CN102420926A - 图像形成装置以及数据存储方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供图像形成装置以及数据存储方法。本发明的图像形成装置包括：接口部，其连接外部存储部；读取部，其读取与接口部连接的外部存储部内的数据；内部存储部，其存储从外部存储部读取的数据；以及删除控制部，其基于用于解除与外部存储部的连接的动作来删除内部存储部中存储的数据。根据本发明的图像形成装置，通过连接外部存储介质，能够容易地存储数据进行利用，并且能够在利用之后基于用于解除外部存储介质的连接的动作来删除数据，从而即使在利用不希望登记保持的数据的情况下也能够提高作业効率。

Description

图像形成装置以及数据存储方法

技术领域

本发明涉及使用外部存储介质恢复需要的数据的图像形成装置以及数据存储方法。

背景技术

作为典型的图像形成装置，有除打印功能以外还具有传真功能和网络功能等多个功能的数码复合机。这样的图像形成装置中登记有如通讯簿数据等这样的使用各种功能所需的数据。

例如，在日本专利文献特开2007-89158号公报中公开了登记数据时可利用外部存储介质的图像形成装置。即，通过将外部存储介质连接到图像形成装置，图像形成装置能够读入外部存储介质内的数据进行登记。

另一方面，存在如下问题：当用户利用不希望登记到图像形成装置内的数据时，每次使用图像形成装置都需要输入数据，作业効率变差。

发明内容

本发明提供用于解决上述那样的现有技术中存在的问题的图像形成装置以及数据存储方法。

本发明的实施方式涉及的图像形成装置包括接口部、读取部、内部存储部、以及删除控制部。接口部连接外部存储部。读取部读取与所述接口部连接的所述外部存储部内的数据。内部存储部存储从所述外部存储部读取的所述数据。删除控制部基于用于解除与所述外部存储部的连接的动作来删除所述内部存储部中存储的数据。

本发明的实施方式涉及的数据存储方法包括：在图像形成装置中，(i)接口部连接外部存储部；(ii)读取部读取与所述接口部连接的所述外部存储部内的数据；(iii)内部存储部存储从所述外部存储部读取的所述数据；以及(iv)删除控制部基于用于解除与所述外部存储部的连接的动作来删除所述内部存储部中存储的数据。

根据本发明，能够通过连接外部存储介质来容易地存储并利用数据，能够在利用后基于用于解除外部存储介质的连接的动作来删除数据，从而即使在利用不希望登记保持的数据的情况下也能够提高作业効率。

附图说明

图1示出了图像形成装置的结构；

图2示出了第一实施方式中的备份处理的流程；

图3示出了显示在图像形成装置的操作面板上的备份处理时的画面例；

图4A及4B示出了显示在图像形成装置的操作面板上的USB存储器取下时的画面例；

图5示出了第二实施方式中的恢复处理的流程；

图6A～6C示出了显示在图像形成装置的操作面板上的恢复处理时的画面例；

图7示出了显示在图像形成装置的操作面板上的USB存储器取下时的通讯簿画面例；

图8示出了第三实施方式中的恢复处理的流程；

图9示出了第四实施方式中的恢复处理的流程。

具体实施方式

以下，参照附图对本发明的实施方式进行说明。

图1示出了本发明涉及的图像形成装置的结构。

在本实施方式中，如图1所示，包括至少一对图像形成装置1和2。图像形成装置1和2具有相同的结构。

图像形成装置1和2包括控制装置3、网络接口5、外部接口7、操作面板9、存储装置11、功能装置13。

控制装置3是通过执行软件程序来控制图像形成装置的各种动作的CPU(Central Process Unit：中央处理器)等控制构件。

网络接口5是与局域网(LAN)等网络连接的网络接口卡。网络接口5经由网络向其他信息处理终端输出数据或从其他信息处理终端输入数据。

操作面板9是解手对图像形成装置1和2的操作指示并显示操作状况的触摸面板式液晶显示装置。

外部接口7是连接作为外部存储介质的USB存储器10的接口卡。具体地，外部接口7包括用于USB存储器10的插入连接的输入输出端口8。外部接口7检测USB存储器10向输入输出端口8的插入连接，并输出检测信号。

例如，也可以使用相对于图像形成装置1和2装卸自如的其他存储器或HDD(硬盘驱动器)等作为外部存储介质。

存储装置11包括作为内部存储装置的易失性存储装置31和非易失性存储装置33，存储有各种应用等软件程序或各种功能所需的数据。作为各种功能所需的数据，例如有数据库、通讯簿数据、执行各种功能所需的设定数据、图像数据等。

易失性存储装置31包括作为主存储装置的RAM(Random AccessMemory：随机存取存储器)。非易失性存储装置33包括作为主存储装置的ROM(Read Only Memory：只读存储器)或作为辅助存储装置的HDD等。

功能装置13包括例如打印机部35和传真部37等。打印机部35是执行经由网络接口5或外部接口7等输入的数据的打印处理的印刷装置。传真部37是经由网络接口5或电话线等而与其他传真装置进行传真数据的收发处理的传真装置。

控制装置3通过执行数据存储程序等控制程序，起到删除控制部19、作为读取部的数据管理部20、USB控制部21、面板控制部23、网络控制部25、打印机控制部27、以及传真控制部29的作用。

删除控制部19删除存储装置11内存储的数据。响应于USB存储器10的取下(连接解除)，删除控制部19从存储装置11中删除与存储在USB存储器10内的数据相同的数据。

数据管理部20读取存储在存储装置11内的数据，并将其写入与外部接口7连接的USB存储器10。另外，数据管理部20读取与外部接口7连接的USB存储器10内的数据并将其存储到存储装置11中。

USB控制部21用于控制与外部接口7连接的USB存储器10。

面板控制部23控制操作面板9的显示和操作。

网络控制部25经由网络接口5收发数据。

打印机控制部27控制针对打印机部35的印刷动作。

传真控制部29控制针对传真部37的传真收发。

在本实施方式的数据存储处理中，USB存储器10内的数据被图像形成装置1或2暂时存储并利用，并在利用之后被删除。

以存储通讯簿数据的情况为例，首先，图像形成装置1和2中一者的非易失性存储装置33内的通讯簿数据被存储到USB存储器10内(备份处理)。随后，USB存储器10内的通讯簿数据被存储到图像形成装置1和2中另一者的易失性存储装置31中，并在被利用之后删除(恢复处理)。

图1所示的图像形成装置1(2)被构成为通过执行存储装置11内的程序来实现删除控制部19和数据管理部20，但也可以构成为通过执行USB存储器10内的程序来实现删除控制部19和数据管理部20。

根据这种结构，当USB存储器10与外部接口7连接并且在操作面板9上选择了备份处理或恢复处理时，控制装置3执行USB存储器10内的程序。通过所述执行，控制装置3作为删除控制部19和数据管理部20进行动作。另外，删除控制部19仅在恢复处理被选择时才构成。

以下，将本发明的数据存储处理分成备份处理和三种恢复处理进行说明。

第一实施方式

第一实施方式涉及备份处理。图2示出了第一实施方式中的从图像形成装置向USB存储器进行备份的备份处理的流程。

备份处理通过将USB存储器连接到图像形成装置的外部接口而开始，并进行步骤S1及其之后的处理。

步骤S1：当USB存储器与输入输出端口连接时，外部接口对USB控制部输出检测信号。由此，步骤S1结束，处理转移到步骤S2。

步骤S2：USB控制部判断是否接收到检测信号。如果USB控制部接收到检测信号(步骤S2中为“是”)，则处理转移到步骤S3，如果USB控制部未接收到检测信号(步骤S2中为“否”)，则处理返回到步骤S1。

步骤S3：面板控制部在USB存储器被连接后响应于在操作面板上备份处理被选择而在操作面板上显示图3所示的内部存储器画面。在图3的内部存储器画面上，通过选择画面左侧的框而显示勾选，并指定备份数据。在图3中，指定了“通讯簿数据_001”。面板控制部接受被指定的通讯簿数据，作为要存储(备份)到USB存储器中的数据。在第一实施方式中，按单独的每个地址指定通讯簿数据。当通讯簿数据的指定结束时，处理转移到图2所示的步骤S4。

步骤S4：面板控制部在操作面板的内部存储器画面上接受备份指示。备份指示例如可通过选择图3画面上的“备份处理”来进行。如果在画面上选择“取消”，备份处理就结束。

备份处理如此开始，处理转移到图2所示的步骤S5。

步骤S5：面板控制部根据备份指示，在操作面板的画面上接受是否对要备份的通讯簿数据进行密码认证设定的决定的输入。当进行密码认证设定时(步骤S5中为“是”)，处理转移到步骤S6，当不执行密码认证设定时(步骤S5中为“否”)，处理转移到步骤S8。

步骤S6：面板控制部在操作面板的画面上接受密码的输入。在输入密码后，处理转移到步骤S7。

步骤S7：数据管理部从图像形成装置的存储装置中读取被指定的通讯簿数据，并且创建对于通讯簿数据的密码认证用数据。由此，步骤S7结束，处理转移到步骤S8。

步骤S8：数据管理部将通讯簿数据和密码认证用数据一起写入USB存储器中。如果在步骤S5中未进行密码认证设定，则数据管理部响应于备份指示，将读取的通讯簿数据写入USB存储器中。由此，步骤S8结束，处理转移到步骤S9。

步骤S9：面板控制部在通讯簿数据被写入USB存储器的处理结束时，在操作面板上显示图4A所示的外部存储器画面并接受取下USB存储器的指示。例如，通过选择图4A的画面上的“取下存储器”来进行取下指示。由此，图2所示的步骤S9结束，处理转移到步骤S10。

步骤S10：USB控制部响应于取下指示，对外部接口输出取下允许通知。由此，外部接口变为USB存储器可取下的状态。在操作面板上通过面板控制部显示图4B所示的用于确认取下的外部存储器画面，从而督促进行取下确认。由此，图2所示的步骤S10结束，处理转移到步骤S11。

步骤S11：USB控制部判断有没有来自外部接口的USB存储器的检测信号。如果没有检测信号(步骤S11中为“是”)，则USB控制部判断为USB存储器已被取下(连接被解除)，备份处理结束。另一方面，如果有检测信号(步骤S11中为“否”)，则重复步骤S11的处理。

根据第一实施方式，通过连接USB存储器，能够容易地备份图像形成装置的存储装置内的数据，以供其他图像形成装置利用。

第二实施方式

第二实施方式涉及恢复处理。图5示出了第二实施方式中的从USB存储器向图像形成装置进行恢复的恢复处理的流程。

恢复处理通过将USB存储器连接到图像形成装置的外部接口而开始，并执行步骤S1及其之后的处理。

步骤S1：当USB存储器与输入输出端口连接时，外部接口对USB控制部输出检测信号。由此，步骤S1结束，处理转移到步骤S2。

步骤S2：USB控制部判断是否接收到检测信号。如果USB控制部接收到检测信号(步骤S2中为“是”)，则处理转移到步骤S3，如果未接收到检测信号(步骤S2中为“否”)，则处理返回到步骤S1。

步骤S20：面板控制部在USB存储器被连接后响应于在操作面板上恢复处理被选择而在操作面板9上显示图6A所示的外部存储器画面。在图6A的外部存储器画面上，通过选择画面左侧的框而显示勾选，并指定备份在USB存储器内的通讯簿数据。在图6A中，指定了“通讯簿数据_001”。面板控制部从存储在USB存储器内的通讯簿数据中接受被指定的通讯簿数据，作为成成恢复处理的对象的数据。在第二实施方式中，按单独的每个地址指定通讯簿数据。当通讯簿数据的指定结束时，处理转移到图5所示的步骤S21。

在第二实施方式中，如果USB存储器中还存储有图像数据，则也能够指定图像数据作为印刷处理的对象数据。在此情况下，通过在外部存储器画面上选择“执行印刷”，印刷处理被执行。

步骤S21：面板控制部在操作面板的外部存储器画面上接受恢复指示。例如，通过选择图6A的画面上的“恢复处理”来执行恢复指示。如果在画面上选择“取消”，恢复处理就结束。

响应于恢复指示，面板控制部23显示图6B的外部存储器画面并接受恢复处理的确认指示。恢复处理的确认指示可通过选择外部存储器画面的“是”来进行。

如此，恢复处理开始，处理转移到图5所示的步骤S22。

步骤S22：数据管理部响应于确认指示，开始从USB存储器中读取恢复对象的通讯簿数据。当读取通讯簿数据时，数据管理部判断通讯簿数据有无密码认证设定。如果有密码认证设定(步骤S22中为“是”)，则处理转移到步骤S23，如果无密码认证设定(步骤S22中为“否”)，则处理转移到步骤S25。

步骤S23：面板控制部在操作面板的画面上接受密码的输入。在输入密码后，处理转移到步骤S24。

步骤S24：数据管理部判断输入的密码与设定的密码是否一致。如果通过所输入的密码认证成功，则转移到步骤S25，如果认证不成功，则本恢复处理结束。

步骤S25：数据管理部根据密码认证，读取被指定的通讯簿数据并将其写入存储装置内的易失性存储装置中。在第二实施方式中，“通讯簿数据_001”被存储。如图6B所示，在外部存储器画面上显示有“通讯簿数据_001：Yamada”，用户能够确认与“Yamada”对应的“通讯簿数据_001”被恢复。另外，如果在步骤S22中无密码认证，则响应于恢复指示，读取通讯簿数据并将其写入易失性存储装置中。

存储结束后，面板控制部根据操作面板的操作，显示图6C所示的通讯簿画面，从而能够确认被恢复了的通讯簿数据。在第二实施方式中，图6C所示的“Yamada”被新登记。

在恢复之后，能够利用通讯簿数据执行传真等各种功能。此时，由于通讯簿数据存储在易失性存储装置中，因此能够提高处理速度。在各种功能执行之后，处理转移到图5所示的步骤S26。

步骤S26：面板控制部根据操作面板上的操作，显示图4A的外部存储器画面，并接受USB存储器的取下指示。取下指示例如可通过选择图4A的画面上的“取下存储器”来执行。由此，图5所示的步骤S26结束，处理转移到步骤S27。

步骤S27：USB控制部响应于取下指示，向外部接口输出取下允许通知。由此，外部接口变为USB存储器可取下的状态。同时，USB控制部也对删除控制部输出取下允许通知。

在操作面板上通过面板控制部显示图4B所示的用于确认取下的外部存储器画面，从而督促进行取下确认。由此，图5所示的步骤S27结束，处理转移到步骤S28。

步骤S28：删除控制部响应于取下允许通知，删除被恢复到易失性存储装置中的通讯簿数据。当删除时，删除控制部确认易失性存储装置内的通讯簿数据中是否有与存储在USB存储器中的通讯簿数据相同的通讯簿数据。如果有相同的通讯簿数据，则从易失性存储装置中删除该通讯簿数据。在第二实施方式中，“通讯簿数据_001”、即“Yamada”的通讯簿数据被删除。

在删除结束后，面板控制部根据操作面板上的操作，显示图7的通讯簿画面，从而能够确认通讯簿数据被删除。

如此在步骤S28结束后，处理转移到步骤S11。

步骤S11：USB控制部判断有没有来自外部接口的USB存储器的检测信号。如果有检测信号(步骤S11中为“是”)，则USB控制部判断为USB存储器已被取下(连接被解除)，恢复处理结束。另一方面，如果无检测信号(步骤S11中为“否”)，则重复步骤S11的处理。

根据第二实施方式，通过连接USB存储器，能够容易地将数据存储到图像形成装置的存储装置中进行利用，并且能够在利用之后基于用于解除与USB存储器的连接的动作来删除存储装置中存储的数据，从而即使在利用不希望登记的数据时也能够提高作业効率。

第三实施方式

第三实施方式涉及恢复处理。图8示出了第三实施方式中的从USB存储器向图像形成装置进行恢复的恢复处理的流程。

第三实施方式的图像形成装置响应于作为用于解除与USB存储器的连接的动作的取下允许通知，删除已恢复的通讯簿数据。

即，在第三实施方式的恢复处理中，执行图8所示的步骤S31的处理，以取代图5所示的第二实施方式的步骤S27及步骤S28。

具体地，如图8所示，在恢复处理开始后，与第二实施方式同样地执行步骤S1、S2、S20～S26的处理，然后处理转移到步骤S31。

步骤31：在控制装置中，响应于步骤S26中的取下USB存储器的指示，USB控制部使外部接口变为USB存储器可取下的状态，并且删除控制部从易失性存储装置中删除已恢复的通讯簿数据。

由此，步骤S31结束，处理转移到步骤S11。

步骤S11：USB控制部判断有没有来自外部接口的USB存储器的检测信号。如果无检测信号(步骤S11中为“是”)，则USB控制部判断为USB存储器已被取下(连接被解除)，恢复处理结束。另一方面，如果有检测信号(步骤S11中为“否”)，则重复步骤S11的处理。

因此，在第三实施方式中，除能够获得与第二实施方式相同的作用效果之外，还由于根据作为用于解除与USB存储器10的连接的动作的取下允许通知而删除已恢复的通讯簿数据，因此能够简化处理步骤。

第四实施方式

第四实施方式涉及恢复处理。图9示出了第四实施方式中的从USB存储器向图像形成装置进行恢复的恢复处理的流程。

第四实施方式的图像形成装置根据作为用于解除与USB存储器的连接的动作的取下被执行，来删除已恢复的通讯簿数据。

即，在第四实施方式的恢复处理中，将图5所示的步骤S28的处理作为图9所示的步骤S32而在步骤S11之后执行。

具体地，如图9所示，在恢复处理开始后，与第二实施方式同样地执行步骤S1、S2、S20～S27的处理，然后处理转移到步骤S11。

步骤S11：USB控制部判断有没有来自外部接口的USB存储器的检测信号。如果无检测信号(步骤S11中为“是”)，则USB控制部判断为USB存储器已被取下(连接被解除)，处理转移到步骤S32。另一方面，如果有检测信号(步骤S11中为“否”)，则重复步骤S11的处理。

步骤S32：当通过USB控制部确认了USB存储器被取下时，删除控制部删除已恢复的通讯簿数据。由此，步骤S32结束，恢复处理结束。

因此，第四实施方式能够获得与第二实施方式相同的作用效果。

以上，对本发明的实施方式进行了说明，但本发明不限定于此，能够进行各种改变。

例如，在上述实施方式中，从一个图像形成装置向USB存储器进行了备份的数据被恢复到另一个图像形成装置中，但也可以在USB存储器中预先登记用户希望私人使用的数据，并将该数据恢复到任意的图像形成装置中。

另外，在上述实施方式中，使用易失性存储装置作为内部存储装置，但也可以使用例如可删除数据的硬盘驱动器等非易失性存储装置33作为内部存储装置。

根据本发明，通过连接外部存储装置，能够容易地备份图像形成装置的存储装置内的数据，以供其他图像形成装置利用。

另外，根据本发明，通过连接外部存储介质，能够容易地存储数据进行利用，并且能够在利用之后基于用于解除与外部存储器的连接的动作来删除数据，从而即使在利用不希望登记的数据时也能够提高作业効率。

即，本发明的实施方式涉及的图像形成装置通过连接外部存储装置，能够将存储在外部存储装置内的通讯簿数据存储到内部存储装置中，并且能够使用所存储的通讯簿数据执行图像形成装置的各种功能。

而且，图像形成装置能够基于外部存储装置的取下允许通知，从外部存储装置中删除被存储在易失性存储装置中的通讯簿数据。

如此，图像形成装置能够通过连接外部存储装置容易地存储所需的通讯簿数据进行利用，并且能够在该利用之后基于用于解除与外部存储装置的连接的动作来可靠地删除通讯簿数据。

从而，在图像形成装置中，即使是利用不希望登记的数据时也能够提高作业效率。

另外，图像形成装置在所恢复的通讯簿数据被存储到易失性存储装置时，能够可靠地删除所恢复的通讯簿数据，并且能够抑制非易失性存储装置的存储区域的拥挤。

Claims (10)

1.一种图像形成装置，其存储特定功能所需的数据，并包括：

接口部，所述接口部连接外部存储部；

读取部，所述读取部读取与所述接口部连接的所述外部存储部内的数据；

内部存储部，所述内部存储部存储从所述外部存储部读取的所述数据；以及

删除控制部，所述删除控制部基于用于解除与所述外部存储部的连接的动作来删除所述内部存储部中存储的数据。

2.如权利要求1所述的图像形成装置，其中，

所述动作是请求解除与所述外部存储部的连接的动作。

3.如权利要求1所述的图像形成装置，其中，

所述动作是通知与所述外部存储部的连接能够解除的动作。

4.如权利要求1所述的图像形成装置，其中，

所述动作是执行与所述外部存储部的连接的解除的动作。

5.如权利要求1所述的图像形成装置，其中，

所述内部存储部是易失性存储部。

6.如权利要求1所述的图像形成装置，其中，

如果所述内部存储部内具有与所述外部存储部内的数据相同的数据，则所述删除控制部从所述内部存储部中删除所述相同的数据。

7.一种图像形成装置中的数据存储方法，包括：

接口部连接所述外部存储部；

读取部读取与所述接口部连接的所述外部存储部内的数据；

内部存储部存储从所述外部存储部中读取的所述数据；

删除控制部基于用于解除与所述外部存储部的连接的动作来删除所述内部存储部中存储的数据。

8.如权利要求7所述的数据存储方法，其中，

所述动作是请求解除与所述外部存储部的连接的动作、通知与所述外部存储部的连接能够解除的动作、或者执行与所述外部存储部的连接的解除的动作。

9.如权利要求7所述的数据存储方法，其中，

所述内部存储部是易失性存储部。

10.如权利要求7所述的数据存储方法，其中，

如果所述内部存储部内具有与所述外部存储部内的数据相同的数据，则所述删除控制部从所述内部存储部中删除所述相同的数据。

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