CN102647396A - 一种快递邮件收发系统及其方法 - Google Patents

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本发明公开了一种快递邮件收发系统及其方法，该系统包括中心服务器和分布于各地的快递邮件寄存柜；通过中心服务器获取快递员身份信息、寄存柜中邮件信息以及由寄存柜发出的收/发件信息；再通过中心服务器获取相应的快递员/收件人的电话号码，并由中心服务器根据邮件信息生成邮件取件密码并通过短消息发送至该号码，快递员/收件人向寄存柜输入邮件取件密码进行取件操作。通过本发明的邮件收发系统和方法，可将快递邮件寄存柜部署在各个地区，从而实现对各地区的邮件的收发和收发邮件信息的管理，提升了整个快递公司的工作效率。

Description

一种快递邮件收发系统及其方法
技术领域
本发明涉及邮件快递自动化技术领域，具体是一种快递邮件收发系统及收发的方法。
背景技术
随着电子商务的快速发展，用户对快递公司的效率和安全性要求越来越高，随着人力成本的提升，快递公司快递成本也在逐步提高。快递公司希望在控制快递成本的同时，又能够安全快捷的收发邮件。
在现有的技术中，快递员发送邮件时，需要将邮件直接送到用户家中，让用户手工签收，同时将用户签收的凭据交到快递公司，确认邮件安全达到；收取邮件时，也需要快递员到用户家中收取，费时费力。
发明内容
针对上述问题，本发明旨在提供一种让快递公司安全快捷的收发邮件，并且对收发的邮件信息进行有效的管理和监控，提高快递公司工作效率的快递邮件收发系统。本发明的另一个目的是提供一种基于上述系统的快递邮件收发方法。
本发明方案的一种快递邮件收发系统，包括中心服务器和分布于各地的快递邮件寄存柜，其中：
所述中心服务器可收集并存储快递员身份信息和邮件信息，以上身份信息和邮件至少包括可接收短信的电话号码；
所述中心服务器可接收寄存柜发出的收/发件信息，并根据收/发件信息从存储的身份信息和邮件信息中获取相应的快递员/收件人的电话号码；
所述中心服务器可根据邮件信息生成邮件取件密码并通过短消息发送至相应的快递员/收件人的电话号码；
所述寄存柜可获取柜中邮件的邮件信息，并发送至中心服务器；
所述寄存柜可获取邮件取件密码和快递员/收件人身份信息，并向中心服务器发送对应的操作权限指令请求。
作为优选，所述寄存柜可获取邮件的处理结果信息，并将该处理结果信息发送至中心服务器。
作为优选，所述寄存柜还设有监控录像装置，可根据中心服务器发送的指令获取并发送监控录像信息。
本发明方案的一种快递邮件收发方法，包括以下步骤：
a、通过中心服务器获取快递员身份信息和邮件信息，并储存上述信息，该信息至少包括可接收短信的电话号码；
b、由寄存柜向中心服务器发出收/发件信息；
c、通过中心服务器获取相应的快递员/收件人的电话号码；
d、由中心服务器根据邮件信息生成邮件取件密码并通过短消息发送至c步骤获取的电话号码；
e、快递员/收件人向寄存柜输入邮件取件密码，寄存柜即向中心服务器发送对应的操作权限指令请求；
f、中心服务器向寄存柜发送对应的操作权限指令，快递员/收件人进行取件操作。
作为优选，步骤a中的邮件信息还包括有运单条码信息，邮件的收件人信息，邮件的发件人信息。
作为优选，步骤b中所述的收/发件信息包括有邮件发出还是收取的信息以及邮件所在寄存柜的位置信息。
作为优选，所述方法还包括步骤g、寄存柜获取发送邮件的处理结果信息，并将发送邮件的处理结果信息发送至中心服务器。
作为优选，所述处理结果信息包括有快递员/收件人的身份信息及收取时间信息。
通过本发明的邮件收发系统和方法，可将快递邮件寄存柜部署在各个地区，从而实现对各地区的邮件的收发和收发邮件信息的管理，提升了整个快递公司的工作效率。
附图说明
图1快递邮件投递系统结构图。
图2本发明收件方法的流程图。
图3本发明发件方法的流程图。
具体实施方式
为了使本发明的目的，技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明的快递邮件收发系统
结合图1说明本实施方式，一种快递邮件投递系统，它包括中心服务器以及多个快递邮件寄存柜，其中：
所述的中心服务器获取邮件信息，并将邮件信息存储在中心服务器中；在最佳实施方式中，所述邮件信息包括邮件的运单条码信息，邮件的收件人信息，邮件的发件人信息以及其他；
所述的快递邮件寄存柜获取邮件和所获取邮件的邮件发件信息，并将所获取的邮件发件信息发送至所述的中心服务器；在最佳实施方式中，所述邮件发件信息包括邮件运单的条码信息，邮件寄存在快递邮件寄存柜的位置信息以及其他；
所述的中心服务器接收到快递邮件寄存柜发来的邮件发件信息，并根据邮件发件信息从存储在中心服务器的邮件信息中获取邮件收件人的手机号码，并根据内部程序生成邮件取件密码，中心服务器将所述的邮件取件密码通过短消息发送至该邮件收件人手机号码对应的手机上；
快递邮件寄存柜获取邮件取件密码和收件人身份信息，并且根据所获取的邮件取件密码和收件人身份信息向中心服务器发送收件人身份信息对应的操作权限指令，以获取收件人身份信息对应的操作权限；
快递邮件寄存柜获取发送邮件的处理结果信息，并将发送邮件的处理结果信息发送至中心服务器；在最佳实施方式中，发送邮件的处理结果信息包括邮件的收件人的身份信息，收件时间以及其他；
在具体实施方式中，所述的中心服务器获取快递员身份信息，并将快递员身份信息存储在中心服务器中；优选的，快递员身份信息包括快递员姓名，快递员身份证号码，快递员手机号码以及其他；
所述的快递邮件寄存柜获取邮件和所获取邮件的邮件收件信息，并将所获取的邮件收件信息通过网络发送到所述的中心服务器；在最佳实施方式中，邮件收件信息包括邮件的收件人信息，邮件的发件人信息以及其他；
所述的中心服务器接收到所述快递邮件寄存柜所发来的邮件收件信息，将所获取的邮件收件信息存储在所述的中心服务器上，并且根据所获取的邮件收件信息生成邮件取件密码，同时将所生成的取件密码和邮件收件信息通过短消息发送到存储在所述中心服务器上的快递员身份信息中的手机号码对应的手机上；
所述的快递邮件寄存柜获取邮件取件密码和快递员身份信息，并根据所获取的邮件取件密码和快递员身份信息向中心服务器发送快递员身份信息对应的操作权限指令，以获取快递员身份信息对应的操作权限；
所述的快递邮件寄存柜获取收取邮件的处理结果信息，并将收取邮件的处理结果信息发送至中心服务器；在最佳实施方式中，收取邮件的处理结果信息包括收取邮件的快递员身份信息，收取时间以及其他。
作为最佳的实施方式之一，快递邮件寄存柜还根据中心服务器发送到快递邮件寄存柜的视频监控的指令，对快递邮件寄存柜操作人员的操作进行监控录像，将监控录像信息存储在快递邮件寄存柜中，并且根据中心服务器发送到快递邮件寄存柜的获取视频监控录像信息的指令，将所获取的视频监控录像信息发送到中心服务器。
本发明的快递邮件收发方法的流程
发件流程，如图2所示：
步骤1：所述的中心服务器获取邮件信息，并将邮件信息存储在中心服务器中；
优选的，所述邮件信息包括邮件的运单条码信息，邮件的收件人信息，邮件的发件人信息以及其他；
步骤2：所述的快递邮件寄存柜获取邮件和所获取邮件的邮件发件信息，并将所获取的邮件发件信息发送至所述的中心服务器；
优选的，所述邮件发件信息包括邮件运单的条码信息，邮件寄存在快递邮件寄存柜的位置信息以及其他；
步骤3：所述的中心服务器接收到快递邮件寄存柜发来的邮件发件信息，并根据邮件发件信息从存储在中心服务器的邮件信息中获取邮件收件人的手机号码，根据内部程序生成邮件取件密码，中心服务器将所述的邮件取件密码通过短消息发送至该邮件收件人手机号码对应的手机上；
步骤4：快递邮件寄存柜获取邮件取件密码和收件人身份信息，并且根据所获取的邮件取件密码和收件人身份信息向中心服务器发送收件人身份信息对应的操作权限指令，以获取收件人身份信息对应的操作权限；
步骤5：快递邮件寄存柜获取发送邮件的处理结果信息，并将发送邮件的处理结果信息发送至中心服务器；
优选的，发送邮件的处理结果信息包括邮件的收件人的身份信息，收件时间以及其他；
收件流程，如图3所示：
步骤1：所述的中心服务器获取快递员身份信息，并将快递员身份信息存储在中心服务器中；
步骤2：所述的快递邮件寄存柜获取邮件和所获取邮件的邮件收件信息，并将所获取的邮件收件信息通过网络发送到所述的中心服务器；
优选的，邮件收件信息包括邮件的收件人信息，邮件的发件人信息以及其他；
步骤3：所述的中心服务器接收到所述快递邮件寄存柜所发来的邮件收件信息，将所获取的邮件收件信息存储在所述的中心服务器上，并且根据所获取的邮件收件信息生成邮件取件密码，同时将所生成的取件密码和邮件收件信息通过短消息发送到存储在所述中心服务器上的快递员身份信息中的手机号码对应的手机上；
步骤4：所述的快递邮件寄存柜获取邮件取件密码和快递员身份信息，并根据所获取的邮件取件密码和快递员身份信息向中心服务器发送快递员身份信息对应的操作权限指令，以获取快递员身份信息对应的操作权限；
步骤5：所述的快递邮件寄存柜获取收取邮件的处理结果信息，并将收取邮件的处理结果信息发送至中心服务器；
优选的，收取邮件的处理结果信息包括收取邮件的快递员身份信息，收取时间以及其他；
本发明实施例通过快递邮件寄存柜获取邮件和邮件的发件信息，将邮件发件信息反馈到中心服务器，中心服务器根据内部程序生成邮件取件密码，将密码发送到邮件收件人的手机上，邮件收件人根据邮件收件人身份信息和邮件取件密码到快递邮件寄存柜获取邮件，快递邮件寄存柜获取邮件收件人领取邮件的邮件处理信息，将邮件处理信息发送至中心服务器，从而完成发件过程。
本发明实施例通过中心服务器获取快递员身份信息，快递邮件寄存柜获取邮件和邮件的收件信息，快递邮件寄存柜将邮件收件信息反馈到中心服务器，中心服务器根据内部程序生成邮件取件密码，将密码发送到快递公司快递员的手机上，快递员根据邮件的取件密码和快递员身份信息到快递邮件寄存柜收取邮件，快递邮件寄存柜获取快递员收取邮件的邮件处理信息，将收取邮件的处理信息发送至中心服务器，从而完成收件过程。
以上所述，仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何细微修改、等同替换和改进，均应包含在本发明技术方案的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种快递邮件收发系统，包括中心服务器和分布于各地的快递邮件寄存柜，其特征在于：
所述中心服务器可收集并存储快递员身份信息和邮件信息，以上身份信息和邮件至少包括可接收短信的电话号码；
所述中心服务器可接收寄存柜发出的收/发件信息，并根据收/发件信息从存储的身份信息和邮件信息中获取相应的快递员/收件人的电话号码；
所述中心服务器可根据邮件信息生成邮件取件密码并通过短消息发送至相应的快递员/收件人的电话号码；
所述寄存柜可获取柜中邮件的邮件信息，并发送至中心服务器；
所述寄存柜可获取邮件取件密码和快递员/收件人身份信息，并向中心服务器发送对应的操作权限指令请求。
2.根据权利要求1所述的快递邮件收发系统，其特征在于：所述寄存柜可获取邮件的处理结果信息，并将该处理结果信息发送至中心服务器。
3.根据权利要求2所述的快递邮件收发系统，其特征在于：所述寄存柜还设有监控录像装置，可根据中心服务器发送的指令获取并发送监控录像信息。
4.一种基于权利要求1所述系统的快递邮件收发方法，包括以下步骤：
a、通过中心服务器获取快递员身份信息和邮件信息，并储存上述信息，该信息至少包括可接收短信的电话号码；
b、由寄存柜向中心服务器发出收/发件信息；
c、通过中心服务器获取相应的快递员/收件人的电话号码；
d、由中心服务器根据邮件信息生成邮件取件密码并通过短消息发送至c步骤获取的电话号码；
e、快递员/收件人向寄存柜输入邮件取件密码，寄存柜即向中心服务器发送对应的操作权限指令请求；
f、中心服务器向寄存柜发送对应的操作权限指令，快递员/收件人进行取件操作。
5.根据权利要求4所述的快递邮件收发方法，其特征在于，步骤a中的邮件信息还包括有运单条码信息，邮件的收件人信息，邮件的发件人信息。
6.根据权利要求4所述的快递邮件收发方法，其特征在于，步骤b中所述的收/发件信息包括有邮件发出还是收取的信息以及邮件所在寄存柜的位置信息。
7.根据权利要求4至6中任一项所述的快递邮件收发方法，其特征在于，所述方法还包括步骤g、寄存柜获取发送邮件的处理结果信息，并将发送邮件的处理结果信息发送至中心服务器。
8.根据权利要求7所述的快递邮件收发方法，其特征在于，所述处理结果信息包括有快递员/收件人的身份信息及收取时间信息。
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