度备件计划建议”中登记的内容，如果与库存物资一览表中出现报警的电气备件的物代码相同，即是同一种备件，则会将参考计划自动删减，多出来的部分会用不同颜色字体显示，以便与一览表建议的参考备件计划相区别。该“月度备件领用参考计划”表会分月保持近3个月的内容，过期会自动放弃，并适时更新。

备件入库单元的使用方法与备件领用单元类似，同样包括主界面和一系列的子界面，操作结果产生的数据变化会对其它单元的数据产生影响，并有入库档案可供查询。

以上仅为本自备库备件管理系统的部分说明，未尽一一例举。

藉由该部门自备库备件管理系统，能够实现部门自备库的自动化管理和降本增效。进一步的，其优点包括：

1）实现了部门生产现场备件的合理耗用管理，方便对备件的出库和入库登记、自动更新备件存储信息和数据、全面自动明确归档备件领用情况和备件生命概况，而且让操作人员能得到多方面信息，人机界面操作开放、友好；

2）使仓库管理人员、备件领用人员和现场设备维护人员能够共同参与备件管理，相关人员都有备件采购和领用建议权，而且能实时自动记录，信息全面；

3）该部门自备库备件管理系统包括部门内在线运行的所有设备相关的备件的档案资料，能迅速定位特定备件的具体使用位置和情况，能迅速确定其外形、铭牌数据、性能参数及出厂编号、生产厂家等信息；

4）库存备用物资能迅速、准确核算，交旧物资有明确信息记录和查询；

5）因包含库存备件一览表，记录全面，数据自动并及时更新，能自动产生部门的月度备件领用和采购计划；

6）系统内数据能及时更新，长期储存，而且不受外围环境因素影响，运行稳定；

7）系统利用PLC、报警灯、传送带等自控装置，实现仓库自动化管理。

需要说明的是，以上所述者仅为用以解释本发明之较佳实施例，并非企图据以对本发明作任何形式上之限制，是以，凡有在相同之发明精神下所作有关本发明之任何修饰或变更，皆仍应包括在本发明意图保护之范畴。

Claims (4)

1.一种部门自备库备件管理系统，主要基于自动化工控平台工作，其特征在于，它包括经信息网络交互连接的备件领用单元、备件入库单元、备件核算单元和备件档案查询单元，其中，

所述备件档案查询单元包括：至少按功能或区域划分的一个以上子档案库模块，每一子档案库模块包括至少一对应于备件存放机构的细分档案库模块，每一细分档案库模块包含有对应于每一备件存放机构中所存储备件的档案信息，以及

用以搜索该一个以上子档案库模块中的选定备件的档案信息的备件档案搜索界面模块；

所述备件领用单元包括：

用于登记备件领用信息的领新登记主界面模块，

用于确认备件领用信息的领新界面模块，

用于对备件领用信息进行备档的物资领用档案模块；

用于设定月度备件计划的备件计划建议界面模块，以及，

用于对月度备件计划进行备档的备件计划建议档案模块；

所述备件核算单元包括：

库存物资核算主界面模块，

用于对库存物资核算结果进行备档的核算档案模块，

依据核算档案建立的部门仓库现有库存一览表模块，

依据部门仓库现有库存一览表模块建立的月度备件领用参考计划模块，以及

依据部门仓库现有库存一览表模块建立的备件库存不足报警模块；

所述部门自备库备件管理系统还包括备件生命曲线记录单元，用于记录所有各种备件出入库时间及在线使用情况及其动态数量变化情况，以及，用于对不同厂家同型号备件的质量优劣和使用情况进行对比。

2.根据权利要求1所述的部门自备库备件管理系统，其特征在于，所述备件领用单元还包括仓库钥匙借用登记模块、交旧情况登记模块或物资耗用曲线图模块。

3.根据权利要求1所述的部门自备库备件管理系统，其特征在于，所述部门自备库备件管理系统还包括用于实现库存不足时自动补给备件的备件补给控制模块，所述备件补给控制模块与备件补给执行机构连接。

4.根据权利要求3所述的部门自备库备件管理系统，其特征在于，所述备件补给执行机构包括传送带。