CN102811132A - 会议资料播放及共享方法与简报装置 - Google Patents

Abstract

一种会议资料播放及共享方法与简报装置，适于由简报装置播放及共享至少一个用户装置提供的会议资料，其中各个用户装置通过网络连接简报装置。此方法提供一个管理界面，以供各个用户装置通过此管理界面登录简报装置，接着接收各个用户装置上传的会议资料，而储存此会议资料并在管理界面上显示此会议资料。最后，当接收到用户装置对于管理界面中会议资料的控制指令时，即对此会议资料执行控制指令对应的操作。

Description

会议资料播放及共享方法与简报装置

技术领域

本发明涉及一种资料管理方法与装置，尤其涉及一种会议资料播放及共享方法与简报装置。

背景技术

一般要在会议中做简报时，报告人必需先将计算机接上投影机，再使用计算机开启简报文件，然后才能在投影机上播放简报画面。在会议的过程中，与会人员与报告人之间时常会有一些讨论，此时若有其他与会人员也有资料想要共享给大家看，原本做简报的报告人就必需将投影机的连接线拆下，而换给该与会人员做投影，这样换来换去的过程对于参与会议人员而言相当不方便且会拉长会议的时间。

目前市面上有一种无线接收器，其可接在投影机上，而能接收不同与会人员计算机所传送的画面，并显示在投影机上。然而，此种无线接收器的功能只是单纯通过无线网络接收单一个与会人员要投影的简报画面，然后再输出到投影机显示，此时会议中的其他与会人员只能观看简报画面，而无法对此简报画面做修改，也无法取得报告人所提供的简报或其他会议资料。结果，与会人员往往得在会议结束后，再向报告人复制资料，或是要求报告人将资料寄到电子邮件信箱，相当不方便。

发明内容

本发明提供一种会议资料播放及共享方法与简报装置，可让与会人员看到所有人提供的会议资料，并对会议资料进行播放或下载等控制。

本发明提出一种会议资料播放及共享方法，适于由简报装置播放及共享至少一个用户装置提供的会议资料，各个用户装置通过网络连接简报装置。此方法提供一个管理界面，以供各个用户装置通过此管理界面登录简报装置，接着接收各个用户装置上传的会议资料，而储存此会议资料并在管理界面上显示此会议资料。最后，当接收到用户装置对于管理界面中会议资料的控制指令时，即对此会议资料执行控制指令对应的操作。

在本发明的一实施例中，上述提供管理界面，以供各个用户装置登录简报装置的步骤包括接收由用户装置中的主装置发出的会议开启指令，以在管理界面上开启一个会议，然后接收主装置对于此会议的参与者的设定指令，据以设定可通过管理界面登录会议的用户装置。

在本发明的一实施例中，上述提供管理界面，以供各个用户装置登录简报装置的步骤还包括通过管理界面，接收各个用户装置的登录信息，以在管理界面上显示各个用户装置的登录信息。

在本发明的一实施例中，上述接收用户装置对于管理界面中会议资料的控制指令，据以对会议资料执行控制指令对应的操作的步骤包括接收用户装置对于会议资料的播放指令，据以在简报装置所连接的显示装置上播放此会议资料。

本发明提出一种简报装置，其包括网络单元、储存单元及管理模组。其中，网络单元用以与至少一个用户装置建立网络连接。管理模组通过上述网络连接提供一个管理界面给各个用户装置，接收各个用户装置上传的会议资料，以在储存单元中储存此会议资料并在管理界面上显示此会议资料，其中当管理模组接收到用户装置对于管理界面中会议资料的控制指令时，即会对此会议资料执行控制指令对应的操作。

基于上述，本发明的会议资料播放及共享方法与简报装置藉由提供一个管理界面，由会议发起人在此管理界面上开启会议，并提供其他与会人员加入并上传会议资料。藉由此管理界面，所有的与会人员皆可看到会议中所有人提供的会议资料，并可对此会议资料进行播放或下载等控制。

为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并配合附图作详细说明如下。

附图说明

图1是依照本发明一实施例所示的会议资料播放及共享系统的示意图。

图2是依照本发明一实施例所示的简报装置的方框图。

图3是依照本发明一实施例所示的会议资料播放及共享方法的流程图。

图4A及图4B是依照本发明一实施例所示的管理界面的范例。

图5是依照本发明一实施例所示的简报装置的方框图。

附图标记：

100：会议资料播放及共享系统

110：显示装置

120：简报装置

130、140：用户装置

200、500：简报装置

210、510：网络单元

220、520：储存单元

230、540：管理模组

400：管理界面

410：账号输入栏位

420：密码输入栏位

430：与会人员栏位

440：会议资料栏位

530：显示单元

S302～S306：步骤

具体实施方式

本发明提出一种内建储存空间的简报装置，此装置除了可提供会议中的与会人员上传会议资料外，还提供一个可显示会议资料的管理界面，使得参与会议的每个人都可在其计算机上看到所有人提供的会议资料，并可直接将会议资料的文件下载至本身的计算机，而无需从其他人的计算机取得备份，藉此可达到便利与会人员共享会议资料的目的。

图1是依照本发明一实施例所示的会议资料播放及共享系统的示意图。请参照图1，本实施例的会议资料播放及共享系统100包括显示装置110、简报装置120及用户装置130、140。其中，用户装置130、140皆可通过无线网络将会议资料上传至简报装置120，而由简报装置120将会议资料的画面传送至显示装置110以进行播放。此显示装置110可以是投影机、电视或液晶屏幕等，而不限制其范围。

简报装置120还提供一个管理界面，以供用户装置130、140登录以上传会议资料，待用户装置130、140登录此管理界面后，即可看到所有用户装置上传的会议资料，并可直接对任何一笔会议资料下达播放或下载指令，以控制简报装置120播放会议资料，或是从简报装置120下载会议资料。以下则举一实施例详细说明。

图2是依照本发明一实施例所示的简报装置的方框图。请参照图1，本实施例的简报装置200包括网络单元210、储存单元220及管理模组230，其功能分述如下：

网络单元210例如是一个支持电机和电子工程师协会(Instituteof Electrical and Electronics Engineers，IEEE)802.11n/b/g等无线通信标准的无线接收器，其可提供至少一个用户装置通过无线方式与简报装置200建立网络连接。

储存单元220例如是任意型式的固定式或可移动式随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)、只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、快闪存储器(Flash memory)、硬盘或其他类似装置或这些装置的组合，而可用以储存会议资料或其他资料。

管理模组230例如包括中央处理单元(Central Processing Unit，CPU)，或是其他可编程的一般用途或特殊用途的微处理器(Microprocessor)、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、可编程控制器、特殊应用集成电路(Application Specific IntegratedCircuit，ASIC)、可编程逻辑装置(Programmable Logic Device，PLD)或其他类似装置或这些装置的组合，其可搭配内建的固件或是由储存单元220载入的软件，而产生一个管理界面，并通过网络单元210将此管理界面提供给外部的用户装置，藉以播放或共享会议资料。

详言之，图3是依照本发明一实施例所示的会议资料播放及共享方法的流程图。请参照图3，本实施例的方法适用于图2的简报装置200，以下即搭配简报装置200中的各项元件说明会议资料播放及共享方法的详细步骤：

首先，由管理模组230提供管理界面给网络单元210所连接的至少一个用户装置，以供这些用户装置通过管理界面登录简报装置200(步骤S302)。此管理界面例如是以网顺的形式提供，与会人员可以藉由用户装置的浏览器连接至简报装置200，藉以下载并显示管理模组230所提供的管理界面。在另一实施例中，可在用户装置上安装一个应用程式，使得与会人员可藉由执行此应用程式以显示管理界面，并通过此管理界面登录简报装置200。

本实施例的管理界面可藉由上述的登录机制来管制与会人员的人数及身份，而避免外人进入取得会议信息。详言之，在一实施例中，会议的发起人可先利用管理界面登录简报装置200，并在管理界面中开启一个会议，并设定此会议的参与人员。其中，会议的发起人可以设定参与人员的账号或密码，使得只有使用此些账号或密码登录简报装置200的人员可加入会议。此外，发起人还可设定与会人员使用会议资料的权限，例如限制与会人员下载会议资料或是限制与会人员对于会议资料的播放权。相对于会议发起人在用户装置上的操作，简报装置200的管理模组230在接收到由用户装置发出的会议开启指令时，即会对应在管理界面上开启会议，而在接收到由用户装置对于会议的参与者的设定指令时，则会设定可通过管理界面登录会议的用户装置。

需说明的是，针对无法到会议室参与会议的人员，或是没有公司账号的外部人员，本实施例还提供一种远端登录机制。意即，在会议发起人开启会议之后，简报装置200可自动产生一组访客密码，并寄送给外部人员，以供外部人员在管理界面中输入以登录简报装置200。

接着，管理模组230接收各个用户装置上传的会议资料，而储存会议资料并将会议资料显示于管理界面(步骤S304)。其中，当用户装置通过管理界面登录简报装置200之后，管理模组230例如会接收用户装置的登录信息，据以在管理界面上显示此用户装置的使用者登录的账号，以及对应的名字、部门、职称等信息，以供其他与会人员参考。而当用户装置通过管理界面上传会议资料时，管理模组230除了会在管理界面上显示此会议资料外，还会将此会议资料储存在储存单元220，以准备提供给其他人下载使用。

举例来说，图4A及图4B是依照本发明一实施例所示的管理界面的范例。请先参照图4A，本实施例的管理界面400例如是以窗口的形式显示于用户装置上，此管理界面400中会先显示一个账号输入栏位410及一个密码输入栏位420，而可提供用户装置的使用者输入账号及/或密码，藉以登录简报装置。接着请参照图4B，当用户装置登录简报装置后，管理界面400将会显示与会人员栏位430与会议资料栏位440。其中，与会人员栏位430中会显示目前已登录会议的与会人员的账号及职称，以供与会人员参考；会议资料栏位440中则会显示各个用户装置上传的会议资料，并在会议资料下方标示上传者所使用的账号。藉由上述的管理界面400，与会人员可清楚得知参与此会议的所有人员以及各个人员上传的会议资料。

最后，管理模组230接收用户装置对于管理界面中会议资料的控制指令，据以对此会议资料执行控制指令对应的操作(步骤S306)。详言之，管理界面上例如会显示多个功能按键，以供各个用户装置的使用者点选，而对显示在管理界面上的会议资料执行对应的操作。此操作包括控制简报装置200播放会议资料或是从简报装置200下载会议资料。

举例来说，当使用者在用户装置所显示的管理界面中选择某笔会议资料并按下播放按键(例如图4中的按键450)时，用户装置即会发送此会议资料的播放指令至简报装置200。而当简报装置200接收到用户装置对于会议资料的播放指令时，简报装置200中的管理模组230即会在简报装置200所连接的显示装置上播放此会议资料的内容。

在另一实施例中，当简报装置200接收到用户装置对于会议资料的播放指令时，也可将会议资料传送至有登录此会议的其他用户装置，以在这些用户装置上播放，藉此可使得所有与会人员皆可在其用户装置上看见会议资料的内容。

再者，当使用者在用户装置所显示的管理界面中选择某笔会议资料并按下下载按键时，用户装置即会发送此会议资料的下载指令至简报装置200。而当简报装置200接收到用户装置对于会议资料的下载指令时，则会将此会议资料传送到用户装置，藉此可使得所有与会人员皆可直接从简报装置200下载所需的会议资料，免去会议后还得向报告人要资料的麻烦。

需说明的是，在本发明的一实施例中，上述的简报装置还可进一步整合显示装置，使得简报装置可兼具储存及共享会议资料的功能。以下则再举一实施例详细说明。

图5是依照本发明一实施例所示的简报装置的方框图。请参照图5，本实施例的简报装置500例如是投影机、电视或显示器等显示装置，其包括网络单元510、储存单元520、显示单元530及管理模组540，其功能分述如下：

网络单元510例如是支持IEEE 802.11n/b/g等无线通信标准的无线接收器，其可提供至少一个用户装置通过无线方式与简报装置500建立网络连接。；储存单元520例如是任意型式的固定式或可移动式随机存取存储器、只读存储器、快闪存储器、硬盘或其他类似装置或这些装置的组合，而可用以储存会议资料或其他资料；显示单元530例如是投影镜头或液晶面板等显示元件，其提供简报装置500的显示功能。

管理模组540例如是中央处理单元等处理器或控制器，其可搭配内建的固件或是由储存单元520载入的软件，而产生一个管理界面，并通过网络单元510提供给外部的用户装置，藉以播放或共享会议资料。详言之，管理模组540除了提供连接至简报装置500的用户装置登录管理界面外，还会在管理界面接收到用户装置对于其中某笔会议资料的播放指令时，控制显示单元530显示此会议资料的画面，藉以提供所有的与会人员参考。

综上所述，本发明的会议资料播放及共享方法与简报装置利用内建储存空间的无线接收器接收与会人员登录，以及接收与会人员上传的会议资料。而藉由将与会人员上传的会议资料显示在管理界面上，可供与会人员下载任何一笔会议资料，或是播放会议资料，藉此达到更快速简便的会议流程。

虽然本发明已以实施例揭示如上，然其并非用以限定本发明，任何所属技术领域的普通技术人员，当可作些许更动与润饰，而不脱离本发明的精神和范围。

Claims (13)

1.一种会议资料播放及共享方法，适于由一简报装置播放及共享至少一用户装置提供的会议资料，各所述用户装置通过一网络连接该简报装置，该方法包括下列步骤：

提供一管理界面，以供各所述用户装置通过该管理界面登录该简报装置；

接收各所述用户装置上传的一会议资料，而储存该会议资料并显示该会议资料于该管理界面；以及

接收所述用户装置其中之一对于该管理界面中所述会议资料其中之一的一控制指令，据以对该会议资料执行该控制指令对应的一操作。

2.根据权利要求1所述的方法，其中提供该管理界面，以供各所述用户装置登录该简报装置的步骤包括：

接收由所述用户装置中的一主装置发出的一会议开启指令，以开启一会议于该管理界面；以及

接收该主装置对于该会议的一参与者的一设定指令，据以设定可通过该管理界面登录该会议的用户装置。

3.根据权利要求1所述的方法，其中提供该管理界面，以供各所述用户装置登录该简报装置的步骤还包括：

通过该管理界面，接收各所述用户装置的一登录信息；以及

显示各所述用户装置的该登录信息于该管理界面。

4.根据权利要求1所述的方法，其中接收所述用户装置其中之一对于该管理界面中所述会议资料其中之一的该控制指令，据以对该会议资料执行该控制指令对应的该操作的步骤包括：

接收所述用户装置其中之一对于所述会议资料其中之一的一播放指令；以及

播放该会议资料于该简报装置所连接的一显示装置。

5.根据权利要求1所述的方法，其中接收所述用户装置其中之一对于该管理界面中所述会议资料其中之一的该控制指令，据以对该会议资料执行该控制指令对应的该操作的步骤包括：

接收所述用户装置其中之一对于所述会议资料其中之一的一播放指令；以及

传送该会议资料至各所述用户装置以进行播放。

6.根据权利要求1所述的方法，其中接收所述用户装置其中之一对于该管理界面中所述会议资料其中之一的该控制指令，据以对该会议资料执行该控制指令对应的该操作的步骤包括：

接收所述用户装置其中之一对于所述会议资料其中之一的一下载指令；以及

传送该会议资料至该用户装置。

7.一种简报装置，包括：

一网络单元，与至少一用户装置建立一网络连接；

一储存单元；以及

一管理模组，通过该网络连接提供一管理界面给各所述用户装置，接收各所述用户装置上传的一会议资料，以储存该会议资料于该储存单元并显示该会议资料于该管理界面，其中

当该管理模组接收到所述用户装置其中之一对于该管理界面中所述会议资料其中之一的一控制指令时，对该会议资料执行该控制指令对应的一操作。

8.根据权利要求7所述的简报装置，其中该管理模组还包括接收由所述用户装置中的一主装置发出的一会议开启指令，以开启一会议于该管理界面，以及接收该主装置对于该会议的一参与者的一设定指令，据以设定可通过该管理界面登录该会议的用户装置。

9.根据权利要求7所述的简报装置，其中该管理模组还包括通过该管理界面接收各所述用户装置的一登录信息，并显示各所述用户装置的该登录信息于该管理界面。

10.根据权利要求7所述的简报装置，其中该管理模组包括接收所述用户装置其中之一对于所述会议资料其中之一的一播放指令，据以播放该会议资料于所连接的一显示装置。

11.根据权利要求10所述的简报装置，其中还包括：

一显示装置，在该管理模组接收到所述用户装置其中之一对于所述会议资料其中之一的一播放指令时，播放该会议资料。

12.根据权利要求7所述的简报装置，其中该管理模组包括接收所述用户装置其中之一对于所述会议资料其中之一的一播放指令时，据以传送该会议资料至各所述用户装置以进行播放。

13.根据权利要求7所述的简报装置，其中该管理模组包括接收所述用户装置其中之一对于所述会议资料其中之一的一下载指令，据以传送该会议资料至该用户装置。

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