CN107832411A - 会议文件的处理方法、装置、设备及计算机可读存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种会议文件的处理方法、装置、设备及计算机可读存储介质。该方法包括：获取在会议室中的终端登录的多个与会人员的存储账户中的会议文件；根据预设的摘要算法，计算所述会议文件的摘要字段，并记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联；查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件。实施本发明实施例，解决现有技术需要在会议上人工查找会议文件的问题，实现快速自动查找会议文件，提高会议效率的效果。

Description

会议文件的处理方法、装置、设备及计算机可读存储介质
技术领域
本发明实施例涉及会议管理技术，尤其涉及一种会议文件的处理方法、装置、设备及计算机可读存储介质。
背景技术
为了保持商业竞争力，人们会通过会议取得工作上的共识，以提高协同工作的效率。现代人们工作的节奏越来越紧凑，会议也越来越繁多，会议内容之间的衔接也越来越密切。即便当前已逐步开始使用智能交互平板替代黑板进行会议信息的书写和展示，可以对会议上的板书信息和其他相关文件进行保存，但当在前次会议基础上进行一次新的会议时，仍需要与会人员人工去查找之前的会议文件。人工查找会议文件不仅操作麻烦，而且还耗费时间，影响会议效率。
发明内容
本发明提供一种会议文件的处理方法、装置、设备及计算机可读存储介质，以实现快速自动查找会议文件，提高会议效率。
第一方面，本发明实施例提供了一种会议文件的处理方法，包括：
获取在会议室中的终端登录的多个与会人员的存储账户中的会议文件；
根据预设的摘要算法，计算所述会议文件的摘要字段，并记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联；
查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件。
第二方面，本发明实施例还提供了一种会议文件的处理装置，该装置包括：
获取模块，用于获取在会议室中的终端登录的多个与会人员的存储账户中的会议文件；
计算模块，用于根据预设的摘要算法，计算所述会议文件的摘要字段，并记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联；
查找模块，用于查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件。
第三方面，本发明实施例还提供了一种设备，所述设备包括：
一个或多个处理器；
存储器，用于存储一个或多个程序，
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现本发明任意实施例提供的会议文件的处理方法。
第四方面，本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现本发明任意实施例提供的会议文件的处理方法。
本发明实施例通过计算与会人员存储账户中会议文件的摘要字段，查找所有账户均关联的摘要字段所对应的会议文件，由于同一摘要字段对应的在各账户的会议文件一般相同，所以会查找到所有账户中相同内容的会议文件，从而与会人员可以通过在会议室中的终端上一起登录存储账户，自动快速地在存储账户中的大量文件中查找到与该次会议所有人员关联的会议文件；如果在前次会议基础上相同人员进行一次新的会议时，则可以查找到前次会议的文件。解决现有技术需要在会议上人工查找会议文件的问题，实现快速自动查找会议文件，提高会议效率的效果。
附图说明
图1是本发明实施例一提供的会议文件的处理方法的流程图；
图2是本发明实施例二提供的会议文件的处理方法的流程图；
图3是本发明实施例三提供的会议文件的处理装置的结构示意图；
图4是本发明实施例四提供的设备的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。
实施例一
图1为本发明实施例一提供的会议文件的处理方法的流程图，本实施例可适用于在会议室中的终端上查找预先存储的会议文件的情况，该方法可以由服务器和/或会议室中的终端，例如智能交互白板来执行，具体包括如下步骤：
步骤110、获取在会议室中的终端登录的多个与会人员的存储账户中的会议文件；
其中，会议室中的终端指会议室中具有计算机处理能力的终端设备，例如现有技术中将无线传屏、多屏互动、扫码分享、远程会议、应用兼容等新兴会议功能整合于一体的具有触控功能的智能交互平板，这种智能交互平板可以实现白板书写，也可以实现对书写画面的截屏，保存会议过程中的板书图像。与会人员的存储账户可以是与会人员注册的一个用于存储会议文件的账户，可以在任意一个终端中登录该账户，例如在用户的手机、会议室智能交互白板上等。本发明实施例中，登录与会人员的存储账户可以有多种方式，例如：可以是在会议室智能交互平板上让用户输入用户名和密码完成登录，也可以是以指纹作为登录授权信息，在智能交互平板上设置指纹识别器，实现指纹登录。还可以是通过人脸识别用户信息登录，或通过已经过授权的移动设备(例如手机、U盘等)与智能交互平板建立连接使智能交互平板获得登录授权信息，据此登录账户。
步骤120、根据预设的摘要算法，计算所述会议文件的摘要字段，并记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联；
其中，摘要算法是对输入的数据进行运算后输出固定长度的字段的算法，包括CRC(Cyclic Redundancy Check，循环冗余校验)算法和MD算法(Message-Digest Algorithm，消息摘要算法)等。计算所述会议文件的摘要字段，优选以会议文件的实质内容作为摘要算法的输入，因为会议的日期或名称等信息较有可能重复。
步骤130、查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件。
该处理方法的工作原理：记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联，即记录摘要字段归属的会议文件属于哪个与会人员，查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件，即查找所有与会人员共同关联的摘要字段所对应的存储在各账户中相同内容的会议文件。在会议场合，需要调用的会议文件，例如上次相同与会人员参与的会议的板书图像，往往是由与会人员共同拥有的，因此，本实施例提供的处理方法，能够自动快速查找到需要调用的会议文件。
在上述方案的基础上，优选地，存储账户中存储的会议文件为用于书写和展示会议信息的板书图像。在查找到会议文件后，若文件被调用则可在显示界面上打开板书图像，在具体实施时，该板书图像可以是之前会议书写的板书图像。当在显示界面上打开该板书图像后，与会人员可以在该板书图像中书写本次会议的信息，延续之前的会议。
进一步地，在步骤130、查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件之后，还包括：
在检测到组合指令时，读取查找到的板书图像的创建时间；
根据所述板书图像的创建时序，以一张板书图像为一个页面，将查找到的板书图像组合成具有一个或多个页面的板书记录文件。
根据上述进一步方案，可以在组合指令被触发时，将与会人员之前参与的会议的板书图像，按照创建时序组合成一个板书记录文件。则与会人员可以打开该板书记录文件，以翻页的形式方便地查看到之前多次会议的相关信息，为本次会议的沟通讨论提供参考。
优选地，该摘要算法为MD5算法，摘要字段为MD5值。MD5算法为计算机安全领域广泛使用的一种摘要算法，一般用于验证信息传输的完整性。由于MD5算法具有抗修改性，对原数据进行任何改动所得到的MD5值都有很大区别，因此，本实施例利用MD5算法来查找内容相同的会议文件，实现在各个存储账户中快速查找到与会人员共有的文件。
综上所述，本实施例的技术方案，通过计算与会人员存储账户中会议文件的摘要字段，查找所有账户均关联的摘要字段所对应的会议文件，由于同一摘要字段对应的在各账户的会议文件一般相同，所以会查找到所有账户中相同内容的会议文件，从而与会人员可以通过在会议室中的终端上一起登录存储账户，自动快速地在存储账户中的大量文件中查找到与该次会议所有人员关联的会议文件；如果在前次会议基础上相同人员进行一次新的会议时，则可以查找到前次会议的文件。解决现有技术需要在会议上人工查找会议文件的问题，实现快速自动查找会议文件，提高会议效率的效果。
实施例二
图2是本发明实施例二提供的会议文件的处理方法的流程图。本实施例在实施例一的基础上，增加了在显示界面上显示会议文件识别信息和打开文件时，对所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件的区别化处理步骤。本实施例同样适用于在会议室中的终端上查找预先存储的会议文件的情况，该方法可以由服务器和/或会议室中的终端，例如智能交互白板来执行，具体包括如下步骤：
步骤210、获取在会议室中的终端登录的多个与会人员的存储账户中的会议文件；
步骤220、根据预设的摘要算法，计算所述会议文件的摘要字段，并记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联；
步骤230、查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件；
步骤240、在显示界面上显示所述存储账户中的会议文件的识别信息，并突出显示所述所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件的识别信息。
其中，在显示界面上显示存储账户中的会议文件的识别信息，可以是在接收到用户对存储账户的选择指令时，显示用户选择的存储账户中的会议文件的识别信息。识别信息可以包括会议名称、日期、文件类型等信息。步骤240对所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件，即与会人员共有的会议文件，进行了区别化处理，将其识别信息突出显示，例如将高亮处理、加粗处理或更改颜色等，使其与其他板书文件区分开，用户很直观可以获知哪些文件是所有与会人员共同参与的会议的文件。
进一步地，在步骤240之后，还包括：
步骤250、检测用户通过点击所述会议文件的识别信息输入的对会议文件的选择指令；
步骤260、如果用户选择所述所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件，则打开所述会议文件；
步骤270、如果用户选择其他会议文件，则显示提醒用户防范信息泄露的消息，并在检测到用户确认打开该会议文件的指令后，打开所述会议文件。
在上述进一步方案中，用户可以通过点击会议文件的识别信息，打开点击选中的会议文件，但对所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件和其他文件也作了区别处理。与会人员共有的会议文件可以直接打开，而其他打开会议文件则会先显示提醒用户防范信息泄露的消息，在用户确认后方可打开，提高了展示文件的安全性，保护用户的隐私。
本实施例为了保护用户的隐私，提高展示文件的安全性，先对文件的识别信息进行差异化显示，并在打开文件时根据文件类型确认是否需要提醒用户防范信息泄露，在其他实施例中，还可以通过其他手段保护用户的隐私，例如，在查找到相关会议文件之后，在显示界面上仅显示所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件的识别信息，仅允许用户打开这类文件。
综上所述，本实施例的技术方案，在实施例一的基础上，增加了在显示界面上显示会议文件识别信息和打开文件时，对所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件的区别化处理步骤。不仅能自动快速地在存储账户中的大量文件中查找到与本次会议所有人员关联的会议文件，提高会议效率，且能保护与会人员的隐私，提高展示文件的安全性。
实施例三
图3是本发明实施例三提供的会议文件的处理装置的结构示意图。该装置包括：
获取模块310，用于获取在会议室中的终端登录的多个与会人员的存储账户中的会议文件；
计算模块320，用于根据预设的摘要算法，计算所述会议文件的摘要字段，并记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联；
查找模块330，用于查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件。
进一步地，该装置还包括：
显示模块，用于在显示界面上显示所述存储账户中的会议文件的识别信息，并突出显示所述所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件的识别信息。
优选地，该装置还包括：
检测模块，用于检测用户通过点击所述会议文件的识别信息输入的对会议文件的选择指令；
第一打开模块，用于如果用户选择所述所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件，则打开所述会议文件；
第二打开模块，用于如果用户选择其他会议文件，则显示提醒用户防范信息泄露的消息，并在检测到用户确认打开该会议文件的指令后，打开所述会议文件。
优选地，所述会议文件为用于书写和展示会议信息的板书图像；该装置还包括：
读取模块，用于在检测到组合指令时，读取查找到的板书图像的创建时间；
组合模块，用于根据所述板书图像的创建时序，以一张板书图像为一个页面，将查找到的板书图像组合成具有一个或多个页面的板书记录文件。
优选地，所述摘要算法为MD5算法，所述摘要字段为MD5值。
本发明实施例所提供的会议文件的处理装置可执行本发明任意实施例所提供的会议文件的处理方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。
实施例四
图4为本发明实施例四提供的一种终端的结构示意图，如图4所示，该终端包括处理器410、存储器420、输入装置430和输出装置440；终端中处理器410的数量可以是一个或多个，图4中以一个处理器410为例；终端中的处理器410、存储器420、输入装置430和输出装置440可以通过总线或其他方式连接，图4中以通过总线连接为例。
存储器420作为一种计算机可读存储介质，可用于存储软件程序、计算机可执行程序以及模块，如本发明实施例中的会议文件的处理方法对应的程序指令/模块(例如，会议文件的处理装置中的获取模块310、计算模块320和查找模块330)。处理器410通过运行存储在存储器420中的软件程序、指令以及模块，从而执行终端的各种功能应用以及数据处理，即实现上述的会议文件的处理方法。
存储器420可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序；存储数据区可存储根据终端的使用所创建的数据等。此外，存储器420可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非易失性固态存储器件。在一些实例中，存储器420可进一步包括相对于处理器410远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至终端。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。
输入装置430可用于接收输入的数字或字符信息，以及产生与终端的用户设置以及功能控制有关的键信号输入。输出装置440可包括显示屏等显示设备。
实施例五
本发明实施例五还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现一种会议文件的处理方法，包括：
获取在会议室中的终端登录的多个与会人员的存储账户中的会议文件；
根据预设的摘要算法，计算所述会议文件的摘要字段，并记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联；
查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件。
当然，本发明实施例所提供的一种包含计算机可执行指令的存储介质,其计算机可执行指令不限于如上所述的方法操作，还可以执行本发明任意实施例所提供的会议文件的处理方法中的相关操作。
通过以上关于实施方式的描述，所属领域的技术人员可以清楚地了解到，本发明可借助软件及必需的通用硬件来实现，当然也可以通过硬件实现，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如计算机的软盘、只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(RandomAccess Memory,RAM)、闪存(FLASH)、硬盘或光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
值得注意的是，上述会议文件的处理装置的实施例中，所包括的各个单元和模块只是按照功能逻辑进行划分的，但并不局限于上述的划分，只要能够实现相应的功能即可；另外，各功能单元的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本发明的保护范围。
注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (10)

1.一种会议文件的处理方法，其特征在于，包括：
获取在会议室中的终端登录的多个与会人员的存储账户中的会议文件；
根据预设的摘要算法，计算所述会议文件的摘要字段，并记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联；
查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件。
2.如权利要求1所述的会议文件的处理方法，其特征在于，在所述查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件之后，还包括：
在显示界面上显示所述存储账户中的会议文件的识别信息，并突出显示所述所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件的识别信息。
3.如权利要求2所述的会议文件的处理方法，其特征在于，在所述在显示界面上显示所述存储账户中的会议文件的识别信息之后，还包括：
检测用户通过点击所述会议文件的识别信息输入的对会议文件的选择指令；
如果用户选择所述所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件，则打开所述会议文件；
如果用户选择其他会议文件，则显示提醒用户防范信息泄露的消息，并在检测到用户确认打开该会议文件的指令后，打开所述会议文件。
4.如权利要求1至3任一项所述的会议文件的处理方法，其特征在于，所述会议文件为用于书写和展示会议信息的板书图像；
在查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件之后，还包括：
在检测到组合指令时，读取查找到的板书图像的创建时间；
根据所述板书图像的创建时序，以一张板书图像为一个页面，将查找到的板书图像组合成具有一个或多个页面的板书记录文件。
5.如权利要求1至3任一项所述的会议文件的处理方法，其特征在于，所述摘要算法为MD5算法，所述摘要字段为MD5值。
6.一种会议文件的处理装置，其特征在于，包括：
获取模块，用于获取在会议室中的终端登录的多个与会人员的存储账户中的会议文件；
计算模块，用于根据预设的摘要算法，计算所述会议文件的摘要字段，并记录摘要字段和存储该摘要字段所对应的会议文件的存储账户互相关联；
查找模块，用于查找所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件。
7.如权利要求6所述的会议文件的处理装置，其特征在于，还包括：
显示模块，用于在显示界面上显示所述存储账户中的会议文件的识别信息，并突出显示所述所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件的识别信息。
8.如权利要求7所述的会议文件的处理装置，其特征在于，还包括：
检测模块，用于检测用户通过点击所述会议文件的识别信息输入的对会议文件的选择指令；
第一打开模块，用于如果用户选择所述所有存储账户均关联的摘要字段所对应的会议文件，则打开所述会议文件；
第二打开模块，用于如果用户选择其他会议文件，则显示提醒用户防范信息泄露的消息，并在检测到用户确认打开该会议文件的指令后，打开所述会议文件。
9.一种设备，其特征在于，所述设备包括：
一个或多个处理器；
存储器，用于存储一个或多个程序，
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1-5中任一所述的会议文件的处理方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1-5中任一所述的会议文件的处理方法。
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SE01 Entry into force of request for substantive examination
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GR01 Patent grant
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