CN103258259A - 一种基于位置信息技术的员工协同管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种基于位置信息技术的员工协同管理方法，现代的企业，有很多的分支机构，也有好多销售人员、实施及维护人员，这些人员出差在外、行踪不定，难以掌握他们的工作情况，效率很难评估，比如某些客户要求现场技术支持人员每天8小时驻在现场，但由于人员在外，总部无法对此类人员进行有效管理，造成客户满意度下降，影响到项目验收回款，甚至对于后期的项目都会造成一系列的影响。因为对人员管理，特别是驻外人员、出差人员的管理，目前对于企业是来讲是一个重要的课题。本发明所要解决的问题是提供一种快速的协同管理方法保证企业可以通过互联网直接申请开通，即时使用，保障企业对驻外、出差员工的统一协同管理。
Description
技术领域
本发明涉及企业管理技术，尤其涉及企业管理中的协同管理方法。
背景技术
现代的企业，有很多的分支机构，也有好多销售人员、实施及维护人员，这些人员出差在外、行踪不定，难以掌握他们的工作情况，效率很难评估；同时他们在工作中又有跟总部或附近人员进行信息协同的需求比如某些客户要求现场技术支持人员每天8小时驻在现场，但由于人员在外，总部无法对此类人员进行有效管理，在其需要现场支持时又无法快速找到附近的人，造成员工和客户满意度下降。因为对人员信息管理和工作协同管理，特别是驻外人员、出差人员的管理，提升工作效率和工作满意度，对于企业是来讲是一个重要的课题。
发明内容
本发明的目的是提供一种基于位置信息技术的员工协同管理方法。
本发明所要解决的问题是提供一种快速的方法保证企业可以通过互联网直接申请开通，即时使用，保障企业对驻外、出差员工的统一协同管理。
步骤如下：
1）首先对基础信息进行设置，包括工作地点、工作时间及员工的工作地点等基础数据；
2）客户端软件需要首先需要进行验证，保证是手机与SIM卡均无误后才可以使用；
3）手机端通过客户端软件进行位置信息和协作信息的操作，数据上报服务器，服务端进行考勤校验；
4）系统使用云计算中的SAAS模式满足多个单位、企业的同时使用；
5）服务器端数据处理使用分布式部署模式，避免上下班高峰期所给服务端的压力，并且随着业务量的发展，计算和存储资源可以动态扩充。
基于位置信息技术的员工协同管理方法，其特征在于，步骤1）中设置工作地点、工作时间、员工的工作地点基础数据，是系统能够准确管理的关键，系统能根据这些基础信息及员工通过手机终端操作协作信息，判断员工的基本状态包括：迟到、早退或者旷工，查询附近的可用协作资源。
基于位置信息技术的员工协同管理方法，其特征在于，步骤2）中的客户端软件需要进行验证是指：客户端在每次与服务器进行交互时，都要携带经管理员认可的SIM卡号、手机串号，两者相匹配可以进行或者工作，避免身份冒用的情况出现。
基于位置信息技术的员工协同管理方法，其特征在于，步骤3）中的手机客户端软件进行上下班操作、上报服务器，服务端进行验证是指，员工在上班及下班时，只需要打开手机客户端软件，点击一下上班或者下班按钮，填写工作状态，服务端端便记录员工的位置信息和工作状态。
基于位置信息技术的员工协同管理方法，其特征在于，步骤4）中的系统使用云计算中的SAAS模式满足多个单位、企业的同时使用是指：本系统的设计是为多个企业使用的，企业通过互联网在本平台上进行考勤业务的开通及使用。
基于位置信息技术的员工协同管理方法，其特征在于，步骤5）中的使用分布式技术是指，服务端采用分布式部署模式，数据经计算后到得的结果在闲时统一上报给中心服务器。
本发明的优异效果如下：
一个企业有几千人，当系统的入驻企业量到了向上百户，整个系统的用户量就达到了几十万人，对并发性的要求就相当的高，用户集中在了早上8点半，下午5点半，或者早上9点，下午6点等这类时间点，比如在8点到早上9点这个时间，下午5点半到7点这个时间，系统并发量能够达到几千，这时要求系统能够及时响应，并且要求系统需要能随着业务量的增加而不断扩展，如果采用传统模式，需要采购相对高档的服务器，如WEB服务器、应用服务器、数据库等，这样带来一系列的问题
1．早期在用户量少的时候，这样的高配置是浪费的，大量的服务器资源是空闲的；
2．随着业务的发展，现有的服务器不能满足业务的需求，这时又要采购，又要扩容，不仅需要经济上的投入，也会对现有的业务有影响；
3．专业的系统还需要专门维护人员进行定期维护，这类人员要对硬件、网络、数据库、应用软件等都要了解。
采用本发明所述的方法，基于云计算技术，软件以SAAS模式以交付用户，这样做对于系统承建方有以下好处
1．在系统建设的早期，只要采购满足初期要求的资源即可；
2．在需要扩展时，也只需要采购硬件设备，加入到系统中来，简单配置一下即可，做到了动态扩展；
3．同时企业闲置的或者其它业务系统淘汰的服务器也可以纳入到系统中来，充分利用了资源
4．这种方案节省了大量的初期投入，而且整个方案要比传统的方案要便宜非常多。
对于最终用户而言，有以下好优势：
1．他们无需采购相应的硬件资源，不需要考虑机房、机架问题，不需要考虑电力费用问题；
2．不用招聘专业的维护人员；
3．也无需花钱找第三方开发软件，或者购买软件产品；
4．只需要花费很少的租金，即可以使用整个系统。
附图说明
图1是用户上报考勤流程；
图2是各角色流程图；
图3是网络结构图。
具体实施方式
参照说明书附图对本发明的方法作以下详细地说明。
本发明技术方案如下：
1.1 首先对基础信息进行设置，包括工作地点、工作时间及员工的工作地点等基础数据
1.2 客户端软件需要首先需要进行验证，保证是手机与卡均无误后才可以使用
1.3 手机端通过客户端软件进行上下班的操作，上报服务器，服务端进行校验
1.4 系统使用云计算中的SAAS模式满足多个单位、企业的同时使用
1.5 服务器端使用分布式部署技术，避免上下班高峰期所给服务端的压力，并且随着业务量的发展，计算和存储资源可以动态扩充。
步骤1.1中设置工作地点、工作时间、员工的工作地点等基础数据，是系统能够准确考勤的关键，系统可以根据这些基础信息及员工通过手机终端上报的工作状态信息，判断员工是否迟到、早退或者旷工等。
步骤1.2中的客户端软件需要进行验证是指，客户端在每次与服务器进行交互时，都要携带经管理员认可的SIM卡号、手机串号，两者相匹配可以进行或者工作，避免出现身份冒用的情况出现。
步骤1.3中的手机客户端软件进行上下班操作、上报服务器，服务端进行验证是指，员工在是上班及下班时，只需要打开手机客户端软件，点击一下上班或者下班按钮，服务端端便记录的员工的工作状态信息。
步骤1.4中的系统使用云计算中的SAAS模式满足多个单位、企业的同时使用是指，本系统的设计是为多个企业使用的，企业可以通过互联网在本平台上进行考勤业务的开通及使用。
步骤1.5中的使用分布式计算技术是指，服务端采用分布式网格部署模式，数据经计算后到得的结果在闲时统一上报给中心服务器。
实施例
为了增加扩展性和兼容性，具体实现本发明的技术时，可以使用java语言，做到跨平台，提供GUI图形界面，可以使用WEB浏览器、手机客户端软件使用本发明，操作简单，方便实用。
在发明内容中已对本发明的技术方案进行了详细描述，下面结合附图及具体实施进行说明。
用户打开手机软件后，如果已经记录用户的身份信息，则直接显示“考勤定位”按钮，如果没有记录用户信息，则需要手工输入手机号码或者使用用户名密码登录系统，个人信息加密存储在手机内存中。通过GPS/LBS获取位置信息，然后上报到服务器，服务器校验位置信息接收信息，返回结果，结果包含几种
| 序号 | 状态 | 说明 |
| 1 | 旷工 | 工作日内未在指定区域考勤未考勤，按旷工计 |
| 2 | 迟到 | 晚于上班时间考勤 |
| 3 | 早退 | 早于下班时间考勤 |
| 4 | 正常 | 无异常情况 |
对于企业用户来讲，他需要首先通过互联网申请开户，填写企业要进行考勤的人员数量，及选择相应的资费套餐，在线完成支付工作，支付完成后即该企业即可以使用。
企业开户后，管理员在系统中设置企业的工作地点、工作时间、员工所在的工作地点等基础信息员工从系统中或者应用商店中下载并安装相应手机客户程序，激活后，即可使用手机上报考勤。
系统采用分布式结构部署，各区域根据需要设置相应的服务器，比如华东、华北、东北、西部等，然后手机终端用户的数据根据用户所属的区域上报到其所属的服务器上，然后各服务器经过计算、汇总后，将汇总数据在闲时统一上报到中心服务器。
除说明书所述的技术特征外，均为本专业技术人员的已知技术。
Claims (6)
1.一种基于位置信息技术的员工协同管理方法, 其特征在于步骤如下：
1）首先对基础信息进行设置，包括工作地点、工作时间及员工的工作地点等基础数据；
2）客户端软件需要首先需要进行验证，保证是手机与SIM卡均无误后才可以使用；
3）手机端通过客户端软件进行位置信息和协作信息的操作，数据上报服务器，服务端进行考勤校验；
系统使用云计算中的SAAS模式满足多个单位、企业的同时使用；
5）服务器端数据处理使用分布式部署模式，避免上下班高峰期所给服务端的压力，并且随着业务量的发展，计算和存储资源可以动态扩充。
2.根据权利要求1所述的基于位置信息技术的员工协同管理方法，其特征在于，步骤1）中设置工作地点、工作时间、员工的工作地点基础数据，是系统能够准确管理的关键，系统能根据这些基础信息及员工通过手机终端操作协作信息，判断员工的基本状态包括：迟到、早退或者旷工，查询附近的可用协作资源。
3.根据权利要求1所述的基于位置信息技术的员工协同管理方法，其特征在于，步骤2）中的客户端软件需要进行验证是指：客户端在每次与服务器进行交互时，都要携带经管理员认可的SIM卡号、手机串号，两者相匹配可以进行或者工作，避免身份冒用的情况出现。
4.根据权利要求1所述的基于位置信息技术的员工协同管理方法，其特征在于，步骤3）中的手机客户端软件进行上下班操作、上报服务器，服务端进行验证是指，员工在上班及下班时，只需要打开手机客户端软件，点击一下上班或者下班按钮，填写工作状态，服务端端便记录员工的位置信息和工作状态。
5.根据权利要求1所述的基于位置信息技术的员工协同管理方法，其特征在于，步骤4）中的系统使用云计算中的SAAS模式满足多个单位、企业的同时使用是指：本系统的设计是为多个企业使用的，企业通过互联网在本平台上进行考勤业务的开通及使用。
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